Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
sp. zn. VZ: SPH 1205/2025
sp. zn:SPH 2679/2025
NS
ZČ
IVZ
ID RS
DÍLČÍ SMLOUVA O DÍLO č. 4
uzavřená dle ustanovení § 2586 a následujících ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), v rámci dílčí veřejné zakázky č. 4
v zavedeném dynamickém nákupním systému s názvem:
„Dynamický nákupní systém – nákup koberců“
Smluvní strany:
Správa Pražského hradu
se sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
právní forma: příspěvková organizace
Zřizovací listina č. j. 401.495/93 ze dne 19. 4. 1993
zastoupena: Pavlem Vyhnánkem, M.A., ředitelem
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
plátce DPH
(dále jen „objednatel“)
a
Epona Interiors, s.r.o.
se sídlem: Na Kopečku 1282/1 Praha 8 – Libeň 180 00
kontaktní adresa: Na Kopečku 1282/1 Praha 8 – Libeň 180 00
zastoupena: Petrem Ševčíkem jednatelem
IČO: 24838837
DIČ: CZ24838837
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
společnost zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u MS soudu v Praze,
oddíl C vložka 179118
je plátce DPH
(dále jen „zhotovitel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, na základě vzájemného konsenzu a v souladu
s tuto
smlouvu o dílo
(dále jen „smlouva“):
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
Preambule
Tato smlouva se uzavírá na základě výběru nejvýhodnější nabídky v rámci dílčí veřejné zakázky
realizované v zavedeném dynamickém nákupním systému sp. zn. SPH 1205/2025 s názvem
„Dynamický nákupní systém – nákup koberců“ (dále jen „DNS“) dle pravidel zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“). Podmínky stanovené DNS a nabídka zhotovitele do dílčí veřejné zakázky č. 4 jsou
závazné po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a v otázkách výslovně neuvedených touto
smlouvou se smluvní strany budou řídit těmito dokumenty.
Článek I.
Předmět plnění
1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo, které
spočívá v demontáži stávajících podlahových krytin a dodání celoplošných koberců nových dle
specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy o celkové výměře 290 m2, a to včetně jejich
instalace na místě, aretace, obšití nových koberců po vnějších stranách, svařování v místě spojů,
pokládky, položení a instalace soklů a dopravy do sídla zadavatele, ekologické likvidace
původních koberců a případně dalších souvisejících dodávek a prací s tím související.
Výměna koberců bude probíhat v 3. patře Nového královské paláce v areálu Pražského hradu.
Objednatel požaduje, aby demontáž stávajících koberců a pokládání nových koberců a s tím
související práce na předmětu plnění nikterak nepoškodily, neznečistily či jinak neovlivnily
přilehlé, pracemi nedotčené prostory (movité i nemovité věci) a aby přilehlé prostory byly
dostatečné přikryty či na nich byla učiněna jiná opatření zamezující jejich poškození.
V rámci předmětu plnění dle této smlouvy je zahrnuto i zajištění ekologické likvidace použitého
materiálu při instalaci koberců nových a úklid po realizaci díla.
Vše shora uvedené bude zhotovitelem prováděno po celou dobu smluvního vztahu a za cenu
danou nabídkou cenou zhotovitele (příloha č. 2 této smlouvy).
Vše výše uvedené dále souhrnně označováno také jen jako „dílo“.
2. Objednatel klade velký důraz na nutnost té nejvyšší jakosti provedeného díla, neboť dílo
bude prováděno v areálu Pražského hradu, který je národní kulturní památkou. Zhotovitel
provede předmět plnění za dodržení obecně závazných právních předpisů ČR, platných českých
norem (příp. novějších čs. norem, kterými se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a
používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, dále norem, kterými se stanovují za
závazné rozhodnutí, stanoviska, vyjádření aj. veřejnoprávních orgánů a organizací). Dílo bude
prováděno v souladu s technickými předpisy a návody a rovněž za dodržení interních předpisů
objednatele, které byly přílohou č. 5 zadávací dokumentace k DNS a s nimiž je zhotovitel
povinen se seznámit před podpisem této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje dodržovat předpisy o
bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Zhotovitel se zavazuje zajistit,
že všechny dodané výrobky a spotřební materiál potřebný k provedení díla dle této smlouvy
budou první jakosti.
3. Dílo bude provedeno v souladu s podmínkami DNS a zhotovitelem předloženou nabídkou
v rámci dílčí zakázky č. 4.
Zhotovitel zajistí, aby při plnění předmětu této smlouvy byly provedeny všechny odborné práce
v nejvyšší odborné kvalitě s ohledem na objekt, v němž budou práce vykonávány a jeho účelu.
Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k provádění předmětu plnění dle této smlouvy a
Strana 2 (celkem 15)
zavazuje se, že svoji odbornou způsobilost bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání této
smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že bude dílo provádět prostřednictvím odborně způsobilých
osob.
4. Za řádně a včas provedené a řádně předané dílo se objednatel zavazuje zhotoviteli uhradit
cenu stanovenou v této smlouvě.
Článek II.
Doba a místo plnění díla
1. Zhotovitel provede dílo uvedené v článku I. této smlouvy v následujících termínech:
Splnění a předání díla: nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne účinnosti smlouvy.
