Textová podoba smlouvy Smlouva č. 36560101: Smlouva ŠvP 4.A,B,3.B

                        SMLOUVA

o zajištění pobytu
Základní škola, Brno, Labská 27, příspěvková organizace, Labská 27, 625 00 Brno, IČ: 49465872 zastoupena ředitelem Mgr. Michalem Dlouhým (dále jen objednavatel)                                           
                                                                         a

Mgr. Renata Vasquez Lédlová – agentura pro děti a mládež VESELÁ SPOLEČNOST, Lupáčova 78, 
537 01 Chrudim, IČO 46463313, CZ7151033131, Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku od 13. 4. 1993 (dále jen agentura)
I.

Objednavatel objednává u agentury zajištění akce ŠKOLA V PŘÍRODĚ S PROGRAMEM pro 48 dětí a 4 pedagogy v termínu  8. 6. - 12. 6. 2026 v rozsahu těchto služeb:
· přechodné ubytování v rekreačním zařízení SLUNÍČKO Trhová Kamenice v pokojích v hlavní budově; 
· stravování  5x denně (S, Sv, O, Sv, V);
· animační program v celkové dotaci 6 hodin denně
· přítomnost zdravotníka po celou dobu pobytu + vybavení lékárny v rozsahu odpovídajícímu zotavovací akci
II.

Agentura se zavazuje zajistit objednavateli všechny výše uvedené služby pro objednaný počet osob.
Nástup dne:                    
8. 6. 2026 od 10 hodin - první stravovací služba: oběd

Ukončení pobytu dne:    
12. 6. 2026 do 10 hodin - poslední stravovací služba: snídaně 
III.

1. Objednavatel se zavazuje, že objednané služby uhradí v plném rozsahu dle nižších podmínek této smlouvy na základě vystavených faktur. Dále se zavazuje, že uhradí stornovací poplatky v případě zrušení akce z jeho strany, poplatky za poskytnuté služby nad rámec této smlouvy a v plné výši nahradí poškozené nebo rozbité vybavení rekreačního zařízení, které způsobí v době pobytu.

Pobyt se službami:
4.400- Kč/ děti 1. stupeň              x  48 osob                         celkem Kč    211.200,-
4 pedagogpvé ZDARMA 
CELKOVÁ CENA za objednané služby                                                       Kč 211.200,- 
2. Pedagog zdarma je uplatněn na každých 10 platících dětí. Pokud se počet dětí změní, upraví se přiměřeně tomu i počet pedagogů zdarma.
3. Úhrada za poskytnuté služby bude provedena ve třech splátkách. Zálohu ve výši 10 000,- Kč se odběratel zavazuje uhradit nejpozději do 31.1.2026. Částku ve výši 201.200.,- Kč se odběratel zavazuje uhradit nejpozději do 30.4.2026 (zálohová faktura na tuto platbu bude vystavena v měsíci březnu). Konečné vyúčtování formou daňového dokladu bude provedeno na konci pobytu a budou zde vyčísleny případné přeplatky a nedoplatky, vzniklé z důvodu zvýšení či snížení počtu dětí.
IV.

1. Objednavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy s agenturou kdykoli před zahájením akce. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně. Pro určení data odstoupení od smlouvy je rozhodující datum doručení písemného oznámení o odstoupení.

2. Při odstoupení od smlouvy se storno poplatky účtují z celkové ceny za objednané služby, podle doby mezi stanoveným začátkem akce a datem odstoupení od smlouvy, a to v následující výši: 

· více než 30 dní .................... 10.000,- 
· 30 až 15 dní ........................ 30% 

· 14 až 5 dní  ......................... 50% 

· 4 dny a méně ...................... 80% 

3. V případě snížení počtu objednaných dětí nad 10% viz. bod 4. se storno poplatky účtují za každou stornovanou osobu z ceny za pobyt se službami pro jednu osobu, podle doby mezi stanoveným začátkem akce a datem snížení počtu přihlášených osob - odhlášení účastníka, a to v následující výši:

· více než 60 dní .................... 20% 

· 60 až 15 dní ........................ 30% 

· 14 až 5 dní  ......................... 50% 

· 4 dny a méně ...................... 80% 

4. Konečný počet osob objednatel upřesní písemně na email produkty@veselaspolecnost.cz nejpozději 5 dní před konáním pobytu, v případě snížení počtu účastníků o méně než 10% nebudou účtovány žádné stornopoplatky. 
Objednavatel zároveň zašle  jmenný seznam dětí a pedagogů v Excel souboru. V případě následných změn bude aktuální seznam předán po příjezdu do rekreačního zařízení.

5. Pokud se platící dítě nezúčastní pobytu v celé délce, náleží mu za každý celý pobytový den, který nestrávilo na škole v přírodě, vratka z účtované ceny ve výši paušální částky 200,- Kč (stravné).

V.

1. Agentura se zavazuje, že objednané služby poskytne v souladu s obecně platnými právními předpisy vztahujícími se k zotavovací akci (zákon č. 258/2000  O ochraně veřejného zdraví, vyhláška č. 148/2004 O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, vyhláška č. 602/2006 Sb. O hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných).

2. Agentura prohlašuje, že ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům vyhlášky 
č. 148/2004. O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti. Areál celého zařízení je zásobován pitnou vodou z obecního vodovodního řadu. 
3. Ubytovací služba proběhne v souladu s podmínkami Občanského zákoníku. Ubytování v rekreačním zařízení má charakter turistické ubytovny.
4. Pokud se jedná o zotavovací akci, je objednavatel povinen splnit a dodržet všechny podmínky, které mu jako pořadateli zotavovací akce ukládá zákon č. 258/2000 Sb. O ochraně veřejného zdraví (vybraná ustanovení § 8 až § 12) a ustanovení vyhlášky č. 148/2004 Sb. O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, které se ho týkají. 

5. Objednavatel se dále zavazuje, že:

· bude dodržovat ubytovací řád;

· bude se řídit pokyny správce objektu;

· na začátku pobytu zkontroluje přidělené pokoje a další prostory, včetně předaného vybavení a podepíše převzetí u zástupce agentury; stejně tak vše předá zpět zástupci agentury na závěr pobytu;

· zabezpečí urovnání dalších používaných prostor (klubovna, učebna, ohniště, apod.);

· klíče a prádlo po skončení pobytu odevzdá správci objektu.

V Chrudimi   22.1.2026                                                                             V ___________________

____________________


                                             ______________________   
agentura  


                        objednavatel