Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1: Organizační podmínky
ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY
1. Seznam vystupujících umělců a ostatních Osob:
Ondřej Brejška – zpěv
Daniel Hrdlička – klávesy
David Nevěčný – bicí
(Vyhrazujeme si právo změnit obsazení doprovodných hudebníků a technického a organizačního
personálu.)
2. Kontaktní osoby na straně Agentury:
Zástupce pro smluvní a organizační otázky:
Zástupce pro technické otázky a kontakt na místě (jméno, e-mail, telefon):
3. Kontaktní osoby na straně Pořadatele:
Zástupce pro smluvní a organizační otázky (jméno, e-mail, telefon):
Zástupce pro technické otázky (jméno, e-mail, telefon):
Tento organizační rider určuje organizační podmínky potřebné pro vystoupení skupiny Poetika
(dále jen jako „Soubor“).
Pokud z nějakých důvodů není možné některý z bodů splnit, kontaktujte prosím s dostatečným
předstihem management/zvukaře skupiny a společně najdeme vhodné řeeení.
4. Příjezd a parkování:
Pořadatel je povinen zabezpečit na svou odpovědnost a na svoje náklady pro Soubor a jeho
doprovod bezpečnou příjezdovou cestu přímo k pódiu pro vyložení nástrojové aparatury
a bezpečné parkování v areálu místa vystoupení, případně jeho těsné blízkosti,
a to pro minimálně 1x dodávku vč. přívěsu, 2x osobní automobil.
Pokud je Umělec v místě vystoupení ubytován, ať již na náklady Pořadatele podle Smlouvy
nebo na náklady Agentury, zabezpečí Pořadatel na svou odpovědnost a na své náklady
možnost uložení techniky a nástrojové aparatury Umělce v hlídaném a zabezpečeném prostoru
přes noc (za ztrátu nebo odcizení uskladněných věcí odpovídá Pořadatel) parkování
nebo možnost celonočního hlídaného parkování vozů s uloženou technikou a nástrojovou
aparaturou Umělce.
Pořadatel zašle kontaktní osobě Agentury pro organizační otázky nejpozději jeden týden
před vystoupením e-mailem GPS příjezdové trasy do místa vystoupení.
1
5. Vykládka a nakládka nástrojové aparatury:
Pořadatel je povinen zabezpečit na svou odpovědnost a na své náklady 4 fyzicky zdatné
pomocníky za účelem asistence při vyložení a umístění na pódium nástrojové aparatury
Souboru při příjezdu Souboru, snesení z pódia a naložení nástrojové aparatury Souboru
po skončení vystoupení nebo v jiné dohodnuté době.
Pomocníci nesmějí být pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek a musí být Souboru
k dispozici při nakládání a vykládání dle pokynů Souboru, resp. osob tvořících jeho technický
nebo organizační doprovod.
V případě nepřítomnosti těchto pomocníků se cena vystoupení zvyšuje o 5000 Kč splatných
na místě zástupci Souboru.
Za škody vzniklé při manipulaci s nástrojovou aparaturou způsobenou pomocníky odpovídá
Pořadatel.
6. Technické a organizační podmínky:
Pořadatel je povinen zabezpečit, že na pódium nebudou v průběhu příprav, vystoupení
a po vystoupení v době snášení pódiové aparatury z pódia vstupovat osoby, které nejsou
nezbytně potřebné k technickému provedení vystoupení, nebo které nebyly určené zástupcem
Umělce. Výjimku tvoří osoby provádějící audiovizuální záznam vystoupení
(fotografové/kameramani) a to za předpokladu, že uposlechnou pokynů zástupce Umělce
(technických pracovníků), na pódiu se budou pohybovat jen po jeho okraji, budou oděni
v černém oblečení, nebudou překážet technickému teamu Umělce. Na pódiu v jeden okamžik
mohou být maximálně dvě takové osoby současně. Agentura si vyhrazuje právo znemožnit
takovým osobám vstup na pódium prostřednictvím Umělce nebo jeho zástupce, a to bez udání
důvodu.
7. Zázemí:
Pořadatel je povinen zabezpečit na svou odpovědnost a na své náklady pro Soubor a jeho
doprovod čistou, osvětlenou, jménem/názvem Souboru viditelně označenou a uzamykatelnou
nebo hlídanou šatnu vybavenou (přímo v rámci šatny nebo v její těsné blízkosti) vlastním
sociálním zařízením (WC, toaletní papír, umyvadlo s tekoucí vodou), přístupným pouze
Souboru, případně jiným interpretům realizujícím své vystoupení na téže akci, která bude
Souboru k dispozici až 3 hodiny po skončení vystoupení. Pořadatel je povinen zabezpečit,
že po dobu, kdy bude šatna k dispozici Souboru, nebude mít do ní přístup žádná jiná osoba bez
předchozího souhlasu Souboru.
