Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*HRADXPPXEF3L*
HRADXPPXEF3L
Č.j.: SPH 47/2026
ZČ: 1042601
ID RS:
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI SPOLUPOŘÁDÁNÍ KONCERTU
Článek 1
Smluvní strany
1.1. Správa Pražského hradu
se sídlem: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
zastoupená: Pavlem Vyhnánkem, M.A., ředitelem
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
právní forma: příspěvková organizace
Zřizovací listina č.j. č.j. 401.495/93 z 19.4.1993
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxx
je plátce DPH
(dále jen „Správa“ nebo “SPH”)
a
1.2. ČNSO & Prague Proms, o.p.s.
se sídlem: Weilova 1144/2, Hostivař, 102 00 Praha 10
zastoupen: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 24308544
DIČ: CZ 24308544
právní forma: obecně prospěšná společnost
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
je plátce DPH
(dále jen „ČNSO“)
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě vzájemného
konsensu a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů,
tuto
smlouvu o spolupráci při spolupořádání koncertu
(dále jen „smlouva“)
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
Článek 2
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností při spolupráci smluvních
stran na přípravě a pořádání níže specifikovaného novoročního koncertu pořádaného pro
zaměstnance
Specifikace koncertu:
Slavnostní koncert „Ennio Morricone“ – slavné filmové melodie
Účinkující:
Orchestr: Český národní symfonický orchestr (dále jen „ČNSO“)
Dirigent: Steven Mercurio
Termín a místo konání: 21. ledna 2026, středa, 19:00, Španělský sál
(dále jen „koncert“)
Zkouška(y): 21.01.2026 15:30 – 17:30 Španělský sál
Kontaktní osoba za Správu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoba za ČNSO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxx
2. Za plnění sjednané v této smlouvě si smluvní strany nebudou poskytovat vzájemnou
náhradu. Smluvní strany se podílí na plnění dle této smlouvy tak, jak je stanoveno, a to na
vlastní náklady.
Článek 3
Práva a povinnosti ČNSO
ČNSO se v rámci pořádání koncertu zavazuje:
1. Zajistit všechny účinkující, zajistit a uhradit dopravu a další případné požadavky
účinkujících nutné pro provedení koncertu. ČNSO se zavazuje seznámit účinkující a jejich
realizační týmy s vnitřními předpisy Správy, specifikovanými níže a zavázat je k jejich
dodržování.
2. Smluvní strany se dohodly, že koncert nebude veřejně propagován, jelikož vstupenky na
tento koncert nepůjdou do volného prodeje. Případnou propagaci koncertu zajistí výhradně
Správa.
3. Poskytnout Správě logo ČNSO pro případ užití v propagačních materiálech a v programu ke
koncertu či při propagaci v rámci areálu Pražského hradu, pro případ, že by byla taková
propagace činěna, avšak Správu to nezavazuje k jakékoli propagaci v rámci areálu Pražského
hradu.
2
4. Zajistit kompletní notový materiál pro provedení koncertu, zajistit jeho včasné doručení.
5. Zajistit a uhradit stěhování a ladění nástrojů pro orchestr, mimo koncertní klavír zn. Petrof
z majetku SPH a jeho ladění.
6. Seznámit se a zajistit dodržování níže uvedených interních předpisů Správy účinkujícími a
dalšími osobami, které se budou za ČNSO podílet na přípravě a/či realizaci koncertu. Jedná se
zejména o tyto interní předpisy Správy, se kterými Správa seznámila ČNSO před podpisem této
smlouvy:
- Směrnici č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany,
- Směrnice č. 01/01/2017 ustanovující systém prevence a řízení rizik,
- Rozhodnutí vedoucího KPR č. 151121, kterým se upravuje režim vstupu pro
veřejnost do areálu Pražského hradu,
- Dopravní řád – vybraná ustanovení,
ČNSO se zavazuje dodržet také podmínky specifikované v Rozhodnutí Kanceláře prezidenta
republiky – Odboru památkové péče – k využívání reprezentativních prostor Pražského hradu
č.j. SPH 646/2025 ze dne 17. března 2025, se kterým se seznámil před podpisem této smlouvy,
což podpisem smlouvy stvrzuje.
a další podmínky Správy:
- hudební nástroje s bodci je třeba podložit, není možné zabodnout nástroj přímo do pódia
(současně však není možné na podium cokoliv lepit či jiným způsobem upevňovat). V opačném
případě odpovídá ČNSO za veškeré vzniklé škody Správě.
