Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů 2017/23294
Smlouva o Roznášce informačních/propagačních
materiálů
Číslo 2017/23294
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Vozábalová Alena, Obchodní ředitel regionu firemní obchod JM
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 134204869/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p, Obchod Regionu JM, J. A. Bati 5648, 760 01 Zlín
BIC/SWIFT: CEKOCZPP
IBAN: CZ0303000000000134204869
dále jen „ČP“
a
XXXXXXXXX XXXXXX
se sídlem XXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX X XXXXXX
IČO: XXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen: XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: X XXXXXX XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXX X XXXX
bankovní spojení: XXXXXX XXXXX XXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXX XXX XXXXXX
X XXXXXXXXXX
BIC/SWIFT:
IBAN: XXXXXXXXX
přidělené ID CČK složky: X XX XX
přidělené technologické číslo:
dále jen „Objednatel“
dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Občanský zákoník“), Smlouvu o Roznášce informačních/propagačních materiálů (dále jen
„Smlouva“).
Strana 1 (celkem 6)
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů 2017/23294
1. Základní ujednání
1.1 Předmětem Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností, zejména pak povinnost ČP zabezpečit
realizaci služby Roznáška informačních/propagačních materiálů (dále jen „RIPM“) v lokalitách,
počtech a termínech dle jednotlivých potvrzených zakázek Objednatele a povinnost Objednatele
zaplatit za objednanou službu řádně a včas ujednanou cenu.
1.2 Není-li ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak, práva a povinnosti z uzavřené Smlouvy vyplývají
z Obchodních podmínek služby RIPM (dále jen „Obchodní podmínky“), platných v den předání
informačních/propagačních materiálů.
1.3 V souladu s § 1751 občanského zákoníku jsou nedílnou součástí této Smlouvy Obchodní podmínky a
Poštovní podmínky České pošty, s.p. – Ceník – Ceny služby RIPM (dále jen „Ceník“). Podpisem této
Smlouvy Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem dokumentů uvedených v
předchozí větě, že mu byl text těchto dokumentů dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním
souhlasí.
1.4 ČP je oprávněna provádět v přiměřeném rozsahu změny Obchodních podmínek a Ceníku. ČP
Objednateli poskytne informace o změně Obchodních podmínek a Ceníku včetně informace o dni
účinnosti změn nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na
všech poštách v ČR a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/. ČP může poskytnout
informace o změně včetně nového znění Obchodních podmínek a Ceníku i jinými prostředky
komunikace ujednanými s Objednatelem nebo jejich zasláním na adresu Objednatele uvedenou
v záhlaví této Smlouvy.
1.5 Objednatel je povinen se s novým zněním Obchodních podmínek a Ceníku seznámit.
1.6 Pokud Objednatel písemně nevypoví tuto Smlouvu nejpozději 1 pracovní den před navrhovaným
dnem účinnosti nového znění Obchodních podmínek a Ceníku, platí, že změnu Obchodních podmínek
a Ceníku přijal s účinností ode dne účinnosti stanoveného ČP. Změny Obchodních podmínek a
Ceníku se týkají jak nově, tak dříve ujednaných závazkových vztahů, pokud ČP nestanoví
v Obchodních podmínkách a Ceníku jinak.
1.7 Pokud Objednatel písemně odmítne návrh na změnu Obchodních podmínek a Ceníku, současně
s tímto oznámením o odmítnutí navrhovaných změn vypovídá tuto Smlouvu. Výpovědní doba počíná
běžet dnem doručení výpovědi druhé straně, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Obchodních
podmínek a Ceníku. Výpověď musí být doručena druhé smluvní straně přede dnem, kdy má
navrhovaná změna nabýt účinnosti.
1.8 Výpověď a oznámení o odmítnutí navrhovaných změn Obchodních podmínek a Ceníku učiněné
Objednatelem musí mít písemnou formu, a musí být doručeny ČP osobně, poštou, kurýrní službou
nebo jiným dohodnutým způsobem umožňujícím přepravu nebo přenos a prokazatelné doručení. ČP
se s Objednatelem může též dohodnout, že výpověď a oznámení o odmítnutí navrhovaných změn
budou doručovány faxem nebo prostřednictvím elektronické pošty.
