Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2006/849/SMM
MANDATNI SMLOUVA
pro správu nemovitostí a záležitostí spojených s výkonem práv a povinností vlastníka nemovitostí,
kterou uzavřely v souladu s ustanoveními paragrafů 566 a následujících zákona č. 513/1991
Sb., (obchodní zákoník) ve znění pozdějších předpisů
tyto smluvní strany:
1. Město Uherské Hradiště, Masarykovo nám.19, PSČ 686 70, Uherské
Hradiště, zastoupené starostou ing. Liborem Karáskem, IČ 291 471
jako mandant
2. EDUHA, s.r.o.. Uherské Hradiště, Masarykovo náměstí 19, zastoupená
ing. Stanislavem Gabrielem, jednatelem společnosti, IČ 27680657
jako mandatář
takto;
Část I.
Předmět smlouvy
Článek 1
Předmětem smlouvy je závazek mandatáře zařídit pro mandanta na Jeho účet za úplatu
níže popsané záležitosti uskutečněním právních úkonů jménem mandanta nebo
uskutečněním jiné činnosti a závazek mandanta zaplatit mu za to úplatu.
Článek 2
Svěření majetku do správy
Mandatář bude pro mandanta spravovat na základě této smlouvy níže uvedený
majetek: budovy č.p. 1531, (školské zařízení/ CCV), č. p. 1532, (budova pro
zajištění výuky vč. sociálního zázemí) a č.p. 1534, (školní budova); vše v areálu
bývalých kasáren v Uherském Hradišti, Studentské náměstí, k. ú. Mařatice, tj.
v areálu Regionálního vzdělávacího centra/RVC a Centra celoživotního
vzdělávání /CCV. Stav nemovitostí je mandatář! na základě předchozích
smluvních vztahů znám.
2. Mandatář se zavazuje zařídit záležitosti mandanta v rozsahu této smlouvy na základě
udělené plné moci, kterou mu mandant pro účely této smlouvy zároveň pro běžné
záležitosti, vyplývající ze správy a údržby majetku, uvedeného v tomto článku
uděluje.
3. V případě potřeby si mandatář vyžádá na mandantovi udělení speciálních plných
mocí.
4. Mandant si vyhrazuje právo udělovat příkazy mandatáři prostřednictvím odboru
správy majetku města nebo jeho případných nástupců.
Strana 1
2006/849/SMM
Část II.
Činnost mandatáře
Článek 3
1. Mandatář jedná jménem mandanta v rozsahu této smlouvy na základě zároveň
udělené plné moci.
2. Činnost mandatáře dále spočívá v běžných činnostech, pro něž není udělení plné
moci zapotřebí, což obě smluvní strany berou na vědomí.
3. Mandatář je pověřen:
a) zajišťováním provozu nemovitostí a souborů movitého majetku k daným účelům a
poskytováním služeb s jejich provozem spojených, tj. jejich správou a údržbou
v rozsahu níže specifikovaném,
b) přijímáním úplat za služby, vybíráním a vymáháním nájemného a poplatků ve výši
schválené mandantem,
c) sjednáváním smluv o dodávkách plnění spojených s provozem svěřeného
majetku,
d) sjednáváním a uzavíráním nájemních smluv k nebytovým prostorům ve
svěřených nemovitostech bez prodlení, a to na základě písemného pokynu
mandanta:
e) ukončováním nájemních smluv na nebytové prostory na základě
rozhodnutí vlastníka (rady města).
Článek 4
Práva a povinnosti mandatáře při správě majetku
1. Mandatář je povinen počínat si tak, aby svěřený majetek udržoval
v provozuschopném stavu a aby tak bylo zajištěno plnění účelů a funkcí tohoto
majetku po celou dobu trvání této smlouvy.
2. Mandatář se zavazuje poskytovat veškeré služby se svěřeným majetkem spojené.
3. Mandatář je povinen zajistit, aby nebytové prostory byly předávány nájemcům ve
stavu způsobilém k řádnému užívání a zajistit nájemcům plný a nerušený výkon
jejich práv.