2. Místo provádění díla: 3. patro Nového královského paláce
3. Zhotovitel je při provádění díla povinen dbát zvýšené opatrnosti a je povinen maximálně
dbát na zajištění a bezpečnost provádění prací a dodržovat podmínky provozu v rámci
zásobování místa plnění (bližší podrobnosti jsou vymezeny ve vnitřní směrnici objednatele -
Dopravním řádu, se kterým se zhotovitel seznámil v rámci zadávacího řízení pro zavedení DNS,
což stvrzuje podpisem této smlouvy).
4. Dílo je možné v areálu Pražského hradu provádět výhradně v době otevření areálu Pražského
hradu pro veřejnost, tj. v době od 06:00 hodin do 22:00 hodin, nebude-li mezi smluvními
stranami v závislosti na státně-reprezentačním provozu Pražského hradu stanoveno jinak.
5. Zhotovitel je povinen před zahájením provádění díla v areálu Pražského hradu předložit
objednateli všechny potřebné doklady uvedené dále v textu této smlouvy. O dobu, po kterou
nebudou objednateli předloženy uvedené doklady, se prodlužuje doba pro předání a převzetí
místa plnění díla. Toto prodloužení však nemá vliv na termín splnění díla uvedeného v odst. 1.
tohoto článku.
Článek III.
Cena díla
1. Cena díla, stanovená dohodou smluvních stran a výsledkem dílčí veřejné zakázky
v zavedeném DNS, dle nabídkové ceny zhotovitele tvořící nedílnou součást této smlouvy jako
příloha č. 2, činí:
Cena díla činí bez DPH 528 452 Kč (slovy: pět set dvacet osm tisíc čtyři sta padesát dva
korun českých)
Zhotovitel je plátce DPH. DPH bude připočteno v aktuální platné zákonné sazbě, přičemž
specifikace ceny je následující (stanoveno se sazbou DPH platnou v roce 2025, změní-li se výše
DPH, bude připočteno DPH v aktuálně platné zákonné sazbě v souladu s platnými právními
předpisy):
Jsou-li předmětem díla práce a služby spadající do režimu přenesení daňové povinnosti (§ 92e
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů; dále jen
„zákon o DPH“), je zhotovitel povinen vystavit fakturu za provedení díla na základě platné
právní úpravy zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
a objednatel je oprávněn v takovém případě uhradit zhotoviteli cenu bez DPH a výši DPH
Strana 3 (celkem 15)
odvést dle platných právních předpisů. Plnění bude použito pro ekonomickou činnost
objednatele.
2. Cena díla uvedená v předchozím odstavci je ujednána pevnou částkou, přičemž v souladu
s ustanovením § 2620 OZ, nemůže ani objednatel ani zhotovitel žádat změnu ceny proto, že si
dílo vyžádalo jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno, za předpokladu, že je dílo
prováděno v souladu se zadávacími podmínkami. Cena díla je stanovena pevnou a
nepřekročitelnou částkou dle nabídkové ceny zhotovitele (příloha č. 2 smlouvy) a zahrnuje
veškeré náklady na plnění celého předmětu plnění dle článku I. této smlouvy, tj. kompletní
náklady spojené s dodáním a instalací nových koberců, aretací, obšitím nových koberců po
vnějších stranách, svařováním v místě spojů, podkladky, dopravy, vynášky a případně dalších
souvisejících dodávek a prací souvisejících s předmětem plnění, poplatky za skládky, náklady
na používání potřebných strojů či zařízení, náklady k převodu práv, pojištění, daně, materiálů
apod.
3. Vznikne-li při provádění díla potřeba provést dodatečné dodávky či práce, které nebyly
objednatelem předvídané a zohledněné v nabídkové ceně zhotovitele (viz příloha č. 2), budou
tyto dodávky či práce zadány v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu se
ZZVZ.
4. Cena díla může být zvýšena, jen pokud se smluvní strany dohodnou na rozšíření rozsahu
nebo objemu díla (vícepráce), a to vždy jen v souladu se ZZVZ. Toto zvýšení ceny či změna
rozsahu provádění díla musí být uzavřeno písemně ve formě dodatku k této smlouvě a podpisem
potvrzeno oprávněnými zástupci smluvních stran, v opačném případě není možno cenu jakkoliv
měnit. Zhotovitel bude veden snahou a zájmem o maximální hospodárnost a ekonomickou
výhodnost celkového řešení, proto bude potlačovat jakékoliv neoprávněné a bezdůvodné
zakládání tak zvaných vyvolaných investic. Smluvní strany nepřipouštějí podstatnou změnu
díla ve smyslu ustanovení § 222 ZZVZ.
Článek IV.
Fakturační podmínky
1. Za předpokladu, že zhotovitel řádně a včas splní své závazky plynoucí z této smlouvy (tj. po
řádném předání díla bez vad a nedodělků), zavazuje se objednatel uhradit zhotoviteli sjednanou
cenu, a to na základě zhotovitelem objednateli řádně předloženého daňového dokladu se všemi
zákonem stanovenými náležitostmi ve lhůtě splatnosti v tomto daňovém dokladu uvedené.
