Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy příkazce: D/0034/2026/ICT
Číslo smlouvy příkazníka: 5/2026
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
1. Smluvní strany
Název: Zlínský kraj
Sídlo: třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín
Zastoupen: xxxxx – vedoucím odboru informačních a komunikačních
technologií
Osoba pověřená jednáním: xxxxx – vedoucí oddělení správy aplikací a podpory
uživatelů
IČO: xxxxx – Analytická a metodická činnost v oblasti zdrav.
DIČ: zařízení
Bankovní spojení: 70891320
Č. účtu: CZ70891320
Profil zadavatele Česká spořitelna, a.s.,
Kontaktní osoba: 2786182/0800
https://nen.nipez.cz/profil/ZLK
Tel.: xxxxx – vedoucí oddělení veřejných zakázek
E-mail: xxxxx – příprava a realizace veřejných zakázek
IDDS: xxxxx
verejne.zakazky@zlinskykraj.cz
scsbwku
(dále jako „příkazce" nebo „zadavatel“)
a
Název: Čermák Consulting, s.r.o.
Sídlo: Vlněna 526/5, Trnitá, 602 00 Brno
Zastoupen: xxxxx, na základě plné moci
Osoba pověřená jednáním: xxxxx
IČO: 07819480
DIČ: CZ07819480
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Č. účtu: 115-8666870287/0100
Kontaktní osoba: xxxxx
Tel.: xxxxx
E-mail: xxxxx
IDDS: tp4uhar
(dále jen jako „příkazník")
2. Preambule
2.1 Cílem této smlouvy je sjednat podmínky a postupy, které jsou nezbytné pro zadávací
řízení na veřejnou zakázku podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) tak, aby příkazce jako veřejný
zadavatel neporušil citovaný zákon. Předmětem této smlouvy je výkon práv a povinností
příkazce (zadavatele) podle ZZVZ ve vztahu k níže uvedené veřejné zakázce.
2.2 Základní identifikační údaje o veřejné zakázce, která je předmětem této smlouvy:
Název veřejné zakázky: Krajský manažerský informační
systém pro oblast zdravotnictví –
Druh veřejné zakázky: opakování
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Dodávky
Forma zadávacího řízení: 9,92 mil. Kč bez DPH
Druh zadávacího řízení: Nadlimitní veřejná zakázka
Veřejná zakázka rozdělena na části: Jednací řízení s uveřejněním
NE
3. Předmět smlouvy
3.1 Předmět smlouvy se dále specifikuje jako zastupování příkazce v rámci celého průběhu
zadávacího řízení (dále jen „zadání“) formou definovanou v preambuli v souladu se
ZZVZ, včetně prováděcích právních předpisů.
3.2 Příkazník se zavazuje zajistit zejména tyto činnosti:
3.2.1 zpracování předběžného oznámení veřejné zakázky, pokud jeho uveřejnění
hodlá příkazce využít a pokud jej již příkazce sám neodeslal, a jeho uveřejnění;
3.2.2 zpracování návrhu dokumentace potřebné pro jednotlivé fáze, zejména zadávací
dokumentace v podrobnostech stanovených zákonem v rozsahu nejméně:
3.2.2.1 popis předmětu veřejné zakázky (příkazce poskytne příkazníkovi,
nezbytnou součinnost) včetně klasifikace předmětu dle CPV
3.2.2.2 stanoví požadavky na kvalifikaci (způsobilosti) dodavatelů (a to po
projednání s příkazcem)
3.2.2.3 stanoví (po projednání s příkazcem) kritérií a způsobu hodnocení
3.2.2.4 požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
3.2.2.5 podmínky a požadavky na zpracování nabídky
3.2.2.6 obchodní podmínky (příkazce poskytne příkazníkovi nezbytnou
součinnost, včetně předání již zpracovaného vzoru, ze kterého bude
moci příkazník vycházet);
3.2.3 projednání návrhu textové části zadávací dokumentace s příkazcem a
vyhotovení vzájemně odsouhlaseného konečného znění všech částí textové
zadávací dokumentace;
3.2.4 zpracování Oznámení o zahájení zadávacího řízení/Výzvy k podání nabídek;
3.2.5 odeslání Oznámení o zahájení zadávacího řízení/Výzvy k podání nabídek
k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek / Úředním věstníku EU (vyžaduje-li
to ZZVZ); příkazník musí být zaregistrován ve Věstníku veřejných zakázek jako
(externí) administrátor (tj. samostatný subjekt);
3.2.6 uveřejnění zadávací dokumentace včetně certifikátu pro šifrování nabídek;
2
3.2.7 předání části zadávací dokumentace, kterou případně nebylo možno zpřístupnit
3.2.8 na profilu zadavatele, dodavatelům, kteří požádali o její poskytnutí (pokud
nastane);
3.2.9
3.2.10 zpracování vysvětlení zadávací dokumentace a jeho poskytnutí / uveřejnění ve
3.2.11 lhůtě, způsobem a formou stanovenou ZZVZ; konečné znění vysvětlení
3.2.12 zadávací dokumentace musí být před jeho poskytnutím/uveřejněním
3.2.13 odsouhlaseno písemně (emailem) příkazcem;
3.2.14
3.2.15 zabezpečení odborné přípravy podkladů k jednání s uchazeči;
3.2.16
3.2.17 účast na jednáních s uchazeči v sídle příkazce v počtu minimálně jednoho
zástupce příkazníka;
3.2.18
aktualizace zadávacích podmínek dle výsledků jednání s uchazeči;
3.2.19
3.2.20 zpracování výzvy k podání nabídek;
3.2.21
3.2.22 nastavení parametrizace pro otevírání nabídek;
3.2.23
organizační zabezpečení otevírání nabídek, včetně zpracování protokolu o
otevírání nabídek (kopii vydá na vyžádání člena komise);
zpracování pozvánek pro členy komise;
zpracování čestného prohlášení členů (případně náhradníků) komise a
zabezpečení jeho podpisu;
příprava posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení
nabídek; hodnocení nabídek může předcházet posouzení splnění podmínek
účasti – podmínky účasti v zadávacím řízení budou posouzeny vždy alespoň u
