Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RS
16/26/Z
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
Tuto rámcovou dohodu uzavírají:
Kupující: Zoologická zahrada hl. m. Prahy
Se sídlem: U Trojského zámku 120/3, 171 00 Praha 7
Právní forma: příspěvková organizace
Zastoupený: Ing. Miroslavem Machkem, pověřeným Radou HMP řízením organizace
IČO: 00064459
DIČ: CZ00064459
Bankovní spojení: PPF banka a. s.
Číslo účtu: 2000980001/6000
(dále jen „Kupující“)
a
Prodávající: Farma Liblín s.r.o.
Se sídlem: Liblín 50, 331 41 Kozojedy
Zastoupený: Michaelou Němcovou
IČO: 09105441
DIČ: CZ09105441
Bankovní spojení: Fio banka
Číslo účtu: 2001803357/2010
(dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající dále společně také jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“)
Preambule
Kupující uskutečnil zadávací řízení k veřejné zakázce dle ust. § 27 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“) na dodávky krmiv s názvem „Dodávky krmiv pro Zoo Praha - SENO 1 - Luční směs 2025“. Tato rámcová dohoda (dále jen „Dohoda“) je uzavírána s Prodávajícím jako účastníkem této veřejné zakázky organizované Kupujícím v režimu veřejné zakázky malého rozsahu dle ust. § 31 ZZVZ a vnitřní směrnice Kupujícího č. 8/2020 (dále též „Veřejná zakázka“), jejímž účelem je sjednání rámcových podmínek pro průběžné dílčí plnění předmětu Dohody.
Na průběžném plnění předmětné Veřejné zakázky se podílí více prodávajících, kteří mají sjednané stejné rámcové podmínky.
1. Předmět Dohody
1.1 Předmětem této Dohody jsou pravidelné a opakované dodávky sena dle specifikace v Příloze č. 1 této Dohody (dále jen „Zboží“) podle aktuálních potřeb Kupujícího.
1.2 Prodávající se zavazuje, že za podmínek stanovených touto Dohodou bude dodávat Zboží a s tím spojené služby po dobu účinnosti Dohody dle článku 6., odst. 6.1 níže a převádět vlastnické právo ke Zboží na Kupujícího. Součástí závazku Prodávajícího je rovněž zajištění nakládky Zboží v místě uskladnění a předání všech požadovaných dokladů ke Zboží.
1.3 Prodávající bere na vědomí, že Kupující uzavřel totožné rámcové dohody na zabezpečení dodávek Zboží se šesti dalšími prodávajícími; celkem se tedy na dodávkách Zboží podílí sedm prodávajících, jejichž nabídky byly vybrány k plnění Veřejné zakázky, a to za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce a v této Dohodě. Dohoda je uzavřena v režimu bez obnovení soutěže dle § 132 odst. 3 písm. b) ZZVZ. Jednotlivé dílčí dodávky budou zadávány oslovením uvedených sedmi prodávajících.
2. Dílčí dodávky Zboží
2.1 Kupující je oprávněn kdykoli v době účinnosti této Dohody zaslat Prodávajícímu písemnou objednávku Zboží, případně zadat objednávku telefonicky s následným písemným potvrzením (dále jen „Objednávka“). Objednávka bude Prodávajícím potvrzena písemně nebo telefonicky s následným písemným potvrzením. Pro účely této Dohody se za písemnou formu považuje rovněž komunikace prostřednictvím elektronické pošty (e-mailem) nebo datových schránek. Jednotlivé Objednávky budou zadávány Prodávajícímu způsobem uvedeným v odst. 2.3 níže.
2.2 Objednávka je návrhem na uzavření dílčí kupní smlouvy na dodávku Zboží a písemným potvrzením Objednávky Prodávajícím je dílčí kupní smlouva uzavřena. Jednotlivé Objednávky budou obsahovat minimálně následující údaje:
a) název a množství Zboží dle Přílohy č. 1 této Dohody, včetně interního kódu zboží Kupujícího, který je uveden v části 3. Formuláře nabídky k Veřejné zakázce;
b) termín dodání (zpravidla do 48 hodin);
c) kupní cenu stanovenou dle Přílohy č. 1 Dohody, nebude-li Smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuta cena nižší (např. využití slevové akce dodavatele, mimořádné nabídky dodavatele apod.);
d) osobu Kupujícího odpovědnou za kontrolu plnění.
