Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NG/245/2026
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Národní galerie v Praze
Staroměstské náměstí 606/12
Praha 1 – Staré Město, PSČ: 110 15
IČ: 00023281
DIČ: CZ00023281
Jednající: Ing. Dušan Perlík, Ředitel sekce sbírkového fondu
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu:
(dále jen jako „Objednatel“ na straně jedné)
a
Ilona Smolová
Králova Lhota, 39804
IČ: 14098164
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
není plátcem DPH
Email:
(dále jen jako „Poskytovatel“ na straně druhé)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytování služeb
(dále jen jako „smlouva“)
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli služby
dokumentačních činností v oboru muzejnictví, v rozsahu nejvýše 176 hodin měsíčně, a
to na základě požadavků Objednatele specifikovaných v jednotlivých zadáních. Bližší
specifikace poskytovaných služeb a činnosti Poskytovatele je obsažena v Příloze č. 1
této smlouvy.
2. S ohledem na charakter poskytovaných služeb je Poskytovatel povinen poskytovat
služby v prostorách Objednatele. Objednatel je povinen zajistit Poskytovateli přístup do
určených prostor a umožnit Poskytovateli užití veškerých nezbytných nástrojů a
přístrojů.
II.
Rozsah a čas plnění
1. Poskytovatel bude poskytovat Objednateli služby na základě konkrétních zadání, a to
v termínech dohodnutých u konkrétního zadání. Termíny budou sjednány s
přihlédnutím k možnostem obou smluvních stran.
III.
Způsob plnění a závazky smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje znalostmi a zkušenostmi nezbytnými pro
poskytování služeb dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen poskytovat služby dle
této smlouvy na své náklady a nebezpečí jako živnostník v dané oblasti s vynaložením
odborné péče a veškerých svých dovedností. Poskytovatel je povinen dodržovat
dohodnuté termíny poskytování služeb. Objednatel má právo průběžně kontrolovat
kvalitu poskytovaných služeb a odmítnout plnění, které nesplňuje požadovanou
odbornou úroveň nebo specifikace.
2. Poskytovatel postupuje při poskytování služeb samostatně, je však povinen dbát
pokynů a konkrétních požadavků Objednatele vztahujících se zejména k
požadovanému výsledku nebo metodice postupu. Má-li Poskytovatel na základě
vynaložení odborné péče za to, že příkazy Objednatele jsou nevhodné, je povinen na
to Objednatele upozornit a sám navrhnout vhodný postup při realizaci služeb.
3. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost, zejména mu
zajistit:
- přístup do prostor Objednatele, kde budou služby poskytovány;
- přístup k podkladům Objednatele v rozsahu nezbytném ke splnění této smlouvy;
4. Kontaktní osobou Objednatele, který navrhuje konkrétní zadání a věcné plnění za
Objednatele přebírá, bude doplněno při podpisu smlouvy.
5. Veškeré výsledky poskytování služeb Poskytovatelem vzniklé na základě této smlouvy
jsou majetkem Objednatele. Poskytovatel se zavazuje, že všechny tyto výsledky předá
2
Objednateli a umožní Objednateli jejich plné využití pro účely jeho činnosti.
Poskytovatel sám není oprávněn využít výsledky své činnosti dle této smlouvy
IV.
Odměna za poskytnutí služeb a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že odměna Poskytovateli za poskytované služby dle této
smlouvy, činí pevnou částku ve výši 300 Kč za každou hodinu poskytovaných služeb.
Odměna za celou dobu trvání smlouvy nepřesáhne částku ve výši 105 600 Kč.
Poskytovatel není plátcem DPH.