vybraného dodavatele;
zabezpečení posouzení kvalifikace (příkazník provede kontrolu alespoň
základní a profesní způsobilosti), dále zabezpečení posouzení mimořádně nízké
nabídkové ceny, a dále zabezpečení posouzení splnění obchodních a
technických podmínek, příkazník provede i kontrolu souladu a vyplnění
předložené smlouvy (obchodních podmínek) ve vztahu k původnímu návrhu
obchodních podmínek – příkazník zabezpečí pro jednání komise odbornou
přípravu podkladů k výsledku posouzení splnění podmínek účasti, včetně
kontroly způsobu stanovení nabídkové ceny (položkového rozpočtu);
zpracování případných žádostí o písemné objasnění (či doplnění)
nabídky/kvalifikace/mimořádně nízké nabídkové ceny dle pokynů komise, a
jejich odeslání;
zpracování písemného protokolu o jednání komise a průběhu posouzení splnění
podmínek účasti v zadávacím řízení / zprávy o hodnocení nabídek (kopii vydá
na vyžádání členu komise);
zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele k podpisu příkazce a
jeho odeslání všem dotčeným účastníkům, případně uveřejnění na profilu
zadavatele, je-li příkazcem požadováno;
zpracování rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení
(pokud nastane) k podpisu příkazce a jeho odeslání, případně uveřejnění na
profilu zadavatele;
zpracování rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení (pokud nastane)
k podpisu příkazce a jeho odeslání všem dotčeným účastníkům, případně
uveřejnění na profilu příkazce, je-li příkazcem požadováno;
3
3.2.24 zpracování výzvy vybranému dodavateli a zajištění komunikace s vybraným
dodavatelem v rámci poskytování součinnosti a předkládání dokladů a informací
před podpisem smlouvy v souladu se ZZVZ;
3.2.25 zajištění kontroly dokladů a informací předložených vybraným dodavatelem a
zpracování protokolu o výsledku této kontroly;
3.2.26 uveřejnění výsledku zadávacího řízení na profilu příkazce, a dále ve Věstníku
veřejných zakázek / v Úředním věstníku Evropské unie (vyžaduje-li tak ZZVZ);
3.2.27 zpracování Písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení a její
uveřejnění;
3.2.28 zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách účastníků případně
podaných zadavateli, a odeslání zadavatelem podepsaného rozhodnutí;
3.2.29 kompletace a předání archivní dokumentace o průběhu zadání v jednom
vyhotovení (originál) příkazci. Originály dokumentů v elektronické podobě budou
předány ve formě stanovené příkazcem, zejména prostřednictvím datové zprávy
(zpráv) ISDS, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3.3 Příkazník se dále zavazuje vypracovat veškeré dokumenty, vyjádření a stanoviska při
vyřizování případných námitek účastníků či při poskytování součinnosti Úřadu pro
ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS“) a ve správním řízení jím vedeném, a
to zejména:
3.3.1 zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách účastníků případně
podaných zadavateli, a odeslání zadavatelem podepsaného rozhodnutí;
3.3.2 zpracování návrhu vyjádření zadavatele pro ÚOHS v případě, že by některý z
účastníků podal k tomuto orgánu návrh na přezkoumání úkonů zadavatele / jiná
osoba podala podnět k přezkoumání úkonů zadavatele;
3.3.3 zastupování zadavatele ve správním řízení vedeném ÚOHS;
3.3.4 předání dokumentace o veřejné zakázce včetně vyjádření zadavatele ÚOHS ve
lhůtě a způsobem stanoveným ZZVZ;
3.4 V dokumentaci o veřejné zakázce je příkazník povinen zajistit písemnou evidenci všech
provedených úkonů mezi zadavatelem a dodavateli vztahujících se k zadávané veřejné
zakázce a písemnou evidenci všech úkonů vůči správci Věstníku veřejných zakázek a
vůči orgánu dohledu.
3.5 Jako výsledek činnosti příkazníka předá příkazník příkazci veškerou dokumentaci o
průběhu daného zadávacího řízení, a to do 30 dnů od podpisu smlouvy vztahující se
k dané veřejné zakázce mezi příkazcem a vybraným dodavatelem, nedohodnou-li se
smluvní strany jinak. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré nabídky, doklady,
zápisy a protokoly z jednání včetně související komunikace v průběhu daného
zadávacího řízení, jejichž pořízení vyžaduje ZZVZ.
3.6 Předmětem této smlouvy je dále úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran
při zpracování osobních údajů podle čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecné nařízení o
ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), pro účel zpracování „administrace veřejné
zakázky“ v průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky v rámci ustanovení čl. 11. této
smlouvy.
3.7 Pokud v tomto článku a demonstrativním výčtu činností není uvedena některá z dílčích
činností příkazníka, pak vždy platí, že příkazník je povinen připravit pro příkazce veškeré
podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat či uveřejnit veškeré doklady potřebné
pro řádný průběh předmětného zadávacího řízení, a to ve lhůtách stanovených ZZVZ,
4
popř. v předstihu tak, aby byly dodrženy (zákonné) lhůty pro činnosti, které má vykonat
přímo příkazce. Pokud příkazník některou z těchto činností neprovede nebo nezajistí,
považují to obě smluvní strany za podstatné porušení smlouvy.
