Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA o SPOLUPRÁCI PŘI ORGANIZACI ZÁVODU
Český atletický svaz
Se sídlem Na Pískách 2583/8, 160 00 Praha 6
IČ: 00539244, DIČ: CZ699005461
Zastoupený: PaedDr. Liborem Varhaníkem, předsedou ČAS
(dále jen „ČAS")
lv:
Městska cast Praha - Běchovice
Se sídlem Českobrodská 3, 190 11 Praha
lč:ooz40044,[nčzczooz4oo44
Zastoupený: lng. Ondřejem Martanem, starostou MČ
TJ Sokol Běchovice, z. 5.
Se sídlem Českobrodská 3, 190 11 Praha
|Č:45769435
Zastoupený:
Bankovní spojení:
uzavírají níže uvedeného dne tuto
Smlouvu o spolupráci při organizaci závodu
(dále jen „Smlouva")
ČLl
Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je vzájemné spolupráce stran při organizaci běžeckého závodu ČAS:
Běchovice — Praha, který se uskuteční vždy poslední neděli v září, počínaje 28. září 2025 (dále
jen „Závod").
2. ČAS se touto Smlouvou zavazuje organizovat Závod se startem na území MČ Praha —
Běchovice.
3. ČAS a Městská část Praha — Běchovice se touto Smlouvou a za jejích podmínek zavazují
poskytnout TJ Sokol Běchovice sjednanou odměnu a veškerou součinnost potřebnou kjeho
plnění.
4. TJ Sokol Běchovice se touto Smlouvou aza jejích podmínek zavazuje na své náklady
a odpovědnost provést kompletně služby uvedené v této Smlouvě na výše uvedený Závod.
ČLZ
Další práva a povinností stran
1. ČAS se zavazuje
a. zorganizovat na svou odpovědnost, rizika a náklady Závod
b. uhradit stanovenou odměnu TJ Sokol Běchovice
2. ČAS má nárok na
a. odstoupení od Smlouvy v případě, že se jeho plnění stane nemožným, nebo
splnitelným jen svelkými obtížemi, a to zejména vpřípadě kdy nedojde krealizaci
Závodu
na veškeré hmotné i nehmotné výsledky činnosti vzniklé v souvislosti s předmětem
této Smlouvy.
3. TJ Sokol Běchovice se zavazuje:'anhrnp.
a. zajistit přípravu a zajištění prostoru startu Závodu
b. zajistit součinnost s Hasičským záchranným sborem a Policií České republiky při
regulaci provozu v den konání Závodu, a to v rozsahu nezbytném pro řádný průběh
Závodu
zajistit zábor veřejného prostranství pro instalaci startovní brány, pódia, aktivace
partnerů atd.
zajistit provoz a personální zajištění občerstvovací stanice na 5. km Závodu
personálně zajistit výdej startovních čísel v den Závodu
spolupracovat při výdeji startovních setů v týdnu před konáním Závodu
poskytnout součinnost na zajištění povolení pro konání akce v Běchovicích,
řídit se marketingovými pravidly, která jsou přílohou této smlouvy.
4. TJ Sokol Běchovice má nárok na
náhradu škody vzniklou nesplněním závazků ČAS či Městské části Praha - Běchovice
náhradu zvýšených nákladů vzniklých v důsledku neplnění závazků ČAS či Městské
části Praha — Běchovice
na odstoupení od Smlouvy v případě, že se pro nesplnění podmínek ČAS či Městské
části Praha - Běchovice stane plnění nemožným nebo bude splnitelné jen s velkými
obtížemi.
5. Městská část Praha - Běchovice se zavazuje
a. uhradit stanovenou odměnu TJ Sokol Běchovice
b. zajistit prostor pro uskladnění materiálu nezbytného pro organizaci závodu
v prostorách Staré pošty, tj. na adrese Českobrodská 1, 190 11 Praha-Béchovice
6. Městská část Praha - Běchovice má nárok na
a. odstoupení od Smlouvy vpřípadě, že se jeho plnění stane nemožným, nebo
splnitelným jen svelkými obtížemi, a to zejména vpřípadě kdy nedojde k realizaci
Závodu
7. Povinnosti uvedené v tomto článku budou smluvní strany plnit na základě pokynů a informací,
sdělených jim ČAS v dostatečné době před konáním Závodu. Smluvní strany se dohodly, že
nejpozději k 31. srpnu každého kalendářního roku trvání Smlouvy uskuteční schůzku
organizačního výboru Závodu, kde budou podrobně určeny podmínky organizace Závodu. Toto
ujednání však nebrání ČAS, aby potřebné pokyny pro organizaci Závodu sdělil smluvním
stranám před tímto termínem.