2.3 Kupující bude dle ust. § 132 odst. 3 písm. b) ZZVZ zadávat Objednávky postupným oslovením jednotlivých prodávajících dle článku 1., odst. 1.4 výše, v pořadí od první nejvýhodnější nabídky. Tento rotační princip bude platit po celu dobu účinnosti Dohody. Oslovení prodávajících může být provedeno jak písemně, tak telefonicky.
2.3.1 Pořadí prodávajících dle výsledků zadávacího řízení Veřejné zakázky je následující:
prodávající č. 1: GRO-SHEEP COMPANY s.r.o. – 29186684 – Londýnská 254/7, 120 00 Praha 2;
prodávající č. 2: Farma Liblín s.r.o. – 09105441 – Liblín 50, 331 41 Kozojedy;
prodávající č. 3: Brož-cz spol. s r.o. – 25174191 – ČSLA 36, 391 11 Planá nad Lužnicí.
prodávající č. 4: Bc. Ondřej Maxa – 19218095 – Chabrovice 27, 392 01 Skopytce;
prodávající č. 5: Marcela Filip – 48083836 – Nový Brázdim 107, 250 63 Nový Brázdim;
prodávající č. 6: TECH.INVEST BOHEMIA s.r.o. – 28481925 – Antala Staška1859/34, 140 00 Praha 4;
prodávající č. 7: Krump Martin – 71203079 – Chelčice 32, 389 01 Vodňany
2.3.2 Pokud oslovený prodávající písemně či telefonicky potvrdí schopnost akceptovat Objednávku konkrétního plnění, vystaví mu Kupující písemnou Objednávku, případně telefonicky s následným písemným potvrzením. Prodávající se zavazuje, že vystavenou Objednávku potvrdí písemně, případně telefonicky s následným písemným potvrzením, do následujícího pracovního dne.
2.3.3 Pokud oslovený prodávající nebude schopen Objednávku akceptovat (např. z důvodu nemožnosti dodání v požadovaném termínu nebo nedostatku požadovaného Zboží, apod.), bude osloven prodávající, který je další v pořadí. Stejný postup se uplatní vůči dalšímu prodávajícímu, pokud předchozí prodávající nebudou schopni Objednávku akceptovat.
2.3.4 Nastane-li situace uvedená v pododst. 2.3.3 výše, bude s ohledem na stálý rotační princip při zadání další Objednávky osloven prodávající, který je další v pořadí po prodávajícím, který realizoval předchozí Objednávku – nikoliv zpětně ten, který předchozí Objednávku odmítnul.
2.3.5 V případě, že některý z prodávajících 3x (třikrát) za sebou odmítne akceptovat Objednávku, je Kupující oprávněn takového Prodávajícího vyřadit z dalších Objednávek, případně odstoupit od Dohody s takovým prodávajícím.
2.3.6 Pokud žádný z prodávajících nebude schopen danou Objednávku realizovat, Kupující si vyhrazuje právo mimořádně poptat dodávku požadovaného Zboží u jiného prodávajícího mimo Dohodu, a to v nezbytně nutném rozsahu.
3. Dodací podmínky
3.1 Dodávky Zboží na základě jednotlivých Objednávek budou předávány Prodávajícím a převzaty Kupujícím ve lhůtě stanovené v Objednávce, zpravidla do 48 hodin, která počíná běžet okamžikem přijetí Objednávky Prodávajícím.
3.2 Místem plnění dle této Dohody je areál Zoologické zahrady hl. m. Prahy, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
3.3 Zboží se považuje za dodané jeho převzetím Kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v dodacím listu podepsaném Prodávajícím a Kupujícím. Vlastnické právo a nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího dnem převzetí Zboží od Prodávajícího.
3.4 Dodací list musí obsahovat alespoň následující údaje:
· místo a datum dodání;
· název Zboží, včetně příslušného kódu zboží – interní kód Zboží Kupujícího musí být vždy uveden;
· kupní cenu za 1 jednotku Zboží bez DPH;
· kupní cenu celkem za daný druh Zboží bez DPH;
· součet ceny za celý dodací list bez DPH;
· jméno a podpis osoby, která Zboží předala za Prodávajícího;
· jméno a podpis osoby, která Zboží převzala za Kupujícího.
