Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evidenční číslo Smlouvy Objednatele:
0227010481
DODATEK Č. 1 KE SMLOUVĚ Č. 0227010481
(dále jen „Dodatek“):
Letiště Praha, a. s.
se sídlem: K letišti 1019/6, Ruzyně, 161 00 Praha 6
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 14003
IČO: 282 44 532
DIČ: CZ699003361
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu (CZK): 801812025/2700
(dále jen „Objednatel“)
a
První novinová společnost a.s.
se sídlem: Praha 9 - Horní Počernice, Paceřická 1/2773, PSČ 19300
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 1660
IČO: 457 95 533
DIČ: CZ45795533
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu (CZK): 35-9835020297/0100
(dále jen „Dodavatel“)
Objednatel a Dodavatel dále společně také „Strany“ či jednotlivě „Strana“
Preambule
Vzhledem k tomu, že:
(A) Strany spolu uzavřely dne 26. 02. 2024 Rámcovou smlouvu o provádění rozvozu občasníku
SPOLU ev. č. Objednatele 0227010481 (dále jen „Smlouva“),
(B) Strany mají v úmyslu změnit svá práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy,
dohodly se Strany v souladu s aplikovatelnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném a účinném znění (dále jen „Občanský zákoník“), následovně:
I. ZMĚNY SMLOUVY
1.1 S ohledem na skutečnost, že u Objednatele došlo ke změně názvu občasníku, kdy původní název
„SPOLU“ byl nahrazen názvem „Za horizont“, se Strany dohodly, že k datu platnosti tohoto
Dodatku se tato změna promítne do všech ustanovení této Smlouvy.
1.2 Ustanovení odst. 7.1. Smlouvy se ruší a v plném rozsahu se nahrazuje ustanovením novým
následujícího znění:
1
„7.1. Objednatel se zavazuje za řádně a včas dodané Dílčí plnění zaplatit Dodavateli
cenu sjednanou následovně. Cena Distribuce je stanovena mezi Stranami dohodou a je
odvozena od ceny za Distribuci jednoho kusu Letáku:
7.1.1. Cena za Distribuci v rámci České republiky:
Max. hmotnost a formát Cena za Distribuci 1 ks Letáku
1 ks Letáku (bez DPH)
15 g / A4 0,33 Kč/ks
7.1.2. Cena zahrnuje:
7.1.2.1. Výše v bodě 7.1.1 uvedená cena za Distribuci je konečná a zahrnuje veškeré
náklady spojené s logistikou a dopravou občasníků Za horizont do všech oblastí České
republiky,
7.1.2.2. On-line komunikace s Objednatelem po celou dobu Distribuce.
7.1.3. Cena za kontrolu dle metodiky uvedené v Příloze č. 4:
7.1.3.1. Dodavatel poskytne na žádost Objednatele Interní kontrolu, a to za 1.200,- Kč
bez DPH / jedna kontrola.
7.1.3.2. Dodavatel poskytne na žádost Objednatele Společnou kontrolu, a to za
1.600,- Kč bez DPH / jedna kontrola.“
1.3 Ustanovení odst. 7.10. Smlouvy se v plném rozsahu ruší bez náhrady.
1.4 Ustanovení čl. 10.1. Smlouvy se ruší a v plném rozsahu se nahrazuje ustanovením novým
následujícího znění:
„10.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu čtyř (4) let od nabytí její
účinnosti nebo do doby vyčerpání částky specifikované v odst. 7.3 Smlouvy, a to dle toho,
která ze skutečností nastane dříve. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem
jejího podpisu poslední Stranou. Stanoví-li však kogentní ustanovení zvláštního právního
předpisu, že tato Smlouva může nabýt účinnosti nejdříve k určitému dni, který je dnem
pozdějším než den podpisu této Smlouvy poslední Stranou, nabývá tato Smlouva
účinnosti až dnem, ke kterému může tato Smlouva nabýt dle takového kogentního
ustanovení zvláštního právního předpisu účinnosti nejdříve. Případné plnění v rámci
předmětu této Smlouvy, které by jedna Strana poskytla a druhá Strana přijala před
nabytím účinnosti této Smlouvy, se považuje za plnění podle této Smlouvy a práva a
povinnosti vzniklé z takového plnění se řídí touto Smlouvu.“
1.5 Do článku 12. „Ostatní ujednání“ Smlouvy se vkládají nové odstavce č. 12.4., 12. 5. a 12.6, které
zní:
„12.4. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s Etickým kodexem obchodních partnerů
(dále jen „Kodex“) na internetových stránkách www.prg.aero/ekop. Podpisem této
Smlouvy se Dodavatel zavazuje postupovat při plnění této Smlouvy v souladu s Kodexem
a vyžadovat toto i od smluvních partnerů, kteří se na plnění Smlouvy budou podílet.
Strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn ověřovat dodržování z Kodexu
vyplývajících závazků Dodavatele a jeho smluvních partnerů, kteří se na plnění Smlouvy
2
budou podílet. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli součinnost potřebnou k
takovému ověření, včetně ověření na místě.
12.5. Neposkytne-li Dodavatel součinnost nebo zjistí-li Objednatel závažná porušení
povinností Dodavatele dle předchozího odstavce, je Objednatel oprávněn od této
Smlouvy odstoupit, a to s účinností ke dni doručení odstoupení.
12.6. Dodavatel podpisem této Smlouvy
12.6.1. prohlašuje a zaručuje, že není subjektem, jemuž sankce dle zákona č.
69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „ZSan“), zakazují obchodování v České republice,
12.6.2. prohlašuje a zaručuje, že není subjektem, jejž veřejní zadavatelé dle
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZZVZ“), mají povinnost vyloučit ze zadávacího řízení,
12.6.3. prohlašuje a zaručuje, že on ani jeho skutečný majitel není zapsán na
vnitrostátním sankčním seznamu dle zákona č. 1/2023 Sb., o omezujících
opatřeních proti některým závažným jednáním uplatňovaných v mezinárodních
vztazích (sankční zákon), ve znění pozdějších předpisů, ani na obdobném
seznamu Evropské unie,
12.6.4. prohlašuje a zaručuje, že jakékoli plnění dle Smlouvy nebude v rozporu se
ZSan ani ZZVZ,
12.6.5. se zavazuje ověřit a zajistit, že veškeré subdodávky, které budou součástí
plnění dle Smlouvy i všichni subdodavatelé Dodavatele, kteří se budou podílet na
plnění této Smlouvy, splní podmínky uvedené v tomto čl. výše.
Pokud Dodavatel v průběhu účinnosti Smlouvy zjistí, že prohlášení dle odst. 12.6.1. až
12.6.5. nejsou pravdivá, nebo zjistí, že jeho subdodavatelé či subdodávky nesplňují
podmínky uvedené v tomto čl. výše, je povinen o tom Objednatele bezodkladně
informovat.
V případě, že Dodavatel poruší jakoukoli povinnost dle tohoto čl. a/nebo Objednatel zjistí,
že prohlášení Dodavatele dle tohoto čl. jsou nepravdivá a/nebo zjistí, že subdodavatelé
či subdodávky nesplňují podmínky dle tohoto čl., je Objednatel oprávněn od Smlouvy
odstoupit, a to s účinností ke dni doručení odstoupení Dodavateli.“
1.6 Strany se dohodly, že Příloha č. 3 Smlouvy „Specifikace palivového příplatku“ se v plném rozsahu
ruší bez náhrady, přičemž tato změna se promítá do všech ustanovení Smlouvy.
1.7 Strany se dohodly, že Příloha č. 4 Smlouvy „Metodika kontrol“ se ruší a v plném rozsahu se
nahrazuje novou Přílohou č. 4/D1 „Metodika kontrol“.
II. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
2.1 Strany prohlašují, že žádné skutečnosti uvedené v tomto Dodatku a jeho přílohách netvoří
obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku.
III. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
3.1 Tento Dodatek nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma Stranami a účinnosti dne 25. 2. 2026.
Stanoví-li však kogentní ustanovení zvláštního právního předpisu, že tento Dodatek může nabýt
3
účinnosti nejdříve k určitému dni, který je dnem pozdějším než den podpisu tohoto Dodatku
poslední Stranou, nabývá tento Dodatek účinnosti až dnem, ke kterému může tento Dodatek
nabýt dle takového kogentního ustanovení zvláštního právního předpisu účinnosti nejdříve.
3.2 Objednatel Dodavatele upozorňuje a Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je osobou
uvedenou v § 2 odst. 1 písm. m) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Dodavatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že tento Dodatek tak jak
je uzavřen, včetně příloh a dalších součástí, bude Objednatelem uveřejněn v registru smluv a s
takovým uveřejněním souhlasí. Objednatel je nicméně oprávněn, nikoliv však povinen, z Dodatku
před jeho zveřejněním odstranit informace, které se podle zákona o registru smluv neuveřejňují
nebo uveřejňovat nemusejí.
3.3 Případné plnění Stran v rámci předmětu tohoto Dodatku, resp. Smlouvy ve znění tohoto Dodatku,
které by některá ze Stran poskytla před nabytím účinnosti tohoto Dodatku, se považuje za plnění
podle tohoto Dodatku, resp. podle Smlouvy ve znění tohoto Dodatku. Práva
a povinnosti vzniklá z tohoto plnění se řídí tímto Dodatkem, resp. Smlouvu ve znění tohoto
Dodatku.
3.4 Ostatní ustanovení Smlouvy tímto Dodatkem nedotčená zůstávají v platnosti beze změny.
3.5 Na důkaz svého souhlasu s textem a obsahem tohoto Dodatku k němu Strany připojily své
podpisy.
3.6 Veškeré přílohy tohoto Dodatku tvoří jeho nedílnou součást, přičemž seznam příloh je následující:
3.6.1 Příloha č. 4/D1: Metodika kontrol
NA DŮKAZ ČEHOŽ Strany tento Dodatek řádně podepsaly.
Datum: Datum:
Za Objednatele: Za Dodavatele:
Podpis: __________________________ Podpis: __________________________
Jméno: Letiště Praha, a. s. Jméno: Ing. Vít Rozsypal
Funkce: Funkce: předseda představenstva
První novinová společnost a.s.
Podpis: __________________________
Jméno: Mgr. Jana Hrušková
Funkce: členka představenstva
První novinová společnost a.s.
4
Příloha č. 4/D1 - Metodika kontrol
Interní kontrola = kontrola bez účasti Objednatele
Interní kontrola je možná na vyžádání u Dodavatele za cenu 1.200,- Kč bez DPH / kontrola.
Společná kontrola = kontrola s účastí Objednatele
Společná kontrola je možná na vyžádání u Dodavatele za cenu 1.600,- Kč bez DPH / kontrola.
Metodika jak při Interní, tak při Společné kontrole je obdobná. U interní kontroly je vyjmuta účast
Objednatele a veškeré úkony jsou zde zastoupeny odpovědnými osobami Dodavatele.
Společná kontrola – metodika:
I. Začátek kontroly
1. Začátek kontroly je vždy od 11:00 hodin, pokud nebude domluveno jinak.
2. Místo srazu je vždy prodejna, nebo předem domluvené místo přináležející k lokalitě, ve které má
proběhnout společná kontrola.
3. Při setkání jsou ověřeny podklady ke kontrole, jež zajišťuje zástupce distribuční
společnosti (dále jen PNS). Pokud zástupce PNS nezajistí níže uvedené podklady, kontrola
bude plošná a zpětně na toto nebude brán zřetel. Toto pravidlo se vztahuje i na situaci popsanou
v bodě 4.
Potřebné podklady:
a) aktuální leták, který lze získat i na prodejně,
b) distribuční plán kontrolované prodejny,
c) kontrolní list,
d) losovací seznam pro kontrolovanou prodejnu, dle aktuálního distribučního plánu,
e) mapové podklady k jednotlivým distribučním okrskům/sektorům,
f) report posunů distribuce1,
g) seznam nedoručených vchodů.
