Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
R á m c o v á d o h o d a č . 25105002760
Opravy a údržba vozidel Renault různých typů
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo obrany
Sídlo: Tychonova 1, 160 00 Praha 6 - Hradčany
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
jejímž jménem jedná:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce objednatele oprávněný:
Jednat ve věcech smluvních:
kontakt:
Jednat ve věcech technických:
(pověřená osoba)
kontakt:
Adresa pro doručování Vojenský útvar 3255, Hranická 900,
korespondence: 751 31 Lipník nad Bečvou
Datová schránka: hjyaavk
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: RAL PNEU s.r.o
zapsaná v obchodním rejstříku Vedená Krajským okresním soudem v Ostravě, oddíl C,
vložka 26920
Sídlo: Wittgensteinova 88610, 772 00 Olomouc
IČ: 26829941
DIČ: CZ26829941
jejímž jménem jedná:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce oprávněný
Jednat ve věcech technických:
kontakt:
Datová schránka:
Adresa pro doručování Wittgensteinova 88610, 772 00 Olomouc
korespondence:
(dále jen „zhotovitel“)
uzavírají v souladu s ustanoveními § 1746, § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“) a podle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou dohodu (dále jen
1
„dohoda“ nebo „smlouva“), zadanou v elektronickém nástroji NEN pod systémovým číslem:
N006/25/V00037853.
1 Předmět dohody
1.1 Předmětem dohody je:
a) závazek zhotovitele na své nebezpečí a na svůj náklad provádět pravidelné servisní
prohlídky dle servisní dokumentace dané výrobcem vozidla, veškeré opravy (např.
mechanické, elektromechanické, klempířské, lakýrnické práce), odtahy
nepojízdných vozidel a zajištění asistenční služby na území Evropského
hospodářského prostoru v intervalu 24 hodin denně a 7 dní v týdnu (tato služba
může být zajištěna cestou smluvního partnera zhotovitele), údržbu související
s provozem vozidla, součinnost při zabezpečení náležitostí nutných pro likvidaci
vzniklých pojistných událostí (s využitím sytému DAT Silver) včetně zpracování
potřebné fotodokumentace rozsahu poškození a to vždy pouze v rozsahu a na
základě konkrétní výzvy k dílčímu plnění sjednané na základě této rámcové dohody
dle přílohy č. 3 dohody (dále jen „výzva“), která bude současně sloužit jako
objednávka k provedení díla, a v souladu s platnými normami a zákony ČR (dále
jen „dílo“);
b) závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
1.2 Plněním konkrétní výzvy se rozumí provedení zabezpečení plné provozuschopnosti
vozidel, jejichž typy jsou uvedeny v seznamu techniky v čl. 1.4 dohody, a to na základě
jejich záručních oprav, pozáručních a běžných oprav, záruční a pozáruční servisní údržby
realizované dle servisní knihy, resp. servisní údržby vozidla, asistenční služby. Dílčím
plněním se pro účely této dohody rozumí opravy VT definovaného množství včetně
vojenské poznávací značky vydefinované objednatelem ve výzvě dle potřeb vojenského
útvaru. Každá tato výzva bude schválena oboustranným podpisem.
1.3 V rámci plnění povinností dle této dohody se rozumí, resp. dílem může být:
a) provedením běžné opravy (dále jen „BO“) - před jejím vlastním provedením je
zhotovitel povinen stanovit předpokládaný rozsah opravy či údržby vozidla,
pokud není ze strany objednatele již stanoveno, včetně předpokládané (a nejvýše
přípustné) ceny za toto dílčí plnění. Provedení vlastní opravy bude realizováno na
základě zpracované a zaslané výzvy zhotoviteli ze strany objednatele. U BO, u
kterých je znám jejich přesný rozsah bude zpracována výzva k provedení BO
s uvedením přesných úkonů, náhradních dílů, provozních náplní a cena bude
stanovena přesně na základě známých částek za úkony, náhradní díly a provozní
kapaliny,
b) provedení servisní údržby (dále jen „SÚ“) - bude realizováno dle rozsahu
stanoveného výrobcem vozidla dle servisní knížky resp. servisního plánu údržby
vozidla, případně dle upřesnění objednatelem, a to na základě výzvy. V případě,
že potřeba provedení BO zhotovitelem zjištěna během provádění SÚ, je zhotovitel
povinen informovat o této skutečnosti objednatele, uvést rozsah opravy, potřebu
náhradních dílů, předpokládanou cenu a lhůtu opravy. Oprava pak bude řešena
2
samostatnou výzvou jako BO. V případě známé závady (nutnosti opravy) lze SÚ
spojit s BO v jedné výzvě,
c) provedením defektace vozidla se rozumí zjištění rozsahu poruchy nebo již známé
závady na vozidle, stanovení její příčiny, potřeby náhradních dílů a
předpokládaného času k jejímu odstranění; současně je defektace zaměřena na
zjištění technického stavu vozidla a zpracování cenové kalkulace za provedení díla,
a to i pro již známé závady na vozidle. Defektace je provedena na základě zaslané
výzvy k provedení defektace (viz. příloha č. 2 této dohody),
d) provedení asistenční služby, tj. asistenční a vyprošťovací služby včetně odtahu
nepojízdných vozidel na území ČR (dále jen „AS“) – zabezpečení 24 hodinové
asistenční služby včetně odtahu nepojízdných vozidel na základě telefonické výzvy
objednatele zhotoviteli, která bude následně do 3 pracovních dnů potvrzena
písemnou výzvou dle ustanovení čl. 5.2. této dohody.
