Textová podoba smlouvy Smlouva č. 37577085: DODATEK Č. 3 K SERVISNÍ SMLOUVĚ O PODPOŘE, NUTNÉM ROZVOJI A UKONČENÍ

                        Dodatek č. 3 k servisní smlouvě o podpoře, nutném rozvoji a ukončení systému okaplikace
(dále jen „Dodatek“) 

uzavřený podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Objednatel: 		Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem:		Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2
IČO:			00551023
zastoupená:		neveřejný údaj, vrchním ředitelem sekce informačních technologií
bankovní spojení: 	Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 11503 Praha 1
č. účtu:			2229001/0710
ID datové schránky: 	sc9aavg
(dále jen „Objednatel“)

a

Poskytovatel: 		OKsystem a.s. 
se sídlem:		Na Pankráci 1690/125, 140 21 Praha 4 – Nusle		
IČO:			27373665	
DIČ:			CZ27373665
bankovní spojení: 	neveřejný údaj
zastoupen:		neveřejný údaj, ředitelem a místopředsedou představenstva
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20326
(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“)

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Smluvní strany uzavřely dne 20. 12. 2023 „Servisní smlouvu o podpoře, nutném rozvoji a ukončení systému OKAPLIKACE“ a k ní dále uzavřely dne 31.10.2024 dodatek č. 1 a dne 18.12.2024 dodatek č. 2 (tato Smlouva ve znění dodatku č. 1 a dodatku č. 2 dále jen „Smlouva“), jejímž předmětem je povinnost Poskytovatele poskytovat Objednateli řádně a včas plnění sestávající se zejména z/ze:
a) služeb převzetí systému dle Přílohy č. 1 Smlouvy [Technická Specifikace]; 
b) paušálních služeb dle článku 5 Smlouvy (Paušální služby); a
c) služeb na objednávku dle článku 8 Smlouvy (Služby na objednávku);
a tomu odpovídající povinnost Objednatele platit za řádně a včas poskytnuté služby dohodnutou cenu.
Poskytování služeb na základě Smlouvy nebylo dosud ukončeno, neboť nedošlo ke skončení její účinnosti v souladu s ustanovením článku 24 Smlouvy. 
Smluvní strany shodně prohlašují, že nyní vyvstala potřeba změny závazku, zejména navýšení rozsahu možného čerpání služeb na objednávku ve smyslu čl. 8 Smlouvy, resp. služeb rozvoje.
Smluvní strany také shodně prohlašují, že byla identifikována možnost úpravy (snížení) rozsahu čerpání paušálních služeb ve smyslu čl. 5 Smlouvy a s tím související úprava doby poskytování služeb dle čl. 3 Smlouvy, s čímž je spojena možnost zvýšení alokace finančních prostředků na služby na objednávku, resp. služby rozvoje, které se ukázaly jako potřebné.
Smluvní strany dále prohlašují, že uzavřením tohoto Dodatku nedojde k podstatné změně závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku ve smyslu § 222 odst. 1 ZZVZ, neboť tento Dodatek je uzavírán plně v souladu s předpoklady a podmínkami dle § 222 odst. 6 ZZVZ.
Smluvní strany dále prohlašují, že změnou dle odst. 1.4 Dodatku jsou naplněny všechny požadavky pro změnu závazku dle § 222 odst. 6 ZZVZ, když:
a) není měněna celková povaha veřejné zakázky, jelikož bude nadále plněn věcně totožný předmět plnění, pouze v odlišném rozsahu, resp. kratším časovém úseku;
b) potřeba změny závazku vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, jelikož v průběhu realizace plnění dle Smlouvy došlo s ohledem na stav systému k výrazně vyšší potřebě čerpání služeb na objednávku ve smyslu čl. 8 Smlouvy, než bylo předpokládáno, a zároveň v průběhu plnění Smlouvy byla identifikována možnost čerpání paušálních služeb ve smyslu čl. 5 Smlouvy v nižším rozsahu než byl původně předpokládán;
