Textová podoba smlouvy Smlouva č. 36690597: Smlouva o dílo a servisní smlouva č. 02 002/2026

                        SMLOUVA O DÍLO


SERVISNÍ SMLOUVA č. 02 002/2026
Uzavřená podle ust. § 1746 odst.2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších změn a doplňků, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Poskytovatel:              

KBT elektronik, spol. s r.o.

se sídlem                        
Sv. Čecha 46, 566 01 Vysoké Mýto

zapsaný v obch.rejstříku u    
Krajský soud v Hradci Králové, C2262                                                            

Zastoupený:            
   
Jindřichem Krafferem

Bankovní spojení:         
Komerční banka, a.s.

Číslo účtu:                     
956748611/0100 

IČ                                   
46509020 

DIČ                                 
CZ46509020

Telefonní spojení:         
603 527 081

E - mail:                         

kbt@kbt.cz
Objednatel:   
Rehabilitační ústav Brandýs nad Orlicí
Se sídlem                        
Lázeňská 58, 561 12 Brandýs nad Orlicí

Zapsaný                           
v obch. rejstříku vedeném Kr. soudem v Hradci Králové, Pr/711

Zastoupený:                     
ředitelkou Mgr. Světlanou Jeřábkovou, MBA
Bankovní spojení:              
ČS a.s.
Číslo účtu:                       
122 0888 309/0800

IČ:                                            
00853879
DIČ:                                
CZ00853879

I.
Prohlášení
1. Osoby uvedené v záhlaví smlouvy prohlašují, že jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy podepsat bez dalšího tuto servisní smlouvu.

2. Poskytovatel prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k dodání předmětu smlouvy.
3. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky č. 02 002/2026 s názvem „Dodávka a instalace elektronického systému kontroly vstupů", vyhlášené prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, systémové číslo P26V00000031 (dále také jako „veřejná zakázka")
II.
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je určení a definice závazku smluvních stran ve smyslu poskytování servisních služeb v podobě technické servisní podpory (dále také jako „servis nebo „servisní podpora") poskytovatelem.
2. Smluvní strany souhlasí s touto Smlouvou s vědomím, že její plnění má za cíl zajistit stálou údržbu, provádění servisních zásahů, optimální chod a správu přístupového systému, a to za předpokladu aktivní a cílevědomé součinnosti obou smluvních stran v intencích pravidel této smlouvy, i vlastní snahy každé ze smluvních stran samostatně minimalizovat případné poruchy, závady a chyby provozu.
III.
Vymezeni servisní podpory, servisního období a místa plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli servisní podporu na dílo specifikované ve Smlouvě o dílo č.02 002/2026, které bylo provedeno na základě veřejné zakázky malého rozsahu č. 02 002/2026. 
2. Objednatel souhlasí s tím, že poskytovatel může poskytováním servisních služeb nebo jejich částí pověřit třetí osobu. Tímto se poskytovatel nezbavuje jakýchkoli práv, povinností nebo závazků vyplývajících z této Smlouvy a především se nezbavuje odpovědnosti za řádné provedení předmětu této smlouvy pro objednatele.
3. Délka servisního období a tedy doba trvání této servisní smlouvy se stanovuje na dobu neurčitou a počíná běžet dnem následujícím po řádném celkovém předání díla dle smlouvy o dílo č: 02 002/2026 uzavřené mezi poskytovatelem a objednatelem, na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky. 
4. Servisní podpora je poskytována za úplatu. Cena náhradních dílů musí být v místě a čase obvyklá. Po dobu záruční doby (24 měsíců) je servisní podpora bezplatná. Podrobnosti o záručních podmínkách jsou uvedeny ve smlouvě o dílo, v článku VII.
5. Poskytovatel je povinen objednat potřebné náhradní díly ihned po zjištění jejich potřeby a následně provést opravu u objednatele ihned po obdržení potřebných náhradních dílů a zajistit jejich co nejrychlejší dodání. Poskytovatel se zavazuje postupovat v průběhu celé opravy přístupového systému, nebo jeho částí bez zbytečného odkladu. Opravu je poskytovatel povinen provést nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne nahlášení požadavku na servis, pokud se v odůvodněných případech nedohodne se zástupcem objednatele písemně jinak. Za písemnou formu se považuje i prostá e-mailová komunikace.
6. Poskytovatel se zavazuje, že při realizaci servisní podpory bude postupovat tak, aby nepoškodil zařízení objednatele. Veškeré servisní práce je poskytovatel povinen provádět tak, aby nedocházelo k šíření prachu a nečistot z prostoru provádění servisu. Pokud vinou poskytovatele nebo jeho subdodavatelů dojde k poškození majetku objednatele, budou náklady spojené s uvedením zařízení do původního stavu, vyúčtovány poskytovateli.
7. Poskytovatel se zavazuje zlikvidovat odpady spojené s provedením servisních úkonů ve své režii a na své náklady.