1.9 ČP a Objednatel se odchylně od výše uvedeného dohodli, že je ČP oprávněna provést s okamžitou
účinností jednostrannou změnu Obchodních podmínek a Ceníku, je-li tato změna výhradně ve
prospěch Objednatele.
1.10 Objednatel odpovídá ČP za soulad informačních nebo propagačních materiálů, o jejichž roznášku ČP
v rámci jednotlivých zakázek požádá, s právními předpisy České republiky. Informační a propagační
materiály se považují za v souladu s právními předpisy České republiky v případě, že jejich
roznáškou podle požadavků Objednatele, nedojde ze strany ČP k porušení právních předpisů.
Objednatel odpovídá v plném rozsahu za škodu vzniklou ČP v souvislosti s nesouladem informačních
a propagačních materiálů s právními předpisy České republiky.
Strana 2 (celkem 6)
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů 2017/23294
2. Popis RIPM a vymezení okruhu příjemců
2.1 Objednatel je povinen před každou jednotlivou zakázkou předat ČP vyplněný Zakázkový list
v elektronické podobě. Vzor Zakázkového listu je přiložen jako Příloha č. 1 k této Smlouvě.
Součástí Zakázkového listu je distribuční seznam dodávacích pošt včetně jejich PSČ, množství
informačních/propagačních materiálů určené na každou dodávací poštu a zařazení obce do
příslušného pásma.
2.2 Zakázkou se pro účely této Smlouvy rozumí každé jednotlivé podání stejného druhu RIPM, stejné
hmotnosti a termínu doručení uvedeného v Zakázkovém listu předaných (podaných)
informačních/propagačních materiálů (dále jen „Zakázkový list“).
2.3 ČP poskytuje informace o zařazení lokalit (obcí) do příslušných pásem, počtu domácností podle
dodávacích pošt a přiřazení obcí a jejich částí k dodávacím poštám na internetové adrese
http://www.ceskaposta.cz/.
3. Místo a způsob podání
3.1 Podací místo: XXXX X korespondenční adresa: XXXX X XXXXXXXXXX XXXXX
XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX
Mezní čas předání informačních/propagačních materiálů je do XXXXX hod.
3.2 Pro každou zakázku Objednatel předá ČP Zakázkový list spolu s distribučním seznamem ve formě
elektronické databáze, a to nejpozději 3 pracovní dny před návozem informačních/propagačních
materiálů ke zpracování, na e-mailovou adresu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
3.3 ČP Objednateli přijetí zakázky potvrdí nebo sdělí Objednateli podmínky, za jakých zakázku přijme.
3.4 V případě, že skutečná hmotnost informačních/propagačních materiálů nebude odpovídat hmotnosti
informačních/propagačních materiálů uvedené v Zakázkovém listu, oznámí ČP telefonicky
Objednateli skutečnou hmotnost. Realizace zakázky bude pozdržena do obdržení elektronického (na
e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ) souhlasu Objednatele se skutečnou hmotností a z
ní vyplývající ceny dle Čl. 5, bod 5.1 této Smlouvy. Rozdíl ceny bude doplacen dle ujednaného
způsobu úhrady.
Stejný postup bude uplatněn i v případě zjištění jiných nesrovnalostí uvedených v Zakázkovém listu.
3.5 V případě, že bude materiál předán na paletách, Objednatel zajistí, že bude odebrán zpět stejný počet
a typ palet, a to podle způsobu a ve lhůtě dohodnuté s podacím místem. V případě jednorázových
palet, u kterých nebude Objednatelem požadováno vrácení, budou palety ponechány na
POSTSERVISU/POSTKOMPLETU k volnému využití. V případě ztráty nebo zničení jednorázových
palet není ČP povinna Objednateli hradit jakékoli náhrady.