1.4 Seznam techniky, resp. typů vozidel, na kterých bude plnění prováděno
(celkem cca 10 kusů):
RENAULT TRAFIC 89 KW
Případně další nově převzatá vozidla značky Renault k objednateli. Během účinnosti dohody
se může počet a typy vozidel měnit.
3
2 Účel dohody
2.1 Účelem dohody se rozumí udržení vozidel různých typových řad a modifikací tovární
značky Renault v užívání u objednatele (NS 325505) v plném provozuschopném a
bezpečném stavu, v souladu s § 10 odst. 1 písm. a) zákona
č. 361/2000 Sb., zákon o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých
zákonů (zákon o silničním provozu), v platném znění, a vyhláškou 341/2014 Sb.,
o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel
na pozemních komunikacích, v platném znění, a to vzhledem k zabezpečení plnění úkolů
AČR (přepravy materiálu a osob), včetně zajištění asistenčního servisu a odtahu
nepojízdných vozidel.
3 Cena za dílo
3.1 Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na celkové nejvýše přípustné ceně za dílo, specifikované v tomto čl. 3.,
a to ve výši: 500 000,- Kč včetně DPH (slovy: pět set tisíc korun českých).
3.2 Cena za provedení díla se skládá:
a) z jednotkových cen za provedení jednotlivých dílčích plnění a to dle cenové
kalkulace (příloha č. 1 dohody). V těchto cenách jsou již zahrnuty veškeré náklady
spojené s plněním této dohody. Ceny budou po celou dobu účinnosti této smlouvy
neměnné a mohou být měněny pouze co do změny DPH při změně zákonem
stanovené sazby DPH;
b) z dílčích cen za provedení jednotlivých dílčích plnění (včetně cen za náhradní díly),
které nejsou uvedeny v příloze č. 1, kdy cena za tyto úkony a náhradní díly bude
stanovena postupem dle čl. 3.5. dohody.
3.3 Celková nejvýše přípustná cena za dílo uvedená v čl. 3.1. dohody, nemusí být naplněna.
Smluvní strany se dohodly a je mezi nimi nesporné, že tato cena nemusí být vyčerpána
v celém rozsahu, může být vyčerpána pouze z části, případně vůbec, přičemž v důsledku
této skutečnosti nevznikají zhotoviteli vůči objednateli žádné nároky, zejména žádné
sankční nároky, nároky na náhradu škody či jakékoli jiné nároky. Smluvní strany se
dohodly, že je plně na vůli objednatele, kolik dílčích plnění a v jakém objemu bude dle
této dohody realizovat.
3.4 Cenová kalkulace možných prováděných prací (úkonů) a vybraných provozních kapalin
stanovena v příloze č. 1 dohody tvoří nedílnou součást dohody a v dokumentech
vložených zhotovitelem do elektronického nástroje, která tvoří nedílnou součást
dokumentace veřejné zakázky. Platnost a účinnost cenových kalkulací uvedených v
příloze č. 1 dohody a dokumentů vložených zhotovitelem do elektronického nástroje,
tvořících nedílnou součást dokumentace veřejné zakázky, se stanovují na dobu dle článku
4.1. dohody.
3.5 Cena úkonů a náhradních dílů se stanoví takto:
a) úkony, které jsou uvedeny v příloze č.1 dohody budou účtovány za smluvenou
cenu. Další úkony budou účtovány za skutečně odpracovaný čas v souladu se
stanoveným počtem normohodin od výrobce a v režimu ceny za normohodinu
práce, kdy tato cena za normohodinu je uvedena v příloze č.1 dohody;
podklady pro kontrolu dodržení stanoveného počtu normohodin výrobcem
4
poskytne zhotovitel objednateli ze systému DAT silver (za účelem ověření
ceny obvyklé).
b) cena náhradních dílů se určuje:
I) z doporučených cen náhradních dílů výrobce vozidla uvedených
v oficiálním ceníku (katalogu) náhradních dílů výrobce vozidla. Na tyto
náhradní díly zhotovitel poskytne zhotoviteli 5% slevu. Podklady pro
kontrolu cen z katalogu výrobce vozidla poskytne zhotovitel objednateli
ze systému DAT silver (za účelem ověření ceny obvyklé a kontroly
poskytnuté slevy).
II) zhotovitel může použít i náhradní díly, které nejsou z oficiálního ceníku
výrobce vozidel. Tyto náhradní díly musí být účtovány objednateli za
cenu obvyklou v místě a době (porovnání cen na trhu z veřejně
dostupných zdrojů objednatelem). Použití těchto náhradních dílů musí
být schváleno objednatelem.
c) cena provozních kapalin, které nejsou uvedeny v příloze č.1 dohody, se určuje
poskytnutím ceny ze strany zhotovitele za cenu v místě a čase obvyklou, kterou
objednatel prověří a pokud shledá, že se o cenu obvyklou jedná, tak ceny ze
strany zhotovitele přijme.
