Textová podoba smlouvy Smlouva č. 37366569: Rámcová dohoda na upgrady Informačního systému průmyslových práv

                        RÁMCOVÁ DOHODA
na upgrady Informačního systému průmyslových práv, č. S-003/26
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
a podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)


Smluvní strany:

1. Česká republika – Úřad průmyslového vlastnictví
Sídlo:	Antonína Čermáka 1057/2a, 160 68 Praha 6 – Bubeneč
Právní forma:	325 – organizační složka státu
IČO:	481 35 097
DIČ:	CZ48135097
Bankovní spojení:	Česká národní banka, č. účtu: 21526001/0710
Osoba oprávněná jednat za objednatele:	Ing. Luděk Churáček, ředitel Odboru ekonomického
Odpovědná osoba pro účely této dohody:	XXXXXXXXX, vedoucí Oddělení analýz
	a digitalizace

(dále jen „objednatel“)

a

2. Obchodní firma / jméno:	O2 IT Services s.r.o.
Adresa:	Za Brumlovkou 266/2, 140 00 Praha 4 – Michle
IČO:	028 19 678
DIČ:	CZ 02819678
Zapsaná u:	Městského soudu v Praze, spisová značka C 223566
Bankovní spojení:	PPF banka a.s., č. účtu: 2019110006/6000
Osoba oprávněná jednat za zhotovitele:	XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, jednatelé
Odpovědná osoba pro účely této dohody:	XXXXXXXXX , na základě pověření

(dále jen „zhotovitel“)

(dále společně jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu na upgrady informačního systému průmyslových práv (dále také jen „dohoda“).


I.
Úvodní ustanovení
1. Tato dohoda se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem „Upgrade Informačního systému průmyslových práv, č. ÚPV-143“, tj. v návaznosti na nabídku zhotovitele
podanou dne 10. 3. 2026, která byla vzhledem ke splnění veškerých zadávacích podmínek stanovených objednatelem vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
2. Účelem této dohody je realizace výše specifikované veřejné zakázky, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto dohodou, Zadávací dokumentací k uvedené veřejné zakázce, v platném znění, která je součástí této dohody jako její příloha č. 1, a v souladu s obsahem výše uvedené nabídky zhotovitele.

II.
Předmět dohody a způsob spolupráce
1. Předmětem této dohody je sjednání práv a povinností smluvních stran, na jejichž základě bude zhotovitel zajišťovat pro objednatele plnění v podobě upgradů Informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv (dále jen „aplikace SyPP“).
2. Zhotovitel bude plnění zajišťovat na svůj náklad, své nebezpečí a v níže uvedeném termínu a místě plnění, za podmínek obsažených v této dohodě a taktéž v souladu se zmíněnou Zadávací dokumentací (příloha č. 1), přičemž pro vyloučení jakýchkoli pochybností platí, že:
a) v případě nejistoty ohledně výkladu ustanovení této dohody budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky vyjádřený příslušnou Zadávací dokumentací;
b) v případě chybějících ustanovení této dohody budou použita dostatečně konkrétní ustanovení příslušné Zadávací dokumentace;
c) zhotovitel je vázán svou nabídkou podanou v rámci veřejné zakázky, která uzavření této dohody předcházela, a nabídkami plnění předloženými objednateli, předcházejícími vystavení dílčích objednávek na základě této dohody, jež se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této dohody použijí subsidiárně.
3. Plnění bude realizováno po částech dle aktuální potřeby objednatele, v celkovém maximálním rozsahu
1 080 člověkodnů. Jednotlivé upgrady aplikace SyPP (dále označovány také jako „dílo“, popř. „dílčí plnění“) budou zhotovitelem zajišťovány na základě dílčích objednávek vystavených objednatelem
na základě této rámcové dohody. Požadavky na jednotlivá dílčí plnění budou objednatelem zadávány prostřednictvím aplikace Servicedesk (dále jen „Servicedesk“), z níž budou poté uvedené dílčí objednávky generovány. Ke každému požadavku bude určena časová náročnost, která bude odsouhlasena oběma smluvními stranami a rovněž zaznamenána v Servicedesku, přičemž platí, že konečný termín pro dílčí plnění nesmí překročit konec doby trvání této rámcové dohody dle čl. III. odst. 1.
4. Objednatel pro účely této dohody umožní přístup do Servicedesku pro všechny pracovníky zhotovitele nebo jeho subdodavatele, kteří se budou na plnění podílet.
5. Pracovníci zhotovitele budou v Servicedesku zaznamenávat práce na daném upgradu aplikace SyPP včetně uvedení rozsahu skutečné časové náročnosti. Odhadnutou časovou náročnost je možné překročit pouze v případě změny rozsahu upgradu (dále také viz čl. VIII.), a to po oboustranném odsouhlasení (změna dílčí objednávky). Provedené upgrady pak budou objednatelem akceptovány po otestování
ze strany objednatele, nasazení do produkčního prostředí, předání zdrojových kódů zhotovitelem včetně řádného zdokumentování prostřednictvím dokumentační Wiki objednatele a po schválení provozní dokumentace ze strany odboru hlavního architekta eGovernmentu.
6. Zhotovitel se zavazuje, že každé odevzdané dílo bude realizovatelné na výpočetní technice (včetně softwaru), kterou má objednatel k dispozici, spolehlivě a bez vad a že nebude obsahovat žádný škodlivý kód a nezdokumentované části zdrojových kódů.
7. Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli nabýt ke každému vytvořenému dílu v podobě programového vybavení nezbytná vlastnická práva podle podmínek této dohody.
8. Objednatel se pak zavazuje za podmínek stanovených touto dohodou každé dílčí plnění převzít
a zaplatit za ně zhotoviteli smluvní cenu dle čl. IV. dohody.
9. Objednatel se podpisem této dohody nezavazuje k objednávání dílčích plnění, tj. k požadování jakýchkoli upgradů aplikace SyPP po zhotoviteli, a není tedy vázán žádným stanoveným minimálním odběrem prací. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat dílčí plnění podle této dohody s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku dohody. Touto dohodou není dotčeno právo objednatele poptávat předmět plnění specifikovaný výše u jiných dodavatelů.
10. Výše uvedená Zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh byla zhotoviteli zpřístupněna v rámci zveřejnění zadávacích podmínek anebo zveřejnění změny zadávacích podmínek ke shora uvedené veřejné zakázce, což podpisem této dohody stvrzuje, přičemž tímto aktem taktéž potvrzuje, že se s touto Zadávací dokumentací a všemi jejími přílohami, v platném znění, důkladně seznámil a že je schopen plnění v rozsahu tam specifikovaném realizovat, přičemž pro tyto účely disponuje veškerými odbornými, materiálními a technickými předpoklady.
11. Zhotovitel prohlašuje a svým podpisem níže stvrzuje, že je v souladu s právními předpisy způsobilý
a oprávněný k uzavření a následnému plnění této dohody.

