Textová podoba smlouvy Smlouva č. 36517841: Smlouva o krátkodobém nájmu nebytových prostor

                        S25C-926012321350


SMLOUVA €. SN-16825
o kratkodobém najmu nebytovych prostor
uzavrena mezi

Aldis, a.s., se sidlem Hradec Kralové, Eliséino nabé. 375

DIC: CZ47468386

IC: 47468386

zapsany: obchodni rejst¥ik, KS v Hradci Kralové, oddil B, vlozka 883

bankovni spojeni:
é.1.:

zastoupeny: Mgr. TomaSem Faltusem, feditelem spoleénosti
(dale jen pronajimatel)

a

obchodni firma/jméno: Hradecké kulturni a vzdélavaci spolecnost, s.r.o.
sidlo/misto podnikani: Ceskoslovenské armady 300, 500 03 Hradec Kralové
DIC: CZ27472809

IC: 27472809

bankovni spojeni a tislo étu:

zastoupeny: Ivanem Kurtevem, jednatelem spoleénosti

(dale jen najemce)

él. 1.

Pronajimatel je vyluénym vlastnikem budovy &p. 375 v Hradci Krdlové, Eli&tino nabrezi (dale
jen budova) na pozemkové parcele ¢. 614 zapsané na listu vlastnictvi ¢. 21753 vedeném u
Katastralniho ufadu v Hradci Krdlové pro obec Hradec Kralové, katastralni uzemi Vékoie.

él. 2.
PYredmét a iéel najmu

2.1. Pronajimatel ptenechava ndjemci ke kratkodobému najmu za sjednanym téelem nebytové
prostory v budové uvedené vy él. I. této smlouvy:

a) vymezeni nebytovych prostor:
Velky sal, Maly sal, Vy¥stavni sili, foyer 1. patro a Foyer prizemi, Labsky sal,
Salonek ¢.1, 2, 4 —Satny

b) pro akci/za Uéelem: XXIV. Kralovehradecky méstsky ples

c) doba trvani najmu: 24.1. 2026 od 9,00 (priprava) — 25. 1. 2026 do 3,00 (likvidace)

d) vlastni akce probéhne: 24.1. 2026 od 20,00 — 25 1. 2026 do 2,00 hod.

Pi piekroteni piivodné sjednané doby prondjmu o vice nez 30 minut bude zapoditana dal¥i
doba pronajmu (minimalné 1 hodina).

Podle Zakona 379/2005 je Kongresové centrum Aldis neku¥ackym prostorem. Akci je tedy
mozné pofradat jako nekufdckou nebo uréit a vyznatit prostor, ve kterém bude kou¥eni
povoleno. Pfipadné poruseni zdkazu koufeni v ostatnich prostorach bude pokutovano v souladu
s vySe uvedenym zaékonem.


2.2. Po dohodé smluvnich stran zajisti pronajimatel ndjemci nize uvedené sluzby spojené s
najmem:

a) dodavky tepla, vody a elektrické energie pro provoz pronajimanych nebytovych prostor ve
smyslu zakona o DPH ¢€. 235/2004 (netyka se odbéru ndjemcem prostfednictvim zvlastniho
pripojeni)

b) pfiméfené uZziti (pfedevsim prichod) vestibulu, predsdli, schodist, chodeb a socidlnich
zatizeni, tedy spoleténych prostor v budové popsané v é]. 1. smlouvy

c) uklid pronajatych prostor a pouzitych spoleénych prostor pred a po skonéeni akce

d) najem vybaveni a zafizeni (véci movitych) v pronajatych prostorach véetné obsluhy, jejich
rozmisténi a Uprav podle poZadavkt (podkladi) najemce:

Technické poZadavky plesu + rastry salu.

V prostorach Kongresového centra neni povoleno pouZzivat konfety. V pripadé nedodrZeni
zakazu bude uctovan zvySeny uklid ve vysi 15 000K¢ + DPH.

Pravidla uzivani nebytovych prostort najemcem jsou prilohou ¢. 1 této smlouvy.
e) organizatné-technické sluzby na dobu trvani akce:

poécet osob poradatelské sluzby: 2

potet osob pozarniho dozoru: |

poéet osob obsluhy techniky v pronajatych prostorech: 2

pocet osob zaji8tujicich uschovu v Satnach: 5

poéet osob zajistujicich Upravu pronajatych prostor: 2

poéet osob zajistujicich prodej vstupenek: 0

f) jiné sluzby: Souéasti této smlouvy nejsou restauraéni sluzby.

2.3. Najemce pronajaté prostory na vymezenou dobu do svého uZivani prebira, zavazuje se
uhradit za jejich uzivani sjednané najemné, a dale uhradit sjednanou cenu za najem véci
movitych véetné obsluhy a dohodnuté sluzby spojené s najmem.

