Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LKA
LK ADVISORY
Smlouva o řízení projektu
1.1. Objednatel: čl I.
Sídlo: Smluvní Strany
IČ: Město Vlašim
Zastoupený: Jana Masaryka 302, 258 01 Vlašim
00232947
Mgr. Lud'kem Jeništou, starostou města
a
1.2. Poskytovatel: LK Advisory, s.r.o.
Sídlo: Kubánské náměstí 1391/11, 100 00 Praha 10 - Vršovice
Kontaktní adresa: Hellichova 795, 290 01 Poděbrady
IČ: 24275093
DIČ: c224275093
bankovní Spojení:
číslo účtu:
zastoupený: Mgr. Lubošem Rambouskem, jednatelem
Společnost je zapsána vchodním rejstříku Městského Soudu vPraZe voddílu C, vložce
Číslo 199953.
uzavírají tuto Smlouvu o řízení projektu
mezi výše jmenovanýmì subjekty
čl. II.
Předmět plnění
2.1 Touto Smlouvou se poskytovatel zavazuje poskytovat objednateli Služby popsané blíže v čl. IV.
této Smlouvy týkající se Zpracování veřejné Zakázky malého rozsahu a organizačního zajištění,
projektového a finančního řízení projektu S názvem „Zlepšení kvality zázemí pro zájmové
vzdělávání na ZŠ Vorlina,“ Č. projektu: CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_053/0004908 (dále jen
„projekt“), Schváleného v rámci výzvy č. 56 Infrastruktura pro zájmové, neformální a celoživotní
vzdělávání Integrovaného regionálního operačního programu, a zabezpečit tak dodržování
podmínek daných dokumentací Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen
„Služby“), a to řádně, ve Stanoveném termínu a v dohodnuté kvalitě.
2.2 Místem realizace projektu je: město Vlašim.
Čl. Ill.
Cena Za poskytované plnění
3.2 Cena za služby bude hrazena objednatelem měsíčně na Základě vystavených faktur.
3.3 Předpokládaná celková cena řízení projektu dle harmonogramu je 100 000,- Kč bez DPH
s následujícím plněním:
Složka a) Cena za organizaci veřejné zakázky malého rozsahu
Cena bez DPH: 20 000,- Kč
1/5
Složka b) Cena za implementační činnosti vedoucí k zahájení fyzické realizace (do zahájení
Stavebních prací)
Cena bez DPH: 30 000,- Kč
Složka c) Cena za jeden měsíc řízení projektu v době fyzické realizace (od zahájení
do ukončení stavebních prací)
Cena bez DPH: 10 000,- Kč
Složka d) Cena Za zpracování jedné Průběžné zprávy o realizaci projektu včetně Žádosti
o platbu
Cena bez DPH: 30 000,- Kč
3.4 Uvedené ceny nezahrnují cestovné, které činí 7,50 Kč (bez DPH) na 1 km dle počtu Skutečně
ujetých kilometrů (výchozím místem jsou Poděbrady). Cena za cestovné bude Součástí měsíční
faktury.
3.5 K ceně bude připočtena příslušná Sazba DPH dle platných právních předpisů.
1.1 Objednatel uhradí Cenu přípravy a zpracování výběrového řízení po předání kompletní
dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu.
3.6 Fakturována bude cena za provedení implementační činnosti, dále cena dle skutečného počtu
měsíců fyzické realizace projektu (od Zahájení do ukončení stavebních prací) a počtu Průběžných
zpráv o realizaci projektu včetně Zádostí o platbu + cestovné.
3.7 Objednatel Se Zavazuje k úhradě účelně vynaložených a nezbytných nákladů poskytovatele, které
mu vzniknou při poskytování služeb.
čl. lV.
Povinnosti poskytovatele
4.1 Poskytovatel Se zavazuje poskytovat Služby dle uvedeného popisu. Dále Se zavazuje poskytnout
objednatelí úplné informace a průběžně jej informovat o Stavu příprav a realizaci plnění
projektu.
