Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
uzavřená v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník (dále jen „smlouva“).
č. příkazce č. příkazníka: 05-32109-00000-26
I. SMLUVNÍ STRANY
Vodovody a kanalizace Židlochovicko, dobrovolný svazek obcí
Sídlo: Hrušovanská 214, 667 01 Vojkovice
Jednající: Karel Klein, předseda svazku
IČO: 49458841
DIČ: CZ49458841
Identifikátor datové schránky: u8h94ss
dále jen „Příkazce“
Vodohospodářský rozvoj a výstavba a.s.
Sídlo: Nábřežní 90/4, Smíchov, 150 00 Praha 5
Jednající: Ing. Martin Dufek, ředitel divize 05 Brno
IČO: 47116901
DIČ: CZ47116901
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, v oddíle B, vložce 1930
Identifikátor datové schránky: 4qfgxx3
Kontaktní osoba k veřejné zakázce: Ing. Martin Dufek
mobil: +420 605264176, email: dufek@vrv.cz
dále jen „Příkazník“
společně Příkazce a Příkazník také jako „smluvní strany“.
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Příkazník se zavazuje, že pro Příkazce zajistí zadání a administraci veřejné zakázky podle zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a to
všechny související fáze v rozsahu vymezeném Příkazcem v této smlouvě. Veřejná zakázka je
administrována pro zadavatele Vodovody a kanalizace Židlochovicko, dobrovolný svazek obcí,
Hrušovanská 214, 667 01 Vojkovice, IČO: 49458841 (dále jen jako „zadavatel“).
2. Předmětem smlouvy je komplexní zajištění zakázky při přípravě, organizaci, zpracování podkladů a
administrativním zajištění zadávacího řízení, kdy Příkazník za podmínek dohodnutých v této smlouvě
vykoná a zařídí činnosti spojené s výběrem dodavatele, předmětu veřejné zakázky s názvem:
„ Instalace Smart Meteringu na vodovodní síti – VaK Židlochovicko“
, které zadavatel bude realizovat (dále jen jako „veřejná zakázka“ či „zakázka“).
III. ROZSAH A OBSAH PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Příkazník se zavazuje, že jménem zadavatele vykoná zadavatelské činnosti dle zákona, popř. dle pravidel
poskytovatele dotace, dle povahy a druhu veřejné zakázky, tj. že zajistí celý průběh zadávacího řízení v rozsahu
činností spojených s níže specifikovanými fázemi.
1. Příprava zakázky – zajištění vstupních podkladů a informací – fáze 1.
Analýza a objasnění zakázky – rozsah práce (administrace zakázky) a zajištění nutných vstupních údajů,
konzultace s Příkazcem či zadavatelem o způsobu přípravy a způsobu zadání zakázky, zpracování
aktuálního časového harmonogramu o předpokládaném průběhu zadávacího řízení (na základě požadavku
Příkazce či zadavatele), konzultace vstupních podkladů se zadavatelem, projektanty a dalšími specialisty
v případě potřeby. Definování práv a povinností zadavatele. Podepsání příkazní smlouvy mezi smluvními
stranami
Součástí přípravy zakázky není kontrola (audit) projektové dokumentace.
2. Organizace a administrativní zajištění zadávacího řízení – fáze 2:
a) VYMEZENÍ PODMÍNEK ZADÁNÍ ZAKÁZKY.
Příkazník se zavazuje k:
• navržení hodnotících kritérií vč. jejich % váhy, sestavení zadávacích podmínek a jejich konzultaci se
zadavatelem,
• vypracování zadávací dokumentace pro výběr dodavatele (vyjma projektové části zadání a technické
specifikace) a zajištění jejího posouzení poskytovatelem dotace, vztahuje-li se tato povinnost k dané
zakázce,
b) ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ.