8. Místem plnění je sídlo objednatele.
IV.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu za provedené servisní práce na základě poskytovatelem uplatněných daňových dokladů/faktur, které budou mít stanovené náležitosti podle této smlouvy.
2. Splatnost faktury je 14 dní od jejího doručení objednateli. Fakturu je poskytovatel povinen doručit do 5 dní od data uskutečnění plnění e-mailem na fakturace@rehabilitacniustav.cz. 
3. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti dle platné legislativy (případně bude obsahovat chybné údaje, nebo bude doručena později, než je sjednáno v této smlouvě), je objednatel oprávněn takovou fakturu vrátit bez zbytečného prodlení poskytovateli. Poskytovatel je pak povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury. Splatnost nové faktury je rovněž 14 dní od jejího doručení objednateli.
4. Součásti faktury bude předávací protokol (zakázkový list) podepsaný zástupcem objednatele (zpravidla provozně technickým náměstkem, nebo organizačním pracovníkem).

V
Odstoupení od smlouvy
1. Kterákoliv ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této Smlouvy. Za podstatné porušení podmínek Smlouvy smluvní strany považují:

a. neposkytnutí sjednané servisní podpory poskytovatelem po řádném nahlášení požadavku objednatelem,

b. bezdůvodné přerušení prací na servisním případu poskytovatelem,

c. opakované nesplnění závazku objednatele poskytnout poskytovateli součinnost při plnění ustanovení této Smlouvy i přes písemné upozornění doručené objednateli,

d. opakované prodlení objednatele s placením fakturované částky delší než jeden měsíc ode dne splatnosti příslušného řádně doručeného daňového dokladu.

2. Smluvní strana je oprávněna od Smlouvy odstoupit ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne, kdy se o podstatném porušení povinností dozvěděla, nejpozději však do 6 měsíců ode dne kdy k podstatnému porušení povinností došlo. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

3. Smlouva může být rovněž ukončena písemnou výpovědí učiněnou kteroukoliv ze smluvních stran i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 90 dnů a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. V případě odstoupení objednatele ve výše uvedených případech je poskytovatel povinen nahradit veškeré škody, ztráty a výdaje, které objednateli v této souvislosti vznikly. 
5. Objednatel má dále právo odstoupit od smlouvy v případě, že nebude mít finanční prostředky pro pokračování realizace díla. V tomto případě má poskytovatel nárok na zaplacení poměrné části smluvní ceny díla odpovídající rozsahu provedeného díla.
6. V případě odstoupení poskytovatele od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy objednatelem má poskytovatel nárok na zaplacení poměrné části smluvní ceny díla odpovídající rozsahu provedeného díla.

VI

Sankce

1. V případě nedodržení lhůty pro provedení opravy uvedené v článku III, odst.5 (nebo jiných mezi stranami sjednaných termínů) poskytovatelem se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení ke každé jednotlivé žádosti o servis. Tuto smluvní pokutu zaplatí poskytovatel objednateli do 15 dnů poté, kdy k tomu bude vyzván.

