Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
'/
SMLOUVA Q ZAJIŠŤĚNl ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona 6.89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen
„Smlouva")
Číslo smlouvy Objednatele: ý.OfíOOlSéO
Číslo smlouvy Dodavatele:
1. Smluvní strany
Statutární město České Budějovice
se sídlem: nám. Přemysla Otakara II. 1/1, 370 92 České Budějovice
zastoupené: ve věcech smluvních a technických:
Janem Michlem, vedoucím odboru vnitřních věcí Magistrátu města České
Budějovice na základě plné moci č. KP-PO/23/2015/EPM/6 ze dne 15. 1. 2015,
tel: 602 202 700
IČ: 00244732
DIČ: CZ00244732
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.,
číslo účtu: 4209522/0800
dále jen „objednatel"
a
Dodavatel: Kvalita - družstvo služeb
se sídlem: Dvořákova 383/17, 370 01 České Budějovice
jednající: Ing. Antonínem Smejkalem, předsedou představenstva a
Jaromírem Voců, místopředsedou představenstva
IČ: 13497863
DIČ: CZ13497863
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s.
číslo účtu: 2111614071/2700
telefonní spojení: 800 137 945 - voláte ZDARMA
dále jen „dodavatel"
společně též jako „Smluvní strany"
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu:
2. Všeobecné smluvní podmínky
2.1. Tato Smlouva je uzavírána na základě požadavku na dočasné zajištění úklidových služeb
v budovách Magistrátu města České Budějovice, náměstí Přemysla Otakara II. 1/1 a 38 do
doby ukončení veřejné zakázky zadávané v nadlimitním řízení.
2.2. V pochybnostech o obsahu smluvního vztahu se použije nejprve znění této Smlouvy, potom
nabídka dodavatele, nedohodnou-li se smluvní strany o některých věcech výslovně a
písemně jinak.
l
2.3. Dodavatel se důkladně seznámil se všemi dokumenty definujícími rozsah a kvalitu prací a
prohlašuje, že jeho nabídka obsahuje veškeré náležitosti potřebné pro řádné a bezvadné
provádění služby dle této Smlouvy. Cena dle této Smlouvy je tímto konečná.
2.4. Obě smluvní strany se ve všech věcech, které nejsou upraveny podmínkami zadání,
nabídkou dodavatele nebo Smlouvou, řídí příslušnými ustanoveními platných právních
předpisů.
2.5. Dodavatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za
škody způsobené dodavatelem třetí osobě minimálně ve výši 5.000.000,- Kč a tento se
zavazuje po celou dobu účinnosti této Smlouvy být pojištěn v uvedeném rozsahu. Tuto
skutečnost je povinen na výzvu objednatele prokázat.
3. Předmět plnění
3.1. Předmětem této Smlouvy je závazek dodavatele k zajišťování denních úklidových služeb
v takové kvalitě a rozsahu, jak jsou specifikovány a popsány v příloze číslo 1 a 2 nabídky
NZN3170018 ze dne 2. října 2017, konkrétně to jsou Kompletní termínování úklid (den,
týden, měsíc) a Pracovník denního úklidu. Objednatel je povinen za takto řádně prováděnou
službu dodavateli platit odměnu dle platebních podmínek sjednaných v čl. 7. této Smlouvy.
3.2. Součásti předmětu plněni je též obstarání veškerých prací a zhotovení děl, která jsou
zapotřebí k úplnému a řádnému zajišťováni služeb dle této Smlouvy, pokud se k jejich
provedení, obstarání či zhotovení nezavazuje objednatel, zejména zajištěni potřebné
techniky pro úklid.
3.3. Součástí předmětu plněni jsou i veškeré práce a dodávky související s bezpečnostními
opatřeními nutnými dle právních předpisů upravujících požadavky na bezpečnost a ochranu
zdraví při práci (např. zákona č. 309/2006 Sb. v platném znění).
4. Objekty úklidu
4.1. Místem plnění je objekt objednatele na adrese: Náměstí Přemysla Otakara II. 1/1 a 38,
České Budějovice.
4.2. Doba úklidu:
Objekty budou každodenně zpřístupněny dodavateli k zabezpečení běžného úklidu po
pracovní době jednotlivých odborů v předmětných objektech. Způsob zpřístupnění:
objednatel ponechá dodavateli u odpovědné osoby na vrátnici k vyzvednutí klíče od prostor
určených k úklidu podle této Smlouvy.