4. Čestné prohlášení příkazníka
4.1 Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy se nenachází ve vztahu
k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu § 44 ZZVZ. Pokud by v průběhu
zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu ke střetu zájmů příkazníka nebo osob, které
se za příkazníka zadávacího řízení účastní, je příkazník povinen tuto skutečnost
bezodkladně písemně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné
změny nenastaly. Příkazník současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o
kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce, zachová mlčenlivost.
4.2 Příkazník čestně prohlašuje, že se nenachází ve střetu zájmu ve smyslu § 4b zákona č.
159/2006 Sb., o střetu zájmu, ve znění pozdějších předpisů, ve vztahu k zadávacímu
řízení, které předcházelo uzavření této příkazní smlouvy.
5. Čas plnění
5.1 Příkazník se zavazuje vyvinout maximální úsilí k zadání veřejné zakázky v termínech
uvedených v harmonogramu, který vypracuje příkazník a předloží jej k odsouhlasení
příkazci bezodkladně po uzavření této smlouvy. Příkazce poskytne příkazníkovi
nezbytnou součinnost při nastavení harmonogramu a jeho uzlových bodů.
Harmonogram bude v závislosti na změnách oproti předpokladu průběhu zadávacího
řízení aktualizován.
5.2 Termíny uvedené v harmonogramu jsou předpokládané, přičemž naplnění některých
uzlových bodů je závislé na včasném rozhodnutí příkazce o provedení úkonů, o kterých
musí ze ZZVZ rozhodnout příkazce sám. Prodlení příkazce v provedení těchto úkonů
jde k tíži příkazce.
5.3 Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi své věcné požadavky coby podklad pro
kompletní vyhotovení dokladů a dokumentů vymezujících předmět veřejné zakázky
včetně specifikace požadovaného množství zejména v elektronické podobě nejpozději
5do deseti pracovních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní
strany jinak. Na tomto předání je závislé splnění všech následných termínů.
5.4 Obě smluvní strany se dohodly na zahájení činnosti příkazníka bezodkladně po nabytí
účinnosti této smlouvy.
5.5 Za termín ukončení činnosti příkazníka veřejné zakázky je považován den předání
kompletní dokumentace o průběhu zadávacího řízení příkazci v sídle příkazce.
5.6 Místem plnění je sídlo příkazníka i sídlo příkazce, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6. Odměna příkazníka
6.1 Odměna příkazníka je stanovena na základě kalkulace nákladů příkazníka a obsahuje
všechny náklady příkazníka související s provedením předmětu plnění.
6.2 Odměna je stanovena ve výši:
5
Odměna bez DPH: 260 000,00 Kč
DPH 21 %: 54 600,00 Kč
Odměna včetně DPH:
314 600,00 Kč
6.3 V případě změny výše DPH, bude k odměně bez DPH dopočtena daň z přidané hodnoty
ve výši platné v době vzniku zdanitelného plnění (v době podpisu smlouvy je platná
sazba DPH ve výši 21 %).
6.4 Uvedená odměna je odměna nejvýše přípustná a lze ji překročit jen za podmínek
definovaných touto smlouvou.
6.5 Odměna obsahuje zejména:
6.5.1 náklady na zpracování textové části zadávací dokumentace;
6.5.2 náklady a poplatky na zveřejnění všech úkonů, které musí být ze ZZVZ
v průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky zveřejněny (bez ohledu na jejich
celkový počet a příčiny vzniku);
6.5.3 náklady spojené s komunikací (telefon, poštovné, datové zprávy apod.);
6.5.4 náklady na vypracování ostatních dokumentů v průběhu zadávacího řízení;
6.5.5 náklady na přípravu posouzení a hodnocení nabídek a vypracování rekapitulace
obsahu nabídek (bez ohledu na počet nabídek);
6.5.6 náklady na cestovné;
6.5.7 mzdové náklady pracovníků příkazníka;
6.5.8 ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízení;
6.5.9 náklady a poplatky na zveřejnění výsledků zadávacího řízení;
6.5.10 přiměřený zisk příkazníka.
6.6 Bude-li třeba podle průběhu zadávacího řízení vypracovat odborný posudek od
externího poradce hodnotící komise nebo k jiné záležitosti týkající se zadávacího řízení,
pak jeho vypracování objedná příkazník po odsouhlasení příkazcem a náklady na
vypracování odborného posudku uhradí následně příkazce příkazníkovi mimo
sjednanou odměnu.
7. Fakturace a platební podmínky
7.1 Příkazce neposkytne příkazníkovi zálohu.
7.2 Nebude-li se jednat o specifické případy nezahájení či zrušení zadávacího řízení podle
odst. 7.6 a 7.7 této smlouvy a tomu příslušnému způsobu fakturace, budou provedené
činnosti (odměna příkazníka) uhrazeny ve dvou samostatných splátkách, vždy na
základě daňového dokladu (dále také „faktura“) příkazníka:
7.2.1 první fakturu vystaví příkazník po odsouhlasení/schválení textové části zadávací
dokumentace příslušným orgánem příkazce (den zdanitelného plnění), a to ve
výši 50 % z odměny,
7.2.2 konečnou fakturu vystaví příkazník po ukončení zadávacího řízení veřejné
zakázky (uveřejnění výsledků zadávacího řízení v informačním systému aj.) a
po předání originální dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky příkazci
k archivaci. Výše konečné faktury činí 50 % z odměny.
6
7.3 K uvedeným částkám bude dopočtena DPH podle předpisů platných v době vzniku
zdanitelného plnění (nyní 21 %).
7.4 Faktura vystavená příkazníkem bude mít náležitosti daňového dokladu stanovené
zvláštním právním předpisem. Každá faktura bude dále obsahovat název veřejné
zakázky. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost, je příkazce
oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy.
