Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
OBJEDNÁVKA HOTEL ŘíčKY S.R.O.
Objednávka č.: HOT-S202601-005
Datum vytvoření: 14. 1. 2026
1. Strany a kontakty
1.1 Dodavatel (hotel):
Hotel Říčky s.r.o., Říčky v Orlických horách 21, 51761 Říčky v Orlických horách; OR 555 HK; IČ:
17419531; DIČ: CZ17419531.
Oprávněná osoba pro změny za hotel: Lukáš Spančok, Sales Manager, lukas.spancok@hotelricky.cz, +420
725 141 714.
1.2 Objednatel (zákazník):
Základní škola Žamberk, 28. října 581
28. října 581
Žamberk 564 01
IČ: 49316834; DIČ:
Kontaktní osoba objednatele: Venclová Pavla , venclova.pavla@zs28rijna-zamberk.cz , 777 756 400
2. Termín a místo plnění
Termín konání: 2. 3. 2026 – 6. 3. 2026
Místo plnění: Hotel Říčky s.r.o., Říčky v Orlických horách
Časy příjezdu/odjezdu: check-in 15:00:00, check-out 10:00:00
3. Rozsah služeb
Rozsah služeb (ubytování, stravování, konferenční prostory, wellness, technika) je specifikován v
přiložené Příloze A – Cenová nabídka. Příloha A je nedílnou součástí této objednávky.
4. Cena a způsob stanovení
Cena se stanoví podle jednotkových cen a podmínek uvedených v Příloze A a podle skutečně
poskytnutých služeb.
Pokud jsou v Příloze A dohodnuta minima/garance (např. minimální počet osob, minimální obrat F&B,
pronájem sálů), případné nedočerpání bude doúčtováno formou dorovnání do minima (attrition).
Vyúčtování (true-up): do 5 pracovních dnů po ukončení akce hotel zašle vyúčtování skutečného čerpání ×
jednotkové ceny + případné dorovnání do minima. Záloha se započte.
5. Změny objednávky – e-mailový změnový protokol (Příloha B)
Rozsah změn: změny počtů osob, skladby stravování, časů/harmonogramu, techniky, přidání/odebrání
služeb.
Forma a účinnost: Změna je platná a závazná okamžikem potvrzení e-mailem z oprávněných adres obou
stran, nebo na místě podpisem zápisu do BEO zástupcem hotelu a oprávněnou osobou druhé strany.
Zápis do BEO musí obsahovat jméno oprávněné osoby, datum a čas potvrzení.
Obsah návrhu změny: (a) identifikace objednávky, (b) popis změny, (c) datum/okamžik účinnosti, (d)
dopad na cenu dle Přílohy A (orientační přepočet; konečné vyúčtování dle skutečnosti).
Výjimky – nutný písemný dodatek: změna termínu konání a změna/dojednání minim/garancí o více než
20 %.
Cut-off: ubytování do 14 dnů před příjezdem, tedy do 16. 2. 2026 lze snížit bez poplatku až o 10 % oproti
poslední potvrzené hodnotě; nad 10 % se uplatní attrition/storno; stravování/BEO do 7 dnů před
příjezdem, tedy do 23. 2. 2026, po tomto datu se účtuje garantovaný počet nebo skutečnost, podle toho,
co je vyšší.
6. Platební podmínky
Záloha ve výši 50% celkové ceny: je splatná do 14 dnů od závazného potvrzení rezervace
Vyúčtování pobytu bude zasláno do 3 dnů: od jeho ukončení a splatné do 7 kalendářních dnů
Ceny jsou bez DPH není-li uvedeno jinak; při změně sazeb DPH se cena automaticky upraví.
7. Storno podmínky a dorovnání do minima (attrition)
Storno celé akce objednatelem:
30 a více dní před příjezdem – storno poplatek 50% z celkové ceny.
14-30 dnů před příjezdem – storno poplatek 75% z celkové ceny.
0-14 dnů před příjezdem – storno poplatek 100% z celkové ceny.
Snížení počtu účastníků o maximálně 10 % z objednaného počtu je možné bez poplatku. Při snížení počtu
o více než 10 % si poskytovatel vyhrazuje právo účtovat storno poplatek. Poměrná část zálohy se
nevrací; bude zohledněna v konečném vyúčtování.
