Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Nájemní smlouva se servisními službami
Číslo: CZ251184
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
Obchodní firma: Pronajímatel Nájemce
RICOH Czech Republic s.r.o. Střední průmyslová škola Otrokovice
Sídlo/Místo podnikání:
Pobočka/oddělení: Jihlavská 1558/21, 140 00 Praha 4 tř. Tomáše Bati 1266
IČ/DIČ 765 02 Otrokovice
Kovářská 19, 602 00 Brno
Bankovní spojení
a číslo účtu: 48117820 CZ48117820 00128198 CZ00128198
Zapsána u:
HSBC Continental Europe, Czech Republic Komerční banka a.s.
Zastoupená: č.ú. 1828203101/8150 č.ú. 1037921/0100
MS v Praze, oddíl C, vložka 27720 331 - Příspěvková organizace
Jan Boleslav, Area Sales Manager Mgr. Libor Basel, MBA - ředitel školy
Moravia&Slovakia
1. Předmět smlouvy
Na základě této smlouvy přenechává pronajímatel nájemci k užívání předmět nájmu, zabezpečí provozuschopnost zařízení a
zajistí další služby sjednané v této smlouvě.
Předmět nájmu (dále také jako zařízení)
Typ Výrobní/Sériové číslo Poznámka
viz předávací protokol
Zařízení RICOH IM 370
Příslušenství Manuál IM370/460
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Adresa umístění zařízení PSČ Obec
Ulice + č.p./č.o. 765 02 Otrokovice
tř. Tomáše Bati 1266
Odpovědná osoba Telefon e-mail
Výstup = [A4]1 Černobílé výstupy (ČB) Barevné výstupy (BAR)
Stav počítadla výstupů na počátku smlouvy 0 ---
Limitní měsíční zatížení 10000 ---
1A3 = 2 x A4, metr = běžný metr
2. Doba nájmu
Doba nájmu (měsíců) 60 Počínaje dnem instalace Smlouva zveřejňována v Registru smluv:Ano2
Limitní počet výstupů 600000 (stav celkového počitadla výstupů)
2pokud je smlouva zveřejňována v Registru smluv dle zák. 340/2015 Sb., počíná doba nájmu běžet nejdříve ode dne zveřejnění
3. Servisní podmínky
Náhradní díly Bez papíru
Bronzový_NBD/- (násl. prac. den/-)
Práce technika 8x5 (8 hodin denně x 5 dnů v týdnu)
Servis v místě umístění (doprava na místo) Automaticky Nájemcem
Spotřební materiál
Papír
Standardní doba do zahájení řešení závady
/ obnovení provozu
Pracovní doba služby
Dálková diagnostika
Způsob odečtu stavu počitadel pro účely
fakturace
Doplňkové služby
Typ Číslo služby Název služby Cena v Kč bez DPH
Doprava a manipulace (na adresu umístění) 0,00
Jednorázová Instalace 0,00
---
Jednorázová
Jednorázová
Periodická ---
Periodická BSMFA4B1 Basic Service Package OP-MFP A4 Bw 0,00
Periodická ---
Periodická ---
Kontaktní místo servisu e-mail: helpdesk@ricoh.cz
-telefon: +420 841 116 117 e-mail: pocitadla@ricoh.cz
-nahlašování stavů počitadel:
-zákaznický portál: wsd.ricoh.cz
4. Finanční ustanovení
Fakturační období: kalendářní měsíc Splatnost: 14 dnů
Elektronická faktura3
Ano - adresa: skola@spsotrokovice.cz
Měsíční nájemné (Paušál)
Periodické doplňkové služby (paušální platby) Ano 540,00
Paušální platby celkem
0,00
540,00
Výstupů v paušálu ČB 0 BAR 0
Cena za výstup nad paušál4 ČB 0,22 BAR ---
Cena výstupu nad limitní měsíční zatížení4 ČB 0,22 BAR ---
3pokud nesouhlasíte s platbami pomocí elektronické faktury, vyberte z rozevíracího seznamu možnost „Ne“
4platí pro předpokládané průměrné pokrytí do 5% (ČB výstupy) a do 20% (barevné výstupy). Pokud bude v daném fakturačním období
počet zhotovených skenů vyšší než celkový počet výstupů, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat za každý sken převyšující celkový počet
výstupů částku ve výši 10% z ceny ČB výstupu.