V takovém případě nelze uplatnit sankce dle této smlouvy/Občanského zákoníku. Od
doby odeslání nové faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti
běží nově opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. Součástí každé faktury musí
být prohlášení příkazníka o tom, že:
7.4.1 nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle
této faktury (dále jen „daň“),
7.4.2 mu nejsou známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení,
kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni vystavení této faktury v takovém
postavení nenachází,
7.4.3 nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu,
7.4.4 úplata za plnění dle této faktury není odchylná od obvyklé ceny,
7.4.5 úplata za plnění dle této faktury nebude poskytnuta zcela nebo zčásti
bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb
mimo tuzemsko,
7.4.6 nebude nespolehlivým plátcem,
7.4.7 bude mít u správce daně registrován bankovní účet používaný pro ekonomickou
činnost,
7.4.8 souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nebo k
okamžiku poskytnutí úplaty na plnění, bude o příkazníkovi zveřejněna správcem
daně skutečnost, že příkazník je nespolehlivým plátcem, uhradí příkazce daň z
přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně,
7.4.9 souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nebo k
okamžiku poskytnutí úplaty na plnění bude zjištěna nesrovnalost v registraci
bankovního účtu příkazníka určeného pro ekonomickou činnost správcem daně,
uhradí příkazce daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění
příslušnému správci daně.
7.5 Splatnost faktur se sjednává v délce 21 dnů od jejich obdržení příkazcem. Prodlení
příkazce kratší jak třicet dnů nepodléhá úroku z prodlení. Faktury vystavené
příkazníkem podle této smlouvy bude příkazník v jednom vyhotovení zasílat příkazci do
jeho datové schránky, případně na e-mailovou adresu fakturace@zlinskykraj.cz.
7.6 Pokud na straně příkazce z jakéhokoliv důvodu nedojde po zpracování zadávací
dokumentace příkazníkem k zahájení zadávacího řízení ani do 30 dnů od
odsouhlasení/schválení konečného znění zadávací dokumentace, je příkazník
oprávněn vyfakturovat příkazci část odměny, a to do výše 20 % ze sjednané odměny
bez DPH. Odpadne-li následně překážka, která bránila příkazci zahájit zadávací řízení,
uplatní se pro další fakturaci podmínky stanovené v odst. 7.2 a 7.7 této smlouvy,
přičemž hodnota již provedené fakturace dle tohoto odstavce se odečte od hodnoty,
která je stanovena pro nejbližší následující fakturaci v odst. 7.2.1 této smlouvy.
7.7 Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce bude zadávací řízení po jeho uveřejnění
kdykoliv v jeho průběhu zrušeno rozhodnutím příkazce, je příkazník oprávněn
vyfakturovat pouze část sjednané (příslušné) odměny, a to takto:
7
7.7.1 při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po otevírání nabídek, ale před
hodnocením a posouzení nabídek, ve výši 50 % ze sjednané odměny bez DPH,
7.7.2 při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po hodnocení a posouzení nabídek,
ve výši 90 % ze sjednané odměny bez DPH.
7.8 V případě, že příkazce svým rozhodnutím dle odst. 7.7 této smlouvy zruší zadávací
řízení na veřejnou zakázku a rozhodne o prvním opakovaném zadání stejné zakázky
(bez podstatné změny zadávacích podmínek), může výkonem práv a povinností
zadavatele v prvním opakovaném zadávacím řízení opět pověřit téhož příkazníka a
tento je povinen takové první opakované zadání stejné zakázky provést za stejných
smluvních podmínek, jaké se vztahovaly k původnímu zrušenému zadávacímu řízení,
přičemž však má nárok na zaplacení té části odměny, kterou mu již příkazce uhradil za
obdobné úkony provedené v původním zadávacím řízení, pouze ve výši její jedné
poloviny (nárok na zaplacení odměny, která se týká až těch činností a úkonů, které
příkazník ještě neprovedl v rámci původního zadávacího řízení, resp. zadání, má však
v plné výši). (Příklad: pokud příkazce rozhodl o zrušení původního zadávacího řízení po
otevírání nabídek před hodnocením a posouzením nabídek a zaplatil tak příkazníkovi
odměnu ve výši 50 % z částky uvedené v odst. 6.2 této smlouvy dle ustanovení odst.
7.7.2 této smlouvy, pak v prvním opakovaném zadání stejné zakázky bude platit
příkazníkovi odměnu za činnosti a výkony provedené do okamžiku před hodnocením a
posouzením nabídek jen ve výši jedné poloviny, tj. 25 % z částky uvedené v odst. 6.2
této smlouvy, přičemž zaplatí příkazníkovi v rámci prvního opakovaného zadání stejné
zakázky zbývajících 50 % odměny z částky uvedené v odst. 6.2 této smlouvy až za
provedení všech úkonů a činností týkajících se hodnocení a posouzení nabídek, jakož
i ostatních následujících, budou-li provedeny příkazníkem). V případě druhého a
každého dalšího opakování zadání (zadávacího řízení) stejné zakázky bude naopak
odměna příkazníka příkazcem hrazena tak, jak by bylo postupováno v případě
původního zrušeného zadávacího řízení, tj. i za činnosti a úkony již provedené
v původním či prvním opakovaném zadávacím řízení, přičemž však taková celková
odměna bude snížena o 20 %. Smluvní strany jsou oprávněny individuálně sjednat pro
případné druhé a každé další opakování zadání (zadávací řízení) stejné zakázky i
snížení odměny přesahující 20 %.
8. Spolupůsobení příkazce a příkazníka
8.1 Příkazce bere na vědomí, že případná vysvětlení zadávací dokumentace mohou mít za
následek nezbytné prodloužení lhůty pro podání nabídek, v některých případech až o
celou její původní délku. Délku, o kterou má být lhůta pro podání nabídek prodloužena,
navrhne příkazník, a konečné rozhodnutí přísluší příkazci. Pokud příkazce nebude
respektovat návrh příkazníka na délku nezbytného prodloužení lhůty pro podání
nabídek, nenese příkazník za případné následky způsobené tímto úkonem žádnou
odpovědnost.