2. V odměně dle odst. 1 jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele na poskytování
služeb, a to včetně nákladů výslovně v této smlouvě neuvedených. Pro vyloučení
pochybností se stanoví, že v odměnách jsou zahrnuty i náklady na veškeré cestovné
mezi objekty Objednatele. V případě požadavku Objednatele na poskytování služeb na
jiném místě než v objektu Objednatele, uhradí Objednatel Poskytovateli nutné náklady
v této souvislosti Poskytovatelem vynaložené. Předpokládanou a maximální výši
nákladů každé jednotlivé cesty sdělí Poskytovatel Objednateli před jejich vynaložením
a tato výše musí být Objednatelem schválena. Proplácení těchto nákladů Poskytovateli
Objednatelem bude probíhat zpětně na základě skutečných doložených výdajů.
3. Poskytnuté služby budou fakturovány měsíčně, vždy nejpozději do 15. dne měsíce
následujícího po měsíci, v němž byly služby Poskytovatelem poskytnuty, a to po
předchozím odsouhlasení Objednatelem ze strany Zhotovitele předloženého
písemného výkazu obsahujícího rozsah hodin a specifikaci poskytnutých služeb.
Objednatel výkaz odsouhlasí prostřednictvím kontaktní osoby dle čl. III odst. 4 této
smlouvy. Faktury mohou být Poskytovatelem vystaveny pouze v elektronické podobě a
zaslány na e-mailovou adresu Objednatele:
4. Zálohy nejsou sjednány.
5. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne doručení Objednateli. Povinnost zaplatit je splněna
odesláním příslušné částky na účet Poskytovatele.
6. Platby za poskytnuté služby budou probíhat bezhotovostním převodem na bankovní
účet Poskytovatele, který je uveden v záhlaví této smlouvy.
7. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými
smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné nebo smluvně sjednané
náležitosti nebo nebude-li doručena Objednateli způsobem uvedeným ve smlouvě, je
Objednatel oprávněn fakturu Poskytovateli vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně
vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení. V takovém případě Objednatel není v
prodlení s úhradou odměny za poskytnuté služby nebo její části a Poskytovatel vystaví
opravenou fakturu s novou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení
opraveného nebo nově vyhotovené faktury Objednateli.
3
V.
Ukončení smlouvy
1. Objednatel může od této smlouvy odstoupit;
a) poruší-li Poskytovatel svůj závazek poskytnout služby dle této smlouvy
závažným způsobem nebo
b) v případě, že je s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že Poskytovatel své
závazky dle této smlouvy nesplní řádně a včas.
c) poruší-li Poskytovatel závazek mlčenlivosti dle čl. VI této smlouvy.
2. Odstoupením od smlouvy či jejím jiným ukončením nejsou dotčena sankční ustanovení
této smlouvy, ustanovení o mlčenlivosti a další ustanovení, která s přihlédnutím ke
všem okolnostem mají přetrvat i po zániku této smlouvy nebo po uplynutí doby plnění.
3. Obě smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí.
Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po měsíci, v němž došlo k doručení výpovědi druhé smluvní straně.
VI.
Mlčenlivost a ochrana osobních údajů
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se
dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb, zejména mlčenlivost o údajích týkajících
se zaměstnanců a obchodních partnerů Objednatele a mlčenlivost o obchodním
tajemství Objednatele. Poskytovatel bere na vědomí, že porušení této povinnosti je
závažným porušením této smlouvy, jehož důsledkem je zejména právo Objednatele od
smlouvy odstoupit a požadovat úhradu náhrady škody. Povinnost zachovávat
mlčenlivost se vztahuje i na veškeré přístupové kódy a zajištění, se kterými se
Poskytovatel při poskytování služeb seznámí.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že při porušení povinnosti mlčenlivosti, a to i po
skončení účinnosti této smlouvy, je Objednatel oprávněn vymáhat náhradu škody, která
mu porušením povinnosti mlčenlivosti Poskytovatelem vznikne.
3. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti vzniká Objednateli nárok na úhradu smluvní
pokuty ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Smluvní strany výslovně
sjednávají, že Objednatel je oprávněn snížit o smluvní pokutu sjednanou odměnu,
resp. svůj nárok na úhradu smluvní pokuty započíst proti nároku Poskytovatele na
úhradu odměny. Úhrada smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti hradit
vzniklou škodu. Smluvní strany sjednávají, že výše smluvní pokuty považují za
přiměřenou významu zajišťované povinnosti.
4. Smluvní strany shodně ujednávají a prohlašují, že jsou způsobilými subjekty ve smyslu
čl. 28 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen jako „GDPR“), a
tedy splňují veškeré právní povinnosti, které jsou na ně ve vztahu k ochraně osobních
údajů ze strany GDPR a případně dalších obecně závazných právních předpisů
kladeny. Všechny osobní údaje, které si smluvní strany v souvislosti s touto smlouvou
vzájemně poskytnou, a to zejména osobní a kontaktní údaje partnerů Objednatele
4
(dále společně jen jako „Osobní údaje“), se smluvní strany zavazují zpracovávat
výlučně pro účely splnění této smlouvy. Smluvní strany se dále zavazují vzájemně
informovat o případech porušení zabezpečení v souladu se čl. 33 GDPR a o případech
uplatnění práv subjekty údajů dle čl. 7, 15, 16, 17, 18, 20 a 21 GDPR, budou-li se tyto
případy týkat Osobních údajů, a to vždy neprodleně, nejpozději však do čtyřiceti osmi
(48) hodin od zjištění porušení zabezpečení či uplatnění práv, a budou vůči sobě plnit i
další povinnosti vyplývající z GDPR, zejména si budou bez zbytečného odkladu
vzájemně poskytovat veškerou nezbytnou součinnost.
VII.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od nabití účinnosti do 31.12. 2026. Smluvní
strany se dále výslovně dohodly na tom, že pokud ke dni uzavření této smlouvy poskytl
Poskytovatel v neodkladných věcech na základě výslovného pokynu Objednatele
plnění dle této smlouvy, platí, že jde o plnění poskytnutá Poskytovatelem podle této
smlouvy.
2. Tuto smlouvu lze platně měnit nebo doplňovat pouze formou písemných číslovaných
dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
3. Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění. Vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí
přiměřeně ustanoveními o smlouvě o dílo.
4. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností, ustanovení § 1799 a 1800
obč. zák. se neužijí.
5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Specifikace služeb.
6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá strana obdrží po jednom
vyhotovení.
7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Pro případ povinnosti uveřejnění této smlouvy v registru smluv nabývá tato smlouva
účinnosti dnem jejího uveřejnění.
8. Pro případ povinnosti uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv) smluvní strany sjednávají, že uveřejnění provede Objednatel.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že nebudou uveřejněny pouze ty informace,
které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Považuje-li druhá smluvní strana některé informace uvedené v této smlouvě za
informace, které nemají být uveřejněny v registru smluv dle zákona o registru smluv, je
povinna na to Objednatele současně s uzavřením této smlouvy písemně upozornit.
Druhá smluvní strana výslovně souhlasí s tím, že Objednatel v případě pochybností o
tom, zda je dána povinnost uveřejnění této smlouvy v registru smluv, tuto smlouvu v
zájmu transparentnosti a právní jistoty uveřejní.
5
9. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné, vážně
míněné a omylu prosté vůle, což stvrzují svými podpisy.
V Praze, dne dle e. podpisu V Praze, dne dle e. podpisu
Za objednatele: Za poskytovatele:
Ing. Dušan Perlík Ilona Smolová
ředitel sekce Sbírkového fondu
Národní galerie v Praze
6
Příloha č. 1: Specifikace služeb
Dokumentační činnost v oblasti muzejnictví:
1. Zpracování dokumentačních činností v oboru muzejnictví.
2. Kontrola, úpravy a doplňování dat v databázových systémech
3. Kontrola záznamů v papírové dokumentaci
4. Pořizování dokumentace sbírkových předmětů
5. Digitalizace předmětů kulturní povahy
7