Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NTK &0•6'14.083"N, 14•23'26.365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
Niirodn í technická knihovna CARDS
National Library of Technology
Dodatek číslo 2
k Bilaterální smlouvě o zajištění
a provozní podpoře PNG
evidenčn í č íslo smlouvy NTK/SML/62/2024 ve zněn í Dodatku č . 1 k Bilaterální sm l ouvě o zaj ištěn í a
provozní podpoře PNG, evi denčn í číslo NTK/SML/62/1/2024 (dále jen "Smlouva") uzavřené podle§ 1746
odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (,,OZ")
ev.č . NTK/SML/62/2/2024
č.j . NTK/2896/2025/7
SMLUVNÍ STRANY
Národní tec hnická knihovna
příspěvková organizace zř ízená Ministerstvem školství, mládeže a tě lovýchovy
se sídlem: 160 80 Praha 6, Dejvice, Technická 6/2710
IČ: 61387142 D I Č : CZ 61387142
bankovní spojení:
zastoupená: řed ite lem
(dále jako „NTK")
a
české vysoké učení technické v Praze
se sídlem: Jugoslávských partyzán ů 1580/3, 160 00 Praha 6 - Dejvice
IČ: 68407700 D I Č : CZ68407700
bankovní spojení:
zastoupená: rektorem
(dále jako „ Členská instituce")
(NTK a Č lenská instituce dále společně také jako „Smluvní strany")
PREAMBULE
Vzhledem k tomu , že
A. Smluvní strany se v bodu 3.1 Smlouvy zavázaly uzavř ít k ní dodatek (dále jako "Dodatek č. 2"), a to
do dvou (2) měsíců od uzavřen í Smlouvy o dílo s Poskytovatelem Systému,
B. Dodatek č. 2 musí podle Smlouvy specifikovat:
8 .1. přijetí závazku Č lenské instituce - zejména k platbě Předplatného PNG a dalších souvisejících
závazk ů při realizaci Veřej né zakázky a Projektu popsaných v č l. 2.2 Smlouvy ,
8 .2. přesnou výši Předplatného PNG pro Č lenskou instituci,
Spolufinancováno ~ MIN Sl flS I VO ŠKOLSTVÍ, 1/ 11
Evropskou unií
Mi ACE2'.[ A l:LOVYCHOVV
-
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodn í technick, knihovn a CARDS
National Library of Technology
B.3. výši ceny za implementaci Systému (Základní dodávku) pro Č lenskou instituci a potvrzení
způsobu jej ího financování,
B.4. nefinančn í podmínky provozování PNG vyplývaj ící ze Smlouvy o dílo a Servisní smlouvy
uzavřené s Poskytovatelem Systému (např . zákaz reverse engineering),
B.5. Provozní podmínky Servisního centra,
dohodly se Smluvní strany na znění Dodatku č . 2, kterým se dopl ňuj í údaje požadované v bodu 3.1
Smlouvy, přičemž s výjimkou č l. 2.1.4 upraveného v č l. 1.3 níže všechna ostatní ustanovení Smlouvy
zůstávaj í v platnosti.
1. Finanční závazek Členské instituce
1.1. Č lenská instituce se zavazuje k pl atbě Předplatného PNG a dalších souvisících závazků při
realizaci Veřejné zakázky a Projektu popsaných v č l. 2.2. Smlouvy; tyto závazky Členská
instituce hradí prostředn i ctvím NTK podle čl. 2.2 Smlouvy:
1.1.1.Je to především Předp l atné PNG (podle č l. 9.1 Servisní smlouvy), které činí•••• bez
DPH za 1 rok (12 ka lendářn ích měsíců ) . Tato částka pokrývá Paušální služby Poskytovatele
systému PNG poskytované Č lenské instituci na základě Servisní smlouvy v rozsahu
odpovídajícím jej ímu zařazení do příslušné velikostní kategorie a podléhá inflačn í doložce
dle Servisní smlouvy. Způsob platby, použitý kurs přepočtu a další detaily určuj e Smlouva ve
čl. 2.2.1 až 2.2.14.