III.
Doba a místo plnění
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na období 4 let od nabytí její účinnosti, tj. ode dne jejího zveřejnění prostřednictvím Registru smluv (viz čl. XX. odst. 14. až 16.).
2. Plnění sjednané touto dohodou bude realizováno podle povahy poskytovaného plnění, tj. buď v sídle objednatele na adrese uvedené na straně první, nebo v prostorách zhotovitele v rámci provádění činností nezávislých na přítomnosti objednatele, případně prostřednictvím vzdáleného přístupu.

IV.
Smluvní cena
1. Smluvní cena je touto dohodou stanovena jako cena za jednu člověkohodinu, podle níž budou poté v závislosti na časové náročnosti prací počítány celkové ceny za jednotlivá díla objednávaná na základě dílčích objednávek v souladu s čl. II. odst. 3., a to ve výši 1 925 Kč bez DPH. K celkové ceně každé dílčí objednávky bez DPH bude v případě, že je zhotovitel ke dni podpisu této dohody plátcem DPH, připočítána daň z přidané hodnoty v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2. Výše uvedená smluvní cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele potřebné k realizaci předmětu této dohody v rozsahu jedné člověkohodiny a ke splnění všech jeho ostatních závazků z této dohody plynoucích. Tato cena může být změněna z důvodu a v mezích případné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
3. Výše uvedená cena za člověkohodinu může být dále jednou ročně zvýšena na (písemnou) žádost zhotovitele a po dohodě smluvních stran, s účinností nejdříve k 1. dubnu příslušného kalendářního roku, poprvé v roce 2027, a to v případě, že průměrná roční míra inflace zveřejněná Českým statistickým úřadem, vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za poslední kalendářní rok (leden až prosinec), ve srovnání s průměrem kalendářního roku předcházejícího dosáhne nejméně
2,5 %. V takovém případě lze (aktuálně platnou) smluvní cenu zvýšit právě o uvedenou míru inflace, nejvýše však o 10 %, a to na základě písemného dodatku k této dohodě, za předpokladu, že žádost
o zvýšení smluvní ceny bude objednateli doručena nejpozději do 28. února příslušného roku.

V.
Platební podmínky a fakturace
1. Smluvní cena bude proplácena následujícím způsobem:
a) Po protokolárním předání a převzetí každého jednotlivého díla na základě dílčí objednávky k této dohodě a po odstranění případných vad uvedených v předávacím protokolu bude zhotovitelem vystavena faktura.
b) Splatnost faktur bude 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení do sídla objednatele.
c) Zhotovitel není oprávněn požadovat po objednateli zálohy v jakékoli formě a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
d) Objednatel splní svou platební povinnost v den, v němž bude příslušná částka připsána na bankovní účet zhotovitele. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč) a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.


2. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat tyto náležitosti anebo pokud bude
obsahovat nesprávné cenové údaje, vyhrazuje si objednatel právo ji ve lhůtě splatnosti vrátit zpět zhotoviteli k přepracování / doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, přičemž na tuto fakturu se v takovém případě hledí jako na nedoručenou. Lhůta splatnosti pak začíná běžet znovu
od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
3. Faktury zhotovitele musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
· označení faktury a čísla IČ a DIČ;
· název a sídlo zhotovitele a objednatele, vč. čísel bankovních účtů;
· číslo této rámcové dohody a číslo příslušné dílčí objednávky, předmět plnění;
· cena poskytnutého plnění, účtovaná částka, DPH v plné výši;
· datum uskutečnění zdanitelného plnění, den vystavení a splatnosti faktury;
· v příloze kopie příslušného předávacího protokolu.
4. Objednatel není plátcem DPH dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Obchodní vztah se řídí podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Povinnosti zhotovitele:
a) Provádět předmět plnění podle požadavků stanovených touto dohodou a v souladu s nabídkou podanou zhotovitelem v rámci veřejné zakázky, která uzavření této dohody předcházela;
b) Provést každé jednotlivé dílo v souladu s požadavky stanovenými touto dohodou, resp. s příslušnou dílčí objednávkou, a to kompletně, s potřebnou péčí, v ujednaném čase a v požadovaném rozsahu
a kvalitě;
c) Provádět sjednané plnění v souladu s platnými právními předpisy a normami, s ohledem na vývoj
v oblasti informačních technologií, a podle požadavků objednatele;
d) Vyvíjet a poskytovat objednateli patřičnou součinnost pro řádné a včasné plnění předmětu této dohody. Se všemi předanými podklady, zjištěnými údaji a informacemi bude zhotovitel zacházet šetrně a nezneužije je ve prospěch třetí osoby a nevyužije je ani k jiným účelům nevztahujícím
se k plnění této dohody;
e) Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými pracovníci zhotovitele při provádění jakékoli činnosti u objednatele přijdou do styku, přičemž toto platí i pro případného subdodavatele zhotovitele;
f) Bez písemného povolení nepořizovat kopie programového vybavení či jakýchkoli dat objednatele;
g) Plnění realizované v prostorách objednatele uskutečňovat v normální pracovní době objednatele;
h) Při provádění díla u objednatele upozornit pracovníka objednatele na úkony, které mohou vést
ke ztrátě dat na paměťových médiích a tyto úkony poté provést jedině s písemným souhlasem pracovníka objednatele;
i) Předem písemně informovat a poté vzájemně odsouhlasit s objednatelem jakékoli případné změny v seznamu členů řešitelského týmu dle čl. 6.4. písm. b) Zadávací dokumentace, kteří se budou podílet na předmětu plnění této dohody. Bude-li nutné některého člena řešitelského týmu nahradit, musí
nový člen týmu splňovat příslušnou odbornost (v podobě dosaženého vzdělání a prokazatelné praxe) popsanou ve výše zmíněné části Zadávací dokumentace, vyjma požadavku ohledně autorství a účasti členů řešitelského týmu na dokládaných významných službách. Splnění těchto požadavků bude objednateli zhotovitelem doloženo v rozsahu a způsobem popsaným v Zadávací dokumentaci spolu s žádostí o změnu řešitelského týmu. Při takovéto změně není nutné uzavírat dodatek k této dohodě;

