Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NÁZEV AKCE:
ESSLLI 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
Od: Komu:
Název hotelu: MAMA SHELTER PRAGUE Název společnosti: Univerzita Karlova
Adresa: Veletržní 20 Adresa: Ke Karlovu 3
Prague 7,
17000 Praha 2, 121 16
CZECH REPUBLIC
Tel:
Datum: Pátek, 13. března 2026
Název objednávky: ESSLLI 2026
Reference: Ref B-01313316
Vážená
Děkujeme vám za váš zájem MAMA SHELTER PRAGUE.
Náš hotel Mama je ideálním místem pro váš klidný pobyt od neděle, 2. Srpna, 2026 do soboty, 15. Srpna, 2026
Není těžké pochopit, proč české hlavní město, půvabné i rozpustilé , oslovuje hotel Mama. Ze svých deseti pater
a velkolepé terasy , vám hotel Mama Prague umožní obdivovat červené střechy a starobylé hradby Zlatého
města . Desetiminutová jízda tramvají do Starého Města ukazuje , že hotel Mama našel domov právě mimo
dav turistů , a přitom zůstává napojen na tepající srdce města.
Na konci dne nechte starosti za dveřmi jednoho z našich 238 pokojů, odložte oblečení a vklouzněte do luxusních
5* postelí . Pokoje , které navrhl Jalil Amor, jsou stejně pohodlné jako chytré a jsou vybaveny organickým
solidním vybavením Mama Skin , filmy zdarma a chytrými obrazovkami.
Všichni, od tvrdě pracujících podnikatelů až po nevázané studenty vysokých škol, se zde scházejí, aby jedli, pili
a oslavovali. U jednoho z velkých společných stolů v restauraci si v hotelem Mama vychutnáte vynikající domácí
jídlo , u baru popijete koktejl, a pokud je venku slunce, můžete si odpočinout na terase , než se vydáte na
klidný spánek.
Těšíme se na pomoc při organizaci této akce!
Reservation & Sales Manager
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 2
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
UBYTOVÁNÍ MEDIUM MAMA DOUBLE
ESSLLI 2026 Objevte pokoje Medium Mama : Dopřejte si relaxaci a
MAMA SHELTER PRAGUE odpočinek v elegantním pohodlí útulného kokonu o rozloze
13. března 2026 18 m2, který v sobě spojuje všechny přednosti ideálního
pokoje. Díky pětihvězdičkovému povlečení, posteli 180 x 200
Doc ID: 20260413015343761 a 100% saténovému povlečení na svou noc nezapomenete,
Sertifi Electronic Signature ať už je klidná, nebo vzrušená. Kromě pohodlí si hotel Mama
dala záležet na veškerém vybavení s připojenou televizí,
širokou nabídkou filmů na vyžádání, miniledničkou a psacím
stolem pro ty nejnáročnější z vás.
LARGE MAMA DOUBLE nebo TWIN
Tady je nabídka: naše pokoje Large Mama, prostorné útočiště
o rozloze 20 m2, jsou k dispozici jako double nebo twin a
mají dostatek prostoru na to, abyste si v nich mohli zacvičit
kardio nebo si zatančit na oblíbenou melodii. Tento pokoj je
vybaven vším potřebným: filmy na vyžádání zdarma,
trezorem, miniledničkou, psacím stolem, klimatizací...
možnosti jsou neomezené. Vklouzněte do měkkého
saténového povlečení Mama ze 100% bavlny
vychutnejte si filmy na vyžádání zdarma na
připojené televizi a relaxujte.
XXL MAMA DOUBLE
Potřebujete se uvolnit? Mama říká, abyste si vybrali velikost
XXL! Do tohoto prostoru o rozloze 44 m² se vejdou
maximálně čtyři osoby, tak na co ještě čekáte? Vedle
manželské postele a rozkládací pohovky tu najdete všechny
oblíbené Mama věci: psací stůl, trezor, miniledničku, přístup
k Wi-Fi a filmy na vyžádání zdarma.. Ponořte se do povlečení
ze 100% saténu a užijte si náš designový pokoj s filmy
zdarma, pokud vám ještě zbývá trochu energie...