él. 3.
Najemné a cena za najem véci movitych véetné obsluhy a sluZeb spojenych s nadjmem

Smluvni strany se dohodly na najemném za prenechani pronajatych prostor do kratkodobého
uzivani, na cené za najem véci movitych véetné obsluhy a za dohodnuté sluzby spojené
s na4jmem podle bodu 2.2. této smlouvy. K naéjemnému a cené za najem véci movitych véetné
obsluhy a dohodnuté sluzby bude uétovana prislusna dai z pridané hodnoty dle zakona o DPH
é. 235/2004 a dle aktualné platné pravni upravy zakona o DPH.

Najemce se zavazuje predat podklady umoZiujici zabezpeteni poZadovanych sluzeb
nejpozdéji do 20. 1. 2026

Smluvni najemné a cena za najem véci movitych véetné obsluhy
a dohodnuté sluzby spojené s najmem bez DPH:

DPH 21%:
Celkova cena véetné DPH: 95 000,- ké
Cena véetné DPH 114 950,- Ké

VySe stanovena cena je po vzajemné dohodé mezi pronajimatelem a najemcem smluvni
a najemce se zavazuje poskytnout pronajimateli zdarma 10 ks vstupenek.


él. 6.

Ostatni ujednani
6.1. Pronajaté prostory a technické vybaveni prostor ve vlastnictvi pronajimatele jsou pojistény
pronajimatelem. Najemce se zavazuje pojistit proti béZnym rizikim véci ve svém vlastnictvi,
nachazejici se po dobu najmu v pronajatych prostoraéch. Pronajimate] nezodpovida za Skodu na
vécech najemce, kterad ndjemci vznikne vddsledku poruSeni zdvazku uvedeného
v predchazejici vété
6.2. Najemce odstrani na svij naéklad veSkeré zavady a 8kody vzniklé na zatizeni a vybaveni
pronajatych prostor nebo budovy v souvislosti s uZivanim téchto prostor a odstrani zavady
a Skody zpisobené osobami, které se zitastnily akce poiddané ndjemcem. Neutini-li tak
najemce do ti dni po skonéeni akce, souhlasi stim, Ze tyto zivady a Skody odstrani
pronajimatel na naklady ndjemce. Takto vzniklé naklady pronajimatel vydétuje najemci, ktery
vyuctovanou Castku uhradi do 10 dna po obdrzeni vydétovani. O skodé bude sepsan zapis.
6.3. Najemce umoZni po dobu akce pronajimateli, jeho zaméstnancim, nebo pronajimatelem
povérenym osobém ptiméfeny pfistup do pfedmétu ndjmu, a to za iéelem kontroly dodrZovani
této smlouvy.
6.4. Najemce se zavazuje splnit oznamovaci povinnost vaci organizacim INTERGRAM,
DILIA, OSA a uhradit pfisluSné finanétni &4stky.
6.5. Najemce se zavazuje na vSech tiskovych materidlech pouZivat jako misto konani akce
obchodni nazev spoletnosti Kongresové centrum Aldis, a to v nezkracené podobé.

él. 7.
Zavéretna ujednani

7.1. Odstoupenim od smlouvy nezanikaji ujedndni smluvnich stran o smluvni pokuté a

odstoupeni od smlouvy (4.6., 4.5.), které jsou nadéle Gtinnd a strany zavazujici.

7.2. Pokud neni sjednano ve smlouvé néco jiného, tidi se prava a povinnosti smluvnich stran

zakonem €. 116/1990 Sb., o ndjmu a podnajmu nebytovych prostor, ptimérené obéanskym

zakonikem. Nedilnou souédsti smlouvy jsou jeji prilohy. Smlouvu Ize ménit pouze pisemnou
dohodou smluvnich stran.

7.3. Najemce se fadné seznamil se stavem pronajatych prostor, k némuz nema vyhrad.

7.4. Smlouva je sepséna ve 2 stejnopisech, z nich po jednom vyhotoveni obdr#{ kaz%d4 ze

smluvnich stran.

7.5. Smluvni strany se dohodly, ze najemce bezodkladné po uzavieni této smlouvy odeSle
smlouvu k fadnému uvefejnéni do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra CR. O
uvefejnéni smlouvy najemce bezodkladné informuje druhou smluvni stranu, nebyl-li
kontaktni Udaj této smluvni strany uveden piimo do registru smluv jako kontakt pro
notifikaci o uvefejnéni. Smluvni strany berou na védomi, Ze nebude-li smlouva zveejnéna
ani devadesaty den od jejiho uzavieni, je ndsledujicim dnem zruSena od poéatku s ucinky
ptipadného bezdiivodného obohaceni. Smluvni strany prohlaSuji, Ze Z4dnd ast smlouvy
nenapliuje znaky obchodniho tajemstvi (§ 504 z. & 89/2012 Sb., obéansky zakonik).