j) Zhotovitel neodpovídá za vady a nedostatky díla způsobené použitím nevhodných podkladů převzatých od objednatele, jestliže ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost nebo na ně objednatele písemně upozornil a ten na jejich použití trval;
k) Dodržovat vnitřní pokyny, směrnice a další předpisy platné v budovách objednatele, které jsou vyjmenovány v Protokolu o seznámení s interními předpisy, který je nedílnou součástí této dohody jako její příloha č. 2. Před zahájením plnění je objednatel povinen tam uvedené předpisy zpřístupnit zhotoviteli a ten je pak povinen s těmito předpisy seznámit veškeré osoby určené k provádění plnění
a zavázat je k jejich dodržování, což smluvní strany ve zmíněném protokolu stvrdí při podpisu této dohody. K závazným vnitřním předpisům také patří Manuál pro dodavatele, upravující povinnosti vztahující se k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a k ochraně životního prostředí, který tvoří samostatnou přílohu č. 3 této dohody;
l) Po dobu plnění povinností vyplývajících z této dohody musí zhotovitel mít řádně sjednané pojištění odpovědnosti za škodu, která může vzniknout jakoukoli činností zhotovitele při plnění úkolů vyplývajících z této dohody, a to minimálně v pojistném limitu 10 000 000 Kč za jednotlivou škodní událost. Pojistnou smlouvu, případně pojistný certifikát prokazující existenci pojistné smlouvy č. 3301 0456 25 u Colonnade Insurance S.A. zhotovitel předložil objednateli před uzavřením dohody;
m) Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží či služeb z veřejných výdajů;
n) Zhotovitel je povinen po celou dobu trvání dohody zajistit, že na něj anebo na jeho případného subdodavatele nebudou dopadat mezinárodní sankce ve smyslu § 48a ZZVZ. Nedodržení této podmínky může být důvodem pro okamžité odstoupení od dohody ze strany objednatele.
2. Povinnosti objednatele:
a) Poskytovat zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost a umožnit přístup pracovníků zhotovitele nebo jeho subdodavatele na místo realizace v rozsahu, který je pro plnění podle této dohody nezbytný, a umožnit přístup k dalším prostředkům, které s tím souvisejí;
b) Předávat zhotoviteli včas veškeré podklady a další údaje a informace, které jsou k řádné realizaci plnění podle této dohody nezbytné;
c) Převzít každé jednotlivé dílo ve smyslu této dohody a podepsat příslušný předávací protokol,
a to za předpokladu, že předávané dílo nevykazuje vady a splňuje veškeré podmínky sjednané dohodou, resp. příslušnou dílčí objednávkou;
d) Dodržovat podmínky užívání každého dodaného díla a jeho součástí;
e) Poskytnout potřebnou součinnost při odstraňování vad, tj. především umožnit zásah k minimalizaci hrozících škod, umožnit přístup pracovníků zhotovitele nebo jeho subdodavatele na místo instalace v rozsahu, který je pro odstranění zjištěné vady nezbytný atd.;
f) Zabezpečit svá počítačová data před možnou ztrátou či poškozením jejich pravidelným zálohováním;
g) Přijmout veškerá opatření pro ochranu zdraví a bezpečnosti pracovníků zhotovitele nebo jeho subdodavatele pohybujících se v prostorách objednatele;
h) Spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb
z veřejných výdajů podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.


VII.
Kontrola a audit zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen umožnit objednateli na jeho žádost provedení kontroly plnění dle této dohody.
2. Zhotovitel je povinen předkládat objednateli informace nezbytné k plnění této dohody.
3. Za účelem výkonu kontrolního oprávnění objednatele je zhotovitel povinen umožnit objednateli provedení kontroly nebo auditu.
4. Zhotovitel je povinen na žádost objednatele strpět provedení kontroly, popř. auditu za účelem ověření plnění této dohody objednatelem. Předmětem kontroly nebo auditu je ověření úplnosti a pravdivosti informací, které zhotovitel poskytl objednateli na základě této dohody. Předmětem auditu je zejména posouzení toho, zda zhotovitel poskytuje objednateli úplné a pravdivé informace, a dále verifikace plnění požadavků kybernetické bezpečnosti dle čl. XVII. této dohody.
5. Případnou kontrolu u zhotovitele provedou osoby určené objednatelem a případný audit provede
auditor určený objednatelem.
6. Zhotovitel je povinen osobám provádějícím kontrolu nebo auditorovi (dále jen „kontrolní osoby“):
a) poskytnout řádně a včas součinnost potřebnou k řádnému provedení kontroly nebo auditu podle této dohody, zejména mu poskytnout pravdivé a úplné informace k předmětu kontroly nebo auditu;
b) umožnit za obvyklých podmínek vstup do svých provozoven;
c) umožnit nahlédnout za účasti pověřeného zaměstnance zhotovitele do svých účetních dokladů, smluv a dalších listin a podkladů týkajících se plnění této dohody;
d) umožnit nahlížet do svého logisticko-účetního informačního systému a pořídit z tohoto systému export dat v elektronické podobě, eventuálně v podobě listinné, není-li pořízení exportu dat
v elektronické podobě možné;
e) umožnit provedení kontroly na území České republiky a rovněž mimo toto území, pokud se zhotovitel a objednatel nedohodnou z důvodů hodných zvláštního zřetele jinak.
7. Kontrolní osoby jsou povinny postupovat s odbornou péčí, chránit důvěrné informace objednatele
a nesdělovat údaje tvořící součást obchodního tajemství třetím osobám s výjimkou objednatele. Objednatel je povinen kontrolní osoby k plnění těchto povinností výslovně zavázat, přičemž za plnění těchto povinností ze strany kontrolních osob nese odpovědnost objednatel.
8. Po provedení kontroly nebo auditu zpracují kontrolní osoby zprávu, v níž bude uvedeno, zda zhotovitel plnil řádně své povinnosti, jejichž plnění je předmětem kontrol nebo auditu, a jaké konkrétní povinnosti a jakým způsobem případně zhotovitel porušil (porušení dohody, popis o jaké porušení se jedná,
zda je porušení z hlediska dohody významné, zda je s porušením povinnosti pro objednatele spojeno nějaké riziko, případně sankce ze strany kontrolních orgánů, zda je s porušením povinnosti spojena sankce dle této dohody – smluvní pokuta, možnost ukončení dohody).
9. Zprávu předají kontrolní osoby objednateli i zhotoviteli. Před předáním zprávy jsou kontrolní osoby povinny projednat předběžné znění zprávy se zhotovitelem, ledaže jim zhotovitel k takovému projednání neposkytne bez zbytečného odkladu potřebnou součinnost.
10. Objednatel je oprávněn požadovat provedení kontroly nebo auditu u všech osob zapojených
v dodavatelsko-odběratelském řetězci (subdodavatelů), pokud se podílejí na plnění dle této dohody
a provedení kontroly nebo auditu je účelné a nezbytné ke kontrole plnění této dohody.
11. Vyjma výše uvedeného je objednatel oprávněn v souladu s § 136 odst. 3 ZZVZ kdykoli v průběhu trvání této dohody kontrolovat, zda nejsou naplněny důvody nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 a 6 ZZVZ.
12. Ustanovení tohoto článku je pro smluvní strany závazné i po dobu 12 měsíců od ukončení této dohody.