4. Mandant je oprávněn kontrolovat stav nebytových prostor a zařízení a požadovat,
aby je i společné prostory jakož i poskytované služby nájemce užíval řádně,
zákonem stanoveným způsobem a aby včas platil nájemné, jakož i úhrady za
plnění spojená s užíváním nebytových prostor.
5. Po ukončení nájemních vztahů je mandatář povinen
a) převzít nebytové prostory od dosavadního nájemce;
b) pro případ, že by nájemce nepředal předmět nájmu v řádném stavu učinit
veškerá opatření k vymáhání finanční náhrady za odstranění závad po
dosavadním nájemci;
c) v případě nevyklizení a nepředání předmětu nájmu po skončení nájmu
dosavadním nájemcem učinit veškerá opatření (včetně právních)
k urychlenému uvolnění pronajatého majetku.
Strana 2
2006/849/SMM
Článek 5
Práva a povinnosti mandatáře oři evidencí příjmů a vvdaíů
Mandatář je povinen zajistit evidenci, předpis a vybírání ceny služeb nájemného a
poplatků. Všechny tyto příjmy je mandatář povinen poukazovat na podúčet
mandanta.
Mandatář zajišťuje také evidenci, předpis záloh, jejich vybírání a konečné vyúčtování
nákladů za všechna poskytovaná plnění tak, aby jednou měsíčně mohlo být
provedeno zúčtování příjmů a poskytnutých záloh na výdaje a výsledek mohl být
zaúčtován do rozpočtu města.
Mandatář je povinen čtvrtletně předkládat mandantovi seznam dlužníků a bez
zbytečného odkladu oznamovat nestandardní chování nájemce příp odběratele
služeb.
Článek 6
Mandátní odměna
Výše odměny a způsob její splatnosti jsou stanoveny přílohou č. 2 smlouvy.
Mandant je oprávněn výši odměny mandatáře jednostranně upravit dle schváleného
rozpočtu města na příslušné období. Úpravě mandátní odměny bude předcházet jednání
mezi zástupci smluvních stran o upřesnění rozsahu poskytovaných služeb.
Článek 7
Zajišťování provozu, služeb a obstarávání plnění
spojených se správou majetku
1. Mandatář je povinen zabezpečovat trvalé a plné využití všeho svěřeného majetku.
2. Mandatář je zmocněn mandantem k uzavření smluv na dodávku médií, zejména
elektrické energie, plynu, vody, tepla a teplé vody, odvodu odpadních vod a dalších
plnění nezbytně nutná pro bezporuchový provoz svěřeného majetku jako je čištění
komínů, odvoz popela a smetí apod.
3. Mandatář je^ povinen zajišťovat povinné revize svěřených zařízení dle příslušných
zvláštních předpisů a platných norem v rámci poskytnutých finančních prostředků
mandantem.
4. Mandatář je povinen po předchozím souhlasu mandanta v zájmu zhodnocení
nemovitostí, zkvalitnění poskytovaných služeb zabezpečovat opravy, údržbu a jiné
stavební úpravy v rámci stanoveného objemu finančních prostředků.
5. Mandatář je povinen vyhodnocovat ekonomické ukazatele provozu svěřeného
majetku.
6. Mandatář je povinen zajistit provádění deratizace, desinfekce a dezinsekce.
Článek 8
Zabezpečování údržby a oprav
Mandatář je povinen systematicky vést a aktualizovat evidenci (pasportizaci)
stavebního, technického a uživatelského stavu nemovitostí, jejich příslušenství,
zařízení a pozemků v majetku mandanta, které byly touto smlouvou svěřeny
mandatáři.
