Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
Název: Česká agentura pro standardizaci
Právní forma: státní příspěvková organizace
Sídlo: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
IČO: 065 78 705
Zástupce: Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
E-mail: XXXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Příkazce“)
a
Název/Jméno příjmení: e-FRACTAL s.r.o.
Sídlo: Květná 2080/10, 130 00 Praha 3
IČO: 26428091
E-mail: XXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „Příkazník“)
uzavírají, ve smyslu ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů, tuto
příkazní smlouvu
(dále jen „Smlouva“)
1. Obecná ustanovení
1.1. Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny uzavřít tuto Smlouvu a plnit
povinnosti z ní vyplývající.
1.2. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou
v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se
zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez
zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, včetně
změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna
ze smluvních stran.
1.3. Příkazce je atestačním střediskem ve smyslu ustanovení § 69b zákona č. 499/2004
Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „archivní
zákon“). Atestace elektronického systému spisové služby (dále jen „atestace“) je
posouzení souladu elektronického systému spisové služby (dále jen „eSSL“) s
požadavky zákona, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové
služby, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „vyhláška“) a národního standardu
1
pro elektronické systémy spisové služby (dále jen „národní standard“), a to na
typových situacích pro ověření jednotlivých požadavků (dále jen „testovací
scénáře“).
1.4. Příkazce disponuje softwarovým nástrojem, prostřednictvím kterého zajišťuje
atestace jednotlivých eSSL (dále jen „Systém“).
2. Předmět Smlouvy
2.1. Příkazník se na základě této Smlouvy zavazuje pro Příkazce obstarat záležitost
spočívající v podpoře činnosti atestačního střediska ve vztahu k nastavení a
otestování fungování testovacích scénářů v rámci Systému (dále jen
„Poradenství“). Současně Příkazník poskytuje Příkazci Poradenství spočívající
v odborné pomoci výkonu činnosti atestačního střediska.
2.2. Příkazce uhradí Příkazníkovi za poskytování Poradenství odměnu.
3. Odměna
3.1. Odměna Příkazníka za plnění dle této Smlouvy činí 1975 Kč za jednu hodinu služeb
Poradenství. Pokud je Příkazník plátce DPH, bude k odměně připočteno DPH ve
výši dle právních předpisů.
3.2. Maximální výše celkové odměny Příkazníka dle této Smlouvy činí 499.000 Kč bez
DPH (dále jen „Odměna“). Příkazník poskytuje plnění dle této Smlouvy na základě
požadavků Příkazce s tím, že nejpozději do 5 dnů v kalendářním měsíci zašle
Příkazci výkaz činnosti za předchozí kalendářní měsíc. Příkazce je povinen se
nejpozději do 5 dnů ode dne doručení výkazu k jeho obsahu vyjádřit (dále jen
„Výkaz“). V případě, že Příkazce obsah Výkazu potvrdí nebo se v uvedené lhůtě
nevyjádří, má se za to, že s rozsahem činnosti Příkazníka, jak je uveden ve Výkazu,
souhlasí. Den následující schválení Výkazu je Příkazník oprávněn vystavit fakturu
na příslušnou část Odměny v rozsahu předloženého Výkazu.
3.3. Příkazce uhradí příslušnou část Odměny bezhotovostním převodem na účet
Příkazníka, a to na základě předložené faktury. Faktura bude obsahovat náležitosti
daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní
firmu/název, sídlo a IČO Příkazníka, předmět Smlouvy, bankovní spojení,
fakturovanou částku bez/včetně DPH, pokud je Příkazník plátce DPH) a bude mít
náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku.
3.4. Splatnost faktury je 21 dní ode dne jejího vystavení.
3.5. Faktury mohou být doručovány v elektronické podobě a zasílány elektronicky,
na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
2
4. Doba trvání Smlouvy a místo plnění
4.1. Tato Smlouva se uzavírá do doby vyčerpání limitu celkové výše Odměny dle odst.
3.2. Smlouvy.
4.2. Místem plnění je sídlo Příkazce, popřípadě sídlo Příkazníka, nebude-li smluvními
stranami stanoveno jinak.
