Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
o podmínkách postupného plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky
„Rámcová dohoda pro výrobu a dodání kulis nebo dekorací“
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisu
(dále jen „občanský zákoník") a analogicky v souladu s 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisu (dále jen „zákon“).
I. Účastníci rámcové dohody:
Divadlo pod Palmovkou
se sídlem Zenklova 566/34, Praha 8, Libeň
IČ: 00064301
DIČ: CZ00064301
zastoupené: Mgr. Michalem Langem, ředitelem
bankovní spojeni: Komerční banka, a.s., čislo účtu: 934081/0100
(dále jen „Objednatel")
na straně jedné
a
KOTART s.r.o.
se sídlem Na Pankráci 1724/129, Praha 4
IČ: 11940301
DIČ: CZ11940301
zastoupený(á): Pavel Koten, jednatel
bankovní spojení: 2302058928/2010
osoba oprávněná jednat v záležitostech této rámcové dohody: Pavel Koten
(dále jen „Zhotovitel 1")
a
CENTRUM REKLAMY s.r.o.
se sídlem Modřanská 11, Praha 4, 14300
IČ: 27442403
DIČ: CZ27442403
zastoupený(á): Ing. Petr Vaňač, jednatel
bankovní spojení:
osoba oprávněná jednat v záležitostech této rámcové dohody: Ing. Petr Vaňač
(dále jen „Zhotovitel 2“)
(společně jen „Zhotovitelé")
na straně druhé
uzavírají v souladu s § 1746 odst 2 občanského zákoníku, v souladu s § 131 a násl. zákona a na základě
výsledku výběrového řízení tuto rámcovou dohodu.
II. Předmět rámcové dohody:
1. Předmětem této rámcové dohody je v souladu s § 131 odst. 1 zákona ujednáni mezi Objednatelem
na straně jedné a Zhotoviteli na straně druhé, které upravuje rámcové podmínky týkající se plnění
jednotlivých dílčích veřejných zakázek na dodávky kulis nebo dekorací pro Divadlo pod Palmovkou
1
(dále také jen „dílčí plnění“ nebo „dílčí veřejné zakázky“) a upravuje vzájemné vztahy mezi
Objednatelem a Zhotoviteli po dobu trvání platnosti této rámcové dohody.
2. Dílčí plnění po dobu trvání platnosti této rámcové dohody spočívají v praktické realizaci výroby a
dodávek kulis nebo dekorací pro jednotlivá divadelní představení v Divadle pod Palmovkou dle
podmínek plnění veřejné zakázky stanovených v této rámcové dohodě.
3. Na základě této rámcové dohody bude Objednatel zadávat dílčí veřejné zakázky na kulis nebo
dekorací analogicky s postupem dle § 135 odst. 1 zákona, tj. postupem s obnovením soutěže mezi
účastníky rámcové dohody.
4. Objednatel uzavírá rámcovou dohodu dle § 131 odst. 1 zákona s více Zhotoviteli, kterým budou dílčí
plnění na základě této rámcové dohody zadávána dle odst. 3 tohoto článku rámcové dohody.
5. Celkový rozsah plnění Zhotovitelů dle této rámcové dohody je dán a takto i omezen celkovou
hodnotou všech veřejných zakázek které mají být zadány za dobu trvání platnosti rámcové dohody, a
to ve výši 2.900.000.000,- Kč bez DPH. Dosažením této částky končí platnost rámcové dohody i
v případě, že doba jejího trvání by byla kratší jak 2 roky.
III. Dodací podmínky na scénu:
1. Veškeré části scény požadované pro jednotlivá divadelní představení budou vyrobeny a dodány
Objednateli dle požadavků Objednatele.
2. Veškeré části scény zajistí Zhotovitel z materiálů, které sám vybere a nakoupí.
3. Zhotovitel zajistí na vlastní náklady dopravu veškerých částí scény pro jednotlivá divadelní
představení do místa plnění.
4. Předání a převzetí veškerých částí scény pro jednotlivá divadelní představení se uskuteční
v termínech dohodnutých pro jednotlivá divadelní představení v Divadle pod Palmovkou.
5. Celková cena a materiálové parametry veškerých části dodávané scény pro jednotlivá představení
budou vždy specifikovány na základě jednotlivých (postupných) zadání dílčích veřejných zakázek na
dodávky scény základě této rámcové dohody.
6. Při zadávání dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody jsou Zhotovitelé povinni Objednateli
poskytnout plnění dílčí veřejné zakázky za stejných nebo pro Objednatele lepších podmínek, než
těch, na základě kterých byla tato rámcová dohoda uzavřena (zejména doba dodání).