VIII.
Řízení změn
1. Jakékoliv požadavky na změny dílčích plnění budou projednávány projektovým týmem, složeným
z vlastníka projektu, projektového manažera objednatele, projektového manažera zhotovitele, kteří tvoří řídící výbor projektu, a členů řešitelského týmu, přičemž každý požadavek na změnu musí být řádně odůvodněn.
2. Požadavek na změnu je předkládán v rámci projektových schůzek nebo e-mailem. Požadavek na změnu obě strany posoudí do 5 pracovních dní a je schvalován projektovými manažery obou smluvních stran formou zápisu v rámci projektových schůzek.
3. V případě dopadu změny na pracnost upgradu je tato skutečnost zaznamenána v Servicedesku.
4. V případě zamítnutí požadavku na změnu může dojít k omezení rozsahu plnění příslušné dílčí objednávky, a to formou písemné změny této objednávky.

IX.
Předání a převzetí díla
1. Každé jednotlivé dílo dle čl. II. odst. 3. této dohody bude provedeno řádným a včasným dokončením, schválením provozní dokumentace ze strany Odboru hlavního architekta eGovernmentu a následným předáním na základě písemného předávacího protokolu odsouhlaseného a podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Objednatel je povinen provedené dílo převzít a zaplatit dohodnutou cenu dle příslušné objednávky pouze v případě, že na něm nebudou v době předání a převzetí zjištěny vady. Zjištěné vady budou uvedeny v předávacím protokolu s dohodnutými termíny k jejich odstranění.
3. Nebezpečí škody nese po celou dobu zhotovování díla až do jeho převzetí objednatelem zhotovitel.

X.
Vlastnické právo k hmotným substrátům díla
1. Objednatel nabývá do vlastnictví všechny předané hmotné substráty každého jednotlivého díla spolu
s dokumentací vztahující se k dílu, a to okamžikem podpisu předávacího protokolu bez výhrad.
2. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli všechny hmotné substráty každého jednotlivého díla, včetně zdrojových kódů, které jsou potřebné pro jeho údržbu, úpravu, aktualizaci a modernizaci, a dále
i dokumentaci související s daným dílem (včetně kompletní programové dokumentace, tj. především architektura, dokumentace kódu, dokumentace algoritmů), a to vždy současně s předáním díla.

XI.
Zdrojové kódy
1. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je zhotovitel povinen v souladu s čl. II. odst. 5., jinak nejpozději v den předání každého jednotlivého díla předat objednateli zdrojové kódy díla, které je počítačovým programem. Zdrojový kód musí být spustitelný v prostředí objednatele a zaručovat možnost ověření,
že je kompletní a ve správné verzi. Zdrojový kód bude předán prostřednictvím systému Wiki objednatele.
2. Povinnost zhotovitele dle odst. 1. tohoto článku se přiměřeně použije i pro jakékoliv opravy, změny
a doplnění zdrojového kódu díla (dále jen "změněný zdrojový kód"), k nimž dojde při plnění této dohody nebo v rámci záručních oprav.
3. Zhotovitel je povinen předat objednateli stejným způsobem jako dle odst. 1. tohoto článku podrobnou dokumentaci změněného zdrojového kódu neprodleně po změně, nejpozději však do 10 pracovních dní od provedení změny, a poskytnout potřebnou součinnost pro vyjasnění nebo upřesnění změn zdrojového kódu na základě požadavku objednatele, a to do 10 pracovních dní od požádání.

XII.
Autorská práva a licenční ujednání
1. Objednatel postupuje na základě dohody ze dne 27. 2. 2018 uzavřené s poskytovatelem licence
k aplikaci SyPP zhotoviteli, který není poskytovatelem této licence, oprávnění tvořící součást poskytnuté licence (podlicenci).
2. Podlicence se poskytuje bezúplatně, pouze za účelem plnění této dohody a pouze na dobu jejího trvání.
3. Podlicenci je zhotovitel oprávněn využít zejména úpravami v počítačové infrastruktuře objednatele.
V rámci podlicence je zhotovitel oprávněn provádět modifikace, změny, upgrade části aplikace SyPP, dále zpracovávat změny části aplikace SyPP do dalších autorských děl, a to výhradně pro účely objednatele
a pro účely plnění této dohody.
4. Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této dohody je i plnění, které naplňuje znaky autorského díla
ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je objednatel oprávněn užívat veškeré součásti každého díla zhotoveného na základě této dohody a veškeré výstupy zhotovitele považované za autorské dílo (dále jen „autorské dílo“) za níže uvedených podmínek.
5. Zhotovitel prohlašuje, že každé autorské dílo vytvořené zhotovitelem, případně subdodavatelem nebo jejich pracovníky v rámci plnění této dohody, je vytvořené specificky pro objednatele na jeho objednávku. Zhotovitel zároveň potvrzuje a bere na vědomí veškeré právní důsledky s tím spojené.
6. Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní, převoditelné, časově a územně neomezené právo k užití autorského díla, a to všemi způsoby dle autorského zákona, které jsou ke dni nabytí účinnosti této dohody známy (licence dle § 2371 a násl. občanského zákoníku).
7. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že veškerý software třetích osob využitý k provedení každého díla sjednaného na základě této dohody bude licencován ve prospěch objednatele.
8. Objednatel je oprávněn poskytnout licenci (udělit podlicenci) třetím osobám, a to všemi nebo určitými způsoby užití i místně a časově neomezeně podle libovolné úvahy objednatele. Zhotovitel nepožaduje sdělení informací dle § 2364 odst. 2 občanského zákoníku.
9. Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění, aby v jakékoli souvislosti s autorským dílem uváděl pouze svůj název.
10. Objednatel je oprávněn provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny a upgrade autorského díla
a dle svého uvážení do něj i prostřednictvím třetích osob zasahovat a zapracovávat ho do dalších autorských děl. Programová (vývojová) dokumentace dodaná zhotovitelem bude objednateli dodána v množství a rozsahu potřebném pro využití plnění podle této dohody, včetně podkladových materiálů vytvořených při realizaci plnění, využitelných pro případnou následnou modifikaci a inovaci děl. Každé dílo bude předáno ve formátu umožňujícím jeho spuštění v některém z obecně dostupných počítačových programů či prostředí. Objednateli je uděleno převoditelné, časově a místně neomezené právo k užití dodané dokumentace všemi způsoby užití, a to jako součást licence podle odst. 6. tohoto článku.
11. Právo užití autorského díla a dokumentace nabývá objednatel okamžikem jejich převzetí. Objednatel není povinen převedená licenční práva využít.
12. Zhotovitel zajistí, aby nebyla další autorská práva, případně práva průmyslového vlastnictví překážkou užití autorského díla objednatelem ani třetími osobami.
13. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli účinnou pomoc v případě, kdy jakákoli třetí osoba včetně případných pracovníků zhotovitele nebo subdodavatele uplatní nárok proti objednateli z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s předmětem plnění této dohody nebo jeho části.
14. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta ve smluvní ceně.