#MAMASHELTER Strana | 3
RESTAURACE A CATERING
Přijďte si do Mama hotelu sednout k jednomu z velkých
společných stolů v barevném a designovém interiéru
restaurace a vychutnejte si vynikající domácí jídlo. V tomto
supervelkém prostoru je spousta místa, které je ideální pro
posezení s přáteli. Hotel Mama myslí na všechno – stolní
fotbal, chlazené pivo, rozsáhlý vinný lístek, bohaté koktejlové
menu, živá hudba – to je váš dokonalý pražský večer!
DJ A ŽIVÉ KONCERTY
Každý čtvrtek, pátek a sobotu večer hotel Mama oživí vaše
večírky.
Přijďte si vychutnat naši širokou nabídku hudby (živé
koncerty a DJ) u domácího koktejlu.
TERASA
Už jsme zmínili, že maminčina terasa je útulným zákoutím pro
slunce? Barevná, designová, prostorná a klidná restaurace je
ideálním místem, kde si můžete odpočinout od města a
relaxovat u dopolední kávy, podvečerního aperitivu nebo
noční pizzy.
PRÁCE A OSLAVY
Hotel Mama ví, že někdy cestujete za prací a někdy pracujete,
abyste mohli cestovat. Naštěstí to má zajištěné v obou
směrech. Její pražský dům má sedm soukromých prostor,
spoustu místa, kde si můžete odpočinout a vychutnat si
výhled na starobylé střechy u jídla a vína, a pohodlné ložnice,
kde si můžete na konci dne odpočinout.
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 4
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
NABÍDKA POKOJŮ
Ubytování Termíny pobytu: Od 02/08/2026 do 15/08/2026
Údaje uvedené v této nabídce jsou aktuální v době jejího vypracování a vycházejí z našich znalostí vašich konkrétních požadavků.
Tento návrh je platný 14 dní od data vystavení (pokud nebude po vzájemné písemné dohodě prodloužen) a neznamená žádný
formální závazek hotelu držet po tuto dobu hotelové pokoje nebo konferenční prostory nebo poskytovat služby.
02 - 15/08/2026
Počet hostů v pokoji Počet pokojů Cena v EUR
Large Mama Double – 1 2
keynote speakeři
Large Mama Twin 2 0
Medium Mama Double 1 0
2 0
1 25
2 0
Městský poplatek: 2 EUR/osobu/noc
POTVRZENÍ OBJEDNÁVKY A PODMÍNKY
Objednávka konferenčních prostor a hotelových pokojů je platná po obdržení následujících údajů:
➢ Návrh, datovaný, podepsaný, opatřený úředním razítkem společnosti.
➢ Záloha
Obchodní podmínky Popis
« Místnost (místnosti) pro workshopy / ateliér (ateliéry) » se vztahují na zasedací místnosti, které
Základní si zákazník může pronajmout na celý den nebo na půl dne.
« Zákazníkem (zákazníky) » se rozumí společnost, která si objedná služby poskytované hotelem
ČLÁNEK 1: DEFINICE Mama Shelter podpisem návrhu.
« Smlouva » nebo « Dohoda » se vztahuje na návrh.
ESSLLI 2026 « Návrh » se vztahuje na tento dokument zaslaný zákazníkovi, který je po podpisu pro obě
MAMA SHELTER PRAGUE strany závazný.
13. března 2026 « Mama Shelter » se vztahuje na hotel Mama Shelter Prague, který se nachází na adrese
Veletržní 1502/20, Holešovice, Praha 7 170 00, Česká republika a je provozován společností
Doc ID: 20260413015343761 PARKHOTEL HOLEŠOVICE
Sertifi Electronic Signature s.r.o., IČ 01798375, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
spisová značka C211986
« Host(é) » se vztahuje na hosty zákazníka, kteří budou během pobytu nebo akce využívat
služby poskytované hotelem MAMA SHELTER.