Všechny ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH
Tato smlouva se všemi jejími oddíly v článcích 1 až 4, jakož i Všeobecné podmínky této smlouvy a veškeré přílohy jsou
smluvními stranami v plném rozsahu akceptovány. V případě rozporu mezi ustanoveními této smlouvy a Všeobecnými
podmínkami, platí ustanovení sjednaná v této smlouvě. Na důkaz souhlasu se smlouvou, tj. se všemi součástmi smlouvy,
připojují oprávněné osoby za smluvní strany svoje vlastnoruční podpisy.
Tuto smlouvu vyhotovil: R
Smlouva uzavřena v elektronické podobě dle bodu 7.2. Všeobecných podmínek: Ano
V Brně, dne 14.1.2026 V Otrokovicích, dne Mgr. Libor Basel, MBA
Podepsal(a) Digitální podpis:
Jan 14.01.2026
………………………………B.o..l.e..s..l.a..v........................... ………………………………..................................1..0..:..4..9...
RICOH Czech Republic s.r.o. Střední průmyslová škola Otrokovice
pronajímatel nájemce
Všeobecné podmínky nájemní smlouvy se servisními službami
1. Předání a převzetí pronajímatelem. V případě, že autorizovaný technik nemá přístup k zařízení za účelem provádění
servisních služeb, včetně případů, kdy bylo zařízení zabezpečeno heslem iniciovaným nájemcem:
1.1. Předmět nájmu bude předán a převzat uvedením do provozu - instalací v místě
specifikovaném ve smlouvě s potvrzením na předávacím protokolu, který může mít formu a. pronajímatel si vyhrazuje právo účtovat nájemci poplatek za výjezd podle platné sazby;
montážního listu, dodacího listu či jiného podobného dokumentu včetně potvrzení cestou e- b. pronajímatel nenese odpovědnost za porušení úrovně služeb nebo jiných závazků, které
mailové komunikace. Po celou dobu platnosti a účinnosti této nájemní smlouvy bude v tomto
místě umístěn, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. závisí na přístupu k zařízení.
1.2. Nájemce zajistí na vlastní náklady veškeré technické a právní předpoklady pro montáž,
přejímku a provoz pronajímaného zařízení. 4. Fakturační podmínky a režim placení
1.3. Předmět nájmu bude instalován po připravení podmínek pro instalaci zařízení.
4.1. Částka dle nájemní smlouvy bude nájemci fakturována nejpozději do 10. pracovního dne
2. Práva a povinnosti pronajímatele v měsíci vždy za předcházející fakturační období, s dohodnutou splatností ode dne vystavení.
Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den předcházejícího fakturačního období. Pro
2.1. Zabezpečit provozuschopnost zařízení a dodávat výrobcem stanovený spotřební materiál pro účely fakturace výstupů je rozhodující poslední zjištěný konečný stav počitadla výstupů na zařízení.
zařízení. Dodávky spotřebního a provozního materiálu mohou probíhat kurýrní službou. O 4.2. Pokud bude fakturačním obdobím pouze jeho část, bude paušál účtován v odpovídající
dodaném množství spotřebního materiálu rozhoduje vzhledem ke spotřebě zařízení pronajímatel. poměrné části.
2.2. Započít s řešením závady a obnovit provozuschopnost (vyřešit závadu) zařízení v rámci 4.3. K fakturovaným částkám bude účtována sazba DPH v platné výši.
sjednaných časových limitů a pracovní doby služby, počítaných od okamžiku prokazatelného 4.4. Neuhrazení fakturovaných částek ve lhůtě splatnosti je podstatným porušením smlouvy a
nahlášení na kontaktní místo servisu. Obnovit provozuschopnost lze i provizorním řešením, jakým zakládá právo pronajímatele od smlouvy odstoupit a povinnost nájemce vrátit předmět nájmu a
může být zapůjčení náhradního zařízení podobných parametrů, pokud se v konkrétním případě uhradit částky dle bodu 5.7.