5. Rozsah prací
Rozsah prací je dán přílohou číslo 1 a 2 nabídky NZN3170018 ze dne 2. října 2017, konkrétně:
Kompletní termínováni úklid (den, týden, měsíc) 139 975,59 Kč
Pracovník denního úklidu 27 040 Kč
Ostatní práce uvedené v příloze budou realizovány na základě zvláštní objednávky a nabídky.
6. Čas plnění úklidových prací
6.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 01. listopadu 2017 do 30. listopadu 2017.
6.2. Objednatel si vyhrazuje právo jednostranně měnit čas, četnost a rozsah jednotlivých prací.
V takovém případě je povinen změnu předem dodavateli oznámit pfsemně alespoň 3 dny
předem.
2
Cenové podmínky
Za řádné provádění služby v rozsahu dle této Smlouvy včetně doplňování náplní a
hygienických potřeb a všech souvisejících prací uhradí objednatel dodavateli smluvní částku
167 015,59 Kč/měsíc bez DPH. DPH bude fakturovaná ve výši stanovené příslušnými
právními předpisy platnými a účinnými v době uskutečnění zdanitelného plnění.
7.2. Výše odměny je stanovena jako pevná, nejvýše přípustná a neměnná a zahrnuje veškeré
náklady, které bude nezbytné vynaložit v souvislosti s provedením služeb dle této smlouvy.
7.3. Ke změně ceny služby může dojít pouze v případě, kdy
7.3.1. dojde ke změně sazby DPH změnou příslušných právních předpisů
7.3.2. objednatel požaduje provedení úklidových služeb, které nejsou v předmětu Smlouvy,
pokud jsou nezbytné a změna dodavatele není možná z ekonomických či technických
důvodů a mohla by objednateli způsobit značné obtíže anebo výrazné zvýšení
nákladů
7.4. Změny ceny služby:
7.4.1. vyskytne-li se v průběhu realizace nutnost provedeni dalších prací, činností nebo
dodávek, které nebyly součástí cenové nabídky, je dodavatel povinen nejpozději do
24 hodin od zjištění nutnosti provedení těchto změn, informovat o této skutečností
objednatele a nejpozději do 3 pracovních dnů od stejného momentu nacenit tyto nové
práce, činnosti či dodávky formou cenové nabídky, kterou předloží objednateli. Dle
charakteru a nacenění, bude buď mezi objednatelem a dodavatelem uzavřen dodatek
ktéto smlouvě, nebo dojde kjiné úpravě tohoto smluvního vztahu. Pokud dodavatel
nesplní tuto svou informační povinnost o nových pracích nebo dodávkách a nezíská
písemný souhlas objednatele k jejich provádění, nesmí tyto práce činnosti nebo
dodávky dále provádět. Pokud tak přesto učiní, nevzniká mu nárok na jejich zaplacení
a objednatel nemá povinnost tyto práce, činnosti a dodávky dodavateli zaplatit.
8. Platební podmínky
8.1. Objednatel se zavazuje hradit tuto sjednanou odměnu bezhotovostním převodem na
bankovní účet dodavatele číslo 2111614071/2700 vedený u UniCredit Bank Czech Republic,
a.s.
8.2. Podkladem pro zaplacení ceny je daňový doklad - faktura. Faktura musí obsahovat všechny
náležitosti předepsané pro daňový doklad. DPH se ve faktuře uplatní v souladu s příslušným
zákonem. Přílohu faktury budou tvořit případné protokoly o zjištěných nedostatcích při
úklidu, které objednatel sepíše spolu s dodavatelem, dle čl. 10.
Součástí faktury budou dále veškeré další skutečností mající vliv na výši fakturované částky.
8.3. Faktura, včetně všech příloh musí být doručena dodavatelem objednateli nejpozdéji do 10.
kalendářního dne v měsíci, následujícího po měsíci, ve kterém byly fakturované úklidové
služby provedeny.
8.4. Vystavenou fakturu uhradí objednatel do 30 dnů od data doručení.
8.5. V případě, že vystavená faktura nebude obsahovat všechny náležitosti, odešle ji objednatel
zpět dodavateli k přepracování nejpozdéji do uplynutí doby k její úhradě. Splatnost následné
řádně vystavené faktury je opět 30 dnů od jejího doručení.
