Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Informace tvoří hodnotu
ČÍSLO SMLOUVY ZHOTOVITELE S02/2026
Smlouva na Implementační
projekt
ZÁKAZNÍK
Vodovody a kanalizace Hradec Králové, a.s.
GIST Consulting, s.r.o., Collinova 421, 500 03 Hradec Králové
IČ 196 42 041 | DIČ CZ19642041
www.gist.cz
Informace tvoří hodnotu
mezi společností
Vodovody a kanalizace Hradec Králové, a.s.
Víta Nejedlého 893
500 03 Hradec Králové
IČ: 48172898
DIČ: CZ48172898
Číslo účtu: 4304511 /0100
zapsána v obchodním rejstříku u KS Hradec Králové, odd. B vložka 964
zastoupená jednatelem společnosti
Ing. Jiřím Šolcem
(dále jen objednatel)
a společností
GIST Consulting, s.r.o.
Collinova 421
500 03 Hradec Králové
IČ: 196 42 041
DIČ: CZ19642041
Číslo účtu: 131-1198050277 / 0100
zapsána v obchodním rejstříku u KS Hradec Králové, odd. C, vložka 51683
zastoupená jednatelem společnosti
Ing. Romanem Šatalíkem
(dále jen zhotovitel)
www.gist.cz 2
Informace tvoří hodnotu
I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
a) Zhotovitel se za podmínek uvedených v této smlouvě zavazuje provést s pracovníky
objednatele analýzu požadavků a detailní specifikaci nastavení systému GIST Intelligence
(dále jen Systém) a vypracovat dokument Implementační projekt (dále také IP) ve
struktuře uvedené v příloze Struktura Implementačního projektu a v rozsahu dle přílohy
Rozsah Implementačního projektu.
b) Objednatel se zavazuje v rámci své součinnosti poskytnout pracovníkům zhotovitele
všechny potřebné informace o svých požadavcích na rozsah a způsob nastavení
Systému, o požadavcích na strukturu a obsah reportů, provést popis svých procesů a své
představy o zapojení Systému do nich a provést detailní popis svých datových zdrojů,
které budou sloužit k plnění Systému daty.
II.
REALIZACE, PŘEVZETÍ DÍLA
a) Implementační projekt zpracovává zhotovitel. Zhotovitel se při projednávání možných
řešení požadavků snaží pracovníkům objednatele přiblížit pravděpodobnou výslednou
podobu realizace požadavků v Systému. Zhotovitel postupně projednává s objednatelem
jednotlivé části IP a předává je tak, aby je mohl objednatel průběžně v Zápisech z jednání
schvalovat.
b) V případě, že by objednatel požadoval rozšíření rozsahu díla nad rozsah uvedený v
příloze nebo v případě, že by objednatel požadoval změny již schválených částí řešení je
možné v Zápise z jednání popsat toto rozšíření nebo změnu a oboustranně schválit. V
případě rozšíření rozsahu díla nebo realizace změn má zhotovitel právo na fakturaci ceny
za realizaci těchto prací. Součástí těchto prací bude projednání a analýza požadavků a
popis řešení v Zápise z jednání a v IP. Na žádost objednatele je zhotovitel povinen vyčíslit
cenu za realizaci těchto prací předem. Zároveň má zhotovitel právo na posun termínu pro
předání IP k připomínkám.
c) Zhotovitel se za předpokladu plné součinnosti objednatele zavazuje předat objednateli
úplný IP k připomínkám do 3 týdnů od zahájení projektu zaznamenaného v zápise
z jednání, ale zároveň ne dříve než do 1 týdne od předání či upřesnění všech požadavků
objednatelem a předání či upřesnění popisu struktur všech datových zdrojů objednatelem.
