Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. 2025120103
Systemist a.s.
Se sídlem: Čacké 2735, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
IČ: 21332100
DIČ: CZ21332100
Bankovní spojení: Fio Pardubice
Číslo účtu: 2502819701/2010
Zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B,
vložka 3909
Datová schránka: 6wyw4re
Jednající: Ing. Petrem Štefanem, předsedou správní rady
(dále jen „dodavatel“)
a
Městská knihovna Rožnov pod Radhoštěm, příspěvková organizace
Se sídlem: Bezručova 519,756 61Rožnov pod Radhoštěm
IČO: 64123430
DIČ: CZ64123430
Bankovní spojení: Komerční bankaRožnov podRadhoštěm
Číslo účtu: 107-5408990207/0100
Datová schránka: d37k5gu
Zastoupená: Bc. Pavlem Zajícem, ředitelem
(dále jen „odběratel“)
Dále též společně označeny jako „smluvní strany“ nebo každá z nich samostatně jako „smluvní strana“.
spolu uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto
smlouvu o podpoře programového vybavení (dále jen „smlouva“).
Článek I.
Předmět plnění
Předmětem plnění podle této smlouvy je:
1. Podpora knihovního software Verbis verze AKV pro 10 uživatelů a souvisejících modulů
Portaro, Revize, 1x eVerbis, MVS, SMS, eVýpůjčky včetně audio, OAI Provider.
2. Převod práv k používání aktuálních vývojových verzí knihovního SW Verbis verze AKV pro
10 uživatelů a souvisejících modulů Portaro, Revize, 1x eVerbis, MVS, SMS, eVýpůjčky
včetně audio, OAI Provider.
3. Odběratel má povolen přístup do připomínkového systému dodavatele s oprávněním pro
zadávání požadavků na vývoj nových funkcí.
4. Odběratel má přístup ke stažení aktuálních vývojových verzí software Verbis z WWW
stránek dodavatele po dobu platnosti této smlouvy.
5. Odběratel má nárok na zvýhodněnou sazbu servisních hodin podle aktuálního ceníku firmy
Systemist.
6. Odběratel má nárok na bezplatné služby programátora v množství 8 hod. / na každých 12
měsíců platnosti smlouvy. Nejmenší evidovaný čas na vyřešení požadavku odběratele je
¼ h. Po vyčerpání bezplatných hodin bude odběrateli účtována práce programátora
zvýhodněnou sazbou servisních hodin.
7. Vzdálený servis databáze (podmíněn přístupnosti databáze z IP adresy 213.226.193.58).
8. Pravidelné zálohy databáze (pokud je dodavateli umožněný přístup).
Článek II.
Termíny a podmínky plnění
1. Smlouva se uzavírá na dobu 36 měsíců, tj. na dobu určitou od 01.01.2026 do 31.12.2028
2. Jednáním s dodavatelem ve věci systému aippreřevvzzeettjínmyDpllnněění d( le této smlouvy je za
odběratele pověřen/a telefon: email
3. V případě dokoupení dalších modulů, navýšení počtu uživatelů systému Verbis nebo
rozšíření verze programu v období platnosti této smlouvy, se tato smlouva doplní o dodatek
ke smlouvě, kde se stanoví podmínky plnění.
Článek III.
Cena
1. Celková cena po dobu platnosti smlouvy činí 125 607,- Kč + DPH v zákonné výši.
2. Celková cena za jeden rok platnosti smlouvy činí 41 869,- Kč + DPH v zákonné výši.
3. Cena servisu na pracovišti odběratele je stanovena na částku 990,- Kč/hod. + DPH
v zákonné výši a je platná do vydání dalšího ceníku dodavatele. Cestovní náklady
dodavatele, v případě servisu na pracovišti odběratele, jsou fakturovány zvlášť, a to za
každou servisní návštěvu dle platného ceníku dodavatele.
Článek IV.
Platební podmínky
1. Odběratel uhradí platbu podle čl. III., bod 2. této smlouvy na základě faktury (řádného
účetního dokladu) vystavené dodavatelem. Dodavatel vystaví fakturu se lhůtou splatnosti
14 dnů. Faktura bude vystavena nejpozději do 14 dnů od data účinnosti smlouvy. Další
faktury pak dodavatel vystaví vždy ke dni výročí smlouvy.