Smluvní strany však jsou povinny akceptovat i pokyny nebo změnu pokynů obdržené po 31.
srpnu, které budou potřebné pro řádný průběh Závodu.
Smluvní strany se zavazují, že budou v dobré víře řešit veškeré vzniklé překážky nebo okolnosti,
které by mohly ohrozit řádný a úspěšný průběh Závodu.
Cl. 3
Odměna
ČAS se zavazuje uhradit odměnu TJ Sokol Běchovice ve výši 150 000, — Kč (slovy sto padesát tisíc
korun českých) včetně DPH pro Závod v roce 2025. Odměna bude uhrazena jednorázově na
účet uvedený v této Smlouvě, a to na základě faktury vystavené po skončení Závodu. Strany se
dohodly, že splatnost faktury bude 14 dní a bude doručována pouze elektronicky na adresu ČAS
fakturvgagatletikacz
Městská část Praha-Běchovice se zavazuje uhradit odměnu TJ Sokol Běchovice ve výši 200 000,-
Kč (slovy dvě stě tisíc korun Českých) včetně DPH pro Závod vroce 2025. Odměna bude
uhrazena na základě faktury vystavené po skončení Závodu. Strany se dohodly, že splatnost
faktury bude 14 dní a bude doručována pouze elektronicky na e-mailové adresy:
podatelnaGJDpreha-bechwicecz a sekretaria“t©praha—bechovice.cz
Odměna je splatná pro každý následující ročník závodu po celou dobu platnosti této Smlouvy.
Výše odměny pro ročníky následující po prvním roce spolupráce (od roku 2026 a dále) bude
vždy pro aktuální ročník upravena na základě výše inflace v předchozím kalendářním roce, tzn.
přesně o tolik procent, kolik činila průměrná roční míra inflace dle údajů zveřejněných Českým
statistickým úřadem. Základem pro výpočet odměny je vždy výše odměny z roku
předcházejícímu aktuálnímu ročníku.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uvedená cena představuje sjednanou hodnotu veškerých
plnění a závazků TJ Sokol Běchovice podle této Smlouvy a zahrnuje veškeré jeho náklady s tím
spojené, včetně veškerých poplatků a plateb, jakou jsou např. poplatky za zábor veřejného
prostranství s výjimkou případných vícenákladů dle odst. 5. tohoto článku.
ČAS a Městská část Praha—Běchovice se zavazují uhradit TJ Sokol Běchovice nezbytné a účelně
vynaložené vícenáklady vzniklé v souvislosti s organizací a zajištěním Akce. Veškeré vícenáklady
musí být předem písemně odsouhlaseny ČAS, i Městskou částí Praha—Běchovice; v opačném
případě nevznikne TJ Sokol Běchovice nárok na jejich úhradu. Splatnost faktury na vícenáklady
bude 14 dni a bude zasílána elektronicky na stejné e—mailové adresy, které jsou používány pro
doručování faktur za odměnu. Součástí faktury bude vyčíslení vícenákladů doložené účetními
doklady nebo jinými relevantními dokumenty. ČAS a Městská část Praha—Běchovice se zavazují
hradit tyto vícenáklady ve stejném poměru, tj. každý z nich 50 %.
Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10 % zvýše uvedené odměny za každé
jednotlivé porušení Čl. 2 odst. 3 této Smlouvy, kterého se dopustí TJ Sokol Běchovice z důvodů
na jeho straně. ČAS i Městská část Praha—Běchovice mají právo jednostranně započíst nárok na
smluvní pokutu vůči faktuře vystavené TJ Sokol Běchovice na odměnu za Závod. Před
započtením smluvní pokuty musí vždy proběhnout smírčíjednání mezi stranami, během něhož
bude porušení písemně notifikováno a bude poskytnut prostor TJ Sokol Běchovice k jeho
projednání.
