Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Smlouva o operativním leasingu - M1 – osobní vozidla
Číslo 2026 / 00702
Česká pošta, s.p. ¤ ¤ ¤
se sídlem: ¤ Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1 ¤ ¤
IČO: ¤ 47114983 ¤ ¤
DIČ: ¤ CZ47114983 ¤ ¤
zastoupen: ¤ Mgr. Radoslavem Kavuličem, ředitelem úseku správa majetku ¤
a doprava ¤
zapsán v obchodním rejstříku u: ¤ Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 ¤ ¤
bankovní spojení: ¤ XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXX ¤
XX XXX XXXXXXXXXXXXXX¤
dále jen „ nájemce “ ¤ ¤ ¤
a
Drivalia Lease Czech Republic s.r.o.
se sídlem: Bucharova 1423/6, Stodůlky, 158 00 Praha 5 ¤
IČO: ¤ 63671069 ¤
DIČ: ¤ CZ63671069 ¤ ¤
zastoupena: ¤ Ing. Martinem Brixem, jednatelem; ¤
Ing. Petrem Maškem, jednatelem ¤
zapsána v obchodním rejstříku u: ¤ Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 37940 ¤ ¤
bankovní spojení: ¤ XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXX ¤
XX XXX XXXXXXXXXXXXXXX¤
dále jen „ pronajímatel “ ¤ ¤ ¤
dále jednotlivě jako „smluvní strana“, nebo společně jako „smluvní strany“ uzavírají v souladu
s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“), a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), tuto
Smlouvu o operativním leasingu - M1 – osobní vozidla (dále jen „smlouva“).
[|1 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Preambule
Nájemce v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek zavedl dynamický nákupní systém
s názvem „DNS - Operativní a finanční leasing vozidel“ (dále jen „DNS“) a zařadil pronajímatele po
posouzení jeho žádosti o účast do DNS.
V rámci zave deného DNS provedl nájemce řízení k veřejné zakázce „ DNS48/1 - OL M1 – osobní
vozidla “ (dále jen „Řízení v DNS“) na uzavření této Smlouvy. Tato Smlouva je uzavírána
s pronajímatelem na základě výsledku Řízení v DNS.
Podnikatelská činnost pronajímatele spočívá mimo jiné také v operativním leasingu osobních a
užitkových vozidel, pro jejich užívání právnickými a fyzickými osobami, které si přejí využívat služeb
operativního leasingu.
Nájemce si přeje pronajímat vozidla od pronajímatele a mít zajištěny služby související s provozováním
těchto vozidel v rozsahu dále uvedeném v této smlouvě.
Nájemce a pronajímatel uzavírají tuto smlouvu a stanovují podmínky, na základě kterých bude
pronajímatel pronajímat vozidla nájemci v souladu s formulářovou smlouvou (dále jen „Doplňková
smlouva“), která je definována níže.
1. Úvodní ustanovení
1.1 Pokud se v této smlouvě používá pojmu „veřejná zakázka“ je jím myšlena dílčí veřejná zakázka
zadávaná v rámci DNS „DNS48/1 - OL M1 - osobní vozidla“ , jejíž vypsání nájemcem
předcházelo uzavření této smlouvy.
1.2 Pronajímatel bude v souladu s touto smlouvou poskytovat nájemci operativní leasing vozidel
v následujícím rozsahu:
20 ks vozidel typu „ Osobní vozidlo “ v dodacích termínech:
03/2026 – 2 ks vozidel;
04/2026 – 4 ks vozidel;
05/2026 – 7 ks vozidel;
06/2026 – 7 ks vozidel;
Dodacím termínem se pro účely tohoto ustanovení rozumí okamžik, v němž dojde k předání
všech vozidel dle čl. 4. této Smlouvy.
Pokud to bude z provozních důvodů na straně nájemce nezbytné, tj. zejména v případech zániku
převzatého vozidla dle této smlouvy (zejména trvalým vyřazením z provozu nebo odcizením), je
nájemce oprávněn nejpozději do 2 let od účinnosti této smlouvy objednat k operativnímu leasingu
za podmínek této smlouvy dalších maximálně 5 ks vozidel, a to v dodacím termínu vozidla do 2
měsíců od doručení objednávky pronajímateli. V případě požadavku nájemce je pronajímatel
povinen po dobu do dodání takového náhradního vozidla zajistit nájemci přistavení dočasného
vozidla podle podmínek čl. 16.14 a 16.15 této smlouvy.
Pronájem dalšího vozidla pronajatého podle předchozího odstavce jako náhrada za vozidlo
zaniklé skončí nejpozději ke dni, ke kterému by skončil pronájem vozidla zaniklého, které toto
vozidlo nahrazuje, případně v rámci výhrady prodlouženého nájmu dle čl. 2.1 písm. a) bodu 1
této smlouvy.
1.3 Na každé jednotlivé vozidlo bude uzavřena samostatná Doplňková smlouva v souladu s
podmínkami sjednanými v této smlouvě, přičemž:
a) Doplňková smlouva specifikuje podmínky leasingu pro každé jednotlivé vozidlo pronajaté
dle podmínek této sml ouvy a výši měsíčního nájemného, přičemž se má za to, že objeví –
[|2 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
li se v Doplňkové smlouvě jakékoliv ujednání, které by bylo v přímém rozporu
s ustanovením vyplývajícím z této smlouvy, má přednost ustanovení uvedené v této
smlouvě.
b) Doplňková smlouva obsahuje identifikaci vozidla včetně barvy, sjednanou dobu nájmu,
předpokládaný celkový počet ujetých kilometrů a její součástí je rovněž konečná kalkulace
měsíčního nájemného.
2. Předmět a účel plnění
2.1 Předmětem této smlouvy je povinnost:
a) Pronajímatele pronajmout v rámci operativního leasingu na základě Doplňkové smlouvy
uzavřené dle čl. 1.2 této smlouvy nájemci zcela nová motorová vozidla pořízená a vlastněná
pronajímatelem a poskytovat nájemci služby s operativním leasingem spojené, a to
v rozsahu, specifikaci, množství, čase a za podmínek uvedených v této smlouvě, přičemž:
1. Celkový počet pronajatých vozidel „Osobní vozidlo“ bude 20 ks s možností
navýšení dle čl. 1.2 Smlouvy. Doba trvání pronájmu je 36 měsíců od okamžiku
zahájení pronájmu dle bodu 3. tohoto odstavce (dále jen „řádná doba nájmu“).
Nájemce si vyhrazuje možnost jednostranně prodloužit dobu trvání nájmu některých
nebo všech vozidel za účelem zajištění kontinuálního autoprovozu až o šest měsíců
v souladu s postupem uvedeným v čl. 5.1 této Smlouvy (dále jen „prodloužený
nájem“, resp. „výhrada prodlouženého nájmu“) a to na základě okolností
zasahujících do poštovního provozu nájemce, které přímo či nepřímo nedokáže
ovlivnit (např. zajištění přepravy v obdobích se zvýšeným poštovním provozem,
překlenutí doby při výpadku ve výrobních závodech třetích stran apod.),
2. Obecná technická specifikace a přesná specifikace dodávaných vozidel, včetně jejich
produktových listů, tvoří Přílohu č. 1 a) – obecná technická specifikace a Přílohu č.
1 b) – přesná specifikace vozidel, této Smlouvy,
3. Pronájem každého jednotlivého automobilu začíná okamžikem převzetí automobilu
nájemcem na základě protokolu o předání a převzetí vozidla, jehož vzor tvoří Přílohu
č. 2 této smlouvy, nejdéle však poslední den lhůty, v níž je nájemce povinen vozidlo
převzít,
4. Pronájem každého jednotlivého automobilu končí po uplynutí doby pronájmu dnem,
který se číslem shoduje se dnem začátku pronájmu. Pokud tento den připadá na
sobotu, neděli nebo svátek, končí pronájem nejbližším následujícím pracovním
dnem. Ukončení pronájmu každého jednotlivého automobilu nemá vliv na trvání
pronájmu zbylých automobilů,
5. Roční průběh kilometrů je stanoven na 30.000 km/rok . Za celou dobu pronájmu se
jedná o 90.000 km . V případě uplatnění výhrady prodlouženého nájmu se tento
rozsah navyšuje o 2.500 km/vozidlo za každý měsíc prodlouženého nájmu.
Rekalkulace nastavení projezdů během trvání smlouvy není možná,
6. Předat nájemci písemně pro účely zákona o daních z příjmů § 6 odst. (6) vstupní
cenu každého jednotlivého vozidla. Vstupní cenou vozidla se rozumí vstupní cena
uvedená v [|§ 29 odst. 1 až 9 ]zákona o daních z příjmů . Vstupní cena vozidla bude
uvedena bez DPH. V případě uvedení nesprávné vstupní ceny je pronajímatel
povinen uhradit nájemci případnou škodu, která nájemci v důsledku uvedení
nesprávné vstupní ceny vznikne.
[|3 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
b) Nájemce převzít vozidla, na něž byla uzavřena Doplňková smlouva od pronajímatele
k dočasnému užívání a platit pronajímateli nájemné za pronájem vozidel v rámci
operativního leasingu, jakož i další související platby specifikované v této smlouvě.
2.2 Účelem poskytování předmětného plnění je obnova a rozvoj vozového parku nájemce z důvodu
zajištění jedné z hlavních podnikatelských činností nájemce a povinností vyplývajících také z
udělené poštovní licence. Vozidla jsou nájemcem pořizována za účelem výkonu a realizace
poštovních a balíkových služeb. Vozidla jsou určena ke každodennímu, nenahraditelnému,
koncovému rozvozu poštovních (včetně balíkových) zásilek klientům nájemce, jež se vyznačuje
především kratším periodickým pojezdem s častým zastavováním a rozjížděním vozidla.
Předpokládá se denní rozvoz 100-150 zásilek a balíků jedním vozidlem, kdy vozidla jsou běžně
vystavována velkému provoznímu opotřebení způsobených nadměrným užíváním vozidel,
zejména opakovaným nastupováním a vystupováním osob z vozidla, opakovaným nakládáním a
vykládáním zásilek a balíků (a s tím souvisejícím nadměrným zatížením dveří a prahů), prudkým
bržděním vozidel v kopcovitých terénech, častou akcelerací vozidla s plným naložením apod.
Pronajímatel prohlašuje, že si je vědom takto stanoveného běžného užívání vozidel (a jeho částí)
a že zvýšené náklady (zejména na servis a náklady spojené s opotřebením vozidla při vrácení)
způsobené s ohledem na účel a způsob používání vozidel jsou již pronajímatelem zohledněny
(zahrnuty) ve výši nájemného a sazbě za přejetý/nedojetý kilometr dle čl. 8.5 Smlouvy a
pronajímateli za ně nepřísluší žádné další platby.
3. Obecné dodací podmínky
3.1 Pronajímatel se zavazuje dodat veškeré automobily ve stavu, který v souladu s obecně závaznými
předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech
komunikací České republiky a Evropské unie.
3.2 Nájemce není touto smlouvou omezen v právu pronajmout si od jakékoliv třetí osoby jiné vozidlo
jakékoliv kategorie. Pronajímatel zůstává po celou dobu trvání Doplňkové smlouvy výhradním
vlastníkem vozidla. Pronajímatel je také uveden jako vlastník vozidla v technickém průkazu.
Řádným předáním vozidla na základě uzavřené Doplňkové smlouvy a protokolu o předání a
převzetí vozidla uděluje pronajímatel nájemci právo užívat vozidlo po dobu stanovenou v
Doplňkové smlouvě v souladu s právními předpisy České republiky.
3.3 Veškeré dodané automobily musí být z produkce příslušného roku, v němž došlo k nabytí
účinnosti Doplňkové smlouvy, případně jednoho roku předcházejícího nebo následujícího a
nájemce musí být jejich prvním uživatelem, není-li v Příloze č. 1 a) smlouvy uvedeno jinak.
3.4 Na všech automobilech musí být proveden kompletní předprodejní servis. Automobily musí být
v okamžiku předání zcela připraveny k okamžitému provozu na pozemních komunikacích (včetně
naplnění všech provozních kapalin, min. 10 litrů nafty/benzinu v nádrži a v požadovaném zimním
nebo letním nebo celoročním profilu pneumatik v souladu s podmínkami dle článku 10.10 této
smlouvy, případně na celoročních pneumatikách na základě vyžádaní ze strany nájemce .
3.5 Dodávané automobily musí být (v běžném provedení) schváleny pro provoz na pozemních
komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na
pozemních komunikacích a zákonem č. 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla.
Doklad o schválení konkrétního vozidla pro provoz na pozemních komunikacích je pronajímatel
povinen předložit Nájemci na základě jeho vyžádání.
3.6 Na automobilech, v jejich interiérové i exteriérové části, vyjma registrační značky, nesmí být
umístěny jakékoliv reklamní prvky nebo odkazy na obchodní firmu pronajímatele či jinou
obchodní firmu nad rámec stanovený touto smlouvou nebo jejími přílohami, s výjimkou běžného
továrního označení automobilu obchodní firmou či logem výrobce automobilu.
[|4 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
4. Předání vozidel nájemci
4.1 Pronajímatel je povinen předat všechna vozidla nájemci formou dílčích dodávek v termínech
uvedených v článku 1.2 smlouvy a v souladu s harmonogramem postupného dodání všech
vozidel, který bude domluven zástupci smluvních stran a bude odpovídat specifickým potřebám
nájemce, a který pronajímatel zašle ke konečnému odsouhlasení nájemci nejpozději do 14
kalendářních dnů od účinnosti smlouvy. Před podpisem příslušné Doplňkové smlouvy lze rovněž
vzájemně dohodnout odlišný harmonogram dodání vozidel odpovídající specifickým potřebám
nájemce. Tento harmonogram musí být uveden v příslušné Doplňkové smlouvě.
4.2 O předání vozidel bude pronajímatel nejméně 30 kalendářních dnů předem písemně informovat
nájemce. Vozidla budou předána v místech určených nájemcem za účasti pověřených osob
pronajímatele.
Vlastní předávku vozidel budou za smluvní strany komunikovat tyto osoby:
Kontaktní osoba pronajímatele ve věci předávky vozidel: ¤ ¤
Jméno a příjmení: ¤ XXXXXXXX XXXXXXXXXX ¤ ¤
Příslušný útvar: ¤ XXXXXXX XXXXXXXXXX ¤ ¤
Telefon: ¤ XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
E-mail: ¤ [|][|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ¤
Kontaktní osoba nájemce ve věci předávky vozidel: ¤ ¤
Jméno a příjmení: ¤ XXXXXXX XXXXXX ¤ ¤
Příslušný útvar: ¤ XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX ¤ ¤
Telefon: ¤ XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
E-mail: ¤ [|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]¤ ¤
Vlastní předávku vozidel dle jednotlivých lokalit budou za nájemce komunikovat tyto osoby:
Region: ¤ Místo dodání: ¤ Kontaktní osoba: ¤ ¤
Praha ¤ Sazečská 598/7, 108 00, Praha 10 ¤ XXX XXXXXX XXXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
Severovýchod¤ Jateční 436/77, 400 01, Ústí nad Labem ¤ XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
¤ Fáblovka 405, 530 02, Pardubice II ¤ XXXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
Jihozápad ¤ Slovanská alej 2046/26a, 326 00, Plzeň ¤ XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
¤ Chýnovská 2561, 390 02, Tábor ¤ XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
Jižní Morava ¤ Opavská 8, 639 00, Brno ¤ XXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
Severní Morava ¤ Frýdecká 765/404a, Ostrava, 719 00 ¤ XXXXX XXXXXXX XXXX XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
Předpokládaná redislokace dodávek vozidel včetně uplatnění požadavku na zajištění celoročních
pneumatik v počtech bude sdělena nájemcem při uzavření Doplňkové smlouvy. Termín, přesné
místo a počty vozidel při předání a převzetí vozidel lze změnit jen s předchozím písemným
souhlasem nájemce.
