Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O NÁJMU NEBYTOVÉHO PROSTORU
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
1) ASTER reality a.s., člen koncernu, se sídlem Denisova 504, 506 01 Jičín
IČ 28772253 DIČ CZ287 72 253
zapsána pod č. rej. B 2866 u Krajského soudu v Hradci Králové
zastoupená místopředsedou představenstva ing. Václavem Dlouhým
(dále též jako pronajímatel)
a
město Jičín
se sídlem 506 01 Jičín, Žižkovo nám. 18, IČ 00271632
zastoupené starostou města JUDr. Janem Malým
(dále též jako nájemce)
a za účasti budoucího uživatele:
Knihovna Václava Čtvrtka v Jičíně
Se sídlem 506 01 Jičín, Denisova 400
IČ 00370967
zastoupená ředitelkou Mgr. Janou Benešovou
uzavřely mezi sebou dle § 2201 ve spojení s § 2302 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník tuto:
smlouvu o nájmu nebytového prostoru
I.
Prohlášení pronajímatele
(1) Pronajímatel je výlučným vlastníkem stp. parcely č. p. č.1154 o celkové výměře 875 m²,
jehož součástí je dům č. p. 504, a to v katastrálním území 659541, obec Jičín 572659 (dále také
jako „nemovitost“ nebo „dům“).
(2) Nemovitost je zapsána v katastru nemovitostí na listu vlastnictví č. 3804 pro katastrální
území 659541, obec Jičín u Katastrálního úřadu pro Královehradecký kraj, Katastrální
pracoviště Jičín
(3) Pronajímatel prohlašuje, že je řádným vlastníkem shora označené nemovitosti, a že jeho
dispoziční právo disponovat předmětem této smlouvy v rozsahu takto uzavřené smlouvy o
nájmu není ničím omezeno.
II.
Předmět nájmu
(1) Pronajímatel touto smlouvou přenechává nájemci do výlučného užívání níže uvedené
prostory nacházející se v domu uvedeném v čl. I. odst. 1 této smlouvy:
- prostory kanceláře nacházející se v 1. nadzemním podlaží domu o výměře 240,82m2
- skladovací prostory nacházející se suterénu domu o výměře 40m2. (dále též jen „předmět
nájmu“ nebo „pronajaté prostory“).
(2) Poloha, vymezení a rozsah předmětu nájmu jsou vyznačeny v grafickém plánku v příloze č.
1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
(3) Celkové výměra předmětu nájmu činí 280,82 m².
(4) Pronajímatel se zavazuje udržovat předmět nájmu po celou dobu trvání nájmu po
stavebnětechnické i právní stránce ve stavu způsobilém k dohodnutému užívání a po celou dobu
trvání nájmu je pronajímatel povinen nájemci užívání předmětu nájmu v souladu s touto
smlouvou umožnit.
III.
Účel nájmu
(1) Nájemce je dle této smlouvy oprávněn výlučně užívat předmět nájmu specifikovaný v čl. II.
této smlouvy a v grafické příloze č. 1 této smlouvy o výměře celkem 280,82 m2. Nájemce je
dále dle této smlouvy oprávněn v souvislosti s nájmem prostor užívat v potřebném rozsahu též
společné části domu, zejména prostory chodeb a schodišť.
(2) Pronajímatel souhlasí s tím, že nájemce je oprávněn poskytnout předmět nájmu k užívání
své příspěvkové organizace Knihovny Václava Čtvrtka v Jičíně, se sídlem Jičín, Denisova 400,
konkrétně prostory kanceláří jednak pro umístění oddělení pro dospělé a děti pro zapůjčování
knih a konání menších akcí typu besedy pro školy nebo veřejnost a jednak pro zaměstnance
knihovny, a skladovací prostory pro příruční sklad knih a to z důvodu stavebních úprav a
přístavby budovy Knihovny Václava Čtvrtka, Denisova 400, v Jičíně. Nájemce je povinen
užívat předmět nájmu řádně, dohodnutým způsobem a k účelu stanovenému touto smlouvou a
prohlašuje, že zaváže tuto svou organizaci plnit povinnosti stanovené mu touto smlouvou
(3) Pronajímatel se zavazuje poskytnout nájemci veškerou potřebnou součinnost tak, aby
nájemce mohl předmět nájmu užívat po celou dobu nájmu řádně dohodnutým způsobem.
