Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo prodávajícího: doplní poskytovatel
Číslo kupujícího: doplní nabyvatel
SMLOUVA NA POSKYTNUTÍ UŽÍVACÍCH PRÁV
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Poskytovatel:
Název/Jméno: SoftwareONE Czech Republic s.r.o.
Sídlo/Bydliště: Vyskočilova 1410/1, 140 00 Praha 4
Zastoupený: Petr Pánek a Lukáš Zima, prokuristé
IČ/Datum narození: 24207519
DIČ: CZ24207519
Bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.,
číslo účtu: 1161811001/2700
Zástupce pro věcná jednání: Roman Hlaváč
E-mail/telefon: roman.hlavac@softwareone.com/ +420 737 264 091
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka
88674. (výpis z obchodního rejstříku zhotovitele tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě)
(dále jen „prodávající“ nebo ,,dodavatel“)
Nabyvatel: Základní škola
a Mateřská škola Perštejn,
okres Chomutov
Sídlo: Hlavní 57, Perštejn 431 63
Zastoupený: Mgr. Josef Patík
IČ: 477 95 603
DIČ: Nejsme plátci daně (CZ47795603)
Bank. spojení: ČSOB (Československá obchodní banka)
číslo účtu: 109 561 135/0300
(dále jen „kupující“ nebo ,,zadavatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu
I.
Předmět smlouvy a plnění
1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího k poskytování užívacích práv
("Licencí") k programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci
licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (dále „EES“) a
poskytování dalších služeb spojených s využitím licencí právnickým osobám
vykonávajícím činnost škol a školských zařízení na území Ústeckého kraje
(příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem není Ústecký kraj, dále jen „Příjemce“)
- zabezpečení v roli autorizovaného prodejce pro oblast vzdělávání, za podmínek
dále sjednaných v této smlouvě, popř. dalších dokumentech, na které se tato
smlouva odkazuje.
2. Přesná specifikace předmětu plnění:
A. Předmětem plnění je dodávka produktu Microsoft® 365 A3, který zahrnuje
minimálně:
a) Windows 11 Education A3 upgrade nebo novější
b) Office 365 A3 včetně Office 365 A3 Student use Benefit
c) Licenci M365 Apps for Ent Per Device
d) Enterprise Mobility + Security A3
e) Intune for Education
f) Azure Active Directory Premium Plan 1
g) Azure Information Protection Premium Plan 1
h) Advanced Treath Analytics
i) Minecraft: Edukativní Edition
j) Neomezené počty on-Premise Exchange serverů, Share Point serverů
k) Právo na instalaci Office na sdílených zařízeních a v učebnách
l) Právo instalovat uživatelům on-prem OfficeProPlus
Požadované produkty:
produkt Popis produktu
AAD-38391 M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
AAD-38397 M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft
PYQ-00001 M365 A5 Security Edu Sub Per User
PYQ-00002 M365 A5 Security Edu Sub Student Use Benefit Per User
EP2-00538 M365 Copilot Edu Sub Add-on
B. Předmětem Podpory licenční politiky Microsoft je:
a) poskytování certifikovaných licenčních specialistů pro licenční politiku k
Microsoft produktům pro konzultace optimálního licenčního řešení,
b) poskytování jediného a centrálního místa pro objednávání licencí / licenční
konzultace,
c) poskytování pomoci s optimalizací licencí prostřednictvím služby
softwarových auditů (Software Asset Management),
d) konzultace k nastavení procesů pro bezpečnost informací v IT prostředí dle
standardů ISMS.
e) poskytování konzultačních a poradenských služeb souvisejících
s uplatněním produktu v prostředí zadavatele v minimální délce 1
2/15
člověkoden vždy za období 12 měsíců. Součástí je i projektové řízení daného
konkrétního projektu.