8. Provozní a ostatní ujednání
Rooming list: předložení nejpozději 7 dnů před příjezdem, tedy do 23. 2. 2026.
Dietní omezení a alergeny: nahlásit nejpozději 7 dnů před příjezdem, tedy do 23. 2. 2026.
Dodavatelé třetích stran: pouze po předchozím souhlasu hotelu.
9. Útrata nad rámec objednávky
Není-li při příjezdu stanovena jiná dohoda, útraty nad rámec objednávky hradí hosté individuálně na
místě.
NTE limit: Na variabilní položky (např. F&B, wellness) lze sjednat limit NTE. Částku limitu může při
příjezdu nebo kdykoli během akce stanovit kontaktní/oprávněná osoba objednatele přítomná na akci;
ujednání se zaznamená do check-in potvrzení / BEO / stručného zápisu hotelu (datum/čas, jméno).
Po dosažení limitu je pro další čerpání nutný ústní souhlas na místě téže osoby; hotel provede stručný
zápis (např. do BEO / POS poznámky).
Potvrzení objednávky
V Říčky v Orlických horách dne 14. 1. 2026
Objednatel Dodavatel
Venclová Pavla Pavel Peterka
PŘÍLOHA Č. 1
Cenová nabídka č. HOT-202601-009
Hotel Říčky s.r.o.
Říčky v Orlických horách 21
51761 Říčky v Orlických horách
Odběratel Základní škola Žamberk, 28. října 581
2. 3. 2026 - 6. 3. 2026
Firma/Jméno:
Termín: Cena/os/noc Počet osob Počet nocí DPH Celkem s DPH
400 Kč 19 4 12% 30 400 Kč
Ubytování 650 Kč 3 4 12% 7 800 Kč
Položka DPH 38 200 Kč
Ubytování- žák 12%
Ubytování- pedagog 12% Celkem s DPH
Mezisoučet 47 880 Kč
9 540 Kč
Stravování Cena/os Počet osob Počet
630 Kč 19 4 57 420 Kč
Položka 795 Kč 3 4
Stravování- žák (+pitný režim)
Stravování- pedagog
Mezisoučet
Celkem bez DPH:
85 375 Kč
Celkem s DPH:
95 620 Kč
Platební podmínky
Záloha ve výši 50% celkové ceny: je splatná do 14 dnů od závazného potvrzení rezervace
Vyúčtování pobytu bude zasláno do 3 dnů: od jeho ukončení a splatné do 7 kalendářních dnů
Storno podmínky
30 a více dní před příjezdem – storno poplatek 50% z celkové ceny
14-30 dnů před příjezdem – storno poplatek 75% z celkové ceny
0-14 dnů před příjezdem – storno poplatek 100% z celkové ceny
Příloha B – Změnový protokol
Příloha B -- Změnový protokol (e-mail / ústní dohoda na místě)
Postup:
1) Objednatel nebo hotel sepíše návrh změny a odešle e-mail na oprávněnou
adresu druhé strany.
2) Změna je účinná přijetím výslovného potvrzení e-mailem NEBO ústně na místě
před zástupcem hotelu.
3) Při ústní dohodě hotel provede stručný zápis (check-in/BEO/POS) -- jméno,
datum/čas, obsah.
4) E-mailové vlákno/zápis tvoří změnový protokol a je součástí objednávky.
Vzor e-mailu -- návrh změny
Předmět: Změnový protokol č. <> -- <> -- <>
Komu: lukas.spancok@hotelricky.cz
Kopie: <>, případně další
Dobrý den,
v návaznosti na Objednávku č. <<číslo objednávky>> pro akci <> v termínu <>
navrhujeme následující změnu:
1) Popis změny: <> (stanovil/a oprávněná
2) Dopad na cenu dle Přílohy A: <> mém ústním potvrzení na
3) Účinnost změny: <>
4) Ostatní: <>
5) Útrata nad rámec: NTE limit ve výši <<částka Kč>>
osoba na místě); po dosažení limitu další čerpání po
místě (nebo e-mailem).