Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1. smlouvy o spolupráci
Pražské endoskopické dny 2026
12—13. 2. 2026, KC City Praha
Předběžný rozpočet akce (250 účastníku včetně firemních zástupcu) Kč bez DPH
NÁJEM + TECHNIKA 835 000 Kč
Pronájem prostor KC City - přípravný den + 2 dny akce (exkluzivita + dodatečný pronajem prostor na catering) 215 000 Kč
vestavěna technika (Panoráma + Empiria), technická asistence, posilěný internet 100MB (příprava + 70 000 Kč
1. den), velká LCD TV (2 dny), ostatni nutně náklady (podium, řečnický pult, šatna + obsluha apod.),
parkování » 2 místa 205 000 Kč
240 000 Kč
Technické zajištění saly Empiriá a Panorama - externi zajištění - kompletní režie, střižná, ozvučení, 4x bezdrátový 100 000 Kč
mikrofon + 1x mikrofon ná řečnický pult, 4x náhledové LCD, 2x časomíra, pointery, spotřební materiál dle přání klienta
atd. + obsluha montáž, demontáž, dopráva. Externí zajištění velký pláten (2x) a projektorů (2x)
on-line přenosy, p. Kopřiva 5 000 Kč
on-line přenosy » Indie (odhad) 576 000 Kč
240 000 Kč
natáčení odborněho programu + zpracovaní
ostatní - výroba gráňky, úvodní video apod. 40 000 Kč
55 000 Kč
CATERING (odhad) 33 000 Kč
48 000 Kč
Coffee breaky 1x úvodní, 3x klasický coffee break 1 10 000 Kč
50 000 Kč
Pitný režim nápoje nád limit coffee breáků
247 800 Kč
Obědove balíčky 1x, čtvrtek » účastnici + firmy
80 000 Kč
Ostatní catering občerstvení- IKEM 150 000 Kč
Faculty dinner servírovaná večeře + nápoje dle skutečně spotřeby 17 800 Kč
77 510 Kč
Společenský večer občerstvení formou rautu, 95 osob (+service charge + nápoje - voda (12% DPH) 16 000 Kč
nápoje po dobu společenského večera (pivo, víno, nealko), po dobu cca 4h (+service charge)
1 800 Kč
ODMĚNY - PŘEDNÁŠEJÍCÍ + GARANTI AKCE + POPLATKY + UBYTOVÁNÍ 3 500 Kč
3 200 Kč
Přednášející cestovní výlohy (zahraniční přednášející), 4x - odhad 2 000 Kč
23 760 Kč
Akreditace akce ubytovaní (všichni přednášející, hostě, organizátor) + parkování 27 250 Kč
ČLK + vyřízení žádosti + správa systému 25 000 Kč
25 000 Kč
WEBOVÉ STRÁNKY + TISKOVINY + GRAFIKA
68 900 Kč
Tiskoviny programová brožura, A5, cca 250ks, 28 stran, tisk 4/4, pápir křída lesk
Certifikáty navigační systěm v místě konání 4 900 Kč
velkě tiskoviny - programy, poděkování ňrmám, reklamní "áčka" 7 500 Kč
ostatní tiskoviny 10 000 Kč
cca 200x, e-verze, včetně přípravy a rozeslání, 10Kč/ks dle skutečnosti
7 000 Kč
Grafické a redakční práce 880Kč/hod 22 000 Kč
webové prezentace vytvoření, aktualizace, on-line registrace, zakoupení domény a hosting po dobu 1 roku » úpravy na 6 500 Kč
míru + pokročila registrace (hands-on kurzy) + zakladni anglická verze webu 8 500 Kč
2 500 Kč
KULTURA + DOPROVODNÝ PROGRAM
240 ooo Kč
Kulturní vystoupení
240 000 Kč
OSTATNÍ NÁKLADY
Visačky tvrdý papír, rozměr 10x13
Personální zajištění akce 2x
Fotografické služby 2 dny + zpracováni, odhad
Dárky — přednášející 5x kniha
Reklamní roll-upy + branding 2x reklamni roll»up (+zapújčení) + kapa deská (řečnický pult)
Doprava doprava přednášejících (|KEM»KC City, 2 vozy) + doprava přes Bolt
Poštovné + bankovní operace paušál pro akci o rozsahu do 200 osob
Endorunner
Ostatní náklady Překlady d0 AJ
PŘÍPRAVNÉ A ORGANIZAČNÍ PRÁCE registrace a komunikace s účastníky
komunikace s přednášejícími
Solen — organizační zajištění fakturace a komunikace stran plateb účastnikú
fakturace a komunikace stran plateb partnerů akce
Celkem personální zajištění akce po celou dobu konání
manažer vyčleněný pro potřeby akce
zajištění prostor, cateringu, sjednání smluv
organizace v místě akce
kompletní příprava registrace
propagace semináře (máilingy, rozesilky)
zajištění společenskěho večera
aktualizace webových stránek
rozpočet, vyúčtování akce
zajištění potřebně techniky na akci
Wijmy odhad k 12. 12. Kč bez DPH
odhad k 12. 12.
Příjmy od firem 1 900 000 Kč
Příjmy z registračních poplatků 210 000 Kč
Celkem
|Předběžný výsledek hospodaření v Kč bez DPH | 39 790 Kč
|KIient - 8W. pod? ze zisku dle smlouvy o spolupráci
| 31 832 Kč|
* Podrobný a zpřesněný rozpočet lze sestavit až po upřesnění požadavků ze strany klienta. Všechny uvedené ceny jsou v Kč bez DPH a jsou platné k datu zpracování
nabídky. Případné změny v sazbách DPH budou promítnuty do aktualizované kalkulace. Vybrané služby (zejmena catering) budou kalkulovány na základě cen aktuálních v
době příprav akce a budou s klientem znovu schváleny.