1.1.2.Další částkou mohou být poplatky za př ípadné nadstandardní služby Poskytovatele
systému PNG č i nadstandardní služby poskytované v souvislosti se systémem PNG ze
strany NTK, které si členské instituce objednaj í na základě návrhu projednaného a
schváleného Radou ředitel ů Č lenských institucí PNG; př ípadně které si Č lenská instituce
objedná samostatně . Tyto služby Servisní centrum PNG zajistí u Poskytovatele systému.
Výše částky bude upravena dodatkem ke Smlouvě.
1.2. Jednorázová výše ceny za Základní dodávku (implementaci Systému pro Č l enskou instituci)
(podle č l. 7.2 Smlouvy o dílo) č i ní••••■ bez DPH a je pro Č lenskou instituci na základě
článku 2.1 .2.1 a 2.1.2.2 Smlouvy hrazena z projektu CARDS.
1.3. S ohledem na posun data zahájení implementace první vlny na počátek roku 2026 se Adaptačn í
př íspěvek upravuje tak, že Členská instituce, která dle článku 2.1.4 Bilaterální smlouvy požádala
o adaptační příspěvek a splňuje podmínky pro jeho přiznání, m ůže získat až 60% slevu z
prvního ročního Předplatného PNG po zahájení ostrého provozu Systému, a to formou slevy z
první (alikvótní) resp. druhé (ce loroční) faktury na předplatné , a to za podmínky, že sleva
hrazená z projektové dotace bude pokrývat náklady spadající do období realizace projektu
CARDS. Vzhledem k tomu, že ohlášená roční platba Č lenské instituce před zahájením projektu
není nižší než polovina Předplatného PNG, nemá instituce nárok na Adaptačn í příspěvek.
2. Nefinanční podmínky provozního využívání PNG
2. 1. Č lenská instituce se zavazuje poskytovat veškerou nezbytnou souč i nnost NTK a Poskytovateli
Systému za účelem zaj i štění řádnéh o zpřístupněn í, provozu a využívání Systému dle Smlouvy o
dílo, j akož i poskytování a užívání výstupů služeb poskytovaných dle Servisní smlouvy. Tato
součinnost zahrnuje zej ména:
2. 1.1 .zabezpečení potřebné souč innosti pro poskytování pl nění Poskytovatelem vzdáleným
př ístupem (off-síte), jedná-li se o lokality př ísl ušné Č lenské instituce;
2/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodní technick, knihovna CARDS
Nati onal Library of Technology
2.1.2 .zabezpečen í př ístupu Poskytovateli Systému ke svým technologickým prostřed kům
(hardware a software), jakož i provádění souvisej ících č i nností nezbytných pro provoz
Systému v souladu s čl. 5 Smlouvy o dílo a Servisní smlouvy;
2.1.3.vyvinutí veškerého úsilí, které po Členské instituci lze rozumně požadovat, aby zabezpeč i la
kompatibilitu technických prostřed ků se Systémem včetně pravidelné aktualizace webových
prohl ížečů ;
2. 1.4.poskytování souč i nnosti Poskytovateli Systému a NTK dle č l. 9.2 a 9 .3 Smlouvy o dílo a č l.
11 .2 a 11.3 Servisní smlouvy, zej ména účast í svých zaměstnanců nebo pověřených osob
na školeních, akceptačních řízeních a konzultacích, které jsou nezbytné k úspěšnému
poskytování p l nění Poskytovatelem Systému;
2. 1.5.poskytnutí nezbytné souč i nnosti při akceptačním řízen í dle čl. 11 Smlouvy o d ílo , včetně
účasti pověřených pracovn íků na testování, schvalovacích ř ízeních a dalších procesech
popsaných ve Smlouvě o dílo a Servisní smlouvě;
2. 1.6.poskytnutí nezbytné souč innosti Poskytovateli Systému a NTK v případě , že by třetí osoba
vznesla jakékoliv nároky z porušen í práv duševn ího vlastnictví v souvislosti s už íváním
Systému nebo jakéhokoliv výstupu pl nění Smlouvy o dílo a Servisní smlouvy, a to za
úče lem ochrany NTK a Č lenské instituce ;
2. 1.7.poskytnutí součinnosti při migraci do Systému ( např. poskytnutí dat z dosavadního
knihovn ího systému v požadovaných formátech , nastavení parametrů a administrátorských
účtů v Systému, nastavení uživatelských účtů , reakce na požadavky Poskytovatele a NTK
ve stanovených l hůtách ) a integraci systémů 3. stran Č lenské instituce na Systém.