c) hodnota poskytovaných služeb po změně nepřesáhne limity dle § 222 odst. 9 ZZVZ, neboť tímto Dodatkem není navýšena hodnota závazku, když hodnota snížení čerpaných paušálních služeb v rozsahu o 6 měsíců (tj. 109.500.000 Kč bez DPH) je téměř rovna navýšení hodnoty čerpaných služeb na objednávku (7 551 člověkodnů, tedy 109 489 500,00 Kč bez DPH).
Z výše uvedených důvodů Smluvní strany přijaly tento Dodatek k původní Smlouvě, jejímž předmětem je provedení shora uvedeného záměru Smluvních stran.
S ohledem na výše uvedené Smluvní strany přistoupily k uzavření Dodatku v následujícím znění.
1. PŘEDMĚT DODATKU
Smluvní strany se dohodly, že ustanovení odst. 8.20 Smlouvy se ruší a nahrazuje se následujícím zněním:
Po dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Servisní smlouvou poskytne v rámci Služeb na objednávku Poskytovatel plnění v maximálním rozsahu:
(a) 2.500 Člověkodnů v rámci Služby exitu; a
(b) 63.104 Člověkodnů v rámci ostatních Služeb na objednávku (tj. Služeb na objednávku s výjimkou Služby exitu).
Smluvní strany se také dohodly na následujících úpravách přílohy č. 10 Smlouvy – Harmonogram, které reflektují zkrácení čerpání paušálních služeb v rozsahu o 6 měsíců:
a) V rámci ID 4. se termín milníku mění na: T + 36 měsíců
b) V rámci ID 5. se termín milníku mění na: T + 32 měsíců
c) V rámci ID 6. se termín milníku mění na: T + 36 měsíců
d) V rámci ID 7 se termín milníku mění na: Dle Dílčí smlouvy, jinak T + 36 měsíců
1. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
2. Smlouva zůstává mimo ujednání výslovně sjednaná tímto Dodatkem nedotčena. Znění tohoto Dodatku tvoří úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu a rozsahu změny Smlouvy.
2. Tento Dodatek nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti nejdříve v den uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv, dále jen „ZRS“), ve znění pozdějších předpisů, kdy uveřejnění zajistí Objednatel.
2. V souvislosti s aplikací ZRS na tento Dodatek se Strany dohodly na následujícím:
a) Dodatek neobsahuje obchodní tajemství žádné ze Stran ani jiné informace vyloučené z povinnosti uveřejnění (s výjimkou uvedenou dále) a je způsobilý k uveřejnění v registru smluv ve smyslu ZRS a Strany s uveřejněním Dodatku, souhlasí; výjimkou je obchodní tajemství a důvěrné informace označené Poskytovatelem ve smyslu ZZVZ; a
b) Objednatel zašle v souladu s § 5 ZRS správci registru smluv elektronický obraz textového obsahu tohoto Dodatku v otevřeném a strojově čitelném formátu a metadata vyžadovaná ZRS, a to do příslušné datové schránky Ministerstva vnitra určené pro uveřejňování záznamů v registru smluv prostřednictvím elektronického formuláře zveřejněného na portálu veřejné správy.
2. Objednatel splní povinnost uvedenou výše v Článku 3.3 b) neprodleně, nejpozději do patnácti (15) dnů od uzavření tohoto Dodatku. 
2. Tento Dodatek je uzavírán elektronicky, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.

Smluvní strany prohlašují, že si tento Dodatek přečetly, že s jeho obsahem souhlasí a na důkaz toho k němu připojují svoje podpisy.

	Objednatel

V Praze dne elektronického podpisu

	Poskytovatel

V Praze dne elektronického podpisu

	

........................................................................
Česká republika – Ministerstvo práce
a sociálních věcí
neveřejný údaj 
vrchní ředitel sekce informačních technologií

	

........................................................................
OKsystem a.s.
neveřejný údj ,ředitel a místopředseda představenstva