Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Inoxíma
Digitálně podepsal Tibor Černý
Datum podpisu:
Canon
Datum: 2026.01.26
Za zhotovitele:
13:19:22 +01'00'
Mgr. Vilibald
Digitálně podepsal
Mgr. Vilibald Schlapák
Datum podpisu:
Schlapák
Datum: 2026.01.26
Za objednatele:
14:02:20 +01'00'
Smlouva smíšená o pronájmu a servisním zabezpečení
Číslo smlouvy, (též variabilní symbol pro platby): 126326
Smlouva je uzavřena ve smyslu ustanovení části 4 Hlavy I a násl. Zák. č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění a ust. §2586 a násl. a §2316 a násl. Zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění.
I. SMLUVNÍ STRANY
Zhotovitel:
PROXIMA spol. s r.o.
se sídlem: Kpt. Jaroše 195/5, 360 06 Karlovy Vary
Zapsán v OR vedeným KS v Plzni oddíl C, vložka 469
IČ: 16735617, DIČ: CZ16735617,
Bankovní spojení: xxx
Zastoupený: Tiborem Černým, jednatelem
Email-objednání materiálu a servis: xxx
Objednatel:
Základní škola Jana Amose Komenského, Karlovy Vary, Kollárova 19, příspěvková organizace
Sídlo: Kollárova 553/19, Drahovice, 36001 Karlovy Vary
Registrace: Pr 111/KSPL
IČ: 70933782 DIČ:
Bankovní spojení: xxx
Zastoupený: Mgr. Vilibald Schlapák, ředitel školy
Email pro zasílání vyúčtování: xxx
II. PŘEDMĚT A DOBA PLNĚNÍ
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu smíšenou, na jejímž základě poskytne zhotovitel objednateli multifunkční tiskárnu a zajistí po dobu trvání smlouvy pro její provoz následující služby:
a) instalace, zprovoznění a doprava tiskárny, zaškolení pověřených pracovníků
b) zabezpečení servisu, dopravu a práci technika, dodání spotřebního materiálu a náhradních dílů v množství odpovídajícím počtu zhotovených výtisků
c) preventivní prohlídky a údržby stroje, spojené s dodáním dílů spotřebního charakteru (tonery, fotoválce atd)
d) e-maintenance, služba dálkového dohledu nad provozem tiskárny
e) telefonické konzultace týkající se užívání tiskárny
f) ekologickou likvidaci použitých prostředků
g) reakční doba servisního střediska zhotovitele je stanovena do 12hodin od nahlášení, v pracovní době zhotovitele Po-Pá, 8-16hod.
Značka a model tiskárny: Canon iR ADVANCE DX 529i Výrobní číslo: 4GK00601
Pořizovací cena stroje: 32990 Kč bez DPH Plánovaná životnost tiskárny: 750000
Doba pronájmu: 12 měsíců
02/26 - 01/27
Doba plnění začíná potvrzením předávacího protokolu a končí uplynutím sjednané doby, případně dosažením konce životnosti stroje. Konfigurace tiskárny a stavy elektronických počitadel budou uvedeny v předávacím protokolu.
Místo plnění: provozovna objednatele, na adrese:
družina
Odpovědná kontaktní osoba za objednatele:
Jméno: Jindřich Kaňa
Telefon: 792758025
Email: kana@zskomenskeho-kv.cz
III. DOHODNUTÁ CENA:
Jednorázový poplatek za instalaci tiskárny: 0 Kč bez DPH
Základní paušální poplatek za poskytnutí tiskárny: 420 Kč bez DPH Frekvence účtování: měsíční
Základní paušální poplatek za poskytnutí služby e-Maintenace: 0 Kč bez DPH
Základní paušální poplatek za poskytnutí služby UniFLOW Online: 0 Kč bez DPH
Nad rámec paušálního poplatku bude Nájemce hradit platby za tisk a kopie, které se řídí četností pořízených stran.
Zhotovené strany budou účtovány dle následující tabulky:
poplatek ze zhotovených stran (tisk a kopie): 0.18 Kč bez DPH za černobílou stranu A4
0.00 Kč bez DPH za plnobarevnou stranu A4
0.00 Kč bez DPH za skenovanou stranu
Cena strany A3 se rozumí jako 2 strany A4, DPH bude účtováno v platné výši ke dni plnění. Paušální poplatky jsou účtovány za jeden byť započatý kalendářní měsíc.