2. 1.8.poskytnutí veškeré nezbytné součinnosti NTK a Poskytovateli Systému při realizaci exit
strategie dle č l. 24 Smlouvy o d ílo a čl. 24 Servisní smlouvy nad rámec případ ů uvedených
v čl. 3.1.3 tohoto Dodatku č. 2; tato součinnost zahrnuje zej ména spolupráci při postupném
ukončení všech č i nností souvisej ících s užíváním Systému a účast na koord inačních
jednán ích s NTK, Poskytovatelem Systému nebo třet ími osobami, a další nezbytné úkony
v rozsahu dle č l. 24 Smlouvy o dílo a č l. 24 Servisní smlouvy.
2.2. Nad rámec čl. 2. 1 tohoto Dodatku č . 2 je Č lenská instituce povinna poskytovat veškerou dalš í
součinnost, kterou po n í lze rozumně požadovat pro účely řádného plnění Smlouvy o dílo a
Servisní smlouvy a která pro ni vyplývá nebo m ůže vyplynout z těchto smluv.
2.3. Bude-li k užívání Systému a výstupů služeb poskytovaných dle Smlouvy o dílo a Servisní
smlouvy Č lenskou institucí potřebná licence, uděl í NTK podlicenci Č l enské instituci v rozsahu
stanoveném ve Sm louvě o dílo a Servisn í sm louvě.
2.4. Č lenská instituce je oprávněna užívat Systém, jeho jednotlivé části a veškeré výstupy p l nění
Smlouvy o d ílo a Servisn í smlouvy výhradně v rozsahu stanoveném v čl. 12 a 13 Smlouvy o dílo
a č l. 13 a 14 Servisn í smlouvy. Členská instituce se zavazuje bez zbytečného odkladu
poskytnout (příp . poskytovat) NTK informace:
2.4.1 .o všech skutečnostech , které mohou zakládat nárok na náhradu újmy, právo na uplatnění
slev z ceny, smluvních pokut, práva z vadného pl nění, práva ze záruky nebo právo na
odstoupení od smlouvy ve prospěch NTK dle Smlouvy o dílo a/nebo Servisn í smlouvy;
2.4.2.o rozhodnutí Členské instituce o u končení využívání Systému nebo o záměru vypovědět
Servisn í smlouvu v rozsahu dle čl. 23.7 p ísm. d) Servisní smlouvy; v př ípadě tohoto
rozhodnutí se Č lenská instituce zavaz uje poskytnout veškerou potřebnou souč i nnost při
realizaci exit strategie v rozsahu dle čl. 2.1.8 tohoto Dodatku č . 2;
3/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodn í technick, knihovn a CARDS
National Library of Technology
2.4.3.o dostupnosti Systému a dalších údajích nezbytných k hodnocení kvality poskytování
paušálních služeb dle Servisn í smlouvy, zej ména s ohledem na dodržován í stanovených
reakčn ích dob a l h ůt pro vyřešen í incidentů dle Přílohy č . 3 Servisní smlouvy.
2.5. Č lenská instituce se zavaz uje při odebírání paušálních služeb dle Servisní smlouvy postupovat v
souladu s čl. 8 a Př ílohou č . 3 Servisní smlouvy.
2.6. Č lenská instituce se zavaz uje zachovávat důvěrnost veškerých informací týkajících se pl nění dle
Smlouvy o dílo a Servisn í smlouvy, a to v rozsahu dle č l. 15 Smlouvy o dílo a čl. 16 Servisn í
sm louvy .
2.7. Č lenská instituce se zavaz uje k účasti v Projektu m i n imál ně po dobu stanovenou v čl. 23.7 písm.
d) Servisn í smlouvy.