5. Práva a povinnosti stran
5.1. Příkazník je povinen při plnění Smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu
Příkazce, pečlivě a poctivě podle svých schopností, dle právních předpisů.
Při plnění Smlouvy použije Příkazník každého prostředku, kterého vyžaduje
povaha obstarávané záležitosti, a takového prostředku, který se shoduje s vůlí
Příkazce.
5.2. Příkazník je povinen plnit dle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy, které
Příkazník zná nebo musí znát. Příkazník je povinen písemně upozornit Příkazce na
případnou nevhodnost jeho pokynů a oznámit Příkazci všechny okolnosti,
které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů
Příkazce.
5.3. Od pokynů Příkazce se může Příkazník odchýlit jen tehdy, koná-li opatření k
zamezení prodlení, z něhož Příkazci hrozí vznik závažných škod, nebo je-li to
naléhavě nezbytné v zájmu Příkazce a Příkazník nemůže předem včas obdržet
souhlas Příkazce.
5.4. Příkazník je povinen Příkazce řádně informovat a poskytovat mu včas vysvětlení a
podklady potřebné k uvážení dalších pokynů.
5.5. Příkazce je povinen udělit Příkazníkovi písemnou plnou moc v případě, že to bude
pro uskutečněním činnosti dle této Smlouvy Příkazníkem nezbytné.
5.6. Příkazník je povinen přizvat Příkazce ke všem rozhodujícím jednáním týkajícím se
vykonávané činnosti, resp. předat mu neprodleně zápis nebo informace o
jednáních, kterých se Příkazce nezúčastnil.
5.7. Příkazník prohlašuje, že je odborníkem ve smyslu ust. § 2950 občanského
zákoníku.
5.8. Příkazník se zavazuje po celou dobu plnění této Smlouvy postupovat ve vztahu ke
všem osobám podílejícím se na jejím plnění v souladu s právními předpisy
upravujícími pracovněprávní vztahy, zejména pak v souladu se zákonem č.
262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č.
309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví
při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví
při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o
zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci). Plnění
3
povinnosti dle předchozí věty se Příkazník zavazuje vyžadovat u všech svých
poddodavatelů a spolupracovníků, kteří se podílejí na plnění této Smlouvy.
5.9. Příkazník se zavazuje po dobu plnění této Smlouvy platit svým poddodavatelům,
kteří se na ní podílejí. V případě, že se na plnění této Smlouvy podílí poddodavatel
Příkazníka, Příkazník se zavazuje, že:
5.9.1. si sjedná a bude dodržovat smluvní podmínky se svými poddodavateli
srovnatelnými s podmínkami sjednanými ve Smlouvě, a to v rozsahu výše
smluvních pokut a délky záruční doby. Uvedené smluvní podmínky se
považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby
shodná se Smlouvou;
5.9.2. bude řádně a včas plnit finanční závazky svým poddodavatelům, kdy za
řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem
vystavených faktur za plnění poskytnutá za plnění této Smlouvy (nebo jeho
části), a to vždy do 15 dnů od obdržení platby ze strany Příkazce za
konkrétní plnění.
6. Ukončení Smlouvy
6.1. Příkazce je oprávněn ukončit tuto Smlouvu za podmínek uvedených v ustanovení
§ 2443 občanského zákoníku.
6.2. Příkazce je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že by bylo rozhodnuto
o úpadku Příkazníka ve smyslu č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení
(insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
6.3. Příkazce je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, poruší-li Příkazník povinnost
mlčenlivosti dle této Smlouvy.
6.4. V případě předčasného ukončení této Smlouvy předá Příkazník Příkazci veškeré
hmotné výstupy plnění, které získal v rámci obstarávání záležitosti dle této
Smlouvy.
