Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo „Implementace redesignu, vývoj a správa systému ES“
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon)
Městská knihovna v Praze
sídlo: Mariánské náměstí 1, 115 72 Praha 1
IČ: 00064467
DIČ: 001-00064467
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: RNDr. Tomášem Řehákem
kontaktní osoba pro věci smluvní: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen MKP)
a
ALTAIR SOFTWARE s.r.o.
sídlo: Havelkova 90/6, 779 00 Olomouc
korespondenční adresa: Tř. Kosmonautů 1288/1, 779 00 Olomouc
IČ: 28350511
DIČ: CZ28350511
bankovní spojení: xxxxxxxxx
zastoupená: Bc. Markem Vávrou, jednatelem
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen zhotovitel)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
Úvodní ustanovení
Smluvní strany tuto smlouvu uzavírají na základě nabídky zhotovitele ze dne 7.9.2017, v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky „IMPLEMENTACE REDESIGNU, VÝVOJ A SPRÁVA WEBOVÝCH STRÁNEK“, 2. část – ES (Enterprise Search).
Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k předmětu plnění dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě zhotovit a předat MKP dílo specifikované v čl. III.1 smlouvy a dále provádět správu systému dle čl. III.2 a vývoj systému dle čl. III.3, a MKP se zavazuje zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.
Dílo, vývoj a správa systému
1. Dílem se pro potřeby této smlouvy rozumí vytvoření plně funkčního Enterprise search (ES) systému zajišťující vyhledávání v databázích fondu MKP formou webové služby, ES v rozsahu současného systému s úpravami dle podkladů pro redesign uvedený v přílohách 1-3 této smlouvy, přičemž platí, že systém bude splňovat následující podmínky:
· bude obsahovat stávající funkcionality a možnosti systému.
· bude umožňovat nasazení responzivní grafiky, struktury a funkcionalit dle návrhu redesignu
· webové rozhraní bude možné napojit na API stávajícího login serveru umožňujícího jednotné přihlášení v rámci domény mlp.cz a API aplikace ebaweb která zprostředkovává další operace v databází fondu MKP.
· systém bude provozován na serverech MKP
(Dále jen Dílo.)
1. Správou systému se rozumí poskytování servisních služeb postupem dle čl. V této smlouvy dle požadavků MKP, které zhotovitel dodá za hodinovou sazbu stanovenou ve čl. IX. 1 této smlouvy.
1. Dalším vývojem Díla se rozumí plnění na základě jednotlivých požadavků MKP zadaných postupem dle čl. VI. této smlouvy, které zhotovitel dodá za hodinovou sazbu stanovenou v čl. IX. 1 této smlouvy v termínu dle dohody. Tato dílčí plnění mohou být zhotovitelem požadována v období 4 let od podpisu této smlouvy.
1. Zhotovitel může upravit, spravovat a dále vyvíjet stávající řešení popsané v příloze 1 této smlouvy, nebo nasadit jiný software. V případě, že se zhotovitel rozhodne pro úpravu stávajícího řešení, poskytne mu MKP zdrojové kódy stávajícího systému do 1 týdne od podpisu této smlouvy. V případě, že se zhotovitel rozhodne nasadit jiný software, nese veškeré náklady spojené s přechodem na nový systém včetně zaškolení zaměstnanců MKP.
Podmínky zhotovení a předání Díla
1. Zhotovitel se zavazuje realizovat Dílo dle čl. III. 1 (tedy bez Správy dle III. 2 a Vývoje dle III. 3) nejdéle za 3 600 Hodin. Minimální délka realizace činí 100 člověkohodin, celková realizace však nesmí přesáhnout 6 kalendářních měsíců – pro vyloučení pochybností se za hodinu považuje 60 min.
1. V případě, že délka realizace přesáhne výše uvedený počet hodin z důvodů spočívajících na straně zhotovitele, je zhotovitel povinen dokončit Dílo na své náklady.
1. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s podklady pro redesign a stávajícím systémem webových stránek mlp.cz, a z toho vyplývající potřebou úprav systému.
1. Zhotovitel se zavazuje předvést MKP dílo nejméně jeden měsíc před termínem splnění za účelem provedení testovacího provozu.