[|5 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
4.3 Nájemce oznámí pronajímateli předem osobu odpovědnou za převzetí vozidla od pronajímatele.
Při předání vozidla nájemci musí být zástupce nájemce schopen prokázat svůj vztah k nájemci a
svou totožnost. Vznikne-li při předávání vozidla jakýkoliv problém, zástupce nájemce
zkontaktuje pronajímatele s žádostí o řešení. Pronajímatel se zavazuje nalézt řešení k maximální
spokojenosti nájemce.
4.4 Nájemce je povinen vozidla, předaná řádně a v souladu s požadavky stanovenými touto
smlouvou, ve sjednaném termínu a místě převzít. Nájemce provede prohlídku přebíraných vozidel
z důvodu zjištění zjevných vad.
Protokol o předání a převzetí vozidla
4.5 V případě dodávky vozidel v souladu s touto smlouvou bude při jejich předání nájemcem
podepsán protokol o předání a převzetí vozidla, který bude obsahovat zejména identifikaci
vozidla (registrační značka, VIN číslo atd.), a údaje potřebné pro založení evidenčních karet ve
třídách pro najatý majetek. Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla tvoří Přílohu č. 2 k této
smlouvě.
Nájemce je povinen zkontrolovat správnost identifikačních údajů uvedených v protokolu o
předání a převzetí vozidla, zejména uvedení data a hodiny převzetí vozidla, uvedení čísla
karoserie vozidla (VIN), čísla registrační značky, atd.
4.6 Současně s vozidlem budou nájemci předány dokumenty a doklady, které jsou obvyklé, nutné či
vhodné k provozu vozidla, zejména:
a) osvědčení o registraci vozidla (tzv. malý technický průkaz a jeho kopii),
b) registrační značky,
c) návod k použití vozidla,
d) Driver Set s nejnutnějšími informacemi o provozování vozidla a kontaktními údaji
na HelpDesk linku dostupnou 24 hodin denně (na niž bude moci řidič vozidla volat
v případě jakéhokoliv problému spojeného s vozidlem; Driver Set bude součástí
výbavy všech dodaných automobilů),
e) servisní knížka,
f) servisní plán zohledňující způsob a podmínky užívání vozidel určený
pronajímatelem nad rámec servisního plánu určeného výrobcem vozidla s ohledem
na účel užívání vozidel dle článku 2.2 této Smlouvy,
g) 2 klíče s dálkovým ovládáním,
h) potvrzení o oprávnění k používání vozidla,
i) potvrzení o pojištění odpovědnosti za škodu („zelená karta“),
j) kopii COC listu (prohlášení výrobce o shodě vozidla daným schváleným typem),
k) informace za jakých podmínek, v jakém rozsahu a jaké záruční době je výrobcem
vozidla poskytována pronajímateli záruka na vozidlo,
l) jiné věci stanovené v této smlouvě.
4.7 Okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí vozidla dochází k převzetí vozidla
nájemcem do užívání ( START DATE ) – od tohoto okamžiku je vozidlo považováno za řádně
předané.
Fakturace může být zahájena pouze na základě nájemcem podepsaného protokolu o předání a
převzetí vozidla. Pro účely fakturace je považován za den zahájení užívání vozidla start date nebo
den, kdy vyprší lhůta, ve které je nájemce povinen vozidlo převzít (viz čl. 4.1 této smlouvy).
[|6 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
4.8 Nebezpečí škody na vozidle (předmětu nájmu) na nájemce nepřechází kromě výjimečných
případů konkrétně stanovených touto smlouvou.
Vady při předání, částečné plnění
4.9 V případě, že bude vozidlo při předání vykazovat zjevné vady a nájemce jej neodmítne převzít,
uvede nájemce tuto skutečnost do protokolu o předání a převzetí vozidla zároveň se stanovením
přiměřené lhůty pro odstranění vad. Tato lhůta bude stanovena na základě dohody stran.
Pronajímatel je povinen v této lhůtě požádat dodavatele vozidla o odstranění vady nebo o dodání
plnění bezvadného. Nájemce je oprávněn odmítnout převzetí vadné dodávky vozidel či její části.
To samé platí v případě, že dodaná vozidla nebudou odpovídat parametrům určeným v této
smlouvě (např. typ, barva, provedení, výbava apod.). Nájemce je oprávněn převzít částečné
plnění, o čemž bude vyhotoven záznam v protokolu o předání a převzetí vozidla. Ustanovení
§ 1930 odst. 2. věta první občanského zákoníku se nepoužije.
5. Předání vozidla zpět pronajímateli
5.1 Nájemce je povinen předat pronajímateli vozidlo nejpozději v den ukončení pronájmu nebo
prodlouženého pronájmu, a to na kterémkoliv místě specifikovaném dle čl. 4.2, ledaže bude
smluvními stranami sjednáno jinak. V případě, že v den ukončení pronájmu bude vozidlo
v servisu, dojde k předání vozidla v servisu. O uplatnění výhrady prodlouženého nájmu je
nájemce povinen pronajímatele písemně informovat nejméně 2 měsíce před skončením řádné
doby nájmu, v této informaci nájemce uvede dobu prodlouženého nájmu pro jednotlivá vozidla
(maximálně 6 měsíců v návaznosti na čl. 2.1 smlouvy). Smluvní strany pro odstranění
pochybností uvádí, že v případě prodlouženého nájmu dle předchozí věty tohoto ustanovení
smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě.
5.2 Nájemce vyzve pronajímatele k převzetí vozidla písemně. V případě standardního ukončení
nájmu je nájemce oprávněn písemně vyzvat pronajímatele k převzetí vozidla nejdříve 30 dnů před
stanoveným dnem ukončení nájmu a nejpozději v den, kdy je nájemce povinen předat vozidla
pronajímateli. Pronajímatel je povinen si vozidlo do 5 (pěti) kalendářních dní od doručení výzvy
převzít a zajistit jeho odvoz z plochy nájemce. V případě neuskutečnění odvozu vozidla
pronajímatelem ve lhůtě výše uvedené platí, že:
a) smlouva bude považována za ukončenou; nájemci nebude účtováno žádné další nájemné,
b) pronajímateli bude za každé vozidlo účtována částka ve výši XXXXX XX XXXXXXX XXX XXX XXXXX
XXXXXXXX za každý den prodlení jako poplatek za parkování vozidla pronajímatele na
plochách nájemce, který je povinen pronajímatel nájemci uhradit.
5.3 Nájemce je povinen vrátit vozidlo v řádném technickém a provozním stavu, v jakém se nacházelo
ke dni předání nájemci s přihlédnutím na jeho kilometrový nájezd, dobu užívání vozidla a na
běžné opotřebení odpovídající účelu užívání dle čl. 2.2 Smlouvy. Nájemce je povinen vrátit
vozidla v čistém stavu, přičemž tato povinnost se týká jak vnější části, tak i interiéru vozidla.
5.4 Pronajímatel je povinen z povrchu vozidla odstranit na svoje náklady nápisy, loga a označení,
která byla na vozidle umístěna.
5.5 Zároveň s vozidlem je nájemce povinen vrátit veškeré klíče, dokumenty a technické doklady
(servisní knížka, návody apod.), které obdržel při převzetí vozidla.
5.6 Při vracení vozidla musí být mezi nájemcem a pronajímatelem vyplněn a podepsán předávací
protokol o předání a převzetí vozidla , kde bude popsán stav a všechna případná poškození
vozidla a kde budou zapsány všechny předávané doplňky a doklady. Nezbytnou součástí
protokolu bude pronajímatelem pořízená fotodokumentace vozidla, stavu interiéru a exteriéru
vozidla a detailní fotodokumentace všech případných poškození v době předání vozidla.
[|7 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Fotodokumentace bude nájemci předána v elektronické podobě současně s tímto protokolem.
V případě vyhotovení protokolu o nadměrném opotřebení bude tato fotodokumentace
k uvedenému protokolu připojena rovněž jako jeho příloha.
5.7 V případě, že nájemce nebude s popisem a rozsahem případných poškození souhlasit, zavazují se
obě smluvní strany vyřešit takové nesrovnalosti nejprve dohodou a smírčí cestou. V případě
přetrvávajícího sporu bude pro smluvní strany závazné stanovisko soudního znalce z příslušného
oboru. Náklady za služby spojené se soudním znalcem hradí smluvní strana, jež bude ve sporu
neúspěšná. Soudní znalec bude určen nájemcem.
Vozidlo se považuje za řádně vrácené okamžikem, kdy oprávnění zástupci smluvních stran učiní
zápis o vrácení vozidla v předávacím protokolu nebo po marném uplynutí lhůty, sjednané v čl.
5.2 této smlouvy pro převzetí vozidla pronajímatelem. Podmínky, sjednané pro vrácení vozidel
se vztahují i na vozidla, která jsou k termínu vrácení v servisu.
Práva a povinnosti pronajímatele
5.8 Při realizaci předmětu plnění smlouvy je pronajímatel vázán obecně závaznými právními
předpisy a pokyny nájemce, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy nájemce.
Pronajímatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit nájemce na zřejmou
nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout újma nebo nesoulad s obecně
závaznými právními předpisy.
5.9 Pronajímatel bude při své činnosti dbát, aby nebyla poškozena dobrá obchodní pověst nájemce.
5.10 Pronajímatel je povinen zajistit při plnění smlouvy dodržení veškerých bezpečnostních a
hygienických opatření a opatření k požární ochraně, a to v rozsahu a způsobem stanoveným
příslušnými předpisy.
5.11 Věci a záležitosti, které jsou potřebné k plnění této smlouvy, je povinen opatřit pronajímatel,
pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří nájemce.
5.12 Pronajímatel se zavazuje zajistit provedení:
a) veškerých garančních servisních prohlídek předepsaných výrobcem a servisních prohlídek
dle servisního plánu určeného pronajímatelem dle čl. 4.6 písm. f) Smlouvy, včetně
pravidelných technických kontrol a kontrol emisí;
b) veškerých záručních, mimozáručních i pozáručních oprav spojených s provozem vozidla a
jeho provozním opotřebením, včetně oprav po dopravních nehodách či jiném poškození
vozidel;
c) výměny pneumatik, a to včetně výměny a uskladnění zimních a letních pneumatik
v rozsahu uvedeném v čl. 10.10 smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že pronajímatel je povinen upozornit nájemce na nadměrná opotřebení
dle přílohy č. 4 smlouvy zjistitelná v rámci servisních prohlídek dle čl. 5.12 písm. a) smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že pronajímatel je povinen zabezpečit zahájení provádění úkonů,
sjednaných shora pod písm. a) a b) tohoto článku nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne
vystavení požadavku na provedení úkonu ze strany nájemce.
Pronajímatel je povinen zajistit i další sjednané služby v souladu s požadavky stanovenými touto
smlouvou.
[|8 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Veškeré opravy a údržbu nezbytné pro zajištění bezvadného technického a provozního stavu
vozidla bude pronajímatel provádět pouze v servisech specializovaných na danou značku a typ
vozidla, případně v rámci činností prováděných nájemcem dle čl. 10.9 smlouvy.
Náklady pronajímatele s tím spojené jsou zahrnuty v měsíční ceně nájemného.
Nájemci mohou být přefakturovány pouze náklady vzniklé v důsledku vzniku pojistné události,
nekryté pojišťovnou, případně náklady, které vznikly z prokazatelného nesprávného užívání
vozidla nájemcem či nedodržení servisního plánu výrobce vozidla. Takto vzniklé náklady,
případně náklady na výměnu náhradních dílů nad rámec stanovené životnosti u taxativně
vymezených položek dle čl. 10.9 smlouvy aj., mohou být nájemci přefakturovány maximálně
v částkách odpovídajících jednotkovým cenám dle oficiálního ceníku daného výrobce vozidel se
zohledněním obchodní slevy ve výši minimálně XXXX a to jak na poskytnuté díly, tak na
provedené práce, přičemž výše poskytnuté slevy bude vyčíslena u každé účtované položky.
5.13 Pronajímatel je povinen vyzvat nájemce po dobu užívání vozidla v zákonem předepsaných
intervalech k provedení pravidelné technické prohlídky a měření emisí, a to na vlastní náklady.
Nájemce je povinen strpět omezení užívání vozidla v rozsahu nutném pro provedení technické
prohlídky a měření emisí. Nájemce se zavazuje poskytnout pronajímateli potřebnou součinnost k
provedení technické prohlídky a měření emisí vozidla.
5.14 Pronajímatel se zavazuje:
a) informovat neprodleně nájemce o všech skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy,
b) plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající ze smlouvy,
c) požádat včas nájemce o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění smlouvy,
d) na vyžádání nájemce se zúčastnit osobní schůzky, pokud nájemce požádá o schůzku
minimálně 2 dny předem. V mimořádně naléhavých případech je možno tento termín po
dohodě nájemce a pronajímatele zkrátit.
5.15 Pronajímatel poskytne služby dle této smlouvy v maximální kvalitě, přičemž je vždy povinen
postupovat svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Pronajímatel není oprávněn postoupit ani
převést tuto smlouvu ani jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z plnění této smlouvy bez
předchozího písemného souhlasu nájemce.
5.16 Pronajímatel není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na
obchodní firmu nájemce nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl, byť i nepřímo vést k
identifikaci nájemce, bez jeho předchozího písemného souhlasu.
5.17 Po dobu trvání smlouvy je pronajímatel v odůvodněných případech oprávněn kontrolovat stav a
způsob užívání vozidla, a to po předchozí písemné dohodě s nájemcem.
5.18 Jestliže vznikne na straně pronajímatele nemožnost plnění ve smyslu § 2006 a § 2007 občanského
zákoníku, pronajímatel písemně uvědomí bez zbytečného odkladu o této skutečnosti a její příčině
nájemce. Pokud není jinak stanoveno písemně nájemcem, bude pronajímatel pokračovat v
realizaci svých povinností vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších
možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde není
možné plnit. Pokud by podmínky nemožnosti plnění trvaly déle než 90 kalendářních dní, je
nájemce oprávněn od příslušné Doplňkové smlouvy, jíž se nemožnost plnění týká, odstoupit.
6. Práva a povinnosti nájemce
6.1 Nájemce je oprávněn kontrolovat plnění této smlouvy a jednotlivých Doplňkových smluv. Zjistí-
li nájemce, že pronajímatel plní tuto smlouvu či jednotlivé Doplňkové smlouvy v rozporu se
[|9 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
svými povinnostmi, je nájemce oprávněn požadovat, aby pronajímatel odstranil vady vzniklé
vadným plněním a plnil své povinnosti řádným způsobem. Jestliže pronajímatel tak neučiní ani v
přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté, bude takový postup považován za podstatné porušení
smlouvy a příslušné Doplňkové smlouvy, a nájemce je z tohoto důvodu oprávněn odstoupit od
smlouvy a příslušné Doplňkové smlouvy. Pronajímatel je v takovém případě povinen uhradit
nájemci veškerou újmu vzniklou z důvodů porušení smlouvy či jednotlivé Doplňkové smlouvy
pronajímatelem.
6.2 Nájemce je povinen provozovat a udržovat vozidla dle provozních a servisních předpisů výrobce
a v souladu se všemi příslušnými právními předpisy České republiky. Nájemce dále zajistí, aby
vozidla použila vždy pouze taková osoba, která splňuje veškeré podmínky stanovené příslušnými
právními předpisy.
6.3 Nájemce je povinen dodržovat plán údržby předepsaný výrobcem vozidla . V případě, že
nájemce nedodrží plán údržby (servisní intervaly) pro dané vozidlo, promešká garanční prohlídku
apod., nese odpovědnost za vzniklou újmu. Plán údržby předepsaný výrobcem vozidla je součástí
dokumentace k vozidlu.
6.4 Nájemce je povinen zajistit nepřekročení maximální hmotnosti nákladu stanovené pro vozidlo a
dále zajistit, že vozidlo nebude použito jiným než běžným a sjednaným způsobem, tj. nesmí být
použito např. k rychlostní jízdě, soutěžení, přepravě nebezpečných látek nebo k cvičným jízdám.
Nájemce plně odpovídá za újmu způsobenou použitím vozidla jiným než běžným a sjednaným
způsobem.