d) Objednatel je povinen do týdne od předání IP k připomínkám převzít dílo podpisem
Protokolu o převzetí nebo předat zhotoviteli připomínky. Zhotovitel je povinen zapracovat
do IP všechny oprávněné připomínky objednatele. Za neoprávněné připomínky se
považují připomínky na zapracování dodatečných požadavků, které nebyly součástí
rozsahu uvedeného v příloze smlouvy ani nebyly zaznamenány v žádném ze Zápisů z
jednání a připomínky na zapracování dodatečných změn oproti již dříve schválenému
řešení v Zápise z jednání nebo v předcházející verzi (části) IP. Pokud objednatel
nepodepíše Protokol o převzetí do týdne poté, co mu zhotovitel předal IP se
zapracovanými oprávněnými připomínkami a zároveň nesdělil zhotoviteli žádné další
oprávněné připomínky, má se za to, že dílo bylo objednatelem převzato.
www.gist.cz 3
Informace tvoří hodnotu
e) V příloze Odpovědné osoby jsou určeny odpovědné osoby a jejich pravomoci a
povinnosti.
III.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
a) Cena předmětu smlouvy se skládá z dále uvedených dílčích cen.
b) Cena Implementačního projektu činí 70.000,- Kč bez DPH a zahrnuje maximálně 2
jednání, každé v délce maximálně 6 hodin.
c) V případě rozšíření rozsahu díla nebo realizace změn již schválených částí díla (viz článek
II. b) Realizace, převzetí díla) má objednatel právo na fakturaci ceny za realizaci těchto
prací vypočítanou jako násobek odpracovaných člověkohodin a sazby použité pro ocenění
ceny jednání.
d) Cena jednání nad objem uvedený v bodu b) tohoto článku bude zjištěna oceněním
skutečně odpracovaných člověkohodin pracovníků zhotovitele při jednání s pracovníky
objednatele oceněných sazbou 2.400,- Kč/člověkohodina bez DPH. Odpracované
hodiny budou evidovány v Evidenci práce nebo v Zápisech z jednání a schvalovány
zástupci obou stran. V případě jednání mimo sídlo zhotovitele kratšího než 4 hodiny, budou
za odpracované člověkohodiny považovány 4 člověkohodiny za každého z konzultantů.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud objednatel odmítá schvalovat
člověkohodiny odpracované pracovníky zhotovitele.
e) Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli výše uvedené ceny na základě faktury
zhotovitele, kterou je zhotovitel oprávněn vystavit ihned po převzetí díla.
f) Ke všem cenám bude účtováno DPH dle platných daňových předpisů. Všechny faktury
budou mít veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu. Zasílání faktur bude probíhat
elektronicky na adresu faktury@vakhk.cz.
Lhůta splatnosti plateb bude 14 kalendářních dnů ode dne doručení faktury do sídla
objednatele.
g) Pro případ, že zhotovitel nedodrží dobu plnění, může objednatel požadovat smluvní pokutu
ve výši 0,03 % z ceny nesplněné části předmětu plnění za každý den prodlení, přičemž
smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne jejího vyúčtování objednatelem.
h) Pro případ, že objednatel bude v prodlení s úhradou vystavené faktury zhotovitele, může
zhotovitel požadovat úrok z prodlení ve výši 0,03 % z nezaplacené částky za každý den
prodlení, přičemž je tento úrok z prodlení splatný do 14 dnů ode dne jeho vyúčtování
zhotovitelem.
IV.
MLČENLIVOST A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
a) Objednatel zajistí u všech účastníků projektu na své straně mlčenlivost a ochranu know
how a obchodního tajemství zhotovitele, o kterých se v souvislosti s touto smlouvou dozví
nebo které mu budou dle této smlouvy zpřístupněny. V případě prokazatelného porušení
tohoto ujednání činí smluvní pokuta 500.000,- Kč se splatností 14 dní od jejího vyúčtování
www.gist.cz 4
Informace tvoří hodnotu
zhotovitelem. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na povinnost objednatele uhradit
v plném rozsahu škodu způsobenou porušením jeho povinnosti.
b) Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se
objednatele, které nejsou veřejně přístupny a o kterých se zhotovitel dozví v souvislosti s
prací pro objednatele. V případě prokazatelného porušení tohoto ujednání činí smluvní
pokuta 500.000,- Kč se splatností 14 dní od jejího vyúčtování objednatelem. Zaplacení
smluvní pokuty nemá vliv na povinnost zhotovitele uhradit v plném rozsahu škodu
způsobenou porušením jeho povinnosti.