Příkazník se zavazuje k:
• zpracování a vyplnění dat ve formuláři F01 nebo CZ01, má-li zadavatel zájem uveřejnit formou
předběžného oznámení svůj úmysl zahájit zadávací řízení,
• zpracování a vyplnění dat ve formuláři „Oznámení o zahájení zadávacího řízení“ nebo „Oznámení
o zahájení podlimitního zadávacího řízení“, vztahuje-li se tato povinnost k dané zakázce,
• zveřejnění vyplněného formuláře F02 nebo CZ02 vč. příloh na www.vestnikverejnychzakazek.cz,
vztahuje-li se tato povinnost k dané zakázce,
• přípravě a rozeslání výzvy účastníkům zvolených zadavatelem, vztahuje-li se tato povinnost k dané
zakázce.
c) ADMINISTRACE V PRŮBĚHU LHŮTY PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK:
Příkazník se zavazuje k:
• průběžné organizaci a zabezpečování jednotlivých kroků administrace veřejné zakázky a procedur dle
zákona, popř. dle pravidel poskytovatele dotace,
• kompletaci zadávací dokumentace a zajištění jejího uveřejnění,
• vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádostí účastníků, podaných ve vymezeném časovém
úseku v průběhu lhůty pro podání nabídek/žádostí o účast – konzultace se zadavatelem, zpracování a
uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace v zákonné lhůtě,
• vypracování změn zadávací dokumentace na základě žádostí účastníků či z vlastní vůle zadavatele
včetně jejich uveřejnění v zákonné lhůtě;
• zajištění případného prodloužení lhůt pro podání nabídek včetně uveřejnění potřebných formulářů ve
Věstníku veřejných zakázek,
• organizace celého průběhu podávání nabídek, otevírání nabídek a zajištění potřebných dokladů
o průběhu otevírání nabídek,
d) ADMINISTRACE V PRŮBĚHU HODNOCENÍ NABÍDEK, ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
A UKONČENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ:
Příkazník se zavazuje k:
• provedení hodnocení nabídek a posouzení nejvýhodnější nabídky, případně k zpracování posudku
nejvýhodnější nabídky jako podkladu pro komisi jmenovanou zadavatelem pro posouzení a hodnocení
nabídek (bude-li komise jmenována), nikoliv však posudku technické (odborné) stránky nabídek,
Stránka 2 z 8
• zajištění potřebných dokladů o průběhu jednání hodnotící komise – doklady o jmenování členů komise
a prohlášení o nepodjatosti a důvěrnosti údajů, prohlášení o neexistenci střetu zájmů, zpracování
výzev účastníkům, zápisů z jednání komise a závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,
popř. pozvání zástupce poskytovatele dotace k účasti, je-li tato povinnost stanovená metodikou
poskytovatele dotace a vztahuje-li se k tomuto zadávacímu řízení,
• vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele, o vyloučení účastníka z další
účasti v zadávacím řízení, případně o zrušení zadávacího řízení,
• v případě podání námitek účastníky zadávacího řízení konzultace se zadavatelem, vypracování
Rozhodnutí o námitkách a jejich zaslání stěžovateli v zákonné lhůtě,
• zajištění řádného ukončení zadávacího řízení,
• zpracování a vyplnění dat ve formuláři „Oznámení o výsledku zadávacího řízení“ nebo „Oznámení
o výsledku podlimitního zadávacího řízení“,
• zveřejnění vyplněného formuláře F-03 nebo CZ03 vč. příloh na www.vestnikverejnychzakazek.cz,
vztahuje-li se tato povinnost k dané zakázce,
• vypracování a uveřejnění Písemné zprávy zadavatele na profilu zadavatele
e) UKONČENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Příkazník se zavazuje ke:
• kompletaci podkladů o průběhu zakázky a předání dokumentace zadavateli k archivaci po dobu 10 let
od ukončení zadávacího řízení.
• zakázka se považuje za ukončenou:
- podpisem smlouvy mezi zadavatelem a vybraným účastníkem (dodavatelem), nebo
- rozhodnutím zadavatele o zrušení zakázky.
Zakázka se považuje za ukončenou také 30 dnů po prvním objektivně možném okamžiku podpisu smlouvy
s vybraným účastníkem, i když smlouva nebude v té době některou ze smluvních stran podepsána, jelikož
nečinnost některé ze smluvních stran nemůže Příkazník ovlivnit a nemůže jít k jeho tíži. Příkazník je oprávněn po
uplynutí lhůty specifikované v předchozí větě předat spis příkazci, případně zadavateli k archivaci.