Mandatář je povinen udržovat funkčnost nemovitostí a souborů movitých věcí
prostřednictvím údržby a oprav všeho druhu. Za tím účelem je povinen zejména:
a) operativně zajištovat běžnou údržbu a veškeré opravy svěřených nemovitostí v
Strana 3
TV'
2006/849/SMM
rozsahu vyplývajícím z příslušných právních předpisů, přitom Je povinen dbát
maximální úspornosti a kvality práce,
b) posuzovat odůvodněnost požadavků na výměny zařizovacích předmětů v
jednotlivých nemovitostech. Zaujme-li však mandant ve sporných případech
odchylné stanovisko, mandatář je povinen se jím řídit. Mandant se zavazuje své
stanovisko sdělit písemně mandatáři ve lhůtě do 30 dnů ode dne doručení
návrhu,
c) zajišťovat havarijní službu pro nemovitosti svěřené do správy a operativně
zajišťovat odstranění havárií a poruch při dodávkách tepla, vody a TUV,
d) při provádění úprav, oprav a rekonstrukcí zastupovat mandanta při jednáních,
vystupovat v obchodních jednáních s dodavateli prací. Po ukončení
rekonstrukce nebo modernizace předá mandantovi podklady nutné pro zvýšení
účetní hodnoty nemovitosti apod.
Článek 9
Provádění dalších souvisejících činnosti
1. Mandatář je povinen kontrolovat rozsah a kvalitu dodavatelsky prováděných prací a
jejich fakturace, včetně vedení reklamačních řízení.
2. Mandatář je povinen připravovat pro mandanta podklady pro uzavírání, změny a
doplňky smluv o dodávkách služeb, o nájmu a vyměřování poplatků.
3. Mandatář zajišťuje pro mandanta podklady pro hlášení a vyřízení pojistných událostí
na majetku mandanta i na majetku třetích osob a jedná s příslušnými pojišťovnami ve
věci náhrad pojistného plnění. Mandant se zavazuje seznámit mandatáře s obsahem
uzavřených pojistných smluv s pojišťovnami.
4. Mandatář zabezpečuje pro mandanta požární ochranu v souladu s příslušným
zákonem a v rámci stanovených finančních prostředků.
5. Mandatář je povinen předkládat mandantovi rozbory hospodaření za pololetí daného
roku v termínech nejpozději do 15.2. a 31.7 kalendářního roku.
Část III.
Dohoda o způsobu provádění smluvené činnosti
Článek 9
1. Mandatář se zavazuje:
a) zabezpečit činnosti uvedené ve třetí části této smlouvy kvalitně, včas a v plném
rozsahu na účet mandanta,
b) předkládat mandantovi návrh ročního piánu oprav a údržby včetně investičních
akcí, návrh na běžné hospodaření pro následující rok nej později do 15.6. každého
roku a návrh mandátní odměny pro následující rok,
c) na požádání mandanta umožnit mu nahlédnout do všech účetních záznamů a
umožnit mu získání potřebných údajů o zabezpečování smluvené činnosti,
d) předkládat mandantovi pravidelně každý měsíc (společně s vyúčtováním) k
nahlédnutí uskutečněné bezhotovostní platby,
e) písemnosti archivovat po dobu minimálně 5 let a po té provést jejich skartaci,
pokud si je mandant nevyžádá k vlastní archivaci.
2. Mandatář není oprávněn nakládat s nemovitostmi jiným způsobem, než jak je
dohodnuto v této smlouvě, zejména není oprávněn nemovitost nebo její část prodat
zastavit, zřídit věcné břemeno k ní.
3. Náklady na stavební úpravy a opravy nemovitostí, údržbu zařízení a na pořízení
zařízení a vybavení, jež přesáhnou 50.000,-Kč,- podléhají předchozímu souhlasu
mandanta. Své písemné vyjádření se zavazuje mandant předat mandatáři do 30 dnů
ode dne doručení návrhu.
Strana 4
2006/849/SMM
4. Mandatář odpovídá za škodu na věcech mu svěřených pro uskutečnění správy dle
této smlouvy. Mandatář neručí za škody způsobené živelnými pohromami nebo
třetími osobami.
5. Při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na stavební práce se mandatář
zavazuje postupovat přiměřeně podle pravidel, která jsou přílohou smlouvy.