6.5 Nájemce je povinen pečovat o vozidlo tak, aby na něm nevznikla škoda . Je povinen
bezodkladně informovat pronajímatele o vzniklých závadách a škodách na vozidle a strpět
omezení užívání v rozsahu nutném pro provedení oprav vozidla. Nájemci nevzniká z důvodu
nemožnosti užívání vozidla v důsledku opravy nárok na náhradu škody.
6.6 Nájemce je povinen před každým použitím vozidla zkontrolovat jeho technický stav včetně stavu
pneumatik. Zjistí-li závady, je povinen bezodkladně informovat pronajímatele, který stanoví další
postup k odstranění závady.
Pronajímatel nenese odpovědnost za případné pokuty uložené Policií ČR v důsledku
nevyhovujícího technického stavu vozidla, nebyl-li tento stav vozidla hlášen pronajímateli za
účelem jejího odstranění.
6.7 Nájemce je oprávněn po předchozím odsouhlasení způsobu a provedení montáže pronajímatelem
provést ve vozidlech instalaci jednotek GPS, vnitřních bezpečnostních boxů vyžadujících montáž
a upevnění ke stěnám vozidla a montáž držáku zařízení PDA do interiéru vozidla. Před
provedením instalace poskytne nájemce pronajímateli související technickou dokumentaci.
Pronajímatel je povinen do 5 pracovních dní sdělit své stanovisko k zamýšlené instalaci. Nesdělí-
li pronajímatel nájemci ve stanovené lhůtě své stanovisko, považuje se to za souhlas pronajímatele
s instalací. Nájemce se bude řídit pokyny pronajímatele ohledně připojení GPS jednotek
k elektroinstalaci vozidla. Pronajímatel je oprávněn provést fyzickou kontrolu řádného provedení
instalace jednotek GPS a bezpečnostních boxů.
6.8 Nájemce není oprávněn, s výjimkou úprav výslovně uvedených v článku 6.7 této smlouvy, bez
písemného souhlasu pronajímatele na vozidle provádět jakékoliv úpravy či změny. Pronajímatel
se zavazuje tento souhlas bezdůvodně neodepřít, přičemž bere na vědomí specifické požadavky
nájemce vycházející z jeho činností.
6.9 Nájemce se zavazuje zajistit pracovníkům pronajímatele během plnění předmětu smlouvy, je-li
to nezbytné, přístup na příslušná pracoviště nájemce a součinnost nezbytnou k provedení
[|10 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
předmětu plnění. Pronajímatel se zavazuje dodržovat v objektech nájemce příslušné bezpečnostní
předpisy, se kterými byl pronajímatel předem prokazatelně seznámen.
6.10 Nájemce je povinen oznámit pronajímateli bez prodlení ztrátu jakékoli části souboru klíče od
vozu, dálkového ovládání zámků a podobných pomůcek. Rovněž při ztrátě registrační značky je
povinností nájemce bez prodlení kontaktovat pronajímatele, který zařídí výměnu registrační
značky. Náklady za klíče nahrazované na základě ztráty, či jejich zničení a náklady spojené
s výměnou při ztrátě registrační značky nese nájemce.
6.11 V případě poruchy fungování počítače ujetých kilometrů upozorní nájemce na tuto skutečnost
neprodleně pronajímatele a ten zajistí opravu. Pronajímatel v součinnosti s nájemcem zároveň
odhadne podle pomůcek počet ujetých kilometrů po dobu, kdy byl počítač nefunkční.
6.12 Nájemce je povinen zdržet se veškerých úkonů, jejichž důsledkem by mohlo být zatížení vozidla
právy třetích osob, včetně státu a na vlastní náklady podniknout opatření nutná k zabránění vzniku
práv třetí strany k vozidlu.
6.13 Nájemce nesmí vozidlo zcizit ani s vozidlem jakkoliv jinak disponovat v rozporu s touto
smlouvou.
6.14 Nájemce odpovídá za porušení pravidel silničního provozu, k nimž dojde během doby nájmu.
Pokud pokutu, uloženou za tato porušení Policií ČR nebo jinými správními orgány, zaplatí za
nájemce pronajímatel, je oprávněn od nájemce požadovat úhradu zaplacené pokuty v plné výši a
dále úhradu nákladů spojených s vyúčtováním pokuty ve výši maximálně XXX XX (za každou
uhrazenou pokutu).
6.15 Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti z této smlouvy se nepoužijí ustanovení
§ 1746 odst. 1, §§ 2201 až 2234 a §§ 2316 až 2325 občanského zákoníku.
7. Standardní a předčasné ukončení nájmu vozidla
7.1 Doplňková smlouva každého jednotlivého vozidla může být ukončena následujícími způsoby:
Standardní ukončení nájmu vozidla
a) uplynutím sjednané doby nájmu (leasingu), případně uplynutím jeho prodloužené doby dle
čl. 5.1 a 5.2 vrácením vozidla pronajímateli v souladu s ustanoveními smlouvy (platí i
v případě vozidel, která jsou ke dni ukončení sjednané doby nájmu v opravě).
Předčasné ukončení nájmu vozidla
b) v případě zániku vozidla trvalým vyřazením vozidla z provozu dnem doručení potvrzení
pojišťovny nebo soudního znalce o trvalém vyřazení a osvědčení pojišťovny o vzniku a
rozsahu pojistné události,
c) v případě zániku vozidla odcizením vozidla dnem doručení usnesení Policie ČR, v němž je
konstatováno odcizení vozidla nebo odložení věci z důvodu, že nelze vést trestní stíhání
proti konkrétní osobě,
d) odstoupením pronajímatele od Doplňkové smlouvy dle čl. 7.2 této smlouvy,
e) odstoupením nájemce od Doplňkové smlouvy dle čl. 7.5 této smlouvy,
f) dohodou smluvních stran.
7.2 Pronajímatel je oprávněn odstoupit od Doplňkové smlouvy v následujících případech:
a) nájemce podstatným způsobem poruší své povinnosti vyplývající ze smluvního vztahu,
zejména jestliže užívá vozidlo jiným než sjednaným způsobem nebo dlouhodobě
nedodržuje jiné podmínky vyplývající ze smluvního vztahu, v důsledku čehož
[|11 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
pronajímateli vznikla škoda nebo mu hrozí nebezpečí vzniku škody, a nezjedná nápravu
ani na základě výzvy pronajímatele,
b) nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele vozidlo pronajme či jinak
poskytne do užívání třetí osobě nebo zřídí či umožní zřízení jakéhokoli zajišťovacího či
jiného práva k vozidlu ve prospěch třetí osoby,
c) nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele provede na vozidle úpravy
vyjma úprav dle této smlouvy.
7.3 Nájemce je oprávněn odstoupit od Doplňkové smlouvy z důvodů sjednaných v jednotlivých
ustanoveních této smlouvy a v čl. 15.4 této smlouvy.
7.4 V případě předčasného ukončení nájmu vozidla dle čl. 7.1. písm. b) a c) této smlouvy je nájemce
povinen nahradit pronajímateli škodu ve výši rovnající se zúčtovací hodnotě, která bude
stanovena jako součet zbývajících splátek leasingu bez DPH (tj. bez doprovodných služeb)
vztahujících se k danému vozidlu od okamžiku předčasného ukončení nájmu do konce sjednané
doby nájmu podle Doplňkové smlouvy a kalkulované zůstatkové hodnoty, které budou
přepočteny jako splatné ke dni předčasného ukončení nájmu, snížené o platby pronajímatelem
přijatých pojistných plnění a o pronajímatelem inkasovaný výtěžek z prodeje tohoto vozidla nebo
jeho zbývajících částí a dále bude provedeno vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů.
Pronajímatel je povinen nájemci pro účely vyúčtování předčasného ukončení nájmu doložit
podklady prokazující výši použitých částek, zejména doklad o výtěžku z prodeje vozidla nebo
jeho zbytků, případně znalecký posudek o zůstatkové hodnotě, doklad o pojistném plnění
a v případě odcizení vozidla usnesení Policie ČR.
7.5 Nájemce je dle čl. 7.1 písm. e) této smlouvy oprávněn předčasně odstoupit od Doplňkové
smlouvy, přičemž o tomto úmyslu musí pronajímatele informovat minimálně 30 dnů před
plánovaným odstoupením od Doplňkové smlouvy.
7.6 V případě předčasného ukončení nájmu vozidla odstoupením dle čl. 7.1 písm. d), e), f) této
smlouvy provede pronajímatel vyúčtování veškerých položek, které jsou součástí nájemného
v rámci příslušné Doplňkové smlouvy s výjimkou poplatku za správu a odpisy, u kterých se
zúčtování neprovede.
7.7 Pronajímatel se zavazuje zajistit prodej vozidla ukončeného dle čl. 7.6 smlouvy obdobným
způsobem jako by tomu bylo v případě standardně ukončených vozidel. Nájemce má současně
možnost zajistit kupujícího vozidla vlastními silami a pronajímatel je po dohodě s nájemcem na
základě výslovného písemného pověření nájemce povinen umožnit takový prodej za cenou
stanovenou mezi nájemcem a třetí stranou.
7.8 V případě předčasného ukončení nájmu dle čl. 7.1 písm. d), e) a f) bude nejpozději do 3 měsíců
od ukončení nájmu provedeno zúčtování veškerých položek dle čl. 7.6. Zúčtování bude
provedeno tak, že od součtu leasingových splátek vyfakturovaných po dobu trvání nájmu a
realizované prodejní ceny vozidla bude odečten součet skutečně vynaložených nákladů nájemcem
na vozidlo během trvání nájmu a zůstatkové účetní hodnoty ke dni prodeje vozidla, nejpozději
však k třicátému dni po jeho vrácení.
7.9 Dnem, který bude směrodatný pro vyúčtování předčasného ukončení nájmu a zároveň bude dnem
ukončení nájmu příslušného vozidla, se rozumí den faktického prodeje příslušného vozidla,
nejpozději však 30 kalendářních dnů od vrácení vozidla pronajímateli. Pokud se v uvedeném
termínu pronajímateli nepodaří příslušné vozidlo prodat, bude smluvními stranami akceptována
cena na základě znaleckého posudku vystaveného třetí stranou, a to na náklady pronajímatele.
Výběr zpracovatele znaleckého posudku musí odsouhlasit obě smluvní strany.
[|12 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
7.10 V případě záporného salda bude vzniklý rozdíl vyúčtování nájemci k úhradě se splatností 60 dnů
ode dne vystavení faktury.
7.11 K nákladům vyčísleným dle čl. 7.6 a 7.8 této smlouvy je pronajímatel oprávněn doúčtovat
jednorázový poplatek maximálně ve výši jeden a půl násobku měsíční splátky bez DPH za každé
takto předčasně ukončené vozidlo.
8. Platební podmínky
8.1 Zálohy
Nájemce nebude pronajímateli poskytovat zálohy.
8.2 Doba a způsob vystavení daňových dokladů
Úhrada za předmět plnění bude prováděna ve dvou režimech.
a) Úhrada plnění v podobě měsíčního nájmu včetně služeb, jež jsou zahrnuty do částky
měsíčního nájmu , bude prováděna měsíčně na základě daňových dokladů vystavených
pronajímatelem vždy k prvnímu kalendářnímu dni měsíce , za který se nájemné platí.
Den vystavení daňového dokladu je dnem uskutečnění zdanitelného plnění (dále též jen
„DUZP“). Pronajímatel bude vystavovat daňové doklady za toto plnění vždy
jednotlivě za daný region dle čl. 4.2 smlouvy (co region, to jeden měsíčně vystavený
daňový doklad). V daňovém dokladu bude vždy uveden výčet jednotlivých vozidel daného
regionu, jichž se fakturované nájemné týká, s uvedením výše nájemného ke každému
vozidlu.
b) Pokud dojde k zahájení pronájmu (start date) v průběhu kalendářního měsíce, vystaví
pronajímatel daňový doklad ke konkrétním vozidlům na adekvátní část měsíčního
nájemného vždy ke dni zahájení nájmu každého konkrétního vozidla. V případě, že dojde
k ukončení pronájmu vozidla v průběhu měsíce a nedojde k zohlednění adekvátní výše
nájemného v rámci měsíčně vystaveného daňového dokladu, pronajímatel je povinen
neprodleně vystavit opravný daňový doklad a vrátit příslušnou část odpovídající
neoprávněné výši nájemného do 15 kalendářních dnů ode dne vystavení opravného
daňového dokladu.
c) Daňové doklady a Opravné daňové doklady budou splatné jednou nebo druhou smluvní
stranou v době dle čl. 8.4, přičemž tato doba počíná běžet dnem jejich vystavení.
d) Úhrada za ostatní služby , jež nejsou zahrnuty do měsíčního nájmu (platba za zapůjčení
náhradního vozidla v případech škody na vozidle z viny nájemce po stanovenou dobu,
ztracený klíč, pneumatiky nad rámec stanoveného počtu, výměna náhradních dílů nad
rámec stanovené životnosti u taxativně vymezených položek dle čl. 10.9, aj.), bude
prováděna měsíčně na základě jednotlivých daňových dokladů (co vozidlo a
služba/servisní zásah, to jeden daňový doklad) vystavených pronajímatelem nejpozději do
sedmého kalendářního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy byla plnění
realizována. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední kalendářní den
měsíce, ve kterém byly služby poskytnuty. Daňové doklady budou splatné v době dle čl.
8.4, přičemž tato doba počíná běžet dnem jejich vystavení. Položky, u kterých se nejedná
o zdanitelné plnění z hlediska zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen
„zákon o DPH“), tj. položky, ke kterým není účtována DPH, budou přesně vymezeny a tato
informace u nich bude výslovně uvedena.
8.3 Zasílání daňových dokladů
a) Pronajímatel se zavazuje zasílat daňové doklady – faktury jedním z následujících způsobů:
[|13 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
1. V elektronické podobě prostřednictvím datové zprávy ve formátu pdf. (dále také
„PDF“) do 3 kalendářních dnů od jejich vystavení či e-mailem, je-li elektronický
způsob zasílání e-mailem výslovně odsouhlasen nájemcem na základě žádosti
pronajímatele zaslané do technologické schránky [|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Zpráva s daňovým dokladem musí být opatřena elektronickým podpisem založeným
na kvalifikovaném certifikátu pronajímatele. Pronajímatel se zároveň zavazuje
v případě vyžádání ze strany nájemce změnit způsob zasílání daňových dokladů -
faktur na datovou větu pro automatické zaúčtování do SAP + formát pdf. (dále také
„PDF“). Daňový doklad bude v datovém formátu XML-Idoc (Invoice02)
s přiloženým PDF, kde PDF s fakturou bude podepsané kvalifikovaným certifikátem
nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném certifikátu pronajímatele.
Komunikace bude v tomto případě probíhat na základě HTTPS protokolu
zabezpečeného komerčním systémovým certifikátem od certifikační autority
PostSignum VCA.
2. V listinné podobě doporučeným dopisem na následující adresu: Česká pošta, s.p.,
skenovací centrum, Poštovní 1368/20, 701 06 Ostrava 1, a to nejpozději do pěti (5)
kalendářních dnů od vystavení daňového dokladu.
3. Prostřednictvím portálu SAP Ariba Network. Pronajímatel se zavazuje v takovém
případě zaregistrovat na portále SAP Ariba Network. Nájemce iniciuje registraci
pronajímatele k portálu SAP Ariba Network zasláním elektronické výzvy na
kontaktní e-mail pronajímatele (čl. 4.2 Smlouvy). Nájemce prohlašuje, že pro
požadované aktivity pronajímatele v rámci nákupního procesu je postačující
registrace se standardním účtem Ariba Network, který je bezplatný. Je-li
pronajímatel již v SAP Ariba Network registrován, pak lze pro elektronickou
komunikaci využít existující AN-ID.