IV. ZPŮSOB PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY – PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Všechny činnosti a záležitosti související s předmětem plnění pro zajištění veřejné zakázky je Příkazník
povinen zabezpečovat s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy Příkazce, které zná nebo které,
s přihlédnutím k okolnostem, musí znát.
2. Při plnění předmětu této smlouvy se Příkazník zavazuje dodržovat všeobecné závazné předpisy (popř.
pravidla poskytovatele dotace), ujednání této smlouvy a bude se řídit podklady Příkazce či zadavatele, jeho
pokyny a vyjádřeními příslušných veřejnoprávních orgánů a organizací.
3. Příkazník je oprávněn provádět jakoukoliv část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob. Příkazník
však odpovídá jako by příkaz prováděl sám.
4. Pokud v průběhu plnění smlouvy nastanou nepředvídatelné skutečnosti, které budou mít podstatný vliv na
cenu a termín plnění, zavazuje se Příkazce projednat tyto skutečnosti s Příkazníkem a po dohodě
smluvních stran je upravit dodatkem k této smlouvě.
5. Předmět plnění, ujednaný v této smlouvě, je splněný řádným vykonáním činností, ke kterým se Příkazník
zavázal v článku III. této smlouvy, a to předáním příslušných podkladů nebo listin, event. na základě oběma
stranami odsouhlaseného zápisu o vykonání smluvených činností.
6. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových,
technických, realizačních a jiných podkladech či dokumentacích nebo o jiných skutečnostech, se kterými
přišly při plnění ze smlouvy do styku, a to i po zániku závazku dle této smlouvy.
7. Konečná verze zadávací dokumentace podléhá schválení zadavatelem.
8. Konečnou verzi hodnotících kritérií, jejich váhy a metodiku hodnocení zvolí zadavatel. Objektivně
vyjádřitelná kritéria vyhodnocuje Příkazník. V případě zvolení subjektivního hodnotícího kritéria (tzn. kritéria,
Stránka 3 z 8
které není v nabídce účastníků vyjádřeno číselnou hodnotou) musí Příkazce v součinnosti se zadavatelem
zajistit vyhodnocení takového kritéria pro účely jednání hodnotící komise (např. odborný posudek dle
metodiky uvedené v zadávací dokumentaci). Za posouzení subjektivního hodnotícího kritéria odpovídá
zadavatel zakázky.
9. Zadavatel rozhoduje o složení komise pro otevírání nabídek a o složení hodnotící komise.
10. Příkazce má povinnost kontroly a rozhodnutí, zda předmět plnění specifikovaný v nabídkách účastníků
odpovídá požadavkům zadavatele stanoveným v zadávacích podmínkách, zejména že odpovídá ocenění a
správnost položkových rozpočtů. Za toto rozhodnutí o souladu s požadovaným předmětem veřejné
zakázky odpovídá Příkazce a zadavatel. Příkazník je povinen zpracovat pro zadavatele vlastní písemné
stanovisko k posouzení souladu podaných nabídek se zadávací dokumentací.
V. ČAS PLNĚNÍ
1. Příkazník se zavazuje, že dohodnuté činnosti podle této smlouvy pro Příkazce vykoná ve lhůtě:
• předpokládané zahájení činnosti 05/26
• předpokládané ukončení činnosti 07/26 (předání dokumentace VZ k archivaci)
Dodržení uvedených termínů je závislé na řádném a včasném spolupůsobení zadavatele.
V případě prodlení Příkazníka v důsledku nesoučinnosti zadavatele, či v důsledku jiných skutečností
nezávislých na jednání Příkazce a Příkazníka (např. nesoučinnost účastníků zadávacího řízení,
prodlužování lhůt, nesoučinnost třetích osob v případě vypracování odborných posudků apod.) není
Příkazník v prodlení se splněním své povinnosti splnit předmět smlouvy po dobu, po kterou trvá daná
skutečnost.