3.6 Smluvní ceny na vybrané úkony a provozní kapaliny jsou uvedeny v příloze č. 1 dohody.
V případě potřeby objednatele je možno objednat tuto službu i na další úkony, náhradní
díly a kapaliny než jsou uvedeny v příloze č. 1 dohody za podmínky dodržení ceny
v místě a čase obvyklé, dle postupu uvedeného v čl. 3.5. a 6. dohody, dle potřeby
objednatele a za účelem provádění díla.
3.7 Cenu je možné zvýšit pouze z důvodu zvýšení DPH, a to na základě písemného dodatku
ve smyslu čl. 13.2 této dohody.
3.8 Při provedené defektaci, na základě které bude realizována následná běžná oprava,
nebude účtována její cena a bude prováděna zdarma. Cena bude účtována jen v případě
odmítnutí následné opravy a nerealizování kalkulovaných úkonů a dílčích plnění.
4 Doba a místo plnění
4.1 Dohoda se uzavírá do 31.12.2027, nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední
smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv v souladu s ustanovením
zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registraci smluv.
4.2 Objednatel je povinen předat a zhotovitel je povinen převzít techniku určenou pro
provedení předmětu díla konkrétního dílčího plnění v místě plnění, uvedeném v čl. 4.3
dohody, v termínu uvedeném v příslušné schválené výzvě, a to po předchozím
písemném nebo telefonickém projednání a odsouhlasení termínu a konkrétní hodiny
s určeným zástupcem objednatele.
4.3 Místem plnění pro běžnou údržbu a opravy vozidel je provozovna zhotovitele na adrese:
Wittgensteinova 88610, 772 00 Olomouc, pokud nebude výzvou upřesněno jinak. Pro
5
provádění asistenčního servisu a odtah nepojízdných vozidel je místem plnění území
Evropského hospodářského prostoru.
5 Výzva
5.1 Objednatel zasílá zhotoviteli výzvy prostřednictvím portálu NEN, kterým objednatel
specifikuje konkrétní dílčí plnění. Vzor výzvy k defektaci a výzvy k dílčímu plnění tvoří
přílohy č. 2 a 3 této dohody.
5.2 Zhotovitel je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne odeslání výzvy k plnění
(viz. Příloha č. 2 a 3) objednatelem prostřednictvím portálu NEN:
5.2.1 potvrdit a podepsat tuto výzvu, a to prostřednictvím portálu NEN,
5.2.2 v případě nefunkčního elektronického tržiště bude výzva vždy vyhotovena ve 2
výtiscích a bude opatřena razítkem a podpisem odpovědného pracovníka objednatele.
Zhotovitel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne obdržení písemné
výzvy k plnění tuto výzvu potvrdit, podepsat a podepsanou výzvu předat objednateli.
5.3 Výzva se považuje za schválenou a pro obě smluvní strany závaznou dnem jejího podpisu
zhotovitelem a objednatelem nebo marným uplynutím lhůty stanovené v čl. 5.2 této
dohody.
5.4 V případě zjištění a odsouhlasení dalších úkonů při provádění díla objednatel
vystaví výzvu, kterou zhotoviteli zašle v souladu s čl. 5.1 této dohody a zhotovitel potvrdí
dle čl. 5.2 této dohody.
5.5 Celkový počet požadovaných prací ve výzvě není ze strany objednatele závazný
a zhotovitel se zavazuje fakturovat pouze za skutečně vykonané práce.
6 Podmínky a způsob provádění díla
6.1 Objednatel je povinen oznámit zhotoviteli termín přistavení techniky k realizaci opravy
písemně nebo telefonicky.
6.2 Zhotovitel je povinen při provádění díla postupovat s odbornou péčí, mít kvalifikovaný
personál s pravidelným proškolováním výrobce na daný typ techniky
a zároveň disponovat diagnostickými přístroji, přípravky, pomůckami, nářadím
a dílenským vybavením odpovídajícím požadavkům výrobce, dodržovat obecně závazné
právní předpisy, technické normy, pokyny výrobců vozidel, podmínky
k provádění pravidelných servisních prohlídek, údržby a oprav dle servisní dokumentace
vozidel jednotlivých typů, podmínky dohody a pokyny objednatele resp. pověřených
osob. Po provedení servisních a opravárenských úkonů je povinen zhotovitel vozidlo
vždy uvést do stavu, aby splňovalo podmínky technické způsobilosti k provozu vozidel
na pozemních komunikacích Evropského hospodářského prostoru dle platné legislativy.
Zhotovitel je rovněž povinen provádět záznamy o provedení díla do servisní dokumentace
vozidel a to i elektronicky u vozidel, která jsou vedena v elektronické databázi výrobce
vozidel, a odpovídá za správnost těchto záznamů.
6
6.3 Zhotovitel je povinen provést dílo s využitím komponentů nových a nepoužitých. Tyto
komponenty musí být minimálně těch technických parametrů, které měly komponenty
nahrazované. U vozidel v záruce musí zhotovitel používat pouze takové náhradní díly
(zejména originální) a náplně, aby záruka byla zachována. Použití repasovaného
komponentu je možné v případě, že se nahrazovaný komponent již nevyrábí a to pouze
se souhlasem objednatele.
6.4 Při provádění každého dílčího díla spočívajícího v pravidelné servisní prohlídce
a opravě je zhotovitel povinen postupovat podle servisní dokumentace dané výrobcem
vozidla.