2.8. Smluvní strany berou na vědom í, že na Systém a jeho využívání m ůže dopadat právní úprava
kyberbezpečnosti dle zákona č . 365/2000 Sb. , o informačn ích systémech veřej né správy a o
změně některých dalších zá konů, ve zněn í pozdějších předp i sů a/nebo dle zákona č. 264/2025
Sb., o kybernetické bezpeč nosti . NTK a Členské instituce mohou zároveň vystupovat v různých
režimech, je ale potřebné zabezpeč it jednotný př ístup pro všechny zúčastněné subjekty ,
nedohodnou-li se Smluvní strany a Poskytovatel Systému j inak. Smluvní strany se tak zavazuj i
spolupracovat na nastavení jednotných kybernetických požadavků pro všechny Č l enské
instituce a jej ich následnému dodržování. Bude-li mít Č lenská instituce individuální kybernetické
požadavky, budou Smluvní strany v dobré v íře jednat o jejich implementaci s Poskytovatelem
Systému.
3. Další závazky Smluvních stran
3. 1. NTK se zavazuje:
3. 1.1.požádat Říd icí výbor projektu CARDS (dále j ako „ŘV CARDS") o souhlas se zřízen ím Rady
ředitelů Členských institucí PNG (dále jako „Rada") j ako poradn ího orgánu Vedoucího
servisního centra PNG a před l ožit ŘV CARDS Status a jednací řád Rady ve zněn í podle
Přílohy 1 tohoto Dodatku č. 2 nej pozděj i do 1. 5. 2026 s tím, že schválené znění Statutu a
jednacího řádu bude následně umístěno na webu Servisního centra PNG , viz níže v č l án ku
4.1.1 a bude na něm udržováno v aktuálním stavu.
3. 1.2.zpracovat za každý kalendářní rok Zprávu o č innosti Servisního centra PNG (dále jako
,,Zpráva"), a to nejpozděj i do 1. dubna následuj ícího roku. Zpráva bude obsahovat zej ména
vyčíslení nákl adů na kompletní provoz Servisního centra PNG, vč. osobních, provozních a
nák l ad ů na SW a HW, a zdroj ů financování. Zpráva bude zpř ístupněna Radě.
3. 1.3.evidovat pro každou č lenskou instituci rozsah odebíraný ch služeb, přičemž službou se
rozumí konkrétní využívání PNG , ať se jedná o př ístup k uživatelskému rozhraní některého
ze systému PNG nebo technické zpřístupněn í automatizovaného rozhraní (APi).
3. 1.4 .v letech 2026 až 2028 s Radou a s ŘV CARDS připravit a projednat další dodatek ke
Smlouvě, ve kterém bude stanoven způsob financován í Servisního centra PNG min imá lně
po dobu platnosti Smlouvy o úd ržbě, tzn . do konce roku 2035, a to tak, aby mohl být
dodatek nejpozději do konce roku 2028 uzavřen.
3.2. Č lenská instituce se zavaz uje:
3.2.1 .v souladu se Statutem a jednacím řádem Rady delegovat svého zástupce a jednání Rady
se ú častnit.
3.2.2.dodržovat Metodiky a Pracovní postupy Servisního centra PNG, respektovat postupy
určené pro řešen í incidentů a zpracování požadavk ů na nové služby a úpravy služeb.
4/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodn í technick, knihovn a CARDS
National Library of Technology
3.2.3.poskytovat sou činnost Servisnímu centru PNG , zej ména včasně a v dohodnutém
rozsahu poskytovat technické, procesní a datové podklady nezbytné pro provoz, rozvoj a
koordinaci služeb PNG (včetně testování, validace dat, pilotn ích provozů a změnových
ř ízení) .
3.2.4 .zajistit interní koordinaci v rámci PNG, tj. určit odpovědnou kontaktn í osobu (případně
tým) pro komunikaci se Servisn ím centrem PNG a zaj istit jej í zastupitelnost; kontaktn í
osobou za Členskou instituci je••••••••■ • e-mail
, telefon , zástupcem je
e-mail , telefon
3.2.5.sdílet relevantní informace o plánovaných změnách , zej ména změnách lokálních systémů ,
dodavatel ů nebo procesů , které mohou mít dopad na integrace, data nebo služby PNG.