VI. SOUČINNOST A PODKLADY PŘÍKAZCE
1. V rámci součinnosti se Příkazce zavazuje, že v rozsahu nezbytně nutném na vyzvání poskytne Příkazníkovi
součinnost při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění, vyjádření, rozhodnutí a stanovisek, jejichž
potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy. Tuto součinnost poskytne Příkazce Příkazníkovi
neprodleně, nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů od jeho vyžádání. Zvláštní lhůtu dohodnou smluvní strany
v případě, kdy se bude jednat součinnost, kterou nemůže Příkazce zabezpečit vlastními silami.
Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání zakázky, je povinen jej bezodkladně
poskytnout Příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese Příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které
jsou s tímto dokumentem spojeny.
2. Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou
nezbytně nutné k věcnému plnění této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Příkazník
v rámci svého plnění. Příkazce předá Příkazníkovi zejména dokumenty o popisu předmětu zakázky a
technickou část zadávací dokumentace – projektovou dokumentaci. Za takto předané informace a
podklady odpovídá v plném rozsahu Příkazce. Příkazce bere na vědomí a výslovně tímto potvrzuje, že byl
Příkazníkem informován a poučen o skutečnosti, že veškeré podklady, které předá, a mají být součástí
zadávacího řízení, musí být prosty veškerých obchodních firem, konkrétních názvů a pojmenování, nesmí
být příznačné pro určitého dodavatele a musí být dostatečně určité tak, aby bylo možné na jejich základě
podat nabídku. Za toto případné porušení nenese Příkazník žádnou odpovědnost.
3. Příkazce je povinen zajistit součinnost odborné osoby (zpracovatele technických podmínek - projektové
části zadání) u případných žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace účastníků, týkajících se technických
podmínek zadání tak, aby toto odborné vysvětlení bylo předáno Příkazníkovi do dvou pracovních dnů od
jejich doručení Příkazci. Příkazník je pak povinen zpracovat a zajistit uveřejnění vysvětlení v souladu se
zákonem, popř. pravidly poskytovatele dotace.
4. Příkazce má možnost na pokyn zadavatele zorganizovat prohlídku místa budoucího plnění veřejné zakázky,
pokud ji stanovil v oznámení / výzvě zadávacího řízení. .Případné dotazy, které z prohlídky místa plnění
Stránka 4 z 8
vyvstanou, zašle zadavatel či Příkazce Příkazníkovi, který tyto spolu s odpověďmi uveřejní v souladu se
zákonem, případně pravidly poskytovatele dotace.
5. Zadavatel má povinnost zajistit uveřejnění zákonem požadovaných dokumentů a informací (zejména výzva
o zahájení zadávacího řízení, zadávací a kvalifikační dokumentaci, vysvětlení zadávací dokumentace,
rozhodnutí o vyloučení účastníka, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, písemná zpráva zadavatele,
smlouva, její změny a dodatky, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky, seznam
subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky, aj.) na profilu zadavatele. Příkazce bere na vědomí a výslovně
tímto potvrzuje, že byl Příkazníkem informován a poučen o této své povinnosti, přičemž o tomto informuje
zadavatele. Příkazce má povinnost zajistit přístup Příkazníka na profil zadavatele, Příkazník se zavazuje
jménem Zadavatele uveřejnit všechny zákonem požadované dokumenty a informace na profilu zadavatele.
Příkazce bere na vědomí, že bez zajištění přístupu Příkazníka na profil zadavatele není Příkazník schopen
tuto povinnost splnit a Příkazce nese odpovědnost za škody s tím související.
6. Příkazce má povinnost nejpozději do tří pracovních dnů od uzavření smlouvy mezi zadavatelem a vybraným
účastníkem písemně oznámit Příkazníkovi den podpisu smlouvy a zaslat mu v této lhůtě kopii této smlouvy
prostřednictvím el. pošty, pokud je mu tato skutečnost známa. Prodlení v této součinnosti jde k tíži
Příkazce.
7. Příkazce nese odpovědnost za všechny úkony v procesu zadávacího řízení, jejichž realizaci si vyhradil.
Úkony, které si zadavatel vyhradí k vlastní realizaci, smluvní strany písemně zaznamenají v přípravné fázi
zakázky.