IV. Postup při zadávání dílčí veřejné zakázky:
1. Dílčí veřejnou zakázkou se pro účely této rámcové dohody rozumí praktická realizace výroby
a dodávek kulis nebo dekorací pro jednotlivá divadelní představení v Divadle pod Palmovkou dle
podmínek plnění veřejné zakázky stanovených v této rámcové dohodě a jejích přílohách.
2. Objednatel se bude obracet na Zhotovitele s výzvou k podání nabídek do tzv. minitendrů. Návrh na
uzavření smlouvy na dílčí veřejnou zakázku bude obsahovat informaci o předmětu konkrétní dílčí
veřejné zakázky, termíny plnění konkrétní dílčí veřejné zakázky a maximální celkovou cenu díla -
konkrétní dílčí veřejné zakázky. Tato maximální celková cena díla tak bude maximální
akceptovatelnou celkovou cenou za komplexní splnění dílčí veřejné zakázky.
3. Písemná komunikace mezi Objednatelem a zhotovitelem v rámci zadávání dílčích veřejných
zakázek bude probíhat elektronicky prostřednictvím e-mailu či datových schránek, uvedených v čl. I.
této rámcové dohody, smlouvy o dílo na dílčí veřejné zakázky mohou být uzavírány v elektronické
i v listinné podobě.
V. Povinnosti Zhotovitele:
1. Zhotovitel je povinen předmět smlouvy na každou jednotlivou dílčí veřejnou zakázku vyrobit a řádně
předat Objednateli v dohodnutém čase a v požadované kvalitě.
2. Zhotovitel je povinen držet se při zhotovování předmětu smlouvy na každou jednotlivou dílčí
veřejnou zakázku schváleného rozpočtu, pokyny Objednatele a není oprávněný se od těchto pokynů
odchýlit.
3. Zhotovitel je povinen provést jednotlivou dodávku a související služby na svůj náklad a na své
nebezpečí ve sjednané době.
4. Zhotovitel je povinen zabezpečit záruční servis realizovaných dodávek s tím, že záruční doba je 24
měsíců od okamžiku dodání.
2
5. Zhotovitel je povinen zařizovat záležitosti podle této rámcové dohody osobně, v rámci plnění dílčích
veřejných zakázek pak i prostřednictvím jiných osob (subdodavatelů). Pokud Zhotovitel v zadávacím
řízení, jehož účelem bylo uzavření této rámcové dohody a na jehož základě byla nabídka Zhotovitele
vybrána jako nejvhodnější, prokazoval splnění určité části požadované kvalifikace prostřednictvím
subdodavatele, musí dodávky a úkony odpovídající takto prokázané kvalifikaci provádět tento
subdodavatel.
VI. Povinnosti Objednatele:
1. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli podklady pro zhotovení scény na každou jednotlivou
dílčí veřejnou zakázku v příloze návrhu na uzavření smlouvy na dílčí veřejnou zakázku.
2. Objednatel je povinen zajistit Zhotoviteli potřebné konzultace k tomu příslušných zaměstnanců
v rozsahu nevyhnutném k plnění povinností podle smlouvy na každou jednotlivou dílčí veřejnou
zakázku (včetně zabezpečení technických zkoušek).
3. Objednatel je povinen hotovou scénu převzít v rámci inventury prostřednictvím pověřené osoby
odpovědné za scénu. Zhotovitel není odpovědný za scénu a předměty zapsané do inventáře
ztracené či zmizelé důsledkem nezabezpečeného uchování po převzetí.
4. Objednatel je povinen včas informovat Zhotovitele o případných změnách v požadavcích.
5. Objednatel je povinen včas uhradit dohodnutou cenu v souladu s platebními podmínkami dle této
rámcové dohody.
6. Objednatel je povinen organizačně zabezpečit koordinaci potřebných postupů pro plnění každé
jednotlivé dílčí veřejné zakázky.
VII. Doba plnění rámcové dohody a termíny plnění v rámci zadání dílčí veřejné zakázky:
1. Doba plnění této rámcové dohody je stanovena na dobu určitou 2 roky od data nabytí účinnosti této
rámcové dohody.
2. Plnění jednotlivých dílčích veřejných zakázek bude probíhat v termínech specifikovaných v návrzích
na uzavření smlouvy k zadání jednotlivé veřejné zakázek, přičemž Zhotovitelé jsou povinni dodržet
maximální dobu dodání garantovanou v rámci podání nabídek na tuto Rámcovou dohodu. Maximální
termíny plnění lze ve výjimečných případech měnit, pokud tak Objednatel stanoví v podmínkách
vyhlášení dílčí veřejné zakázky.
