Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DODATEK č. 1 KE SMLOUVĚ O POSKYTOVÁNÍ
TECHNICKÉ PODPORY č. 13/2018
1
Smluvní strany
Dodavatel: KS - program, spol. s r.o.
se sídlem: Rokytnice 153, Vsetín, PSČ: 755 01
IČ: 43963617 DIČ: CZ 43963617
Zapsána v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C vložka 2189
Banka: KB Vsetín Číslo účtu:
IBAN: BIC: KOMBCZPPXXX
Jednající: Ing. Jiří Baroš, jednatel společnosti
jako „Dodavatel „ na straně jedné
Objednatel: Královéhradecký kraj
se sídlem: Pivovarské náměstí 1245, Hradce Králové, PSČ 500 03
IČ: 70889546 DIČ: CZ70889546
Banka: Komerční banka, a.s. Číslo účtu:
IBAN: BIC:
Jednající: Petr Koleta, hejtman kraje
jako „Objednatel“ na straně druhé
spolu uzavřeli tento Dodatek č. 1 ke Smlouvě
Seyfor: -public /
Předmět dodatku
1. V článku IV. v bodě 1. se původní znění nahrazuje novým ustanovením ve znění:
Cena za poskytování technické podpory aplikačního programového vybavení v rozsahu stanoveném čl.
I odst. 4 se stanovuje dohodou ve výši 404.850,- Kč bez DPH ročně.
Tato cena za poskytování technické podpory je garantována dodavatelem po dobu 3 let, tj. do
31.12.2028, a to při zachování rozsahu licencí dle platné licenční smlouvy ke dni 1.1.2026. I po uplynutí
uvedené doby bude platit uvedená cena, pokud se smluvní strany nedomluví jinak. V případě změny ve
smlouvě licenční (navýšení licencí, změna modulů), provedení zákaznických úprav, zakoupení rozšíření
aplikace, se cena mění v souladu s ostatními články dané smlouvy. Objednatel se zavazuje neukončit
jednostranně smlouvu po dobu garance ceny. Období garance ceny se pro tyto účely rozumí od 1.1.2026
do 31.12.2028. Pokud přesto dojde k jednostrannému ukončení smlouvy ze strany Objednatele, je
Objednatel povinen uhradit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 250 000,- Kč v kalendářním roce, v němž
jednostranně smlouvu ukončí. Tato smluvní pokuta nebude uplatněna pouze v případě zániku (zrušení)
organizace nebo v případě porušeních smluvních podmínek ze strany Dodavatele. Ukončí-li Dodavatel
poskytování služeb Objednateli, specifikovaných v tomto dodatku, a to během garantované doby, tzn.
od 1.1.2026 do 31.12.2028, uhradí Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 250 000,- Kč.
Dodavatel se v případě ukončení smluvního závazku z jeho strany zároveň zavazuje poskytnout
součinnost Objednateli pro migraci do jiného mzdového a personálního systému. Smluvní pokuta je
splatná do 90 kalendářních dnů od ukončení smlouvy na účet příslušné smluvní strany.
2. V článku IV. v bodě 3. se původní znění nahrazuje novým ustanovením ve znění:
Úhradu ročního paušálního poplatku podle čl. IV, odst. 1. provádí objednatel čtvrtletně, a to na základě
faktury vystavené Dodavatelem vždy k prvnímu dni příslušného čtvrtletí. Výše této faktury se bude
rovnat výši čtvrtletního paušálního poplatku (bez DPH) a výši DPH. V souvislosti s uzavřením tohoto
dodatku však vystaví Dodavatel fakturu za první čtvrtletí roku 2026 zároveň s fakturou za druhé čtvrtletí
r. 2026. V dalších čtvrtletích bude již Dodavatel postupovat dle formulace věty první a druhé bodu 3., čl. 2
IV.
3. V článku V. v bodě 6. se původní znění nahrazuje novým ustanovením ve znění:
Každá ze smluvních stran může smlouvu vypovědět. Výpovědní doba se sjednává v délce 6 měsíců
a započítává se od prvního dne následujícího měsíce ode dne doručení písemné výpovědi druhé straně.
4. V článku V. v bodě 10. se původní znění nahrazuje novým ustanovením ve znění:
Doplnit a měnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci
smluvních stran. Změna osob uvedených v příloze č. 1 této smlouvy se nepovažuje za změnu smlouvy,
ke které je nutné uzavírat dodatek smlouvy. Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně
písemně informovat o všech změnách v osobách a kontaktech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Za
písemnou formu se považuje i prostá elektronická pošta (e-mail) mezi kontaktními osobami.
5. V článku II. v bodě 10. se původní znění nahrazuje novým ustanovením ve znění:
V případě prodlení Dodavatele s odstraněním Kritické nebo zásadní vady v oboustranně dohodnuté
lhůtě, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši:
SMLUVNÍ POKUTA PRODLENÍ S ODSTRANĚNÍM VADY VE DNECH
600,- Kč 1. - 15. den
1200,- Kč 16.-30. den
1800,- Kč 31. a každý další den
Seyfor: Non-public /
6. Příloha č. 1 se ruší a nahrazuje se novým zněním, které je uvedeno v příloze tohoto dodatku
– Příloha č.1: Kompetenční doložka.