6.5 Provedení asistenční služby a zabezpečení 24 hodinové asistenční služby v ČR se rozumí:
• výjezd servisního vozidla zhotovitele nebo jiného smluvního partnera k provedení
opravy,
• příjezd servisního vozidla do max. 5 hodin od nahlášení objednatelem,
• odtah do místa realizace opravy zhotovitele,
• vyproštění vozidla,
• zhotovitel je povinen před zahájením plnění asistenční služby objednatele
informovat o možných (variantách) řešení včetně odtahu předpokládaných
nákladů jednotlivých řešení. Vlastní plnění asistenční služby je zhotovitel povinen
zahájit až po objednatelem zvoleném způsobu provedení asistenční služby.
6.6 V případě, že není možné odstranit poruchu či závadu vozidla při provádění asistenčního
servisu dle čl. 6.5 dohody, je zhotovitel, případně jeho smluvní partner povinen zajistit
odtah havarovaného či jinak poškozeného vozidla do místa určeného objednatelem.
6.7 Zhotovitel je v případě provádění díla spočívajícího v opravě či asistenční službě po
dopravních nehodách povinen zajistit a předat objednateli, resp. pověřené osobě veškerou
dokumentaci potřebnou k řádnému vyřízení pojistné události.
6.8 Zhotovitel provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je
k provedení díla potřeba.
6.9 Postup při provádění defektace:
6.9.1 Defektace v souladu s čl. 1.3. dohody je provedena na základě oboustranného
podpisu výzvy, která bude doručena prostřednictvím portálu NEN. O provedené
defektaci sepíše zhotovitel Protokol o provedení defektace, kde uvede rozsah
7
prováděných prací a seznam předpokládaného materiálu (název, obchodní označení
popřípadě RN číslo) včetně předpokládaného množství.
6.9.2 Zhotovitel je povinen na základě obdržené výzvy k defektaci oznámit objednateli
termín přistavení techniky k provedení defektace v místě plnění dle čl. 4.3 dohody
písemně nebo telefonicky.
6.9.3 Objednatel může odmítnout provedení opravy po obdržení Protokolu o provedení
defektace v případě, že provedená oprava by byla nerentabilní. Takovou skutečnost
je objednatel povinen písemně oznámit zhotoviteli.
6.9.4 V případě, že objednatel rozhodne o provedení opravy, bude připravena výzva
v souladu s čl. 5 této dohody pro realizaci dílčího plnění.
6.10 Postup při provádění opravy
6.10.1 Zhotovitel je povinen oznámit objednateli termín přistavení VT k realizaci opravy
písemně nebo telefonicky.
6.10.2 Zhotovitel je povinen provést dílo s využitím komponentů a dílů shodných nebo vyšší
kvality a životnosti s díly dodávanými autorizovanou servisní sítí výrobce vozidla.
Náhradní díly musí být nové, nepoužité, nerepasované, ne starší 24 měsíců od data
výroby, u pryžových částí musí být nové, nepoužité, ne starší 12 měsíců od data
výroby. Především je povinen zabezpečit plnou funkčnost, provozuschopnost
a spolehlivost vozidla.
6.10.3 Díly, které budou zhotovitelem při plnění díla demontovány z vozidel, je zhotovitel
povinen nabídnout při přejímce díla zástupci objednatele k odvozu.
6.10.4 O provedení úkonů dílčího plnění je zhotovitel povinen sepsat Podrobný rozpis
provedených úkonů na všechna vojenská vozidla, která jsou součástí dílčího plnění
s uvedením typu vozidla a vojenské poznávací značky. Tento protokol o předání a
převzetí techniky k/po provedení díla bude součástí přejímky VT oproti podpisu
určeného zástupce objednatele.
6.10.5 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla ve smyslu § 2593 ObčZ.
Zhotovitel se zavazuje objednateli tuto kontrolu díla umožnit.
6.10.6 Objednatel je oprávněn oznámit zhotoviteli přerušení provádění díla v případě, že:
a) dílo nebude ze strany zhotovitele prováděno v souladu s touto dohodou,
nebo
b) zhotovitel pozbude způsobilosti k provádění díla.
6.10.7 Oznámení o přerušení provádění díla vydá objednatel nebo pověřená osoba písemnou
formou a zašle toto oznámení zhotoviteli elektronicky (prostřednictvím
elektronického nástroje). V tomto oznámení bude uveden důvod, pro který objednatel
přerušuje provádění díla. Po dobu, po kterou bylo ze strany objednatele přerušeno
provádění díla, se neprodlužuje doba plnění stanovené ve výzvě.
6.11 Další úkony
6.11.1 Vznikne-li v průběhu realizace plnění díla potřeba dalších úkonů oproti rozsahu
prováděného díla ve schválené výzvě, je zhotovitel povinen o této skutečnosti
8
neprodleně písemně nebo e-mailem informovat objednatele
počaté práce na provádění díla přerušit.
6.11.2 Zhotovitel je povinen vystavit Zápis o dalších úkonech, který zašle objednateli
e-mailem k jeho vyjádření. V případě, že jsou tyto další úkony pro zhotovitele
erentabilními má objednatel právo tyto úkony odmítnout a ukončit provádění opravy.