Přílohou faktury bude kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou objednatele
s podrobným rozpisem provedených prací. Jakékoliv zálohy objednatel neposkytuje.
2. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu sjednanou dle článku III. této smlouvy vždy po
řádném předání díla bez vad a nedodělků; daňový doklad je povinen vystavit nejpozději do 15-
ti kalendářních dnů od řádného předání a převzetí díla. Daňový doklad bude vystaven se všemi
zákonnými náležitostmi, včetně uvedení čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost
zhotovitele, na který má být platba poukázána a který je zároveň registrován v Registru plátců
DPH dle ustanovení § 96 zákona o DPH. Splatnost daňového dokladu se stanovuje na 21 dní
od doručení objednateli. Pokud nebude daňový doklad splňovat zákonné náležitosti včetně čísla
účtu používaného pro ekonomickou činnost registrovaného v Registru plátců DPH nebo nebude
vystaven na základě objednatelem odsouhlaseného oceněného soupisu skutečně provedených
prací, má objednatel právo na jeho vrácení, přičemž splatnost nového daňového dokladu bude
opět stanovena na 21 dní. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet zhotovitele
uvedený na daňovém dokladu, který je zároveň registrován v Registru plátců DPH. V případě,
že je zhotovitel plátce DPH, není objednatel oprávněn uhradit cenu díla na jiný bankovní účet
než ten, který je registrován v Registru plátců DPH.
Strana 4 (celkem 15)
Objednatel určuje pro přijetí daňového dokladu v elektronické podobě e-mailovou adresu:
posta@hrad.cz.
V případě, že se bude jednat o poskytnutí činností podléhajících režimu přenesení daňové
povinnosti dle § 92e zákona o DPH, je zhotovitel povinen tuto skutečnost u jednotlivých
činností uvést společně s přesnou identifikací číselného kódu činnosti dle klasifikace produkce
CZ-CPA 41-43. V takovém případě zhotovitel uvede základ daně a její výši, kterou odvádí
zhotovitel a základ daně a její výši, kterou odvádí objednatel.
3. V případě smluvní pokuty, úroků z prodlení, nenahrazených nákladů na zhotovitelem včas
neodstraněných škod a náhrady škod vystaví objednatel zhotoviteli daňový doklad po
dokončení díla. Splatnost daňového dokladu se sjednává na 21 dní. Smluvní strany se dohodly,
že je možné vykonat vzájemné započtení daňových dokladů.
Článek V.
Podmínky provádění díla
1. Zhotovitel provede dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době. Nebezpečí
škody na předmětu díla přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem předáním díla.
Zhotovitel se zavazuje provádět dílo s odbornou péčí.
2. Zároveň zhotovitel prohlašuje, že je schopen dílo zhotovit v termínech a způsobem
předvídaným v této smlouvě. Provádění díla v místě plnění, tj. v objektu areálu Pražského
hradu bude probíhat zejména v pracovní době od 7:00 do 15:00 hodin v pracovní dny, nebude-
li mezi smluvními stranami sjednáno jinak (dále také jen „pracovní doba“).
Jakékoliv hlučné práce budou prováděny po odsouhlasení doby jejich provádění, termín musí
být odsouhlasen ze strany objednatele alespoň 2 pracovní dny předem.
3. Zhotovitel je vázán pokyny objednatele v plném rozsahu. Pro případ nevhodných pokynů či
příkazů bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními OZ, zejména ustanovení
§ 2594 a násl.
4. Kontaktními osobami odpovědnými za technické věci na straně objednatele jsou
zaměstnanci Správy Pražského hradu (dále jen „SPH“):
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoba za zhotovitele je:
xxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Změnu kontaktní osoby oznámí smluvní strana druhé smluvní straně písemně bez zbytečného
odkladu.
5. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo s maximální šetrností k objektům i prostředí Pražského
hradu, to znamená udržovat pracoviště, okolí i přístupové trasy v čistém, upraveném stavu,
pracoviště protiprašně uzavřít a případná nezbytná znečištění průběžně odstraňovat. Každý
pracovník a každé zařízení bude po celou dobu práce či výskytu na Pražském hradě viditelně
označen/o názvem či logem zhotovitele (tj. u poddodavatelů označení generálního zhotovitele).
Označení bude jednotné pro všechny pracovníky. Každý pracovník bude mít u sebe tzv.
dočasný průkaz ke vstupu, bude-li mu vydán.
Strana 5 (celkem 15)
6. Provádění díla bude podřízeno státně – reprezentačnímu provozu Pražského hradu. To
znamená, že zhotovitel není oprávněn uplatňovat finanční požadavky na úhradu nákladů za
prostoje. Pokud kontaktní osoba uvedená v odst. 4. tohoto článku oznámí zhotoviteli, a to i
telefonicky, počátek a konec přerušení či omezení prací z výše uvedeného důvodu, finanční
požadavky za prostoje nelze uplatňovat.
7. Zhotovitel se zavazuje, že veškerá činnost při provádění díla bude prováděna tak, aby
nedošlo k poškození ani ohrožení stávajících architektonických a historických prvků či
sbírkových předmětů objednatele.
8. Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy řádně seznámil s interními předpisy
objednatele, které tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace k DNS a které se zavazuje při
provádění díla v areálu Pražského hradu dodržovat. Zhotovitel je zároveň povinen seznámit
s těmito předpisy své zaměstnance a třetí subjekty (zejména poddodavatele), které se budou
podílet na plnění díla a mají se zhotovitelem smluvní vztah a zavázat je k jejich dodržování.
V případě změny některého vnitřního předpisu či vydání nového vnitřního předpisu se
zhotovitel zavazuje upravit způsob provádění díla v souladu se zněním takového vnitřního
předpisu a řídit se jím, a to od okamžiku, kdy bude s novým předpisem či změnou vnitřního
předpisu seznámen.
9. V rámci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je zhotovitel povinen plnit mimo jiné tyto
povinnosti:
a) Řádně seznámit pracovníky, kteří se budou podílet na provádění díla, s příslušnými
bezpečnostními, požárními, hygienickými a ekologickými předpisy, jejichž znalost je nutná
k řádnému a bezpečnému provedení díla.
b) Dodržovat bezpečnostní, požární, hygienické a ekologické předpisy.
c) Používat při provádění díla přístroje, stroje a zařízení, jejichž stav odpovídá požadavkům
příslušných technických a bezpečnostních předpisů a jsou na nich prováděny pravidelné
kontroly a revize dle požadavků příslušných technických a bezpečnostních předpisů, popř.
požadavků od výrobce.
d) Rozmístit bezpečnostní sdělení, tabulky a barevné značení zdrojů nebezpečí na jemu
přiděleném pracovišti.
e) V případě nebezpečí, které by mohlo ohrozit zdraví nebo životy osob nebo způsobit provozní
nehodu nebo poruchu technických zařízení, ihned přerušit práci, upozornit ihned objednatele
a podle možnosti upozornit všechny osoby, které by mohly být tímto nebezpečím ohroženy.
O přerušení práce musí být zhotovitelem proveden zápis.
f) Zajistit pro své pracovníky vybavení osobními ochrannými pracovními prostředky podle
rizik, kterým budou vystaveni při provádění díla a kontrolovat jejich používání. Dále je
povinen vybavit všechny osoby, které s jeho vědomím vstupují na místo provádění díla
osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími ohrožení, které pro tyto osoby
z provádění díla vyplývá. Za bezpečnost a ochranu zdraví těchto osob v prostoru místa
provádění díla odpovídá zhotovitel v plné míře.
Strana 6 (celkem 15)
g) Odpovídat za pořádek a čistotu na svém pracovišti a neznečišťovat prostory užívané
společně s objednatelem nebo jinými zhotoviteli. Zhotovitel musí v případě znečištění
okamžitě uvedené prostory uklidit. Zhotovitel nesmí v těchto prostorách ani dočasně bez
vědomí a bez předchozího souhlasu objednatele skladovat ani odkládat žádný materiál, ani
předměty.
h) Nepoužít žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý.
i) Smluvní strany se před zahájením prací prokazatelně vzájemně informují o rizicích.
j) Proškolit všechny pracovníky v oblasti bezpečnosti práce.
10. Objednatel předá zhotoviteli pracoviště zápisem o jeho předání a převzetí.
11. Zhotovitel je povinen pracoviště zabezpečit proti vniknutí třetích osob.
12. Při předání pracoviště objednatel poskytne zhotoviteli napojovací místa elektrické energie
a vody.
13. Zhotovitel se zavazuje k termínu splnění díla uvést do náležitého stavu pracoviště a předat
ho zároveň s dílem objednateli.
14. Zhotovitel je povinen při provádění díla způsobem touto smlouvou stanoveném dodržovat
ČSN, ČSN EN, případně určené normy, které se tímto stanovují za závazné, rozhodnutí,
stanoviska, vyjádření aj. veřejnoprávních orgánů a organizací, a obecně závazné právní
předpisy ČR. Pokud porušením smluvních povinností, ČSN, ČSN EN, případně určených
norem, rozhodnutí, stanovisek, vyjádření aj. veřejnoprávních orgánů a organizací či obecně
závazných právních předpisů ČR vznikne jakákoli škoda, hradí ji v plném rozsahu.
15. Zhotovitel se zavazuje předložit objednateli nejpozději do 5 dnů od nabytí účinnosti této
smlouvy seznam poddodavatelů, popř. prohlášení, že poddodavatelské plnění nebude pro
plnění předmětu smlouvy využívat, bude-li odlišný od seznamu poddodavatelů či prohlášení
předloženého v rámci zadávacího řízení pro zavedení DNS nebo dílčí veřejné zakázky. V
seznamu zhotovitel uvede identifikační údaje každého poddodavatele a specifikuje, jakou část
díla bude daný poddodavatel provádět. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo výhradně v souladu
s předloženým seznamem poddodavatelů. V případě změny poddodavatele či zapojení
poddodavatele dosud neprovádějícího plnění se zhotovitel zavazuje o takové změně informovat
objednatele nejméně 5 pracovních dnů před účinností takové změny a předložit objednateli
nový, aktualizovaný seznam poddodavatelů. Půjde-li o změnu v osobě poddodavatele,
prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval část kvalifikace, předloží společně s oznámením
o změně a aktualizovaným seznamem poddodavatelů také platné doklady prokazující splnění
kvalifikace zhotovitele v příslušném rozsahu a dále také čestné prohlášení poddodavatele dle
přílohy č. 8 výzvy k podání nabídky (tj. čestné prohlášení o střetu zájmů, bude-li poddodavatel
právnickou osobou a současně obchodní společností). Zhotovitel bude při provádění plnění
řádně koordinovat práce svých poddodavatelů a odpovídá objednateli v plném rozsahu za
veškeré části plnění provedené poddodavateli tak, jako by tyto části provedl sám. Porušení této
povinnosti zhotovitelem bude považováno za podstatné porušení této smlouvy.