IV. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ:
Pokud není uvedeno jinak, řídí se podmínky této smlouvy Smluvním ustanovením, které je uvedeno na rubu této smlouvy a jsou její nedílnou součástí. Místem uzavření smlouvy je sídlo zhotovitele.
SMLUVNÍ USTANOVENÍ PRO SMLOUVY SMÍŠENÉ
Canon
SILVER
PARTNER
1) Zhotovitel, PROXIMA spol. s r.o. dále jen Proxima, se zavazuje zajistit reakční dobu servisního zásahu do 12 hodin od nahlášení poruchy přístroje objednatelem a poskytnout servis v pracovních době objednatele, tj. v pracovních dnech vždy od 8:00 do 17:00, pokud se strany nedomluví jinak. Objednatel bude hlásit poruchy na emailovou adresu: servis@kvproxima.cz nebo přes webový portál https://samoobsluha.kvproxima.cz . Pro telefonickou konzultaci může objednatel použít help-line na čísle: 353 222 538 a to v pracovní době Po-Pá v čase od 8-16 hod.
2) Objednatel se zavazuje pečovat o přístroj s péčí řádného hospodáře, dodržovat předepsaná doporučení společnosti PROXIMA řídit se platnými normami a technickými podmínkami uvedenými v uživatelské příručce, která je k dispozici na webových stránkách výrobce: https://www.canon-europe.com/support/products/imagerunner/ . Objednatel je povinen zajistit přístroj proti poškození a krádeži. Při instalaci stroje zajistí PROXIMA proškolení pracovníků objednatele, které seznámí s doporučeními pro provoz přístroje, zejména budou poučeni o správném použití papíru a nastavení jeho parametrů ve stroji. Objednatel odpovídá za škodu na přístroji vzniklou v době jeho užívání, a to i v důsledku zásahu vyšší moci nebo působením třetích osob. Zavazuje se uhradit společnosti PROXIMA náklady na odstranění takové škody, nejvýše však do výše obvyklé ceny opravy nebo hodnoty přístroje. Doporučuje se, aby měl objednatel přístroj pojištěn proti poškození, zničení nebo odcizení. Objednatel nesmí bez předchozího souhlasu zhotovitele změnit místo instalace přístroje.
3) Nájemce bere na vědomí, že přístroj je ve vlastnictví společnosti PROXIMA, případně třetí osoby (zejména banky nebo leasingové společnosti), a že PROXIMA je oprávněna přenechat přístroj k užívání nájemci na základě smluvního vztahu s vlastníkem zařízení.
4) Úhradu ceny provede objednatel na základě faktury-daňového dokladu vystaveného fakturačním systémem společnosti PROXIMA, obvykle měsíčně (není-li dohodnuto jinak), s automatickým odečtem počitadel. Pokud má Objednatel od společnosti PROXIMA poskytnut individuální kredit, vygeneruje při jeho vyčerpání automatický fakturační server objednateli daňový doklad - fakturu, která bude zaslána na email objednatele určený pro příjem faktur. Výše kreditu je automaticky stanovena podle průměrného zatížení přístroje v uplynulých dvou kalendářních měsících a je objednateli přístupná po přihlášení na webový portál: https://samoobsluha.kvproxima.cz. Úhradou ceny se rozumí pro účel této smlouvy připsání fakturované částky na účet společnosti PROXIMA. Pokud objednatel neuhradí své splatné závazky ani po předchozím upozornění a poskytnutí přiměřené lhůty k jejich úhradě, je společnost PROXIMA oprávněna: a) pozastavit poskytování služeb dle této smlouvy a omezit nebo ukončit dodávky spotřebního materiálu a náhradních dílů, b) vypovědět tuto smlouvu, c) požadovat umožnění vstupu do prostor objednatele za účelem odebrání zařízení, které je ve vlastnictví společnosti PROXIMA, včetně jeho příslušenství, a to na náklady objednatele. Objednatel je povinen poskytnout společnosti PROXIMA nezbytnou součinnost. Ukončení této smlouvy nemá vliv na povinnost objednatele uhradit veškeré dlužné částky ani na právo společnosti PROXIMA požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5) Ceny v této smlouvě jsou uvedeny jako částky bez daně z přidané hodnoty („DPH“). DPH bude účtována a připočtena k ceně v souladu s platnými předpisy. Faktura musí splňovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu vystaveného podle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“). Pokud nebude faktura obsahovat veškeré náležitosti, je nájemce oprávněn fakturu vrátit.
