Textová podoba smlouvy Smlouva č. 37911821: Smlouva o poskytování účetních služeb

                        Account

ACCOUNTING SERVICES

SMLOUVA O POSKYTOVANI UCETNICH SLUZEB

Tat

(1)

(2)

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

o SMLOUVA O POSKYTOVANI UCETNICH SLUZEB (dle jen ,Smlouva”) se uzaviré mezi:

Méstska energeticka agentura Ostrava, s.r.o. se sidlem Proke$ovo ndmésti 1803/8, Moravska
Ostrava, 702 00 Ostrava, Ceska republika, IC: 237 92 426, zapsana v Obchodnim rejstFiku
vedend u Krajského soudu v Ostravé , spisova znaéka: C 100990, zastoupena jednatelem Ing. Daniel
Minarik, Ph.D. (dale jen ,,Klient“);

a

V4 Account Ostrava s.r.o. se sidlem Jureékova 643/20, 702 00 Moravska Ostrava, Ceska republika,
IC: 294 49 693, zapsana v Obchodnim rejstriku Krajského soudu v Ostrava, spisova znacka: C 54057,
zastoupena jednatelem Ing. Michalem Jelinkem, Ph.D., (dale jen »ACCOUNT“);

(Klient a ACCOUNT dale spoleéné jen jako ,Smluvni strany” a kazdy z nich jednotlivé jako , Smluvni
strana“).

PREDMET SMLOUVY

Touto Smlouvou se ACCOUNT zavazuje poskytovat Klientovi Uéetni as tim souvisejici sluzby tykajici se
podnikatelské Cinnosti Klienta (dale jen jako ,,Uéetni sluzby“). Bliz8i rozsah sluzeb je uvedeny v pfiloze
€. 1k této Smlouvé.

Pocatek poskytovani Uéetnich sluzeb je stanoveny ke dni uzavieni této Smlouvy. ACCOUNT bude
od tohoto dne poskytovat Uéetni sluzby Klientovi a od tohoto dne prebira zodpovédnost za vykonané
Uéetni sluzby.

Poskytovani Uéetnich sluzeb Klientovi véak nezahrnuje poradenstvi nebo vykondvani kontroly
nad podnikatelskou Cinnosti Klienta a ani samotné vykonavani podnikatelské &innosti Klienta
a vztahuje se jen na Uzemi Ceské republiky.

Tato Smlouva nezahrnuje poskytovani zvldstniho dafhového, pravniho nebo jiného poradenstvi
souvisejiciho s podnikovym uéetnictvim a mzdovym uéetnictvim.

Klient se zavazuje zaplatit ACCOUNT dohodnutou odménu podle ceniku uvedeného v priloze ¢.1k této
Smlouvé.

V4 Account Ostrava s.r.o.

tel.: +420 596 785 668
e-mail: info@v4account.cz
Jureékova 643/20

702 00 Moravska Ostrava

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


Account

ACCOUNTING SERVICES

2.1:

2.2.

2.3.

2.4.

2.4.1.

2.4.2.

2.4.3.

2.4.4.

2.5.

ROZSAH UCETNICH SLUZEB A ZPUSOB JEJICH POSKYTOVANI

Uéetni sluzby jsou poskytované na zakladé podkladi poskytnutych Klientem. Doklady klienta budou
zasilany elektronicky na emailové adresy:

Uéetni sluzby v sobé zahrnuji také pripravu a vyhotovovani vsech pravnich predpist vyzadovanych
deklaraci, tvrzeni (véetné datovych), prehledi, Uéetnich zdvérek a jinych dokumentt vyzadovanych
prislusnym dahovym uradem, socidlni pojistovnou, ufadem prace, zdravotni pojistovnou nebo
statistickym utadem (dale jen jako ,Deklarace“). V pripadé, Ze se bude vyzadovat predlozeni urcitych
doklad& jinym staétnim nebo verejnym institucim v rozsahu, ktery bude bézny pro Fadné fungovani
spoleénosti, budou takové dokumenty souéasti Deklaraci. Jakékoliv dalsi doklady, které jsou
vyzadované z diivodti zmén ve spoleénosti Klienta nebo nad ramec béZnych Ukond v ramci vypracovani
Deklaraci (napf. pri ulozeni osobnich povinnosti Klientovi) budou soucasti Uéetnich sluzeb jen
na zakladé dohody Smluvnich stran.