c) Objednatel potvrzuje, že se před podpisem této smlouvy seznámil se Zásadami ochrany
osobních údajů obchodních partnerů dostupnými na www.gist.cz.
d) Zhotovitel není zpracovatelem osobních údajů objednatele ve smyslu nařízení
Evropského parlamentu a Rady EU č.2016/679 (dále jen GDPR).
e) Obě smluvní strany potvrzují, že informovaly všechny své zaměstnance, jejichž osobní
údaje byly poskytnuty druhé smluvní straně z důvodů plnění této smlouvy, minimálně
v rozsahu odpovídajícím čl. 14 GDPR.
V.
OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH
STRAN
a) Obě smluvní strany uznávají závaznost schválených Zápisů z jednání včetně požadavků
na obě smluvní strany. Nedodržení termínů obsažených v Zápisech z jednání může mít
za následek posun termínů obsažených v této smlouvě.
b) Obě smluvní strany prohlašují, že vzájemně souhlasí s použitím elektronického spojení
(e-mail) pro doručování písemností. V případě závažných sdělení je smluvní strana
povinna zaslat písemnost doporučeně poštou. Závažnými sděleními se v této smlouvě
mimo jiné myslí dodatek ke smlouvě, výpověď smlouvy, apod.
c) Objednatel je povinen předávat zhotoviteli informace potřebné k plnění předmětu smlouvy
bez zbytečného odkladu, aby bylo možné dodržet termíny realizace díla.
VI.
PLATNOST, ÚČINNOST A UKONČENÍ SMLOUVY
a) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
b) Smlouva se ukončuje z následujících důvodů:
• písemnou dohodou obou smluvních stran,
• odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou
smluvní stranou,
www.gist.cz 5
Informace tvoří hodnotu
• jednostranným odstoupením od smlouvy jednou smluvní stranou v případě
prokazatelného neplnění požadavků vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní
stranou po více než 60 dní,
• pokud dojde k zániku jedné ze smluvních stran.
c) V případě ukončení smlouvy z důvodů na straně objednatele má objednatel povinnost
uhradit zhotoviteli cenu poskytnutých a dosud nefakturovaných služeb se splatností 14 dní
od jejich vyúčtování zhotovitelem.
VII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Tato smlouva se řídí zákony České republiky a obě smluvní strany přijímají výlučnou
pravomoc českých soudů.
b) Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být učiněny formou písemného dodatku této
smlouvy a podepsány oběma smluvními stranami.
c) Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží
jeden z nich. Ve stejném počtu vyhotovení budou pořizovány i dodatky k této smlouvě.
d) Účastníci této smlouvy prohlašují, že smlouvu uzavřeli po zralé úvaze, svobodně a vážně,
nikým a ničím k tomu nenuceni. Zároveň prohlašují, že se detailně seznámili s textem
smlouvy, včetně příloh, že rozumějí užívaným pojmům a že k textu smlouvy nemají
žádných výhrad.
VIII.