« Službami » se rozumí služby poskytované hotelem Mama Shelter (ubytování, stravování,
#MAMASHELTER Strana | 5
ČLÁNEK 2 – CENA A 2.1. Ceny uvedené v návrhu vycházejí z informací poskytnutých zákazníkem a nejsou smluvní
PLATEBNÍ PODMÍNKY až do data podpisu: Hotel Mama Shelter může návrh přehodnotit až do podpisu.
Skupinové sazby platí pouze v případě, že jsou kumulativně splněny následující podmínky, tj.
ČLÁNEK 3 – ZMĚNA – sedm (7) nebo více osob přijíždí a odjíždí z hotelu Mama Shelter společně, přičemž všichni
ZRUŠENÍ účastníci mají stejnou službu a jednu fakturu. Sazby uvedené v podepsané cenové nabídce
poskytuje hotel Mama Shelter za výslovné a rozhodující podmínky, že služby jsou nabízeny
hostům a jsou prodávány jako součást balíčku. Sazby jsou důvěrné. Zákazník není oprávněn
prodávat ubytovací služby přímo nebo nepřímo třetími stranami formou propagačních nabídek,
jako jsou soukromé prodeje, bleskové prodeje atd., ať už jsou tyto služby součástí balíčku a bez
ohledu na ceny (veřejná sazba nebo sjednaná sazba) bez předchozího písemného souhlasu
hotelu Mama Shelter.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva se povinně uveřejňuje prostřednictvím registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany potvrzují, že smlouva neobsahuje obchodní
tajemství žádné z nich a že žádnou část smlouvy nevyloučily z uveřejnění. Smluvní strany se
dohodly, že smlouvu prostřednictvím Registru smluv uveřejní Univerzita Karlova, Matematicko-
fyzikální fakulta.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
2.2. Sazby jsou uvedeny bez provize z prodeje a na základě DPH platné v den podpisu
smlouvy v zemi sídla hotelu Mama Shelter. Případná úprava platné sazby DPH se automaticky
uplatní na smluvní ceny v případě, že dojde k úpravě platné sazby mezi datem podpisu
smlouvy a datem konání akce
2.3. Platební podmínky jsou uvedeny v Návrhu. Platby musí být provedeny bankovním
převodem nebo kreditní kartou. Klientům, kteří chtějí provést platbu kreditní kartou, bude
poskytnut 3D zabezpečený odkaz pro takové vyúčtování. Autorizační formuláře pro garanci
rezervace nejsou akceptovány
2.4. Platby. Sazby jsou podmíněny zaplacením celé platby předem.
Případné žádosti o individuální platební rozpis budou prostudovány před podpisem smlouvy.
Hotel Mama Shelter si vyhrazuje právo odmítnout zákazníkovi platební rozpis. Pokud není
mezi klientem a hotelem uzavřena jiná dohoda, postupuje se standardně podle následujícího
postupu:
- Pokud v době mezi podpisem smlouvy a datem konání akce přibudou hosté, pokoje nebo
služby, musí zákazník uhradit zůstatek předem nebo na místě v době odjezdu.
Jakékoli další příplatky objednané během pobytu musí každý host uhradit na místě nebo
organizátor skupiny na konci akce nebo při odhlášení .
- V případě prodlení s platbou může být platba stržena z poskytnuté kreditní karty (na dálku).
Celková částka za služby musí být uhrazena ve prospěch hotelu Mama Shelter
bezpodmínečně před příjezdem skupiny a v souladu s platebním rozpisem, který je součástí
smlouvy.
2.5. Prodlení s platbou. Pokud je zákazník v prodlení s úhradou zálohy, celkové částky nebo
její části (pokud je hrazena ve splátkách), je Mama Shelter oprávněna (i) zrušit celou rezervaci
nebo její část (podle jejího plného rozptýlení) a postoupit pokoje jinému zákazníkovi a/nebo
(ii) požadovat úrok z prodlení ve výši zákonné sazby v zemi působení hotelu Mama Shelter
a/nebo (iii) požadovat storno poplatek uvedený v bodě 3.1, jako kdyby byla rezervace zrušena
zákazníkem.