XIII.
Odpovědnost za vady díla
1. Zhotovitel se zavazuje provést a následně předat objednateli každé jednotlivé dílo bez jakýchkoli faktických a právních vad a za podmínek sjednaných touto dohodou, resp. příslušnou objednávkou.
2. Objednatel je povinen každé dílo před jeho řádným předáním otestovat a zajistit schválení provozní dokumentace informačního systému Odborem hlavního architekta eGovernmentu.
3. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění každého jednotlivého díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s touto dohodou, resp. příslušnou dílčí objednávkou, je oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a postupoval při realizaci plnění řádným způsobem.
4. Zhotovitel neodpovídá za vady díla v případě, že došlo k použití nebo údržbě díla v prokazatelném rozporu s platnými instrukcemi zhotovitele nebo technickou dokumentací či k neoprávněné úpravě díla.

XIV.
Záruka za jakost a záruční podmínky díla
1. Zhotovitel poskytuje objednateli na každé jednotlivé dílo záruku za jakost, která činí 24 měsíců.
2. Záruční doba na každé jednotlivé dílo začíná plynout dnem, který následuje po dni, kdy byl podepsán předávací protokol, a činí 24 měsíců od podepsání předávacího protokolu. Doba záruky se prodlouží o dobu od uplatnění oprávněné reklamace do převzetí předmětu díla po odstranění vady.
3. Zhotovitel zaručuje, že dodaná díla budou po celou dobu záruky způsobilá pro použití ke smluvenému účelu, že budou funkční dle dodané dokumentace a zachovají si smluvené i jinak obvyklé vlastnosti.
4. Zhotovitel zaručuje funkčnost každého díla na úrovni požadavků této dohody a jejích příloh. V případě zjištění vady, která znemožňuje či omezuje funkčnost díla, zhotovitel na vlastní náklady (včetně nákladů spojených s dostavením se na místo instalace) opraví komponentu, popř. komponenty, na kterých byla vada zjištěna, a zajistí správnou funkčnost díla podle předané dokumentace. Odstranění vad zahájí zhotovitel do 24 hodin od uplatnění reklamace; v případě, že tato lhůta uplyne v den pracovního volna
či pracovního klidu, nejpozději v 9:00 hod. prvního pracovního dne po tomto dni. Po dobu odstraňování vad může být po vzájemné dohodě mezi zhotovitelem a objednatelem (v přiměřeném rozsahu, vhodným způsobem a na dobu vzájemně sjednanou) omezeno používání předmětného programového modulu nebo jeho vadných funkcí, anebo stanoven způsob, jak požadovanou funkčnost zajistit náhradním způsobem do doby konečného odstranění vady. Záruční vada je včas uplatněna odesláním ohlášení reklamace i v poslední den záruční doby.
5. Jestliže zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve lhůtě písemně dohodnuté s objednatelem,
je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady třetí osobu a náklady s tím spojené půjdou k tíži zhotovitele, s čímž zhotovitel vyjadřuje svůj souhlas. Zhotovitel se pak zavazuje tyto náklady uhradit
do 14 kalendářních dnů poté, co jejich vyúčtování obdržel od objednatele.
6. Pokud v době záruky vykazuje jakékoli dílo vady bránící funkčnosti dle dodané dokumentace nebo vady,
na základě kterých není dílo způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, nebo si nezachovává smluvené vlastnosti a tyto vady nelze odstranit opravou, má objednatel právo požadovat odstranění vady poskytnutím nového plnění v rozsahu vadné části a uplatnit vůči zhotoviteli náhradu škody.
7. Zhotovitel zaručuje, že veškeré služby v rámci plnění záručních podmínek budou objednateli poskytovány na vysoké profesionální a odborné úrovni, v souladu s odbornými i komerčními zvyklostmi.
8. Smluvní strany souhlasí s tím, že pro potřeby reklamace bude jedna kopie každého jednotlivého díla (programového vybavení) po jeho předání zapečetěna oběma smluvními stranami a uschována
v bezpečnostním sejfu bankovního ústavu nebo na jiném vhodném místě po dohodě smluvních stran,
a to nejméně po dobu trvání záruky.
9. Řešení reklamací uplatněných po dobu záruky bude prováděno podle povahy reklamace v místě instalace u objednatele nebo v sídle zhotovitele.
10. Jakoukoli reklamaci musí objednatel uplatnit písemně prostřednictvím e-mailu. Reklamační sdělení musí obsahovat:
· jméno a telefonické spojení na oprávněnou osobu objednatele, která je odpovědná za technickou komunikaci s pracovníky zhotovitele při specifikaci a odstraňování poruchy nebo vady;
· podrobný popis poruchy nebo vady.
11. V případě nahlášení reklamace je zhotovitel povinen objednateli bezodkladně potvrdit přijetí.
12. O vyřešení reklamace informuje zhotovitel objednatele e-mailem.
13. V případě nesouhlasu objednatele s výsledkem řešení reklamace zhotovitelem bude neprodleně zahájeno jednání, přičemž obě strany projeví dostatek dobré vůle, která povede ke konečnému řešení.
14. V případě nesouhlasu zhotovitele s uplatňovanou reklamací objednatelem bude neprodleně zahájeno jednání, přičemž obě strany projeví dostatek dobré vůle, která povede ke konečnému řešení.
15. Zhotovitel musí o každé reklamaci vést písemnou dokumentaci, která musí minimálně obsahovat:
· datum a čas přijetí reklamace;
· číslo, které bylo reklamaci přiřazeno;
· jméno osoby, která reklamaci přijala;
· datum a čas odeslání potvrzení o přijetí reklamace objednateli;
· jméno osoby, která odeslání uskutečnila;
· jména osob odpovědných za řešení reklamace;
· podrobný postup a způsob řešení.
16. Za zahájení řešení reklamace (Response Time) se považuje okamžik přijetí hlášení reklamace podle
odst. 11. tohoto článku.
17. V případě nesplnění stanovené doby pro zahájení řešení reklamace zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.
18. Řešení reklamace může zhotovitel provádět jedním z následujících způsobů:
· osobní přítomností v místě instalace (On Site);
· odvozem / odesláním vadného produktu z místa instalace a dovozem / doručením opraveného produktu do místa instalace, přičemž odvoz, dovoz a doručení provádí zhotovitel; odeslání může provést objednatel po dohodě se zhotovitelem na náklady zhotovitele.
19. Zhotovitel zajistí dostupnost kontaktní osoby v pracovních dnech v době od 8. do 17. hod. a převzetí reklamace e-mailem se zpětným potvrzením o přijetí v pracovních dnech nepřetržitě a ve dnech pracovního klidu po telefonickém upozornění.