PŘÍLOHY
Příloha Struktura Implementačního projektu
Příloha Rozsah Implementačního projektu
Příloha Odpovědné osoby
www.gist.cz 6
Informace tvoří hodnotu V Hradci Králové dne
V Hradci Králové dne
za objednatele
za zhotovitele Ing. Jiří Šolc
Ing. Roman Šatalík
Se zněním textu smlouvy souhlasí Podpis
Ing. Jan David – obchodní ředitel
Jan Felsenberg – projektový ředitel
Ing. Petra Hebelková – vedoucí projektu
www.gist.cz 7
Informace tvoří hodnotu
PŘÍLOHA
STRUKTURA IMPLEMENTAČNÍHO PROJEKTU
Implementační projekt bude zpracován v následující struktuře:
• Analýza požadavků (word)
• Cíle projektu
• Popis modulů
• Účel modulu
• Způsoby využívání modulu
• Grafické znázornění struktury modulu
• Užití dimenzí a proměnných v jednotlivých oblastech modulu
• Využití Detailů k funkčním oblastem
• Datové zdroje a vazby
• Základní pojmy
• Architektura řešení GI
• Implementační popis (excel)
• Popis tabulek datového skladu (účetních dokladů, faktur.., struktura, plnění z datových
zdrojů)
• Popis funkčních oblastí, OLAP kostek (dimenze, proměnné)
• Popis dimenzí (atributy, stromy (hierarchie), způsob aktualizace)
• Popis proměnných (jejich výpočet nebo plnění z datových zdrojů a další vlastnosti)
• Popis vazebních tabulek (sloupce)
• Popis vazeb
• Popis datových zdrojů (excel)
• Kompletní seznam datových zdrojů
• Identifikace zdrojového systému
• Forma a umístění datového zdroje
• Omezující podmínky
• Pravidla pro souborové datové zdroje
• Identifikace cíle v Systému
www.gist.cz 8
Informace tvoří hodnotu
• Detailní popis jednotlivých datových zdrojů
• Struktura věty datového zdroje, význam položek (sloupců) a jejich formát (datový typ),
primární klíče, povinnost vyplnění položek, obor hodnot, omezující podmínky na zdroji
• Popis zpracování datového zdroje do Systému
• Kontrola validity datového zdroje
• Pravidla načtení historických dat, stanovení přírůstku pro rutinní provoz, periodicita
aktualizace dat
• Popis uživatelských nastavení v zodpovědnosti objednatele potřebných pro naplnění
způsobů využívání (excel)
• Popis uživatelských nastavení Systému, která je potřeba realizovat, aby bylo možné
řešení užívat definovanými způsoby využívání (může jít například o vytvoření reportů
a vstupních formulářů, naplnění vazebních tabulek, nastavení struktur dimenzí,
workflow, alertů, reportingových map, distribuce a archivace reportů apod.). Tento
popis bude dále aktualizován a doplňován v průběhu implementace Systému.
• HW a SW podmínky
HW a SW podmínky příslušné verze GIST Intelligence s upravenými kapacitními
požadavky dle konkrétního řešení, jeho rozsahu a složitosti, využitých komponent, počtu
uživatelů apod.
• Aktualizovaný harmonogram realizace
• Aktualizovaná cena implementace
www.gist.cz 9
Informace tvoří hodnotu
PŘÍLOHA
ROZSAH IMPLEMENTAČNÍHO PROJEKTU
Implementační projekt bude zpracován v následujícím rozsahu.
MODUL ZISKOVOST
Způsoby využívání modulu
Včasná kontrola úplnosti a správnosti účetnictví
Interní reporting nad účetními daty
Externí reporting nad účetními daty
Ad hoc reporting a analýza účetní skutečnosti
Plán tržeb a přímých variabilních nákladů
Plán režijních nákladů a ostatních výnosů
Tvorba výhledů (forecasting)
Řízení režijních nákladů dle ovlivnitelnosti a závaznosti
Analýza odchylek vůči plánu nebo výhledu
Včasná kontrola úplnosti a správnosti účetnictví
Modul Ziskovost využijete pro zpětnou kontrolu úplnosti a správnosti účetnictví. Odhalíte tak
chyby v účtování a v přiřazení na správné controllingové dimenze. Oprava účetních dokladů
proběhne včas, ve správném reportovacím období.
Pro tuto kontrolu můžete vytvořit libovolné reporty s křížovými kontrolami a s dalšími způsoby
signalizace výjimek. O zjištěných výjimkách může systém informovat zodpovědné osoby
prostřednictvím emailů.
Při přípravě kontrolních reportů můžete využít všechny segmenty účetního řetězce. Při
analýze agregovaných hodnot se prokliknete až na detail položek účetního řetězce případně
si rovnou z reportu zobrazíte konkrétní účetní doklad.
www.gist.cz 10
Informace tvoří hodnotu
Interní reporting nad účetními daty
V systému si nastavíte ucelenou sadu pravidelného měsíčního reportingu nad účetními daty.
Reporting by měl obsahovat zejména:
• manažerskou výsledovku (viz výše),
• hodnocení hospodaření středisek,
• analýzu významných nákladů a jejich skupin a
• analýzu účetních zakázek.
