Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb na zpracování platů
uzavřená níže uvedené dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění
Smluvní strany
Organizace: Domov Velké Březno, příspěvková organizace
Sídlo: Klášterní 2, 403 23 Velké Březno
Zastoupena: Mgr. Renátou Šustovou, MBA, ředitelkou
IČ: 44555288
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 3783590257/0100
(dále jen „Objednatel“)
a
Obchodní firma: KYMA účetní kancelář s.r.o.
Spisová značka: C 40370 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
Sídlo: Dlouhá 67/39, 415 01 Teplice
IČ: 06485146
DIČ: CZ06485146
Bankovní spojení: Rai eisenbank
Číslo účtu: 251552002/5500
Jednatelka: Bc. Martina Kyselková
(dále jen „Poskytovatel“)
objednatel a poskytovatel dále společně jen jako „Smluvní strany“
I. Účel smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je realizace v poskytování služeb dle Zadávací dokumentace (Výzvy)
poptávkového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu a nabídka Poskytovatele, která
tvoří přílohu této Smlouvy.
2. Poskytovatel touto smlouvou garantuje objednateli splnění zadání poptávkového řízení na
veřejnou zakázku malého rozsahu a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností dle
Zadávací dokumentace (Výzvy). Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a
garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená,
že:
a) V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel poptávkového
řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu vyjádřený v Zadávací dokumentaci (Výzvě)
b) V případě chybějících ustanovení této smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení Zadávací dokumentace (Výzvy).
1
3. Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou objednateli v rámci poptávkového řízení
na veřejnou zakázku malého rozsahu, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících
z této Smlouvy použije subsidiárně.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat pro objednatele služby
spočívající v komplexním zpracování platové agendy zaměstnanců v programu AVENSIO
SW, a to dle jeho požadavků a v souladu s platným ustanovením Zákoníku práce a
předpisů souvisejících.
III. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
Zpracovat platy dle podkladů objednatele, předaných poskytovateli v místě sídla
objednatele, případně dle podkladů zaslaných jinou formou (elektronicky, poštou,
v sídle poskytovatele) dle dohody obou stran
V souladu s ustanovením tzv. GDPR, zasílat objednateli výplatní pásky elektronicky, a
to na e-mail pověřené osoby objednatele a v souboru, který bude uzamčen heslem.
V případě nefunkčnosti elektronického odeslání bude příslušný soubor vytištěn a
předán osobně v zalepené obálce pověřené osobě objednatele proti podpisu
Zaslat objednateli dávku mezd e-mailem ve formátu určeném pro Komerční banku
objednatele, zaslat rekapitulaci mezd pro účetní zpracování, zaslat přehled čerpání a
zůstatků dovolených, případně další výstupy, které bude objednatel požadovat pro
řádné zaúčtování platů
Vést evidenci smluv a platových výměrů (pouze zaslaných kopií) dle zákona 262/2006
Sb., zákoníku práce a nařízení vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění a zasílat
objednateli upozornění na platový postup zaměstnance. Zasílat návrh platového
zařazení při nástupu zaměstnance, a to dle řádně vyplněného přehledu praxe, který
bude zaslán objednatelem
Vést evidenci exekucí zaměstnanců objednatele a zajistit včasné vyřízení požadavků
exekutorů, které bude objednatel doručovat poskytovateli ihned po jejich obdržení.
Spolupracovat s personalistkou objednatele, poskytovat poradenskou a konzultační
činnost v personálně agendě dle požadavků v míře obvyklé
Zajistit v předepsaných termínech povinné výkazy, např. zpracování ISP (informační
systém o platech), zajistit včasné zaslání všech souvisejících sestav, výstupů,
přehledů a podání na úřady (FÚ, OSSZ, ZP, ÚP aj.)
Zajistit zpracování potvrzení v listinné podobě na žádost zaměstnanců (zápočtový list,
potvrzení o příjmech na hypotéku, potvrzení pro daně, potvrzení zaměstnavatele pro
dávky aj.), pokud si je objednatel nebude moci sám vytisknout ze zaslané zálohy dat
2
Spolupracovat při kontrolách příslušných úřadů (např. FÚ, ÚP, OSSZ, ZP) a zastupování
objednatele na těchto úřadech ve standardním rozsahu (tj. tzv. „hladký průběh“)
Zpracovat 2x ročně předpoklad výše náhradního plnění v daném roce (na začátku roku
výhled, na podzim upřesnění)
Osobní údaje předávat a vést v souladu s GDPR
Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti
s plněním smlouvy
Neprodleně informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých
skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné plnění smlouvy.
2. Povinnosti objednatele
Objednatele se zavazuje:
Objednatel je povinen respektovat pokyny poskytovatele v oblasti termínů dodání
dokladů potřebných ke zpracování platů.
Poskytovat poskytovateli potřebné podklady včas a v úplnosti.
Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění služe dle
této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky služeb a
požadovat jejich odstranění.
Uhradit cenu za řádně a včasně poskytnuté služby dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy.