Zejména se zavazuje umožnit nájemci přístup k předmětu nájmu.
(4) Nájemce může přenechat předmět nájmu do podnájmu jiné osobě po předchozím písemném
souhlasu pronajímatele, vyjma situace uvedené v bodu 2 tohoto článku smlouvy.
IV.
Doba trvání nájmu
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, od 1.7.2023 do 30.9.2025. Nájemce si vyhrazuje
právo na prodloužení doby nájmu, a to v případě, kdy dojde k posunutí termínu ukončení
a předání stavebních prací, jež mají být prováděny na budově Knihovny Václava Čtvrtka
v Jičíně, Denisova 400 a to o dobu tohoto posunu a za podmínky, že nájemce toto právo
uplatní písemným oznámením doručeným pronajímateli. V případě, že půjde o prodloužení
o dobu delší než 2 měsíce, je nájemce svůj požadavek na prodloužení nájmu povinen oznámit
min. 6 měsíců předem. Pronajímatel prohlašuje, že je s touto výhradou srozuměn.
V.
Nájemné
(1) Výše nájemného za užívání předmětu nájmu specifikovaného v předchozích
ustanoveních této smlouvy je stanoveno vzájemnou dohodou a činí
– u nájmu prostor pro kancelář: 1.350,- Kč/m2Kč/m2 ročně, celkové roční nájemné
potom 325107,- Kč
– u nájmu skladovacích prostor: 700,-Kč/m2 ročně, celkové roční nájemné potom
28000,- Kč
(2)
Celkové nájemné je splatné v měsíčních splátkách ve výši 29425,58 Kč předem, vždy
do každého 15. dne předcházejícího měsíce na účet pronajímatele na základě vystavené
faktury nebo platebního kalendáře pronajímatelem. K nájemnému bude účtováno DPH
dle platné právní úpravy. Smluvní strany se dohodly, že právo účtovat nájemné vzniká
dnem 1.7.2023.
(3) Dnem úhrady se rozumí den, kdy bude příslušná částka odepsána z účtu nájemce. V případě,
že nájemce ve stanovené době neuhradí nájemné a úhrady za služby zcela nebo zčásti, zavazuje
se pronajímatel nejpozději do 30. dne prvního měsíce zaslat nájemci písemnou výzvu k úhradě
dlužné částky na email vavrincova@mujicin.cz.
(4) Pro případ prodlení s úhradou nájemného, či dalších plateb, které je povinen nájemce hradit
pronajímateli podle této smlouvy, se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za
každý den prodlení.
(5) V případě, že právo užívání předmětu nájmu bude za doby trvání nájmu jakkoli omezeno,
má nájemce nárok na slevu z nájmu. To neplatí, pokud omezení vznikne z důvodu na straně
nájemce.
(6) Nájemné bude každý rok navyšováno vždy s účinností k 1. lednu každého kalendářního
roku, a to dle nárůstu Indexu CPI, přičemž „Index CPI“ znamená roční průměrnou míru inflace
vyjádřenou přírůstkem průměrného indexu spotřebitelských cen v České republice za
posledních dvanáct měsíců proti průměru předchozích dvanácti měsíců (2020 = 100),
vyhlašovanému každoročně Českým statistickým úřadem První navýšení nájemného bude
provedeno k 1.7.2024. Pro vyloučení pochybností se smluvní strany dohodly, že nájemné
nebude výše uvedenou úpravou o Index CPI po dobu nájmu nikdy snižováno. Pronajímatel
doručí nájemci písemné oznámení o upraveném nájemném co nejdříve, avšak v každém případě
nejpozději do tří měsíců po dni úpravy. Do obdržení takového oznámení nájemce i nadále hradí
nájemné v původní výši. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a podrobnosti
výpočtu zvýšení. Pokud ČSÚ přestane Index CPI uveřejňovat, může pronajímatel obdobným
způsobem použít takový přiměřeně ekvivalentní index, který Index CPI co do své podstaty a
smyslu nahradí.