8. Příkazce se zavazuje povinnost součinnosti dle tohoto článku přenést na zadavatele.
VII. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena – odměna za práce a dohodnuté činnosti uvedené v předmětu plnění této smlouvy je stanovena jako
maximálně přípustná a může být měněna jen za podmínek stanovených v této smlouvě.
2. Za vykonanou činnost, ve smyslu čl. II. a III. této smlouvy, přísluší Příkazníkovi odměna za její provedení ve
výši:
90 000,- Kč bez DPH
, DPH bude fakturováno dle platné legislativy, (dále jen jako „odměna“ či „úplata“).
3. Příkazce se dále zavazuje uhradit Příkazníkovi i případnou další odměnu za činnost, kterou Příkazník vykoná
nad rámec činností dle této smlouvy, a to především za komplexní poradenství v návaznosti na zadávací
řízení, přípravu všech potřebných listin, smluvních dodatků, formulářů, protokolů, oznámení a jiných
dokumentů požadovaných Příkazcem. Poskytování služeb bude uskutečněno pouze v případě shledání
potřeby ze strany Příkazce na základě jeho jednotlivých pokynů/objednávek. Cena za tyto služby se
sjednává v hodinové sazbě ve výši 1.000,- Kč bez DPH.
4. Příkazce se zavazuje, že za vykonání a zařízení ujednaných činností zaplatí Příkazníkovi cenu ve výši, která
je sjednaná v této smlouvě. Dále Příkazce uhradí Příkazníkovi i případné zvláštní výkony nad rámec
činností, které je Příkazník povinen učinit dle této smlouvy, a které Příkazce předem odsouhlasil na základě
jednotlivých dokladů.
5. Odměna bude Příkazníkovi uhrazena ve dvou samostatných splátkách na základě daňového dokladu
vystaveného Příkazníkem:
a) První fakturu ve výši 50 % odměny (úplaty) dle článku VII. odst. 2 smlouvy, vystaví Příkazník po
zahájení zadávacího řízení, tedy po ukončení plnění, popsaného v čl. III. odst. 2 písm. b) této
smlouvy.
b) Konečnou fakturu ve výši 50 % odměny (úplaty) dle článku VII. odst. 2, vystaví Příkazník po
ukončení fáze 2., tedy po podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem či
rozhodnutím Příkazce o zrušení zakázky
Stránka 5 z 8
6. Faktura (daňový doklad), kterou Příkazník odešle ve smyslu shora uvedeném, je splatná do 21 dnů od jejího
prokazatelného odeslání Příkazci.
7. V případě, že dojde ke zrušení nebo odstoupení od této smlouvy, a tedy nedokončení plnění ve smyslu čl. III
této smlouvy, bude Příkazník práce rozpracované ke dni zrušení nebo odstoupení fakturovat Příkazci v
rozsahu vykonaných prací, a to podílem z dohodnuté odměny dle čl. VII. odst. 2 této smlouvy, a to na
základě provedených činností dle tohoto postupu:
a) Při odvolání příkazu před zahájením zadávacího řízení, tj. za plnění dle článku III. odst. 1, písm.
a) smlouvy ve výši 40 % ze sjednané celkové odměny;
b) Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před skončením lhůty pro podání nabídek nebo žádostí
o účast v případě, kdy je zadávací řízení zadáváno v užším řízení dle ust. § 58 zákona, ve výši 65 % ze
sjednané celkové odměny;
c) Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po skončení lhůty pro podání nabídek nebo žádostí o účast
v případě, že je zadávací řízení zadáváno v užším řízení dle ust. § 58 zákona, ale před posouzením
a hodnocením nabídek, ve výši 75 % ze sjednané celkové odměny;
d) Při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení a hodnocení nabídek ve výši 95 % ze sjednané
celkové odměny.
8. V případě, že ve lhůtě 12 měsíců od podpisu této smlouvy nedojde k zahájení zadávacího řízení z důvodů
neležících na straně Příkazníka, bude po uplynutí této lhůty fakturována příkazci odměna ve výši 40 % ze
sjednané celkové odměny.
VIII. ODPOVĚDNOST ZA VADY
1. Příkazník odpovídá za to, že záležitosti zadavatele ujednané touto smlouvou jsou zabezpečené dle této
smlouvy.