C. Předmětem zajištění agendy Správa licencí je:
a) Dodávka portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci
softwarových a cloudových aktiv organizací (nadstavbový produkt
pracující nad nativními portály Microsoft a případně jiných výrobců SW),
který rozšiřuje a integruje jejich funkci s minimálními požadavky :
Centralizovaný přehled a proces pro nabídky a objednávky SW v rámci
jednotlivých školských organizací a zadavatele
Nástroj je certifikovaný pro FinOps v rámci asociace FinOps Fundation
Nastavitelné schvalovací workflows pro jednotlivé osoby/školská
zařízení/zřizovatele
Alokování a reportování nákladů dle osob/školských zařízení/zřizovatele
Možnost rozúčtování nákladů na jednotlivé účetní jednotky zadavatele
Možnost spravovat objednávky/nabídky i centrálně pro všechny
zapojené školské organizace
Možnost definovat standardizované softwarové balíčky pro usnadnění
objednávacího procesu
Možnost zadávání poptávek (průzkumů trhu) na SW od dalších výrobců
- Katalog softwaru a služeb s aktuálními ceníky pro definované
výrobce SW (rozšiřitelný i na jiné výrobce než Microsoft)
- Možnost zobrazení přehledu nabídek vybraných vydavatelů SW
- Zobrazení cen v lokální měně přepočtem dle kursu ČNB
Centralizovaný přehled všech faktur za SW s možností propojení do
vnitřních systémů zadavatele
Možnost využití pro inventarizace veškerého historicky zakoupeného SW
včetně odpovídajících nabývacích dokladů
Nastavitelné automatizované upozorňovací služby – splatnost faktur,
expirace smlouvy atd.
Přístup k instalačním médiím všech produktů společnosti Microsoft bez
nutnosti nativního přístupu na portály VLSC nebo Business Center –
sjednocení prostředí více multilicenčních programů
Možnost rozšíření portálu o modul pro detailní reporting prostředí:
Sledování skladby předplatných v prostředí vendora (Microsoft):
- Přehled o přiřazování jednotlivých služeb v rámci Office 365 prostředí
jednotlivým uživatelům
- Možnost nastavení a sledování rozpočtů pro předem definované
jednotky uživatelů
- Trackování sdílení dat z prostředí zadavatele
- Monitoring bezpečného využívání (OS, vyhledávač, změny hesel,
používání MFA)
Monitoring přistupujících mobilních zařízení
3/15
Dohled nad využíváním jednotlivých služeb Microsoft, možnost sledování
využití dle osob/oddělení:
- Přehled o nevyužívaných online službách
- Přehled o vytížení poštovních služeb v průběhu času
- Přehled o velikosti/kapacitě poštovních schránek uživatelů
- Časový přehled využívání služeb
- Pravidelný reportovací mechanismus dle potřebných preferencí
b) zpracování přehledů o počtu a typech licencí v organizacích,
c) poskytnutí přístupu k informacím o licencích jednotlivým organizacím
prostřednictvím internetu,
d) vedení průkazné evidence o objednávkách licencí jednotlivými
organizacemi,
e) evidence licencí pro jednotlivé organizace v souladu s požadavky a
doporučeními společnosti Microsoft a BSA,
f) vedení a zpracování agendy související s aktivací SW pro všechny studenty
a pracovníky škol a školských zařízení prostřednictvím samoobslužného
webového portálu,
g) aktivace licencí, aktivace a správa anuitních benefitů.
D. Služby základního zprovoznění/rekonfigurace Office 365 v prostředí organizací:
1) příprava on-line dotazníku pro každou organizaci pro sběr základních
informací
Email s odkazem na on-line dotazník rozesílá koordinátor zřizovatele
(možnost využití Forms dokumentu)
Konsolidaci výstupů zajistí dodavatel
2) setkání zástupců jednotlivých škol (zástupce IT, ředitel)
2 – 3 termíny v délce 2 hodin
Prostory případně online vzdálené připojení zajistí zřizovatel
Pozvánku rozešle zřizovatel
Registrace účastníků zřizovatel/dodavatel
3) zprovoznění/rekonfigurace Office 365 v prostředí dané školy
Založení případně rekonfigurace existujícího tenantu (jméno tenantu
dodá daná škola)
Ověření, zda je navrhované jméno tenantu možno použít
Propojení domény (domena.cz) s Office 365
Identifikace používaných online služeb
Konfigurace DNS pro vybrané online služby
Konfigurace vybraných online služeb
OneDrive for Business
Skype for Business
SharePoint Online
Teams
Základní konfigurace zabezpečení Office 365
Konfigurace pro uživatelské identity
E. SoftwareOne Premium support - Technická podpora prostředí Microsoft
4/15
Požadavky na službu poskytování technické a servisní podpory školských zařízení
pro prostředí Microsoft – SoftwareOne Premium support nebo jiné rovnocenné
či nástupnické řešení (například Microsoft Unified Support) nebo alternativní
služba dodavatele zahrnující pravidelné služby zadavateli. Tyto služby musí
splňovat následující minimální parametry:
Service/HelpDesk pro Microsoft prostředí zadavatele.
Reaktivní a proaktivní servis Microsoft prostředí, včetně řešení incidentů a
odstranění poruch.