3.5 V případě, že Zboží při předání Prodávajícím a převzetí Kupujícím vykazuje jakékoli množstevní či jakostní vady, včetně vad balení, není Kupující povinen potvrdit dodací list a Zboží převzít. V takovém případě Kupující písemně vytkne vady a stanoví Prodávajícímu lhůtu pro jejich odstranění. Dodací list ke konkrétnímu dílčímu plnění bude následně podepsán Kupujícím až po dodání bezvadného Zboží.
3.6 Zboží je dodáváno v nevratných či vratných obalech. Nevratné obaly likviduje Kupující na vlastní náklady,
o vratných obalech vede Kupující evidenci. Prodávající si vratné obaly na vlastní náklady přebere při příští dodávce Zboží. V případě, že Kupující při přebírání Zboží zjistí poškozený vratný obal, je Kupující oprávněn takový vratný obal nepřevzít a vrátit jej Prodávajícímu. V případě, že Kupující nebo Prodávající zjistí poškozený vratný obal při jeho vracení Prodávajícímu, je Kupující povinen poškozený obal nahradit jiným, nepoškozeným nebo uhradit jeho cenu.
4. Kupní cena a platební podmínky
4.1 Maximální celková cena za Zboží je sjednána vzájemnou dohodou Smluvních stran na celou dobu platnosti Dohody a na celý rozsah plnění jako cena konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, a to ve výši 1.900.000,- Kč bez DPH; k ceně bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši. Tento cenový limit je platný pro všechny Prodávající dohromady.
4.2 Maximální přípustná a nepřekročitelná kupní cena Zboží se řídí cenami dle nabídky účastníka, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 Dohody, přičemž Smluvní strany jsou oprávněny v konkrétní Objednávce dohodnout kupní cenu nižší. Ceny dle nabídky účastníka jsou shodné s cenami uvedenými v elektronickém ceníku.
4.3 Prodávající je povinen dodat elektronický ceník ve formátu CSV; kódování UTF8. Kupující zašle vzor elektronického ceníku a instrukce k jeho vytvoření Prodávajícímu do 7 dnů ode dne, kdy Dohoda nabyde účinnosti. Prodávající se zavazuje, že kódování UTF8 bude uvádět ve všech dokumentech týkajících se dodávek Zboží a jejich účtování.
4.4 Kupní cena zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího na plnění předmětu Dohody, zejména zahrnuje náklady spojené s nakládkou Zboží v místě uskladnění, stejně jako veškeré poplatky a jakékoli další případné náklady spojené s plněním této Dohody – nikoliv však dopravu.
4.5 Kupní cenu je možné zvýšit pouze v případě, že dojde v průběhu plnění této Dohody ke změnám závazných právních předpisů upravujících výši DPH.
4.6 Účtování a úhrada dodávek Zboží bude probíhat na základě dodacích listů dle článku 3., odst. 3.3 výše. Prodávající je oprávněn Kupujícímu účtovat kupní cenu za konkrétní uskutečněné dílčí plnění až na základě dodacího listu.
4.7 Podkladem pro zaplacení kupní ceny za provedení dodávek Zboží je faktura vystavená Prodávajícím do 15 dnů od předání dodávky Zboží. Každá faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat náležitosti daňového dokladu a její nedílnou součástí bude kopie potvrzených dodacích listů.
4.8 Ceník i faktura bude zaslána elektronicky na e-mailovou adresu Objednatele: fakturace@zoopraha.cz; XXX; tato adresa je též kontaktní adresou pro všechny záležitosti fakturace.
4.9 Splatnost faktur je 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Prodávajícím Kupujícímu.
5. Odpovědnost za vady
5.1 Prodávající je povinen dodat Zboží v množství, termínu a kvalitě v souladu podmínkami této Dohody. Prodávající zaručuje, že dodané Zboží bude po dobu minimálně 4 dnů ode dne jeho dodání Kupujícímu způsobilé k smluvenému nebo obvyklému účelu použití. Záruční doba 4 dnů začíná běžet dnem předání Zboží Kupujícímu.