ACCOUNT bude Klienta zastupovat pred pfislusnymi organy, pritemz Klient je povinen pro tento ucel
udélit ACCOUNT zvla&tni plnou moc, kteraé bude vpfipadé potfeby opatiena uredné ovérenym
podpisem jednajicich osob.

ACCOUNT se zavazuje:

v primérené dobé, nejpozdéji do tiiceti (30) dni zpracovat a zauétovat vSechny doklady predlozené

Klientem,

poskytovat Uéetni sluzby v souladu s pffslusnymi vseobecné zavaznymi pravnimi pfedpisy a vSemi
prislusnymi Géetnimi a jinymi zdsadami a prostfednictvim odborné zpusobilych a fundovanych osob,

bez zbyteéného odkladu obeznamit Klienta se vSemi nedostatky, které byly zjistény v predlozenych
dokladech,

na pozadani Klienta ho bez zbyteéného odkladu informovat o stavu majetku, zavazkt, pohledavek,
stavech na prislusnych bankovnich Uétech jako také o jinych skutecnostech, které je mozné na zakladé
vedeni Ucetnictvi poskytnout.

Zodpovédnost ACCOUNT za prevzaté a kontrolované dokumenty je omezena pouze na jejich formalni
a Uéetni spravnost. ACCOUNT v Za4dném pfipadé nezodpovida za skutetnosti uvedené v prevzatych
dokumentech a doruéené dokumenty povazuje za fadné a spravné vystavené.

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


4} Account

ACCOUNTING SERVICES

2.6.

2.6.1.

2.6.2.

2.6.3

2.7.

3.1.

3.2.

3:3)

3.4,

ACCOUNT také nezodpovida za Fadné vyhotoveni piislusnych Deklaraci v pripadé Ze:

Klient odevzdal ACCOUNT dokumenty vterminu, ktery znemoinil jejich zpracovani do Deklaraci,
zejména jestlize dokumenty neodevzdal do desatého (10.) dne kalendafntho mésice, ktery nasleduje
po mésici, kterého se dokumenty tykaji,

dokumenty a doklady odevzdané Klientem ACCOUNT jsou chybné nebo obsahuji nedostatky,
odevzdané dokumenty neodpovidaji fyzickému stavu.

ACCOUNT mize upozornit Klienta na zjevné chyby uéetnich dokladi podle bodu (2.6.2) vyge.
V takovém pfipadé je ACCOUNT opravnény takovy doklad odmitnout jako neupliny a nespravny,
na zakladé ného nevykonat Zadny Uéetn{ zapis (nezaevidovat ho v Ucetnictvi) a vratit ho Klientovi nebo
upozornit Klienta na nepravnost takového dokladu.

ODMENA A NAHRADA NAKLADU

Klient se zavazuje platit ACCOUNT odménu za poskytnuté Uéetni a souvisejici sluzby ve smyslu ceniku,
ktery je soucasti prilohy €. 1 této Smlouvy.

ACCOUNT vystavi fakturu za poskytnuté uéetni a souvisejici sluzby do desdtého (10.) dne nasledujiciho
kalendarniho mésice se splatnosti do sedmi (7.) dni od jejiho vystaveni a zagle na emailovou adresu
EE lient je povinen uhradit v8echny éastky na bankovni Uéet ACCOUNT éislo
ctu 107-2838750277/0100, vedeny u Komeréni banky, a.s., poboéka Ostrava. V ostatnich pripadech
plati prislusné ustanoveni VSeobecnych smluvnich podminek.

ACCOUNT je opravnéna pozZadovat po Klientovi Uhradu nakladé spojenych s poskytovanim uéetnich
a souvisejicich sluzeb podle této Smlouvy, zejména Uhradu postovného, zahraniéniho hovorného,
cestovnich nakladii apod. (dale jen jako ,,Naklady“). Dohodnutd vyska ndkladG na cestovné je
stanovena v pfiloze ¢. 1 této Smlouvy. Naklady budou Uétované mésiéné zpétné ve fakture za Usetni
sluzby za prislusny kalendarni mésic/étvrtleti, ve kterém vznikly.

V pripadé zpozdéni Klienta s plnénim jeho finanénich zavazkt vuéi ACCOUNT 0 vice ned 30 dni, je
ACCOUNT opravnény pozastavit poskytovani Uéetnich a souvisejicich sluzeb az do dne jejich UpIného
splnéni.

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


4.1.

4.2.

5.1.

Dads

6.1.

6.2.

6.3.