3.6 Objednatel před podáním opatří balík/svazek informačních/propagačních materiálů podací nálepkou
s čárovým kódem (dále jen „ČK“) následujícím způsobem:
Podací nálepkou s ČK, jejíž potisk je generován ze softwaru ČP (dále jen „podací nálepka
ČP“) a která je vydávána ze strany ČP zdarma v potřebném počtu po uzavření této Smlouvy a
dále na základě písemné, e-mailové nebo faxové objednávky (výjimečně i telefonické
objednávky, která musí být následně potvrzena některým z předcházejících způsobů
objednání). Podací nálepky ČP jsou předávány Objednateli na kotouči. Podací nálepka ČP
bude umístěna na jednom balíku/svazku a ostatní balíky/svazky k jedné zakázce budou
Objednatelem označeny buď podacím číslem s ČK nebo pouze jeho přepisem (alfanumerický
Strana 3 (celkem 6)
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů 2017/23294
přepis). Tedy v rámci jedné zakázky bude totožný přepis čárového kódu v číselné podobě
uveden na všech balících/svazcích.
Vzor podací nálepky s ČK a její umístění na adresním štítku je v Příloze 2.
3.7 Objednatel bude používat podací nálepky ČP vzestupně v pořadí jejich podacích čísel (číslo na štítku
ČP bez poslední číslice, která je kontrolní).
3.8 Potištěné podací nálepky ČP objednává Objednatel v předstihu 20 pracovních dní na e-mailu:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX prostřednictvím objednávkového formuláře, kde
je zvolen způsob jejich převzetí.
3.9 Podací nálepky ČP jsou zúčtovatelným tiskopisem. Objednatel zajistí jejich ochranu a odpovídá ČP
za škodu vzniklou jejich případným zneužitím. Nevyužité, poškozené či jinak znehodnocené podací
nálepky ČP vrátí Objednatel bez zbytečného odkladu ČP.
4. Dodání
4.1 ČP se zavazuje dodržet termíny zahájení a ukončení RIPM uváděné v jednotlivých potvrzených
Zakázkových listech.
4.2 Objednatel má možnost určit termín roznosu, na čtvrtý a/nebo pátý pracovní den po dni podání:
„Dodání v jeden den“ - podané materiály budou dodány dle volby Objednatele během
čtvrtého nebo pátého pracovního dne.
„Dodání v rozmezí OD-DO“ - podané materiály budou dodány čtvrtý a pátý pracovní den
po dni podání.
5. Cena a způsob úhrady
5.1 Cena služby RIPM bude pro konkrétní zakázku vycházet z Ceníku, platného v den převzetí
informačních/propagačních materiálů.
ČP si vyhrazuje právo tento Ceník měnit v souladu s ustanovením Čl. 1 bod – 1.4 a násl. této
Smlouvy. Objednatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši.
5.2 Způsob úhrady ceny služby byl ujednán:
v hotovosti při podání
5.3 Objednatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně
okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě
nesplnění této povinnosti nese Objednatel v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku
takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit.
6. Ostatní ujednání
6.1 Kontaktními osobami za Objednatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontaktními osobami za ČP jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXX XXX XXX
Strana 4 (celkem 6)
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů 2017/23294
b) XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX
XXX XXX XXX
6.2 O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v článku 3, bodu 3.2, 3.4 a 3.8,
v článku 5, bodu 5.3 a v článku 6, bodu 6.1 tohoto článku, se budou strany Smlouvy neprodleně
písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání Dodatku.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tato Smlouva se uzavírá XX XXXX XXXXXXXXX. Každá ze stran může Smlouvu vypovědět i bez
udání důvodů s tím, že výpovědní doba 1 měsíc začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi
druhé straně Smlouvy. Tímto ustanovením není dotčen čl. 1 bod 1.7 této Smlouvy. Výpověď musí být
učiněna písemně.
7.2 ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Smlouvy, jestliže Objednatel přes upozornění nedodržuje
ujednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Objednateli na jeho poslední známou
adresu s tím, že je Objednatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě
marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Smlouvy odstoupit.
Od této Smlouvy je možné odstoupit také v důsledku zahájení insolvenčního řízení na Objednatele
nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Objednateli poskytnuta dodatečná lhůta 15
dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Smlouvy bez předchozího upozornění.