- V celém areálu Pražského hradu, včetně prostor, ve kterých se koncert koná je zakázána
jakákoli manipulace s otevřeným ohněm, ve vnitřních prostorách areálu Pražského hradu je
zákaz kouření. ČNSO a účinkující jsou dále povinni řídit se dispozičními pokyny pracovníka
Správy (kontaktní osoby uvedené v této smlouvě), a dále také pokyny bezpečnostních složek
působících v areálu Pražského hradu. ČNSO se zavazuje předložit Správě seznam veškerých
osob realizujících koncert (např. techničtí pracovníci apod.) za ČNSO s uvedením čísla OP a
data narození. Seznam osob, včetně seznamu dopravních prostředků a jejich registračních
značek, které budou vjíždět do areálu Pražského hradu, bude předložen nejpozději 7 dní před
konáním koncertu.
7. Uhradit či zajistit uhrazení honorářů všech účinkujících vystupujících na koncertě a veškeré
náklady související s účinkováním na koncertě.
8. Zajistit a uhradit i náklady související s dopravou účinkujících na koncert.
9. ČNSO se zavazuje vyrobit na vlastní náklady program ke koncertu. Program bude
posluchačům distribuován bezplatně.
10. ČNSO odpovídá Správě za veškerou újmu (i nemajetkovou) vzniklou Správě z důvodu
porušení povinností ČNSO stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy. ČNSO se
povinnosti k náhradě škody nemůže zprostit. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2913
odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se pro účely stanovení
rozsahu náhrady škody vzniklé v důsledku porušení povinností ČNSO podle této smlouvy
nepoužije. Škody, za které odpovídá ČNSO, odstraní ČNSO na vlastní náklady ve lhůtě do 14
kalendářních dní od zjištění škody, nebude-li sjednáno jinak. V případě, že tak neučiní nebo
3
odstranění nebude možné, je povinen náhradu škody uhradit Správě v plné výši a
v neomezeném rozsahu, a to do 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování zpracovaného
Správou.
Článek 5
Práva a povinnosti Správy
Správa se v rámci pořádání koncertu zavazuje:
1. Poskytnout prostory v objektu Pražského hradu potřebné k provedení zkoušky a koncertu
dle čl. 2. této smlouvy včetně služeb s koncertem spojenými (tj. např. zajištění provozu šatny,
úklid, poskytnutí energie).
2. Zajistit a uhradit postavení hlediště a pódia včetně židlí v hledišti i na pódiu v den konání
koncertu. Zajistit a uhradit hostess servis.
3.Zajistit a uhradit technické zabezpečení koncertu, zajistit preventivní požární hlídku
4.Zajistit koncertní křídlo zn. Petrof, naladění, instalaci na podium, nejpozději 2 hodiny před
začátkem zkoušky.
5. Správa je oprávněna propagovat koncert v rámci areálu Pražského hradu, avšak Správa se
nezavazuje k jakékoli propagaci v rámci areálu Pražského hradu. V případě propagace koncertu
se Správa zavazuje umístit logo ČNSO na vydané či zveřejněné propagační materiály vztahující
se ke koncertu v areálu Pražského hradu. Případné propagační materiály (jejich návrh, výrobu
i distribuci) zajistí Správa.
6. Správa není oprávněna logo změnit či jinak upravit. Správa je oprávněna užívat logo pouze
v podobě v jakém jí bylo předáno. Správa se zavazuje použít logo pouze a jedině v rozsahu a
pro účel, který je definován v této smlouvě a použít logo vždy vhodným a důstojným způsobem.