8.2 Příkazce je povinen vždy v dostatečném předstihu informovat příkazníka o úmyslu
ustavit komise pro veřejnou zakázku, o jejich počtu, obsazení a obsahu jejich činností.
Příkazce je oprávněn za členy komise jmenovat i osoby z řad příkazníka (min. 1 člen, 1
náhradník), a příkazník je v takovém případě povinen příkazci vyhovět.
8.3 Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání veřejné zakázky,
je povinen jej bezodkladně poskytnout příkazníkovi nebo jej o něm prokazatelně
informovat. Pokud tak neučiní, nenese příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony,
které jsou s tímto dokumentem nebo s touto informací spojeny.
8
8.4 Příkazce je povinen nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty, po kterou jsou účastníci
svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta) rozhodnout o výběru dodavatele. Prodlení
příkazce v této věci a v této lhůtě jde k tíži příkazce.
8.5 Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána
jako nejvýhodnější dříve, než uplynou lhůty stanovené ZZVZ, ve kterých smlouva nesmí
být uzavřena. O uplynutí těchto lhůt je povinen příkazník neprodleně písemně (emailem)
informovat příkazce.
8.6 Příkazce je povinen prokazatelně písemně informovat příkazníka o tom, že byla
podepsána příslušná smlouva s vybraným dodavatelem, a to nejpozději do tří
pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy. Na uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem navazují v ZZVZ stanovených lhůtách další zákonné povinnosti. Prodlení
s oznámením uzavření smlouvy, které způsobí následné prodlení v navazujících
úkonech, jde k tíži příkazce.
8.7 Příkazník se zavazuje vykonávat činnosti dle této smlouvy kvalitně, s vynaložením
maximální odborné péče a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a chránit
při výkonu činností zájmy příkazce.
8.8 Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zajištění záležitostí
dle této smlouvy a na věcech převzatých od třetích osob, s výjimkou škody, kterou
nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
8.9 Příkazník je vázán projevem vůle příkazce s výjimkou projevů a pokynů, které jsou
v rozporu se zákonem (ZZVZ případně Občanským zákoníkem).
8.10 Příkazník se zavazuje mít sjednáno po celou dobu trvání této smlouvy pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou příkazníkem a jeho činností vůči třetím osobám,
příkazce nevyjímaje, a to na limit pojistného plnění ve výši alespoň 1 000 000 Kč.
Neudržování platnosti pojištění či minimální výše limitu pojistného plnění opravňuje
příkazce k odstoupení od této smlouvy.
9. Profil zadavatele
9.1 Příkazce je ze ZZVZ povinen zveřejňovat některé dokumenty týkající se průběhu
zadávacího řízení na profilu zadavatele (definice profilu zadavatele je obsažena
v ZZVZ).
9.2 Úkony spojené s uveřejňováním povinných dokumentů a údajů na profilu zadavatele
příkazníkem jsou rovněž předmětem této smlouvy, nedohodnou-li smluvní strany jinak.
Za tímto účelem poskytne příkazce součinnost příkazníkovi, zejména zpřístupněním
svého profilu zadavatele, resp. používaného elektronického nástroje v nezbytném
rozsahu. Příkazník je v elektronickém nástroji NEN řádně zaregistrován jako externí
administrátor.
9.3 Příkazce využívá Národní elektronický nástroj (NEN) včetně profilu zadavatele
hostovaném v tomto elektronickém nástroji.
9.4 Příkazce je povinen uveřejnit na profilu zadavatele i některé dokumenty, které vzniknou
mimo rámec předmětného zadávacího řízení. Příkazce bere na vědomí, že tato smlouva
neobsahuje povinnost příkazníka upozorňovat příkazce a předávat mu podklady
k uveřejnění následujících dokumentů:
9.4.1 případných dodatků k uzavřené smlouvě na veřejnou zakázku,
9.4.2 výše skutečně uhrazené ceny.
9
10. Odpovědnost, sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď
10.1 Příkazník odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení a nese veškeré vícenáklady
vzniklé porušením ZZVZ, které zavinil (zejména náklady na zabezpečení nápravných
opatření).
10.2 Smluvní strany se dohodly, že příkazník je povinen nahradit příkazci bez zbytečného
prodlení sám nebo prostřednictvím svého pojistitele veškerou vzniklou škodu v souladu
s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany se dohodly, že
zaplacením jakékoliv smluvní pokuty uvedené v této smlouvě příkazníkem příkazci není
dotčeno právo příkazce vůči příkazníkovi na náhradu způsobené škody či její výši, která
vznikla v příčinné souvislosti s jednáním, nejednáním či opomenutím příkazníka při
realizaci plnění předmětu dle této smlouvy. Náhrada škody je v takovém případě rovna
příslušnému finančnímu postihu, kterým byl příkazce od třetí osoby sankcionován. V
případě, že příkazník poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy podstatným
způsobem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku, je povinen zaplatit příkazci smluvní
pokutu ve výši 10 % z celkové odměny včetně DPH uvedené v odstavci 6.2 této
smlouvy.
10.3 Nebude-li se jednat o případy podstatného porušení smlouvy dle předchozího odst. 10.2
této smlouvy, je příkazce oprávněn uplatnit a příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu
ve výši 1000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti při výkonu
zadavatelských činností jménem příkazce, vyplývající z této smlouvy.