6) PROXIMA prohlašuje, že nemá status nespolehlivého plátce ve smyslu zákona o DPH. PROXIMA oznámila příslušnému správci daně dle zákona o DPH své bankovní účty používané pro ekonomickou činnost a označila účet uvedený v této smlouvy jako účet pro zveřejnění. PROXIMA bude na fakturách - daňových dokladech uvádět vždy výhradně toto číslo účtu. Pokud bude prohlášení uvedené v tomto bodě nepravdivé nebo nájemce bude v souladu se zákonem o DPH z jiného titulu ručit za DPH, která má být odvedena společností PROXIMA, je objednatel oprávněn uhradit splatnou DPH příslušnému správci daně jako zajištění daně. PROXIMA uznává takovou platbu DPH jako řádnou platbu faktury a není oprávněna tyto částky vyžadovat od nájemce. PROXIMA nemá nárok na žádné případné nebo správcem daně dodatečně požadované úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrady škod či jakékoliv další sankce.
7) PROXIMA je oprávněna každoročně s účinností od 1.ledna zvýšit cenu služeb sjednaných touto smlouvou, a to o zvýšené náklady společnosti PROXIMA. O tomto zvýšení nebude sepisován dodatek k této smlouvě. V případě, že dojde k meziročnímu zvýšení cen bez DPH o více než 4% oproti výši stanovené v roce předcházejícím, je objednatel oprávněn smlouvu, nebo její část ukončit s jednoměsíční výpovědní lhůtou. Je-li na základě smlouvy poskytováno více služeb, je objednatel oprávněn ukončit pouze část smlouvy, ve které jsou poskytovány služby, u nichž PROXIMA navýšila ceny za jejich poskytování o více než 4%. Ukončení části smlouvy nemá žádný vliv na poskytování dalších služeb vyplývajících ze smlouvy a na práva a povinnosti související.
8) PROXIMA se zavazuje zajistit dodávku a výměnu spotřebního materiálu potřebného pro provoz přístroje a dodávku a výměnu náhradních dílů potřebných pro odstranění vad přístroje tak, aby byl zajištěn nepřetržitý provoz přístroje, nejpozději však do 48 hodin od nahlášení potřeby jejich dodávky či výměny. Nezajistí-li PROXIMA včasnou dodávku a výměnu spotřebního materiálu dle předchozího odstavce ve lhůtě do 48 hodin od nahlášení, je nájemce oprávněn zajistit si dodávku či výměnu originálního spotřebního materiálu Canon jiným způsobem a náklady s tím spojené je oprávněn požadovat po společnosti PROXIMA. PROXIMA se k náhradě těchto nákladů zavazuje. Do přístroje nesmí být objednatelem použit jiný spotřební materiál než originální Canon.
9) Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2320 odst. 1 občanského zákoníku se na tento smluvní vztah nepoužije. Objednatel není oprávněn smlouvu vypovědět po dobu jejího trvání, s výjimkou případů, kdy mu toto právo výslovně přiznává tato smlouva nebo obecně závazné právní předpisy.
10) PROXIMA při instalaci přístroje ověří nastavení systému RDS přístroje a funkčnost systému e-Maintenance. Objednatel se zavazuje zajistit po celou dobu trvání smlouvy funkční připojení přístroje do sítě internet, které je nezbytné pro správné fungování monitorovací služby e-maintenance. Pokud PROXIMA zjistí nefunkční komunikaci přístroje s portálem e-maintenance neprodleně informuje oprávněného pracovníka objednatele. Manuální a nesystémový dohled na přístroj je pro společnost PROXIMA výrazně nákladnější a proto pokud nebude obnovena možnost komunikace přístroje do internetu ve lhůtě do10 pracovních dnů, je PROXIMA oprávněn účtovat objednateli poplatek za manuální zpracování dat ve výši 500,-Kč bez DPH za každý započatý měsíc ve kterém přístroj nemůže komunikovat s portálem e-maintenance. Poplatek za manuální zpracování dat může být účtován pouze v případě, že nefunkčnost komunikace přístroje s portálem e-maintenance je způsobena na straně Objednatele.
11) Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být činěny pouze písemnou formou. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za neplnění nebo prodlení s plněním povinností, pokud je způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost (vyšší moc).