8.6. Fakturace bude prováděna výhradně elektronicky na kontaktní e-mail objednatele
motlikovai@c-budeiovice.cz ve formátu PDF.
3
9. Podmínky provádění
9.1. Dodavatel provádí službu samostatně a na vlastní odpovědnost. Při prováděni služby je
povinen respektovat všechny obecné závazné právní předpisy, technické normy, správní
akty a pokyny objednatele, nebo jeho zástupce vztahující se k předmětu služby dle této
Smlouvy.
9.2. Dodavatel je povinen zaškolit veškeré své pracovníky, nebo pracovníky poddodavatele, kteří
budou práce dle této Smlouvy provádět. Tito pracovníci musí být dodavatelem řádně
proškoleni o náplni a rozsahu prováděné práce na jednotlivých pracovištích, o postupech
úklidu podle všech platných hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO s ohledem na
objekty objednatele.
9.3. Dodavatel k provedení žádných částí služby nepoužije poddodavatele.
9.4. Dodavatel se zavazuje dodržovat při provádění služby veškeré podmínky vyplývající z
platných povoleni vztahujících se k předmětu plněni. Pokud nesplněním těchto podmínek
vznikne objednateli škoda, hradí ji dodavatel v plném rozsahu.
10. Záruka, odpovědnost za škody a sankce
10.1. Pokud plnění dodavatele neodpovídá účelu nebo předmětu dle této Smlouvy, nebo touto
Smlouvou předpokládanému výsledku či kvality, má vady. Dodavatel odpovídá objednateli
za vady a zavazuje se je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl objednatelem,
nebo jím pověřenou osobou, upozorněn, pokud vady zjistí v rámci své vlastní kontrolní
činnosti.
10.2. Případné připomínky či jiné výhrady ke kvalitě provedených prací dodavatelem (reklamace
kvality prací) je objednatel povinen uplatnit u dodavatele osobně, telefonicky, nebo emailem
nejpozději v nejblíže následující pracovní den v době od 7.00 do 15.00 hod. Na pozdější
reklamace nebude brát zřetel. Pro účely reklamace dle tohoto odstavce sjednávají smluvní
strany následující kontaktní údaje:
• Za objednatele: p. Jan Michl tel: 602 202 700
• Za dodavatele: p. Tomáš Prokeš tel: 775 870 027
10.3. Při uplatnění reklamace veškerých úklidů a prací v rozsahu této Smlouvy je dodavatel, nebo
jim určený zástupce povinen dostavit se neprodleně v den uplatněni reklamace na místo
reklamovaných prací a sepsat s objednatelem zápis o zjištěných závadách. Je-li na místě
prokazatelně zjištěna oprávněnost reklamace, dohodly se smluvní strany na následujícím
postupu:
a) V případě, že se jedná o první oprávněnou reklamaci úklidu v daném pracovním
týdnu, objednatel povolí odstranění závady na náklad dodavatele v době do
následujícího pracovního dne nebo dle dohody dříve.
b) V případě, že se nejedná o první oprávněnou reklamaci úklidu v daném pracovním
týdnu dle předchozího písmene a), zavazuje se dodavatel zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 500,-Kč za každou řádně reklamovanou vadu.
10.4. Dodavatel plné odpovídá za škody, které vzniknou při provádění služby objednateli,
vlastníkům dotčených nemovitostí nebo jiným osobám, jejichž práva či právem chráněné
zájmy mohou být prováděním služby dotčeny. Dodavatel je povinen počínat si tak, aby
škodám pokud možno předcházel. Je-li již z povahy prováděné služby zřejmé, že ke škodám
na vlastnictví nebo k poškození zájmů může dojít, je dodavatel povinen s dotčenými
osobami předem projednat přiměřenou náhradu
10.5. Dodavatel plně odpovídá za škody, které budou objednateli způsobeny osobami,
prostřednictvím kterých dodavatel provádí službu. Dodavatel odpovídá za škodu
způsobenou okolnostmi, které mají původ v povaze strojů, přístrojů nebo jiných věcí, které
dodavatel použil nebo hodlal použít při provádění služby.
