Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
)
:!
„iš '
--. “A:-(3 _*); .. '
' tíž; . . '?- SMLOUVA o POSKYTOVANÍ SLUŽEB
BGŠĚ (dále jen „Smlouva“)
_"Čf kterou mezi sebou podle 5 1746 odst. 2 zákona c. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
'? pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, město a roku uzavírají tyto smluvní strany:
Demokracie 2.1 s.r.o.I
ICO 036 30 941. DIČ C203680941.,
se sídlem Zapova 1559/18, Smíchov, 150 00 Praha 5
obchodní společnost zapsaná v OR vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 236242,
zastoupená Michalem Táborským, jednatelem / Petrem lebeclou, projektovým manažerem
(dále též: jen „D2]")
a
Město Příbram,
IČO 002 43 132, DIČ (200243132
se sídlem Tyršova 108, Příbram I, 261 19 Příbram
zastoupené lng. ]indřichem Vařekou, starostou
(dále též jen „Klient“)
(D21 a Klient dále v této Smlouvě také jednotlive jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní
strany“)
Smluvní strany se dohodly takto:
ČLÁNEK [.
W
1. Předmětem této Smlouvy je úplatně poskytovaní poradenských služeb [32] Klientovi v oblasti
participace veřejnosti &: kornunikaco mezi Klientem a veřejnosti. D21 se zavaZuje půskytnout
Klientovi níže specifikované služby a Klient se zavazuje za tyto služby [32] zaplatit.
?.. D21 se zavazuje poskytnout Klientovi tyto služby a související plneni;
— Konzultace s Klientem k nastavení pravidel participativního rozpočtování, to vše v rozsahu
5 hodin,-
— Nastavení a administrace hlasovani o pa rticípativním rozpočtování prostřednictvím onvlíne
hlasovací aplikace [)21. Veškerý obsah hlasování, tedy seznam projektů, vysvětlující a
doplňující texty a případné ilustrační obrázky, bude dodán ze strany města. Zahrnuje
technickou podporu během hlasování v takovém rozsahu, který bude nezbytný pro
odstranění případných technických problémů a zajištění bezproblémového průběhu
hlasovaní.
— Konzultace v průběhu procesu participativniho rozpočtování v rozsahu 10 hodin.
- SMS verifikace hlasujících.
— Automatická vizualizace výsledků hlasování v podobě pdf souboru v tiskové kvalite.
(to vše dále jen „Základní služby“)
3. |)21 se dále zavazuje poskytnout Klientoví tyto služby a související plneni:
— Posky tnuti sdíleného řešení pro microsite projektu po “dobu trvání participal'ivního
rozpočtování ve meste Příbram
— Moderovaní 2 veřejných deliberačních setkání zahrnující účast jednoho pracovníka D2i,
který povede verejne setkání na základě vyzkoušených a osvědčených metod.
——
Smlouva o poskytování služeb. Stránka 1
___—_—
Ř.
— Detailní datová analýza výsledků hlasování a doplňujíciho průzkumu ve formě pdf souboru
v tiskové kvalite.
(to vše dále jen „Doplňkové služby“)
(základní služby a Doplňkové služby dáte spolecne téz jen „Služby"j.
si. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou všeobecně obchodní podmínky D21. Klient prohlašuje, že
se s těmito všeobecnými obchodními podmínkami seznámil a že s nimi souhlasí. V případě, že
si Klient u D21 objedná v rámci plnění této Smlouvy další služby, vztahuje se na poskytnutí
takovych služeb tato Smlouva í všeobecne obchodní podmínky D21. V případě rozporu mezi
všeobecnými obchodními podmínkami a touto Smlouvou mají přednost ustanovení této
Smlouvy.
ČLÁNEK II.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLquícH STRAN
1. 1321 prohlašuje, že má platné oprávnění k poskytování výše uvedených služeb, a Že k této
činnosti má i dostatečné znalosti, zkušenosti a zázemí, nezbytné k jejich poskytování. 1321 se
zavazuje poskytovat Klientovi služby s odbornou péčí, s využitím veškerých svých znalostí a
zkušenosti a v souladu s obecne závaznými právními předpisy.
2. Klient se zavazuje předával D21 potřebné informace, podklady a doklady k požadované
činnosti, přičemž odpovídá za jejich správnost a úplnost. Klient se zavazuje poskytovat D-21
tzv. zpětnou vazbu, tj. upozorňovat ho na nedostatky softwaru, dávat mu náměty na zlepšení,
tlumočit připomínky hla5ujicích atd. a i jinak se v přiměřeném rozsahu podílet na jeho dalším
vývoji.
3. Klient prohlašuje, že mu jsou tyzickými osobami poskytovány jejich osobní údaje a že je pro
tyto účely řadně registrován u Úřadu pro Ochranu osobních údajů. Město tímto pověřuje D21,
aby tyto osobní údaje zpracovával. D21 se zavazuje osobní údaje zpracovávat v rozsahu všech
osobních údajů, které jsou Klientoví fyzickými osobami poskytovány, výlučně za účelem
naplneni spolupráce mezi Smluvními stranami a jen po dobu platnosti této Smlouvy dle jejího
clanku IV. D2I výslovné není oprávněna osobní údaje předávat třetím osobám. D21 se
zavazuje zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti
nebo aby se na “ne vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti. [32] se zavazuje v souladu
5 rozhodnutím Klienta všechny osobní údaje bud' vymazat, nebo je vrátit Klientovi po
ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, avymazat existující kopie. [32] se
zavazuje technicky a organizačně zajistit ochranu osobních údajů, a to nejméně v rozsahu
mechanického zabezpeceni prostoru, vnemž by se mohly nacházet osobní údaje vtištěne
formě, a softwarového zajištění, a to zabezpečením databáze unikátními přístupovými údaji a
heslem.