1. Závazek zhotovitele provést Dílo je splněn jeho řádným dokončením a předáním díla MKP na základě písemného předávacího protokolu podepsaného zhotovitelem i MKP. Zhotovitel je povinen Dílo dokončit a předat MKP nejpozději do 6 měsíců od účinnosti této smlouvy. Místem předání je sídlo MKP.
1. Zhotovitel je povinen MKP poskytnout spolu s předáním hotového Díla zdrojové kódy, příslušnou dokumentaci a uživatelské manuály k systému v českém nebo anglickém jazyce.
Podmínky Správy systému ES
1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat MKP servisní služby, jejichž účelem je garance bezchybného fungování systému ES, a to bez zbytečného odkladu.
MKP přiřadí jednotlivým požadavkům vysokou, střední či nízkou prioritu, takto:
a) Vysokou prioritu mají požadavky, kdy stav Systému způsobuje celkovou nefunkčnost webu, nebo klíčových služeb na web navázaných, popřípadě kdy by stav Systému mohl vést k závažným škodám.
b) Střední prioritu mají požadavky, kdy stav Systému omezuje základní funkční prvky Systému, ale přesto lze Systém využívat a nehrozí vznik závažných škod.
c) Nízkou prioritu mají ostatní servisní požadavky, u kterých nehrozí nebezpečí z prodlení.
Zhotovitel je povinen přijímat požadavky MKP na servisní služby nepřetržitě.
Doba, během které je zhotovitel povinen sdělit MKP odhad časové náročnosti v hodinách a termín splnění, činí:
a) v případě požadavků s vysokou prioritou do 24 hodin,
b) v případě požadavků se střední prioritou do 48 hodin,
c) v případě požadavků s nízkou prioritou 5 dní.
Zhotovitel je oprávněn vyžádat si upřesnění již zaslaného požadavku v případě, že specifikace poskytnutá MKP je neúplná a neumožňuje zhotoviteli řešit příslušný požadavek. Lhůty uvedené v odstavcích 5 a 6 se prodluží o dobu odezvy MKP na zadaný dotaz.
MKP je oprávněna odhad časové náročnosti a termín splnění schválit, nebo požadavek zrušit. Jakmile MKP schválí odhad časové náročnosti a termín splnění, začne zhotovitel na řešení požadavku pracovat. V případě, že délka realizace přesáhne z důvodu na straně zhotovitele odsouhlasený počet hodin, je zhotovitel povinen dokončit plnění požadavku na své náklady. Odsouhlasený termín splnění je závaznou lhůtou.
Lhůty podle předchozích odstavců se v případě požadavků s nízkou prioritou počítají v pracovních dnech, v případě požadavků se střední a vysokou prioritou ve dnech kalendářních.
Odměna za servisní služby se stanoví dle hodinové sazby v čl. IX. 1. Zhotovitel má nárok na příplatek k hodinové sazbě dle čl. IX. 1 ve výši
a) 100 % z hodinové sazby v případě požadavků s vysokou prioritou,
b) 30 % z hodinové sazby v případě požadavků se střední prioritou.
V případě, že se zhotovitel dostane do prodlení s plněním dle odst. 4 a 6, poskytne ve prospěch MKP slevu z odměny za toto konkrétní plnění ve výši 5 % za každý započatý den prodlení, do maximální výše ceny daného plnění.
Případné další podrobnosti včetně způsobu předávání požadavků dohodnou smluvní strany v dodatku k této smlouvě.
Podmínky Vývoje systému ES
1. Jednotlivé požadavky na vývoj Díla bude MKP zadávat zhotoviteli na základě nezávazné objednávky, která bude obsahovat alespoň:
a) informaci, že se jedná o nezávaznou objednávku dle této smlouvy
b) specifikaci požadovaného Dílčího plnění
c) očekávaný termín splnění
1. Zhotovitel na základě nezávazné objednávky a po případné konzultaci s MKP stanoví počet hodin potřebných na splnění Dílčího plnění a termín splnění. Vynásobením počtu hodin s hodinovou sazbou dle čl. IX. 1 se stanoví cena za Dílčí plnění. Návrh sdělí zhotovitel MKP do týdne od obdržení nezávazné objednávky, pokud se s MKP nedohodne v konkrétním případě jinak. Návrh dle tohoto odstavce se považuje za návrh na uzavření Dílčí smlouvy o vývoji systému ES
1. MKP má právo na základě sdělených informací svou objednávku potvrdit, upravit nebo zrušit. Upraví-li objednávku, postupuje se znovu dle odst. 2.