Pronajímatel se zavazuje, že na výzvu nájemce bude zasílat daňové doklady v
elektronickém formátu ISDOC (Information System Document), který je standardem pro
elektronickou fakturaci v ČR, případně ve formátu, který tento formát nahradí. Takto
zaslané daňové doklady musí být opatřeny elektronickým podpisem, včetně časového
razítka, dle příslušných právních předpisů.
b) Pronajímatel se zavazuje poskytovat za každý kalendářní měsíc nejpozději do pátého dne
měsíce následujícího data pro import do SW systému nájemce v elektronickém formátu
(např. Excel) v rozsahu následujících údajů:
a) číslo dokladu,
b) IČO pronajímatele,
c) číslo smlouvy,
d) registrační značka,
e) datum fakturace,
f) DUZP,
g) datum splatnosti,
h) název položky,
i) množství,
j) měna,
k) celkem k úhradě bez DPH a včetně DPH,
l) sazba DPH.
[|14 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
8.4 Splatnost daňových dokladů
Splatnost daňových dokladů – faktur vystavených pronajímatelem je 60 kalendářních dnů ode
dne vystavení. Veškeré platby se považují za zaplacené dnem jejich připsání na účet
pronajímatele.
8.5 Nájemné
a) Výše nájemného za pronájem vozidel, sazba za přejetý/nedojetý kilometr, jakož i výše
dalších případných plateb dle této smlouvy, je uvedena v Příloze č. 3 smlouvy .
b) Nájemné je sjednáno jako fixní měsíční částka bez DPH zahrnující všechny poskytované
služby definované a popsané v této smlouvě. Nájemné se považuje tzv. za uzavřenou
kalkulaci . Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností je stanoveno, že nájemné nezohledňuje
a nezahrnuje:
1. mytí, čištění a garážování vozidla;
2. náhradu škody na vozidle z důvodu nesprávného používání vozidla nebo z důvodu
poškození vozidla nebo pneumatik vinou nájemce či zaměstnance nájemce, vinou
neznámého třetího pachatele (vandalismus);
3. náhradu škody na vozidle způsobenou jeho krádeží, vloupáním, odcizením;
4. náklady za náhradní vozidlo v případech škody na vozidle z viny nájemce po
stanovenou dobu;
5. pneumatiky spotřebované nad rámec stanoveného počtu sad zimních a letních
pneumatik uvedeného v článku 10.10 této smlouvy;
6. výměnu opotřebených náhradních dílů nad rámec stanoveného počtu uvedeného
v článku 10.9 této smlouvy;
7. náhradu škody při ukončení nájmu vozidla z důvodu prokázaného nadměrného
opotřebení vozidla, jež je definováno v rámci Přílohy č. 4 k této smlouvě, a které
vedlo k prokazatelné ztrátě na prodeji vozidla;
8. havarijní pojištění;
9. výdaje na pohonné hmoty a AdBlue;
10. náklady na náplň do ostřikovačů;
11. daně a poplatky, které se na vozidlo případně budou vztahovat v budoucnu,
s výjimkou daní a poplatků uvedených v této smlouvě, pokud byly zahrnuty do
výpočtu výše nájemného.
8.6 Vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů
a) Při ukončení nájmu každého vozidla bude provedeno pronajímatelem vyhodnocení na
základě skutečného počtu ujetých kilometrů zjištěného při vrácení vozidla. V případě
odchylky od dohodnutého průběhu kilometrů bude provedeno po ukončení doby nájmu
posledního vozidla daného typu vozidla vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů.
Sazba za přejetý/nedojetý kilometr je uvedena v Příloze č. 3 k této smlouvě samostatně
vždy pro každou kategorii (typ) vozidla.
b) Vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů se provede v měsíčních režimech , a to
jednotně pro všechna vozidla vrácená v daném kalendářním měsíci, pro který se
vypořádání bude uskutečňovat:
1. v případě kladného výsledku měsíčního vypořádání bude nájemci vrácena částka
odpovídající sazbě za nedojeté kilometry vynásobená počtem nedojetých kilometrů ;
[|15 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
2. v případě záporného výsledku měsíčního vypořádání uhradí Nájemce pronajímateli
částku odpovídající sazbě za přejeté kilometry vynásobenou počtem přejetých
kilometrů;
úhrada vypořádání nedojetých kilometrů bude provedena na základě daňových dokladů
vystavených pronajímatelem v souladu s platnými ustanoveními zákona o DPH. Splatnost
daňového dokladu pro bod 1. a 2. písm. b) bude 60 kalendářních dnů od jeho vystavení.
8.7 Vypořádání nadměrného opotřebení po skončení doby pronájmu
a) Při vrácení vozidel pronajímateli zpracuje pronajímatel samostatně pro každé vrácené
vozidlo na své náklady posudek o stavu vozidla, zpracovaný nezávislým subjektem
oprávněným k této činnosti a vyčíslí dle katalogu nadměrného opotřebení, který je nedílnou
součástí smlouvy jako Příloha č. 4, případné nadměrné opotřebení každého jednoho vozidla
s ohledem na jeho stáří, kilometrový nájezd a účel užívání dle čl. 2.2 smlouvy. Výše škody
vyúčtovaná nájemci z titulu nadměrného opotřebení bude určena jako rozdíl obvyklé ceny
vozidla v běžném stavu provozovaného pro účel užívání dle čl. 2.2 smlouvy s daným
nájezdem a rokem výroby a obvyklé ceny předaného vozidla s nadměrným opotřebením
při navrácení vozidla . Při vypořádání nadměrného opotřebení nebude přihlíženo
k opotřebení, které vzniklo z důvodu nedostatečných servisních služeb zajišťovaných
pronajímatelem nebo v rámci uvedených servisních služeb mělo být zjištěno a odstraněno .
V případě, že nájemce nebude s vyčíslenou výší škody souhlasit, zavazují se obě smluvní
strany vyřešit takové nesrovnalosti nejprve dohodou a smírčí cestou. V případě
přetrvávajícího sporu bude pro smluvní strany závazné stanovisko soudního znalce z
příslušného oboru. Náklady za služby spojené se soudním znalcem hradí smluvní strana,
jež bude ve sporu neúspěšná. Soudní znalec bude určen nájemcem.
b) Vyúčtování případné škody, která vznikne postupem dle čl. 8.7 písm. a) smlouvy je
pronajímatel oprávněn provést pouze tehdy, pokud suma realizovaných prodejních cen
veškerých v příslušném kalendářním měsíci vrácených vozidel, bude nižší než součet
účetních hodnot za takto vrácenou skupinu vozidel v daném kalendářním měsíci. Pro
zamezení pochybností budou porovnávané účetní hodnoty za takto vrácená vozidla
vycházet vždy z kalkulovaných zůstatkových hodnot dle Přílohy č. 3 smlouvy.
c) V případě, že dojde k takovému vyúčtování, nesmí vyúčtovaná částka případného
nedoplatku za nadměrné opotřebení, připadající na každé jedno vozidlo, překročit XXXXXXXX
XX bez DPH, pokud se v obzvlášť odůvodnitelných případech obě smluvní strany
nedohodnou písemně jinak.
d) Splatnost daňového dokladu bude 60 kalendářních dnů od jeho vystavení.
8.8 Odkup vozidla zaměstnancem nájemce
a) V případě, že řidič nebo jiný zaměstnanec nájemce projeví zájem o koupi vozidla, zašle
nájemce pronajímateli písemnou žádost o odkup vozidla nejméně 2 měsíce před skončením
doby nájmu. Pronajímatel se zavazuje žádost posoudit a bezdůvodně ji neodmítnout.
Pronajímatel je oprávněn uzavřít příslušnou kupní smlouvu se zaměstnancem nájemce do
konce doby nájmu vozidla, v takovém případě neproběhnou žádná vypořádání přejetých
kilometrů dle čl. 8.6 nebo nadměrného opotřebení dle čl. 8.7 této smlouvy. Pokud by
v odůvodněných případech došlo k odkupu vozidla zaměstnancem nájemce až po skončení
nájmu vozidla a provedení vypořádání dle čl. 8.6 a čl. 8.7 této smlouvy, budou náklady
uhrazené nájemcem v rámci vypořádání vráceny pronajímatelem zpět nájemci, a to do 14
kalendářních dní od předání vozidla zaměstnanci nájemce.
[|16 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
b) Smluvní strany se dohodly, že v případě odkupu vozidla dle tohoto odstavce nesmí být
hodnota prodejní ceny vozidla vyšší než XXXXXXXXX XX bez DPH. Veškeré náklady spojené
s převodem vozidla na zaměstnance nájemce hradí pronajímatel. K převodu vlastnictví
vozidla na zaměstnance nájemce může dojít až po ukončení nájmu vozidla dle této
smlouvy.
8.9 Další platební podmínky
a) Platby budou probíhat bezhotovostně výhradně v korunách českých a rovněž veškeré
cenové údaje budou v této měně. V případě, že v České republice dojde k zavedení EUR
jakožto úřední měny České republiky, bude proveden přepočet ceny na EUR, podle úředně
stanoveného přepočítacího koeficientu. Veškeré platby za dodávky budou ke dni zavedení
EUR, jakožto úřední měny České republiky, přepočteny a hrazeny pouze v EUR. Tato
skutečnost bude mezi smluvními stranami upravena písemným dodatkem k této smlouvě.
Cena Plnění bude hrazena na bankovní účet pronajímatele uvedený v jeho identifikačních
údajích ve Smlouvě. Změna bankovních údajů je možná pouze formou dodatku ke
Smlouvě.
b) Všechny daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle příslušných
právních předpisů, zejména pak zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů, a níže
uvedené údaje:
1. číslo smlouvy,
2. číslo objednávky (OBJ – nájemce po uzavření smlouvy sdělí pronajímateli čslo
objednávky, objednávka je jen evidenčního charakteru pro účely nájemce a nemá
vliv na plnění dle smlouvy),
3. obchodní firma, údaj o zápisu nájemce v obchodním rejstříku, IČO,
4. obchodní firma, údaj o zápisu pronajímatele v obchodním rejstříku, IČO,
5. platební podmínky v souladu se smlouvou.
c) Daňové doklady dle článku 8.2. písm. a) musí kromě náležitostí uvedených v článku 8.9
písm. b) obsahovat také celkovou cenu za všechny automobily za měsíc za jednotlivý
region.
d) Daňové doklady dle článku 8.2 písm. d) musí kromě náležitostí uvedených v článku 8.9
písm. b) obsahovat také popis fakturované služby/servisního zásahu, množství,
jednotkovou cenu, obchodní slevu a celkovou cenu. Cena musí být vyjádřená rozpadem na
jednotlivé položky tvořící případné další služby/servisní zásahy, údaje budou členěny dle
nákladových středisek. Přesná struktura bude vycházet z potřeb nájemce – lze zajistit i
přílohou k daňovému dokladu.
e) V případě, že daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je nájemce oprávněn
zaslat je v době splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností.
Nová doba splatnosti 60 kalendářních dnů počíná v takovém případě běžet ode dne
vystavení doplněného/opraveného daňového dokladu pronajímatelem.
f) Pronajímatel výslovně prohlašuje a ujišťuje nájemce, že cena již v sobě zahrnuje veškeré
náklady pronajímatele spojené s plněním předmětu, včetně všech služeb, dle této smlouvy.
Sjednaná cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a může být změněna pouze
v případech, jež jsou definovány jako objektivní důvody pro změny ceny nájemného.
g) Smluvní strany si ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku ujednaly, že
pronajímatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
[|17 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
h) Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že
pronajímatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, nebo nastane
některá z dalších skutečností uvedených v § 109 zákona o DPH, je příjemce zdanitelného
plnění (tj. nájemce) oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo
na bankovní účet správce daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Na bankovní účet
pronajímatele bude v tomto případě uhrazena část ceny odpovídající výši základu daně z
přidané hodnoty. Úhrada ceny plnění (základu daně) provedená nájemcem v souladu s
ustanovením tohoto odstavce Smlouvy bude považována za řádnou úhradu ceny plnění
poskytnutého dle této Smlouvy.
i) Bankovní účet uvedený na daňovém dokladu, na který bude ze strany pronajímatele
požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění, musí být pronajímatelem
zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH. Smluvní
strany se výslovně dohodly, že pokud číslo bankovního účtu pronajímatele, na který bude
ze strany pronajímatele požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění dle
příslušného daňového dokladu, nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový
přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH, je nájemce oprávněn zaslat daňový doklad zpět
pronajímateli k opravě. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba
splatnosti počíná běžet dnem vystavení opraveného daňového dokladu s uvedením
správného bankovního účtu pronajímatele, tj. bankovního účtu zveřejněného správcem
daně.
j) Veškeré platby budou nájemcem hrazeny bezhotovostně na bankovní účet pronajímatele
uvedený ve smlouvě. Změna bankovních údajů je možná pouze formou dodatku ke
smlouvě.
9. Objektivní podmínky pro překročení ceny
9.1 Změna výše nájemného dle Přílohy č. 3 je přípustná pouze v případě změny současných
daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem nebo dojde-li k
zavedení nových daní, poplatků a odvodů nebo přijetí nových právních předpisů, technických
norem týkajících se předmětu plnění této smlouvy majících vliv na celkovou cenu měsíčního
nájemného. Výše nájemného se v takovém případě změní nejvýše o částku odpovídající hodnotě
navýšení příslušné sazby, daně, poplatku či odvodu, případně hodnotě odpovídající nákladům na
zajištění souladu s novým právním předpisem, normou, apod. Ke změně výše nájemného dojde
formou písemného dodatku v souladu s článkem 16.11 této smlouvy.
9.2 Výše nájemného určeného dle Přílohy č. 3 bude při nájmu vozidel, u nichž došlo k podpisu
Doplňkové smlouvy v jiném roce, nežli je rok podpisu této smlouvy, proporcionálně upravena
v závislosti na změně výše sazby PRIBOR 12 , v případě její změny ve vztahu k sazbě, jež byla
určující pro fixaci výše nájemní splátky při uzavření této smlouvy.
10. Poskytované služby související s nájmem vozidla
10.1 Pronajímatel se zavazuje zajistit nájemci v rámci fixního měsíčního nájmu jakéhokoliv vozidla
odebraného na základě této smlouvy služby stanovené a specifikované v článku 10.3 jako součást
operativního leasingu.
10.2 Pronajímatel je povinen zajistit poskytování služeb v souladu s podmínkami ujednanými v této
smlouvě.
10.3 Pronajímatel bude v rámci „operativního leasingu“ automobilů povinně zajišťovat služby či
platby , které jsou vyžadovány příslušnými obecně závaznými právními předpisy, a služby, jež
[|18 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
souvisí s údržbou automobilů a umožňují předcházet případným rizikům poškození automobilů.
Náklady na tyto služby jsou zahrnuty do fixní měsíční splátky nájmu. Službami se rozumí:
a) pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení);
b) zajištění a úhrada pojištění skel vozidla, pojištění proti živelní události a úrazového
pojištění;
c) uhrazení rozhlasového poplatku;
d) opatření automobilů platnou elektronickou dálniční známkou, včetně jejího uhrazení, a to
v celkové době trvání nájmu;
e) zajištění a úhrada přihlášení, registrace a následné odhlášení automobilů na příslušném
úřadě;
f) servisní služby - zajištění pravidelných garančních prohlídek a servisu vozidel dle předpisu
výrobce a servisní náklady s tím spojené, vč. veškerých záručních, mimozáručních i
pozáručních oprav, spojených s provozem vozidla a jeho provozním opotřebením;
g) pneuservis - zajištění a úhrada služeb pneuservisu (pořízení pneu zimní/letní a výměna
pneu), včetně zajištění a úhrady uskladnění pneumatik;
h) reporting;
i) likvidace pojistných událostí, jednání s Policií ČR při likvidaci pojistných událostí;
j) zajištění a úhrada 24 hodinové Asistenční služby;
k) zajištění a úhrada služeb náhradního vozidla;
l) zajištění a úhrada odvozu automobilů z a do servisů (dále také jen „Pick-up servis“) včetně
služeb pneuservisu;
m) zajištění a úhrada nákladů spojených s technickou kontrolou vozidla;
to vše vyjma případů uvedených výslovně v této smlouvě.