Vyhodnocení hospodaření středisek poskytuje detailní informace o spotřebě KP I jednotlivými
úseky (středisky). Odchylku skutečnosti a plánu v čerpání režijních nákladů a v ostatních
výnosech doporučujeme vyhodnocovat dle středisek ve vazbě na zodpovědnost konkrétních
vedoucích středisek.
Doporučujeme také pravidelně analyzovat vývoj a výši významných skupin nákladů a jejich
korelaci s vývojem tržeb.
Systém Vám umožní analýzu účetních zakázek s možností prokliku na konkrétní účetní
doklady a zobrazení výsledovky konkrétní účetní zakázky.
Vytvořené reporty se budou automaticky aktualizovat (výměna časového období, aktualizace
hodnot) a odesílat příjemcům nebo ukládat na určená místa. Systém je schopen se
automaticky vypořádat se vznikem nových účtů, středisek, případně zakázek a promítnout je
do definovaných reportů. Odstraníte tak pracnost, chybovost a riziko dvou verzí čísel.
Externí reporting nad účetními daty
Kromě pravidelného interního reportingu můžete automaticky naplňovat struktury
požadovaných výkazů. Účty a střediska seskupíte do alternativních struktur odpovídajících
řádkům daného výkazu a tím zautomatizujete tvorbu např. reportingu pro mateřskou
společnost, výkazů pro regulační orgány, Výkazu zisků a ztrát, podkladů pro statistický úřad
apod.
Ad hoc reporting a analýza účetní skutečnosti
V systému budete tvořit ad hoc reporty podle aktuální potřeby. Pomocí analytických reportů
rychle zanalyzujete spotřebu konkrétní skupiny nákladů, výsledovku konkrétní zakázky, vývoj
určité skupiny výnosů a nákladů v letech atd.
www.gist.cz 11
Informace tvoří hodnotu
Analýzu skutečně zaúčtovaných dat můžete provádět v detailu účetního řetězce, který je
přebírán z hlavní knihy základního systému společnosti. Při analýze agregovaných reportů se
můžete prokliknout na detail položek účetního řetězce, včetně prokliku až na atributy účetního
dokladu.
Dashboard v Power BI - měsíční přehled finančního ředitele
Plán tržeb a přímých variabilních nákladů
Plán tržeb můžete sestavovat v detailu měsíce, analytického účtu, střediska, případně
zakázky. Plán přímých variabilních nákladů sestavíte s využitím korelace těchto nákladů a
tržeb.
V případě, že je kromě modulu Ziskovost realizován i modul Prodej, můžete v rámci tvorby
finančního plánu využít hodnot z plánu prodeje jak pro část tržeb, tak i pro část přímých
variabilních nákladů. V systému jsou nadefinovány uživatelsky ovlivnitelné vazby, které
nasměrují hodnoty plánovaných tržeb a jednotlivých druhů přímých variabilních nákladů na
konkrétní analytické účty a střediska. Pomocí této vazby je neustále udržována konzistentnost
mezi prodejním a finančním plánem. Modelace obchodního plánu se tak automatizovaně
promítá až do plánovaného hospodářského výsledku společnosti.
www.gist.cz 12
Informace tvoří hodnotu
Plán režijních nákladů a ostatních výnosů
V modulu Ziskovost budete plánovat režijní náklady a ostatní výnosy dle středisek v měsíčním
detailu a v detailu analytických účtů. Systém umožňuje plánovat i na nadřazené prvky (kvartál,
rok, skupina útvarů, syntetické účty, nákladové druhy (skupiny účtů), řádky manažerské
výsledovky atd.). Na druhou stranu může zodpovědný vedoucí střediska plánovanou hodnotu
rozdělit na více částek (dílčích požadavků) s jejich konkrétním odůvodněním. Část režijních
nákladů můžete plánovat ve větším detailu např. po zakázkách (údržba, vývoj, marketing atd.).