2. Faktura musí vždy splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy,
zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů; kromě těchto náležitostí bude faktura
obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, specifikace plnění, které je fakturováno,
označení bankovního účtu dodavatele, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu
a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty.
3. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů ode dne jejího vystavení; fakturovaná částka
se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního
účtu odběratele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu dodavatele
uvedeného ve smlouvě. Faktury bude dodavatel zasílat na emailovou adresu
4. Odběratel se zavazuje uhradit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,01% z fakturované
ceny za každý den prodlení.
Článek V.
Záruky, záruční a pozáruční servis
1. Záruční doba na veškeré dodávky systému podle této smlouvy platí po celou dobu platnosti
smlouvy.
2. Záruka se vztahuje na vady systému znemožňující jeho užití, za vadu není považováno
uživatelské nepohodlí.
3. Vady systému mohou být dodavatelem odstraňovány za součinnosti odběratele konzultací
na dálku (např. telefonicky). Vada, kterou dodavatel neodstraní po dálkové konzultaci
s odběratelem, se řeší opravou instalačních souborů. Opravené soubory budou poskytnuty
elektronickou cestou v nejkratším možném termínu, a to nejpozději v sedmidenní lhůtě.
4. Vady, na které se vztahuje záruka, odstraní dodavatel bezplatně, ostatní vady odstraní za
cenu servisních prací dle platného ceníku dodavatele.
5. Kdykoliv je odběratelem požadována nebo je z provozních důvodů nutná přímá účast
dodavatele na pracovišti odběratele a při tom se nejedná o záruční odstraňování vad
systému, je odběratel povinen uhradit dodavateli kromě ceny servisu i cestovné, a to vše
v souladu s ustanovením čl. III. odst. 3. této smlouvy.
6. Dodavatel ručí za to, že na systému dodávaném odběrateli nevážnou právní nároky třetích
osob.
7. Záruka dle tohoto článku se nevztahuje na vady způsobené:
a) nesprávnou nebo neodbornou manipulací a obsluhou systému prokazatelně v rozporu
s instrukcemi dodavatele,
b) prokazatelně nekvalitním hardware odběratele,
c) přepětím nebo výpadky elektrické sítě u odběratele,
d) absencí systému zálohování dat dokladů a nečitelnosti záložních dat,
e) chybným nastavením konfigurace systému odběratelem v rozporu s instrukcemi
dodavatele,
f) zásahem vyšší moci nebo třetí osoby.
g) nesprávně nainstalovaným, nebo nefunkčním operačním systémem odběratele
h) použitím verzí JAVA, Tomcat, Firebird SQL, které nejsou podporovány dodavatelem
Článek VI.
Ochrana osobních údajů
1. Dodavatel je povinen řídit se při zpracování osobních údajů pouze doloženými pokyny
Odběratele. Dodavatel je povinen upozornit Odběratele bez zbytečného odkladu na
nevhodnou povahu pokynů, jestliže Dodavatel mohl tuto nevhodnost zjistit. Dodavatel je v
takovém případě povinen pokyny provést pouze na základě písemného sdělení
Odběratele, že Odběratel trvá na provedení takových pokynů, jinak Dodavatel odpovídá
Odběrateli za případnou škodu způsobenou vznikem povinnosti Odběrateli hradit škodu
nebo nemajetkovou újmu v penězích subjektu osobních údajů či pokutu Úřadu pro ochranu
osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ).
2. V případě, že se subjekt osobních údajů bude domnívat, že Odběratel nebo Dodavatel
provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s Nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“), a požádá Dodavatele
o vysvětlení nebo bude požadovat odstranění vzniklého stavu, zavazuje se Dodavatel o
tom neprodleně informovat Odběratele.
3. Dodavatel je povinen Odběrateli neprodleně oznámit provádění kontroly ze strany ÚOOÚ
ve věci osobních údajů zpracovávaných pro Odběratele a poskytnout Odběrateli na jeho
žádost podrobné informace o průběhu kontroly a kopii kontrolního protokolu.
4. Dodavatel je povinen Odběrateli neprodleně oznámit každý případ porušení zabezpečení
osobních údajů, který v souvislosti se zpracováním zjistí, a to telefonicky na číslo
Rna emailovou adresu^^^^^| V oznámení uvede veškeré informace dle
, odst. 3 Nařízení, které mu jsou známy.