IV. Cena plnění a platební podmínky
1. Cena za poskytování služeb je stanovena na základě výsledku poptávkového řízení pro
veřejnou zakázku malého rozsahu.
2. Jednotková cena:
cena bez DPH: 270 Kč bez DPH, a to za zpracování 1 platu – hlavní pracovní poměr
cena bez DPH: 209 Kč bez DPH, za zpracování 1 platu – dohody (DPP, DPČ)
Jednotkové ceny za zpracování platů zahrnují plnění v rozsahu uvedeném v čl. III. odst 1
této smlouvy.
Cena nezahrnuje zpracování a podání Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti
(zálohové i srážkové) za příslušné zdaňovací období a roční zúčtování daní z platů
zaměstnanců.
zpracování Vyúčtování daně zálohové a srážkové: 630 Kč bez DPH/1 vyhotovení
3. Cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s plněním smlouvy.
4. Odměna stanovená dle čl. IV odst. 2 je splatná měsíčně na základě řádně vystavené
faktury, která bude zaslána poskytovatelem elektronicky na e-mailovou adresu pověřené
osoby po řádném zpracování platů za příslušný měsíc.
3
5. Splatnost faktur činí 14 dní ode dne jejich doručení objednateli na e-mailovou adresu:
6. Daňový doklad (faktura) musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu (faktury) ve
smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
musí splňovat rovněž náležitosti závazných předpisů.
7. Objednatel je oprávněn vrátit poskytovateli daňový doklad bez zaplacení, pokud daňový
doklad nesplňuje náležitosti uvedené v tomto článku smlouvy nebo má jiné vady v obsahu
s uvedením důvodu vrácení.
8. Poskytovatel je povinen podle povahy vad daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit.
Je-li vrácení daňového dokladu oprávněné, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová
lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného
daňového dokladu.
9. Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
V. Ochrana osobních údajů a mlčenlivost
1. Poskytovatel vystupuje jako zpracovatel osobních údajů, objednatel jako správce
osobních údajů.
2. Poskytovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje výhradně v rozsahu nezbytném pro
plnění této smlouvy a v souladu s nařízením GDPR.
3. Podrobnosti mohou být upraveny samostatnou zpracovatelskou smlouvou.
4. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, informacích a
údajích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, a to i po skončení její
platnosti.
5. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje zejména na osobní údaje zaměstnanců, platové
informace, interní předpisy a organizační záležitosti objednatele.
6. Poskytovatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu objednatele tyto informace
poskytnout třetím osobám, s výjimkou případů stanovených právními předpisy.
VI. Odpovědnost za škodu a sankce uložené orgány veřejné správy
1. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením povinností dle této smlouvy nebo
obecně závazných právních předpisů.
2. V případě, že bude objednateli v důsledku pochybení poskytovatel uložena sankce,
pokuta nebo penále ze strany Finančního úřadu, OSSZ, zdravotní pojišťovny nebo jiného
orgánu veřejné správy, zavazuje se poskytovatel tuto sankci objednateli v plné výši
nahradit.
3. Tímto ustanovením není dotčeno právo objednatele na náhradu další vzniklé škody.
VII. Smluvní pokuty
1. V případě, že poskytovatel nezajistí řádné a včasné zpracování platů, je objednatel
oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení
povinnosti.
4
2. V případě prodlení se splněním povinnosti přesahujícím 3 pracovní dny je objednatel
oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
3. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti nebo povinností v oblasti ochrany osobních
údajů je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé
jednotlivé porušení.
4. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši.
5. Objednatel se zavazuje v případě prokazatelného porušení jakékoliv písemnosti zaplatit
poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den
prodlení.
VIII. Odstoupení a zánik smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit uplynutím doby, na kterou byla tato smlouva uzavřena.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) poskytovatel poskytuje služby stanovené touto Smlouvou v rozporu se zadávacími
podmínkami poptávkového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu nebo v přímém
rozporu s touto smlouvou nebo s pokyny Objednatele či platnými předpisy, které je
povinen při plnění závazku založeného touto smlouvou dodržovat;
b) Poskytovatel je v prodlení s plěním svých závazků dle této smlouvy trvajícím déle než 7
dnů
3. Objednatel je oprávněn okamžitě odstoupit od Smlouvy bez předchozího oznámení
poskytovateli nebo výzvy k sjednání nápravy v přiměřené lhůtě:
a) bude-li soudem na majetek poskytovatele prohlášení úpadek;
b) vstoupí-li poskytovatel do likvidace;
c) pozbude-li poskytovatel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro
provádění činnosti, k níž se zavazuje touto smlovou
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení
s placením peněžitých částek poskytovateli dle této smlouvy a toto prodlení trvá po dobu
delší než 15 dnů a nezjedná nápravu ani do 15 dnů od doručení písemného oznámení
Poskytovatele o takovém prodlení.
5. V případě odstoupení od této smlouvy účinky odstoupení od smlouvy nastávají
okamžikem doručení písemného sdělení druhé smluvní straně.