7. Fakturace nové výše technické podpory programového vybavení bude prováděna od 01.01.2026.
Závěrečná a jiná ustanovení
1. Tímto dodatkem pozbývá platnost původní ustanovení v článku IV. bodu 1. Smlouvy.
2. Tímto dodatkem pozbývá platnost původní ustanovení v článku IV. bodu 3. Smlouvy.
3. Tímto dodatkem pozbývá platnost původní ustanovení v článku V. bodu 6. Smlouvy.
4. Tímto dodatkem pozbývá platnost původní ustanovení v článku V. bodu 10. Smlouvy.
5. Tímto dodatkem pozbývá platnost původní ustanovení v článku II. bodu 10. Smlouvy.
6. Ostatní ustanovení Smlouvy nedotčená tímto dodatkem zůstávají beze změny v platnosti a účinnosti.
7. Tento dodatek se skládá z 5 stran textu a je vyhotoven ve dvou pare, přičemž každý z účastníků obdrží
po jednom pare.
8. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho podpisu smluvními stranami, pokud zvláštní
právní předpis, zejm. zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, nestanoví účinnosti jinak. Zhotovitel bere na vědomí, že
daný dodatek bude zveřejněn v registru smluv včetně všech údajů uváděných v daném dodatku a
souhlasí s tímto zveřejněním. Zhotovitel současně prohlašuje, že tento dodatek neobsahuje žádná
obchodní tajemství.
Ve Vsetíně, dne 3
Ing. Jiří Baroš
V Hradci Králové, dne
Jednatel společnosti Petr Koleta
podpis Dodavatele Hejtman kraje
podpis Objednatele
Seyfor: Non-public / Neveřejn
Příloha č. 1.: Kompetenční doložka
Kompetenční doložka určuje osoby pro komunikaci mezi Dodavatelem a Objednatelem. Jedná se o komunikaci v
smluvních obchodních a technických záležitostech. Dále kompetenční doložka obsahuje kompletní seznam osob,
které jsou za stranu Objednatele oprávněny ke komunikaci a k řešení vad s útvarem technické podpory
Dodavatele.
V případě změny některého z údajů zodpovědné osoby je Objednatel povinen neprodleně sdělit písemně tyto
skutečnosti Dodavateli.
Objednatel:
Osoby oprávněné jednat ve věcech smluvních a obchodních:
(např. předseda představenstva, jednatel nebo jimi určené osoby) (2. a 3. řádek je vyhrazen pro zástupce)
JMÉNO POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
Petr Koleta Hejtman 495 817 223 lkostal@khk.cz
Mgr. Libor Košťál, MBA 737 984 666
Vedoucí odboru
kancelář ředitele
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických ve smyslu správy software a hardware (např. správce sítě, IT
manager nebo jimi určené osoby) (2. a 3. řádek je vyhrazen pro zástupce)
JMÉNO POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
Ing. Iva Cejnarová Informatik 495 817 597 736 521 848 icejnarova@khk.cz
Ing. Jaroslav Souček informatik
495 817 145 jsoucek@kr-kralovehradecky.cz
4
Osoby oprávněné jednat ve věcech konfiguračních ve smyslu parametrizace klientské části APV (např. personální
ředitel, jím určené osoby,...) (2. a 3. řádek je vyhrazen pro zástupce)
JMÉNO POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
Ing. Pavla Janků, MBA Vedoucí 725 575 330 pjanku@khk.cz
Bc. Petra Voňková personálního oddělní 495 817 305 pvonkova@khk.cz
Personální oddělení
Osoby oprávněné jednat ve věcech řešení dotazů a vad APV.
Osoby uvedené v tomto seznamu absolvovaly řádné uživatelské školení APV a poskytují součinnost během řešení
požadavků a vad.(např. personální ředitel, jím určené osoby,....) (2. a 3. řádek je vyhrazen pro zástupce)
JMÉNO POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
Ing. Pavla Janků, MBA Vedoucí 725 575 330 pjanku@khk.cz
Vedoucí personálního 495 817 305 pvonkova@khk.cz
oddělení
Petra Voňková Personální oddělení
Seyfor: Non-public / Neveřejné
Dodavatel:
Osoby oprávněné jednat ve věcech smluvních a obchodních:
JMÉNO POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
jiri.baros@ ksprogram.cz
Ing. Jiří Baroš Jednatel 571499482
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických ve smyslu správy software a hardware
JMÉNO POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
Ing. Bohuslav Tomiczek DB specialista 571499479 bohuslav.tomiczek@ksprogram.c
z
Služba technické podpory POZICE/FUNKCE TELEFON MOBIL EMAIL
JMÉNO Konzultant
571499483 support@ksprogram.cz
Odd. Technické podpory 571499483 http://HelpDesk.ksprogram.cz
HelpDesk
5
Seyfor: Non-public / Neveřejné