Obdobně jako u plánování tržeb a přímých variabilních nákladů, mohou být režijní náklady
načteny z jiné oblasti řešení. Nejčastější je využití plánu osobních nákladů, který je sestaven
dle kategorie zaměstnanců a složek mzdy v modulu Personalistika a plánu odpisů z modulu
Majetek.
Pokud z důvodu rychlosti sestavujete plán režijních nákladů shora dolů, využijete pro tvorbu
plánu data skutečnosti a ty budete modelovat na požadované plánované hodnoty. Plánované
hodnoty budete upravovat na úrovni agregovaných hodnot a rozpadat je na nižší úrovně
pomocí poměrů platných v minulosti.
V průběhu procesu schvalování plánu můžete vytvářet verze plánu a odděleně komentovat
úpravu hodnot, což vám zjednoduší orientaci a zapracování dalších změn.
Tvorba výhledů (forecasting)
Ve stejném detailu, ve kterém je sestavován plán, můžete sestavovat i výhledy nákladů a
výnosů do konce roku.
Systém zrychlí sestavení výhledu tím, že spojí data již uběhlé skutečnosti s plánem (či
s předcházejícím výhledem) na zbývající část roku. Data dále zpřesníte podle aktuálních
informací. Data můžete efektivně upravovat na vyšších úrovních agregace.
Řízení režijních nákladů dle ovlivnitelnosti a
závaznosti
Doporučujeme plánovat a vyhodnocovat čerpání režijních nákladů dle ovlivnitelnosti. K tomu
primárně slouží výkaz manažerské výsledovky. Za každý řádek manažerské výsledovky by
měl být zodpovědný konkrétní pracovník a tento pracovník by měl být schopen ovlivnit výši
čerpaných nákladů. Ve větším detailu se totéž týká „střediskových“ nákladů, kdy vedoucí
www.gist.cz 13
Informace tvoří hodnotu
středisek by měli plánovat a být odpovědni pouze za náklady, jejichž výši jsou schopni
ovlivňovat.
Při plánování režijních nákladů je možné rozdělovat náklady na závazné a na ty, které není
nutné vynaložit. V případě nutnosti úspor je pak možné při tvorbě nového výhledu (nové verze
plánu) snadněji rozhodnout, který ze zbytných nákladů bude odstraněn z rozpočtu. Stupeň
závaznosti je samozřejmě možné měnit v průběhu roku například po podpisu nové smlouvy
nebo po odeslání závazné objednávky. Náklady mohou být označovány stupněm závaznosti
na různých úrovních podrobnosti – od nákladového druhu, přes účet až po detailní požadavek
v závislosti na podrobnosti plánování.
Analýza odchylek vůči plánu nebo výhledu
V celém modulu můžete sestavovat reporty s porovnáním plánu (výhledu) a skutečnosti. Pro
hodnocení odpovědnosti za odchylky režijních nákladů využijete prosté porovnání
plánovaných a skutečných nákladů. Pro hodnocení zodpovědnosti za odchylky přímých
variabilních nákladů je vhodné porovnávat skutečné náklady s plánovanými náklady
přepočtenými dle skutečných výkonů v daném období.
Odchylky vůči plánu mohou být následně provázány do motivace zodpovědných pracovníků.
Zvýší se tak zainteresovanost na jeho plnění.
www.gist.cz 14
Informace tvoří hodnotu
PŘÍLOHA
ODPOVĚDNĚ OSOBY
Pozice Jmenovaná osoba za Jmenovaná osoba za
objednatele zhotovitele
Garant projektu
Vedoucí projektu Martin Vaníček Jan Felsenberg
Řešitelský tým Ilona Válková Petra Hebelková
Andrea Suková
Vedoucí projektu obou stran jsou oprávněni podepisovat Protokoly a schvalovat Zápisy z
jednání a Evidenci práce.
Garanti a vedoucí projektu za obě strany tvoří řídící výbor projektu. V případě sporných
bodů je vedoucí projektu každé strany oprávněn a povinen svolat řídící výbor, který o
sporných bodech rozhodne.
Smluvní strany se zavazují vzájemně informovat o případných změnách odpovědných osob.
Tato změna bude potvrzována v Zápise z jednání.
www.gist.cz 15