10.4 Pojištění odpovědnosti
Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení) dle článku 10.3
písmene a) v souladu s platnou legislativou stanovenou zákonem o pojištění odpovědnosti z
provozu vozidla (Povinné ručení) kryje újmu způsobenou provozem vozidla na cizím majetku
nebo zdraví, a to na území států akceptujících mezinárodní automobilovou pojišťovací kartu (tzv.
zelenou kartu).
Limit pojistného plnění bude v mil. Kč XXXXXXX (číslice před lomítkem označuje limit pojistného
plnění v milionech Kč pro újmu vzniklou ublížením na zdraví nebo usmrcením na každého
zraněného, respektive usmrceného, číslice za lomítkem je limit pojistného plnění v milionech Kč
pro újmu na majetku a ušlém zisku).
Pojištění je platné v České republice a v zemích, kde je funkční systém zelených karet.
Pronajímatel je povinen zajistit, aby byl každý automobil vybaven dokladem o sjednání pojištění
odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla.
10.5 Pojištění proti živelní události, pojištění skel a úrazové pojištění
Zajištění a úhrada pojištění dle článku 10.3 písmene b) zahrnuje:
a) pojištění proti živelní události kryjící újmu způsobenou při živelné události. Spoluúčast pro
živelní pojištění bude XXX XXXX XXXXXXX XXX
[|19 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
b) pojištění skel vozidla (pro riziko havárie, živelní události, vandalizmu). Pojištění skel vozidla
bude sjednáno bez spoluúčasti, sjednáno bez spoluúčasti, pokud bude vozidlo opravováno
v servise určeném pronajímatelem.
c) úrazové pojištění zahrnující pojištění osob přepravovaných vozidlem (pojištěnými osobami
jsou řidič a osoby ve vozidle, pojištění se vztahuje na úrazy, které pojištěné osoby utrpí při
provozu daného vozidla).
d) limity pojistného plnění budou pro každou z pojištěných osob následující:
- denní odškodné za průměrnou dobu léčení následků úrazu XXXXX XX
- denní odškodné při pobytu v nemocnici v důsledku úrazu XXXXX XX
- příslušné % z pojistné částky za trvalé následky úrazu, nejvýše však XXXXXXXXX XX
- za smrt následkem úrazu. XXXXXXXXX XX
10.6 Rozhlasové poplatky
Uhrazení rozhlasového poplatku dle článku 10.3 písmeno c) je třeba provést v souladu s platnou
legislativou stanovenou zákonem č. 348/2005 Sb., o rozhlasových a televizních poplatcích a o
změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Změna výše současných rozhlasových poplatků, jež nastane v průběhu operativního nájmu, může
mít vliv na změnu fixní výše měsíčního nájemného, jde o objektivní důvod pro změnu výše ceny.
V případě jakékoliv změny výše tohoto poplatku (+/-) bude automaticky upravena výše fixní
měsíční splátky, v této upravené výši bude následně fakturována nájemci. Pronajímatel bude
písemně o provedené změně informovat nájemce.
10.7 Časový poplatek (Elektronické dálniční známky)
V souladu s článkem 10.3 písmenem d) nájemce požaduje, aby pronajímatelem dodané
automobily byly opatřeny platnými Elektronickými dálničními známkami ve smyslu zákona č.
13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, které budou umožňovat
trvalý a kontinuální provoz automobilů na zpoplatněných komunikacích České republiky po celou
dobu trvání nájmu automobilů.
Úhradu časového poplatku za relevantní období Elektronických dálničních známek provádí
pronajímatel. Pronajímatel odpovídá za újmu, jež nájemci vznikne v důsledku nezajištění opatření
automobilu Elektronickou dálniční známkou.
Změna výše současných poplatků za Elektronickou dálniční známku, jež nastane v průběhu
operativního nájmu, může mít vliv na změnu fixní výše měsíčního nájemného, jde o objektivní
důvod pro změnu výše ceny.
V případě jakékoliv změny výše poplatku za Elektronickou dálniční známku (+/-) bude
automaticky upravena výše fixní měsíční splátky, v této upravené výši bude následně fakturována
nájemci. Pronajímatel bude písemně o provedené změně informovat nájemce.
Veškerá ustanovení týkající se Elektronické dálniční známky se uplatní obdobně v případě
nahrazujícího media umožňujícího provoz automobilů na zpoplatněných komunikacích České
republiky.
10.8 Přihlášení, odhlášené a registrace automobilů
V souladu s článkem 10.3 písmenem e) nájemce požaduje, aby dodané automobily byly dodány
jako řádně přihlášené a zaregistrované na příslušném registračním úřadě v souladu s obecně
závaznými právními předpisy, a aby byly opatřené registrační značkou. Registrační značka musí
být k automobilu upevněna napevno (např. přišroubováním či jiným vhodným způsobem)
v souladu platnou právní úpravou.
[|20 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
10.9 Servisní služby
a) Zajištění servisních služeb a veškerých s tím spojených servisních nákladů dle článku 10.3
písmeno f) zahrnuje veškeré náklady na pravidelný servis a údržbu vozidel dle předpisu
výrobce, vč. veškerých pozáručních oprav, spojených s provozem vozidla a jeho provozním
opotřebením s ohledem na shora deklarovaný způsob použití vozidel a jejich opotřebení.
1. Náklady na údržbu automobilu, pravidelné servisní prohlídky předepsané výrobcem,
opravy jakéhokoliv provozního opotřebení a poruch vozidla, obměnu pneumatik dle
podmínek uvedených dále nese pronajímatel.
2. Veškeré náklady na opravu automobilu a související náklady v případě jakékoliv škody
na automobilu z cizího zavinění budou plně pokryty z pojištění odpovědnosti viníka
nehody a/nebo pronajímatelem, a to tak, že nájemci v případě škody na automobilu z
cizího zavinění nevzniknou žádné další náklady.
3. Náklady na opravu automobilu v případě škody na automobilu způsobené živelní
událostí nebo škody na čelním skle automobilu budou pokryty z příslušného nájemcem
požadovaného pojištění s ohledem na shora uváděnou spoluúčast nájemce.
4. V případě škody na vozidle z viny nájemce , kdy rozsah škody neumožňuje provoz na
pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu
vozidel na pozemních komunikacích, pronajímatel zajistí opravu automobilu v
příslušném servisu a náklady s přesným vyčíslením škody přefakturuje ve stejné výši
nájemci. Za škodu se v tomto případě nepovažuje náklad spojený se zajištěním
náhradního vozidla za vozidlo poškozené, které nájemce obdrží v souladu s čl. 10.3 písm.
k) této smlouvy (tzn. tento náklad je součástí fixního měsíčního nájmu vozidla).
5. V případě škody na vozidle z viny nájemce, kdy rozsah škody umožňuje provoz na
pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu
vozidel na pozemních komunikacích, a nájemce si vyžádá provedení opravy,
pronajímatel zajistí opravu automobilu v příslušném servisu a náklady s přesným
vyčíslením škody, přefakturuje ve stejné výši nájemci.
b) Servisní služby slouží k udržení řádného technického a provozního stavu vozidla. Údržba a
servis automobilů budou prováděny v servisech určených pronajímatelem. Opravy menšího
rozsahu je nájemce oprávněn provádět ve svých provozovnách. Dojezdová vzdálenost od
místa zásahu do servisu nesmí být více jak 50 km, v opačném případě musí pronajímatel
zajistit odtah vozidla do servisu tak, aby nájemci nevznikaly vícenáklady spojené se
spotřebou pohonných hmot. Obsah této služby je definován výrobcem vozidla a jeho běžným
provozním opotřebením a obsahuje mimo jiné např.:
1. pravidelnou výměnu olejů a kapalin (motorový, převodový olej a olej do posilovače
řízení, chladící a brzdová kapalina);
2. údržba klimatizace (výměna filtrů, čištění, doplnění chladícího media);
3. výměnu filtrů (palivový, vzduchový, olejový);
4. výměnu řemenů a řetězů (rozvodový řemen včetně napínacích kladek a příslušenství,
klínový řemen);
5. seřízení světel;
6. výměna zapalovacích nebo žhavicích svíček.
[|21 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Dále tato služba obsahuje opravy závad způsobených provozem, včetně dodání a úhrady
veškerých potřebných náhradních dílů (bez jakéhokoliv omezení jejich množství pouze
s výjimkou náhradních dílů výslovně uvedených v čl. 10.9. písm. c) níže) např.:
1. výměna ložisek, brzdových destiček a brzdových kotoučů;
2. výměna žárovek, doplnění sady rezervních žárovek v automobilech;
3. výměna stíracích gumiček nebo lišt;
4. doplnění provozních kapalin (chladící, brzdová atd.);
5. běžné opravy (seřízení a opravy zámků dveří, stahování oken, seřízení volantu atd.);
6. výměna brzd (brzdové destičky, kotouče), servis brzd dle aktuálního stavu;
7. opravy náprav a výměna tlumičů;
8. opravy řízení vozidla (geometrie, čepy, posilovač řízení atd.);
9. čidla (čidla motoru, provozních kapalin atd.);
10. opravy pohonného ústrojí (převodovka, diferenciál, kardanová hřídel, klouby poloos
atd.);
11. opravy motoru jeho součástí a příslušenství (startér, turbodmychadlo, palivové čerpadlo
atd.);
12. opravy a seřízení vstřikovacího systému (vstřikovací čerpadlo, vstřikovací trysky atd.);
13. opravy veškerého elektrického zařízení (autorádio, motorky stěračů, palubní přístroje,
osvětlení);
14. výměna startovacího akumulátoru;
15. součásti ruční brzdy a další.
c) Nájemce prohlašuje, že bude provozovat vozidla šetrně, avšak s přihlédnutím k účelu dle čl.
2.2 Smlouvy tak, aby byla dodržena maximální spotřeba níže vyjmenovaných náhradních dílů
(dále též jen „ND“) za předpokladu, že po dobu užívání vozidla budou užívány výlučně
originální náhradní díly výrobce vozidla. V případě nedodržení stanovených limitů počtu
spotřebovaných dílů bude výměna dalších náhradních dílů (nad rámec níže stanoveného
počtu) a použitý materiál včetně odvedené práce přeúčtovány nájemci. Pronajímatel je
v tomto případě povinen doložit nájemci originalitu takto opotřebených náhradních dílů a
počet ujetých kilometrů do jejich předčasného opotřebení.
Počet dílů / sad za dobu ¤
Druhy ND ¤ pronájmu 1 vozidla ¤
Brzdy přední – destičky ¤
Brzdy přední – kotouče ¤ 6¤ ¤
Brzdy zadní – destičky ¤
Brzdy zadní – kotouče ¤ 3¤ ¤
Spojková lamela ¤
Díly nápravy ¤ 5¤ ¤
Díly řízení ¤
3¤ ¤
2¤ ¤
3¤ ¤
3¤ ¤
[|22 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
d) Nájemce má právo odmítnout opravu v servisu, jež určí pronajímatel. V takovém případě
bude auto opraveno v jiném servisu navrženém pronajímatelem a odsouhlaseném nájemcem,
nebo v servisu určeném nájemcem a odsouhlaseném pronajímatelem. Oprava bude vždy
provedena v souladu s opravárenskými postupy a návody výrobce automobilu, za použití
výlučně originálních dílů výrobce automobilu a výrobcem schválených lakovacích materiálů.
Pokud bude oprava provedena jiným než autorizovaným servisním partnerem výrobce
automobilu, zavazuje se nájemce o tom pronajímatele informovat a poskytnout pronajímateli
po dokončení opravy veškerou dokumentaci týkající se provedené opravy. Pronajímatel je
oprávněn provést fyzickou kontrolu řádného provedení takové opravy. V případě zjištění vad
provedené opravy nese nájemce náklady na odstranění těchto vad.
e) Pronajímatel dále nese náklady na výměnu auto-lékárničky při její expiraci (případně výměnu
expirovaných částí obsahu), pokud výměnu vyžaduje legislativa, a doplňování obsahu
rezervní sady žárovek a pojistek o součásti, které byly u daného vozidla použity jako náhrada
za nefunkční díly, které budou při doplňování doloženy, čímž bude prokázána nutnost jejich
doplnění/výměny.
f) Veškeré náklady spojené s převozem automobilů do servisu, který není v provozovnách
nájemce, nese v důsledku údržby vymezené výše pronajímatel. Povinností nájemce je
přistavit vozidla na sběrná místa v provozovnách nájemce.
10.10 Služby pneuservisu
Služba dle článku 10.3 písmene g), nedohodnou– li se smluvní strany jinak, se provádí
v provozovnách pronajímatelem určených pneuservisů. Dojezdová vzdálenost do pneuservisu
nesmí být více jak 50 km, v opačném případě musí pronajímatel zajistit tuto službu v provozovnách
nájemce. Služba obsahuje pořízení a kompletní zajištění letního a zimního nebo celoročního
(univerzálního) obutí vozidel (vyjma rezervy) včetně disků, výměny, likvidace případně uskladnění
opotřebovaných pneumatik a přezouvání letních a zimních pneumatik. Tato služba zahrnuje:
a) Dodání letních i zimních pneumatik dle sjednaného počtu kilometrů: v ceně služby jsou
zahrnuty 3 kompletní sady pneumatik letních (12 ks) a 3 kompletní sady pneumatik
zimních (12 ks) pro každý automobil, případně 6 kompletních sad (24 ks) celoročních
pneumatik s příslušnou homologací pro celoroční provoz pro každé vozidlo, bude-li
uvedené nájemce výslovně vyžadovat. V případě, že se nájemce rozhodne od pronajímatele
vyžadovat celoroční pneumatiky dle přechozí věty, informuje o tom pronajímatele dle čl.
4.2 smlouvy. Pneumatiky, jimiž budou vozidla vybavena, musí odpovídat požadavkům
obecně závazných právních předpisů. Pronajímatel odpovídá za újmu, jež nájemci vznikne
v důsledku nezajištění obutí vozidla v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
b) Služby spojené s dodáním pneumatik:
- 2x ročně přezouvání pneumatik letní / zimní a naopak (popř. 1x roční výměna
celoročních pneumatik v případě vyžádání nájemce dle odst. a) tohoto článku;
- vyvážení vyměňovaných kol;
- související drobný materiál (závaží, ventilky apod.);
- uskladnění pneumatik.
c) Zimní pneumatiky budou namontovány na vozidlo v období minimálně od 1. listopadu do
31. března daného roku. Zimní pneumatiky lze na vozidle ponechat i v letním období za
předpokladu, že jejich používání je v souladu s platnou legislativou (např. hloubka dezénu).
d) Pronajímatel je povinen určit harmonogram, dobu a místo přistavení vozidla k provedení
služby dle tohoto článku smlouvy. Nájemce je povinen tento harmonogram dodržet.
[|23 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
e) Pokud vinou nájemce dojde k poškození pneumatik na vozidle, zajistí nájemce výměnu a
přezutí pneumatik v servisu určeném nájemcem. Takto vzniklý náklad půjde k tíži
nájemce. Nájemce je povinen dodržet rozměry, rychlostní a zátěžový symbol pneumatik.
10.11 Reporting provozních nákladů
Pronajímatel bude v souladu s článkem 10.3 písmenem h) po celou dobu nájmu poskytovat
nájemci reporting provozních a nákladových parametrů k pronajímaným automobilům
v pravidelných intervalech.
Pronajímatel bude poskytovat měsíční report s níže požadovanými údaji (viz tabulka níže) pro
Systém evidence a správy vozového parku ČP . Report bude obsahovat informace o veškerých
servisních úkonech provedených na pronajatých automobilech (z důvodu přehledu servisní
historie), zjištěních nadměrného opotřebení dle přílohy č. 4 Smlouvy, a dále údaj, zda a v jaké
výši jde náklad za provedení servisního úkonu k tíži nájemce (z důvodu sledování nákladů
nájemce a ověření fakturace). Pronajímatel poskytne měsíční report buď zasláním na e-mail
nájemce [|XXXXXXXXXXXXX] nebo formou zpřístupnění příslušných informací nájemci ve svém
systému evidence.