6.11.3 Pokud objednatel souhlasí s dalšími úkony na základě Zápisu o dalších úkonech,
vystaví dodatek k výzvě v souladu s dohodou.
6.11.4 Jednotlivá dílčí plnění a VT za objednatele předá a převezme určený zástupce
objednatele včetně veškeré dokumentace a o této skutečnosti bude vyhotoven Zápis
o předání a převzetí díla.
6.12 Dílčí plnění je provedeno, je-li zhotovitelem dokončeno a objednatelem převzato, a to
nevykazuje-li vady, jsou-li k němu všechny doklady a dokumenty nutné k užívání díla.
Objednatel není povinen převzít částečné plnění dílčího plnění nebo dílčí plnění, které
není ve smyslu této dohody dokončené.
6.13 Při provádění každého dílčího díla spočívajícího v pravidelné servisní prohlídce
a opravě je zhotovitel povinen postupovat podle servisní dokumentace dané výrobcem
vozidla.
6.14 Před zahájením provádění dílčího plnění zhotovitel sepíše s pověřenou osobou protokol
o převzetí vozidla (možný vzor je uveden v příloze č. 4 této dohody) či zakázkový list,
ve kterém musí být minimálně uvedeno:
a) stav tachometru při předání vozidla zhotoviteli,
b) stav množství paliva v nádrži při předání vozidla zhotoviteli,
c) výbava vozidla (zejm. nářadí, audio soustava, mimořádná výbava atd.),
d) předpokládaný termín dokončení dílčího plnění,
e) předběžná cena za dílčí plnění,
f) požadovaný rozsah dílčího plnění, popř. specifikace závady,
g) podpis a datum sepsání.
7 Platební a fakturační podmínky
7.1 Zhotovitel po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu po
předání a převzetí každého dílčího plnění díla objednatelem, do 15 pracovních dnů
dnateli ve dvojím vyhotovení (případně elektronicky na adresu
aňový doklad (dále jen „faktura“).
7.2 Faktura musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:
a) číslo dohody/výzvy, podle které se uskutečňuje plnění;
b) název útvaru, který je přejímajícím (adresa pro doručování korespondence dle
smluvních stran);
c) podrobný rozpis použitých (vyměněných) náhradních dílů a rozpis provedených
prací; v obou případech s uvedením počtu a ceny (počet dílů a ceny, počet
odpracovaných hodin s cenou za práci).
7.3 Faktura bude objednateli doručena na adresu pro doručování korespondence.
9
7.4 Objednatel neposkytuje zálohové platby.
7.5 Lhůta splatnosti daňového dokladu je 30 kalendářních dní od jeho doručení na adresu
sídla objednatele, s výjimkou faktur, které budou doručeny v období mezi 10. prosincem
příslušného roku a 10. únorem roku následujícího, kde se stanovuje doba splatnosti na 60
kalendářních dnů ode dne doručení faktury. Je-li na faktuře uvedena odlišná doba
splatnosti, platí ujednání podle této rámcové dohody.
7.6 Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu
objednatele a jejím směrováním na účet zhotovitele.
7.7 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý
údaj nebo doklad uvedený v dohodě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný
počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě
oprávněného vrácení zhotovitel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta dle bodu 7.5 této dohody ode
dne doručení nové faktury objednateli. Zhotovitel je povinen novou fakturu doručit
objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury zhotoviteli.
7.8 Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude originál, příp. kopie, protokolu o
předání a převzetí díla zpět objednatelem a soupis provedených prací a seznam dílů
(pokud tyto dokumenty nenahrazuje samotný daňový doklad.
7.9 Pokud budou u zhotovitele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu
ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění
pozdějších přepisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat
zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109 a tohoto zákona. Smluvní strany berou na
vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba zhotoviteli za předmět dohody
snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany na účet
správce daně místně příslušného zhotoviteli. Zhotovitel obdrží úhradu za předmět dohody
ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z
přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.
7.10 V případě, že hodnota výzvy přesáhne částku 50.000,- Kč bez DPH, bude v souladu
se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejněna objednatelem v Registru smluv.
8 Vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1 Vlastníkem věci, která byla zhotoviteli předána k provedení díla, je po celou dobu plnění
předmětu díla objednatel.
8.2 Za nebezpečí škody na předmětech díla, resp. na vozidlech včetně jejich součástí a
příslušenství, po dobu provádění díla, odpovídá zhotovitel. Nebezpečí vzniku škody na
VT přechází z objednatele na zhotovitele v okamžiku podepsání Zápisu o předání a
převzetí díla.
8.3 Za nebezpečí škody na prováděném díle, resp. na vozidlech včetně jejich součástí a
příslušenství, až do jeho předání přejímajícímu (objednateli) odpovídá zhotovitel.
8.4 Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná
prokazatelně vzniklá škoda.
10
8.5 V případě, kdy zhotovitel použije nekvalitní náhradní díly, jejichž použitím vznikne na
vozidle škoda, zhotovitel objednateli škodu nahradí. V případě podezření, že škoda na
vozidle byla způsobena použitím nekvalitních náhradních dílů ze strany zhotovitele, bude
objednatelem proveden znalecký posudek na náklady zhotovitele a oprava vozidla bude
provedena na náklady zhotovitele, kdy tento uhradí objednateli veškeré náklady, které
objednateli v souvislosti s řešením škody na vozidle vznikly. Toto ustanovení této dohody
je platné i po zániku této dohody.