10.6. Dodavatel je povinen proškolit své pracovníky, nebo pracovníky poddodavatele o
nedotknutelnosti věcí objednatele, zaměstnanců objednatele, či osob přítomných
v místnostech a prostorách, kde je úklid prováděn. Dodavatel odpovídá za to, že jakékoliv
takové věci nebudou zcizeny, zneužity, poškozeny, či s nimi nebude jakýmkoliv způsobem
nakládáno. Dodavatel, ani jeho pracovníci či pracovníci poddodavatele nejsou oprávněni
prohlížet písemné doklady, které jsou uloženy v místnostech, kde je prováděn úklid. Veškeré
takové doklady požívají ochrany dle příslušných právních předpisů a jejich zneužití je
trestné. Dodavatel a jeho pracovníci, včetně pracovníků poddodavatele jsou povinni
zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti
s poskytováním služeb dle této Smlouvy. Závazek mlčenlivosti je dodavatel povinen zajistit
ve svých pracovních smlouvách se všemi svými zaměstnanci, kteří se budou podílet na
plnění dle této Smlouvy. Totéž platí pro poddodavatele Veškerá nedotknutelnost platí také
pro veškeré vybavení místnosti, jako jsou např. PC sestavy, notebooky, tiskárny, telefony,
faxy a další.
10.7. Veškeré nálezy věcí při provádění úklidu je dodavatel povinen neprodleně předat
odpovědnému pracovníkovi objednatele, který je uveden v čl. 10. odst. 10. 2 této Smlouvy.
10.8. Pokud dojde k opožděné úhradě odsouhlasené faktury, vyjma nároků vyplývajících z článku
8. odst. 8.5 Smlouvy, uplatni dodavatel vůči objednateli smluvní pokutu ve výši 0,02 %
z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
10.9. Veškeré smluvní pokuty dle této Smlouvy jsou splatné do 10 dnů od doručení pisemné výzvy
k zaplacení smluvní pokuty povinné straně.
11. Ostatní skutečnosti smluvního vztahu
11.1. Smluvní strany berou na vědomí, že za podmínek vyplývajících ze zákona č. 340/2015 Sb.,
v platném znění, podléhá tato smlouva uveřejnění v registru smluv, přičemž uveřejnění dle
tohoto zákona zajistí objednatel způsobem, v rozsahu a ve lhůtách z něho vyplývajících.
Smluvní strany si ujednávajl, že objednatel je oprávněn bez omezení provést uveřejnění
úplného znění této smlouvy včetně všech příloh v registru smluv i v případě, že povinnost
k jejímu uveřejnění ze zákona dle předchozí věty nevyplývá, jakož i uveřejněni na oficiálních
webových stránkách města České Budějovice. Smluvní strany berou dále na vědomí, že
objednatel je povinen tuto smlouvu či skutečnosti z ní vyplývající uveřejnit nebo poskytnout
třetím osobám, pokud takový postup vyplývá z příslušných právních předpisů. Pro účely
uveřejňování či poskytování dle předchozích vět smluvní strany současně shodně prohlašuji,
že žádnou část této smlouvy nepovažuji za své obchodní tajemství bránící jejímu uveřejnění
či poskytnutí. Ujednání dle tohoto odstavce se vztahují i na všechny případné dodatky k této
smlouvě, jejichž prostřednictvím je tato smlouva měněna či ukončována.
11.2. Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dodavatel
obdrží jedno a objednatel tři vyhotovení.
11.3. Neplatná nebo neúčinná ustanoveni této Smlouvy nezpůsobuji neplatnost nebo neúčinnost
ostatních ustanovení Smlouvy či celé Smlouvy. Neplatná nebo neúčinná ustanovení
Smlouvy se zavazují smluvní strany nahradit platnými a účinnými ustanoveními, které se
nejvíce blíží hospodářskému - obchodnímu účelu, pro který se tato Smlouva uzavírá.
11.4. Dodavatel i objednatel prohlašují, že se plné seznámili s obsahem této Smlouvy, Smlouva
odpovídá jejich skutečné a vážné vůli a podpisem této Smlouvy se zavazují ke splnění
závazků pro ně ze Smlouvy plynoucích.
11.5. Smluvní strany tímto prohlašují, že se dohodly na místní příslušnosti soudu v souladu
s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád v platném znění takto:
Místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících z této smlouvy je soud příslušný
dle sídla objednatele.
116. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejněnf v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., v platném znění.
11.7. Nedílnou součástí této smlouvy je: příloha číslo 1 a 2 nabídky NZN3170018 ze dne 2 října
2017
Za objednatele: Za dodavatele:
V Českých Budějovicích, dne P/h V Českých Budějovicích, dne
místopředseda představenstva