3.2.6 . Č lenská instituce se dále zavazuje aktivně se pod ílet na rozvoji služeb PNG,
spolurozhodovat o prioritách rozvoje prostřednictvím Rady, brát na vědomí, že rozvoj nad
rámec základn ích služeb sjednaných ve Smlouvě o dílo a Servisní smlouvě uzavřené s
Poskytovatelem je spojen s náklady (viz č l ánek 1.1.2. ), a v případě schválen í takového
rozvoje akceptovat odpovídající finanční spo l uúčast formou úhrady za skutečně odebrané
nadstandardní služby na zá kladě dodatku uzavřeného k této Sm louvě .
4. Provozní podmínky Servisního centra PNG
4. 1. Kontaktn í údaje Servisn ího centra PNG j sou:
4. 1.1 .web: png.techlib.cz
4. 1.2.kontaktní emaily:
• info png@techlib.cz pro obecné dotazy k Servisn ímu centru PNG - smlouvy, fakturace,
administrativn í a organ izační záležitosti.
• pnq-podpora@techlib.cz pro podporu a dotazy k Platformě nové generace (PNG),
provozu a fun kčnosti systému.
• pnq-migrace@techlib.cz pro dotazy k migraci dat a přechodu knihoven na Platformu
nové generace (PNG).
4.2. Provozní podmínky Servisního centra PNG jsou zveřejňovány formou Metodik a Pracovních
postupů na webu Servisního centra PNG, a to s výjimkou těch, které budou označeny za
.důvěrné" a budou dostupné výh radně č lenům Rady podle příslušné metodiky.
5. Ochrana osobních údajů
5. 1. Pro úče ly této Smlouvy se „Osobními údaji" rozumí veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě ve smyslu č l. 4 odst. 1 nařízen í Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 (dále jen „GDPR"). Poj my v této Smlouvě výslovně nedefinované maj í význam
stanovený GDPR.
5.2. Každá Smluvn í strana odpovídá za p l něn í svých povinností vyplývajících z GDPR a zákona č.
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve zněn í pozděj š ích předpis ů , který je prováděc ím
zákonem k GDPR (dále jen „Zákon o zpracování osobních údajů ").
5.3. Pokud bude NTK v souvislosti s pl něn ím této Smlouvy zpracovávat Osobní údaje jako
zpracovatel pro Č lenskou instituci vystupující jako správce ve smyslu GDPR, zavazuj í se
Smluvní strany uzavřít před zahájením takového zpracování ( předpokládaný termín: léto 2026)
samostatnou zpracovatelskou smlouvu (nebo dodatek k této Sm louvě) v rozsahu odpovídajícím
požadavkům č l. 28 odst. 3 GDPR (dále jen .Zpracovatelská smlouva"). NTK se zavazuje
před ložit Č lenské instituci návrh Zpracovatelské smlouvy. Smluvní strany se zavazují jednat v
5/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodní technick, knihovna CARDS
Nati onal Library of Technology
dobré víře s c ílem uzavřít Zpracovatelskou smlouvu bez zbytečného odkladu, vždy však před
zahájen ím zpracován í Osobn ích údajů.
6. Závěrečná ustanovení
6. 1. Pokud některé z ustanovení tohoto Dodatku č. 2 bude shledáno neplatným, zdánlivým či
nevymahatelným, nebudou tímto dotčena ostatní ustanoven í tohoto Dodatku č . 2. Smluvní
strany se tímto zavazují nahradit takové neplatné, zdánlivé nebo nevymahatelné ustanovení
tohoto Dodatku č. 2 platným a vymahatelným ustanovením svým obsahem a účelem
odpovídajícím obsahu a účelu neplatného, zdánlivého nebo nevymahatelného ustanovení.
6.2. Poj my uvedené s velkými počátečn ími písmeny maj í význam, který je jim při řazen ve Smlouvě
nebo jej ích př ílohách , nestanoví-li tento Dodatek č. 2 od l išně.
6.3. Dodatek č. 2 je nedílnou součást í Smlouvy. Ostatní části Smlouvy nejsou tímto Dodatkem č. 2
výslovně dotčeny .
6.4. Tento Dodatek č. 2 může být měněn č i dopl ňován pouze formou písemné dohody obou
Smluvních stran podepsané jej ich oprávněným i zástupci.