smluvní strany nedohodnou jinak. Pracovní dobou služby se rozumí pracovní dny (mimo státní 4.5. Nájemce není oprávněn platby pozastavovat, snižovat či započítávat. Pronajímatel má právo
svátky a dny pracovního klidu) pondělí až pátek od 8 do 16 hodin, pokud není v servisních určit, který splatný závazek nájemce bude uhrazen z došlých plateb.
podmínkách sjednáno jinak. 4.6. Pro případ prodlení s úhradou plateb se sjednává úrok z prodlení výši 0,05% dlužné částky za
2.3. Závady diagnostikovat nebo řešit na dálku odborným pracovníkem servisu pronajimatele. To každý den prodlení.
může probíhat za pomoci nástrojů dálkové diagnostiky, tam kde je to možné, s cílem urychlit 4.7. Za službu aktivního zjišťování stavu počítadel, a to i v případě nenahlášení stavu počitadel
vyřešení problému nebo zjistit detailnější informace o stavu zařízení před vysláním pracovníka na nájemcem, pronajímatel může účtovat režijní poplatek ve výši 100,- Kč + DPH za zařízení.
místo. 4.8. Dohodnuté smluvní ceny jsou vázané na kurz cizí měny (EUR) a to v kurzu platném ke dni
2.4. V případě, že pronajímatel nebude moci odstranit závadu zařízení na místě u nájemce, je uzavření smlouvy. Nájemce souhlasí s tím, že pronajímatel bez jeho předchozího souhlasu je
oprávněn zařízení odvézt na dílenskou opravu do prostor pronajímatele. oprávněn změnit stávající cenu o procentuální výši kursového rozdílu, pokud se aktuální měsíční
2.5. Předmětem odpovědnosti za chod zařízení nejsou práce IT technika pronajímatele, týkající se průměrný kurz CZK vůči EUR (dle ČNB) v porovnání s kurzem ke dni podpisu smlouvy nebo ke dni
počítačové sítě nájemce, s výjimkou poruch přímo na zařízení. Všechny práce IT technika v PC síti provádění poslední změny cen změní o více než 5% oběma směry. Cenu papíru je pronajímatel
nájemce nad rámec odpovědnosti pronajímatele budou nájemci účtovány dle platného ceníku oprávněn rovněž změnit v případě změny ceny komodity na trhu adekvátně dle změny ceny
servisních prací a služeb pronajímatele. komodity. Změna cen bude platná od prvního dne následujícího měsíce po dni písemného
2.6. Pronajímatel neodpovídá za škodu ani za ušlý zisk, které nájemci nebo jeho právnímu oznámení této změny nájemci.
nástupci vznikly zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením 4.9. Pronajímatel je oprávněn upravit výši smluvních cen bez dohody smluvních stran z důvodu
provozu, ztrátou výkonu zařízení a dalších podobných příčin, které pronajímatel nezavinil. inflace za podmínek dále uvedených:
2.7. Pronajímatel má právo zastavit poskytování servisních služeb a veškerých souvisejících plnění, a) Inflací se rozumí meziroční inflace měřená vzrůstem úhrnného indexu spotřebitelských cen
v případě, že nájemce bude v prodlení s úhradou plateb. Pokud nájemce dlužnou částku neuhradí zboží a služeb, kterou udává každým kalendářním rokem Český statistický úřad za rok
do 30 dnů od její splatnosti, má pronajímatel právo zařízení nájemci odebrat nebo mu jinak předcházející vyjádřená v procentech.
znemožnit jeho používání. V tomto případě má pronajímatel právo na plnou náhradu vzniklých b) Vždy od 1. dubna kalendářního roku dále do budoucna je pronajímatel oprávněn upravit
nákladů. smluvní ceny z důvodů inflace, a to nejvýše o tolik procent, kolik procent činila inflace v roce
předcházejícím, pokud tato v přecházejícím roce přesáhla 2% nebo nejvýše o kumulativní míru
3. Práva a povinnosti nájemce inflace (součet ročních inflací počínající rokem uzavření smlouvy nebo rokem poslední úpravy cen)
pokud kumulativní míra inflace přesáhla 3%.