Zvýšit či snížit cenu jinak, než je uvedeno v této Smlouvě, lze pouze písemným dodatkem této
Smlouvy.
S” Čl. 4
Duševní práva ČAS
ČAS je oprávněným držitelem nebo uživatelem veškerých práv k pořádání Závodu, včetně práv
duševního vlastnictví, zejména ochranných známek. Jejich užívání ostatními smluvními
stranami neznamená žádný převod práv k takovému duševnímu vlastnictví.
Jakékoli použité ochranných známek Závodu nebo názvu Závodu ostatními smluvními stranami
je možné pouze po předchozím souhlasu ČAS, pokud takové použití nevyplývá 2 přílohy č. 1.
Čl. 5
Osobní údaje
Smluvní strany se zavazují zajistit při plnění této Smlouvy ochranu osobních údajů osob
účastnících se plnění této Smlouvy a osob účastnících se Závodu v souladu s platnými a
účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, tj. zejm. podle nařízení Evropského
parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochrané fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Pokud bude smluvní strana v souvislosti s plněním Smlouvy zpracovávat osobní údaje, zavazuje
se zpracovávat tyto osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění Smlouvy a po dobu
nezbytnou k plnění Smlouvy.
Čl.6
Ukončení smlouvy
Mimo případy uvedené výše v této Smlouvě, je každá ze smluvních stran oprávněna smlouvu
vypovědět, avšak výpověď musí být doručena všem ostatním smluvním stranám nejpozději dva
měsíce před konáním Závodu. Výpovědní lhůta činí dva měsíce.
Výpověď musí být učiněna písemně a musi být řádně doručena všem ostatním smluvním
stranám.
Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce, následujícího po doručení výpovědi
poslední smluvní straně.
Čl. 7
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou
smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí
tyto informace k jiným účelům než k plnění podmínek této Smlouvy.
Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými a očíslovanými dodatky.
Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží jeden.
Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Přílohy:
1. Marketingová pravidla spojená s organizací Závodu
PaedDr. Libor Varhaník V RD,/435 dne //afl//7m@aéj/
TJ Sokol Běchovice
Český atletický svaz
dne tag/1&3?
Městská část Práha - Běchovice
Příloha č. 1 - Marketingová pravidla spoiená s organizací Závodu
1. Předmět marketingových práv k běžeckému závodu (akci) podle čl 1/1 této smlouvy
Oficiální znak Českého atletického svazu
Oficiální znak a název soutěže
Doprovodné akce
Právo prodeje zboží a služeb na akci a v souvislosti s ní
Právo prodeje vstupenek na soutěže a akce
Právo prodeje práv na televizní přenosy
Právo prodeje audia práv včetně hudebních a filmových
Právo prodeje startovních čísel
Právo uvést na trh suvenýry a další předměty obsahující znak ČAS. případně schválený znak
akce
Reklamní panely umístěné na akci, startovní čísla, slunečníky apod.
Inzerce umístěna na všech písemných materiálech vydaných k soutěži (plakáty, programy,
výsledky, bulletiny, dopisní papíry apod.)
Reklamní materiál zveřejněný v souvislosti 5 akcí (tištěná inzerce, audio, video, reklama na
internetu)
Reklamní nápisy a znaky (loga) umístěná na nářadí, překážkách, start. číslech apod.
Nápoje (včetně kelímků) podávaných závodníkům na startu
Prezentace na internetu a sociálních sítích
2. Realizace reklam partnerů běžeckého závodu
Pořadatel zajistí
4 brigádníky pro instalaci reklam v den závodu (rozsah 8:00 — 10:00 po ukončení 12:00 — 13:00)
lnstalaci a zajištění vymezovacích plotů podél startovní rovinky v celkové délce 180 metrů
Pořadatelskou službu tak, aby byla zajištěna údržba a maximální viditelnost reklam,
Prostory pro další prezentaci partnerů ČAS (nafukovací reklamy. stánky, výstavy produktů)
Elektrickou energii pro tyto prezentace
Součinnost (kontaktní osobu) pro realizaci těchto aktivit