6.5. Smluvní strany prohlašuj í, že se s obsahem tohoto Dodatku č. 2 řádně seznámily , s jeho
obsahem souhlasí a považuj í jej za určitý a srozumitelný. Smluvn í strany tento Dodatek č . 2
uzavíraj í svobodně a vážně , nikoliv v tísni či za nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojuj í
své podpisy.
6.6. Tento Dodatek č. 2 je vyhotoven v elektronické podobě, při čemž Smluvn í strany obdrží jeho
elektronický originál opatřený elektronickými podpisy.
6.7. Tento Dodatek č. 2 nabývá platnosti dnem jeho podpisu poslední Smluvn í stranou a úč innosti
dnem jeho uveřejnění v Registru smluv.
6.8. V souvislosti s aplikací zákona o registru smluv se Smluvn í strany dohodly na následujícím:
6.8.1 .Dodatek č . 2 neobsahuje obchodní tajemství žádné ze Smluvn ích stran ani jiné informace
vy loučené z povinnosti uveřejněn í (s výjimkou uvedenou dále) a je včetně jeho Př íloh
zp ůsobi lý k uveřej něn í v registru smluv ve smyslu ZRS a Smluvní strany s uveřej něn ím
souhlasí; výjimkou jsou osobní údaje v podobě jmen a kontaktn ích údaj ů osob uvedených
v Dodatku č. 2, které budou zneč ite l něny a obchodní tajemství; a
6.8.2 . uveřej něn í v registru smluv zajistí NTK.
7. Seznam příloh
Př íloh a č. 1: Statut a jednací řád Rady řed itel ů Č lenských institucí PNG
Př íloh a č. 2: Adaptačn í příspěvek
6/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodní technick, knihovna CARDS
National Library of Technology
Za NTK: Za Členskou instituci:
V Praze dne dle data el. podpisu V Praze dle data el. podpisu
ředitel NTK rekt or
Národn í technická knihovna České vysoké učení technické v Praze
7/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodn í technick, knihovn a CARDS
National Library of Technology
Příloha č . 1: Statut a jednací řád Rady ředitelů Členských institucí PNG
Statut a jednací řád Rady ředitelů Členských institucí PNG
Preambule
Platforma nové generace (PNG) je jednou z klíčových aktivit Projektu CARDS (Czech Academie and
Research Discovery Services, reg. č. CZ.02.01 .01/00/22_004/0004342) real izovaného v letech 2023 -
2028 a podpořeného z Operačního programu Jan Amos Komenský (OP JAK) v gesci MŠMT (Ministerstvo
školství, mládeže a tělovýchovy).
1. úvodní ustanovení
1.1. Tento Statut a jednací řád Rady ředitel ů Č lenských institucí PNG (dále jako „ Rada") upravuje podobu
a jednání Rady jako poradn ího orgánu Vedoucí[ho] servisního centra PNG.
1.2. Rada je zř ízena a tento Statut a jednací řád Rady ředitelů Členských institucí PNG vydán na zákl adě
souhlasu Ř íd i cího výboru projektu CARDS k žádosti NTK, která podle odstavce 3.1.1. Dodatku číslo
2 k Bilateráln í smlouvě o zajištění a provozní podpoře PNG o tento souhlas požádala.
2. Působnost a složení Rady
2.1. Posláním Rady je vyjadřovat se k návrhům a závěrům real izačního týmu Servisního centra PNG, a
to včetně Metodik a Pracovn ích postupů Servisního centra PNG a Zprávy o činnosti Servisního
centra PNG, a poskytovat konsensuální podporu, návrhy a doporučení týkaj ící se fungován í
Servisn ího centra PNG, zejména v oblastech :
2.1 .1. směřování a budování i nformační podpory pro komunitu VaVal , a
2.1 .2. návrhu řešen í a dalšího rozvoje PNG.
2.2. Předsedou Rady je zaměstnanec NTK na pozici .Vedoucí servisního centra PNG".
2.3. Členy Rady jsou kromě předsedy zástupci Členských institucí, které jsou oprávněny čerpat služby
podpory provozu Systému.
2.4. Každá Členská instituce jmenuje do Rady jednoho člena tak, že jeho jméno a kontaktní e-mail doručí
Sekretáři Rady (viz článek 3 níže).