Pořadatel je povinen zabezpečit v šatně věšáky na oblečení, židlemi a stoly pro 10 osob,
8ks čistých froté ručníků, zrcadlem, zásuvkami 230 V a prodlužovačkou.
Pořadatel je povinen vydat všem osobám, jejichž přítomnost je v prostoru zákulisí s ohledem
na jejich úkoly při realizaci vystoupení nutná, řádné označení (backstage pass).
Pořadatel je povinen zabezpečit, že do zákulisí a do okolí šaten nebudou v době přítomnosti
Souboru v místě vystoupení vstupovat jiné osoby, kterým zástupce Souboru k tomu neudělil
souhlas, nebo to nevyplývá z jejich funkce (obsluha apod.).
2
8. Občerstvení:
Pořadatel je povinen na svou odpovědnost a na své náklady zajistit pro Soubor a jeho doprovod
občerstvení v následujícím složení, které musí být Souboru k dispozici v jeho šatně v době
před/po konání vystoupení dle aktuálního požadavku Souboru:
8x Teplé jídlo – dvě vegetariánská, jedno bezlepkové (nejlépe maso s přílohou, případně rizoto)
2x Obložené mísy – jedna zeleninová, jedna ovocná + pečivo
8x Red Bull
2x Red Bull bez cukru
6x Coca Cola (2 l)
2x Sprite (2 l)
4x Voda neperlivá (1,5 l)
2x Magnesia (1,5 l)
4x Džus (1 l)
10x Pivo (točené/plechovka)
4x Láhev bílého suchého vína (Sauvignon, Ryzlink, Tramín)
1x Jägermeister (0,7 l)
+ Plastové kelímky, příbory, talíře, ubrousky, vývrtka
Pořadatel je povinen na svou odpovědnost a na své náklady zajistit pro Soubor 10 x neperlivou
vodu v 0,5l PET lahvích, které musí být Souboru k dispozici na pódiu v době vystoupení.
9. Propagace
Bude-li se na základě dohody Agentury a Pořadatele konat autogramiáda Souboru, zabezpečí
pro její konání Pořadatel bezpečné místo, které podléhá souhlasu Souboru a alespoň
dvoučlennou pořadatelskou službu zajišťující hladký a bezpečný průběh autogramiády.
Autogramiáda bude zpravidla probíhat v těsné blízkosti místa pro prodej merchandisingu. Místo
musí být vybaveno stolem o rozměru alespoň 2x1 m, čtyřmi židlemi a 4x neperlivou vodou (0,5
litru v PET lahvích). Autogramiáda se bude konat nejdříve 20 min po skončení vystoupení
Souboru, dle možností a rozhodnutí Souboru. Způsob a délka autogramiády podléhají souhlasu
Souboru.
Pořadatel zajistí stánek pro prodej merchandisingu Souboru. Tento stánek se bude nacházet
vedle pódia nebo v jeho blízkosti. Bude vybaven osvětlením (v případě nízké viditelnosti),
minimálně jednou židlí a přístupem k 230 V zásuvce.
Pořadatel umožní volný (bezplatný) vstup na vystoupení na bázi seznamu hostů (guestlist)
maximálně 15 hostům na straně Agentury/Souboru podle dispozic Agentury/Souboru udělených
kdykoliv před zahájením vystoupení.
Pořadatel je povinen zabezpečit, že na pódium nebudou v průběhu příprav, vystoupení a po vystoupení
v době snášení pódiové aparatury z pódia vstupovat osoby, které nejsou nezbytně potřebné
k technickému provedení vystoupení, nebo které nebyly určené zástupcem Souboru. Výjimku tvoří
osoby provádějící audiovizuální záznam vystoupení (fotografové/kameramani) a to za předpokladu,
že uposlechnou pokynů zástupce Souboru (technických pracovníků), na pódiu se budou pohybovat
jen po jeho okraji, budou oděni v černém oblečení, nebudou překážet technickému teamu Souboru.
Na pódiu v jeden okamžik mohou být maximálně dvě takové osoby současně. Agentura si vyhrazuje
právo znemožnit takovým osobám vstup na pódium prostřednictvím Souboru nebo jeho zástupce,
a to bez udání důvodu.
3