Service/Help Desk zadávání požadavků:
• Telefonicky
• Emailem
• Přímý přístup do systému evidence požadavků přes WEB rozhraní
ServiceDesk je schopen akceptovat a zpracovat
Reaktivní technickou podporu s možností eskalace na výrobce (pokud
neposkytuje přímo výrobce)
Proaktivní požadavky – objednávky proaktivních služeb
Odborné poradenství
Doporučení pro proaktivní odstraňování zjištěných funkčních vad
Odborná a licenční konzultační podpora týkající se Microsoft prostředí
Poskytovat měsíční reporting využití technické podpory
ServiceDesk nabízí pevně nastavené SLA s response time podle důležitosti
požadavku a je schopný měsíčně reportovat splnění těchto kritérií. Minimální
požadovaný response time podle důležitosti požadavku:
• A (nejvyšší důležitost) odezva do 2 hodin
• B (střední důležitost) odezva do 4 hodin
• C (nejnižší důležitost) odezva do 8 hodin
V případě nejvyšší důležitosti je Dodavatel povinen na žádost poskytnout
technickou podporu onsite.
V případě nejvyšší důležitosti, nebo v případě chyby produktu Dodavatel
neodkladně zajistí eskalaci na podporu výrobce (Microsoft) a zákazníkovi předloží
číslo ticketu, jako doklad provedené eskalace.
Po dobu trvání smlouvy bude mít dodavatel uzavřenu prémiovou podporu od
výrobce SW (společnosti Microsoft) formou „Microsoft Premier Support for
Partners“, která umožňuje případnou rychlou eskalaci technických problémů
s produkty přímo výrobci do vývojových týmů.
Dodavatel bude rovněž schopný zajistit dodávku proaktivních služeb z katalogu
proaktivních služeb Microsoftu (Risk Assesmenty: RAP as a Service for AD, RAP as
a Service for Security, profesionální školení WorkshopPlus).
Rozsah podpory pro každou organizaci:
Reaktivní podpora (PRS): minimálně 4 hodin ročně
5/15
Proaktivní podpora (SA): minimálně 4 hodin ročně
Součásti podpory je přidělený „SDM“ (Servis Delivery Manager)
Podporu v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 17:00 hodin
Komunikaci v českém jazyce
Nevyčerpané hodiny se nepřevádějí do dalšího roku smlouvy. Práce nad rámec
budou účtovány denní sazbou dle kategorie doplňkových služeb na základě dílčí
objednávky zadavatele.
F. Služby Co-pilot Security a Compliance Assessment pro bezpečný provoz AI
v prostředí organizace
Provedení hodnocení nastavení Microsoft tenantu konkrétního školského
zařízení oproti bezpečnostnímu modelu Zero Trust společnosti Microsoft
Provedení hodnocení nastavení Microsoft tenantu konkrétního školského
zařízení oproti nejlepším praktikám v oblasti souladu a dostupným funkcím
Workshop o bezpečnosti a compliance
Hodnocení aktuálních politik a postupů správy identit a přístupu
Přezkoumání aktuálního nastavení a konfigurací zabezpečení M365
Doporučení osvědčených postupů pro správu hesel, vícefaktorové
ověřování a podmíněný přístup
Informační governance
o Požadavky na uchovávání dat pro cloudové služby Microsoft 365
o Správa životního cyklu jednotlivých položek a pracovní postupy
ukončení
o eDiscovery a auditování
o Litigation hold a vyhledávání obsahu
o Základní eDiscovery vs. Pokročilé eDiscovery
o Požadavky na pokročilé auditování
o Model oprávnění pro portál Purview a administrativní role souladu
G. Dodávka vzdělávací portálu pro podporu Office 365 v tenantu organizací
Vzdělávací portál pro podporu Office 365 v tenantu organizací musí poskytovat
jednoduché návody v českém a anglickém jazyce (dle volby koncového
uživatele) obsahující klíčové informace pro uživatele o nejdůležitějších částech
Office365. Materiály musí obsahovat informace o tom na co konkrétní službu
využít, příklady scénářů. Cílem pořízení portálu je aktivní podpora při zavádění
nových způsobů práce a osvojování pořízených technologií formou
poskytování navigačního a vzdělávacího portálu s materiály scénářů, návody
k online službám a uživatelským fórem.