4. Nedojde-li do 15 minut od dohodnutého času k setkání obou stran, kontaktuje čekající strana
zpožděnou. Po dalších 15 minutách čekání (tzn. po 30 minutách od dohodnutého času srazu)
započne čekající strana kontrolu samostatně. Druhá strana se může během kontroly připojit.
Všechna zjištění získaná bez přítomnosti opožděné strany jsou brána jako nezpochybnitelná a
opožděná strana je bez výhrad akceptuje.
II. Losování
1. Zástupce zadavatele provede náhodný výběr čísel z losovacích seznamů (např. číslo 1-3 pro
výběr losovací oblasti, dále např. 1-62 pro konkrétní sektor). Rozpětí čísel stanovuje zástupce
PNS před začátkem losování dle konkrétního losovacího seznamu. Losovací seznam bude po
losování porovnán s distribučním plánem, aby si byl zástupce zadavatele jist, že v losovacím
seznamu žádná lokalita nechyběla.
2. Z Losovacího seznamu se losuje v následujícím pořadí:
a) Losovací oblast
b) kontrolovaný sektor
1 Aktuální report posunů distribuce: Akceptují se posuny distribuce do 2 % na pobočku. Doroznos musí být zrealizován
nejpozději do 3 dnů od konce řádného distribučního termínu.
5
3. Předmětem kontroly je 10 okrsků (sektorů), v každém z nich 3 kontrolní body (řádky).
4. Nebude-li možné ve vylosovaném okrsku získat potřebný počet měření, budou chybějící měření
provedena v nejbližším možném okrsku, kde probíhala distribuce stejného materiálu.
5. Po stanovení všech 10 okrsků začíná vlastní kontrola společným odjezdem do prvního
z vybraných okrsků.
III. Výběr kontrolovaných bodů v rámci sektoru, čas na jeden sektor
1. Kontrolovaným bodem se rozumí buď konkrétní obytný dům/bytový dům (OD, BD) o více
bytových jednotkách, nebo několik rodinných domů (RD) vedle sebe.
2. Výběr konkrétních adresných bodů – 50 % vybírá zástupce zadavatele, 50 % zástupce MS.
Právo první volby má zástupce zadavatele, poté se oba zástupci ve výběru střídají.
3. V rámci snahy obou stran o objektivní zjištění stavu distribuce musejí být adresné body vybírány
s ohledem na co největší plošnost – rozsah. Kontrolované body by tedy neměly být kumulovány
v jednom místě. Největším rozsahem zde ovšem nejsou myšleny extrémní/marginální body –
jako např. samoty či osamoceně stojící domy za potokem apod.
4. Pokud to charakter sektoru dovolí, měl by každý kontrolovaný bod (řádek) být v jiné ulici.
5. Žádné dva kontrolní body nesmí být ve dvou sousedících obytných domech, a to ani
v případě, že se v okrsku nenacházejí 3 a více ulic.
6. Časové limity:
a) Limit na jeden sektor je 30 minut.
b) Při dosažení časové hranice musí být dokončena kontrola aktuálně kontrolovaného bodu, není
přípustné nechat rozepsaný řádek bez stanovení výsledného stavu.
c) „Nedokončeno z důvodu překročení 30 minut“ - tuto větu vpisuje zástupce MS do zbývajících
řádku v případě, kdy se nepodaří zkontrolovat všechny 3 kontrolní body v daném okrsku.
Kontroloři se poté přesunou na další okrsek, kde nastaví novou časovou hranici na 30 minut.
d) Celkový čas společné kontroly nepřesáhne 6 po sobě jdoucích hodin.
IV. Dotazování a stanovení výsledku na kontrolovaném bodě
1. Na každém kontrolním bodě je nejprve provedena vizuální kontrola – pokud je aktuální
leták spatřen, rozhoduje jeho uložení. Dotazy na doručení aktuálního zde nejsou pokládány.
2. Jestliže leták není nalezen, jsou na kontrolovaném místě pokládány dotazy. U obytných
domů vybavených fungujícím intercomem2, je tento přednostně využíván k dotazování.