VI.
Další platby
(1) Nájemce na základě dohody s pronajímatelem dále zaplatí za služby spojené s nájmem
nebytových prostor (V prostorách I.NP se jedná o úklid společných prostor, v prostorách
SUTERÉNU se jedná úklid společných prostor, spotřebu plynu a elektrické energie)
V provozních nákladech není zahrnuto vodné a stočné. V sazbě spotřeby energie není zahrnuto
případné přitápění elektrickým přímotopem.
(2) Tyto služby budou placeny měsíčně formou paušálních plateb a to tak, že částka je
stanovena ve výši 50,- Kč za m2 ročně, tj. tedy celkem za služby ročně 12041,-Kč pro prostory
I.NP. Ve výši 200,- Kč za m2 ročně, tj. tedy celkem za služby ročně 8000,-Kč pro prostory
SUTERÉNU. Paušální platba je splatná v měsíční splátkách ve výši 1670,08Kč předem, vždy
do každého 15. dne předcházejícího měsíce na účet pronajímatele na základě vystavené faktury
pronajímatelem a to tak, že bude rozdělena a ke každé z nich účtováno DPH podle platných
sazeb. Vyúčtování paušálních plateb bude provedeno vždy do 31.5. následujícího roku.
Smluvní strany se dohodly, že právo účtovat paušální služby vzniká dnem 1.7.2023.
Ceny za nájem a služby jsou uvedeny bez DPH a DPH bude účtováno dle platných právních
předpisů.
Stav vodoměru bude nájemce zasílat pronajímateli v dohodnutých termínech (4x ročně).
Pronajímatelem, bude vystaven daňový doklad dle spotřeby a aktuálních sazeb dodavatele
(aktuálně Vodohospodářská a obchodní společnost, a.s.).
(3) Zálohy dle tohoto článku smlouvy jsou ročně zúčtovatelné. Záloha pro období ode dne
účinnosti této smlouvy do konce kalendářního roku, ve kterém smlouva nabude účinnosti, bude
uvedena ve výpočtovém listu, který pronajímatel nájemci doručí. Pronajímatel je oprávněn
každoročně upravit výši zálohy za služby podle skutečnosti předchozího roku a novou výši
zálohy oznámit nájemci spolu s vyúčtováním skutečných nákladů služeb dle odstavce (2).
Pronajímatel je povinen předat vyúčtování služeb dle odstavce (2) vždy do 31.5. následujícího
roku.
(4) Přeplatek, či nedoplatek paušálních plateb bude realizován do 15 dnů od provedení
vyúčtování
(5) V případě prodlení se zaplacením záloh za služby spojené s užíváním nebytových prostor
bude uplatněn úrok z prodlení dle čl.V. odst. 3 této smlouvy.
VII.
Skončení nájmu
(1) Pronajímatel i nájemce může tuto smlouvu vypovědět v souladu s ustanovením § 2229
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v tříměsíční výpovědní době.