2.6. Jakýkoli spor týkající se faktury by měl být adresován hotelu Mama Shelter do osmi (8)
dnů od data fakturace: v takovém případě je zákazník povinen uhradit celou fakturu ve lhůtě
uvedené v návrhu.
3.1 Zrušení/změna:
Jakékoli úplné nebo částečné zrušení rezervace musí být hotelu oznámeno písemně a bude
účtováno na základě následujících poplatků:
Ubytování (7–50 pokojů):
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 6
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
Období Storno poplatek % účastníků, které lze
(před příjezdem) zrušit bez poplatku*
30 a více dní Bez poplatku 100 %
29 až 15 dní 50 % 50 %
14 až 7 dní 75 % 15 %
Méně než 6 dní 100 % 0 %
*Vypočítáno na základě pokojů rezervovaných 30 dní před příjezdem.
Stravování a nápoje (7–50 účastníků):
Období Storno poplatek % účastníků, které lze
(před příjezdem) zrušit bez poplatku*
30 a více dní Bez poplatku 100 %
29 až 15 dní 50 % 50 %
14 až 7 dní 75 % 15 %
Méně než 6 dní 100 % 0 %
*Vypočítáno na základě počtu účastníků rezervovaných 30 dní před příjezdem.
Pronájem pokojů (7–50 účastníků): Storno poplatek
Období (před příjezdem) Bez poplatku
30 a více dní 50 %
29 až 15 dní 75 %
14 až 8 dní 100 %
7 dní nebo méně
Částečné zrušení/změna požadovaných služeb odpovídá snížení částky smlouvy/cenové
nabídky bez ohledu na důvod: zkrácení doby trvání pobytu skupiny, snížení počtu
pokojů/osob a/nebo objednaných doplňkových služeb o více než deset procent (10 %) nebo
snížení celkové částky smlouvy. Hotel Mama Shelter může navrhnout novou nabídku s
novými cenovými podmínkami pro procento, které zůstane potvrzeno po zrušení deseti
procent (10 %) a/nebo po zrušení více než deseti procent (10 %).
V případě pozdního zrušení, nedostavení se nebo předčasného odjezdu bude účtována plná
částka původní rezervace.
3.2. Změna. Jakékoli další služby (stravování, nápoje, hosté atd.), které nejsou zahrnuty v
nabídce, budou účtovány zvlášť.
1. Pokud k takové změně dojde více než 1 týden (7 dní) před dnem konání akce, je
třeba před akcí uhradit dodatečné vyúčtování (bankovním převodem s dokladem
o zaplacení nebo kreditní kartou).
2. Pokud k takové změně dojde méně než 1 týden (7 dní) před dnem konání akce:
Zákazník zaplatí za dodatečné služby v den konání akce a předem schválí tuto
fakturaci na své kreditní kartě (uvedeno v této smlouvě). V případě prodlení s
platbou bude z kreditní karty použité jako záruka stržena částka.
3.3. Seznam hostů. Konečný seznam hostů (obsahující alespoň jméno a příjmení každého
jednotlivého hosta) musí být poskytnut hotelu Mama Shelter alespoň týden (7 dní) před
příjezdem.
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 7
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
4.1. Přihlášení. Do pokojů se můžete přihlásit od 15:00. Pokud si vaše skupina přeje ubytovat
se v pokojích před 15:00, je třeba si rezervovat ubytování na noc před příjezdem (podle
dostupnosti), které bude vyúčtováno.
4.2. Odhlášení. Pokoje je nutné opustit do 12:00. Po 12:00 hodině a v závislosti na
ČLÁNEK 4 – UBYTOVÁNÍ dostupnosti hotelu bude zákazníkovi účtován příplatek ve výši Po
ČLÁNEK 5 – MÍSTNOSTI 18:00 hodině a v závislosti na dostupnosti hotelu bude zákazníkovi účtována celá noc navíc.
PRO WORKSHOPY
PRONÁJMY 4.3. Snídaně formou bufetu. Tyto ceny zahrnují snídani formou bufetu podávanou v
ČLÁNEK 6 – STRAVOVÁNÍ restauraci hotelu Mama od 7:00 do 10:30.