Struktura vzorového souboru
Název sloupce ¤ Vlastnost sloupce ¤ Povinné pole ¤ Popis ¤ ¤
IDENTIFIKÁTOR A ¤ Max. 25 znaků ¤ K dispozici pro dodavatele k ¤
IDENTIFIKÁTOR B ¤ Max. 25 znaků ¤ ¤ identifikaci ČP. Sloupec povinný,
¤
DOPLŇKOVÁ SMLOUVA ¤ Číslo Doplňkové může být prázdné ¤
RZ ¤ smlouvy. Max. 25 znaků ¤ Ano ¤
ČÁSTKA ZA SERVISNÍ 7 znaků bez mezer ¤ K dispozici pro dodavatele k ¤
ÚKON CELKEM BEZ DPH ¤ ¤
FAKTUROVANÁ ČÁSTKA ČP identifikaci ČP. Sloupec povinný,
BEZ DPH ¤ ¤
Č. FA ¤ může být prázdné ¤
Variabilní symbol - max.
REGION ¤ 20 znaků ¤ ¤¤
POPIS ¤ Region - 2 znaky ¤
OBDOBÍ ¤ Text ¤ Ano ¤ ¤ ¤
DATUM DUZP ¤ Období rok + měsíc ¤ Ano ¤
Jméno dodavatele ¤ Datum ¤ ¤
1 dodavatelem se rozumí pronajímatel Max. 50 znaků ¤ Částka pro použití v historii nákladů ¤
Ano ¤ ¤
Částka pro použití v historii nákladů ¤
Ano ¤ ¤ ¤
Ano ¤ Pouze 7 hodnot: PH, JČ, ZČ, SČ, ¤
Ano ¤ VČ, SM a JM ¤
Ano ¤
Ano ¤ ¤ ¤
Ano ¤
¤¤
¤ ¤
¤ ¤
Pronajímatel předloží nájemci seznam smluvních servisních partnerů (poddodavatelů
pronajímatele), včetně přesné adresy provozovny nebo GPS souřadnic, a to nejpozději v průběhu
následujícího kalendářního měsíce po předání automobilů nájemci. Nájemce každému
poddodavateli pronajímatele přidělí jednoznačný číselný kód, kterým se tento konkrétní
poddodavatel pronajímatele bude identifikovat při jízdě-používání vozidla v Systému evidence a
správy vozového parku ČP. Jednoznačný číselný kód sdělí nájemce pronajímateli, který nese
odpovědnost za sdělení kódu svému poddodavateli. Seznam bude v případě změny poddodavatele
pronajímatele ze strany pronajímatele vždy měsíčně předem aktualizován.
Při každé změně jakéhokoli údaje v technickém průkazu pronajímatel poskytne opět jeho kopii
v elektronické podobě.
[|24 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Obsah reportovaných informací, jakožto periodicita jejich zasílání může být v průběhu trvání
smlouvy měněna.
10.12 Likvidace pojistných událostí
Služba likvidace pojistných událostí a jednání s Policií ČR dle článku 10.3 písmene i) zahrnuje
vyřízení veškerých náležitostí potřebných k likvidaci pojistných událostí. K zajištění této služby
poskytne nájemce v potřebném rozsahu plnou moc konkrétnímu pracovníkovi pronajímatele. V
případě vzniku pojistné události nájemce (popř. v jeho zast oupení řidič) neprodleně oznámí
každou pojistnou událost přímo Policii ČR a pronajímateli.
10.13 Asistenční služby
a) V rámci zajištění Asistenční služby dle článku 10.3 písmene j) bude zajišťována nepřetržitá
a co nejrychlejší profesionální pomoc v případě, pokud se řidiči nájemce řídící automobily
pronajímatele dostanou do nouzové situace, a to zejména v důsledku: nepojízdnosti,
technické poruchy, dopravní nehody, vandalismu, pokusu o odcizení vozidla, odcizení
vozidla, zdravotní indispozice řidiče, záměny paliva, ztráty/zlomení klíčů k vozidlu nebo
jejich zabouchnutí ve vozidle, nemožnosti uzavřít okénka vozidla, nemožnosti uzamknout
vozidlo apod.). Pro účely využívání Asistenční služby není určující, zda došlo k nouzové
situaci z důvodů na straně řidiče nájemce.
b) Dispečink pronajímatele, který bude pracovat 24 hod. denně, zajistí okamžité vyslání
nejbližšího vozidla silniční služby v ČR (pronajímatel garantuje dojezd na místo nejpozději
do 4 hodin od nahlášení problému, s výjimkou případů, kdy mu v dodržení lhůty zabránila
mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli ve
smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku – v takovém případě se lhůta
prodlužuje o dobu, po níž taková překážka trvá), která buď zprovozní vozidlo přímo na místě,
nebo pokud to nebude možné, dispečer zajistí odtah vozidla do nejbližšího servisu (dle
pokynů pronajímatele) a opravu vozidla. Řidiči s posádkou vozidla musí být dále nabídnuty
další služby, které zabezpečí pokračování do cíle cesty či následný návrat domů (včetně
přepravovaného zboží), a to např. poskytnutí náhradního vozidla.
c) Všechny automobily musí být vybaveny informativním manuálem, který obsahuje veškeré
potřebné informace (jak řešit problém) a kontaktní telefony.
10.14 Náhradní vozidlo
a) Pronajímatel na základě písemné žádosti nájemce zajistí v případě jakékoliv nepojízdnosti
automobilů (v důsledku technické poruchy, dopravní nehody, vandalismu, aj.), u níž lze
předpokládat, že automobil nebude schopný provozu minimálně 24 hodin (tj. v případě, že
servisní zásah bude vyžadovat odstávku vozidla delší než 24 hodin, vozidlo bylo odcizeno
nebo zcela zničeno), náhradní vozidlo v adekvátní podobě, jako jsou vozidla, jež jsou
předmětem této smlouvy (tzn. vozidlo lze využít k plnění stejného účelu, má stejné užitné
vlastnosti, stejný nebo větší objem zavazadlového prostoru, obdobnou výbavu vyjma
pohonu).
b) V případě škody na vozidle zaviněné nájemcem (článek 10.9. písm. a) čl. 5.), není náklad na
zajištění náhradního vozidla zahrnut do fixní měsíční splátky nájmu a bude přefakturován
nájemci dle článku 8.2. písm. c) smlouvy ve výši uvedené v příloze č. 3 této smlouvy.
V takovém případě se nájemce zavazuje nájem náhradního vozidla hradit maximálně po dobu
7 (sedmi) kalendářních dnů na každý jednotlivý případ škody. Po překročení této doby je
nájem náhradního vozidla za vozidlo poškozené v souladu s čl. 10.3 písm. k) této smlouvy
součástí fixního měsíčního nájmu vozidla.
[|25 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
c) Náhradní vozidlo se poskytuje na dobu zcela nezbytnou a bude přistaveno nejpozději ve lhůtě
do 24 hodin od uplatnění písemné žádosti nájemce na poskytnutí náhradního vozidla na místo
určené nájemcem. K jednomu nepojízdnému automobilu pronajímatele lze nárokovat
zajištění pouze jednoho náhradního automobilu.
d) Veškerá náhradní vozidla musejí být dodána ve stavu, který v souladu s obecně závaznými
předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech
komunikací České republiky. Nájemce upřednostňuje náhradní vozidla, která budou starší
dvanácti měsíců, přičemž si vyhrazuje právo odmítnout převzít vozidla, která budou mladší
než šest měsíců.
e) Náhradní vozidlo bude pronajímatelem, příp. jeho poddodavatelem, předáno nájemci na
základě předávacího protokolu s uvedením RZ náhradního vozidla, jména a příjmení, a
případně na základě platného řidičského oprávnění přebírajícího pracovníka nájemce, času a
data převzetí náhradního vozidla. V případě potřeby se pracovník nájemce prokáže
pracovním průkazem. Nájemce je oprávněn odmítnout převzít náhradní vozidlo v případě, že
bude převzetí náhradního vozidla podmiňováno uzavřením separátní nájemní smlouvy nebo
v případě, kdy v předávacím protokolu budou uvedeny dodatečné podmínky nájmu, které
jsou mimo rámec této smlouvy (například úhrada poškození vozidla paušální částkou, atd.).
V takovém případě nebude povinnost pronajímatele k zajištění náhradního vozidla
považována za splněnou. Z důvodu převzetí a užívání náhradního vozidla nebudou plynout
nájemci žádné další povinnosti (zejména finanční plnění z titulu následné/nepřímé škody) než
stanovené v této smlouvě. Jakýkoliv právně zavazující úkon učiněný ze strany zaměstnance
nájemce, který k takovým úkonům nebude nájemcem zmocněn se bude považovat za
neplatný, pokud nebude učiněn v souladu s touto smlouvou.
f) Při vrácení vozidel pronajímateli na základě požadavku nájemce, zpracuje pronajímatel
samostatně pro každé vrácené vozidlo na své náklady posudek o stavu vozidla, zpracovaný
nezávislým subjektem oprávněným k této činnosti a vyčíslí dle katalogu nadměrného
opotřebení, který je nedílnou součástí smlouvy jako Příloha č. 4, případné nadměrné
opotřebení každého jednoho vozidla s ohledem na jeho stáří a kilometrový nájezd.
g) Vyúčtování případného nedoplatku, který vznikne v důsledku výsledku takového posudku, je
pronajímatel oprávněn provést pouze tehdy, pokud suma pojistných plnění za jednotlivé
pojistné události nepokryje celkový úhrn vzniklých škod na každém jednotlivém vozidle.
V takovém případě je však pronajímatel oprávněn přeúčtovat pouze částku, připadající na
rozdíl mezi celkovou vzniklou škodou a přijatým pojistným plněním, maximálně však do
výše celkově vyčísleného nadměrného opotřebení za každé jednotlivé vozidlo.
10.15 Pick-up servis
a) V souladu s článkem 10.3 písmene l) má nájemce právo v případě jakýchkoliv servisních
prohlídek a jakýchkoliv oprav vozidel mimo provozovnu nájemce na zajištění a uhrazení
služby spočívající v převzetí servisovaného vozidla v provozovně nájemce (celé území České
republiky) a přistavení náhradního vozidla dle čl. 10.14 smlouvy v místě převzetí vozidla.
b) Nájemce bude oprávněn vyžádat si náhradní vozidlo po celou dobu servisní prohlídky či
opravy, a to v případě, že taková prohlídka či oprava přesáhne 24 hodin s tím, že úhrada
nákladů této služby je součástí fixního měsíčního nájmu vozidla, s výjimkou případů
specifikovaných v čl. 10.14. písm. b) smlouvy. Náhradní vozidlo i vozidlo nahrazované se při
nájezdu nad 50 km (celkem za cestu tam i zpět) vracejí se stejným množstvím pohonných
hmot, jako vykazovaly v okamžiku jejich převzetí.
[|26 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
11. Reklamace vad plnění
11.1 V případě, že dodaná vozidla nebudou splňovat smluvené požadavky, je nájemce oprávněn tyto
vady u pronajímatele reklamovat.
11.2 Reklamace množství a jiných zjevných vad musí být nájemcem uplatněna do 5 pracovních dnů
ode dne převzetí vozidla.
11.3 Reklamace skrytých vad musí být učiněna do 10 pracovních dnů po jejich zjištění. Reklamace
právních vad je nájemce povinen oznámit nejpozději do 20 pracovních dnů od jejich zjištění.
11.4 Pronajímatel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit
nájemci, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci nájemce
uznává. Lhůtu lze po dohodě smluvních stran prodloužit. Náklady na odstranění reklamované
vady nese pronajímatel.
11.5 V případě uznané reklamace vady vozidla je pronajímatel povinen ve lhůtě 10 pracovních dnů
ode dne doručení reklamace buďto:
a) tuto vadu odstranit bez nároku na úhradu nákladů, nebo
b) vadné vozidlo na svůj náklad přijmout zpět a nahradit jej vozidlem bezvadným.
Lhůtu lze po dohodě smluvních stran prodloužit.
11.6 Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady vozidla není dotčen nárok nájemce na náhradu újmy,
či uhrazení příslušné smluvní pokuty.
11.7 Nahlášení vad pronajímateli proběhne telefonickou cestou s následným potvrzením e-mailovou
poštou na tyto kontaktní údaje:
Kontaktní osoba pronajímatele ve věci nahlášení vad vozidel: ¤ ¤
Jméno a příjmení: ¤ XXXXXXXX XXXXXXXXXX ¤ ¤
Příslušný útvar: ¤ XXXXXXX XXXXXXXXXX ¤ ¤
Telefon: ¤ XXXX XXX XXX XXX ¤ ¤
E-mail: ¤ [|][|XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]¤ ¤
11.8 V případě nemožnosti využívání vozidla nájemcem po dobu řešení reklamace bude
pronajímatelem zajištěno pro nájemce zdarma náhradní vozidlo.
12. Sankční podmínky
12.1 V případě prodlení nájemce s úhradou řádně vystavených faktur je nájemce povinen uhradit
pronajímateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z
prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního
správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky
Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších
předpisů.
12.2 V případě prodlení pronajímatele s předáním každého jednotlivého vozidla ve stanoveném
termínu dle čl. 4.1 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši
XXXXXXX XX za každé vozidlo, a to za každý i započatý den prodlení. Tuto smluvní pokutu není
pronajímatel oprávněn uplatnit v případě, že bude prodlení způsobeno v důsledku hospodářské
krize jako jsou např. ekonomické sankce, výluky, omezení výroby, stávky atd., a to jak na straně
pronajímatele, tak na straně jeho poddodavatelů, na jehož základě dojde k zastavení nebo
přerušení výroby vozidel.
[|27 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
12.3 V případě prodlení pronajímatele s předáním každého jednotlivého náhradního automobilu dle
článku 10.14 této smlouvy ve stanoveném termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci
smluvní pokutu ve výši XXXXXX XXX a to za každý i započatý den prodlení.
12.4 Za každý případ jakéhokoliv zpoždění dojezdu vozidla Asistenční služby na místo problému nad
rámec stanovený v čl. 10.13 této smlouvy (4 hodiny od nahlášení problému) je pronajímatel
povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši XXXXXX XX s výjimkou případů, kdy je důvodem
prodlení mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli
pronajímatele ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
12.5 V případě prodlení pronajímatele se zajištěním smluveného obutí vozidel zimními
pneumatikami v termínu stanoveném v čl. 10.10 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit
nájemci smluvní pokutu ve výši XXXXXX XXX a to za každý i započatý den prodlení.
12.6 V případě prodlení pronajímatele se zajištěním smluveného obutí vozidel letními pneumatikami v
termínu stanoveném v čl. 10.10 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní
pokutu ve výši XXXXX XXX a to za každý i započatý den prodlení. Prvním dnem prodlení se rozumí
desátý den po dni, který je mezním dnem, kdy měl být automobil opatřen letními pneumatikami.
12.7 V případě prodlení pronajímatele s odstraněním vady dle článku 11. této smlouvy ve stanoveném
termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši XXXXX XXX a to za každý
i započatý den prodlení.
12.8 Pokud bude nájemce v prodlení s předáním vozidla po ukončení nájmu zpět pronajímateli, bude
povinen pronajímateli uhradit smluvní pokutu ve výši XXXXX XXX a to za každý i započatý den
prodlení. Pronajímateli není odebráno právo na fakturaci alikvotní části splátky za každý den takto
prodloužené doby nájmu.
12.9 V případě porušení povinnosti dle článku 3.6 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit
nájemci smluvní pokutu ve výši XXXXXXXX XX za každý jednotlivý případ porušení a každý započatý
den trvání porušení povinnosti.
12.10 V případě porušení povinnosti dle článku 11.5 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit
nájemci smluvní pokutu ve výši XXXXXXX XXX a to za každý i započatý den prodlení.
12.11 V případě, že dojde k porušení povinnosti nájemce, která zakládá nárok pronajímatele k
okamžitému odstoupení od Doplňkové smlouvy dle čl. 7.1 písm. d) této smlouvy, je nájemce
povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši XXXXXXXX XX za každý jednotlivý případ
porušení.