2. Příkazník je povinen řídit se pokyny Příkazce nebo zadavatele. Příkazník je povinen Příkazce upozornit na
nevhodnost jeho pokynů a je oprávněn přerušit plnění smlouvy do písemného sdělení Příkazce
a zadavatele, zda na nevhodných pokynech trvá. Pokud Příkazce či zadavatel setrvá na pokynech,
u kterých byl upozorněn Příkazníkem na jejich nevhodnost, neodpovídá Příkazník za vady předmětu plnění
způsobené použitím nevhodných pokynů Příkazce, event. má právo od uzavřené smlouvy odstoupit, neboť
se jedná ze strany Příkazce o podstatné porušení smlouvy
3. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobené použitím podkladů převzatých od Příkazce, a Příkazník
nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil Příkazce, ale ten na jejich použití trval.
4. Příkazce má právo na neodkladné a bezplatné odstranění opodstatněně reklamovaného nedostatku či
vady plnění. Možnost jiného ujednání stran se tímto nevylučuje.
5. V případě, že Příkazník poruší povinnosti stanovené jemu v této příkazní smlouvě a zadávací řízení bude
v důsledku tohoto porušení povinností provedeno v rozporu se zákonem, případně s pravidly poskytovatele
dotace, o čemž bude pravomocně soudně rozhodnuto, sjednává se ve prospěch Příkazce smluvní pokuta v
plné výši udělené sankce, maximálně však do výše 100 % ze sjednané odměny.
6. Příkazník není povinen k náhradě speciální, následné či vedlejší škody vzniklé či související s touto
smlouvou.
7. Limitace náhrady škody dle tohoto čl. VIII. odst. 5 a 6 smlouvy se nevztahuje na škodu způsobenou
úmyslně a na újmu na přirozených právech.
8. Nezaplatí-li Příkazce Příkazníkovi včas a řádně fakturu, je povinen mu uhradit na výzvu úrok z prodlení ve
sjednané výši 0,05 % z ceny dlužné úplaty vč. DPH, za každý započatý den prodlení.
9. Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjat ve smyslu zákona. Pokud by
v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k jeho podjatosti, je Příkazník povinen je bezodkladně
oznámit Příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
Stránka 6 z 8
IX. VÝPOVĚĎ – ZRUŠENÍ SMLOUVY, ZMĚNA ZÁVAZKU
1. Výpověď a zrušení smlouvy se děje ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, platném znění (dále jen jako „občanský zákoník“), přičemž:
a) Příkazce může vypovědět smlouvu kdykoliv bez udání důvodů. Není-li ve výpovědi uvedena
pozdější účinnost výpovědi, nabývá výpověď účinnosti dnem, kdy byla výpověď doručena
Příkazníkovi. Příkazník může smlouvu vypovědět dle ustanovení § 2440 odst. 1 občanského
zákoníku. Při zániku příkazu odvoláním, výpovědí, anebo smrtí zařídí Příkazník vše, co nesnese
odkladu, dokud Příkazce nebo jeho právní nástupce neprojeví jinou vůli.
b) Příkazníkovi vzniká nárok na úhradu příslušného podílu z dohodnuté ceny dle čl. VII., odst. 6 této
smlouvy ke dni ukončení smluvního vztahu.
2. Příkazce se zavazuje, že přistoupí na změnu závazku v případech, kdy se po uzavření smlouvy změní
výchozí podklady rozhodné pro uzavření této smlouvy nebo uplatní nové požadavky na Příkazníka. Příkazce
přistoupí na změny smlouvy vždy, když dojde k prodlení se splněním jeho povinnosti spolupůsobení,
dojednaného v této smlouvě (v rozsahu změn, vynucených tímto jeho prodlením).
X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Příkazce se zavazuje Příkazníkovi zajistit plnou moc ke všem právním úkonům, které bude Příkazník
jménem a na účet zadavatele vykonávat na základě této smlouvy s výjimkou rozhodnutí, které ze
zákona přísluší zadavateli.