2. V případě, že objednatel je v prodlení s úhradou faktury, je povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši. V případě, že objednatel je v prodlení s úhradou faktury, poskytovatel na tuto skutečnost upozorní písemným sdělením kontaktní osobu objednatele.

3. Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 15 dnů od doručení jejich vyžádání oprávněnou smluvní stranou straně povinné. Platby budou provedeny bezhotovostním bankovním převodem na účet oprávněné smluvní strany. Ujednání o smluvních pokutách se nedotýkají náhrady škody, ke které je poskytovatel povinen v celém rozsahu. Objednatel je případně oprávněn o výši takové smluvní pokuty snížit odměnu poskytovatele za dané období.
VII
Oznamování

1. Jakékoliv oznámení nebo jiné sdělení, učiněné v záležitosti nebo ve spojení se záležitostmi zamýšlenými touto smlouvou, bude písemné. Za písemnou komunikaci se považuje i e-mailová komunikace.
2. Jako kontaktní osoby objednatel určuje:

a. Ve věcech smluvních:

· Provozně technický náměstek xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx         e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b. Ve věcech technických:

· Provozně technický náměstek xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx         e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
· Organizační pracovník xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx                         e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3. Jako kontaktní osoby poskytovatel určuje:

a. Ve věcech smluvních:

· Jindřich Kraffer, tel. 603 527 081, kbt@kbt.cz
b. Ve věcech technických, hlášení požadavků na servis:

· xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4. Případnou změnu kontaktních osob si smluvní strany oznámí neprodleně e-mailem, změna kontaktních osob se nepovažuje za změnu smlouvy.
VIII
Další ujednání

1. Každý z účastníků této smlouvy je povinen:

a) Plnit závazky ze smlouvy vyplývající.
b) Dodržovat pravidla poctivého obchodního styku, zachovávat mlčenlivost o všech   skutečnostech, o kterých se dozvěděl při naplňování účelu této smlouvy s tím, že porušení těchto povinností se považuje za hrubé porušení závazků vyplývajících z této smlouvy.
c) Jednat způsobem, který nepoškozuje zájmy druhého účastníka. 

d) Bez odkladu informovat druhého účastníka o všech skutečnostech důležitých pro zajištění účelu této smlouvy, 

e) Zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení sjednaného účelu této smlouvy.
IX

Zveřejnění smlouvy v registru smluv

1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy objednatel bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.

3. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
4. Poskytovatel souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Rehabilitačním ústavem Brandýs nad Orlicí, se sídlem Brandýs nad Orlicí, Lázeňská 58, PSČ 561 12, IČ: 00853879. Souhlas uděluje poskytovatel na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.
X

Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

2. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou výtiscích majících povahu originálu, jeden pro Objednatele a jeden pro Poskytovatele. 

3. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možné učinit po dohodě stran formou písemných číslovaných dodatků k této smlouvě podepsaných zástupci smluvních stran. Změny kontaktních osob se považují za provedené dnem doručení doporučeného dopisu druhé smluvní straně.

4. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, zejména pak ustanoveními § 1746 a násl.

5. Je-li nebo stane se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Namísto neúčinného nebo neplatného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů platných v ČR a upravující danou otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Smluvní strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím nového ustanovení, které svým obsahem nejlépe odpovídá záměrům neplatného, respektive neúčinného ustanovení. 
6. Obě strany prohlašují, že si tuto smlouvu sepsanou po vzájemném projednání na základě jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a nikoli za nápadně nevýhodných podmínek přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brandýse nad Orlicí dne 22.1.2026
Mgr. Světlana Jeřábková, MBA


                        Jindřich Kraffer              

ředitelka Rehabilitačního ústavu                                                       jednatel

Brandýs nad Orlicí


KBT elektronik, spol. s r.o.
Stránka 6 z 7