4

Account

ACCOUNTING SERVICES

OCHRANA OSOBNICH UDAJU

Smluvni strany se zavazuji postupovat v souladu s nafizenim Evropského parlamentu a rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochrané fyzickych osob v souvislosti se zoracovanim osobnich udajt
ao volném pohybu téchto udajii a o zruSeni smérnice 95/46/ES (,,Nafizeni GDPR"), v souladu se
zakonem é. 110/2019 Sb., o zpracovani osobnich tdaji a zakonem €. 111/2019 Sb., tzv. doprovodnym

zakonem.

Smluvni strany se zavazuji dodrzovat prava a povinnosti sjednané mezi Smluvnimi stranami ve smlouve
o zpracovani osobnich Udajt uzavrené dne 8.12.2025.

DOBA TRVANI SMLOUVY A JEJi UKONCENI
Tato Smlouva se uzavira od 01.05.2026 na dobu neurCitou.

Smlouvu je mozZné pisemné vypovédet ve Ihuté tif (3) mésict. Vypovédni Ihtta zacina plynout prvnim
dnem kalendafniho mésice, ktery nasleduje po kalendafnim mésici, ve kterém byla vypovéd' dorucena
druhé Smluvni strané.

ZAVERECNE USTANOVENI

Jakékoliv dodatky a zmény této Smlouvy jsou platné jen v pisemné formé, po jejich odsouhlaseni
a podepsani obéma Smluvnimi stranami. Zmény této Smlouvy tykajici se prilohy €. 1 je mozné vykonat
také po odsouhlaseni a podepsani jejiho nového znéni.

Prava apovinnosti Smluvnich stran neupravené touto Smlouvou se fidf VSeobecnymi smluvnimi
podminkami pro poskytovani poradenskych sluzeb, které tvofi nedilnou soucast této Smlouvy,
zakonem é. 89/2012 Sb., Obéansky zakonik, ve znéni pozdéjsich predpist a platnymi pravnimi predpisy
Ceské republiky.

Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, po jednom stejnopise pro kazdou Smluvni stranu.
Tato Smlouva nabyvé platnosti a Ucinnosti dnem jejiho podpisu obéma Smluvnimi stranami.

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


Account

ACCOUNTING SERVICES

Qa

4 Ll (pty 4} /. 4 fy Ain i. wars
V Ostravé dne J 1 £0 b V Ostravé dne v0 4. A0XG

Account: Klient:

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


Account

ACCOUNTING SERVICES

Priloha é.1 - CENIK platny od 01.05.2026

Zpracovani dokladé — mésiéni paugaly:

1-20 polozek 3 000 Ké/mésic
21-50 polozek 5 000 Ké/mésic
51-100 polozek 7 500 Ké/mésic

101 — 150 polozek 10 000 Ké/mésic
151-200 polozek 13 000 Ké/mésic

201 — 300 polozek 18 000 Ké/mésic

301 — 400 polozek 23 000 Ké/mésic

401 — 500 polozek 28 000 Ké/mésic

Nad 500 polozek Individualni nacenéni

V_cené pauSalni pauSalu je zahrnuto:

ray

kontrola formalnich nalezitosti Uéetnich dokladé (kontrolu vacné spravnosti zabezpecuje klient)
sestaveni a zadctovani vseobecnych uéetnich dokladd (kurzové rozdily, inventarizaéni rozdily, ...)
vedeni pfedepsanych uéetnich knih

-  uéetni denik, hlavni uéetni kniha

-  kniha pohledavek a zavazkt

-  pokladni denik
zpracovani danové evidence pro Uéely DPH

- _ vypis z dafové evidence pro dafové Uéely podle § 100 z4kona o DPH

-  Pfiznanik DPH

-  Souhrnné hlaseni

-  Kontrolni hlaseni
evidence dlouhodobého majetku

-  inventurni soupis dlouhodobého hmotného majetku

-  vypoéet dafiovych odpist u dlouhodobého hmotného majetku

- evidence drobného dlouhodobého majetku
administrativni Gkony

-  kopirovani paragont na termopapirech

-  pfikazy k Uhradé ke splatnym zavazktm

- _ tisk upominek pohledavkdm po splatnosti

-  tiskové sestavy v PDF, roéni za4loha dat a dokumentt

Polozkou se rozumi zapis na jeden synteticky pripadné analyticky Uéet véetné jeho dalSiho analytického
Clenéni na stfediska nebo zakazky.