V případě dotazování se přes intercom, musí být dotazovanému položena nejprve otázka,
zda nemá na schránce nápis „Reklamu NE“ a zda není v domě určené místo pro odkládání
reklamních letáků.
TIP: Jestliže obyvatel obytného domu oslovený přes intercom odpoví zcela jednoznačně ve smyslu:
„ANO, mám ho tu“ či podobně, může být požádán, aby popsal obsah první strany. Jestliže jeho popis
odpovídá obsahu aktuálního letáku, je to uznáno jako fyzické doložení (viz bod IV/1). Pokud se však jedná
o leták z předchozího týdne či starší (popis neodpovídá), tento dotaz se nepočítá a je zapotřebí
pokračovat v dotazování.
2 Absence intercomu či jeho porucha nejsou důvodem k výběru jiného místa. Pokud lze do domu vstoupit, jsou obyvatelé
dotazováni po zazvonění u jednotlivých domácností.
6
3. Dotazování provádí zástupce PNS, zástupce zadavatele pouze dohlíží na správnost
dotazování a eventuálně koriguje nesprávně položenou otázku. Stejně tak zápis odpovědí
do kontrolního listu provádí zástupce PNS a zástupce zadavatele průběžně dohlíží na
správnost zápisu.
4. Otázky musí být pokládány následujícím způsobem: „Dostali jste v posledních dvou
dnech leták ??? ?“; v případě vizuálního kontaktu s osloveným: „Dostali jste tento týden
(např. pondělí-úterý) tento (dotazovanému je leták ukázán) leták ??? ?“ V případě záporné
nebo nejednoznačné odpovědi bude položena doplňující otázka pro ověření správnosti: "A
dostáváte nějaké letáky? Mohl/a byste mi je, prosím, ukázat?"
5. Dotaz musí být směrován k aktuálnímu letáku, který je předmětem kontroly3. Obecný
dotaz ve smyslu: „Dostáváte leták??? ?“ není přípustný a měl by být korigován zástupcem
zadavatele.
6. Dotazování u hromadně zanášených vchodů (HZV). Takovým vchodem se rozumí pouze
vchod, kde jsou letáky hromadně ukládány na místo, u kterého je zřejmé, že slouží
k odkládání reklamních materiálů (drátěné programy před vchodem, polička, odkládací
stolek, krabice na letáky apod.) Naopak za HZV není považován dům, kde není zřejmé
místo pro hromadné odkládání letáků a doručovatel je zde hromadně odkládá pouze z vlastní
vůle a nikoliv vůle obyvatel domu, případně dům, kam se letáky odkládají před vchodem pod
kámen apod. U HZV, kde není nalezen leták vizuální kontrolou, se kontrolor nejprve
dotazuje, zda dotyčný sleduje a odebírá reklamní leták s nabídkou prodejce ??? ukládaný na
označené místo v domě. Pokud dotyčný odpoví, že leták s nabídkou sleduje, pokračuje
dotazování na doručení letáku standardním způsobem (body 2–5). V případě, že se nepodaří
v hromadně zanášeném domě oslovit nikoho, kdo leták s nabídkou ??? (či doručované letáky
obecně) pravidelně sleduje, pokračuje se bez odpovědi k dalšímu vchodu.
7. Uznána a zapsána je pouze jednoznačná odpověď: „ANO.“, „Určitě ANO.“ a „NE“,
„URČITĚ NE“.
8. Nejednoznačné odpovědi: „Asi ano.“; „Možná ano.“; „Asi ne.“; „Nejspíše ne.“; „Nám chodí
letáků“ apod., nejsou uznány a je třeba položit doplňující dotazy: "A dostáváte nějaké letáky?
Mohl/a byste mi je, prosím, ukázat?" „…a není možné, že leták ??? byl vložen mezi jiné
letáky?“ apod. Pokud ani prostřednictvím doplňujících otázek nezískají kontroloři
jednoznačnou odpověď, výsledek se nezapisuje a kontrola musí pokračovat na dalším
adresném bodě.
9. Věk dotázaných, případně duševní stav oslovených je brán v potaz pouze tehdy, pokud
se shodnou obě strany. V opačném případě je jednoznačná odpověď obou typů (ANO i NE)
zapsána bez zpochybňování.