10.4 Smluvní pokuty uvedené v předchozích odstavcích tohoto článku uhradí příkazník do
30 dnů od písemné výzvy příkazce. Neuhradí-li takto příkazník smluvní pokutu, je
příkazce oprávněn započítat částku smluvní pokuty vůči celkové odměně příkazníka (či
její části) uvedené v článku 6 této smlouvy a uhradit příkazníkovi odměnu v takto
snížené výši. Úhradou smluvní pokuty příkazníkem nejsou dotčeny jeho povinnosti dle
této smlouvy ani právo příkazce od smlouvy odstoupit. Úhrada smluvní pokuty
příkazníkem nemá vliv na práva příkazce z odpovědnosti za škodu způsobenou příkazci
příkazníkem a příkazce má i po úhradě smluvní pokuty příkazníkem nárok na náhradu
škody vůči příkazníkovi ve výši dle této smlouvy.
10.5 Příkazce nebo příkazník může tuto smlouvu vypovědět písemnou formou, a to s měsíční
výpovědní dobou bez udání důvodu. Výpovědní doba začíná běžet od prvého dne
kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla doručena
výpověď smlouvy druhé smluvní straně.
10.6 V případě, že bude smlouva vypovězena příkazníkem, je příkazník povinen dokončit
všechny rozpracované úkony tak, aby příkazci nevznikla škoda a příkazce je povinen
uhradit za činnosti příkazníkem již uskutečněné odpovídající část jeho odměny.
10.7 Pro případ prodlení příkazce s úhradou plateb příkazníkovi podle této smlouvy je
příkazce povinen zaplatit příkazníkovi zákonný úrok z prodlení z dlužné částky.
10.8 Případná práva a povinnosti smluvních stran z odstoupení od smlouvy budou řešena
podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku.
10.9 Za podstatné porušení smlouvy příkazníkem se považuje zejména to, když:
10.9.1 příkazník neprovádí realizaci veřejné zakázky uvedené v preambuli této
smlouvy dohodnutým způsobem a tento postup nebo dosavadní výsledek vede
nepochybně k vadnému plnění (zejména je jeho postup v nesouladu se ZZVZ
nebo příručkami, pravidly nebo metodickými pokyny),
10.9.2 je příkazník v prodlení s prováděním prací a činností, ke kterým je dle této
smlouvy povinen, a tímto prodlením dojde k porušení závazných lhůt uvedených
v ZZVZ nebo v příručkách, pravidlech nebo metodických pokynech uvedených
v této smlouvě nebo na které tato smlouva odkazuje.
10
10.10 Za podstatné porušení této smlouvy příkazcem se považuje zejména to, jestliže je
příkazce i přes písemnou urgenci příkazníka v prodlení s úhradou (řádně dle této
smlouvy vystavené) faktury trvající déle než 30 kalendářních dnů od této urgence.
10.11 Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze
smlouvy vyjma nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy a případných
smluvních pokut vzniklých na základě této smlouvy, jakož i jiných smluvních či
zákonných povinností, která ze své povahy mají trvat i po ukončení této smlouvy.
11. Zpracování a ochrana osobních údajů
11.1 Příkazce a příkazník sjednávají dle čl. 3. 6. této smlouvy úpravu vzájemných práv a
povinností při zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením.
11.2 Příkazník bere na vědomí, že se ve smyslu Nařízení považuje a bude považovat za
zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
Příkazce je a bude nadále považován za správce osobních údajů, se všemi pro něj
vyplývajícími důsledky a povinnostmi v souladu s článkem 28 Nařízení.
11.3 Ustanovení o vzájemných povinnostech příkazce a příkazníka při zpracování osobních
údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se
subjektů údajů, ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany
se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany
osobních údajů a základních práv a svobod subjektů údajů při zpracování osobních
údajů příkazníkem jako zpracovatelem a předání osobních údajů příkazníkem příkazci
jako správci osobních údajů.
11.4 Příkazník se zavazuje pro účel zpracování „administrace veřejné zakázky“ zpracovávat
v průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky pouze a výlučně ty osobní údaje, které
jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy.
11.5 Subjektem zpracování osobních údajů jsou osoby na straně dodavatelů a zadavatele,
které se účastní či jsou zapojeny do přípravy a průběhu zadávacího řízení veřejné
zakázky (dále také „Subjekt údajů“).
11.6 Zpracováním jsou dotčeny zejména tyto osobní údaje Subjektů údajů (dále také „Osobní
údaje“):
b) identifikační údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození),
c) kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa),
d) údaje o vzdělání a dosavadní odborné praxi,
e) případné další údaje výslovně vyplývající z kvalifikačních požadavků zadávacího
řízení na veřejnou zakázku.
11.7 Osobní údaje je příkazník oprávněn zpracovávat pouze u Subjektů údajů, které budou
podléhat činnosti příkazníka dle této smlouvy.
11.8 Zpracováním osobních údajů ve smyslu této smlouvy se rozumí následující způsoby
zpracování:
b) shromažďování;
c) zaznamenání, uchovávání a ukládání na nosiče informací;
d) uspořádání a strukturování;
e) přizpůsobení nebo pozměnění;
f) zpřístupňování včetně zpřístupňování prostřednictvím přenosu nebo jakékoli jiné
zpřístupnění;
g) vyhledávání, nahlížení a používání;
h) seřazení či zkombinování;
11
s využitím ručního nebo elektronického zpracování osobních údajů.
11.9 Příkazník je oprávněn zpracovávat Osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně po
dobu účinnosti této smlouvy v souladu s čl. 5 této smlouvy.
11.10 Příkazník je oprávněn zpracovávat Osobní údaje v souladu s předmětem této smlouvy
uvedeném v čl. 3 této smlouvy.
11.11 Příkazník je povinen se při zpracování Osobních údajů řídit výslovnými pokyny příkazce,
budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se
považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. Příkazník je povinen neprodleně
příkazce informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn příkazce porušuje Nařízení
nebo jiné předpisy na ochranu Osobních údajů.
