Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek ke smlouvě o vedení účetnictví č.8
I. Smluvní strany
Dodavatel:
Iveta Eremiášová
Ústrašice 89
390 02 Tábor
IČ: 73511498
Odběratel:
Základní umělecká škola
Náměstí T.G,M. 22
391 81 Veselí nad Lužnicí
IČ: 70840636
Zastoupená ředitelem Janem Zahradníkem
Dodavatel a odběratel se dohodly na změně smlouvy o vedení účetnictví uzavřené dne 1.3.2004. Platné znění smlouvy zní následovně:
II. Předmět smlouvy
Předmětem plnění dodavatele je zpracování účetní agendy a poskytnutí metodické pomoci v oblasti účetnictví v rozsahu specifikovaném v čl. III a za cenu stanovenou dodatkem smlouvy pro příslušný kalendářní rok.
Předmětem plnění odběratele je úhrada smluvní ceny dodavateli a jeho spolupůsobení s dodavatelem podle níže uvedených podmínek smlouvy.
Účetnictví organizace je na základě rozhodnutí zřizovatele vedeno od 1.1.2010 v souladu se zákonem č.510/1991 Sb. Ve zjednodušeném rozsahu. Toto rozhodnutí je součástí smlouvy jako příloha č.1.
III. Povinnosti dodavatele
(1) Dodavatel je povinen
a) na základě podkladů doručených odběratelem vykonávat odpovědně a v souladu s předpisy platnými pro oblast účetnictví a hospodaření se státními prostředky, zejména se zákonem 563/1991 Sb., o účetnictví, vyhláškou 410/2009 Sb., zákonem 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, zákonem 250/2000 Sb.,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Účetními standardy platnými pro účetnictví příspěvkových organizací, činnosti uvedené v odstavci 2
b) oznámit odběrateli okolnosti, které mohou mít vliv na dodržení stanovených termínů zpracování účetních dokladů
c) doručit odběrateli výsledky zpracování vždy v termínu uvedeném v čl V, pokud není dohodnuto jinak
d) informovat odběratele o stavu a průběhu své práce
e) zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozví při plnění svých povinností
f) součinností při jednání s kontrolními orgány např. se správcem daně, zřizovatelem, českou školní inspekcí.
(2) Zpracováním účetnictví se rozumí
a) opatření účetního dokladu předkontací účetního zápisu podle účtového rozvrhu
b) naúčtování účetního zápisu do účetního programu
c) zpracování zákonem povinných účetních sestav a jejich tisk
d) sestavení zákonem povinné účetní závěrky a tisk výkazů
e) odeslání zákonem povinné účetní závěrky do centrálního systému účetních informací státu ve formě stanovené vyhl. 383/2009 Sb., technická vyhláška o účetních záznamech.
f) odeslání zákonem povinné účetní závěrky zřizovateli pomocí elektronické pošty
Metodickou pomocí se rozumí
a) zpracování účetního rozvrhu v souladu se směrnou účtovou osnovou
b) metodická pomoc při vyhotovení vnitroorganizačních účetních směrnic
c) tisk podkladů pro oblast ročního zúčtování finančních vztahů se zřizovatelem a státem
d) na základě žádosti odběratele tisk specifických účetních sestav jako podkladů pro inventarizaci, rozborovou činnost a statistická šetření
e) pomoc při sestavení odpisových plánů předkládaných ke schválení zřizovateli
f) tisk pokladů a metodická pomoc při vyhotovení tabulek, statistických výkazů a dalších přehledů požadovaných zřizovatelem, orgány kontroly a dalšími institucemi.
IV. Povinnosti odběratele
Odběratel je povinen
a) poskytnout dodavateli potřebnou součinnost, zejména předávat osobně nebo poštovní zásilkou originály dokladů a písemností nutných pro zaúčtování všech účetních případů v daném měsíci v bezvadné kvalitě
b) předávat podklady v termínech stanovených v čl. V. smlouvy, pokud není dohodnuto jinak
c) uhradit dodavateli cenu stanovenou pro příslušný kalendářní rok
d) informovat dodavatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na průběh a výsledek zpracování, zejména o závazných termínech předkládání účetních závěrek, rozpočtových změnách, změnách zřizovacích listin, odpisových plánech, závazných pokynech zřizovatele, výsledcích kontrol a znění nápravných opatření apod.
e) provést k 31.12. příslušného roku inventury majetku, pohledávek a závazků a předat jejich výsledky dodavateli tak, aby mohlo být provedeno porovnání s účetním stavem před uzavřením účetních knih a sestavením účetních výkazů.
f) v případě předání dokladů, které měly být z hlediska časové příslušnosti účtovány v účetnictví již uzavřeného měsíce je povinností odběratele opatřit takového doklady doložkou: „Předáno den: datum a podpis odpovědné osoby.“
g) za účelem odesílání povinné účetní závěrky do centrálního systému účetních informací státu je odběratel povinen registrovat se v tomto systému dle postupu zveřejněného MF ČR podle vyhlášky 383/2009 Sb. a uvést dodavatele při registraci jako zodpovědnou osobu, nebo náhradní zodpovědnou osobu.
V. Termíny předávání údajů
Odběratel je povinen předložit všechny doklady potřebné k uzavření účetnictví příslušného měsíce do 10. dne měsíce následujícího.
Dodavatel je povinen do 10 dnů od obdržení všech podkladů zpracovat účetnictví za příslušný měsíc.
V měsících, ve kterých jsou zpracovávány mezitímní účetní závěrky mohou být termíny upraveny v závislosti na termínech stanovených vyhl. 383/2009 Sb.
VI. Odpovědnost smluvních stran
Odběratel odpovídá za správnost, průkaznost a úplnost poskytovaných účetních dokladů a za jejich časovou příslušnost.
Odběratel odpovídá za škodu, která vznikla v důsledku uplatnění postupu účtování v rozporu s platnými předpisy pro oblast účetnictví a hospodaření s prostředky státního rozpočtu, na kterém trval i přes písemné upozornění dodavatele. V takovém případě dodá dodavateli písemný příkaz k zaúčtování.
Dodavatel odpovídá za škody vzniklé uplatněním postupů účtování v rozporu s platnými právními předpisy pro oblast účetnictví a hospodaření s prostředky státního rozpočtu.
V případě penalizace ze strany kontrolních orgánů za nedostatky, které vznikly v důsledku porušení povinností dodavatele vyplývajících z této smlouvy, vyměřené penále hradí dodavatel.
V případě penalizace ze strany kontrolních orgánů za nedostatky, které vznikly v důsledku porušení povinností odběratele vyplývajících z této smlouvy, vyměřené penále hradí odběratel.
VII. Závěrečná ustanovení
Tento dodatek ke smlouvě o vedení účetnictví se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 1.1.2010. Dodatek ke smlouvě, ve které je stanovena cena, je aktualizován vždy do 31.1. příslušného kalendářního roku.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou stran, či výpovědí smlouvy s měsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začne plynout od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.
Tento dodatek ke smlouvě je vyhotoven ve dvou stejnopisech, každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Účastníci smlouvu přečetli, s jeho obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
Příloha č. 1: Rozhodnutí zřizovatele o vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu.
V Ústrašicích dne 24.2.2010 Ve Veselí nad Lužnicí dne 22.2.2010
Iveta Eremiášová Jan Zahradník
dodavatel odběratel