10. Není-li ve vybraném obytném domě možné získat potřebný počet odpovědí, pokračuje
dotazování v nejbližším možném domě, všechny dotazy se sčítají a vyhodnocují společně.
Například v prvním domě bude první odpověď ANO, druhé NE a další jednoznačné odpovědi
nelze získat, získá se třetí odpověď v nejbližším domě a do daného řádku se zapíše nejen
další číslo popisné, ale i třetí odpověď. Oba domy jsou společně vyhodnoceny jako jeden
kontrolovaný bod (jsou na jednom řádku).
3 Dotazy na den doručení a pravidelnost doručování mohou být pokládány pro upřesnění dlouhodobé kvality a případně času
doručení. Odpovědi na tyto otázky ovšem musí být zaznamenány do kontrolního listu.
7
11. Není-li v ulici další dům, získá se zbytek odpovědí v nejbližším domě bez ohledu na to,
že se jedná o jinou ulici. Druhá ulice se na tomto řádku vyznačí buď přímo, nebo za pomoci
* a následné poznámky na okraji formuláře. Toto pravidlo platí i pro rodinné domy.
12. Výsledné hodnocení kontrolovaného bodu je určováno podle následující tabulky:
1. dotaz 2. dotaz 3. dotaz Výsledek
ANO ANO není třeba ANO
NE ANO ANO
ANO NE ANO ANO
NE NE ANO NE
NE ANO není třeba NE
ANO NE NE NE
NE ANO
F (fyzicky) není třeba není třeba ANO
NE F (fyzicky) není třeba
V. Přípustná versus nepřípustná distribuce při vizuální kontrole vchodu
1. V případě fyzického nálezu jednoho a více aktuálně kontrolovaných letáků na
kontrolním bodě mohou nastat v zásadě tři případy:
A) Leták je nalezen na místě přípustné distribuce, čímž je stanoven výsledek
kontrolovaného bodu jako ANO.
Přípustná místa distribuce
◼ Poštovní schránka (i hromadná poštovní schránka)
◼ Drátěný stojan na reklamu, stolek, polička, prostor na schránkách či jakékoliv místo,
jehož charakter jasně naznačuje, že je určené a vytvořené pro letáky.
◼ Jakékoliv místo označené „Sem pokládejte reklamu“ apod.
◼ Prostor za vstupními dveřmi, do kterých je vyříznutý otvor pro vhazování letáků (bez
ohledu, zda je za dveřmi nádoba na reklamu či pouze zem).
◼ Koš či krabice na reklamní odpad v případě, jsou-li zde letáky jednotlivě a ne celý
kompaktní svazek.
B) Leták je na místě, které je pro distribuci nepřípustné – tento kontrolovaný bod je
vyhodnocen jako výsledné NE. Další otázky nejsou pokládány.
Nepřípustná místa distribuce
◼ Zem před vstupními dveřmi, pokud se dotazováním neprokáže, že to takto obyvatelé
domu chtějí a akceptují.
◼ Koš na odpad – jedná-li se o větší kompaktní množství letáků ??? či složek letáků
roznášených spolu s tímto materiálem.
8
C) Leták je na sporném, nejednoznačném místě. Na tomto bodě je osloven jeden
z obyvatel domu, kterému je položena otázka: „Slouží toto místo pro distribuci letáků na
přání obyvatel vašeho domu?“ Pokud je odpověď ANO, je toto uznáno jako fyzické
doložení. V případě, že zní odpověď NE, je tento bod vyhodnocen jako výsledné NE.
Sporná, nejednoznačná místa
◼ Zem pod schránkami, chodba apod. (s výjimkou okrajů vyvýšených míst – schodů, rantlů,
zídek apod., jsou-li zde letáky položeny upraveně - srovnány).
◼ Krabice s reklamním tiskem, ve které se nachází větší kompaktní množství letáků ??? či
složek letáků roznášených spolu společně s tímto materiálem a kde vzniká pochybnost,
zda jde o místo pro reklamní odpad či nikoliv.