Odstoupení od této Smlouvy je vždy účinné a Smlouva se ruší ke dni doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé straně Smlouvy. Vzájemná plnění poskytnutá stranami Smlouvy do odstoupení se
nevrací a Objednatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.
7.3 Není-li stanoveno jinak, může být tato Smlouva měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými
dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami.
7.4 Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a dále
o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou
Smluvními stranami považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v
příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami,
jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této
Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi
Smluvními stranami, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky,
informace o způsobu zajištění pohledávek, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a
podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
7.5 Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně
známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost
mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba
(materializované nebo dematerializované).
7.6 Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani
nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku
včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy
v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou.
7.7 Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu
zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu
se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí
Strana 5 (celkem 6)
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů 2017/23294
zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci
Smluvní strany.
7.8 Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
7.9 Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv ČP. ČP je
oprávněna před odesláním Smlouvy správci registru smluv ve Smlouvě znečitelnit informace, na něž
se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
7.10 Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Smlouvy zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá
otázka není touto Smlouvou upravována, zbývající ustanovení Smlouvy nejsou tímto dotčena.
7.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
Smluvní strana obdrží po jednom.
7.12 Práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy pro každou ze stran přecházejí na jejich právní nástupce.
7.13 Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí platným právním řádem ČR.
7.14 Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
7.15 Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání
týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že
byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné
a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či
zástupců.
Příloha:
Příloha č. 1 - Zakázkový list podaných informačních/propagačních materiálů (Vzor)
Příloha č. 2 - Vzor adresního štítku balíku (svazku) s informačními (RIM) / propagačními (RPM) materiály
V Brně dne V XXXXXXXXXXXX dne
za ČP: za Objednatele:
_______________________________________ _______________________________________
Vozábalová Alena XXXXX XXXXXXX
Obchodní ředitel regionu firemní obchod JM XXXXXXXX
Strana 6 (celkem 6)
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů číslo 2017/23294 -
Příloha č. 1
Příloha č. 1 – Zakázkový list podaných informačních / propagačních
materiálů ke Smlouvě Číslo 2017/23294
Objednatel:
Podací pošta:
Podací číslo zakázky:
.
Druh materiálu: XXXX
Typ zakázky: XXX
Název specifikované zakázky:
Pořadové číslo specifikované zakázky:
Název materiálu:
Formát:
Hmotnost/1 ks:
Okruh příjemců RIPM: v lokalitách dle přiloženého distribučního seznamu
Celkový počet materiálů: ks poměr A/B / v %
_________________________________________________________________________________
.
Pásmo A Pásmo B
počet materiálů A: ks počet materiálů B: ks
cena za 1 ks bez DPH Kč cena za 1 ks bez DPH Kč
cena celkem bez DPH Kč cena celkem bez DPH Kč
cena celkem cena celkem
včetně DPH 21% Kč včetně DPH 21% Kč
_________________________________________________________________________________
.
Celkový součet včetně DPH 21% Kč (za RIPM)
Zahájení roznášky: Ukončení roznášky:
Kontaktní osoba pro sjednání způsobu a lhůty vrácení palet: jméno:
telefon:
.
V dne Za Objednatele/Jméno, příjmení, podpis:
.
Potvrzujeme podání s výše uvedenými parametry zakázky.
.
.
V dne Za Českou poštu, s.p.
Stránka 1 z 2
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů číslo 2017/23294 -
Příloha č. 1
Distribuční seznam pro Zakázkový list RIPM ze dne
PSC NAZ KOD KÓD ČÁSTI PÁSMO KUSY MUTACE*
DODÁVACÍ DODÁVACÍ OBEC OBCE ČÁST OBCE OBCE
POŠTY POŠTY
Stránka 2 z 2
Smlouva o Roznášce informačních_propagačních materiálů číslo 2017/23294 -
Příloha č. 2
Příloha č. 2 - Vzor adresního štítku balíku (svazku) s informačními
(RIM) / propagačními (RPM) materiály
Minimální rozměr 14 x 9 cm, minimální velikost písma 0,25 cm
Stránka 1 z 1