Doručením potvrzení objednávky zhotoviteli je uzavřena Dílčí smlouva o vývoji systému ES.
Nepotvrdí-li MKP svou objednávku do týdne od obdržení návrhu dle odst. 2, platí, že objednávku zrušil.
Ustanovení čl. IV smlouvy ohledně zhotovení a předání Díla se pro jednotlivá dílčí plnění použijí obdobně.
Další práva a povinnosti stran
1. V případě, že zhotoviteli bude jakákoli část zadání nejasná, má právo si vyžádat u MKP upřesňující informace a MKP má povinnost poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost bez zbytečného odkladu.
1. MKP je povinna poskytnout součinnost do 7 dnů ode dne doručení žádosti zhotovitele. Prodlení MKP s poskytnutím uvedené součinnosti má za následek prodloužení termínu plnění o dobu, po kterou byla MKP v prodlení s poskytnutím součinnosti.
1. Zhotovitel se při plnění předmětu této smlouvy bude řídit pokyny MKP a postupovat v úzké součinnosti s ní. Jednotlivé kroky zajištění předmětu plnění bude realizovat až po odsouhlasení jejich finálních návrhů. Pokud MKP neposkytne v dostatečném předstihu zhotoviteli potřebné pokyny, je zhotovitel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy MKP, které zhotovitel zná nebo znát má.
1. Zhotovitel je povinen v průběhu plnění smlouvy informovat MKP o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění smlouvy. Zhotovitel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy MKP, které zná nebo znát má, oznámit mu všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů MKP. Zjistí-li zhotovitel kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy, že pokyny MKP jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to MKP upozornit.
1. Pokud zhotovitel v průběhu plnění smlouvy zjistí mimořádné skutečnosti, které nejsou na jeho straně a které mu brání v dokončení plnění v dohodnutém termínu, informuje neprodleně MKP. Strany se zavazují vzniklou situaci řešit dohodou o novém termínu. Pokud dokončení daného plnění není možné z důvodu na straně MKP, uhradí MKP zhotoviteli poměrnou část nákladů zhotovitele. Pokud dokončení daného plnění není možné z důvodu vyšší moci, nese náklady zhotovitel. Zhotovitel se zavazuje prokázat, že skutečnost bránící mu dokončit řádně a včas plnění, není na jeho straně.
1. MKP je oprávněna kdykoliv v průběhu provádění Díla kontrolovat kvalitu a způsob provedení Díla a zhotovitel je povinen MKP na požádání poskytnout rozpracované části díla dle této smlouvy ke kontrole. To platí obdobně i pro plnění dle III. 3 smlouvy.
1. Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy, zejména se zavazuje k mlčenlivosti ohledně databáze uživatelů MKP a klíčových informací ohledně zabezpečení, které by mohly vést ke kompromitaci systému.
Licenční podmínky, zdrojové kódy
1. MKP prohlašuje, že je výhradním držitelem licence na návrh redesignu webu, uvedený v přílohách 2 a 3 k této smlouvě a je oprávněna jej měnit, spojit s jiným dílem, přeložit či jej adaptovat, a to sama nebo prostřednictvím třetí osoby.
1. Zhotovitel poskytuje MKP licenci k užití Díla v původní i dále vyvíjené podobě, a to po celou dobu trvání práv, neomezenou co do rozsahu, množství a způsobů užití.
1. MKP je oprávněna Dílo v původní i dále vyvíjené podobě jakkoli upravovat či spojit s jiným dílem, a to sama nebo prostřednictvím třetích osob.
1. Zhotovitel odpovídá za veškerá případná porušení autorských či jiných práv třetích osob, k nimž by došlo porušením povinností zhotovitele a zavazuje se nahradit MKP újmu, která by mu v důsledku takového porušení povinnosti vznikla.
1. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje veškerými právy vyplývajícími z duševního vlastnictví k poskytnutí výše uvedených autorských práv k Dílu v původní i dále vyvíjené podobě.