11.12 Příkazník je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy, se
zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejm. pak
k mlčenlivosti ve vztahu ke všem Osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo
se kterými přijdou do kontaktu.
11.13 Příkazník je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení, přijmout, s ohledem na stav techniky,
náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě
pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob,
vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající
danému riziku, zejm. pak Osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému
zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu
zpracování v rozporu s Nařízením.
11.14 Příkazník se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, přijmout následující technická a
organizační opatření:
11.14.1 Příkazník v případě zpracování Osobních údajů prostřednictvím vlastních
zaměstnanců pověří touto činností pouze své vybrané zaměstnance, které poučí
o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně Osobních údajů a o dalších
povinnostech, které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení předpisů
na ochranu osobních údajů, Nařízení či této smlouvy;
11.14.2 Příkazník bude používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení
způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze
strany jiných osob než pověřených zaměstnanců Příkazníka;
11.14.3 Příkazník bude Osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a
místnostech;
11.14.4 Osobní údaje v elektronické podobě bude příkazník uchovávat na
zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup
pouze pověření zaměstnanci příkazníka na základě přístupových kódů a hesel
a bude Osobní údaje pravidelně zálohovat;
11.14.5 Příkazník zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím
veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po
veřejných sítích;
11.14.6 Příkazník bude v co největší míře zpracovávat pouze pseudoanonymizované a
šifrované osobní údaje, je-li takové opatření vhodné a nezbytné ke snížení rizik
plynoucí ze zpracování Osobních údajů;
11.14.7 Příkazník zajistí neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů
a služeb zpracování;
11.14.8 Příkazník prostřednictvím vhodných technických prostředků zajistí schopnost
obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či
technických incidentů;
12
11.15 Příkazník je povinen písemně seznámit příkazce s jakýmkoliv podezřením na porušení
nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování Osobních údajů podle ustanovení
této smlouvy, např. s jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od
sjednaného přístupu pro příkazníka, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod.,
kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování Osobních
údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením
z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným
stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování Osobních údajů v rozporu s Nařízením.
Příkazce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto
ustanovení o zpracování dat.
11.16 Příkazník není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování Osobních
údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a
písemného souhlasu příkazce.
11.17 Příkazník je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti s příkazcem, o kterou bude
požádán v souvislosti se zpracováním Osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá
z Nařízení. Příkazník je povinen na vyžádání zpřístupnit příkazci svá písemná technická
a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu, audit či inspekci
dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření.
11.18 Po skončení účinnosti této smlouvy dle čl. 5 této smlouvy, nebo v případě předčasného
ukončení dle čl. 10 této smlouvy, je příkazník povinen všechny Osobní údaje, které má
v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal příkazci, předat je příkazci a dále vymazat
všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní
předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis příkazníkovi Osobní údaje ukládat i po
skončení účinnosti této smlouvy.
12. Další ujednání
12.1 Příkazce tímto pověřuje příkazníka, aby jeho jménem oznamoval všechna jeho
rozhodnutí účastníkům zadávacího řízení a dále prováděl všechny úkony nutné k
řádnému průběhu zadávacího řízení, s výjimkou úkonů, které ze ZZVZ musí příkazce
vykonat sám.
12.2 Příkazník nese náklady na nové zadávací řízení nebo opravné úkony rovněž v případě,
že ke zrušení zadávacího řízení nebo potřebě využití autoremedury došlo jeho
zaviněním.
12.3 Zhotovitel je povinen archivovat dokumentaci spojenou s předmětem této smlouvy
(zejm. účetní doklady) minimálně po dobu 10 let od jejího vzniku, včetně umožnění
přístupu k ní. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí se jí
zhotovitel řídit.
12.4 V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění
pozdějších předpisů je příkazník povinen poskytnout kontrolním orgánům a příkazci
veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly a obdobně zavázat i své
případné poddodavatele
12.5 Příkazník tímto ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy prohlašuje, že ve smyslu
nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU)
č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím
situaci na Ukrajině, (dále jen „nařízení Rady (EU) č. 2022/576“):
a) on ani (i) kterýkoli z jeho poddodavatelů či jiných osob dle § 83 zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
13
který se bude podílet na plnění předmětu této smlouvy nebo (ii) kterákoli z osob,
jejichž kapacity bude Příkazník využívat, a to v rozsahu více než 10 % celkové
ceny (odměny) za plnění uvedené v článku 6. odst. 6.2 této smlouvy:
aa) není ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou nebo
subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
ab) není z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů
uvedených v písmeni aa), ani
ac) nejedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni
aa) nebo ab);
b) není osobou uvedenou v sankčním seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č.
269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k
činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a
nezávislost Ukrajiny (ve znění pozdějších aktualizací) (dále jen „nařízení Rady
(EU) č. 269/2014“) nebo nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006
o omezujících opatřeních vůči prezidentu Lukašenkovi a některým
představitelům Běloruska (ve znění pozdějších aktualizací)1 (dále jen „nařízení
Rady (ES) č. 765/2006“) nebo nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března
2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům
vzhledem k situaci na Ukrajině ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních
vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině (ve
znění pozdějších aktualizací) (dále jen „nařízení Rady (EU) č. 208/2014“);
c) žádné finanční prostředky, které obdrží za plnění předmětu této smlouvy, přímo
ani nepřímo nezpřístupní fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či
orgánům s nimi spojeným nebo v jejich prospěch uvedeným v sankčním
seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ve spojení s prováděcím
nařízením Rady (EU) č. 2022/581 ze dne 8. dubna 2022, kterým se provádí
nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem
narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost
Ukrajiny (dále jen „prováděcí nařízení Rady (EU) č. 2022/581“), nařízení Rady
(EU) č. 208/2014 nebo nařízení Rady (ES) č. 765/2006.
d) že neobchoduje se sankcionovaným zbožím, které se nachází v Rusku nebo
Bělorusku či z Ruska nebo Běloruska pochází a nenabízí takové zboží v rámci
plnění veřejných zakázek (potažmo plnění předmětu této smlouvy);
e) s ohledem na výše uvedené se zavazuje dodržovat mezinárodní sankce
Evropské unie, přijaté v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny vůči Rusku
a Bělorusku, zejména nařízení Rady EU č. 2022/576, nařízení Rady (EU) č.