XV.
Ostatní smluvní pokuty a odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu (je-li nedodržení smluvních podmínek zaviněné zhotovitelem):
a) za nedodržení konečného termínu dokončení a předání každého jednotlivého díla dle čl. II. odst. 3. ve výši 0,05 % z celkové ceny daného díla včetně DPH sjednané v příslušné dílčí objednávce, a to za každý započatý den prodlení;
b) za prodlení se zahájením prací na odstranění vad oproti lhůtám, jež byly objednatelem stanoveny
v předávacím protokolu, ve výši 2 000 Kč za každý započatý den prodlení;
c) za prodlení s odstraněním vad oproti lhůtám, jež byly stanoveny v předávacím protokolu, ve výši 2 000 Kč za každý započatý den prodlení;
d) V případě porušení povinností zhotovitele uvedených v čl. VI. odst. 1. písm. f), h), k), l), čl. VII.
odst. 1., 3., 4., 6., čl. XI., čl. XII. odst. 7., čl. XIV. odst. 4. a 19., čl. XVII. odst. 1. písm. d), odst. 2., 3., 4., 5., 6., 7., čl. XVIII. odst. 2. a čl. XIX. odst. 1., 2. a 3. dohody, a to ve výši 5000 Kč za každý jednotlivý případ porušení;
e) za překročení rozsahu oprávnění z poskytnuté podlicence podle čl. XII. odst. 2. a 3. této dohody
ve výši 1 000 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
2. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku objednatele na více smluvních pokut uložených zhotoviteli podle této dohody se takové pokuty sčítají.
3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu za prodlení se zaplacením faktury dle čl. V. odst. 1. ve výši 0,05 % z dlužné částky včetně DPH za každý den prodlení, je-li prodlení zaviněno objednatelem.
4. Splatnost smluvních pokut je 14 kalendářních dnů, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné, přičemž pro náležitosti této faktury a její vyúčtování platí obdobně ustanovení uvedená v čl. V. dohody.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plném rozsahu. Smluvní pokuta
se na náhradu škody nezapočítává. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele odpovědnosti za škodu, která porušením jeho povinností sjednaných touto dohodou objednateli nebo třetí osobě vznikla.
6. Zhotovitel nese do předání každého jednotlivého díla objednateli veškerou odpovědnost za škodu způsobenou na realizovaném díle, materiálu, zařízení a jiných věcech určených k provedení díla zajišťovaných zhotovitelem, jakož i za škody způsobené v důsledku svého zavinění třetím osobám,
a je povinen vzniklé škody nahradit nebo odstranit na své náklady. Nežádá-li poškozený uvedení
do předešlého stavu, hradí škůdce škodu v penězích.
7. Za škody prokazatelně způsobené pracovníky zhotovitele nebo jeho subdodavatele při realizaci plnění odpovídá zhotovitel.


XVI.
Ukončení dohody
1. Smluvní vztah podle této rámcové dohody zanikne (neplatí pro závazky smluvních stran, ze kterých
je patrné, že mají přetrvávat i po ukončení dohody z jakéhokoli důvodu – viz odst. 8. níže):
a) uplynutím doby, na kterou byla dohoda sjednána dle čl. III. odst. 1.;
b) vyčerpáním maximálního limitu člověkodnů dle čl. II. odst. 3.;
c) písemnou dohodou smluvních stran;
d) odstoupením od dohody dle odst. 2. tohoto článku;
e) písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran dle odst. 6. tohoto článku;
f) ztrátou oprávnění zhotovitele k výkonu činnosti, které je zapotřebí pro poskytování předmětu plnění této dohody.
2. Jestliže kterákoli ze smluvních stran poruší podstatným způsobem tuto dohodu, je dotčená strana oprávněna písemně vyzvat protistranu ke splnění jejích závazků. Pokud do 10 kalendářních dnů od doručení této výzvy strana, která porušila dohodu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě nebo neodstraní porušení svých závazků, může dotčená strana od dohody odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy. Objednatel má právo odstoupit
od této dohody okamžitě bez předchozí písemné výzvy, nastanou-li důvody pro odstoupení uvedené
v čl. VI. odst. 1. písm. n) nebo čl. XX. odst. 5.
3. Mezi podstatné případy porušení této dohody, pro něž lze od ní odstoupit, patří zejména:
a) Prodlení zhotovitele delší než 10 kalendářních dnů od dohodnutého termínu řádného dokončení
a předání jakéhokoli dílčího plnění dle čl. II. odst. 3.;
b) Porušení povinností dle čl. VI. odst. 1. písm. a), b), f), h), k), l), odst. 2. písm. c), e), čl. VII. odst. 1., 3., 4., 6., čl. XI., čl. XII. odst. 7. a čl. XVII. odst. 2., 3., 4., 5. a 6. smluvními stranami;
c) Objednatel je v prodlení se zaplacením faktury dle čl. V. odst. 1. o více než 10 kalendářních dnů;
d) Zhotovitel realizuje jakékoli dílo dle této dohody v rozporu se standardy a normami, které jsou pro dílo relevantní, a objednatel na tuto skutečnost bezvýsledně písemně upozornil;
e) Zhotovitel poruší povinnost provést jakékoli dílo bez faktických a právních vad, které znemožní užití díla k účelu uvedenému v této dohodě a Zadávací dokumentaci (příloha č. 1);
f) Zhotovitel závažným způsobem poruší povinnost ochrany osobních údajů dle čl. XVIII. nebo ochrany chráněných informací dle čl. XIX.;
g) Objednatel zjistí, že zhotovitel ve své nabídce v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce, která předcházela uzavření této dohody, uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení;
h) Zhotovitel vstoupí do likvidace, na jeho majetek byl prohlášen úpadek, nebo zhotovitel sám podal dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebo insolvenční návrh byl zamítnut, protože majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
i) Zhotovitel je trestně stíhán podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob
a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo podle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
4. Odstoupení od dohody musí mít písemnou formu, přičemž tím se závazek zrušuje od počátku. Pokud zhotovitel již částečně plnil, může objednatel odstoupit od dohody jen ohledně nesplněné části plnění. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od dohody není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti či právo
na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení.
6. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto dohodu vypovědět bez udání důvodů, bez sankcí
za výpověď dohody. Výpovědní doba činí 1 měsíc při podání výpovědi objednatelem a 3 měsíce při podání výpovědi zhotovitelem, přičemž v obou případech počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
7. Odstoupení od této dohody či její vypovězení nemá vliv na platnost a účinnost objednávek řádně uzavřeních na základě této dohody, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
8. Ukončením účinnosti této dohody z jakéhokoliv důvodu nejsou nijak dotčena ustanovení čl. XVII., XVIII.
a XIX. a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti dohody. To platí i pro nároky na úhradu smluvních pokut či na náhradu škody, pokud vznikly v průběhu trvání dohody, stejně jako i další ustanovení a nároky,
z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této dohody.
9. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení
§ 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se na tuto dohodu nepoužijí.