Materiály musí být k dispozici uživatelům integrovaně na portále zřízeném v
rámci prostředí Office365 (ikona na tento portál musí být přidána do navigace
služeb Office365) a být instalovány přímo v prostředí zadavatele bez nutnosti
6/15
využití dalších aplikací (např. Teams). Současně musí být možno uživatelům
komunikovat odkaz v příslušných emailech zasílaných v rámci informování o
novinkách služby Office 365.
Základní sada materiálů musí obsahovat minimálně tyto oblasti:
online schůzky a komunikace (Microsoft Teams),
živé události a video-konference (Microsoft Teams),
týmová spolupráce (Microsoft Teams),
dotazníky a průzkumy (Microsoft Forms),
sdílené poznámky (OneNote),
pošta a kalendář (Outlook),
dokumenty (OneDrive, SharePoint Online),
týmové úkoly (Microsoft Planner),
bezpečnost (Práce s vícefaktorovou autentizací, Klasifikace dokumentů
v Průzkumníkovi či aplikacích Office, Klasifikace e-mailových zpráv
v Outlooku,…),
portál musí umožňovat zahrnovat také např. záznamy z proběhlých
školení.
Návody pro vytipované scénáře (jako například vytvoření online schůzky atd.)
Návody ke každému tématu/nástroji musí být vždy minimálně ve dvou
variantách: jednoduchá 1-2 stránková tzv. „tahák“ a vícestránková
podrobnějšími detailními informacemi a případně navíc videonávod.
Materiály obsažené na portálu musí být aktuální ke dni dodání licencí/služeb.
H. Požadovaný počet licencí:
Počet licencí je odvozen od počtu pedagogů a zaměstnanců, kteří pracují pro
danou organizaci dle definice Microsoft „Education Qualified User“ (EQU) a
předpokládaného čerpání počtu různých typů licencí na organizaci.
Součinnost ze strany zadavatele bude poskytnuta v tomto rozsahu:
Garant za Office 365 za každou organizaci (správce IT)
Vyplnění dotazníku za každou organizaci – požadované online služby
Správce veřejných DNS záznamů
3. Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro kupujícího
licence softwarových produktů v rámci smlouvy Microsoft EES a kupující se zavazuje,
že předmět plnění převezme a zaplatí prodávajícímu dohodnutou cenu.
4. Předmět plnění je určen pro účely: poskytování užívacích práv ("Licencí") k
programovým produktům společnosti Microsoft Corporation v rámci licenčního
programu Microsoft Enrollment for Education Solution.
II.
Doba a místo plnění
1. Prodávající se zavazuje k dodávce předmětu plnění od 1.2.2026 do 31.1.2029.
2. Místem dodání je Hlavní 57, Perštejn 431 63
7/15
III.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní cena se ujednává dle Detailní struktury jednotkových nabídkových cen pro
Základní školu a Mateřskou školu Perštejn, okres Chomutov, jenž je přílohou č. 1 této
smlouvy.
2. Smluvní cena je ujednána dohodou smluvních stran. Cena bez DPH je stanovena
jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady spojené s
realizací předmětu smlouvy. Sazba DPH se řídí příslušným právním předpisem.
Zhotovitel není v žádném případě oprávněn žádat změnu ceny smlouvy (např., že
provádění smlouvy si vyžádalo jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo
předpokládáno). Zhotovitel přebírá ve smyslu ust. § 2620 odst. 2 občanského
zákoníku nebezpečí změny okolností.
3. Cena za SoftwareOne Premium - Technická podpora prostředí Microsoft bude
zaplacena ročně dopředu, a to vždy k výročí smlouvy společně s cenou za
poskytování licencí.
4. Cena za služby Co-pilot Security a Compliance Assessment pro bezpečný provoz
AI v prostředí organizace bude zaplacena na základě vystaveného daňového
dokladu – faktury (dále i jako „faktura“), kterou je prodávající oprávněn vystavit až
po realizaci implementace této služby. Podkladem pro vystavení faktury je Protokol
o ukončení implementace se seznamem implementovaných organizací (dále i
jako „Protokol“) stvrzený oběma smluvními stranami.
5. Cena za poskytování licencí bude zaplacena ve 3 splátkách, a to tak, že vždy
k 31.12. kalendářního roku bude provedena aktualizace počtu pedagogů a
zaměstnanců organizace (počet EQU) a aktualizace počtu dalších čerpaných
licencí. Na základě této aktualizace bude vypočtena cena za poskytování licencí
za 1 kalendářní rok.
Cena za poskytování licencí bude zaplacena na základě vystaveného daňového
dokladu – faktury (dále i jako „faktura“). Podkladem pro vystavení faktury je
Protokol s aktualizovaným počtem EQU a počtem čerpaných licencí (dále i jako
„Protokol“) stvrzený oběma smluvními stranami.