2.5. Členstv í v Radě je zastupitelné. Členská instituce může společně se členem jmenovat také jeho
zástupce. Pokud jsou na jednán í př ítomn i oba, mají pouze jeden hlas.
2.6. Zástupcem předsedy je zpravidla zaměstnanec NTK na pozici „Zástupce vedoucího servisního
centra PNG" Zástupce předsedy je zároveň m ístopředsedou Rady. Pokud jsou předseda i
místopředseda př ítomn i na jednání Rady, mají pouze jeden hlas.
2.7. Fun kčn í období člena nebo zástupce končí doručením oznámení o jmenování jiného č lena nebo
zástupce za tuto Členskou instituci sekretáři Rady.
2.8. Nárok na účast instituce v Radě zaniká se zánikem oprávnění čerpat služby podpory provozu
Systému.
3. Sekretář Rady
3.1. Funkci sekretáře Rady plní zaměstnanec NTK na pozici „Odborný koordinátor PNG" nebo jiná
předsedou určená osoba.
8/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodní technick, knihovna CARDS
Nati onal Library of Technology
3.2. Sekretář zabezpečuj e organ izační záležitosti, soustřeďuje potřebné podklady a dokumenty, vede
archiv Rady, zabezpečuje pořízen í zápisu z jednání Rady a zabezpečuje jej í administrativní potřeby .
Sekretář se účastní jednání Rady jako stálý host bez hlasovacího práva.
4. JednáníRady
4. 1. Řád ná jednání Rady svolává předseda alespoň dvakrát ročně . Jednání Rady se může uskutečn it i
4.2.
4.3. d i stančním způsobem.
4.4.
Předseda má právo svolat další jednání Rady také z v lastní iniciativy.
4.5. Předseda je povinen svolat jednání Rady také na podnět předsedy Říd icíh o výboru CARDS, a rovněž
4.6. svolat mimořádné jednání Rady, požádá-li o to písemně/e-ma ilem , s uvedením předmětu jednání,
4.7. a lespoň jedna pět i na č lenů , a to do sedmi kalendá řních dnů.
4.8. Pozvánky na řádná jednání Rady jsou zasílány členům elektronicky m i nimál ně 30 kalendářních dní
4.9. před navrhovaným datem. Pozvánka obsahuje datum, čas a místo jednání, její přílohu tvoří návrh
agendy jednání Rady. Podkladové materiály k jednotlivým bodům agendy budou zaslány členů Rady
4. 10. elektronicky nej pozděj i 5 kalendářních dnů před termínem jednání Rady . Ve výj i mečných případech
časové tísně nebo naléhavosti projednání programu, zejména pokud jde o svolání podle bodu 4.3,
mohou být podklady předány pozděj i nebo před loženy při zahájení jednání.
Na začátku jednání je zj i štěna usnášeníschopnost, a projednána a schválena agenda jednání.
Projednání agendy je zároveň posledním okamžikem v jednání, kdy je možné na pořad jednání
vložit nový bod.
Jednání Rady řídí předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda nebo j iný předsedou pověřený č len
Rady .
Jednání Rady je usnášeníschopné, je-li př ítomna nadpolovi ční většina členů .
Se souhlasem předsedy, resp. osoby řídící jednání vyžádaným m in i má l ně s týdenním předsti hem ,
se mohou jednání účastn it hosté bez hlasovacího práva.
Zápis z jednání rozešle sekretář po zasedání Rady bez zbytečného odkladu členům , kteří k němu
mohou vznést metodou per rollam svoje při pomínky. Finální podobu zápisu schvaluje předseda.
Pokud je třeba, vyj adřuje se Rada na výzvu sekretáře k tématu navrženému předsedou v předem
stanovené l hůtě i mimo řádná jednání, a to metodou per rollam.
Každý člen se může obracet kdykoliv, i mimo řádná jednání, na předsedu s návrhem č i žádostí o
konzultaci. Stej ně tak předseda může požádat č lena č i členy o konzultaci.
5. Hlasování Rady
5. 1. Každý č len má jeden hlas.