ČLÁNEK 7 MAMA
OBCHOD, BALÍČKY A 4.4. Garance: V případě škod nebo nedoplatků, zákazník poskytne hotelu kontaktní údaje
POKOJOVÁ SLUŽBA :
hosta pro jeho kontaktování odhledně doplatku.
5.1. Provozní hodiny místností pro workshopy / ateliérů:
• Denní pronájem: Místnosti pro workshopy jsou přístupné od 8:00 do 20:00 hodin
• Dopolední pronájem na 1/2 dne: Místnosti pro workshopy jsou přístupné od 8:30 do
12:30 hodin
• Odpolední pronájem na 1/2 dne: Místnosti dílen jsou přístupné od 14:00 do 18:00
hodin
Místnosti pro workshopy / ateliéry si může před nebo po vaší akci rezervovat jiný klient.
Respektujte prosím výše uvedenou plánovanou provozní dobu na den/večer.
Pokud je zpoždění delší než půl hodiny, budou náklady na personál účtovány ve výši
na osobu zapojenou do služby, počítáno v půlhodinových blocích.
5.2. Podnájem je přísně zakázán .
5.3. Hluk a rušení. Z důvodu respektování našich hostů a sousedství nesmí zákazník a jeho
hosté pouštět hudbu v místnostech pro workshopy před 10:00 a po 22:00 hodině. Výjimka se
může vztahovat na zahradní bar, kde je zákazník zodpovědný za dodržování místních
městských předpisů. Hotel Mama Shelter si vyhrazuje právo ukončit smlouvu v případě
nedodržení tohoto ustanovení. Kromě toho se od hostů očekává, že budou respektovat klidný
a tichý pobyt ostatních obyvatel pokojů. Telefonování a schůzky na chodbě proto nejsou
povoleny.
5.4. Technická pomoc / systém ClickShare. Po příjezdu skupiny je k dispozici koordinátor
akce, který se zabývá akcí pro zákazníky, aby usnadnil instalaci. Potřeba technické pomoci
musí být definována 10 (deset) dní před příjezdem skupiny: typ prezentace, formát souborů,
model počítače, aby byla zajištěna kvalita služby. Hotel Mama Shelter poskytuje klientovi
balíček „Clickshare“, systém umožňující sdílení obsahu pro projekci na plátno v zasedací
místnosti. V případě ztráty nebo poškození poskytnutého vybavení bude účtován poplatek ve
Pokud potřebujete další technickou podporu, můžeme vám zaslat dodatečnou
nabídku.
5.5. Nastavení změn. Za jakoukoli změnu nastavení v den konání akce se účtuje poplatek
300 €.
6.1. Sazby a jídelníčky jsou stanoveny na základě informací, které zákazník sdělí hotelu
Mama Shelter, a mohou se měnit (sezónní produkty, dostupnost produktů atd.
6.2. V hotelu Mama Shelter není povoleno podávat cizí jídlo ani jídlo dovážet.
7.1. Mama obchod. Zákazník si může objednat produkty Mama Shelter (výběr je k dispozici na
eshopu: https://mamalovesyou.com/). Zákazník si může objednat také přímo prostřednictvím e-
mailu na Produkty objednané v obchodu Mama lze ponechat na
pokoji bez příplatku.
7.2. Pokojová služba. Mama Shelter nenabízí pokojovou službu.
7.3. Doručování balíčků. Pokud si zákazník přeje doručit informační letáky, dárky nebo
balíčky na pokoj, hotel může tuto službu poskytnout: za každý pokoj se účtuje poplatek
výjimkou produktů z obchodu Mama, které lze doručit na pokoj bez poplatků). V závislosti na
hmotnosti nebo obsahu daného produktu si Mama Shelter vyhrazuje právo tento poplatek
upravit. V případě doručení jakéhokoli balíčku informujte příslušný kontakt, jinak může hotel
Mama Shelter doručení odmítnout. Vyhrazujeme si právo odmítnout jakýkoli předmět
zakázaný zákonem nebo předmět, který by podle našeho názoru mohl být škodlivý nebo
nebezpečný pro naše hosty nebo zaměstnance. Pokud obdržíte nebezpečné zboží nebo zboží
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 8
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
nevhodné pro skladování (pokud jde o hmotnost nebo velikost) a nesplňuje zákonné
požadavky, můžeme se zbožím naložit, jak uznáme za vhodné, včetně odmítnutí dodávky,
zničení nebo likvidace příslušného zboží: v takovém případě hotel nehradí poplatky za vrácení
zboží.