6. Daňový doklad – faktura vystavená prodávajícím musí obsahovat kromě čísla
smlouvy a lhůty splatnosti, která činí 30 dnů od doručení faktury kupujícímu, také
náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména
zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
a údaje dle § 435 občanského zákoníku, a bude kupujícímu doručen v elektronické
podobě do datové schránky, popřípadě prostřednictvím e-podatelny. V případě,
že faktura nebude mít uvedené náležitosti, kupující není povinen fakturovanou
částku uhradit a nedostává se do prodlení. Bez zbytečného odkladu, nejpozději ve
lhůtě splatnosti, kupující fakturu vrátí zpět prodávajícímu k doplnění. Lhůta
splatnosti počíná běžet od doručení daňového dokladu obsahujícího veškeré
náležitosti.
7. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet
prodávajícího. Pokud je zhotovitel plátce DPH, bude úhrada ceny provedena
pouze na účet zveřejněný v registru plátců vedeném správcem daně zhotovitele.
Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je
částka odepsána z účtu kupujícího.
8/15
8. Pro platby dle článku VI. této smlouvy platí přiměřeně platební podmínky jako pro
vystavení a placení faktury.
9. Prodávající prohlašuje, že daň uvedenou v jím vystaveném daňovém dokladu –
faktuře řádně zaplatí a že se nedostal do postavení, kdy nemůže tuto daň zaplatit.
Pokud by se stalo, že by nebyl schopen daň zaplatit, oznámí to nejpozději den před
splatností faktury kupujícímu a navrhne správci daně její úhradu kupujícím. Pokud
správce daně zveřejnil způsobem umožňujícím dálkový přístup čísla účtu,
které prodávající určil v přihlášce k registraci plátce DPH ke zveřejnění, považuje se
povinnost prodávajícího zaplatit DPH za splněnou připsáním DPH na takto
zveřejněný účet. Pro případ, že se prodávající, jako poskytovatel zdanitelného
plnění, stane v okamžiku zdanitelného plnění dle § 21 ZDPH, nespolehlivým plátcem
ve smyslu § 106a ZDPH, se smluvní strany dohodly, že kupující zaplatí kupní cenu
takto:
a) cenu bez DPH zaplatí na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy
nebo na daňovém dokladu,
b) DPH na účet správce daně jako zvláštní způsob zajištění daně podle právní
úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, které je placeno.
Zhotovitel prohlašuje, že jeho místně příslušným správcem daně z přidané
hodnoty je Specializovaný finanční úřad územní pracoviště nábř. Kpt. Jaroše
1000/7, Praha 7 a že případnou změnu, místně příslušného správce daně z
přidané hodnoty zhotovitel do tří dnů oznámí objednateli..
Prodávající ujišťuje kupujícího, že číslo matriky 77620021 je číslem matriky
bankovního účtu specializovaného finančního úřadu (správce daně) a tedy
součástí čísla bankovního účtu správce daně, na který prodávající má uhradit DPH.
Kupující, jako příjemce zdanitelného plnění, bude při placení DPH postupovat
podle § 109a ZDPH. Zaplacením ceny způsobem dle tohoto odstavce bude
povinnost kupujícího zaplatit cenu řádně splněna.
IV.
Splnění závazku
1. Ke splnění závazku prodávajícího dojde odevzdáním předmětu plnění kupujícímu
v místě plnění, převzetím kupujícím a potvrzením (podepsáním) Protokolu oběma
smluvními stranami. Předmět plnění je odevzdáván a přebírán po částech.
2. Pokud předmět plnění obsahuje jakékoliv vady, má kupující právo odmítnout jeho
převzetí. Smluvní strany o tomto vyhotoví Zápis s uvedením vad, v rámci něhož má
kupující právo:
a) dohodnout se s prodávajícím na způsobu a termínu pro odstranění vad. Bez
ohledu na takto stanovené termíny pro odstranění vad se prodávající dostává
do prodlení se splněním povinnosti splnit svůj závazek řádně a včas prvním
dnem následujícím po uplynutí doby plnění dle článku. II odst. 1.,
b) odstoupit od smlouvy, přičemž odstoupení se považuje za účinné buď
podpisem prodávajícího na Zápisu, nebo v případě, že jej prodávající
podepsat odmítne, dnem, kdy Zápis dojde prodávajícímu.
V.