5.2 Kupující má právo kdykoliv po dobu trvání Dohody kontrolovat kvalitu a kvantitu dodávaného Zboží, včetně místa a způsobu jeho zabalení a uskladnění u Prodávajícího. Pokud dodané Zboží vykazuje vady, tj. neodpovídá co do množství a jakosti podmínkám této Dohody a Objednávky, je Kupující oprávněn tyto vady písemně reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění a požadovat odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad ve lhůtě 48 hodin, a/nebo požadovat slevu z dodaného vadného Zboží a/nebo odstoupit od Objednávky. V případě odstoupení od Objednávky je Kupující oprávněn oslovit s Objednávkou dalšího prodávajícího v pořadí, o čemž písemně informuje Prodávajícího.
5.3 Požaduje-li Kupující v rámci reklamace dodání nového bezvadného Zboží a nemá-li Prodávající v dané době nové bezvadné Zboží na skladě nebo k dispozici, je Kupující oprávněn prodloužit Prodávajícímu lhůtu k dodání požadovaného nového Zboží, aniž by toto prodloužení lhůty bylo považováno za prodlení v plnění závazků Prodávajícím. V případě, že Prodávající nedodrží prodlouženou lhůtu k dodání Zboží, osloví Kupující s Objednávkou dalšího prodávajícího v pořadí.
5.4 Dojde-li v období 2 (dvou) po sobě jdoucích kalendářních měsíců 3x (třikrát) k reklamaci vad a nedostatků plnění Objednávky, je Kupující oprávněn vyřadit Prodávajícího z dalších Objednávek, případně odstoupit od Dohody.
5.5 Uplatněním nároků z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Kupujícího na náhradu veškeré újmy vzniklé vadným plněním Dohody ze strany Prodávajícího, zejména případné škody na zvířatech chovaných v Zoo Praha zapříčiněné použitím vadného Zboží.
6. Doba platnosti Dohody
6.1 Dohoda se uzavírá na dobu určitou 12 měsíců s účinností od jejího uveřejnění v registru smluv podle článku 9., odst. 9.2 této Dohody, nebo do vyčerpání maximální ceny Zboží dle článku 4., odst. 4.1 výše, podle toho, co nastane dříve.
6.2 Tato Dohoda může být ukončena před uplynutím doby, na kterou byla Dohoda uzavřena:
(a) písemnou dohodou obou Smluvních stran;
(b) okamžitým odstoupením od Dohody v případech, kdy některá ze Smluvních stran poruší závažným způsobem některou povinnost uvedenou v této Dohodě, případně v obecně závazných právních předpisech.
6.3 Kupující i Prodávající jsou oprávněni písemně vypovědět tuto Dohodu i bez udání důvodu. V případě výpovědi Kupujícím činí výpovědní lhůta jeden měsíc a v případě výpovědi Prodávajícím činí výpovědní lhůta dva měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla druhé Straně písemná výpověď doručena.
7. Sankční ujednání
7.1 Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dodané Zboží je Kupující povinen zaplatit Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % včetně DPH z ceny dodaného neuhrazeného Zboží za každý započatý den prodlení.
7.2 Pro případ prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží dle termínů v přijatých Objednávkách je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nedodaného Zboží bez DPH za každý započatý den prodlení. Stejná smluvní pokuta platí v případě, že Prodávající nedodá Kupujícímu v termínu stanoveném Dohodou nebo Kupujícím nové bezvadné Zboží za reklamované Zboží dle článku 5., odst. 5.2 Dohody.
7.3 Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
7.4 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu jakékoli újmy vzniklé Smluvní straně požadující zaplacení smluvní pokuty, pokud k takové újmě došlo v příčinné souvislosti s porušením podmínek této Dohody, které zakládá právo na zaplacení smluvní pokuty.
8. Oprávněné osoby
8.1 Smluvní strany budou komunikovat prostřednictvím následujících osob nebo statutárních zástupců Smluvních stran, pokud Smluvní strany neoznámí způsobem určeným pro komunikaci touto Dohodou jinou oprávněnou osobu.
8.2 Za Kupujícího je osobou oprávněnou XXX, vedoucí krmivářského oddělení, ZÚ.
Adresa pro doručování pošty: U Trojského zámku 120/3, 171 00 Praha 7 - Troja
Telefon: 296 112 102
Mobilní telefon: XXX
E-mail: XXX
8.3 Za Prodávajícího je osobou oprávněnou Michaela Němcová
Adresa pro doručování pošty: XXX, XXX XXX
Telefon: XXX
Mobilní telefon: XXX
E-mail: XXX
9. Ostatní ustanovení
9.1 Prodávající je povinen uchovávat nejméně po dobu 10 let od posledního plnění dle této Dohody doklady související s plněním Dohody a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu těchto dokladů.