8.1. Hotel Mama Shelter nenese odpovědnost v případě odcizení, ztráty nebo poškození věcí
zákazníka a/nebo hostů během akce. Hotel Mama Shelter odmítá veškerou odpovědnost za
prostředky uložené v Mama Shelter.
8.2. Pokud si zákazník přeje využít externí služby, musí před jakýmkoli externím zásahem
získat souhlas hotelu Mama Shelter. Při odhlášení musí zákazník odstranit veškeré prostředky.
Pokud zákazník tuto povinnost nesplní do 24 hodin, bude mu hotel Mama Shelter účtovat
náklady na odstranění daných prostředků.
8.3. Zákazník a hosté nesou odpovědnost za jakoukoli ztrátu, rozbití nebo poškození, které by
hosté mohli způsobit ostatním zákazníkům, majetku nebo vybavení, které patří hotelu Mama
Shelter nebo které hotel Mama Shelter poskytl. Každý host bude požádán o předložení
kreditní karty jako záruky náhrady škody. Hotel Mama Shelter neposkytne hostovi pokoj bez
kreditní karty jako záruky. Pokud si zákazník přeje poskytnout záruku pro skupinu hostů,
oznámí to hotelu Mama Shelter minimálně 7 dní před příjezdem. V případě
chybějícího/poškozeného předmětu v pokoji hosta, který při příjezdu nepředal recepci
individuální kreditní kartu, bude hotel Mama Shelter chybějící předmět fakturovat na konečné
ČLÁNEK 8 – faktuře zákazníka.
ODPOVĚDNOST –
ODCIZENÍ NEBO ZTRÁTA 8.4. Zákazníci a hosté jsou informováni o tom, že mají k dispozici bezpečnostní schránku na
ČLÁNEK 9 – VŠEOBECNÉ cennosti: o tuto službu mohou požádat recepci bez jakéhokoli poplatku .
INFORMACE A
POVINNOSTI 8.5. Vyšší moc. Pokud dojde k události vyšší moci, která způsobí přerušení poskytování
hotelových služeb, budou smluvní strany po dobu přerušení zproštěny svých závazků
vyplývajících z této smlouvy. Pokud je poskytování hotelových služeb trvale a úplně
znemožněno v důsledku vyšší moci, jsou smluvní strany oprávněny smlouvu vypovědět.
Nároky na náhradu škody jsou vyloučeny. Za vyšší moc se považují zejména, nikoli však
výlučně, následující události: válka, nařízení úřadů, sabotáž, stávky a výluky, přírodní
katastrofy, geologické změny a nárazy. Obě strany jsou povinny podrobně a neprodleně
informovat druhou stranu o výskytu vyšší moci. V takovém případě hotel neodpovídá ani není
považován za odpovědného za jakoukoli škodu, která vznikne v důsledku odložení nebo
porušení jeho povinností v důsledku události způsobené vyšší mocí.
8.7. V případě, že ze závažných důvodů není možné zajistit ubytování nebo jiné služby v
hotelu Mama Shelter, má Mama Shelter právo zajistit ubytování nebo služby pro hosty v
jiném hotelu v Praze, a to za stejnou cenu a ve srovnatelné kvalitě.
8.8. Hotel v žádném případě neodpovídá zákazníkovi za nepřímé, následné nebo sankčně
nahrazované škody vzniklé v souvislosti s touto smlouvou.
9.1. Jmenovka a štítek. V zájmu zachování přátelského ducha a atmosféry hotelu nejsou ve
společných prostorách povoleny jmenovky a štítky .