VI. Kontrolní list a výpočet konečného výsledku
1. Vzor přiloženého kontrolního listu (xxxx) je součástí této metodiky. Jiný kontrolní list není
žádoucí. Předloží-li zástupce MS jiný kontrolní list, který neumožňuje zápis všech potřebných
informací (viz níže), informuje o této skutečnosti zástupce zadavatele a své nadřízené.
2. Zápis musí obsahovat všechny předepsané informace zapsané co nejčitelněji – nejlépe
hůlkovým písmem.
3. Zápis nanečisto – za nepříznivých povětrnostních podmínek lze zapisovat tzv. nanečisto s tím,
že se na konci kontrolní list za účasti obou stran před podepsáním přepíše.
4. Celkový výsledek se počítá následovně: Počet ANO ve sloupci (Výsledek/celkový počet
vyplněných řádků) * 100. Výsledek je zaokrouhlen na dvě desetinná místa v procentech. Bez
výpočtu výsledku a podpisu obou stran nesmí být kontrola ukončena.
5. Vyplněný formulář s výsledky a podpisy obou stran je předložen zástupci prodejny
s žádostí o potvrzení razítkem a odeslání faxem či elektronicky na centrálu společnosti ???.
6. Originál kontrolního listu si ponechává zástupce Distributora, tedy PNS.
7. Kopii kontrolního listu si může vyžádat zástupce Zadavatele, případně i zástupce prodejny.
8. Tímto aktem kontrola končí.
VII. Mimořádné situace a závěrečná ustanovení
1) Nastane-li během kontroly mimořádná situace či případný spor v situaci, pro které není v této
metodice stanoveno pravidlo, obě strany telefonicky kontaktují své nadřízené.
2) Telefonáty probíhají za účasti druhé strany, odbíhání stranou je nevhodné a je považováno
za porušení pravidel.
3) Čas pro telefonování a čekání na případné instrukce se nepočítá do kontroly, čas pro
kontrolu jednotlivých sektorů se musí o tuto dobu prodloužit.
4) Obě strany vycházejí z faktu, že tato kontrola je společná, veškerá činnost (dotazování, hledání
letáků apod.) musí být prováděna společně. Rozdělování je nepřijatelné.
5) Zástupci distributora a zadavatele apelují na slušnost kontrolorů – v rámci objektivity je na místě
maximální vstřícnost a snaha o kooperaci obou kontrolorů s cílem zjistit reálný stav
distribuce aktuálního letáku ???.
Výsledky z provedených kontrol budou do čtyř (4) pracovních dnů zaslány na kontaktní osobu
Objednatele nebo jiné stanovené Objednavatelem včetně komentářů
k průběhu společné kontroly, případně vyobrazení negativních získaných dotazů do mapy.
9
Za nekvalitní distribuci se považuje Distribuce občasníku Za horizont, kdy při společné kontrole oběma
Stranami provedené do tří (3) kalendářních dnů od ukončení předmětné Distribuce odpoví kladně (ano)
na otázku „Obdržel (a) jste tento konkrétní leták xy?“ méně než 90 % dotazovaných, tzn., že za nekvalitní
Distribuci je považována Distribuce, kdy si v kontrolované oblasti pamatuje méně než 90 % dotazovaných
občanů (tvořící dostatečně reprezentativní vzorek) na předložený občasník Za horizont předmětné
Distribuce. Za nekvalitní Distribuci se rovněž považuje Distribuce před i po řádném sjednaném termínu
uvedeném v akceptované Objednávce Distribuce.
Vzor kontrolního listu:
KONTROLNÍ LIST
Název letáku: Město / okres:
Kontrolor MS / klient:
Počet ujetých km: Datum kontroly:
Čas kontroly od: ddoo::
Okrsek Ulice Číslo popisné Typ Den Pravideln Dílčí dotazy Výsledný Poznámka
12 3 domu doručení ost 12 3 dotaz
doručení
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
CELKOVÝ VÝSLEDEK NE ANO %
Podpis zástupce zadavatele: Podpis zástupce distributora: Razítko a podpis prodejny:
10