5. Dodavatel je, pokud je to možné při zohlednění povahy zpracování osobních údajů,
prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření nápomocen Odběrateli při
plnění povinnosti Odběratele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu osobních údajů,
zejména na žádost o přístup k osobním údajům, na opravu či výmaz osobních údajů a na
přenositelnost osobních údajů.
6. Dodavatel je povinen dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření
k zajištění ochrany osobních údajů. Odběratel je oprávněn si takovou dokumentaci od
Dodavatele kdykoliv vyžádat k nahlédnutí. Dodavatel je povinen umožnit audity, včetně
inspekcí, prováděné Odběratelem nebo jiným auditorem, kterého Odběratel pověří, a k
těmto auditům přispěje.
7. Dodavatel je Odběrateli nápomocen při posuzování vlivu na ochranu osobních údajů dle
čl. 35 Nařízení, ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů ÚOOÚ či
subjektům údajů a při předchozích konzultacích s ÚOOÚ, to vše při zohlednění povahy
zpracování a informací, jež má k dispozici.
8. Je-li pro účel kontroly správného fungování díla, odstranění vady nebo další vývoj díla
nezbytné poskytnout Dodavateli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících
jakékoliv údaje z činnosti Odběratele, je Dodavatel povinen s takovými údaji nakládat tak,
aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.
Opatření k zajištění zabezpečení ochrany osobních údajů
1. Dodavatel se zavazuje, že přijme s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na
provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a
různě závažným rizikům pro práva a svobody subjekty údajů vhodná technická a
organizační opatření, aby vyloučil možnost neoprávněného nebo nahodilého přístupu k
osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Zapojení dalšího Dodavatele
1. Dodavatel nezapojí do zpracování žádného dalšího Dodavatele bez předchozího
konkrétního nebo obecného písemného povolení Odběratele. V případě obecného
písemného povolení Dodavatel Odběratele informuje o veškerých zamýšlených změnách
týkajících se přijetí dalších Dodavatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Odběrateli
příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
2. Pokud Dodavatel zapojí dalšího Dodavatele, aby jménem Odběratele provedl určité
činnosti zpracování, musí tomuto dalšímu Dodavateli smluvně uložit stejné povinnosti na
ochranu údajů jako má Dodavatel.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech v českém jazyce, každý
s platností originálu. Dodavatel obdrží jedno vyhotovení této smlouvy, odběratel obdrží
jedno vyhotovení této smlouvy, bude-li smlouva podepsaná v listinné podobě. V případě,
že je smlouva vyhotovená v elektronické podobě, jedná se o jedno vyhotovení
s elektronickými podpisy obou účastníků v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o
službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva je platná okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Je uzavřena
na dobu určitou s účinností od 1.1.2026. Tato smlouva může být měněna pouze
číslovanými dodatky v písemné formě.
3. Tato smlouva může být vypovězena pouze písemně, kteroukoliv stranou, s výpovědní
lhůtou 2 (slovy dva) měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po
doručení výpovědi.
4. Všechna ujednání a podmínky v této smlouvě se budou vztahovat na právní nástupce
příslušných smluvních stran a budou je zavazovat, jako by byli v této smlouvě jmenování
a vyjádřeni; a kdekoli je v této smlouvě zmínka o některé smluvní straně platí, že zahrnuje
a vztahuje se na nástupce takové smluvní strany, stejně jako by byli v takovém případě
uvedeni. Veškerá ustanovení toto smlouvy zůstávají tímto ustanovením nedotčena.
5. Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny
nebo shledány soudem či jiným k tomu oprávněným orgánem za neplatné, neúčinné či
nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a
nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn; a smluvní strany se
zavazují, že takové neplatné či nevymahatelné ustanovení nahradí jiným smluvním
ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
6. Obě smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že veškerá ustanovení a podmínky této
smlouvy byly dohodnuty mezi smluvními stranami svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni
a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy
prostřednictvím k tomu oprávněných zástupců.
V Pardubicích dne V Rožnově pod Radhoštěm dne
Ing. Petr Štefan Bc. Pavel Zajíc