7. Správa se zavazuje vypořádat autorské odměny, stejně tak všechny povinnosti vůči OSA a
uhradit všechny poplatky týkající se koncertu, jež OSA vyměří. ČNSO se zavazuje předat
Správě bezprostředně po ukončení koncertu seznam užitých skladeb vč. jejich autorů.
8. Správa se zavazuje ČNSO předat 50 ks čestných vstupenek na koncert či vyčlenit stejný
počet míst v hledišti.
Článek 6
Zvláštní ujednání
1. Správa uděluje ČNSO, v případě souhlasu účinkujících, který si zajistí ČNSO, souhlas
fotografovat během zkoušky a koncertu a natočit audiozáznam nebo audiovizuální záznam pro
propagační účely Správy a pro propagační účely a vysílání ČNSO, nikoli však pro účely
komerční, vyjma užití pro účely této smlouvy. ČNSO se zavazuje poskytnout bezplatně Správě
fotografie v digitální podobě a pokud natočí audiozáznam či audiovizuální záznam i poskytnout
tyto záznamy pro propagační účely Správy.
4
2. Fotografie spolu s audio-audiovizuálním záznamem (dále také jen „záznam koncertu“)
specifikované ve výše uvedeném odstavci této smlouvy jsou autorským dílem dle ustanovení
§ 2 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění.
3. V případě, že by ČNSO záznam koncertu zpracovával a dále co se týče případných
pořízených fotografií ze zkoušky a koncertu, zavazuje se postupovat při tom s odbornou péčí a
poskytovat touto smlouvou Správě oprávnění k výkonu práva autorské dílo užít, a to s účinností
ode dne předání fotografií a/či záznamu koncertu a v rozsahu níže uvedeném. Autorské dílo se
pro potřeby této smlouvy specifikuje shodně s ustanovením odst. 2 článku 6.
4. ČNSO prohlašuje, že každé jeho jednotlivé autorské dílo bude nezávislé, bez vad a jeho
použitím dle této smlouvy nebude porušeno žádné právo třetí osoby ani právní předpis. ČNSO
odpovídá Správě za újmu (i nemajetkovou), která by jí vznikla v případě nepravdivosti tohoto
prohlášení.
5. Převzetím hmotného nosiče se záznamem koncertu a/či fotografií dle odst. 8 tohoto článku
se vlastníkem nosiče stává Správa.
6. ČNSO touto smlouvou poskytuje Správě licenci k užití záznamu koncertu vytvořeného na
základě této smlouvy, a to pouze k jeho jednotlivým částem o maximální délce 10 minut
celkem, a k užití fotografií, a to v rozsahu dále uvedeném (jednotlivé způsoby užití díla jsou
definovány autorským zákonem).
a) Licence není omezena na území České republiky.
b) Licence není časově omezená.
c) Licence se poskytuje k následujícím způsobům užití díla definovaným autorským zákonem,
a to pouze pro nekomerční a propagační účely Správy:
- rozmnožování jakoukoliv technikou, v neomezeném nákladu a v libovolném formátu
(§13 autorského zákona);
- rozšiřování rozmnoženin jakýmkoliv způsobem (§14 autorského zákona);
- vystavování díla (§17 autorského zákona);
- zpracování díla a spojení díla s dílem jiným, a to včetně díla jiných autorů;
- sdělování díla veřejnosti všemi obvyklými způsoby, zejména počítačovou nebo
obdobnou sítí (zejména Internet).
d) Licence se poskytuje jako nevýhradní.
e) Správa není povinna licenci využít.
7. ČNSO poskytuje případný záznam koncertu a/či fotografie Správě bezplatně.
8. ČNSO předá fotografie pořízené dle tohoto článku Správě na CD ve formátu JPG, audio-
audiovizuální záznam, v případě, že ho pořídí, předá na DVD, a to nejpozději do 2 měsíců po
uskutečnění koncertu v sídle Správy.