16. Zhotovitel či osoby, prostřednictvím kterých dílo provádí, jsou povinni chovat se tak, aby
v souvislosti s jejich činností, vyplývající z této smlouvy, nedošlo k ohrožení a/nebo poškození
Strana 7 (celkem 15)
dobrého jména objednatele, prezidenta České republiky, Kanceláře prezidenta republiky nebo
Pražského hradu.
17. Barva a odstín koberce musí odpovídat barvě a odstínu schválenému objednatelem.
18. Zhotovitel se zavazuje informovat své zaměstnance nebo osoby, jejichž osobní údaje, popř.
i jiné (např. nikoliv však výhradně RZ vozidel pro zajištění vjezdu do areálu Pražského hradu
apod.) předává, o zpracování těchto údajů objednatelem v rozsahu daném touto smlouvou.
Pokud platná legislativa bude vyžadovat písemné souhlasy se zpracováním osobních údajů,
zavazuje se zhotovitel tyto souhlasy obstarat a na vyžádání je objednateli předat. Všeobecné
nakládání a zpracovávání osobních údajů vyplývá z nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
v platném znění, a dále pak z vnitřního předpisu objednatele – Směrnice č. 01/02/2018 o
zpracování osobních údajů.
19. Zhotovitel je povinen dbát zvýšené opatrnosti při provádění díla a přijmout taková opatření,
aby bylo zabráněno vzniku újmy na životě, majetku třetích osob a objednatele, a dále přijmout
taková opatření, aby bylo zabráněno vniknutí nepovolaných osob na pracoviště zhotovitele.
Článek VI.
Odpovědnost za škody
1. Zhotovitel odpovídá za veškerou újmu, majetkovou i nemajetkovou, vzniklou objednateli z
důvodu porušení povinností zhotovitele stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy.
Zhotovitel rovněž odpovídá za veškerou újmu způsobenou objednateli v souvislosti
s prováděním díla třetími osobami (zaměstnanci, poddodavateli či dalšími osobami), stejně,
jako by ji způsobil sám.
2. Zhotovitel se povinnosti k náhradě škody nemůže zprostit. Smluvní strany se dohodly, že
ustanovení § 2913 odst. 2 OZ, se pro účely stanovení rozsahu náhrady škody vzniklé v důsledku
porušení povinností zhotovitele podle této smlouvy nepoužije.
3. Škody, za které odpovídá podle odst. 1 tohoto článku zhotovitel, odstraní zhotovitel na vlastní
náklady ve lhůtě do 14 kalendářních dní od zjištění škody, nebude-li sjednáno jinak. V případě,
že tak neučiní nebo odstranění nebude možné, je povinen náhradu škody uhradit objednateli v
plné výši a v neomezeném rozsahu, a to do 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování
zpracovaného objednatelem.
Článek VII.
Sankce, odstoupení od smlouvy
1. Pro případ nedodržení smluvního termínu pro splnění jednotlivé etapy díla bez vad a
nedodělků z jiných nežli objednatelem vyvolaných příčin, sjednává se smluvní pokuta ve výši
5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení. Právo objednatele
na náhradu škody v plné výši není ujednáním o smluvní pokutě dotčeno.
2. Pro případ jakéhokoliv porušení povinností stanovených touto smlouvou ze strany
zhotovitele, není-li touto smlouvou stanovena pokuta jiná, je zhotovitel povinen zaplatit
Strana 8 (celkem 15)
objednateli smluvní pokutu ve výši 500,-Kč (slovy: pět set korun českých) za každý případ
porušení povinností vyplývajících z této smlouvy.
3. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad a nedodělků, které se vyskytly při převzetí
díla oproti lhůtám, jež byly objednatelem stanoveny či mezi smluvními stranami písemně
dohodnuty, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč
(slovy: tisíc korun českých) za každou vadu či nedodělek, a i započatý den prodlení.
4. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době,
je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč (slovy: tisíc korun
českých) za každou vadu, a i započatý den prodlení.
5. Smluvní pokuty nemají vliv na případnou náhradu škody v plné výši a smluvní strany tak
mezi sebou vylučují použití ustanovení § 2050 OZ.
6. Pro případ prodlení objednatele s úhradou ceny díla se sjednává úrok z prodlení ve výši dle
nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, z dlužné částky za každý den
prodlení.
7. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, neprovádí-li zhotovitel dílo v souladu s
touto smlouvou, nebo nedodržuje-li povinnosti stanovené v článku V. této smlouvy, a to ani po
písemném upozornění objednatele ve lhůtě jím určené k nápravě nebo nepostupuje-li zhotovitel
při plnění smlouvy s odbornou péčí. Neplnění těchto povinností zhotovitelem se považuje za
podstatné porušení smlouvy. Dále je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit, nepředloží-li
zhotovitel ve lhůtě uvedené v této smlouvě doklady dle článku V. odst. 16 a odst. 17 této
smlouvy.
8. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, je-li objednatel v prodlení s proplacením
faktury delším než 60 kalendářních dní nebo neposkytuje-li součinnost, a to ani po písemném
upozornění zhotovitele ve lhůtě jím určené k nápravě. Neplnění těchto povinností se považuje
za podstatné porušení smlouvy.
9. Odstoupením od smlouvy smlouva zaniká, když projev vůle oprávněné strany odstoupit od
smlouvy je doručen druhé straně.
10. Objednatel si vyhrazuje právo v případě podstatného porušení smlouvy, zejména při
nedodržení lhůt stanovených v této smlouvě požadovat okamžité zastavení prací a/nebo
odstoupit od smlouvy.
11. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že v jejím plnění nelze
pokračovat, aniž by byla porušena pravidla uvedená v § 222 ZZVZ, a dále také v případě, pokud
zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť je naplněn některý z důvodů uvedených
v ustanovení § 223 odst. 2 ZZVZ.
12. Objednatel je oprávněn započítat smluvní pokuty, úroky z prodlení, nenahrazené náklady
na odstranění zhotovitelem včas neodstraněných škod a náhrady škod přímo proti fakturované
částce.
Článek VIII.
Splnění díla
1. Dílo v rámci každé z etap je splněno protokolárním předáním a převzetím řádně provedeného
díla, bez vad a nedodělků, a to dnem skončení přejímacího řízení v zápisu o předání a převzetí
díla (podpisem předávacího protokolu). Předáním ve smyslu této smlouvy (díla, věci apod.) je
předání protokolární – tedy předání, o kterém je sepsán zápis podepsaný oběma účastníky
smlouvy. V protokolu (zápisu) se v souladu se skutečností uvede den a údaje ohledně osob
Strana 9 (celkem 15)
přítomných za účastníky, případně dalších osob a předávané položky/věci. Protokol obě strany
podepíší. Zhotovitel zároveň s dokončením etapy předá objednateli pokyn pro údržbu tkaniny.
2. Skončení přejímacího řízení jednotlivé etapy díla je mimo jiné podmíněno předáním všech
potřebných dokladů a dokumentů v českém jazyce.
Jedná se zejména o tyto doklady a dokumenty:
• veškeré záruční listy a záruční podmínky;
• doporučení pro budoucí údržbu koberců;
• veškeré dočasné průkazy ke vstupu, které byly pracovníkům zhotovitele předány.
Bez těchto dokladů a dokumentů nelze považovat danou část díla za řádně dokončenou a
schopnou předání a převzetí. Předložení všech těchto dokladů a dokumentů samo o sobě
neznamená, že je bez dalšího část díla považována za řádně dokončenou a schopnou předání a
převzetí.
3. Pokud se objednatel sám o své vůli rozhodne převzít část díla s vadami či nedodělky,
sjednává se pro tento případ smluvní pokuta za všechny vady a nedodělky v paušální výši
5 000,-Kč (slovy: pět tisíc korun českých) denně, která nastupuje místo smluvní pokuty
sjednané v článku VII. odst. 1. této smlouvy, a to od skončení řízení až do doby odstranění
poslední z nich. Převzetí části díla (etapy) s vadami či nedodělky znamená skončení
přejímacího řízení dané etapy, ale neznamená splnění části díla, protože povinnost řádně
provést část díla nezaniká. Splnění části díla v tomto případě nastává odstraněním poslední z
vad a nedodělků. Nebezpečí škody v případě převzetí části díla s vadami či nedodělky spočívá
nadále na straně zhotovitele a ze zhotovitele na objednatele přejde až okamžikem řádného
splnění této části díla.
4. Nedojde-li ke shodě o obsahu předávacího protokolu nebo v případě relevantní námitky
objednatele, a to zejména v otázkách způsobení škody a její výše, bude bez odkladu povolán
soudní znalec, na němž se smluvní strany dohodnou. Tento soudní znalec pak rozhodne o tom,
zda došlo ke škodě, zda za tuto škodu odpovídá zhotovitel a jaká je její výše. Smluvní strany se
tímto výslovně zavazují bezvýhradně respektovat tento odborný nález nebo expertní vyjádření
podle zásad spravedlnosti. Veškeré náklady na vyhotovení znaleckého posudku nebo spojené
s tímto postupem nese ta strana, která neměla ve sporu úspěch.
Článek IX.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost
1. Dílo má vady, jestliže není provedeno způsobem touto smlouvou stanoveným, neodpovídá
technickým normám (ČSN, ČSN EN, případně určeným normám), stanoveným za závazné,
rozhodnutím, stanoviskům, vyjádřením a jiných veřejnoprávních orgánů a organizací a obecně
závazným právním předpisům ČR. Za vadu jsou dále považovány takové vady materiálů a
výrobků, případně nekvalitně provedené práce, které znamenají estetické, i když ne funkční
snížení úrovně díla.
2. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost v trvání 24 měsíců, která počíná dnem
následujícím po dni od splnění celého díla (tedy obou etap). U výrobků, u kterých výrobce
garantuje delší záruční dobu, než je výše uvedená, platí záruční doba garantovaná výrobcem.
Zhotovitel se zavazuje před předání díla jako celku tyto výrobky specifikovat a předložit k nim
záruční listy či certifikáty s vyznačenou délkou záruční doby.
Strana 10 (celkem 15)
3. Případné vady díla, uplatněné u zhotovitele za trvání záruční doby, odstraní zhotovitel
zdarma v době objednatelem stanovené nebo v době smluvními stranami dohodnuté.
Odstranění vad na náklady zhotovitele zahrnuje veškeré náklady s odstraněním vady
související, tj. například dopravu, náhradní díly apod. Vzhledem k charakteru místa plnění
souhlasí zhotovitel, aby objednatel provedl nebo zajistil provedení nezbytných oprav na
náklady zhotovitele, aniž tím dojde k narušení záruk.
4. Objednatel se zavazuje vady, které se vyskytnou v záruční době, uplatnit přímo u
zhotovitele, a bude tak učiněno písemně na adrese sídla zhotovitele uvedeného v záhlaví této
smlouvy nebo e-mailem na adrese xxxxxxxxxxxxxxxxxx, případně prostřednictvím datové
schránky na ID: 9btx8x, na základě volby objednatele.
5. Po čas záruční doby odpovídá zhotovitel objednateli za veškeré vady zhotoveného díla,
ledaže prokáže, že vady byly způsobeny neodbornými zásahy objednatele nebo třetí osoby.
X.
Závěrečná ujednání
1. Objednatel a zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly
svěřeny smluvním partnerem a které byly výslovně za tímto účelem označeny, nezpřístupní
třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro
jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím
skončení, a to až do doby, než se tyto informace stanou obecně známými. To neplatí v případě,
kdy objednateli vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle platných právních
předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádán svým zřizovatelem. Zhotovitel je povinen k
ochraně obchodního tajemství zavázat i osoby, které použije k provedení díla. Smluvní strany
sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna
v souladu s platnými právními předpisy.
2. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty,
které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany.
Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle
této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby
poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se
považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že se na
doručení písemností dle této smlouvy uplatní příslušné domněnky dojití dle ustanovení § 573
OZ a dle ustanovení § 18a zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Zhotovitel prohlašuje, že je řádně pojištěn, a to především v souladu s obecnými pojistnými
podmínkami pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí či
nedbalosti při výkonu činností v rámci smlouvy; toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou
škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná, a to
alespoň ve výši pokrývající plnou hodnotu díla dle článku III. odst. 1 této smlouvy. Smluvní
strany mezi sebou vylučují limitaci náhrady škody, zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli
škodu v plné výši, i když pojistná smlouva bude krýt pouze část nákladů souvisejících se
škodou. Zhotovitel se zároveň zavazuje udržovat tuto pojistnou smlouvu v platnosti po celou
dobu provádění díla, a to i v případě, že dojde ke změně v rozsahu či povaze díla. Na vyžádání
objednatelem se zhotovitel zavazuje předložit objednateli platnou pojistnou smlouvu, popř.
pojistný certifikát o uzavřené platné pojistné smlouvě, splňující podmínky tohoto odstavce bez
zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 kalendářních dnů.
Strana 11 (celkem 15)
4. Vyskytnou-li se události, které jednomu nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinny se o tom bez zbytečného
prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti
zakládá nárok na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě
nedopustila.
5. V případě ukončení smlouvy vyrovnají smluvní strany vzájemné nároky a povinnosti, které
budou mezi nimi existovat nejdéle ve lhůtě tří měsíců, přičemž zhotovitel především předá
objednateli veškerá plnění sjednaná dle této smlouvy, která do ukončení platnosti smlouvy
provedl či zhotovil, pokud mu byla nebo bude za tato plnění poskytnuta objednatelem úhrada
plynoucí z této smlouvy, či mají být poskytnuta objednateli bezplatně. Objednatel uhradí
zhotoviteli veškeré nedoplatky za uskutečněná plnění zhotovitele, na které mu dle této smlouvy
vznikne při ukončení smlouvy nárok.
6. Zhotovitel není oprávněn postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této
smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
7. Otázky touto smlouvou výslovně neupravené, se budou řídit příslušným ustanovením
právních předpisů, zejména OZ. Smluvní strany sjednávají, že zhotovitel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 a § 1766 OZ.
8. Ukončením smlouvy nejsou dotčeny nároky na náhradu újmy (i nemajetkové), na zaplacení
smluvních pokut a další sankční nároky (např. úroky z prodlení).
9. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných
písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění,
byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran.
Jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a
neúčinná.
10. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech. Po podpisu obdrží každá ze smluvních stran
po jednom stejnopisu.
11. V případě soudního sporu mezi smluvními stranami, strany sjednávají místně příslušným
soud objednatele dle jeho sídla v Praze.