3.1. Používat zařízení pouze v souladu s pokyny výrobce nebo pronajímatele, se kterými se c) Ceny upravené z důvodu inflace se považují za smluvní.
seznámil, včetně doplňování a/nebo výměn spotřebního materiálu, předem odsouhlaseného d) Oznámení o změně cen je prováděno písemně.
pronajímatelem, popř. odstraňování poruch dle manuálu nebo pokynů pronajímatele. Spotřební
materiál je nutno měnit až po hlášení jeho nedostatku, varování před blížícím se nedostatkem není 5. Trvání smlouvy
důvod pro výměnu. Pokud na zařízení vznikne škoda tím, že nájemce, jeho personál nebo jiné pro
něho jednající osoby nakládají se zařízením v rozporu s tímto ustanovením, nese nájemce veškeré 5.1. Doba trvání této smlouvy se automaticky prodlužuje vždy o 12 měsíců, a to i opakovaně, až
náklady na opravu. do dosažení limitního počtu výstupů, pokud není písemně jednou ze stran ve lhůtě 30 dnů před
3.2. Bez prodlení nahlásit na kontaktní místo servisu skutečnosti, jako jsou závady, varovná uplynutím doby trvání oznámeno druhé smluvní straně, že nemá zájem na prodloužení doby trvání
hlášení na panelu zařízení a podobně, které by mohly způsobit nebo již způsobily omezení smlouvy.
provozuschopnosti zařízení.
3.3. Nájemce není oprávněn provést opravu sám, a pokud by ji provedl, nemá právo na náhradu 5.2. Smlouva může zaniknout:
účelně vynaložených nákladů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Revize zařízení zajišťuje a. uplynutím doby nájmu, pokud byl ve lhůtě oznámen nezájem o automatické prodloužení
nájemce sám na své náklady. b. zničením nebo neopravitelným poškozením zařízení,
3.4. Používat pronajímatelem dodávaný spotřební materiál pouze k provozu zařízení, na které se c. dohodou smluvních stran.
vztahuje tato smlouva. Spotřební materiál je majetkem pronajímatele a v případě ukončení
smlouvy bude nespotřebovaný spotřební materiál pronajímateli vrácen nebo vyúčtován nájemci. 5.3. Pronajímatel může odstoupit z důvodů dle této smlouvy a dále z důvodů:
Použití spotřebního materiálu nad rozsah, který mohl být prokazatelně spotřebován při provozu a. opakovaného porušení povinností druhé smluvní strany,
zařízení, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci dle aktuálně platného ceníku pronajímatele. b. probíhajícího insolvenčního řízení vůči nájemci nebo pronajímateli,
3.5. Umožnit pronajímateli po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy přístup k předmětu nájmu c. vstupem nájemce nebo pronajímatele do likvidace,
v rámci dohodnuté pracovní doby.
3.6. Předem oznámit a dohodnout s pronajímatelem způsob případného přemístění zařízení na 5.4. Odstoupení je účinné dnem jeho písemného doručení druhé smluvní straně. Obě smluvní
novou adresu. Náklady spojené s přemístěním nese nájemce. V případě, že přemístění realizuje strany se dohodly, že tímto dnem končí platnost a účinnost této smlouvy.
nájemce, nese tento i případná rizika s přemístěním spojená. 5.5. Po ukončení doby nájmu je nájemce povinen zařízení protokolárně vrátit pronajímateli ve
3.7. Na příslušném dokladu (pokud je vystaven) potvrzovat pronajímatelem provedené servisní stavu odpovídajícím sjednanému způsobu užívání s přihlédnutím k opotřebení.
úkony. 5.6. Smluvní strany se dohodly, že nájemce není oprávněn nájem vypovědět.