Odpovědnost prodávajícího za vady a jakost, další podmínky
9/15
1. Veškeré licenční, servisní, reklamační, záruční a jiné podmínky ve vztahu k Software
se řídí podmínkami uvedenými ve Smlouvách Microsoft, které jsou Enrollment for
Education Solutions (EES) | Microsoft Learn.
VI.
Porušení smluvních povinností
1. Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních
povinností:
a) prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu za každý den překročení sjednané
doby dodání předmětu koupě smluvní pokutu ve výš 0,05 % z celkové ceny s
DPH,
b) prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu za každý den překročení sjednané
doby odstranění vady smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny s DPH,
c) smluvní strany se zavazují zaplatit druhé straně za každý den překročení
sjednaného termínu splatnosti kteréhokoliv peněžitého závazku úrok z prodlení
ve výši 0,05 % z neuhrazené částky do jejího zaplacení.
2. Kupující má právo na náhradu škody vzniklou z porušení povinnosti, ke kterému se
vztahuje smluvní pokuta. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
Ochrana osobních údajů
1. „Důvěrnou informací“ se rozumí a) veškeré informace a údaje, které objednatel
nebo jeho zástupci zhotoviteli sdělí (ústně, písemně, elektronickými prostředky,
nebo to budou informace pořízené kontrolou, a bez ohledu na to, zda jsou
výslovně označené za důvěrné) a které se týkají zaměstnanců či záležitostí
objednatele a/nebo s ní majetkově spřízněných společností (včetně informací
a údajů, které objednatel zhotoviteli sdělí před uzavřením této Smlouvy), především
analýzy, souhrnná data, předpoklady, zprávy, studie a další informace, nebo
údaje, které vypracoval objednatel nebo její Představitelé, pokud zahrnují alespoň
část takových informací či údajů, a b) samotná tato Smlouva, její obsah a veškerá
jednání s ní související; a c) skutečnost, že objednatel a zhotovitel spolu (přímo)
jednají o možnosti spolupráce a/nebo poskytování služeb.
2. „Představitelé“ jednotlivých Stran jsou takoví vedoucí pracovníci, zaměstnanci,
zmocněnci a poradci (včetně právních poradců, auditorů, finančních, daňových
a účetních poradců) těchto Stran a jejich majetkově spřízněných společností, kteří
musí být s důvěrnými informacemi pro účely realizace služeb seznámeni. Zhotovitel
zaručuje, že její Představitelé budou o důvěrné povaze důvěrných informací
poučeni a souhlasí, že budou postupovat v souladu s touto Smlouvou a dodržovat
povinnost mlčenlivosti z ní vyplývající, zároveň musí být bezúhonní a musí být plně
seznámeni s důsledky možné trestní odpovědnosti právnických osob dle zákona č.
418/2011 Sb., o trestní odpovědnost právnických osob a řízení proti nim, ve znění
pozdějších předpisů.
3. „Osobními údaji“ se rozumí ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů
č. 2016/679 (dále jen „GDPR“) veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě (např. údaje o zaměstnancích nebo partnerech
objednatele), když identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze
10/15
přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například
jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více
zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní
nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Zhotovitel je povinen:
a) zachovávat důvěrnost Důvěrných informací;
b) Důvěrné informace nesdělovat žádné jiné osobě, kromě svých Představitelů,
bez předchozího písemného souhlasu objednatele, přičemž zveřejnění
proběhne dle podmínek, které objednatel považuje za vhodné, zejména bude
tato třetí strana před poskytnutím informací seznámena s povinností
mlčenlivosti a zaváže se ji dodržovat;
c) zajistit, aby každá osoba, které zhotovitel sdělí Důvěrnou informaci,
postupovala v souladu s povinností mlčenlivosti dle této Smlouvy;
d) nepoužít Důvěrné informace k jinému účelu, než je plnění předmětu smlouvy
e) přijmout veškerá odpovídající organizační a technická opatření, aby nedošlo
k náhodnému nebo protiprávnímu neoprávněnému poskytnutí nebo
zpřístupnění Důvěrných informací; a
f) neprodleně objednatele informovat o jakémkoli neoprávněném použití či
zveřejnění Důvěrných informací či jiném porušení této Smlouvy.