9.2. Zákaz kouření. V hotelu je zakázáno kouřit a všechny pokoje jsou nekuřácké. Porušení
tohoto zákazu bude sankcionováno která bude automaticky stržena z kreditní
karty zákazníka .
9.3. Dobré mravy. Jakékoli jednání v rozporu s dobrými mravy a veřejným pořádkem v hotelu
Mama Shelter bude mít za následek okamžité vyloučení hosta z hotelu Mama Shelter (bez
nároku na náhradu nebo odškodnění).
9.4. Kamerový systém. Hotel Mama Shelter upozorňuje zákazníka a hosty, že jeho
provozovna je z bezpečnostních důvodů sledována kamerovým systémem. Máte právo na
přístup k záznamu, na kterém vystupujete, a to dotazem na recepci.
9.5. Duševní vlastnictví. Rezervace a využití ubytování v žádném případě neznamená
povolení k použití audiovizuálních záznamů nebo pořizování fotografií v jakýchkoli prostorách
hotelu Mama Shelter včetně pokojů pro komerční, propagační nebo reklamní účely nebo v
tiskových zprávách pro média nebo pro styk s veřejností, jakož i na internetových stránkách
atd. Každý audiovizuální záznam, fotografování, reprodukce nebo vystavování obrázků, na
nichž jsou viditelné prostory nebo pomocná zařízení, v nichž je hotel Mama Shelter
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 9
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
ČLÁNEK 10 – PŘÍSLUŠNÉ provozován, s výjimkou výhradně soukromého použití, podléhá předchozímu schválení ze
PRÁVO – SOUDNÍ strany hotelu.
PRAVOMOC 9.6. GDPR. Poskytovatel služeb zpracovává veškeré získané osobní údaje pouze pro účely
této akce a v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a obecným
nařízením o ochraně osobních údajů (EU) (2016/679) („GDPR“).
10.1. Na smlouvu se vztahuje právo země, ve které se nachází hotel Mama Shelter .
10.2. Smluvní strany vynaloží veškeré úsilí, aby případný spor vyřešily smírnou dohodou.
Pokud se spor nepodaří vyřešit tímto způsobem, je soudem příslušným ke konečnému
rozhodnutí sporu z této smlouvy soud v České republice příslušný podle statutárního sídla
provozovatele hotelu Mama Shelter.
Platební podmínky a fakturační podmínky
V případě částečného nebo úplného zrušení akce platí výše uvedený splátkový rozpis v souladu se všeobecnými podmínkami a v
případě částečného nebo úplného zrušení akce platí výše uvedený článek 3.
Platby na účet budou odečteny z faktur, stejně jako veškeré částky vyplývající z případných změn požadovaných po datu uzavření
smlouvy a písemně potvrzených.
Způsob platby: Bankovní převod 30 dní před příjezdem skupiny
Fakturační podmínky:
Pro zjednodušení fakturace uveďte následující údaje:
o Název společnosti: Univerzita Karlova, Matematicko-fyzikální fakulta
o Úplná fakturační adresa: Ke Karlovu 3, 12116 Praha 2, Česká republika
o Číslo DPH EU: CZ00216208
o Kontakt/služba/pozice:
o Fakturační podmínky společnosti, pokud jsou relevantní (objednávka, podpis na místě, specifická fakturace, adresa...)
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 10
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
Platné pro dohodu: Dne: Pátek, 13. března 2026
Jméno: _________________________
Pozice: Peter Szabari
Společnost: Univerzita Karlova Generální ředitel
Podepsáno za výše jmenované a jejich jménem MAMA SHELTER PRAGUE
Všechny poskytnuté osobní údaje podléhají IT zpracování dat. Informace jsou určeny hotelu, ve kterém jste se ubytovali. V případě incidentu spojeného s vaším účtem je třeba
provést zvláštní zpracování údajů.
ESSLLI 2026 #MAMASHELTER Strana | 11
MAMA SHELTER PRAGUE
13. března 2026
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature
Doc ID: 20260413015343761
Sertifi Electronic Signature