(2) Za vážný důvod k výpovědi dle předchozího odstavce se považuje zejména, pokud
a) nájemce užívá nebytový prostor v rozporu se smlouvou;
b) nájemce, který na základě smlouvy má poskytovat pronajímateli na úhradu nájemného určité
služby, tyto služby neposkytuje řádně a včas;
c) nájemce přenechá nebytový prostor nebo jeho část do podnájmu bez souhlasu pronajímatele;
(3) Dále se za vážný důvod k výpovědi považuje, pokud pronajímatel neodevzdá předmět
nájmu nájemci ve stavu způsobilém ke smluvenému účelu nájmu anebo jej v tomto stavu svým
nákladem neudržuje, nezabezpečuje řádné plnění služeb, jejichž poskytování je s užíváním
nebytového prostoru spojeno anebo neumožní nájemci plný a nerušený výkon práv spojených
s nájmem.
(4) Výpovědní lhůta počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla
písemná výpověď druhé smluvní straně doručena.
(5) Ke skončení platnosti této smlouvy může také dojít písemnou dohodou obou smluvních
stran kdykoliv.
VIII.
Všeobecná ustanovení
(1) Veškeré prostory, které jsou předmětem nájmu dle této smlouvy, je nájemce oprávněn užívat
k úkonům, které jsou spojeny s účelem této smlouvy.
(2) Smluvní strany se dohodly na tom, že veškeré úpravy předmětných prostor před započetím
nájmu (vyklizení včetně odstranění předmětů souvisejících s předchozím nájmem – barový
pultík, zvýšený stupínek, vyčištění parket, další drobné opravy – sanitární technika atp.,
vymalování prostor, vybavení prostor topením) zajistí pronajímatel na své náklady, s výjimkou
pořízení a instalace osvětlení a instalace podlahové krytiny, které uhradí výlučně nájemce.
Nájemce uhradí pronajímateli jednu polovinu nákladů na vymalování. Smluvní strany se dále
dohodly na tom, že při ukončení nájmu dojde nájemcem k odinstalování tohoto osvětlení,
pokud nebude mezi stranami sjednáno jinak.
(3) Nájemce je povinen bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli potřebu větších oprav a
umožnit provedení těchto oprav. Pronajímatel se zavazuje tyto opravy provést bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 30 pracovních dní poté, co mu bude potřeba těchto oprav oznámena.
Pokud pronajímatel tak neučiní, je nájemce oprávněn po této době provést opravné práce náklad
pronajímatele a náklady budou započteny s měsíčním nájmem.
(4) Pronajímatel je povinen oznámit nájemci stavební úpravy nebo opravy v domě nejméně 15
pracovních dní před jejich provedením, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak (např.
havárie apod.).
(5) Po předchozím písemném souhlasu může nájemce provést úpravy předmětu nájmu na
vlastní náklady tak, aby vyhovovaly účelu nájmu. Udělení souhlasu nebude pronajímatelem
odmítáno bezdůvodně, za respektování platného stavebního zákona.
Po předchozím písemném souhlasu může nájemce provést úpravy předmětu nájmu na vlastní
náklady tak, aby vyhovovaly účelu nájmu. Toto může být v odůvodněných případech
pronajímatelem zamítnuto.
(6) Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy není hrubým a trvalým porušením
klidu a pořádku v domě hluk související s normální činností nájemce, přičemž činnost nájemce
nesmí být v rozporu s příslušnými hygienickými předpisy.
(7) Nájemce odpovídá za škody, které způsobí pronajímateli, popřípadě třetím osobám, svou
činností, vlastním provozem nebo nedostatečnou údržbou nebytových prostor, ke které se
zavázal. Nájemce odpovídá rovněž za škodu způsobenou svými zaměstnanci. Pronajímatel
odpovídá nájemci za škodu, kterou způsobí nájemci svou činností, nedostatečnou údržbou
domu čp. 504, kterou způsobí jeho zaměstnanci nebo osoby, které budou v nemovitosti pro
pronajímatele provádět nějakou činnost.
(8) Pronajímatel souhlasí se zřízením telefonních stanic a internetového připojení nájemcem,
potřebných pro jeho činnost. Provoz a úhrada těchto zřízení tel. linek je plně věcí nájemce.