8.6 Zhotovitel prohlašuje, že má sjednanou odpovídající pojistnou smlouvu na řešení
vzniklých škod souvisejících s předmětem této dohody. Tato pojistná smlouva musí řešit
i situaci ztrát, odcizení a škod vzniklých při odtahu a transportu nepojízdné techniky
objednatele. Tuto pojistnou smlouvu je zhotovitel na vyzvání pověřenou osobou povinen
předložit.
9 Záruka za jakost, vady díla a reklamace
9.1 Právo z vadného plnění se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník.
9.2 Zhotovitel uzavřením dohody poskytuje záruku za jakost díla. Poskytnutím záruky za
jakost zhotovitel přejímá závazek, že dílo nebo jakákoliv jeho část bude po celou záruční
dobu způsobilé k užívání, ke kterému je svou povahou určeno, bude plně funkční a že po
celou tuto záruční dobu bude mít vlastnosti vyžadované dohodou.
9.3 Zhotovitel poskytuje záruku za jakost provedené služby a to minimálně 6 měsíců a na
vyměněné náhradní díly v trvání minimálně 24 měsíců. Záruční doba za jakost běží pro
každé dílčí plnění zvlášť a počíná běžet ode dne převzetí dílčího plnění objednatelem,
bylo-li dílčí plnění převzato objednatelem bez výhrad, a okamžikem vypořádání všech
výhrad, bylo-li dílčí plnění objednatelem převzato s výhradami.
9.4 Reklamace se uplatňují písemně.
9.5 Zhotovitel se vyjádří k reklamaci do 5 pracovních dní po obdržení Oznámení o reklamaci.
Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznal v plném rozsahu.
9.6 Zhotovitel je povinen odstranit vadu nejpozději do 30 dní ode dne zahájení reklamačního
řízení.
9.7 Po odstranění reklamované vady sepíše zhotovitel se zástupcem objednatele Protokol o
vyřešení reklamace.
9.8 Záruční doba neběží:
9.8.1 po dobu, po kterou objednatel nemůže dílčí plnění, nebo jeho vadou dotčenou část,
řádně v plném rozsahu užívat pro jeho vadu, za kterou odpovídá zhotovitel,
9.8.2 po dobu, po kterou zhotovitel odstraňuje vady plnění, za které odpovídá zhotovitel
a které sice nebrání objednateli v řádném užívání plnění, ale vyskytnou se
opakovaně.
9.9 Záruční doba se prodlužuje vždy o dobu, po kterou tato záruční doba podle předchozích
ustanovení neběží.
11
10 Smluvní pokuty a úrok z prodlení
10.1 Za nesplnění závazku z této dohody se sjednávají následující smluvní pokuty:
10.1.1 Je-li zhotovitel v prodlení s předáním dokončeného dílčího plnění objednateli ve
lhůtě sjednané v čl. 4.2 dohody, resp. v termínu uvedeném v příslušné schválené
výzvě, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení
smluvní pokutu ve výši 300 Kč, přičemž za poslední den prodlení se považuje den
převzetí dílčího plnění objednatelem, bylo-li dílčí plnění převzato objednatelem bez
výhrad, anebo okamžik vypořádání všech výhrad, bylo-li dílčí plnění objednatelem
převzato s výhradami.
10.1.2 Je-li zhotovitel v prodlení s odstraněním vad díla a vad, na něž se vztahuje záruka,
v objednatelem stanovených termínech, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli
za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 500 Kč.
10.1.3 V případě zániku smluvního vztahu jednostranným odstoupením od dohody dle
čl. 11.1 je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši
10.000 Kč.
10.1.4 Je-li zhotovitel v prodlení s potvrzením a podpisem výzvy k dílčímu plnění, tedy
je-li zhotovitel v prodlení s povinnostmi uvedenými v čl. 5.2.1 dohody nebo
čl. 5.2.2 dohody, ve lhůtě sjednané v čl. 5.2 dohody, je zhotovitel povinen zaplatit
objednateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 500 Kč.
10.2 Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši u zhotovitele písemnou výzvou.
Zhotovitel je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu objednateli do 30 dnů od
doručení této výzvy.
10.3 Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to,
zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody
je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
11 Zánik smluvního vztahu
11.1 Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká vedle ostatních
případů stanovených v ObčZ také jednostranným odstoupením od dohody ze strany
objednatele pro její podstatné porušení zhotovitelem nebo její výpovědí ze strany
objednatele. Dále také v případě vyčerpání stanoveného finančního limitu uvedeného
v čl. 3.1 dohody. Vyčerpáním finančního limitu se rozumí takový stav, či zůstatek
plánovaných prostředků, při kterém nelze výzvu učinit. Konstatování vyčerpání
12
finančního limitu stanoveného touto dohodou je v kompetenci pouze objednatele, který
bude informovat zhotovitele písemně.
11.2 Podstatným porušením povinností ze strany zhotovitele se rozumí zejména:
11.2.1 prodlení zhotovitele s předáním dokončeného dílčího plnění objednateli ve lhůtě
sjednané v čl. 4.2 této dohody, resp. v termínu uvedeném v příslušné schválené
výzvě, po dobu delší než 10 dnů,
11.2.2 opakované porušení povinností zhotovitele vyplývající z této dohody, přičemž
opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti.