5. Zhotovitel smí poskytnout Důvěrné informace, jestliže jejich poskytnutí vyžaduje
zákon, příslušný soud či regulační orgán (jakékoli povahy), za předpokladu, že:
a) objednatel o takovém uvolnění informací v co největším možném rozsahu
a předstihu informuje;
b) zhotovitel informace neposkytne, pokud má právo vznést proti požadavku
příslušného orgánu na poskytnutí Důvěrných informací námitky nebo podat
stížnost a tohoto práva využije, dokud jej zcela nevyčerpá;
c) zhotovitel poskytnuté Důvěrné informace v maximální možné míře
anonymizuje; a
d) zhotovitel příslušný orgán informuje o tom, že se jedná o Důvěrnou informaci
podléhající povinnosti mlčenlivosti dle této Smlouvy.
6. Strany dále sjednaly, že poskytnutí Důvěrných informací externímu auditorovi
zhotovitele či (externím či interním) auditorům společnosti, která zhotovitele přímo
či nepřímo ovládá, není považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti. Avšak
pokud by tato osoba poskytla Důvěrné informace bez souhlasu objednatele další
osobě, zhotovitel nese za takové zveřejnění Důvěrných informací odpovědnost.
7. Povinnosti uvedené v bodě 4. se nevztahují na Důvěrné informace, které:
a) budou v době uzavření Smlouvy či kdykoliv poté zveřejněny prostřednictvím
veřejné datové sítě či jiných médií jinou osobou než zhotovitele;
b) mohou být sděleny zhotovitelem třetí osobě v přiměřeném rozsahu za
předpokladu, že jí byl prokazatelně znám zájem objednatele na takovém
sdělení třetí osobě; nebo
11/15
c) mohou být sděleny zhotovitelem třetí osobě v přiměřeném rozsahu za
předpokladu, že toto sdělení prokazatelně nepoškodí objednatele a jedná se
o informaci, kterou získal zhotovitel nikoliv od objednatele, ale nezávisle na ní.
8. Povinnosti ve výše uvedených odstavcích čl. VII platí přiměřeně i pro objednatele
ve vztahu k zhotoviteli.
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran
Ostatní ujednání
1. Prodávající je povinen po celou dobu trvání této smlouvy zajistit pro Příjemce
licence softwarových produktů v rámci smlouvy Microsoft EES.
2. Prodávající je povinen zajistit bezplatný výkon administrativních činností spojených
s provozem SW produktů v rámci smlouvy Microsoft EES. Mezi tyto činnosti patří
zejména:
upozornění Příjemce nejméně 1 měsíc předem na blížící se výročí či konec
trvání smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky
apod.),
zpracovaní výročních objednávek základních produktů v rámci smlouvy
Microsoft EES a dodávka licencí nejdéle do 15 dnů od obdržení objednávky,
upozornění zadavatele na možnost čerpání výhod poskytovaných spol.
Microsoft k této smlouvě (benefity Software Assurance a jiných anuitních
benefitů).
Za dodávku licencí se považuje doručení osvědčení o nabytých licencích.
3. Prodávající je povinen zajistit pro Příjemce Technickou podporu prostředí Microsoft
dle podmínek definovaných v čl. I odstavec 2 E).
• Telefonicky: +420 233 323 337
• Emailem: servicedesk.cz@softwareone.com
• Web rozhraní: https://www.softwareone.com/cs-cz/servicedesk
Tuto službu budou poskytovat certifikovaní pracovníci v češtině.
4. Prodávající je povinen zajistit pro Příjemce poskytovaní komplexního licenčního
poradenství k zakoupeným produktům. Dostupnost v pracovních dnech od 9:00
do 17:00 hodin s minimální reakční dobou 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4
pracovní dny.
5. Prodávající je povinen poskytovat komplexní licenční poradenství k Volume
Licensing programům vč. vysvětlení odlišné podmínky užití programových produktů
s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků. Toto poradenství
budou poskytovat kvalifikovaní pracovníci s příslušnou certifikací na místě v českém
jazyce. Poskytovatel též zpřístupní takové programy Příjemci.
6. Prodávající je povinen zajistit aktivaci, správu či údržbu licenčních stránek Příjemce
u Microsoftu, aktivaci a správu anuitních benefitů.
7. Prodávající je povinen poskytovat Konzultační a poradenské služby související s
uplatněním produktu v prostředí zadavatele v délce 1 člověkoden na organizaci
za období 12 měsíců. Vykonávat služby pro Příjemce s odbornou péčí. V případě,
12/15
že však svou činností nebo nečinností způsobí Příjemci škodu, bude přednostně
hledána dohoda o náhradě škody mezi smluvními stranami. Pokud tato dohoda
nebude nalezena, bude se dále postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
8. Prodávající je povinen zohlednit a vysvětlit odlišné podmínky užití programových
produktů s ohledem na efektivní a optimální využití finančních prostředků.