Pronajímatel nabízí internetové připojení, které je nasmlouváno pro celou budovu. Smlouvu
uzavírá nájemce s poskytovatelem připojení.
(9) Nájemce a pronajímatel se zavazují, že svoji činnost budou realizovat tak, aby byly
dodrženy všechny ekologické, požární, bezpečnostní a ostatní předpisy, normy a zákony
náležející do platného právního řádu ČR.
(10) Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
- grafická příloha.
IX.
Další ujednání
(1) Pronajímatel prohlašuje, že jeho příspěvková organizace Knihovna Václava Čtvrtka v Jičíně
má uzavřeno pojištění odpovědnosti ze své činnosti a že toto pojištění bude udržováno po celou
dobu nájmu.
(2)Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přechází na právní nástupce obou smluvních
stran.
(3) Nájemce je povinen nebytové prostory po skončení nájmu vyklidit a předat je pronajímateli
nebo jím určenému zástupci ve srovnatelném stavu, v jakém je převzal, čisté a uklizené, a to ke
dni následujícímu po dni skončení nájmu. Nájemce není povinen prostory vymalovat.
(4) Pokud by se stala ustanovení této smlouvy, či do této smlouvy pojatá nová ustanovení, zcela
nebo částečně právně neplatná nebo neúčinná nebo neproveditelná, anebo pokud ztratí později
svoji právní platnost, účinnost nebo proveditelnost, není tím dotčena platnost ostatních
ustanovení této smlouvy. Obdobně platí v tomto bodě výše uvedené i pokud se jedná o
případnou právem či samotnou smlouvou dosud nepředpokládanou situaci. Na místě právně
neúčinného nebo neproveditelného ustanovení nebo k vyplnění právem či smlouvou
nepředpokládané situace se použije přiměřené ustanovení, pokud je to právně možné, a to
ustanovení, které stojí nejblíže tomu, které by smluvní strany podle smyslu a účelu této smlouvy
v dané situaci při uzavírání této smlouvy či jejího dodatku v takovém případě použily tak, aby
odpovídalo platným českým právním předpisům.
(5) Nájemce stanovuje pro případ mimořádné a nepředvídané situace jako odpovědného
zástupce ředitelku Knihovny Václava Čtvrtka v Jičíně paní Mgr. Janu Benešovou, email:
benesova@knihovna.jicin.cz, mobil: . 736 467 887, , která zajistí a umožní přístup do
předmětných nebytových prostor.
Pro případ mimořádné a nepředvídané situace nájemce prohlašuje, že bude u Městské policie
v Jičíně, tel. 493545106, uložen a zabezpečen proti zneužití klíč(e) od nebytových prostor
nájemce.
X.
Závěrečná ustanovení
(1) Smlouva nabývá platnosti a dnem podpisu oběma smluvními stranami a podléhá uveřejnění
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 sb., v pl. znění. Fyzické osoby, které za smluvní
strany tuto smlouvu podepsaly, prohlašují, že jsou dnešního dne oprávněny zastupovat smluvní
strany a činit za ně právní úkony a jsou tedy i oprávněny za smluvní strany tuto smlouvu
podepsat. Uzavření této smlouvy o nájmu bylo schváleno Radou města Jičína na jeho ….
zasedání dne …………
(2) Vztahy mezi smluvními stranami - pokud tato smlouva nestanoví jinak - se řídí občanským
zákoníkem v platném znění a k tomu se vztahujícími a navazujícími platnými právními
předpisy.
(3) Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu
druhé strany.
(4) Změny a dodatky této smlouvy vyžadují písemný souhlas obou smluvních stran.
(5) Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží pronajímatel a 1 nájemce.
(6) Přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy.
(7) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a
srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy
potvrzují svými podpisy.
Přílohy :
- grafická příloha
Jičín dne ……………..
……………………. ……………………
pronajímatel nájemce
…………………………..
uživatel