Vlil. Místo plnění rámcové dohody:
Hlavním místem plnění veřejné zakázky je sídlo Objednatele na adrese: Zenklova 566/34, Praha 8,
Libeň.
IX. Cena a platební podmínky:
1. Vyúčtování pro každou dílčí veřejnou zakázku musí být provedeno samostatně.
2. Splatnost odsouhlasených faktur Zhotovitelů činí 30 kalendářních dnů od data doručení faktury
Objednateli.
3. Zhotovitelé jsou oprávněni vystavit fakturu - daňový doklad na základě protokolu o předání a
převzetí zadaného plnění dílčí veřejné zakázky, potvrzeného podpisem zmocněného zástupce
Objednatele. Nedílnou součástí protokolu o předání a převzetí zadaného plnění dílčí veřejné T
zakázky budou položkové soupisy provedených dodávek scény a kostýmů. Tyto položkové soupisy
dodávek budou při předání a převzetí každého jednotlivého postupného plnění veřejné zakázky
kontrolovány, odsouhlasovány a potvrzovány odpovědnými zástupci Objednatele. Odpovědným
zástupcem Objednatele potvrzené položkové soupisy realizovaného plnění jednotlivých veřejných
zakázek budou tvořit nedílnou přílohu faktur.
4. Splatnost daňového dokladu bude nejméně 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení Objednateli,
nebude-li ve smlouvě o dílo na dílčí veřejnou zakázku stanovena splatnost delší.
XI. Majetkové sankce:
1. Pokud bude Zhotovitel v prodlení oproti celkové době plnění konkrétní dílčí veřejné zakázky dle
smlouvy o dílo na dílčí veřejnou zakázku, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 %
3
z ceny díla (dílčí veřejné zakázky) za každý i započatý den prodlení, nebude-li ve smlouvě na dílčí
veřejnou zakázku stanovena sankce vyšší.
2. Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit
Zhotoviteli v souladu s § 1970 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník úrok z prodlení ve výši
0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení, nebude-li ve Smlouvě stanovena sankce
nižší.
3. Způsob vyúčtování sankcí:
Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou
formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování sankce
opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce.
Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho
obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí
písemné stanovisko strany povinné.
Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce, je povinna písemně ve sjednané lhůtě
sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává.
Sankci lze uplatnit nejpozději do dvanácti měsíců ode dne, kdy nárok na vyúčtování majetkové
sankce vznikl. Marným uplynutím této lhůty nárok na zaplacení sankce zaniká (totéž se
vztahuje i na úrok z prodlení).
4. Lhůta splatnosti sankcí:
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů ode dne
obdržení příslušného vyúčtování.
Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.
XII. Záruky:
1. Odpovědnost za vady dodávek scény se řídí ustanovením § 2615 a násl. občanského zákoníku.
Záruční doba dodávek scény je 24 měsíců. Tato záruka se nevztahuje na mechanická poškození
a poškození způsobená nesprávným skladováním a údržbou. Za vhodnost vybraných materiálů
ke stanovenému účelu (divadelní scény) zodpovídá Objednateli přímo návrhář - výtvarník scény.
Zhotovitel je zodpovědný za vhodnost zvolené technologie zpracování a za realizaci scény.
2. Náhrada škody se řídí ustanovením § 2894 a násl. občanského zákoníku. Uplatněním práv
z odpovědnosti za vady dodávek scény není dotknuté právo na náhradu škody a na smluvní pokutu.
XIII. Vyšší moc:
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na provedení dodávky, které nejsou závislé na
smluvních stranách a které účastníci rámcové dohody nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku,
mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se provedení dodávek za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší
moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu rámcové
dohody či smlouvy o dílo na dílčí veřejnou zakázku ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění.
Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od
dohody či smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
XIV. Změna rámcové dohody:
1. Forma změny rámcové dohody:
Jakákoliv změna rámcové dohody musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami
oprávněnými za Objednatele a Zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi
zmocněnými.
Změny rámcové dohody se sjednávají jako dodatek k rámcové dohodě s číselným označením
podle pořadového čísla příslušné změny rámcové dohody.