2. Výchozí podklady do doby splnění smluvního závazku zůstávají uloženy u Příkazníka, který pak předá
kompletní dokumentaci zakázky vč. nabídek příkazci k archivaci.
3. Tuto příkazní smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky.
4. Smluvní vztahy neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě
této smlouvy, především smírnou cestou.
6. Příkazce i Příkazník se zavazují povinně uchovávat veškerou dokumentaci související se zadávacím řízením
včetně účetnictví po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1.
ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. Doklady budou
uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Obě
smluvní strany jsou povinny po dobu 10 let od ukončení zadávacího řízení za účelem ověřování plnění
poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů
(poskytovateli dotace, MMR, Ministerstva financí, auditního orgánu, Evropské komise, Evropského
účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších pověřených orgánů
státní správy).
7. Příkazník a Příkazce berou na vědomí, že jsou povinni:
• umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj
ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru,
Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na
pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem,
• uchovávat dokumentaci po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne
počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na
projekt,
• poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám při
kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na
vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit
Stránka 7 z 8
prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací
projektu,
• umožnit na výzvu poskytovatele dotace kontrolu dokumentace a průběhu zadávání zakázek
a poskytnout na výzvu poskytovatele dotace relevantní informace o způsobu zadání zakázky
a výběru nejvhodnější nabídky.
8. Příkazník dává Příkazci souhlas k tomu, aby smluvní podmínky byly zveřejněny v rozsahu a za podmínek
vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, v platném znění).
9. Příkazník, tímto prohlašuje, že souhlasí s účastí na přípravě výše uvedeného zadávacího řízení. Tímto
prohlášením potvrzuje, že se seznámil s informacemi dostupnými k dnešnímu dni, které se týkají
zadávacího řízení. Zavazuje se plnit své povinnosti čestně a poctivě. Jeho přínos k dokumentům, do jejichž
přípravy bude zapojen, bude nestranný a bude plně v souladu s principy řádné hospodářské soutěže.
Zvláště pak se vyvaruje uvedení podmínek, které zvýhodňují jeden produkt, jednoho výrobce, dodavatele,
poskytovatele služeb. Zavazuje se, že bude nakládat s veškerými informacemi nebo dokumenty (dále jen
„důvěrné informace“), které mu budou poskytnuty, které objeví či vyhotoví v průběhu nebo jako výsledek
přípravy zadávacího řízení, jako s důvěrnými, a zavazuje se, že budou použity pouze pro účely přípravy
tohoto zadávacího řízení a nebudou poskytnuty jakékoli třetí straně. Nebude ani pomáhat ani
spolupracovat s žádným potenciálním zájemcem výše uvedeného zadávacího řízení.
10. Dojde-li při plnění této smlouvy k předání osobních údajů (například zadávací podmínky, nabídky apod.),
Příkazník tímto v souladu s čl. 28 GDPR prohlašuje, že jako zpracovatel osobních údajů má zavedena
vhodná technická a organizační opatření, která splňují požadavky GDPR (zejména čl. 32 GDPR) a zajišťují
ochranu práv subjektu údajů. Zpracovatel bude osobní údaje zpracovávat v listinné i elektronické podobě a
výhradně z důvodu a za účelem splnění právních povinností stanovených zákonem. Doba trvání zpracování
osobních údajů je omezena platností příkazní smlouvy, případně požadavky právních předpisů. Pokud bude
Příkazník provádět část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, zajistí Příkazník, aby třetí osoba
splnila stejné požadavky na zpracování osobních údajů jako Příkazník.
11. Tato smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, každá strana po podepsání příkazní smlouvy obdrží po
1 vyhotovení. V případě, že smlouva nebude podepisována fyzicky smluvní strany stanovují, že tato
smlouva bude vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a bude podepsaná platnými zaručenými
elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. V takovém případě
obdrží každá ze smluvních stran smlouvu v elektronické formě s uznávanými elektronickými podpisy
smluvních stran.
Ve Vojkovicích dne ………………… V Brně dne …………………
Příkazce: Příkazník:
............................................. ....................................................
Karel Klein Ing. Martin Dufek
předseda svazku ředitel divize 05 Brno
Stránka 8 z 8