7. Oprávnění k užití výstupů plnění Příkazníka
7.1. Vzhledem k tomu, že v rámci obstarávání záležitostí dle této Smlouvy může
vzniknout i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „autorský zákon“), je Příkazce oprávněn veškeré výstupy, které vzniknou
v rámci obstarávání záležitostí Příkazníkem dle této Smlouvy, a které naplňují
znaky autorského díla (dále jen „autorské dílo“), užívat za podmínek sjednaných
dále v tomto článku Smlouvy.
4
7.2. Příkazník poskytuje Příkazci oprávnění k užití autorského díla v následujícím
rozsahu (dále jen „Licence“):
7.2.1. Licence je udělena jako výhradní k užití autorského díla Příkazcem
k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či
přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
7.2.1.1. obsahem Licence je oprávnění k výkonu majetkových práv ve
stejném rozsahu, jaké má zaměstnavatel k zaměstnaneckému dílu
ve smyslu § 58 odst. 1 autorského zákona, včetně poskytnutí
svolení autora k úpravám a dalším zásahům do autorského díla
uvedeným v § 58 odst. 4 autorského zákona;
7.2.1.2. Licence je udělena jako neodvolatelná, neomezená množstevním
rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití;
7.2.1.3. Licence je dále udělena na dobu určitou, a to po celou dobu trvání
majetkových práv autorských k autorskému dílu, s územním
rozsahem pro Českou republiku;
7.2.1.4. součástí Licence je neomezené oprávnění Příkazce provádět
jakékoliv modifikace, úpravy, změny autorského díla a dle svého
uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských
děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod.,
a to i prostřednictvím třetích osob;
7.2.1.5. Příkazce je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Příkazníka
oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití autorského díla nebo
svoje oprávnění k užití autorského díla třetí osobě postoupit;
7.2.1.6. Licenci není Příkazce povinen využít, a to ani zčásti;
7.2.1.7. Licence není územně omezena;
7.2.1.8. Příkazník nemá právo od Licence odstoupit pro nečinnost Příkazce
ani pro změnu přesvědčení autora.
7.3. Poskytuje-li Příkazník Licenci k autorskému dílu Příkazci, pak je odměna za
poskytnutí Licence zahrnuta v příslušné části Odměny účtované Příkazníkem.
7.4. Pokud se na vytváření autorského díla podílí více osob, je Příkazník povinen
zajistit, že Příkazce bude moci autorské dílo užít v rozsahu dle tohoto článku.
8. Mlčenlivost
8.1. Příkazník se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech,
o kterých se v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plnění dozvěděl nebo dozví,
a to bez ohledu na to, zda se o těchto skutečnostech dozvěděl v psané či jiné formě,
v průběhu jednání o uzavření této Smlouvy nebo v rámci výkonu práv a plnění
povinností jí založených.
5
8.2. Příkazník se zavazuje, že informace, které v souvislosti s plněním této Smlouvy
získá, použije výlučně pro její plnění. Příkazník tyto informace zejména nevyužije
pro účely jakékoliv třetí osoby či pro své účely. Příkazník zejména bez předchozího,
výslovného a písemného souhlasu Příkazník nebude informovat veřejnost nebo
jakoukoliv třetí osobu o obsahu plnění dle této Smlouvy, ani o skutečnostech,
o kterých se dozví v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Pokud je Příkazník ze
zákona povinen vydat určité sdělení nebo informaci, oznámí tuto skutečnost ihned
Příkazci.
8.3. V případě, že by z donucujícího právního předpisu vyplývala povinnost k ochraně
informací v rozsahu jiném než dle tohoto článku, je Příkazník povinen postupovat
při ochranně informací v souladu s donucujícím právním předpisem.
8.4. Ukončení této Smlouvy nemá vliv na povinnosti Příkazníka dle tohoto článku.
9. Náhrada škody
9.1. Příkazník odpovídá Příkazci za škodu, která mu byla způsobena jeho činností v
souvislosti s plněním dle této Smlouvy. V případě, že by v důsledku vadného plnění
anebo prodlení s plněním Příkazníka (zejména neupozornění Příkazce na
nevhodnost jeho pokynů nebo jeho nečinnost, které by mohly mít za následek
porušení obecně závazného předpisu nebo vznik škody), došlo ke vzniku škody či
jiné újmě Příkazci, zavazuje se Příkazník uhradit tuto škodu či újmu Příkazci v
plném rozsahu.