9.2 Smluvní strany prohlašují, že předem souhlasí, v souladu se zněním zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, s možným zpřístupněním či zveřejněním celé této Dohody v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto Dohodou souvisejících. Prodávající zároveň bere na vědomí, že Kupující je vázán zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a tedy že text této Dohody bude uveřejněn prostřednictvím Kupujícího v registru smluv.
9.3 Kupující je oprávněn pozastavit úhrady faktur Prodávajícího či proti pohledávkám Prodávajícího jednostranně započíst své pohledávky za Prodávajícím vzniklé z důvodu:
(a) prodlení Prodávajícího s plněním jeho závazků z Dohody;
(b) újmy způsobené Kupujícímu;
(c) opakovaného neplnění závazků Prodávajícím z Dohody, nebo
(d) existence jakýchkoliv oprávněných finančních či jiných nároků Kupujícího vůči Prodávajícímu.
Pozastavení plateb Kupujícím podle tohoto odst. 9.3 nebude považováno za prodlení Kupujícího s úhradou faktury a jakkoli sankcionováno.
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Tato Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím Kupujícího v registru smluv dle článku 9., odst. 9.2 této Dohody.
10.2 Smluvní strany sjednávají, že soudem místně příslušným pro všechny spory vzniklé z této Dohody nebo v souvislosti s ní mezi Prodávajícím a Kupujícím je obecný soud Kupujícího, nestanoví-li zákon výlučnou příslušnost jiného soudu.
10.3 Prodávající si je vědom, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Prodávající se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s dodávkou dle platných právních předpisů.
10.4 Jakákoliv změna této Dohody musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za Kupujícího a Prodávajícího nebo osobami jimi zmocněnými. Změny Dohody se sjednávají zásadně jako dodatek k Dohodě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Dohody.
10.5 Tato Dohoda byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží jeden stejnopis.
10.6 Nedílnou součástí této Dohody je Příloha č. 1: Specifikace Zboží a cen.
10.7 Smluvní strany prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne ……………………….. V Liblíně dne …………………..
Za Kupujícího Za Prodávajícího
___________________ ____________________
Ing. Miroslav Machek Michaela Němcová
pověřený Radou HMP řízením organizace
SEZNAM NÁKUPNÍCH POLOŽEK A JEJICH POPIS
MAXIMÁLNÍ HODNOTA PLNĚNÍ ZA 12 MĚSÍCŮ:
1.900.000,- Kč bez DPH
Nabídka účastníka
ve smyslu ustanovení
čl. 4., odst. 4.2 Dohody
POPIS PLNĚNÍ
Frekvence plnění přibližně (jinak dle dohody)
Množství (předpoklad) kg za 1 rok
Nabídková cena za 1 kg
v Kč bez DPH
CENA CELKEM
v Kč bez DPH
Seno luční směs z první sklizně
Kód zboží:
07-SENO-1001
*
Balení:
Malé balíky
(do 25 kg),
Velké balíky kulaté, velké balíky hranaté
Dle dohody
400000 kg
3,5
1 400 000,-
Otava – seno
z druhé sklizně
Kód zboží:
07-SENO-1002
*
Balení:
Malé balíky
(do 25 kg),
Velké balíky kulaté, velké balíky hranaté
Dle dohody
50000 kg
3,5
175 000,-
Nabídková cena v Kč bez DPH CELKEM
1 575 000,-
Výše DPH v Kč
189 000,-
Nabídková cena v Kč s DPH
1 764 000,-
POŽADAVKY NA PŘEDMĚT PLNĚNÍ:
1/ požadavky na kvalitu
Seno musí být zelené, z poslední sklizně, neprašné, s vysokým obsahem lístků, bez známek plísní a hniloby, charakteristické vůně, uskladněné pod střechou;
2/ technické požadavky
· Zadavatel si vyhrazuje právo seno průběžně kontrolovat v místě uskladnění;
· Zadavatel požaduje nacenit seno včetně nakládky v místě uskladnění;
Bez dopravy – pokud bude zadavatel požadovat také dopravu, náklady na takovou dopravu budou řešeny samostatně.
V Liblíně dne
____________________
Michaela Němcová
9