ČLÁNEK Ill.
ODMÉNA, NÁHRADA HOTOVÝCH výpalu A PLATEBNÍ PODMÍNKY
]. D21 náleží za poskytnutí Služeb Klientoví odmena ve výši 86.016; Kč bez DPH.
2. Odmena sestává z techto položek:
a) Odměna za Základní sluzby Činí 42.3%; Kč bez DPH. jedná se o Zvyhodnenou cenu
vzhledem k poskytnutí Doplňkovych služeb a platnou pouze v případě poskytnutí
Doplňkovych siužeb; nebudou—li l.)oplnkove služby poskytnuty, platí celková původní
cena 43.500; Kč bez DPH. jednotlive Základní služby jsou účtovány následujícím
způsobem (uvedené" ceny jsou bez DPI-I):
M
Smlouva o pnskylnvfmř sluzeb. Stránka 2
_?
- Konzultace k nastavení pravidel: 7500,- Kč;
- Nastavení-a administrace hlasování, vizualizace výsledků: 21.000,- Kč:
— Konzultace v průběhu procesu 15.000; Kč
— SMS verifikace (prvních 500 SMS zdarma): l,- Kč ,! zasian-á SMS
b) Odměna za Doplňkové služby činí 43.680,» Kč bez DPH. jedná se o zvýhodněnou cenu
vzhledem k poskytnutí všech Základních služeb a Doplňkovych služeb a platnou pouze
v pří-padě poskytnutí všech Základních služeb a Doplňkových služeb; nebudou-Ii
poskytnuty všeclmy Základní služby a Doplňkové služby. platí celkova původní cena
48.144,- Kč bez DPH. Jednotlivé Doplňkové služby jsou účtovány následujícím způsobem
(uvedené ceny jsou bez DPH):
— Microsite: 21 .952,— Kč
— Údržba microsite (listopad 201 7—červen 20"!8): l.008,__— Kč / měsíc (tj. celkem 81164,- Kč)
- Moderováníveřejneho setkání: SMD,-Kč / setkání (tj. celkem 10.000,- Kč)
- Detailní datová analýza výsledků hlasování: 8.128; Kč
3. jakékoliv další služby nad rámec rozsahu Služeb definovaného v odstavci 2 této Smlouvy
budou účtovány na základě hodinové sazby ve výši 1.500; Kč bez DPH.
4. Klient bere na vědomí, že D21 je plátcem daně z přidané hodnoty a že se tudíž částky uvedené
v předchozích odstavcích tohoto článku zvyšují o příslušnou dan z přidané hodnoty.
ČLÁNEK IV.
Tai/Ani SMLOUVY
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku ode dne uzavření této
Smlouvy.
2. Klient je nad rámec práva odstoupení daného obecně závaznými právními předpisy oprávněn
od této Smlouvy odstoupit zaplacením odstupného, a to za splnění všech těchto podmínek:
&) Klient uhradí odstupné ve výši 52.039,6_8 Kč (bylo-li již započato s poskytováním služeb), a
b) Klient uveřejní na všech svých komunikačních kanálech (webové stránky, Facebook,
Twitter, microsite, lokální periodikum apod.), na kterých již informoval o přípravě
participativního rozpočtu, že došlo k ukončení projektu, a to výhradně z důvodů ležících na
straně Klienía, přičemž tuto informací zde ponechá veřejně přístupnou nejméně do 31. 12.
2018.
3. V případě porušení povinností společností D21 je klient oprávněn požadovat uhrazení smluvní
pokuty ve výši (1,2 % ze sjednané odměny (viz. článek 3) za každé jednotlivé porušení
povinnosti.
ČLÁNEK V.
SPULEČNÁ a ZÁVĚREČNÁ USTAN ochí
1, Jakékoliv doplňky či změny této smlouvy musí být učiněny písemně formou číslovaných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ve smyslu š 1758 obč. zák. Smluvní strany
sjednávají, že nechtějí být vázány bez dodržení písemné formy.
2. Tato Smlouva je sepsána ve dvou stejně platných vyhotoveních, znichž Klient obdrží jedno
vyhotovení a D21 jedno vyhotovení.
3. Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o zvláshiích
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), uveřejněna v registru smluv. Smluvní strany se dále dohodly, že elektronický
%
Smlouva o poskytování sluzeb Stranka ?
atsl
\
". 53%;
' š:..
obraz. smlouvy a metadata dle uvedeného zákona zašle k uverejneni v registru smluv město _ “g_„m
Příbram. a to nejpozději do data sjednané účinnosti smlouvy (popr. v zákonné Ihůte, jo.—li ;
sjednáno dai-um účinnosti pozdější). Á_ -' PŘ
'ťi'ůslf.;.'
9'- az; -"
/ * Říš/.
! _Š clif,
_ , . a ,N , '
L- )“ . ___! ' - „| H,.,
Demokracie 2.1 s.r.o. Město Příbram
Michal 'l'áhorsky, jednatel / Petr Lebeda, pr, manazer
„fěíůx
_. sh „o . C =,“
.- ___ __ '\
'. l= aliji-fi
\„,M j 7" of!
“\ . i —\ ,
“ 4—11? *_* lb
%
Síranlxa 4
L—Žmionva :1 praskunst-fun duzi-l—