7.6. Smluvni strany prohlaSuji, Ze si tuto smlouvu dikladné pieéetly, s jejim obsahem souhlasi

a uzaviraji ji svobodné a vaZné, védomy si v8ech jejich disledki.

7.7. Uéastnici vyslovné prohlaSuji, Ze tuto smlouvu podepsaly osoby opravnéné za déastniky

jednat a tyto zavazovat.

V Hradci Kralové dne 20.1.2026

za najemce)

cl. 4.
Uhrada a splatnost ndjemného a ceny za najem véci movitych véetné obsluhy a sluzeb
spojenych s najmem

4.1. Najemce se zavazuje uhradit nejpozdéji do / na vySe uvedeny Utet pronajimatele
zalohovou ééstku na dohodnuté ndjemné a cenu za najem véci movitych véetné obsluhy a
sluzeb spojenych s najmem ve vy8i / Ké, vCetné DPH.

4.2. Pronajimatel vyétuje néjemci najemné a cenu za najem véci movitych véetné obsluhy a
dohodnutych sluzeb spojenych snajmem do 14 dni po skonéeni najmu. Ve vytctovani
(faktufe) vyporada pronajimatel poskytnutou zélohu jejim odettenim z ceny a pfislu8n¢é dané
z prtidané hodnoty.

4.3. Vyiétované ndjemné a cena za najem véci movitych véetné obsluhy a dohodnutych sluzeb
spojenych s ndjmem jsou splatné na vySe uvedeny tiéet pronajimatele do 10 dna od vystaveni
vyuiétovani pronajimatelem.

4.4, Nezaplati-li ndjemce zalohovou é4stku, vyl¢tované najemné nebo cenu za najem véci
movitych véetné obsluhy a dohodnutych sluzeb spojenych sndjmem fadné a véas, je
v prodleni. Uhrada se povazuje za provedenou dnem pfipsdéni hrazené Gastky na wéet
pronajimatele. Najemce se zavazuje, Ze v ptipadé prodleni zaplati pronajimateli smluvni pokutu
ve vysi 0,1 % za kaZdy den prodleni s thradou dluZné téstky. Otazka zavinéni pri poruseni
povinnosti najemce uhradit fadné a véas splatnou castku nema vliv na jeho zavazek uhradit
smluvni pokutu. Ujednanim o smluvni pokuté nejsou dottéena prava pronajimatele na nahradu
8kody vzniklé poruSenim povinnosti néjemcem. Smluvni pokuta je splatnd do 10 dnt od jejiho
vyictovani pronajimatelem.

4.5. Pokud je najemce v prodleni s thradou zalohové éastky podle bodu 4.1. této smlouvy
delSim neZ 5 dni ode dne jeji splatnosti nebo nedoda ve sjednané lhuté vSechny potiebné
podklady v kvalité a provedeni umoZfujicim zabezpeteni sluzeb a splnéni zavazki ze strany
pronajimatele podle é1. 2.2., ma pronajimatel pravo od této smlouvy odstoupit.

4.6. Pokud najemce neuhradi zdlohovou édstku podle bodu 4.1. této smlouvy ve sjednané Ihuté
nebo najemné podle él. 4.3. nebo nedodd ve sjednané Ihité vSechny potfebné podklady
vkvalit8 a provedeni umoZfiujicim zabezpeteni sluzeb a splnéni zavazki ze strany
pronajimatele podle él. 3., zavazuje se najemce zaplatit pronajimateli smluvni pokutu ve vySi
10 % sjednaného ndjemného bez DPH. Otdzka zavinéni pti poruSeni povinnosti najemce
uhradit #4dné a véas zdlohovou é4stku nema vliv na jeho zdvazek uhradit smluvni pokutu.
Ujednénim o smluvni pokuté nejsou dotéena prava pronajimatele na nahradu Skody vzniklé
poruSenim povinnosti najemcem. Smluvni pokuta je splatna do 10 dnt od jejiho vyictovani
pronajimatelem.

él. 5.
Storno poplatky

5.1. Smluvni strany se dohodly, Ze v pripadé stornovani objednanych sluzeb uvedenych v ¢l. 2
uhradi najemce:
a) 30%z celkové vySe prondjmu prostor specifikovanych v €1. 2.1. pri pfipadném zrugeni
akce do 60 dnu pied datem konani akce
b) 100% z celkové vySe pronajmu prostor a sluZeb specifikovanych v ¢1 . 2. pti pripadném
zruseni akce do 15 dni pred datem konani akce.

Zaplacenim storno poplatku ve shora uvedené vy8i pronajimateli jsou prava a povinnosti stran
této smlouvy vypo¥d4dana a smlouva ohledné dalSiho budouciho plnéni (resp. korespondujici
prava a povinnosti) zanika.