4.2 Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující činnosti v době přípravy a zpracování
výběrového řízení
a) Zpracovat Zadávací dokumentaci včetně příloh
b) Oslovit vhodné uchazeče
c) Zpracovat návrh jmenování komise pro otevírání Obálek a hodnotící komise
d) organizovat a vést komisi pro otevírání obálek
e) organizovat a vést komisi pro posouzení a hodnocení nabídek
f) provést zápisy z komisi
g) připravit Rozhodnutí o poskytnutí dotace
h) rozeslat Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky uchazečům
i) Zveřejnit Smlouvu na profilu zadavatele
j) zajistit veškerou komunikaci a vypořádání připomínek s poskytovatelem podpory ve vztahu
k veřejné Zakázce
4.3 Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující implementační činnosti (do zahájení
stavebních prací)
a) zpracování a podání Změn projektu, řešení případných doplnění těchto Změn dle požadavků
poskytovatele dotace
b) příprava, kontrola a odeslání podkladů potřebných pro vydání Rozhodnutí O poskytnutí
dotace
c) formální kontrola správnosti vydaného Rozhodnutí o poskytnutí dotace
d) komunikace S poskytovatelem dotace v Systému MS 2014+ a telefonicky
2/5
e) monitoring a řešení depeší v Systému M52014+ a důležitých milníků projektu
f) Základní kontrola podkladů k výběrovému řízení na hlavni předmět projektu - termíny,
částky, apod.
komunikace S poskytovatelem dotace v procesu Schvalováni výběrového řízení na hlavní
předmět projektu v jeho jednotlivých fázích
konzultace změn v rozpočtu k prováděcí dokumentaci projektu, formální kontrola
srovnávacího rozpočtu, komunikace s rozpočtářem/projektantem
Seznámení objednatele se Základními pravidly realizace projektu, Zejména povinnostmi
o účtování výdajů projektu, publicity, provádění Změn rozpočtu a harmonogramu, atd.
j) další Související činnosti
4.4 Poskytovatel Se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti v době fyzické realizace
projektu (od Zahájení do ukončení stavebních prací)
a) zajistit potřebný dohled a řízení projektu v Souladu S podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí
dotace (dále jen „Rozhodnutí“) v rámci Integrovaného regionálního Operačního programu
a Zajistit plnění povinností konečného uživatele podpory dle pravidel a podmínek Pravidel
pro žadatele a příjemce iROP
b) k finančnímu řízení projektu - provádění kontrol dodržování rozpočtu, vyúčtování a věcné
správnosti faktur, kontrole účetních dokladů z důvodu dodržení pravidel programu
C) respektovat termíny realizace jednotlivých plnění a posloupnost aktivit a kontrolovat
dodržování harmonogramu jednotlivých činností, jednat o případných Změnách
v harmonogramu projektu S administrátorem
d) ve Spolupráci S objednatelem vést podrobnou evidenci veškerých výstupů, účetních dokladů
a fotodokumentace aktivit v návaznosti na činnost kontrolních orgánů
e) vypracovat hlášení administrátoru O veškerých Změnách projektu (nejedná se o zpracování
technických Změnových listů a rozpočtů)
f) zajistit kontrolu dodržování podmínek Rozhodnutí a podmínek Pravidel pro žadatele a
příjemce a Smluv S dodavateli
g) Osobně Se účastnit na kontrolách, jednat s kontrolnimi orgány a řešit nápravná opatření
h) připravit veškeré podklady pro případné kontroly ze Strany administrátora projektu
i) Zajistit kontrolu dodržování pravidel publicity a kontro`lu plnění jednotlivých monitorovacích
ukazatelů
4.5 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování průběžných
zpráv o realizaci projektu včetně žádostí o platbu
a) Shromáždění, kontrola a zpracování podkladů nutných pro přípravu průběžných Zpráv a
žádostí o platbu
b) komunikace s objednatelem o chybějících nebo chybně připravených podkladech potřebných
pro úspěšné Schválení zpráv a žádostí o platbu
C) podání zpráv a žádostí o platbu v Systému MS14+
d) doplnění a oprava případných nesrovnalosti
e) účast na fyzické kontrole projektu včetně řešení případných nálezů kontroly
čl. V.
Povinnosti objednatele
5.1 Objednatel se zavazuje
a) poskytnout veškeré informace, podklady a dokumenty potřebné pro poskytování Služeb
b) uhradit cenu Za služby podle čl. III této Smlouvy a Zabezpečit Součinnost pro nekolizní
průběh projektu
C) jmenovat výkonný tým projektu kzajištění administrativních a komunikačních vztahů a
Stanovit kompetence - kontaktní Osobou pro komunikaci S poskytovatelem byl určen: Mgr.
Luděk Jeništa (starosta města), tel: e-mail:
d) zajistit oddělené vedení účetní evidence k projektu ve Smyslu Zákona č. 563/1991 Sb.,
3/5
o účetnictví ve znění pozdějších předpisů
e) Zajistit vnitřní finanční kontrolu
čl. VI.