12.12 Vyúčtování jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy musí být zasláno doporučeně s dodejkou.
Veškeré smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování
smluvní pokuty.
12.13 Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo nájemce na náhradu vzniklé újmy v plné výši.
12.14 Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok nájemce na dodání plnění předmětu této
smlouvy od pronajímatele.
12.15 Nájemce je oprávněn výši smluvní pokuty započíst na jakoukoli částku vyúčtovanou a
vyfakturovanou pronajímatelem.
13. Pojištění při plnění smlouvy
13.1 Pokud činností pronajímatele dojde ke způsobení újmy nájemci nebo třetím osobám z titulu
opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo
jiných norem nebo vyplývajících z uzavřené smlouvy, je pronajímatel povinen bez zbytečného
[|28 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
odkladu tuto újmu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím
spojené nese pronajímatel. Pronajímatel odpovídá i za újmu způsobenou činností těch, kteří pro
něj dodávky, služby nebo práce provádějí. Pronajímatel odpovídá za újmu způsobenou
okolnostmi, které mají původ v použitých dopravních prostředcích nebo jiných věcech, které
pronajímatel použil při plnění této smlouvy.
13.2 Pronajímatel je povinen být po celou dobu plnění předmětu této smlouvy pojištěn proti újmě
způsobené jeho činností včetně možné újmy pracovníků pronajímatele, a to min. ve výši
10.000.000,- Kč . Doklady o pojištění je povinen pronajímatel na požádání předložit nájemci do 5
kalendářních dnů od písemné výzvy nájemce.
13.3 Při vzniku pojistné události u pojištění sjednaného Pronajímatelem zabezpečuje veškeré úkony
vůči pojistiteli pronajímatel.
13.4 Nájemce je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí pronajímatele veškerou
součinnost, která je v jeho možnostech. Náklady na pojištění nese pronajímatel a má je zahrnuty
ve sjednané ceně.
13.5 V případě, že činností pronajímatele vznikne nemajetková újma, je pronajímatel povinen ji
odčinit.
Součástí služeb souvisejících s nájmem vozidel není havarijní pojištění . O tom, zda bude pro
tato jednotlivá vozidla sjednáno havarijní pojištění, rozhoduje nájemce. V případě, že se nájemce
rozhodne sjednat pro konkrétní vozidlo havarijní pojištění, učiní tak sám, a to prostřednictvím
svého smluvního partnera. V takovém případě je nájemce povinen nejpozději do 10 pracovních
dnů oznámit sjednání havarijního pojištění pronajímateli a v případě, že o to pronajímatel
písemně požádá, zřídit vinkulaci pojistného plnění ve prospěch osoby určené pronajímatelem.
Nájemce je povinen vždy do 31. dne měsíce následujícího po ukončení kalendářního roku
předložit pronajímateli seznam všech havarijně pojištěných vozidel.
13.6 Smluvní strany sjednávají, že veškeré náklady či škody vzniklé pronajímateli v důsledku
poškození, zničení či odcizení vozidla, které nebudou uhrazeny pojišťovnou z titulu pojistného
plnění, případně nebudou uhrazeny pojišťovnou z důvodu, že vozidlo nebylo havarijně či jinak
pojištěno, jdou k tíži nájemce. Toto ustanovení smlouvy se nepoužije, pokud náklady či škody
zavinil zaměstnanec pronajímatele či jiná osoba zajišťující činnost pro pronajímatele. Za náklad
se v tomto případě nepovažuje zajištění služeb náhradního vozidla.
14. Obchodní tajemství a důvěrné informace
14.1 Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně
nedostupné skutečnosti související se smluvními stranami, o nichž se jedna smluvní strana dozví
v souvislosti s touto smlouvou či podnikem druhé smluvní strany, a jejichž vlastník zajišťuje ve
svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení, jsou obchodním tajemstvím. Smluvní strany
se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé smluvní strany, a dále o
skutečnostech a informacích, které označí jako důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby,
kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane
porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací
(písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
14.2 Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy jiným subjektům nesdělí,
nezpřístupní, ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu, zachovají je v přísné tajnosti, a že učiní
potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro
činnosti související s přípravou a plněním této smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto
smlouvou. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit tyto informace výlučně těm svým pracovníkům,
[|29 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
kteří jsou pověřeni přípravou a plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito
informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se zavazují zabezpečit, aby i tyto
osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. Smluvní
strany zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné
informace, byly řádně evidovány, nebyly zhotovovány neevidované kopie a před ukončením
smluvního vztahu byly všechny dokumenty včetně kopií vráceny druhé smluvní straně.
14.3 V případě porušení obchodního tajemství ve smyslu § 2985 občanského zákoníku, použijí
smluvní strany prostředky právní ochrany proti nekalé soutěži.
14.4 Poškozená smluvní strana má právo na náhradu újmy, která jí porušením mlčenlivosti druhou
smluvní stranou vznikne.
14.5 Závazky stanovené k ochraně informací, které jsou předmětem obchodního tajemství či
důvěrnými informacemi, platí neomezeně i po ukončení smluvního vztahu.
14.6 Povinnost plnit ustanovení týkající se obchodního tajemství a důvěrných informací se nevztahuje
na informace, které:
1. mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,
2. byly písemným souhlasem nájemce i pronajímatele zproštěny těchto omezení,
3. jsou všeobecně známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem zanedbání
povinnosti či úmyslným jednáním nájemce nebo pronajímatele,
4. příjemce je zná dříve, než je sdělí nájemce nebo pronajímatel,
5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem
na základě a v souladu se zákonem,
6. jsou zveřejněny na základě a v souladu s právním předpisem (např. o svobodném
přístupu k informacím, o registru smluv),
7. je nájemce povinen sdělit svému zakladateli.
14.7 Za každé jednotlivé porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství či důvěrných
informací je oprávněná smluvní strana oprávněna požadovat od porušující smluvní strany
zaplacení smluvní pokuty, bez ohledu na to, zda porušující smluvní strana úmyslně nebo
z nedbalosti porušila své povinnosti. Výše smluvní pokuty je dohodou smluvních stran stanovena
na XXXXXXXXX XX za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
14.8 Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy v plné výši.
14.9 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody smluvních stran zajistí odeslání této
smlouvy správci registru smluv nájemce. Nájemce je oprávněn před odesláním smlouvy správci
registru smluv ve smlouvě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost
podle zákona o registru smluv.
14.10 Smluvní strany jako správci zpracovávají osobní údaje kontaktních osob a zástupců druhé
smluvní strany poskytnuté druhou smluvní stranou v této smlouvě pouze pro účely související s
plněním smlouvy po dobu trvání smlouvy, a pro účely plnění povinností smluvních stran
vyplývajících z právních předpisů a souvisejících s poskytovaným plněním (povinná archivace
apod.) po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Smluvní strana je povinna
informovat obdobně kontaktní osoby, zástupce, případně další osoby, jejichž osobní údaje pro
účely související s plněním smlouvy předává druhé smluvní straně.
[|30 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
14.11 Další informace související se zpracováním osobních údajů nájemcem včetně práv subjektů údajů
jsou k dispozici na webových stránkách nájemce na adrese www.ceskaposta.cz v záložce
„Ochrana osobních údajů – GDPR“.
15. Doba trvání smlouvy
15.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
zveřejnění smlouvy v registru smluv. Plnění předmětu této smlouvy v době od platnosti smlouvy
do její účinnosti se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se
řídí touto smlouvou.
15.2 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to až do doby ukončení nájmu posledního z převzatých
vozidel.
15.3 Účinnost smlouvy lze předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí a dále
okamžitým odstoupením z důvodů podstatného porušení smlouvy uvedených v zákoně nebo v
této smlouvě. Ukončení smlouvy nemá vliv na uzavření jednotlivých Doplňkových smluv, které
byly uzavřeny smluvními stranami před datem ukončení této smlouvy.
15.4 Za porušení smlouvy podstatným způsobem se, ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, považují
zejména případy kdy:
1. je nájemce v prodlení s plněním svých platebních povinností dle této smlouvy a/nebo
příslušné Doplňkové smlouvy déle než 60 kalendářních dnů,
2. je pronajímatel v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti ze smlouvy plynoucí déle
než 60 kalendářních dnů,
3. vykazuje-li plnění opakovaně vady, tj. nejméně 5x, a pronajímatel tyto vady
neodstraní ani v dodatečné lhůtě,
4. porušila-li smluvní strana mlčenlivost o obchodním tajemství a/nebo důvěrných
informacích,
5. se smluvní strana dopustila vůči druhé smluvní straně jednání vykazujícího znaky
nekalé soutěže,
6. je pronajímatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v
němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto,
že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs
zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa
podle zvláštních právních předpisů;
7. je pronajímatel pravomocně odsouzen pro trestný čin.
15.5 Nájemce je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, kdy z důvodu přerušení, zastavení
nebo omezení výroby vozidel v souvislosti s okolnostmi stanovenými ve větě druhé odst. 12.2
Smlouvy nedojde k předání vozidel ani do 280 dní od nabytí účinnosti této Smlouvy.
15.6 Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné smluvní strany o
odstoupení od smlouvy/Doplňkové smlouvy druhé smluvní straně. V případě odstoupení od
smlouvy/Doplňkové smlouvy si smluvní strany nebudou vracet plnění řádně poskytnutá ke dni
účinnosti odstoupení. Smluvní strany se zavazují vypořádat vzájemná práva a povinnosti
vyplývající z předčasného ukončení smlouvy/Doplňkové smlouvy nejpozději do 30 kalendářních
dnů od takového ukončení. Smluvní strany se dohodly, že nájemce je oprávněn vozidla upravovat
ve sjednaném rozsahu, a dále opatřovat je reklamními polepy či nápisy. Tyto úpravy nejsou
důvodem nemožnosti odstoupení od smlouvy a pronajímatel se zavazuje takto upravená vozidla
přijmout bez nároku na jakoukoliv náhradu.
[|31 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
15.7 Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů s výpovědní lhůtou
šest (6) kalendářních měsíců, jež začne plynout prvním dnem následujícího kalendářního měsíce
po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
15.8 V případě, že při uplynutí sjednané doby nájmu (leasingu) vozidla dojde k jeho prodeji třetí straně
za cenu, která bude rovna kalkulované zůstatkové ceně dle Přílohy č. 3 smlouvy, popř. její
adekvátně ponížené hodnoty s ohledem na případné pozdější vrácení vozidla dle čl. 5.1 a 5.2
smlouvy, nedojde na úrovni prodejní a zůstatkové ceny mezi pronajímatelem a nájemcem
k žádnému zúčtování.
16. Závěrečná ujednání
16.1 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami je činěna písemně, není-li smlouvou stanoveno
jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím
doporučené pošty nebo e-mailu na adresy smluvních stran uvedené ve smlouvě.
16.2 Kontaktní adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným
příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou
uplynutím 5 pracovních dnů od doručení takového oznámení.
16.3 Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku a zákona o zadávání veřejných zakázek.
16.4 Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud
příslušný dle místa sídla nájemce.
16.5 Smluvní strany se zavazují dodržovat právní předpisy a chovat se tak, aby jejich jednání nemohlo
vzbudit důvodné podezření ze spáchání nebo páchání trestného činu přičitatelného jedné nebo
oběma smluvním stranám podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob
a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
16.6 V případě, že bude zahájeno trestní stíhání pronajímatele, zavazuje se pronajímatel o tomto bez
zbytečného odkladu písemně informovat nájemce.
16.7 Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo
z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by
mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin
spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
16.8 Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro
jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým
nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať
už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s
podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v
přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené
osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
16.9 Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů tolerovat jakoukoliv formu korupce či
uplácení.
16.10 Nájemce očekává, že se pronajímatel seznámí s „Kodexem dodavatele České pošty“, ve znění k
datu účinnosti této smlouvy, který je dostupný na webu nájemce na adrese
[|https://www.ceskaposta.cz/o-ceske- ], apbo uds e tjee j / dop dr ržo ovfaitl. /compliance-v-
16.11 Smlouva může být měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky ke smlouvě
podepsanými oběma smluvními stranami. Podstatná změna textu smlouvy nebo změna, která by
nebyla připuštěna zákonem o zadávání veřejných zakázek, je vyloučena.
[|32 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
16.12 Dnem doručení písemností odeslaných na základě smlouvy nebo v souvislosti se smlouvou,
pokud není prokázán jiný den doručení, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost
pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím
uložení nedověděl. Smluvní strany výslovně vylučují § 573 občanského zákoníku.
16.13 V případě, že se kterékoli z ujednání nebo ustanovení smlouvy ukáže být neplatné, neúčinné či
nevykonatelné, jsou smluvní strany povinny takové ujednání nebo ustanovení nahradit takovým
platným, účinným či vykonatelným ujednáním nebo ustanovením, které se bude co nejméně lišit
od principů ujednání smlouvy. Ostatní ujednání a ustanovení zůstávají nedotčena.
16.14 Smluvní strany se dohodly s ohledem na odst. 5.18 této smlouvy a z důvodu zajištění účelu
smlouvy dle odst. 2.2 této smlouvy, že pronajímatel je oprávněn po předchozím souhlasu nájemce
poskytnout nájemci zástupné plnění v režimu tzv. dočasných vozidel, která budou poskytnuta
jako alternativní vozidla k vozidlům dle příslušné Doplňkové smlouvy. Doba užívání dočasných
vozidel se započítává do doby nájmu vozidel dle příslušné Doplňkové smlouvy, místo kterých
byla dočasná vozidla poskytnuta nájemci. Tato vozidla budou poskytnuta nájemci k dočasnému
užívání v max. délce 4 měsíců ode dne jejich předání, a to za příslušných podmínek řádných
vozidel uvedených ve smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí,
že za dočasná vozidla se považují vozidla, která mají v souladu se smlouvou drobné odlišné
charakteristiky, ale nemají dopad na jejich užitkové vlastnosti, jsou plně využitelné za sjednaným
účelem a je s nimi nakládáno shodně včetně fakturace nákladů za jejich užívání a podmínek jejich
užívání.
16.15 Smluvní strany se dále dohodly, že nájemné dočasného vozidla nebude vyšší, než kolik činí platba
měsíčního nájemného řádného vozidla dle této smlouvy. Po vrácení dočasných vozidel a předání
řádných vozidel budou řádná vozidla užívána způsobem, po dobu a za podmínek stanovených ve
smlouvě a v doplňkových smlouvách. Doba užívání dočasného náhradního vozidla se započítává
do doby pronájmu v rámci operativního leasingu.
16.16 Nájemce je oprávněn převést práva a povinnosti ze smlouvy nebo její části na subjekt, který je
právním nástupcem nájemce nebo který vznikl rozdělením nájemce. O záměru postoupit smlouvu
(či o zamýšleném úkonu k právnímu nástupnictví) je nájemce povinen pronajímatele alespoň 30
dní předem informovat (a to včetně uvedení specifikace nástupce/postupníka) a současně tyto
úkony realizovat tak, aby bylo možné smlouvu nadále naplňovat.
16.17 Je-li Smlouva vyhotovena v listinné podobě, je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností
originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopisu. Pokud je Smlouva
vyhotovena v elektronické podobě, obě Smluvní strany obdrží elektronický originál opatřený
elektronickými podpisy obou Smluvních stran, včetně časového razítka dle příslušných právních
předpisů .
16.18 Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
1. Příloha č. 1 a), 1 b) - Obecná technická specifikace vozidel, Přesná technická
specifikace vozidel vizualizace a související údaje,
2. Příloha č. 2 - Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla,
3. Příloha č. 3 - Určení výše nájemného a dalších plateb,
4. Příloha č. 4 - Katalog opotřebení.
16.19 Nájemce ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku předem vylučuje přijetí
nabídky na uzavření této smlouvy s jakýmkoli dodatkem nebo jakoukoli odchylkou.
16.20 Smluvní strany potvrzují, že si při uzavírání smlouvy vzájemně sdělily všechny skutkové a právní
okolnosti, o nichž ví nebo vědět musí, tak, aby se každá ze smluvních stran mohla přesvědčit
[|33 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
o možnosti uzavřít platnou smlouvu a aby byl každé ze smluvních stran zřejmý zájem druhé
smluvní strany smlouvu uzavřít.