12. Smlouva je uzavřena podpisem oprávněných zástupců smluvních stran a účinnosti nabývá
dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/22015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po
jejím podpisu objednatel. Objednatel v registru smluv uveřejní i jakoukoliv změnu uzavřené
smlouvy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace koberců
Příloha č. 2 – Cenová nabídka zhotovitele
Strana 12 (celkem 15)
V Praze dne …………….2025 V Praze dne …………….2025
za objednatele za zhotovitele
Pavel Vyhnánek, M.A. Petr Ševčík
ředitel jednatel
Správa Pražského hradu Epona Interiors, s.r.o.
Strana 13 (celkem 15)
Příloha č. 1 – Specifikace koberců
Předmětem plnění tohoto minitendru je výměna (tzn. deinstalace a ekologická likvidace
stávajících celoplošných koberců a lina v místnosti č. 1 – viz dále) a dodání nových
kancelářských koberců v sídle objednatele. Anonymizované plánky s nákresy jednotlivých
místností jsou přílohami tohoto dokumentu. Jedná se o koberce do 7 kancelářských prostor a
komunikačních prostor u těchto kanceláří (pro účely minitendru jsou prostory označovány jako
„místnost č. 1“, „místnost č. 2“, „místnost č. 3, 3a a 3b“ a „místnost č. 4, 4a a 4b“). Všechny
prostory se nachází ve 4. nadzemním podlaží (3. patro) Nového královského paláce v areálu
Pražského hradu.
V jednotlivých prostorech požaduje zadavatel následující:
• do místnosti č. 1 - smyčkový koberec typu, který je uveden v Technické specifikaci
zadávací dokumentace pod č. 6, tedy 100% polyamidové vlákno, výška vlasu +- 3mm,
celková výška min. 4,5 mm, váha vlasu min. 500 g/m2, celková váha min. 1600 g/m2,
odolnost min. 32, a v barvě tmavě béžové, co nejvíce podobné té, která je uvedena na
ilustrační fotografii, která byla přílohou podmínek výběrového řízení, nákres místnost
je uveden v příloze (*tato místnost jako jediná má v současné chvíli lino, které bude
taktéž zcela demontováno, tzn. nový koberec se nebude pokládat na něj);
• do místnosti č. 2 – velurový koberec typu, který je uveden v Technické specifikaci
zadávací dokumentace pod č. 1, tedy 100% polyamidové vlákno, hustota vlasu
(všívání) min. 300 tis. bodů na m2, výška celková +- 8 mm, celková váha cca 1700 g /
m2, zátěžová třída 23/32, barva RAL 3012 nebo co nejpodobnější (tzn. tlumená
červeno-růžová barva s béžovým až lososovým nádechem – světlý, pastelový teplý
odstín), nákres místnost je uveden v příloze;
• do místností č.3, 3a a 3b – velurový koberec typu, který je uveden v Technické
specifikaci zadávací dokumentace pod č. 1, tedy 100% polyamidové vlákno, hustota
vlasu (všívání) min. 300 tis. bodů na m2, výška celková +- 8 mm, celková váha cca
1700 g / m2, zátěžová třída 23/32, barva šedá v odstínu RAL 7030 nebo co
nejpodobnější (tzn. středně světlá šedá barva s jemným teplým béžovo-hnědým
nádechem), nákres místností je uveden v příloze;
• do místností č. 4, č.4a a č. 4b - smyčkový koberec typu, který je uveden v Technické
specifikaci zadávací dokumentace pod č. 6, tedy. 100% polyamidové vlákno, výška
vlasu +- 3mm, celková výška min. 4,5 mm, váha vlasu min. 500 g/m2, celková váha
min. 1600 g/m2, odolnost min. 32, a v barvě světle šedé, co nejvíce podobné té, která
byla přílohou podmínek výběrového řízení, nákres místností je uveden v příloze;
Ve všech místnostech budou koberce položeny celoplošně, a to včetně obšitých kobercových
soklů vždy v barvě a materiálu daného koberce. Obšití bude provedeno ve stejné nebo co
nejvíce podobné barvě daného koberce. Výška soklu bude 9 cm. Staré sokly budou
demontovány a taktéž ekologicky zlikvidovány.
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
U všech koberců je požadována spodní AB (actionback – syntetická mřížka) vrstva, odolnost
proti kolečkovým židlím a aby byly vhodné pro podlahové vytápění.
Celková výměra požadovaných koberců je cca 290 m2, ve které je započten 15% prořez.
Konkrétní rozměry jsou uvedeny v přílohách.
Zadavatel zároveň požaduje, aby demontáž stávajících koberců či dalších podlahových krytin
a s tím související práce na předmětu plnění veřejné zakázky nikterak nepoškodily, neznečistily
či jinak negativně neovlivnily přilehlé, pracemi nedotčené prostory (movité i nemovité věci) a
aby přilehlé prostory byly dostatečně přikryty či na nich byla učiněna jiná vhodná opatření
zamezující jejich poškození.
Dodány budou zároveň všechny související doklady (záruční listy, produktové listy, návody k
použití apod.) v českém jazyce, vydávají-li se.
Strana 15 (celkem 15)