9. Poruší-li kterákoliv smluvní strana jakoukoli povinnosti obsaženou v této smlouvě, zejména
nikoliv však výhradně, neplní-li svou povinnost vůbec či v termínech v této smlouvě u
jednotlivých povinností stanovených nebo neplněním svých povinností narušuje řádné a včasné
pořádání koncertu nebo dochází k ohrožení či poškození dobrého jména některé ze smluvních
stran, areálu Pražského hradu, popřípadě Kanceláře prezidenta republiky a/či prezidenta
republiky, či neplněním svých povinností dojde k ohrožení vzniku či přímo vzniku jakékoli
5
škody, zaplatí druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy deset tisíc korun
českých) za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokuta je splatná na základě výzvy vystavené
smluvní stranou se 14denní lhůtou splatnosti. Výše náhrady škody (i nemajetkové újmy) není
ustanovením o smluvní pokutě dotčena a smluvní strany tak mezi sebou vylučují aplikaci
ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá (podepisuje a vyhotovuje) ve dvou exemplářích v českém jazyce,
z nichž každá smluvní strana obdrží jeden exemplář.
2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných
písemných dodatků za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění,
byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran,
jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a
neúčinná.
3. Smluvní strany se budou snažit veškeré spory vyřešit, pokud možno mimosoudní cestou.
V případě, že nebude vzájemná dohoda mezi smluvními stranami možná, zavazují se takový
spor řešit u místně příslušného soudu Správy dle jejího sídla v Praze.
4. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které
jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní
strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této
smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby
poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se
považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že i
pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou
v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a dle § 18a zákona č.
300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění.
5. Osobní údaje, popř. i jiné (např. nikoliv však výhradně RZ vozidel pro zajištění vjezdu do
areálu Pražského hradu apod.) zpracovává Správa pouze po dobu a za účelem naplnění této
smlouvy. Pořadatel se zavazuje informovat své zaměstnance nebo osoby, jejichž osobní údaje
předává, o zpracování těchto údajů Správou v rozsahu daném touto smlouvou.
6. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto
případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které
nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby
platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
7. ČNSO není oprávněn postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této
smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu Správy. Smluvní
strany sjednávají, že ČNSO na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle ustanovení § 1765
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, smluvní strany dále
sjednávají, že se na jejich smluvní vztah nepoužije ustanovení § 1766 v předchozí větě
citovaného zákona.
8. Ukončením smlouvy nejsou dotčeny nároky na náhradu újmy (i nemajetkové), na zaplacení
smluvních pokut a další sankční nároky (např. úroky z prodlení).
6
9. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a
účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv, v platném znění. Uveřejnění smlouvy zajistí bez zbytečného odkladu po jejím podpisu
Správa.
10. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny
smluvním partnerem a které byly výslovně za tímto účelem označeny, nezpřístupní třetím
osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely
než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení,
a to až do doby, než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy Správě
vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních
předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádána svým zřizovatelem. Smluvní strany
sjednávají, že smlouva může být uveřejněna v celém svém znění v souladu s platnými právními
předpisy.
11. Smlouvu je možné ukončit, buď dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.
Od této smlouvy je možné odstoupit v případě, že některá ze smluvních stran neplní své
povinnosti stanovené touto smlouvou vedoucí k řádné realizaci koncertu, a to ani po předchozí
výzvě odstupující strany k plnění uvedené povinnosti (lze i e-mailem) a stanovení přiměřené
lhůty k náhradnímu plnění. Pro případ odstoupení od této smlouvy za podmínek v ní uvedených
nabývá odstoupení účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení všem smluvním
stranám.
V Praze dne: V Praze dne:
--------------------------------- -------------------------------
xxxxxxxxxxxxx Pavel Vyhnánek, M.A.
xxxxxx
ředitel
ČNSO & Prague Proms, o.p.s. Správa Pražského hradu
7