6. Obě smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět, a to písemnou formou, kdy
výpovědní lhůta je 3měsíční a počíná běžet od prvního dne následujícícho měsíce po
měsíci doručení.
7. V případě, že poskytovatel poruší tuto smlouvu hrubým způsobem, za což se považuje
zejména nesplnění některých z povinností poskytovatel uvedených v čl. III. bodu 1 této
smlouvy, může objednatel ukončit tuto smlouvu výpovědí s výpovědní lhůtou 1 měsíc.
Výpovědní lhůta začíná běžet od pvního dne měsíce následujícího po doručení písemné
výpovědi.
5
IX. Ostatní ujednání
1. Poskytovatel je povinen platy i personalistiku vést v zadaném rozsahu s vynaložením
všech svých odborných schopností tak, aby bylo vždy v souladu se zákonnými požadavky
legislativy ČR a zároveň odpovídalo potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele
mohly narušit řádné vedení platů (resp. zákonná ustanovení), je poskytovatel povinen
objednatele na tuto skutečnost písemně upozornit. V případě, že na nich objednatel bude
trvat, nese za ně plnou odpovědnost a zašle poskytovateli příslušné pokyny písemnou
formou.
2. Objednatel nebude zajišťovat poskytovateli vzdálený přístup.
3. Termín plnění se řídí ujednáním mezi oběma smluvními stranami a to následovně:
a) podklady pro zpracování platů běžného měsíce předává objednatel nejpozději do
3 pracovních dnů před výplatním termínem. Výplatní termín organizace je stanoven na
10. den v příslušném kalendářním měsíci.
b) personální podklady zaměstnanců jsou předávány průběžně tak, jak je zaměstnanci
objednatele budou předkládat (změna adresy, děti, odpočty aj.)
c) nástupy a výstupy zaměstnanců je objednatel povinen předávat tak, aby bylo možné
přihlásit, resp. odhlásit zaměstnance v zákonném termínu 8 dnů od vzniku/zániku
pracovního poměru.
4. V ostatním se řídí práva a povinnosti smluvních stran dle platného ustanovení zákona č.
89/2012 Sb. občanského zákoníku, pokud není v této smlouvě uvedeno jinak.
5. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup ke všem dokladům a informacím
týkajících se platové a personální agendy objednatele.
6. Platový archiv a další písemnosti zpracované poskytovatelm jsou majetkem objednatele.
Po ukončení smlouvy je poskytovatel povinen tyto předat ke dni ukončení smlouvy
objednateli.
7. Poskytovatel je povinen po ukončení smlouvy předat elektronická data (zálohu dat)
týkající se zpracovaných platů na domluveném nosiči. V souladu s GDPR pak již data
nebude dále používat, ani ukládat. Elektronický archiv tímto předáním přechází na
objednatele.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 01.02.2026 – 31.01.2027 s platností
dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny této smlouvy budou řešeny písemnou
formou samostatně číslovaných dodatků, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy.
3. O předání dokladů, písemností a všech listin zpět objednateli je poskytovatel povinen
vypracovat předávací protokol, který bude odsouhlasen a podepsán oběma smluvními
stranami.
4. Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem dosažení účelu
a předmětu této smlouvy.
6
5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden
výtisk.
6. Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že toto písemné vyhotovení smlouvy je
svobodným a vážně míněným projevem pravé vůle obou smluvních stran a na důkaz toho
ji podepisují.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této Smlouvy dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude
splněna ze strany Domova Velké Březno, příspěvková organizace.
8. Nedílnou součást smlouvy tvoří příloha – Cenová nabídka poskytovatele
Ve Velkém Březně, dne V Teplicích, dne
Za Objednatele: za Poskytovatele:
__________________________________ __________________________________
Mgr. Renáta Šustová, MBA Bc. Martina Kyselková
Ředitelka Jednatelka
7
Příloha č. 1 – cenová nabídka
Cenová nabídka
1) Zpracování 1 platu – hlavní pracovní poměr (formátu: cena bez DPH, DPH, celkem
s DPH)
➢ Kč 270,-- + DPH 21% Kč 56,70 celkem Kč 326,70
2) Zpracování 1 platu – ostatní druhy poměrů DPP, DPČ (formát: cena bez DPH, DPH,
celkem s DPH)
➢ Kč 209,-- + DPH 21% 43,89 celkem Kč 252,89
3) Zpracování a podání vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohové i
srážkové) za příslušné zdaňovací období
➢ Kč 630,-- + DPH 21% Kč 132,30 celkem Kč 762,30/ 1vyhotovení
Celkem za období plnění (01.02.2026 – 31.01.2027) ve formátu bez DPH, výše DPH,
s DPH.
➢ Kč 320.232,-- + DPH Kč 67.248,72 celkem Kč 387.480,72 (pro uvedený stav
zaměstnanců v poptávce - tedy 88 HPP, 14 Dohody), zpracování mezd za období
01-12/2026