9. Prodávající je povinen zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními
předpisy.
10. Příjemce je povinen nahlásit Poskytovateli počet EQU vždy nejdéle v den výročí
smlouvy Microsoft EES. Za den výročí se považuje rovněž den uzavření smlouvy
Microsoft EES.
11. Příjemce se zavazuje spolupracovat s Prodávajícím na administrativních úkonech,
které Prodávající nemůže zajistit vlastními silami. Těmito se rozumí zejména
nahlášení kontaktních osob a zajištění včasného podepisovaní požadovaných
dokumentů.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou
písemných a číslovaných dodatků.
3. Tato smlouva se uzavírá v elektronické verzi a je podepsána zaručenými
elektronickými podpisy.
4. Tato smlouva bude v úplném znění uveřejněna prostřednictvím registru smluv
postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí
s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak
podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob
uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv,
které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že
uveřejnění v registru smluv provede objednatel, který zároveň zajistí, aby
informace o uveřejnění této smlouvy byla zaslána zhotoviteli do datové schránky
ID 8fc9a92/ na e-mail: verejne.zakazky@softwareone.com. Smlouva nabývá
platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
X.
Podpisy smluvních stran
1. Prodávající i kupující shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem
přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a
svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, bez zneužití tísně, nezkušenosti,
rozumové slabosti, rozrušení nebo lehkomyslnosti druhé strany, na důkaz čehož
připojují své podpisy.
13/15
V Praze dne dle elektronického podpisu V Perštejně dne 11. 2. 2026
Lukáš Ing. Petr by Ing. Petr Pánek Digitally signed Digitally signed Mgr Josef Mgr Josef Patík Digitálně podepsal
by Lukáš Zima
Pánek Date: 2026.02.13 Date: Patík Datum: 2026.02.11
09:17:27 +01'00' 2026.02.17 08:33:43 +01'00'
Zima 19:26:08 +01'00'
……………………………………………. ………………………………………………
Prodávající Kupující
Petr Pánek, Lukáš Zima Základní škola a Mateřská škola Perštejn,
Prokuristé okres Chomutov
Mgr. Josef Patík
ředitel
Přílohy:
Příloha č. 1 – Detailní struktura jednotkových nabídkových cen pro Základní školu a
Mateřskou škola Perštejn, okres Chomutov
Příloha č. 2 objednávka na první rok smlouvy
14/15
Příloha č. 1 – Detailní struktura jednotkových nabídkových cen pro Základní školu a
Mateřskou škola Perštejn, okres Chomutov
Položka Jednotková Jednotková Četnost
cena v Kč cena v Kč 3 roky
Technická podpora pro školu/rok bez DPH včetně DPH
Služby Co-pilot Security a 9,800.00 Kč 11 858,00
Compliance Assessment pro Kč
bezpečný provoz AI v prostředí
organizace jednorázově 42 000,00 50 820,00
AAD-38391 - M365 EDU A3 ShrdSvr Kč Kč jednorázově
ALNG SubsVL MVL PerUsr
AAD-38397 - M365 EDU A3 ShrdSvr 1 398,90 Kč 1 692,67 Kč 3 roky
ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft 3 roky
PYQ-00001 - M365 A5 Security Edu 0,00 Kč 0,00 Kč 3 roky
Sub Per User 3 roky
PYQ-00002 - M365 A5 Security Edu 752,40 Kč 910,40 Kč 3 roky
Sub Student Use Benefit Per User 3 roky
AAU-89322 - Microsoft 365 Copilot 0,00 Kč 0,00 Kč
EDU Add-on
AAD-38400 - M365 A5 Unified Edu 5 057,70 Kč 6 119,82 Kč
Sub Per User
2 746,50 Kč 3 323,27 Kč
Příloha č. 2 objednávka na první rok smlouvy
Produkt Počet kusů Cena v czk bez DPH Cena celkem v czk bez Cena celkem včetně
ks/rok
DPH / rok DPH / rok
AAD-38391 - M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr 25 CZK 1,398.90 CZK 34,972.50 CZK 42,316.73
AAD-38397 - M365 EDU A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
STUUseBnft 160 CZK - CZK - CZK -
1 CZK 9,800.00 CZK
Technická podpora pro školu 9,800.00 CZK 11,858.00
Cena celkem bez DPH CZK 44,772.50
DPH CZK 9,402.23
Cena celkem včetně DPH CZK 54,174.73
15/15