Předloží-li některá ze stran rámcové dohody návrh na změnu formou písemného dodatku
k rámcové dohodě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti
dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
2. Převod práv a povinností z rámcové dohody:
Zhotovitel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z rámcové dohody vyplývající na jinou
osobu pouze s písemným souhlasem Objednatele.
4
Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z rámcové smlouvy vyplývající na jinou
osobu pouze s písemným souhlasem Zhotovitele.
XV. Odstoupení od rámcové dohody:
1. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění rámcové dohody, je povinna to
ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných
k podpisu rámcové dohody.
2. Chce-li některá ze stran od rámcové dohody odstoupit na základě ujednání z rámcové dohody
vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně a uvedením termínu, ke
kterému od rámcové dohody odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana
od rámcové dohody odstupuje a přesná citace toho bodu rámcové dohody, který ji k takovému kroku
opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
3. Nesouhlasí-li jedna ze stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je
povinna to písemně oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud
tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.
4. Účinnost odstoupení od rámcové dohody nastává dnem následujícím po dni, ve kterém bylo
písemné oznámení o odstoupení od rámcové dohody doručeno druhé straně, pokud druhá strana
nepopře ve stanovené lhůtě důvod odstoupení. V opačném případě je dnem účinnosti odstoupení od
rámcové dohody den, na kterém se strany dohodnou nebo den, který vyplyne z rozhodnutí
příslušného orgánu.
XVI. Ostatní ujednání:
1. Zhotovitelé se zavazují, že v souvislosti s plněním předmětu díla (dílčích veřejných zakázek)
nebudou vyvíjet činnost proti zájmům Objednatele.
2. Zhotovitelé si jsou vědomi právních následků, které pro něho vyplynou v případě nedodržení
uvedených povinností, včetně práva Objednatele na odstoupení od smlouvy o dílo na konkrétní dílčí
veřejnou zakázku, na odstoupení od této rámcové dohody a na náhradu způsobené škody.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od rámcové smlouvy, vznikla-li mu činností nebo nečinností
Zhotovitelů škoda nebo vznik škody hrozí nebo bylo-li poškozeno dobré jméno Objednatele.
4. Zjistí-li Zhotovitelé při provádění prací na zhotovení díla překážky ovlivňující jeho provedení, jsou
povinni o tom bez odkladu Objednatele informovat a dohodnout s ním podmínky, za kterých lze
v provádění díla pokračovat.
XVII. Závěrečná ujednání:
1. Účastníci této rámcové dohody se výslovně dohodly, že jejich závazkový vztah, založený touto
rámcovou dohodou, se v otázkách touto dohodou neupravených bude řídit občanským zákoníkem.
2. Účastníci této rámcové dohody prohlašují, že jsou oprávněni zavázat se způsobem uvedeným v této
rámcové dohodě. Pokud se toto prohlášení ukáže nepravdivým, zavazují se k úhradě veškeré škody,
která by tak mohla vzniknout.
3. V případě sporu se oba účastníci této rámcové dohody zavazují pokusit se především o jeho
urovnání smírem, v případě soudního sporu bude věc projednávána příslušným soudem.
4. Zhotovitelé a jejich subdodavatelé jsou povinni při finanční kontrole poskytnout na vyžádání
kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Zhotovitel a jeho subdodavatelé jsou
v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobami povinnými spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů
nebo z veřejné finanční podpory.
5. Tuto rámcovou dohodu lze doplňovat či měnit pouze formou písemných dodatků, podepsaných
oprávněnými zástupci obou účastníků této rámcové dohody.
6. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu účastníky rámcové dohody a nabývá
účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv.
7. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této rámcové dohody budou prohlášeny
soudem za neplatné, nulové či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení rámcové dohody v plné
platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn; a účastníci
5
5
I
rámcové dohody se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným
ujednáním ve smyslu rámcové dohody, které bude platné, účinné a vymahatelné.
8. Tato rámcová dohoda je projevem svobodné a vážné vůle všech účastníků rámcové dohody, je
sepsána na základě dohody všech účastníků rámcové dohody o celém jejím obsahu, což stvrzují
svým podpisem.
9. Účastníci této rámcové dohody prohlašují, že si dohodu přečetli, jejím ustanovením rozumí, že jí
uzavírají svobodně a bez nátlaku. Účastníci dále prohlašují, že rámcová dohoda je pro ně vzájemně
výhodná a vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou volbu, což potvrzují svým podpisem.
10. Tato rámcová dohoda se vystavuje ve 3 listinných vyhotoveních, pro každého účastníka v jednom
vyhotovení.
V Praze dne ... V Praze dne
6