Článek 10
Mandant se zavazuje:
a) umožnit mandatáři přístup do všech částí svěřeného majetku tak, aby mohl
plnit veškeré povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy a poskytnout mu
potřebnou součinnost,
b) platit dohodnutým způsobem odměnu za sjednanou činnost ve sjednaných
termínech splatnosti,
c) seznamovat mandatáře v potřebném předstihu se svými záměry se svěřenými
objekty a jejich provozem
Část IV.
Důsledky porušení sjednaných podmínek
Článek 11
Smluvní strany se zavazují plnit své závazky vyplývající z této smlouvy řádně, včas a
s potřebnou součinností.
Při zajištění výkonu správy je mandatář povinen dbát pokynů mandanta. Odchýlit se
od nich může pouze tehdy, je4i to nezbytně nutné v zájmu mandanta, hrozí-li
nebezpečí z prodlení a nemůže4i mandatář včas dosáhnout mandantova souhlasu.
Ani tehdy se však mandatář nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to zakázáno
smlouvou nebo mandantem.V případě, že se mandatář z výše uvedených důvodů
odchýlí od pokynů, je povinen mandanta bez zbytečného odkladu podrobně o těchto
skutečnostech informovat.
3. V případě zjištění nedostatků v činnosti mandatáře je mandant oprávněn nařídit jejich
bezodkladné odstranění. Sdělení o zjištěných nedostatcích musí být předáno
mandatáři písemně a ten je povinen se k nim vyjádřit nejpozději do 15 dnů.
V případě, že nemovitosti nebudou spravovány řádně a dojde ke zjištění nedostatků,
je v pravomoci odboru správy majetku města přiměřeně snížit odměnu mandatáře,
maximálně však o 5%. Pokud bude nutné řešit nedostatky většího rozsahu, předloží
odbor správy majetku města návrh na řešení situace a snížení odměny mandatáře
radě města.
Část VI.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Mandatář je povinen jednat vždy
v souladu s metodickými pokyny mandanta.
2. Mandant i mandatář mohou tuto smlouvu písemně vypovědět. Při opakovaném
závažném porušení smluvních podmínek je výpovědní lhůta 3 měsíce, přičemž
výpovědi musí předcházet písemné upozornění na konkrétní závažné porušení
smluvních podmínek. Za závažné porušení smluvních podmínek se považuje
zejména:
a) použití poskytnutých finančních prostředků v rozporu s touto smlouvou,
b) opakované nerespektování písemných pokynů mandanta,
c) opakované opožděné poskytnutí finančních prostředků mandantem o více
než 14 dnů.
Strana 5
2006/849/SMM
Při výpovědi bez udání důvodů je výpovědní lhůta 12 měsíců. Výpovědní lhůta
běží od l.dne měsíce následujícího po doručení písemně výpovědí.
3. Po skončení smluvního vztahu je povinen mandatář nejpozději do tří měsíců
provést vyúčtování záloh poskytnutých nájemci a závěrečné vyúčtování vůči
mandantovi.
4. Pokud není v této smlouvě dohodnuto jinak, řídí se právní vztahy vyplývající z této
smlouvy obecnými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem.
5. Ke změnám této smlouvy může dojít výhradně formou písemných číslovaných
dodatků smlouvy po dohodě smluvních stran
6. Nedílnou součástí této smlouvy je plná moc, která zakládá oprávnění mandatáře
jednat dle této smlouvy.
7. Tato smlouva nahrazuje v plném rozsahu smlouvu ze dne 6.4.2006 a nabývá
účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Uzavření smlouvy bylo schváleno usnesením rady města č. 1374/88/R/2006 ze dne 22.9.2006.
Seznam příloh:
Příloha č. 1- Plná moc
Příloha Č.2- Mandátní odměna
Příloha Č.3- Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu
y Uherském Hradišti, dne
ing. Libor Karásek ing. Stanisi$lv Gabriei
starosta jednatei
(
Strana 6