10. Veřejnoprávní povinnosti Příkazce
10.1. Příkazník bere výslovně na vědomí, že Příkazce má podle ustanovení
10.2. § 2 odst. 1 písm. b) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
10.3. některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“),
charakter subjektu, s nímž uzavřené soukromoprávní smlouvy, jakož i smlouvy o
poskytnutí dotace nebo návratné finanční pomoci podléhají povinnému uveřejnění
postupem a za podmínek podle zákona o registru smluv.
Příkazník je srozuměn a výslovně a bezvýhradně souhlasí s tím, že úplné znění této
Smlouvy včetně všech příloh bude uveřejněno v registru smluv, postupem a za
podmínek podle zákona o registru smluv. Příkazník bere rovněž na vědomí,
že registr smluv je veřejně přístupný informační systém veřejné správy,
jehož správcem je Ministerstvo vnitra, který slouží k uveřejňování smluv podle
zákona o registru smluv a umožňuje bezplatný dálkový přístup.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že veškeré informace, údaje a skutečnosti
obsažené v této Smlouvě nepovažují samostatně ani v jejich souhrnu za informace,
které nelze poskytnout nebo uveřejnit při postupu podle předpisů upravujících
6
10.4. svobodný přístup k informacím, tedy zejména obchodní tajemství (ve smyslu
10.5. ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů), bankovní tajemství (ve smyslu ustanovení § 38 odst. 1 zákona č.
10.6. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů) a utajované informace (ve
smyslu příslušných ustanovení zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných
informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů) a udělují
svůj výslovný souhlas k jejich uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
Příkazce se zavazuje uveřejnit tuto Smlouvu prostřednictvím registru smluv ve
smyslu zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu po jejím podpisu oběma
účastníky, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Smlouvy.
Příkazník se zavazuje ověřit, zda byla povinnost Příkazníka dle odst. 10.4. této
Smlouvy řádně splněna. Není-li povinnost Příkazce dle odst. 10.4. této Smlouvy
řádně a včas splněna, zavazuje se Příkazník uveřejnit tuto Smlouvu
prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv sám, a to bez
zbytečného odkladu poté, co se o nesplnění povinnosti Příkazce dle článku 10.4.
Příkazník dozvěděl, nejpozději však do 30 dnů ode dne, kdy byla tato Smlouva
uzavřena.
Smluvní strany berou na vědomí, že Příkazce je povinen poskytnout informace v
souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této
Smlouvě byly bez výjimky poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Příkazce uveřejní tuto Smlouvu v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb. ve znění
11.2. pozdějších předpisů, s čímž Příkazník souhlasí. Tato Smlouva nabývá platnosti
11.3. dnem podpisu a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
11.4. Nestanoví-li tato Smlouva pro konkrétní případ výslovně jinak, lze ji měnit jen
11.5. písemným dodatkem, uzavřeným mezi smluvními stranami.
Příkazník bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly, a zavazuje se plnit veškeré povinnosti z uvedeného
vyplývající.
Smluvní strany sjednávají, že právní vztah založený touto Smlouvou se řídí právem
České republiky s vyloučením jeho kolizních norem.
Tato Smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží 1
stejnopis.
7
11.6. Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny k právnímu jednání dle této Smlouvy,
že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly a jsou seznámeny s jejím obsahem, že
byla uzavřena po vzájemné dohodě, podle jejich vážné a svobodné vůle,
dobrovolně, určitě a srozumitelně, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne ___________ V ___________dne ___________
Příkazce: Příkazník:
____________________ ____________________
Česká agentura pro standardizaci, e-FRACTAL s.r.o.
státní příspěvková organizace Ing. Jiří Berger, MBA - jednatel
Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
8