16.21 Smluvní strany prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání
týkající se daného předmětu smlouvy. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že byla
uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné
a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či
zástupců.
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu
plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a
vážné vůle prosté tísně, zejména tísně finanční.
V Praze V Praze ¤ ¤
¤
¤ ¤ ¤
_________________________________¤
Mgr. Radoslav Kavulič _________________________________¤ ¤
ředitel úseku správa majetku a doprava
Česká pošta, s.p. Ing. Martin Brix ¤
¤
¤ jednatel
¤
Drivalia Lease Czech Republic s.r.o.
¤
¤ ¤
¤ ¤ ¤
¤ ¤
¤ ¤
_________________________________¤ ¤
Ing. Petr Mašek ¤
jednatel
Drivalia Lease Czech Republic s.r.o.
¤
Section Break (Next Page)
[|34 ]
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Příloha č. 1 a) - Obecná technická specifikace vozidel
M1 – malé OSOBNÍ VOZIDLA ¤ ¤
[|(obchodní třída dle
SDA) ]¤
Celková hmotnost do 3,5t ¤
Rok výroby ¤ min. 2025 ¤
Pohon ¤ min. předních kol ¤ ¤
Výkon motoru ¤ min. 74 kW ¤ ¤
Palivo benzín / nafta motorová ¤
¤ ¤
Emisní norma ¤ EURO 6 a více ¤ ¤
Převodovka: ¤ min. manuální ¤ ¤
Typ karoserie liftback / kombi / hatchback ¤
Barva ¤
modrá / bílá (metalická / nemetalická)¤
Zavazadlový prostor
Objem dle normy VDA ¤
Zakrytí zavazadlového prostoru ¤
Počet sedadel min. 300 l (bez sklopených sedaček)
Materiál sedadel
Vlastnosti předních sedadel ano ¤
Loketní opěrka vpředu 5 ¤
Zadní sedadlo
Airbagy textilie, barva tmavá
Tempomat
Klimatizace min. sedadlo u řidiče výškově stavitelné, opatřené ochranným obalem
Boční zrcátka
Ovládání oken proti poškození
ano
dělené, sklopné
řidiče a spolujezdce, boční vpředu, hlavové
ano
automatická / manuální
vyhřívaná, elektronicky ovládaná
elektrické vpředu i vzadu
Autorádio funkce ano
Telefonování USB, BT
Konektivita multifunkční, ovládání rádia a telefonu
Volant ano
Automatické zapínání denního ano
osvětlení ano
Ukazatel venkovní teploty dálkové
Ukazatel dojezdu dle stavu ano
nádrže vzadu
Centrální uzamykání vozidla přední i zadní
Elektronická stabilizace plnohodnotné nebo dojezdové, včetně příslušenství
podvozku
Signalizace vzdálenosti při dle platné legislativy ČR a reflexní vesta
parkování
Mlhová světla ano (není požadováno v případě zabezpečení pomocí plovoucích kódů
Rezervní kolo dálkového ovládání)
Povinná výbava
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
ano ¤
Doplňková výbava
Mechanické zamykání řadící
páky
Vkládané koberečky vpředu a
vzadu ¤
Page Break
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Příloha č. 1 b) - Přesná technická specifikace vozidel, vizualizace a související údaje
(Tato strana je úmyslně ponechána prázdná. Přesná specifikace následuje na další straně.)
Page Break
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Příloha č. 2 - Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla
PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ VOZIDLA
Česká pošta, s.p . ¤
se¤ sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1 (dále také „ nájemce “)
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565
IČO: 47114983 DIČ:CZ47114983
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX č. ú.: XXXXXXXXXXXXXX
a
Obchodní firma
sí¤dlo: ……………………… ¤
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném…………………, oddíl……, vložka ………………
IČO: …………………….. DIČ:…………………
Bankovní spojení: ………………, č. ú.: ……………….
(dále také „ pronajímatel “)
uzavřeli Smlouvu o operativním leasingu číslo O-xxxxxx (dále jen ''smlouva'').
V souladu se smlouvou převzal nájemce od pronajímatele dnešního dne následující vozidlo:
Typ: Číslo karoserie:
Registrační značka: Číslo tech. průkazu:
Výrobce: Barva:
Počet najetých km: ……………
(dále jen "předmět leasingu")
Nájemce a pronajímatel podpisem tohoto předávacího protokolu potvrzují, že spolu s předmětem leasingu bylo
nájemci předáno úplné příslušenství a doklady vztahující se k předmětu leasingu, tedy kopie technického průkazu,
osvědčení o registraci vozidla, veškeré doklady týkající se uzavřeného pojištění odpovědnosti z provozu vozidla,
servisní knížka, návod k obsluze, Driver Set, potvrzení o oprávnění k používání vozidla, dva klíče, veškeré
ovládací prvky k předmětu leasingu, jakož i veškeré další povinné příslušenství předepsané příslušnými obecně
závaznými právními předpisy (dále jen „úplné příslušenství“) a dále sdělena informace o pořizovací ceně
automobilu, za kterou byl automobil nakoupen pronajímatelem, a údaje potřebné pro založení evidenčních karet
ve třídách pro najatý majetek.
Pověřená osoba nájemce: ……………….……………………………………,číslo občanského průkazu
……………….……………………
Pověřená osoba pronajímatele: ……………….……………………………,číslo občanského průkazu
……………….……………………
V ........................................ dne ............................... hodin...............................
………………………………………………... ………………………………………………... Section Break (Next P
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Příloha č. 3 – Určení výše nájemného a dalších plateb
Typ vozidla (osobní vozidlo kategorie M1) ¤ ¤
Škoda Fabia 1.0 Tsi 85kw Top Selection ¤
¤ ¤ ¤
¤
Nájemné za pronájem vozidla ¤ ¤
Položka ¤ Jednotka ¤ ¤
Pořizovací cena ¤ Kč ¤ Hodnota ¤
Zůstatková cena ¤ Kč ¤
Zohledněná sazba PRIBOR 12* ¤ %¤ XXX XXXXXX ¤ ¤
Nájemné (full service leasing) bez DPH ¤ Kč/měsíc ¤ XXX XXXXXX ¤ ¤
XXXX X ¤ ¤
X XXXXXX ¤ ¤
Leasingová splátka (jistina + úrok) ¤ Kč/měsíc ¤ X XXXXXX ¤ ¤
Doprovodné služby ¤ Kč/měsíc ¤ X XXXXXX ¤ ¤
¤ ¤
Sazba za přejetý km (flotilové kalkulace) ¤ Kč ¤ XXXX ¤ ¤
Sazba za nedojetý km (flotilové kalkulace) ¤ Kč ¤ XXXX ¤ ¤
Zajištění náhradního vozidla ¤ Kč/den ¤ XXXXXX ¤ ¤
Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. ¤ ¤ ¤
¤
DPH z nájemného bude vyúčtováno v zákonné výši. ¤ ¤ ¤
¤
*Cena bude upravena (snížena případně zvýšena) ve vztahu ke změně sazby PRIBOR 12 k okamžiku podpisu ¤
Doplňkové smlouvy výpočtem dle autentického Výpočtu TCO použitého v řízení. ¤
Section Break (Next Page)
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Příloha č. 4 - Katalog opotřebení
Výklad jednotlivých ustanovení tohoto katalogu musí být vždy prováděn v souladu s účelem smlouvy
vyjádřeným v čl. 2.2 smlouvy, tj. zejména pro zajištění běžného provozu a užívání vozidel při
poskytování poštovních a balíkových služeb.
Za běžné (smluvené) užívání se považuje takové užívání, které odpovídá způsobu nasazení vozidel do
provozu dle smlouvy, a které může přirozeně způsobovat opotřebení popsané v části „Přijatelné“.
Pronajímatel není oprávněn považovat za nepřijatelné žádné opotřebení, které:
odpovídá běžnému provozu dle účelu smlouvy,
nepřekračuje limitní rozměry či intenzitu uvedenou v tomto katalogu,
nebo bylo způsobeno provozem při plnění smluvních povinností nájemce.
Při běžném vyhodnocování stavu vozidel pronajímatelem (tj. mimo postup se soudním znalcem dle
článku 8.7 smlouvy v případě přetrvávajícího sporu) platí, že v pochybnostech o míře nebo příčině
opotřebení se uplatní zásada přiměřeného výkladu ve prospěch nájemce, s ohledem na účel a charakter
používání vozidel podle čl. 2.2 smlouvy.
EXTERIÉR VOZIDLA – Ložná plocha
Přijatelné
Jakékoliv škrábance, oděrky nebo deformace ložné plochy za předpokladu, že neovlivňují funkci dveří a
že nejsou viditelné zvenčí a byly způsobeny od běžného nakládání a vykládání zásilek.
Odřeniny, promáčkliny a boule na nakládací hraně nebo ve stěnách zavazadlového prostoru za
předpokladu, že neovlivňují funkci tohoto prostoru a že nejsou viditelné zvenčí.
Otvory po demontáži dodatečně namontovaného zařízení.
Nepřijatelné
Poškozené, promáčknuté, nebo rozbité obložení interiéru omezující používání dveří, oken a zámků.
Deformace dílů karoserie, dělicích stěn, dveří a oken, které zasahují do funkce příslušného prostoru.
Chybějící polstrování interiéru nebo dělicí stěny.
Trhliny, praskliny nebo chybějící části na ložné ploše nebo obložení v oblasti zavazadlového prostoru.
EXTERIÉR VOZIDLA – Prahy dveří a těsnění dveří
Přijatelné
Otlučená místa, škrábance nebo oděrky nakládací hrany ložného prostoru, za předpokladu, že nemají vliv
na funkci nárazníku, světel atd.
Oděrky na prazích a hranách všech dveří (včetně dveří ložných prostorů) za podmínky, že nemají vliv na
funkci dveří.
Opotřebení těsnění dveří způsobené běžným užíváním vozidel (vymačkaná aj.).
Nepřijatelné
Poškození, které znatelně deformuje práh.
Otlučená místa, škrábance nebo oděrky nakládací hrany ložného prostoru, které mají vliv na funkci
nárazníku, světel atd.
Oděrky na prazích zadních nebo bočních dveří ložných prostorů, které mají vliv na funkci dveří.
Poškozená těsnění dveří, která mají vliv na funkčnost nebo správné dovírání dveří.
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
EXTERIÉR VOZIDLA – Karoserie a lak vozidla
Přijatelné
Všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny do 10 cm.
Promáčkliny do 2,5 cm, pokud nejsou více než tři promáčkliny na jednom dílu karoserie.
Malé plochy otlučené kamením způsobené běžným provozem vozidla.
Trhlinky – škrábance, které byly náležitě ošetřeny dříve, než začaly korodovat.
Nepřijatelné
Prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny delší než 10 cm.
Všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny, které nelze odstranit mechanickým leštěním a
které zasahují do základové vrstvy laku.
Promáčkliny větší než 2,5 cm v počtu více jak 3 na jeden díl karoserie.
Koroze v jakémkoli poškození, vzniklé v rozporu se smluvenými technickými podmínkami provozu
vozidla.
EXTERIÉR VOZIDLA – Maska chladiče a nárazník
Přijatelné
Všechny škrábance, otlučená místa a odřeniny do 10 cm.
U lakovaných nárazníků jsou přijatelné oděrky, škrábance a rýhy do 10 cm.
U plastových nárazníků jsou akceptovatelné oděrky a škrábance, které nemají vliv na funkci.
Promáčkliny do 2,5 cm, maximálně 3 promáčkliny na nárazníku nebo masce chladiče.
Vyblednutí vinou vnějších vlivů, například povětrnostních podmínek i u opravovaných dílů.
Nepřijatelné
Rozbité, prasklé nebo deformované mřížky chladiče a nárazníky.
Všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny delší než 10 cm.
U lakovaných nárazníků: všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny, které jsou delší, než
10 cm
U plastových, nelakovaných nárazníků jsou neakceptovatelné deformace a praskliny, které nebyly
způsobeny běžným užíváním vozidel.
Promáčkliny větší než 2,5 cm.
Více než tři promáčkliny na masce chladiče nebo nárazníku.
EXTERIÉR VOZIDLA – Opotřebení pneumatik a ráfků
Přijatelné
Pneumatiky s minimálním vzorkem, který splňuje aktuální požadavky právních předpisů (letní, zimní
provoz).
Na přední straně krytů kol, ráfku ze slitiny lehkých kovů: dvě otlučená místa, škrábanec nebo oděrka do
10 cm.
Na boku krytů kol, ráfku, nebo slitiny lehkých kovů tři otlučen á míst a , škrábanec nebo oděrka do 10 cm .
Oděrky a rýhy na poklicích, které nepronikají na podkladový materiál a nedeformují tvar poklice.
Nepřijatelné
Pneumatiky se vzorkem nižším, než požadavky právních předpisů v případě, že sjednaný limit počtu sad
zimních a letních pneumatik uvedeného v článku 10.10 této Smlouvy je vyčerpán.
Škrábance, otlučená místa nebo oděrky větší než 10 cm.
Deformované pneumatiky, např. při najetí na obrubník.
Smlouva o operativním leasingu - M1
– osobní vozidla
Boule, trhliny nebo řezy v pneumatikách.
Pneumatiky proražené cizím předmětem.
Rozbité nebo deformované kryty kol, víčka kol, ráfky ze slitiny lehkých kovů.
Vráceno bez rezervního kola, pokud bylo součástí nového vozidla.
EXTERIÉR VOZIDLA – Skla a světla
Přijatelné
Otlučení kamením, za předpokladu, že nejsou větší než 2 cm, a ne ve stírané ploše.
Otlučení kamením na povrchu světlometů, mlhových světel a směrových světel bez rozbití skla a bez
vlivu na jejich funkci.
Nefunkční led světlo.
Nepřijatelné
Rozbitá skla a u poškození čelního skla ve stírané ploše větší než 2 cm.
Trhliny nebo praskliny v osvětlení, které mají vliv na funkci osvětlení. Všechny žárovky vozidla musí být
funkční, neplatí pro led světla.
Trhliny nebo praskliny větší než 5 cm v činné ploše světel.
EXTERIÉR VOZIDLA – Zpětná zrcátka a vnější doplňky
Přijatelné
Oděrky, škrábance a rýhy do 10 cm.
U vnějších zpětných zrcátek na plastových součástkách škrábance, nemající vliv na funkci zařízení a
nejsou poškozeny prasklinami.
Instalované majáky nebo světla, která jsou řádně namontovány a plně funkční, bez jakéhokoliv
poškození. Tato světla musí být v souladu s požadavky právních předpisů a vyžaduje-li to legislativa
uvedeny v dokladech k vozidlu.
Nepřijatelné
Deformace zpětných zrcátek nebo krytů zrcátek mající vliv na funkci zrcátek.
Poškozené skla zařízení prasklinami a trhlinami.
INTERIÉR VOZIDLA
Přijatelné
Znečištění a skvrny na vnitřním obložení, sedadlech, kobercích, které lze odstranit při běžném čištění,
včetně mokrého čištění.
Sedadla vykazující výrazné opotřebení a prosezení běžným používáním za účelem výkonu a realizace
poštovních a balíkových služeb. (např. velice časté nastupování a vystupování pasažérů vozidla).
Vyblednutí panelů každodenním používáním a opotřebení.
Jednotka příslušenství, instalace telefonu může být ponechána ve vozidle.
Nepřijatelné
Znečištění a skvrny na vnitřním obložení, sedadlech, kobercích, které nelze odstranit při běžném a ani
mokrém čištění, ale vyžadují specializované čištění.
Řezy, odřeniny, praskliny a deformace materiálu vnitřního obložení, sedadel, které nevznikly
v souvislosti s běžným užíváním vozidel.
Otvory v přístrojové desce, před řidičem či spolujezdcem, po demontáži externích zařízení, které nejsou
opraveny například záslepkami.
Vrácení vozidla bez kompletního počtu sedadel.