Cena a platební podmínky
1. Hodinová sazba (cena za člověkohodinu) činí:
Hodinová sazba bez DPH 300,00 Kč
DPH 21%
Hodinová sazba včetně DPH 363,00 Kč
Celková cena za Dílo dle III. 1. (tedy bez Správy dle III. 2 a Vývoje dle III. 3) činí:
Nabízený počet člověkohodin dle IV.1 3 600 hodin
Celková cena včetně DPH: 1 306 800,00 Kč
(nabízený počet hodin člověkohodin vynásobený hodinovou sazbou včetně DPH)
Cenu za zhotovení Díla dle čl. III. 1 této smlouvy uhradí MKP na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem po převzetí Díla MKP.
Cenu za Správu systému dle čl. III. 2 této smlouvy uhradí MKP na základě daňových dokladů (faktury), které bude vystavovat zhotovitel čtvrtletně. K hodinové sazbě dle odstavce 1 je oprávněn připočítat příplatek dle čl. V. 8 této smlouvy. Součástí daňového dokladu (faktury) bude přehled o poskytnutých servisních službách, za které je fakturováno. Zhotovitel je též oprávněn vystavit fakturu mimo čtvrtletí, pokud cena dosáhne částky 10 000 Kč dříve, než nastane pravidelný termín pro vystavení faktury.
Cenu za jednotlivá dílčí plnění dle čl. III. 3 této smlouvy uhradí MKP na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem po převzetí tohoto dílčího plnění.
Lhůty splatnosti faktur se sjednávají v délce 30 dnů od jejich doručení MKP.
Cena za hodinovou sazbu náleží zhotoviteli za započatou hodinu.
Smluvní pokuty
1. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat celé Dílo dle čl. III. 1 této smlouvy nebo dílčí plnění dle čl. III. 3 této smlouvy ve sjednaném rozsahu a čase plnění, je MKP oprávněna požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % ze sjednané ceny Díla či dílčího plnění za každý započatý den prodlení.
Je-li MKP v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat MKP úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.
Náhrada škody, úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.
Záruka
1. Zhotovitel poskytuje MKP záruku za věcnou a formální správnost díla, což znamená, že dílo bude provedeno v souladu s požadavky MKP. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení díla a skutečným stavem díla.
Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání díla objednateli. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad díla kdykoli v záruční době.
Zhotovitel je povinen vady díla, které MKP uplatní v záruční době, bezplatně odstranit v přiměřené lhůtě, kterou MKP zhotoviteli za tímto účelem stanoví.
MKP má vůči zhotoviteli dále tato práva z odpovědnosti za vady:
a) v případě, kdy nebude vada odstraněna bezodkladně, má MKP právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,
b) právo na odstoupení od smlouvy v případě, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v užívání Díla,
c) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.
Kontaktní osoby smluvních stran
MKP:
Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zhotovitel:
Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tel: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
1. MKP si vyhrazuje právo zadat plnění dle čl. III. 2 a dle čl. III. 3 třetí osobě v případě, že se na podmínkách plnění nedohodne se zhotovitelem. MKP si též vyhrazuje právo plnění dle čl. III. 2 a dle čl. III. 3 nepožadovat.
1. MKP si vyhrazuje právo od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností ze strany zhotovitele, stejně tak v případě, že zhotovitel poruší své povinnosti méně podstatným způsobem, avšak stane se tak alespoň ve třech případech. Za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považuje zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění, za méně podstatné porušení se považuje zejména opakované nedodržení pokynu MKP.
1. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
1. V případě zániku tohoto závazkového vztahu před řádným splněním závazků z této smlouvy vyplývajících je zhotovitel povinen předat MKP nedokončené výstupy díla.
1. V případě zániku tohoto závazkového vztahu se zhotovitel zavazuje poskytnout součinnost při případném předání Správy systému třetí osobě.
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 let, případně do vyčerpání hodnoty veřejné zakázky, tj. 2,5 mil. Kč.
1. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží MKP a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
V Praze dne V Praze dne
……………………………………………… ………………………………………………
Bc. Marek Vávra, jednatel RNDr. Tomáš Řehák, MKP