V4 Account Ostrava s.r.o.

tel.: +420 596 785 668
e-mail: info@v4account.cz
Jureékova 643/20

702 00 Moravska Ostrava

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


1, Account

ACCOUNTING SERVICES

V cené pauSalu neni zahrnuto:

kazda dalsi provozovna 1x pausal/mésic
mésiéni zavérka (rozvaha, vykaz ziskt a ztrat) od 1 000 K¢/zavérka
étvrtletni zavérka (rozvaha, vykaz ziskd a ztrat) od 1 500 Ké/zavérka
zpracovani fadné rotni Ucetni zavérky 1 200 Ké/hodinu

(minimainé 1x mési¢ni pausal)
zahrnuje:

-  pifpravu soupisek pro provedeni fyzickych inventur
- zauétovani inventarizaénich rozdilt z Fl majetku
-  zpracovani dokladovych inventur zustatkovych

rozvahovych uctd
- tisk dokumentti Uéetni zavérky (uéetni dentk)
-  sestaveni ro¢ni Uéetni zavérky — rozvaha, vykaz zisku

a ztrat, priloha Uéetni zavérky

predani déetnictvi 1 x pausal

Souvisejici dahova priznani a hlaseni

Priznant k dani silniéni — dle poctu vozidel 1 000 Ké az 3 000 Ké/pfiznani
PHiznan{ dani z nemovitych véci — dle poctu nemovitosti 1 200 Ké/hodinu

Zpracovani statistickych hlaSeni — dle rozsahu 1 000 Ké az 3 000 Ké/hlaSeni
Intrastat 1 500 Ké/vykaz

Registrace OSS 2 000 K¢/registrace

Kvartalnf pfiznani k dani OSS 1 500 Ké/priznani

Registrace k danim 1 000 Ké/registrace

Poplatek za vyrizeni dobrovolné registrace k DPH 15 000 Ké/registrace

Zastupovani klienta pred statnimi_organy a institucemi (ZP, SP, FU, U¥ad prace, Celni déad) a jinymi
institucemi, které jsou nutné k zajisténi_podnikatelské éinnosti spoleénosti (finanéni_instituce, dopravni

urad, atd.)

Zastupovani na jednani 1 200 Ké/hodinu
Nahrada pfepravnich vydaju 15 Ké/km
(pti cesté osobnim automobilem, jinak prokazané vydaje)

Viceprace pri vyrizovani agendy nesouvisejici s béZnou ucetni 1 200 Ké/hodinu
cinnosti
Danové poradenstvi 2 500 Ké/hodinu

PauSal pro sluzby v oblasti on-line uéetnictvi:

nepfetrzity garantovany pristup (garantovany staly pristup bez 1 500 Ké/mésic
omezeni)
viastni vytézenf dokladu pomoci aplikace PREMIER Al 6 Ké/doklad

2

€eska republika | Czech Republic | www.v4account.cz


AcCcCOUNt

ACCOUNTING SERVICES

MZDOVA AGENDA

zakladni platba za souvisejici vykazy
(do 20 zaméstnanci)

zakladni platba za souvisejici vykazy
(nad 20 zaméstnancii)
zaméstnanec HPP

zaméstnanec DPP

zpracovani potvrzeni o prijmech
prihlaSka/odhlaska (OSSZ, ZP, FU)

prihlaska/odhlaska (OSSZ, ZP, FU)

vyhotoveni roéniho zuétovani dané

Vyuétovani zalohové dané

Vyuctovani srazkové dané

mzda s exekuci

zpracovani pracovni smlouvy, dohod a ukonéeni
pracovniho poméru

mzdové a personalni poradenstvi

V cené je zahrnuto:

vyhotoveni mésiénich hlaseni (SP, ZP, Kooperativa)
zpracovani evidenénich listt: dichodového
zabezpeceni

Viceprace pyri vyrizovani agendy nesouvisejici s
béZnou mzdovou éinnosti

V Ostravé dne JO. y ro LG

r |

Ceska republika | Czech Republic | www.v4account.cz

500 Ké/mésic
1 000 Ké/mésic

350 Ké/mésic

350 Ké/mésic

150 K¢é/zaméstnanec

150 Ké/zaméstnanec

(cena za 1 ks prihlasky ci odhlasky)
300 K¢/zaméstnavatel

(cena za 1 ks prihlasky i odhlasky)
1 000 Ké/zaméstnanec

1 000 Ké/vyuétovani

1 000 Ké/vyuétovani

Individualni nacenéni dle obtiznosti
1 200 Ké/hodinu

1 200 Ké/hodinu

1 200 Ké/hodinu

V Ostravé dne

50.4. 2026