XVII.
Kybernetická bezpečnost
1. Není-li v této dohodě nebo v souladu s ní stanoveno jinak, zhotovitel tímto bere na vědomí, že:
a) objednatel je správcem a provozovatelem významných informačních systémů dle § 3 písm. e) zákona
č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZKB“);
b) aplikace SyPP, jejíž upgrady má zhotovitel na základě této dohody zajišťovat, je v souladu s § 2
odst. 1 písm. d) a § 3 odst. 1 písm. a) a c) v návaznosti na § 2 odst. 2 vyhlášky č. 317/2014 Sb.,
o významných informačních systémech a jejich určujících kritériích, ve znění pozdějších předpisů, objednatelem určena jako významný informační systém;
c) Zhotovitel je z pohledu objednatele významným dodavatelem ve smyslu § 2 písm. n) a § 8 odst. 1 písm. f) a § 8 odst. 2 vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen „VKB“);
d) Bezprostředně po zhotovení každého jednotlivého díla budou zhotovitelem veškerá informační aktiva objednatele, ve smyslu zákaznických dat a s nimi přímo souvisejících provozních údajů,
ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném a interoperabilním formátu předána objednateli a poté bez zbytečného odkladu zhotovitelem bezpečně zlikvidována, a to plně v souladu s přílohou č. 4 VKB, a též v kontextu ohodnocení těchto aktiv objednatelem z hlediska úrovně jejich důvěrnosti, přičemž o bezpečné likvidaci těchto aktiv a způsobu jejího provedení bude zhotovitelem vyhotoven protokol, který bude následně předán objednateli.
2. Zhotovitel je povinen bezodkladně po nabytí účinnosti této dohody dle čl. III. odst. 1., před zahájením realizace plnění předložit objednateli, za účelem provedení hodnocení rizik, analýzu rizik včetně plánu zvládání rizik pro úroveň vysoká. Zhotovitel je dále povinen tuto analýzu revidovat minimálně jedenkrát za kalendářní rok.
3. Zhotovitel umožní objednateli kdykoli po dobu realizace předmětu plnění této dohody provedení auditu dle čl. VII., v jehož rámci zhotovitel umožní objednateli kontrolu naplnění požadavků kybernetické bezpečnosti, provedenou prostředky objednatele či třetí strany, a to v lokalitě zhotovitele i vzdáleně, pokud to technické prostředky zhotovitele umožňují.
4. Zhotovitel se zavazuje nedostatky zjištěné buď na základě provedení hodnocení rizik nebo v rámci
auditu podle čl. VII. odstranit ve lhůtě určené v písemném oznámení objednatele, která nepřevýší
30 kalendářních dnů.


5. Zhotovitel se dále zavazuje.
a) Poskytnout na vyžádání objednateli dokumenty a obdobné vstupy, které budou prokazovat naplnění požadavků kybernetické bezpečnosti;
b) Na požádání s objednatelem konzultovat kdykoli v průběhu realizace plnění dle této dohody detailní nastavení bezpečnostních opatření k naplnění požadavků kybernetické bezpečnosti a pro takovéto konzultace zajistit účast kvalifikovaných pracovníků;
c) Neprodleně informovat objednatele o všech významných změnách v naplnění požadavků kybernetické bezpečnosti, které nastanou kdykoli v průběhu trvání této dohody;
d) Bezodkladně a s vyvinutím nejlepšího úsilí zajistit náhradní způsob naplnění požadavků kybernetické bezpečnosti, pokud stávající řešení přestalo být funkční a efektivní;
e) Bezodkladně informovat objednatele o kybernetických bezpečnostních incidentech, které mohou ovlivnit realizaci plnění dle této dohody nebo informační aktiva objednatele ve smyslu jejich dostupnosti, důvěrnosti a integrity;
f) Při výkonu své činnosti včas a prokazatelně upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho příkazů či doporučení vztahující se k požadavkům kybernetické bezpečnosti, jejichž následkem může vzniknout újma na informačních aktivech objednatele nebo nesoulad se zákony či jinými obecně závaznými právními předpisy.
6. Zhotovitel je povinen neprodleně, nejpozději do 24 hodin informovat objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této dohody, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení e-mailové komunikace zhotovitele nebo jeho subdodavatelů, napadení serverů zhotovitele nebo jeho subdodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).
7. Zhotovitel je povinen informovat neprodleně objednatele o významné změně, ke které došlo v ovládání zhotovitele podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů, nebo o změně vlastnictví zásadních aktiv využívaných zhotovitelem při plnění této dohody (např. prodej podniku nebo jeho části), popř. změně oprávnění nakládat s těmito aktivy (např. insolvence zhotovitele). Poruší-li zhotovitel tuto povinnost, je objednatel oprávněn jednostranně odstoupit od dohody bez předchozí výzvy dle čl. XVI. odst. 2.

XVIII.
Ochrana osobních údajů
1st V případě, že při realizaci plnění podle této dohody dojde ke zpracování osobních údajů, je tato rámcová dohoda zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
2nd Smluvní strany jsou oprávněny zpracovávat osobní údaje a nakládat s nimi pouze pro účely splnění závazků pro ně vyplývajících z této dohody, při dodržování všech platných a účinných právních předpisů týkajících se bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
3rd V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, budou smluvní strany při plnění závazků vyplývajících z této dohody vždy postupovat v souladu s podmínkami uvedenými v dokumentu Informace o ochraně osobních údajů, v aktuálním znění, který vydal Úřad průmyslového vlastnictví a který tvoří přílohu č. 4 této dohody.