Finanční kontrola
6.1 Poskytovatel je povinen umožnit všem Subjektům oprávněným kvýkonu kontroly projektu,
Z jehož prostředků je Služba hrazena, provést kontrolu dokladů Souvisejících S poskytováním
Služeb, ato po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (Zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví a Zákon Č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a Současně minimálně 10 let od
ukončení poskytování Služeb dle této Smlouvy resp. do konce roku 2028.
čl. VII.
Platební podmínky
7.1 Cenu Za poskytování služeb bude objednatel poskytovateli hradit bezhotovostně, převodem
na bankovní účet.
7.2 Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat na Základě řádných faktur Splňujících náležitosti
daňových dokladů vystavených poskytovatelem a předaných objednateli opatřených veškerými
zákonem požadovanými náležitostmi. Splatnost těchto faktur bude 14 dní od doručení.
7.3 V případě prodlení s jakoukoliv platbou dle této smlouvy je objednatel povinen uhradit
poskytovateli Smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení Z částky, S jejíž úhradou je v
prodlení.
čl. VIII.
Termín poskytovaného plnění
8.1 Objednatel je povinen připravit a poskytovateli umožnit přístup na místo realizace projektu.
Služby budou poskytovány od uzavření této smlouvy až do Závěru aktivit řízení projektu - tzn.
do 30. 11. 2018. V tomto termínu zajistí objednatel veškeré potřebné podklady pro provedení
plnění.
čl. IX.
Změny smlouvy, odstoupení
9.1 Tuto smlouvu lze Změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými Zástupci obou
Smluvních stran. Toto ujednání Se týká Zejména podnětu k omezení rozsahu plnění nebo k jeho
rozšíření nad rámec této Smlouvy.
9.2 Objednatel a poskytovatel je Oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.
9.3 Poskytovatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že objednatel i přes
upozornění poskytovatele záměrně porušuje podmínky podpory (dotace) či Se dopouští chování,
které lze označit kontrolními orgány Za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise.
Veškerá další ustanovení se řídí platnými předpisy.
9.4 V případě oprávněného odstoupení kterékoliv Ze smluvních stran Od této Smlouvy dojde
k vzájemnému vypořádání v souladu s platnými právními předpisy.
čl. X.
Závěrečná ustanovení
10.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran.
10.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jeden
Stejnopis Si ponechá poskytovatel, jeden stejnopis si ponechá objednatel.
4/5
10.3 Smluvní Strany jsou povinny Zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další ůdaje,
S nimiž se při plnění Závazků seznámily, nezpřístupní třetím Osobám bez písemného souhlasu
druhé smluvní strany S výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost Zveřejnění Či Zpřístupnění
vyplývá Z příslušných právních předpisů.
10.4 Veškeré náležitosti touto smlouvou neupraveně se budou řídit příslušnými ustanoveními
Občanského Zákoníku, jakoži ustanoveními dalších Obecně závazných právních předpisů.
10.5 Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení článku, Odstavce nebo pododstavce této
smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud taková
nevynutitelná nebo neplatná ustanovení lze od ostatnich ustanovení Oddělit, je nevynutitelne'
nebo neplatné pouze toto ustanovení a lze předpokládat, Že by k uzavření této smlouvy došlo
i v případě, že by taková nevynutitelnost nebo neplatnost byla rozpoznána včas. Smluvní strany
se zavazují takové ustanovení bez zbytečného odkladu nahradit ujednáním, které nejlépe
odpovídá hospodářskému účelu nevynutitelného nebo neplatného ustanovení, pokud k tomu
kterákoliv Smluvní strana vyzve druhou Smluvní stranu.
Smluvní Strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé a Svobodné
vůle, nikoliv v tísni Či Za jinak nápadně nevýhodných podmínek, přičemž si obě Strany tuto
smlouvu před jejím podpisem pozorně přečetly a je jim Srozumitelná ve všech ustanoveních a
jejich důsledcích, na důkaz čehož opatřují smlouvu svými podpisy.
Poskytovatel Objednatel
ů ˇ / y./ .Í / f,
V Poděbradech dne Ji....... .......
Mgr. Luboš Rambousek _ Nlł'gr,l Ĺuděk Jeništa
jednatel LK Advisory, sro. Starosta města Vlašim
5/5