269/2014 ve spojení s prováděcím nařízením Rady (EU) č. 2022/581, nařízení
Rady (EU) č. 208/2014 a nařízení Rady (ES) č. 765/2006.
12.6 V případě změny skutečností uvedených v odstavci 12.5 tohoto článku se příkazník
zavazuje o těchto změnách příkazce neprodleně informovat. Příkazník se rovněž
zavazuje nevyužít pro plnění předmětu této smlouvy osoby nebo poddodavatele, na
které se vztahují mezinárodní sankce uvedené pod písmenem e) odstavce 12.5 tohoto
článku.
12.7 Příkazník je povinen v rámci plnění předmětu této smlouvy poskytnout příkazci informaci
o všech skutečných majitelích příkazníka ve smyslu čl. 3 bodu 6 směrnice (EU)
2015/849, a sice jméno (jména) a příjmení, datum narození a identifikační číslo (čísla)
1 Aktualizovaný seznam sankcionovaných osob je uveden například na internetových stránkách Finančního
analytického úřadu zde https://www.financnianalytickyurad.cz/blog/zarazeni-dalsich-osob-na-sankcni-seznam-
proti-rusku.
14
pro účely DPH nebo daňové identifikační číslo (čísla) těchto skutečných majitelů, a
rovněž bez zbytečného odkladu informace o změnách v osobách skutečných majitelů
12.8 Příkazník prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že příkazce má zájem na plnění
předmětu této smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání
veřejných zakázek. Příkazník se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu
založeného touto smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména
pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami,
placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a
ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění
pozdějších předpisů a zákona 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších
předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu této smlouvy podílejí a
bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděné v rámci realizace plnění předmětu
smlouvy prováděny příkazníkem či jeho poddodavatelem. Dále se zavazuje, že při
plnění této smlouvy bude v míře, kterou připouští řádné plnění předmětu této smlouvy,
využívat pro komunikaci a korespondenci prostředky elektronické komunikace, bude
minimalizovat spotřebu kancelářského materiálu, používat výrobky z recyklovaného
materiálu nebo materiálu z obnovitelných zdrojů, nebo výrobky opakovaně použitelné.
12.9 Příkazník bere na vědomí, že Osobní údaje uvedené v této smlouvě příkazce
zpracovává jako správce za účelem uzavření, plnění a zveřejnění této smlouvy
v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízením.
Právní základ pro zpracování Osobních údajů vychází z čl. 6 odst. 1 písm. b) a c)
Nařízení. Osobní údaje budou správcem uloženy po dobu stanovenou jeho spisovým a
skartačním plánem. Kontaktní údaje příkazce jakožto správce, pověřence pro ochranu
Osobních údajů, informace o právech Subjektu údajů a další informace o zpracování
Osobních údajů správcem jsou dostupné v příslušné sekci na webových stránkách
Zlínského kraje https://zlinskykraj.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr.
12.10 Příkazník bere na vědomí a souhlasí s tím, že se podpisem této smlouvy stává, v
souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory.
12.11 Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí
příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku, zejména ustanoveními § 2430 a násl.
12.12 V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších
předpisů je příkazník povinen poskytnout kontrolním orgánům a příkazci veškerou
potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly a obdobně zavázat i své případné
poddodavatele.
12.13 Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane
neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu
nahradit takové ustanovení novým, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe
obsahu a smyslu ustanovení původního.
12.14 Tuto smlouvu lze změnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, které budou
podepsány oběma smluvními stranami, není-li v ní uvedeno jinak. Pokud dojde ke
změně kontaktních údajů uvedených v článku 1 této smlouvy, je smluvní strana, která
se této změny dovolává, povinna tuto změnu písemně oznámit druhé smluvní straně, a
to předem nebo nejpozději bezodkladně poté, co k dané změně dojde. Dostačující
formou oznámení takové změny je zaslání e-mailu kontaktní osobě druhé smluvní
strany, která je povinna obdržení e-mailu do 2 pracovních dnů potvrdit. V případě změny
kontaktních údajů uvedených v čl. 1 této smlouvy není třeba uzavírat dodatek k této
smlouvě.
15
12.15 Komunikace mezi stranami bude probíhat písemně (systémem datových schránek,
poštou či e-mailem) nebo ústně, bude-li ústní forma pro daný úkon dostačující.
12.16 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné
vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že
souhlasí s jejím obsahem, což stvrzují svými podpisy.
12.17 Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě s příslušnými elektronickými podpisy
smluvních stran dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
12.18 Veškerá ujednání a dohody učiněné před podpisem této smlouvy, které se týkají
předmětu plnění této smlouvy, pozbývají podpisem této smlouvy platnosti.
12.19 Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství dle
§ 504 Občanského zákoníku a dále souhlasí s případným zveřejněním jejího textu
v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů
12.20 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato
smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle § 6 zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že příkazce v zákonné lhůtě odešle tuto smlouvu k řádnému
uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra České republiky.
Zkontrolováno:
Za příkazce Za příkazníka
Ve Zlíně dne, dle elektronického podpisu V Brně dne, dle elektronického podpisu
………………………. ……………………
xxxxx xxxxx
vedoucí odboru informačních a na základě plné moci
komunikačních technologií
16