5.2. Při projednávání je preferován konsensus.
5.3. Nebude-li možné dojít ke sh odě , hlasuje se. Podnět je schválen, pokud pro něj hlasuje prostá větš i na
přítom ných . Při rovnosti h lasů rozhoduje hlas předsedaj ícího jednání Rady ve smyslu čl. 4.6 výše.
5.4. Při nepřítomnosti člena hlasuje za č lena jeho zástupce.
5.5. Při hlasování metodou per rollam je pod nět schválen, pokud pro něj hlasuje prostá většina č lenů
Rady. Pokud se č len Rady nevyjádří do stanoveného termínu, který nebude kratší než 3 pracovní
dny, považuje se jeho/její hlas za souhlas.
6. Práva a povinnosti členů Rady
6. 1. Z členství v Radě vyplývají členům povinnosti:
6.1 .1. účastnit se jednání Rady,
6.1 .2. projevit dobrou vů l i při prosazování dohodnutých doporučení.
9/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodní technick, knihovna CARDS
National Library of Technology
6.2. Členové , ani jejich zástupci, nemají právo na odměnu.
7. Expertní panel
7.1. Rada má možnost přizvat k podpoře své č innosti další experty (včetně zahraničn ích), případně zříd it
expertn í poradní panel složený z odborn íků na konkrétní odbornou problematiku.
7.2. Rada je oprávněna požádat experty nebo expertn í poradní panel o stanovisko k problematice, kterou
jim Rada zadá.
7.3. Experti a členové expertního panelu mají právo ú častnit se jednání Rady jako hosté bez hlasovacího
práva.
7.4. Funkce experta a člena expertního panelu je čestná, bez nároku na odměnu.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Tento Statut a jednací řád Rady schvaluje Říd i c í výbor CARDS.
8.2. Statut a jednací řád může být měněn a dopl ňován na základě návrhu kteréhokoliv člena Rady. Pro
hlasování o takovém návrhu je potřebná př ítomnost tř í pěti n všech č l enů Rady a pro schválení návrhu
je potřebný hlas tří pětin přítomných členů Rady.
8.3. Statut a jednací řád nabývají úč i nnosti po schválení Ř íd i c ím výborem CARDS.
10/11
NTK 50°8'14.083"N, 14°23'28,365"E Czech Academie and Research
Discovery Services
N6rodní technick, knihovna CARDS
Nati onal Library of Technology
Příloha č . 2: Adaptační příspěvek ADAPTAČNÍ PŘÍSPĚVEK
1. Definice
1.1. Golive je datum zahájení ostrého provozu Systému pro Č lenskou instituci.
1.2. AP je výše Adaptačn ího příspěvku podle čl. 1.3 tohoto Dodatku č . 2.
2. Úprava fakturace s uplatněním Adaptačního příspěvku
2.1 . Pokud Golive Č lenské instituce je 1. 1. roku 2027 nebo 2028, bude Č l enské instituci
fakturována platba Předplatného PNG snížená o AP.
2.2. Pokud Golive Členské instituce nastane do 31. 12. 2027, bude Členské instituci fakturován
poplatek alikvotního pod ílu za období od Golive do konce ka lendá řního roku z Předplatného
PNG snížený o alikvotní podíl AP a v následujícím roce bude Členské instituci fakturováno
Předplatné PNG snížené o nedočerpaný zbytek AP.
2.3. Pokud Golive Č lenské instituce nastane mezi 2. 1. 2028 a 24. 05. 2028, bude Členské
instituci fakturován poplatek alikvotního podílu za období od Golive do konce ka l endářn ího
roku z Předplatného PNG sn ížený o AP.
2.4. Pokud Golive Č lenské instituce nastane 25. 05. 2028 nebo pozděj i do konce realizace
projektu, bude za Č lenskou instituci poplatek alikvotního podílu za období do konce
ka lendářn ího roku z Předplatného PNG uhrazen v plné výši.
2.5. Výše uvedené platí za předpokladu , že realizace projektu OP JAK CARDS konč í 31 . 12.
2028. Pokud bude datum ukončen í posunuto, budou h ran i ční data přiměřeně posunuta a
nová verze této Př ílohy č. 2 bude Č lenským institucím oznámena.
11/11