3.8. Bezodkladně oznámit pronajímateli každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho 5.7. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde k ukončení smlouvy podle Článku 4, bodu 4.4.
schopnost plnit závazky z této smlouvy (insolvenční řízení, konkurs, likvidace atd.). nebo Článku 5, bodu 5.2.b. a 5.3. všeobecných podmínek, z důvodů na straně nájemce, tak
3.9. Umožnit provádění odečtu nebo provádět odečet dosaženého počtu výstupů ke konci nájemce nebo jeho právní nástupce zaplatí pronajímateli (i) veškeré aktuálně dlužné částky a (ii)
fakturačního období dohodnutým způsobem: smluvní pokutu rovnající se celkové zbývající částce nájemného (součtu zbývajících paušálů) od
ukončení smlouvy do konce sjednané doby nájmu.
a. automatizovaným systémem dálkové diagnostiky a monitoringu u zařízení, která toto
umožňují. 6. Ostatní ujednání
b. určenou osobou nájemce vždy do 3. dne následujícího měsíce. V případě, že tento den není 6.1. Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá za následek neplatnost celé
dnem pracovním, pak následující pracovní den. Nájemce je v tomto případě povinen nahlásit smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení ustanovením platným tak, aby byla
jméno zákazníka, model zařízení, sériové číslo zařízení a aktuální stav počítadel. Tyto zachována integrita této smlouvy a účel, za nímž byla uzavřena.
informace nahlásit telefonicky nebo e-mailem na kontaktní místo servisu pro nahlašování 6.2. Smluvní strany se mohou dohodnout na instalaci a používání systému dálkové diagnostiky a
stavů počitadel nebo zápisem do nahlašovacího formuláře na zákaznickém portálu. V případě, monitoringu, což je systém, pomocí kterého lze automaticky monitorovat provoz kancelářských
že tak neučiní v termínu, je pronajímatel oprávněn počet výstupů odhadnout nebo nájemce zařízení (např. multifunkčních zařízení a tiskáren) připojených k počítačové síti nájemce. Účelem
kontaktovat (telefonicky/e-mailem) a vyžádat si stav počítadel pro jednotlivá zařízení. Změny instalace a používání takového systému je zefektivnění spolupráce smluvních stran, a to zejména
kontaktních údajů je nájemce povinen bezodkladně hlásit pronajímateli. zautomatizováním pravidelných odečtů stavu počitadel zhotovených výstupů a dále vzdáleným
přístupem pronajímatele k chybovým hlášením jednotlivých zařízení, což umožní přesněji
c. aktivním dotazem pronajímatele. diagnostikovat závadu. Rozsah použití může být omezen konkrétním modelem zařízení.
3.10. Předmět nájmu užívat výlučně pro svou činnost a není oprávněn ho během nájmu půjčit
nebo dát do podnájmu třetí osobě. 7. Závěrečná ustanovení
3.11. Zajistit prostor, ve kterém mu pronajímatel instaluje předmět nájmu, proti ztrátě, poškození.
Nájemce odpovídá za ztrátu, zničení nebo poškození pronajatého zařízení. Nájemce odpovídá za 7.1. Nájemní smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinná je
pojištění zařízení proti ztrátě, poškození nebo zničení. Pokud nájemce zařízení nepojistí a dojde dnem uvedeným ve smlouvě.
k jeho ztrátě nebo neopravitelnému poškození, postupuje se dle bodu 5.7. 7.2. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
3.12. V případě předčasného ukončení smlouvy doplatit zůstatkovou hodnotu SW licencí, pokud jednom vyhotovení. Písemná forma je zachována i tehdy, pokud si smluvní strany vzájemně
mu byly poskytnuty v rámci této smlouvy. vymění smlouvu v elektronické podobě s připojenými naskenovanými podpisy oprávněných
3.13. Nájemce zajistí, aby v prostředí, ve kterém je zařízení umístěno, byly zavedeny odpovídající zástupců obou smluvních stran.
kontrolní mechanismy, které zajistí, že přístup k zařízení bude omezen pouze na oprávněné osoby. 7.3. Smlouva může být měněna pouze formou číslovaného písemného dodatku, který se stane
Pokud nájemce není schopen zajistit odpovídající kontroly, je jeho povinností použít technické nedílnou součástí této smlouvy.
prostředky k zabezpečení zařízení, jak je popsáno v návodu k obsluze poskytnutém 7.4. Smluvní strany se dohodly, že písemnost se považuje za doručenou 5. den po jejím
prokazatelném odeslání na adresu sídla druhé smluvní strany. Pokud tento den připadne na
sobotu, neděli či státní svátek, považuje se za den doručení první následující pracovní den.
7.5. Obě smluvní strany považují informace získané v souvislosti s touto smlouvou za obchodní
tajemství.