XIX.
Ochrana informací a obchodního tajemství
1. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci této dohody budou chránit a utajovat před nepovolanými osobami informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku a takové informace a skutečnosti, které některá ze smluvních stran jako chráněné označila (dále jen „chráněné informace“). Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za chráněné implicitně
všechny informace, které by mohly ohrozit bezpečnost informačního systému jedné ze smluvních stran, nebo informace, které patří do obchodního tajemství jedné ze smluvních stran, tj. například technické informace o provozovaných informačních a komunikačních technologiích, seznamy zákazníků, nákupní prameny, seznamy zástupců stran, popisy či části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní či marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích
s obchodními partnery, personální politika, odměňování zaměstnanců a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
2. Smluvní strana, které byly poskytnuty chráněné informace, vyvine pro zachování jejich tajnosti stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní chráněné informace. Pořizovat kopie nebo záložní kopie chráněných informací druhé smluvní strany je možné pouze na základě jejího předchozího písemného souhlasu. Bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany se obě strany zavazují nepředat chráněné informace třetím osobám.
3. Smluvní strany se zavazují:
a) zachovávat v tajnosti veškeré chráněné informace týkající se druhé smluvní strany a používat chráněné informace týkající se druhé smluvní strany pouze pro účely stanovené touto dohodou;
b) neodtajňovat obsah jednání nebo chráněné informace třetím osobám s výjimkou vlastních zaměstnanců a subdodavatelů, je-li to nezbytné pro účely plnění dle této dohody. Všichni výše označení zaměstnanci a subdodavatelé musí být před odtajněním chráněných informací upozorněni
na závazky ochrany chráněných informací obsažených v této dohodě a musí se písemně zavázat,
že se budou řídit ustanovením odst. 4. tohoto článku.
4. Tato dohoda nevylučuje poskytnutí chráněných informací v případě, že tyto informace bude potřeba poskytnout na základě ustanovení zákona nebo jiného právního předpisu, na základě žádosti soudu nebo správního orgánu, a to za podmínky, že žádné poskytnutí chráněných informací nebude uskutečněno bez předchozí konzultace s druhou smluvní stranou.
5. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny subdodavatele, kteří se budou podílet na plnění podle této dohody.
6. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této dohody, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.

XX.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti vyplývající z této rámcové dohody, stejně jako i vztahy mezi smluvními stranami touto dohodou neupravené, se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a předpisy souvisejícími, dále ZKB a VKB, jakožto i dalšími platnými právními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této dohody.
2. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato dohoda byla uzavřena svobodně, srozumitelně a vážně, bez tísně a nátlaku a bez ekonomického zvýhodnění některé ze smluvních stran, což potvrzují svým podpisem.
3. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně, nebo úplně znemožní plnění jejich povinností dle této dohody, jsou povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat
a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení dohody dle tohoto odstavce nedopustila.
4. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně a bez zbytečného odkladu informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace uvedených na straně první, jakož i ostatních údajů nutných pro plnění dle této dohody. Dojde-li u zhotovitele ke změně podstatných skutečností zapisovaných do obchodního rejstříku [přeměna právnické osoby (změna právní formy, fúze nebo rozštěpení), změna sídla, hrozící úpadek, vstup do likvidace a jiné], je povinen neprodleně oznámit nové skutečnosti objednateli.
5. Dojde-li u zhotovitele nebo jeho subdodavatele ke změně vlastnické struktury, která bude mít za následek naplnění skutečností dle § 4b Zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů,
tj. stane-li se veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) uvedeného zákona nebo jím ovládaná osoba vlastníkem podílu představujícího alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, je zhotovitel povinen o takovéto změně vlastnictví neprodleně informovat objednatele, přičemž ta potom může být důvodem pro okamžité odstoupení od této dohody ze strany objednatele.
6. Žádná ze stran není oprávněna bez písemného souhlasu druhé strany tuto dohodu nebo jakoukoli dílčí objednávku či pohledávky vzniklé v jejich souvislosti postoupit na třetí osoby, ani učinit jakékoli právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu nebo přechodu práv či povinností vyplývajících z dohody.
7. Všechny spory vzniklé v souvislosti s touto dohodou a jejím prováděním se smluvní strany pokusí řešit cestou vzájemné dohody prostřednictvím svých pověřených zástupců.
8. V případě soudního sporu bude tento spor řešit příslušný obecný soud objednatele.
9. Při ukončení dohody jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky podle této dohody, zejména uhradit veškeré splatné peněžité závazky.
10. Zánikem dohody nezaniká právo na již vzniklé (splatné) smluvní pokuty podle této dohody. Zhotovitel nesmí postoupit peněžité nároky vůči objednateli na třetí osobu bez objednatelova písemného souhlasu.
11. Bude-li tato dohoda uzavírána v elektronické podobě, každá ze smluvních stran ji opatří zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby; v opačném případě se tato dohoda vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom obdrží každá ze stran dohody.
12. Tuto dohodu lze měnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které se poté stávají nedílnou součástí dohody.
13. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této dohody neplatným, neúčinným či nevykonatelným, ostatní ustanovení dohody tím nejsou dotčena, přičemž smluvní strany se zavazují nahradit dotčené ustanovení dodatkem tak, aby bylo účelu dohody dosaženo.
14. Smluvní strany se dohodly, s přihlédnutím k zákonu č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
ve znění pozdějších předpisů, že tuto dohodu včetně příloh elektronicky zveřejní.
15. Uveřejnění dohody v Registru smluv zajistí objednatel, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to bez odkladu po obdržení podepsané dohody oběma smluvními stranami.
16. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, přičemž účinnost dohody je podmíněna jejím uveřejněním prostřednictvím Registru smluv.
17. Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 2 – Protokol o seznámení s interními předpisy
Příloha č. 3 – Manuál pro dodavatele
Příloha č. 4 – Informace o ochraně osobních údajů

Přílohu č. 1 dohody – Zadávací dokumentaci k veřejné zakázce „Upgrade Informačního systému průmyslových práv, č. ÚPV-143“ (včetně všech jejích příloh) obdržel zhotovitel v rámci zveřejnění zadávacích podmínek anebo zveřejnění změny zadávacích podmínek k uvedené veřejné zakázce.


V Praze dne dle elektronických podpisů


Za objednatele:		Za zhotovitele:


……………………………..	……………………………	……………………………
Ing. Luděk Churáček	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX
ředitel ekonomického odboru	jednatel	jednatel
1
2

2