11.3 Objednatel je oprávněn tuto dohodu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpověď musí
být učiněna písemně, výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začne běžet prvním dnem
kalendářního měsíce následujícím po dni, kdy byla výpověď zhotoviteli doručena.
12 Zvláštní ujednání
12.1 Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky. Ve smluvně
výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
12.2 Zhotovitel prohlašuje, že dílo není zatíženo žádnými právy třetích osob. Zhotovitel
odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví
třetích osob.
12.3 Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn
některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
12.4 Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku, souvisejícím s
plněním této dohody, je český jazyk.
12.5 Zhotovitel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této dohody a ani po jeho
splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoli informace, se kterými
se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné
nebo elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku
podle této dohody, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace jsou ve
smyslu § 1730 OZ důvěrné.
12.6 Smluvní strany jsou oprávněny postoupit jakoukoliv pohledávku nebo závazek
vyplývající z této dohody pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní
strany.
12.7 Zhotovitel podpisem dohody uděluje podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas objednateli, jako správci údajů,
se zpracováním jeho osobních a dalších údajů v dohodě uvedených pro účely naplnění
práv a povinností vyplývajících z této dohody, a to po dobu její platnosti a dobu
stanovenou pro archivaci.
12.8 Zhotovitel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv,
ani žádný ze svých závazků plynoucích z této dohody ani tuto dohodu jako celek.
12.9 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této dohody musí být učiněna
v písemné formě, není-li v textu dohody uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena
13
osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky na adresy uvedené v záhlaví
této dohody.
12.10 Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak,
že písemnost se v případě pochybností nebo nedoručitelnosti považuje za doručenou
nejpozději třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této
dohody, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu
na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne.
13 Závěrečná ustanovení
13.1 Tato dohoda má 16 očíslovaných stran.
13.2 Dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými
písemnými nebo elektronickými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají
její nedílnou součástí. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu dohody nepovažují.
V případě změny kontaktního zaměstnance či přejímajícího objednatele nebo kontaktní
osoby zhotovitele nebude vyhotoven dodatek k dohodě; smluvní strana, u které ke změně
osoby došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. V případě změny
doručovací adresy bude postupováno totožně jako u změny osob. Účinnost změny
nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
13.3 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným
či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného
či neúčinného.
13.4 Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření
dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky
plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s
obsahem dohody připojují pod ní své podpisy.
13.5 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední
smluvní stranou, nabývá účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv a pozbude účinnosti
po 24 měsících od nabytí účinnosti, nebo v případě uzavření centrálního smluvního
vztahu na opravy jmenovaných vozidel za Ministerstvo obrany či vyčerpání stanoveného
finančního limitu v bodu 3.1 smlouvy
14
Nedílnou součástí této dohody jsou 4 přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace díla
Příloha č. 2 – Vzor výzvy k defektaci
Příloha č. 3 – Vzor výzvy k dílčímu plnění
Příloha č. 4 – Protokol o odevzdání a převzetí techniky k/po provedení díla
Objednatel: Zhotovitel:
Lipník nad Bečvou dne 2025 Olomouc dne 2025
15
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
Příloha 1
SPECIFIKACE DÍLA
Ceník vybraných úkonů a provozních kapalin
Cena za 1 norm ohodinu = 100 časových jednotek = 60 m inut
u běžných oprav a servisních úkonů zahrnující všechny
druhy prací (m echanické, elektrom echanické, diagnostické,
karosářské, lakýrnické a ostatní práce).
Cena za 1 km odtahu vozidla, tj. celkové náklady na 1 km za
odtažení nepojízdného vozidla do m ísta určeného
zadavatelem - na celém územ í ČR 24 hodin denně.
Cena za 1 km odtahu vozidla, tj. celkové náklady na 1 km za
odtažení nepojízdného vozidla do m ísta určeného
zadavatelem - na územ í států Evropského hospodářského
prostoru
Cena za m anipulaci s vozidlem při provádění odtahu
(naložení a složení vozidla).
Cena za 1 litr m otorového oleje
DEFEKTACE
1
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
Příloha 2
Výzva k defektaci
č.
v souladu s čl. 1. odst. 1.3 rámcové dohody č. 25105002760 a v souladu s podmínkami v ní uvedenými.
Česká republika – Ministerstvo obrany Zhotovitel: RAL PNEU s.r.o.
Sídlo: Tychonova 1, 160 00 Praha 6 - Hradčany Wittgensteinova
IČ: 601 626 94 886/10,77200 Olomouc
DIČ: CZ 601 626 94
v zastoupení Vojenský útvar 3255
Hranická 900, 751 31 Lipník nad Bečvou
Typ/modifikace techniky: Registrační
Rok výroby: značka:
Popis závady, dokumentace k odstranění závady:
Popis závady:
(V popisu uvádět i požadavek na provedení servisu včetně požadavku na konkrétní druhy a množství PHM dle Mazacího plánu příslušného typu vozidla)
Dokumentace předaná útvarem k odstranění závady:
(dle potřeby dodávat i výpis z Mazacího plánu příslušného typu vozidla)
Oprava, výměna součástí v soupravě záložních náhradních dílů:
Požadovaný termín/doba/ provedení díla:
Doplňující informace (požadavky):
Lipník nad Bečvou dne ……………..… dne
jednatel
1
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
Příloha 3
Výzva (dílčí plnění)
č.
dle Rámcové dohody na opravy a údržbu aut Renault č. 25105002760 zadanou v elektronickém nástroji
NEN pod systémovým číslem: N006/25/V00037853 (dále také jen „dohoda“).
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo obrany
Sídlo: Tychonova 1, 160 00 Praha 6 - Hradčany
IČ: 60162694
DIČ:
jejímž jménem jedná:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce objednatele oprávněný:
Jednat ve věcech smluvních:
kontakt:
Jednat ve věcech technických:
(pověřená osoba)
kontakt:
Adresa pro doručování a
korespondence:
Datová schránka: RAL PNEU s.r.o
Vedená Krajským okresním soudem v Ostravě, oddíl C,
Zhotovitel: vložka 26920
zapsaná v obchodním rejstříku Wittgensteinova 88610, 772 00 Olomouc
26829941
Sídlo:
IČ:
DIČ:
jejímž jménem jedná:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce oprávněný
Jednat ve věcech technických:
kontakt:
Datová schránka:
Adresa pro doručování
korespondence:
1
Smluvní strany uzavírají na základě Rámcové dohody na opravy a údržbu vozidel Renault různých
typů č. 25105002760 tuto výzvu (dílčí plnění) evidovanou v elektronickém nástroji NEN pod
systémovým číslem: N006/25/Vxxxxxxxx (dále jen „výzva“).
Předmět výzvy
Oprava a údržba vozidla dle přílohy č. 1 této výzvy.
Doba a místo plnění
Požadovaná doba provedení díla: od ……. do ……..
Místo provedení a převzetí díla: Wittgensteinova 88610, 772 00 Olomouc
Cena za dílo
Celková cena s DPH: xxx Kč
Cena bez DPH: xxx Kč
DPH 21%: xxx Kč
Jednotkové ceny dle přílohy č. 1 této výzvy.
Tato smluvní cena je nepřekročitelná.
Závěrečná ustanovení
Podmínky provádění díla, platební a fakturační podmínky, vlastnictví a odpovědnost za škodu, záruka za
jakost, vady díla a reklamace, smluvní pokuty a úrok z prodlení, zvláštní ujednání, zánik smluvního vztahu
a další podmínky smluvního vztahu se řídí ustanoveními Rámcové dohody na opravy a údržba vozidel
Renault různých typů č. 25105002760 , pokud není v této výzvě uvedeno jinak.
Tato výzva má 2 očíslované strany, je vyhotovena a podepsána elektronicky.
Výzva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
Nedílnou součástí výzvy jsou přílohy:
a) příloha č. 1 – Specifikace díla
2
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
Počet listů: 1
SPECIFIKACE DÍLA - příloha 1 Výzvy č. xxxxx
Druh úkonu a náhr. dílu Množství Jednotka Cena
množství za jednotku
bez DPH
RENAULT TRAFIC 89 KW, r.v. 2023
Seřízení náprav 1 úkon 0,00 Kč
Celková cena xxx Kč xxx Kč xxx Kč
Celkem bez DPH DPH 21% Celkem s DPH
1
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
Příloha 4
Protokol
o odevzdání a převzetí techniky k/po provedení díla
Možný vzor
Druh a značka vozidla vč. RZ (VPZ):
od útvaru / jednotka ...................................................................................................................
předána do opravy k ...................................................................................................................
techniku připravil ..................................................................................................................
FUNKCE, HODNOST, JMÉNO, PŘÍJMENÍ
S technikou byly odevzdány tyto doklady:
1. ................................................................ číslo .....................................................................
2. ................................................................ .....................................................................
3. ................................................................ ............................................... ......................
4. ................................................................ .....................................................................
Výbava vozidla (zejm. nářadí, audio soustava, mimořádná výbava atd.)
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Dle Výzvy k plnění (objednávky) č.
Předání do opravy:
Množství PH …………………
Stav km ( Mh ) při předání : …………………
Předpokládaný termín dokončení dílčího plnění, předběžná cena za dílčí plnění, požadovaný rozsah
dílčího plnění, popř. specifikace závady, viz výzva k plnění č. ____________________
..........................................................….................... ................................................................
JMÉNO, PŘÍJMENÍ, PODPIS ODEVZDÁVAJĺCĺHO RAZÍTKO, PODPIS PŘEJĺMAJĺCĺHO
V.................................... dne ...............................
1
Převzetí ( nepřevzetí ) z opravy:
Např. Oprava byla řádně převzata, co do jakosti a množství.
Rozsah provedených prací souhlasí s Rámcovou dohodou o dílo ( výzvou - objednávkou )
Stav km ( Mh ) při předání : …………………
..........................................................…...... …............................................ ....................
RAZÍTKO, PODPIS ODEVZDÁVAJĺCĺHO JMÉNO, PŘÍJMENÍ, PODPIS PŘEJĺMAJĺCĺHO
V.................................... dne ...................................
2 Elektronický podpis - 29.12.2025
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Mgr. Pavel Chytil
Vydal : NCA SubCA1/RSA 05/2022
Platnost do : 28.2.2026