Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Rámcová dohoda (dále též „rámcová smlouva“)
č. 9130/00204
uzavřená podle § 2079 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
1. Smluvní strany
Kupující:
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
(dále také „VFU Brno“ nebo „VFU“)
Zastoupena: Prof. MVDr. Ing. Pavlem Suchým, CSc., rektorem
Ve věcech smluvních oprávněna zastupovat: Ing. Leona Sapíková, MPA, LL.M., kvestorka
Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno
IČO: 621 57 124
DIČ: CZ 621 57 124
Zástupce kupujícího oprávněný zastupovat ve věcech technických:
jméno a příjmení pracovní zařazení telefon e-mail
xxxxxxxxxxxxxx CIT - centrum informačních +420 xxxxxxxxxxxx
technologií xxxxxxxxxxx
Adresa pro doručování korespondence: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno,
Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno
(dále jen „kupující“ nebo také „zadavatel“)
a
Prodávající:
Obchodní firma: AutoCont CZ a.s.
Se sídlem: Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava
zastoupena: Ing. Martinem Stejskalem, místopředsedou představenstva
IČO: 47676795
DIČ: CZ47676795
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Číslo smlouvy: RCJ-2017-Z165
Zástupce prodávajícího oprávněný zastupovat ve věcech technických:
jméno a příjmení pracovní zařazení telefon e-mail
xxxxxxxxxxxx obchodní specialista xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
Telefonické a e-mailové spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E-mailové spojení pro zasílání objednávek: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Adresa pro doručování korespondence: AutoCont CZ a.s., Sochorova 23, 616 00 Brno
(dále jen „prodávající“)
2. Účel rámcové smlouvy
2.1. Účelem této rámcové smlouvy je zajištění dodávek zboží pro potřeby kupujícího,
včetně jeho dopravy do místa plnění, a to po dobu 5 měsíců ode dne jejího uzavření.
2.2. Zbožím (předmětem plnění) se pro účely této rámcové smlouvy rozumí výpočetní
technika (tj. PC, notebooky, monitory a další). Podrobná technická specifikace zboží
je pak uvedena v dokumentu „Technická specifikace a ceník“, který tvoří jako
nedílná součást přílohu č. 1. této rámcové smlouvy.
2.3. Na základě této rámcové smlouvy bude kupující podle svých aktuálních potřeb
zadávat prodávajícímu veřejné zakázky. Dílčí kupní smlouvy na plnění veřejných
zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě
písemné výzvy (dále označované také jako „objednávka“) kupujícího k poskytnutí
plnění, jež je návrhem na uzavření kupní smlouvy, a jejího písemného potvrzení
prodávajícím, jež je přijetím návrhu kupní smlouvy.
2.4. Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody, rozhodl o
výběru nabídky prodávajícího, jakožto účastníka zadávacího řízení předmětné veřejné
zakázky. Prodávající a kupující tak uzavírají ke splnění účelu veřejné zakázky níže
uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu.
3. Předmět rámcové smlouvy
3.1. Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek pro dodávky zboží
prodávajícím kupujícímu. Tato rámcová smlouva je dle ZZVZ rámcovou smlouvou
uzavřenou s jedním uchazečem a veškeré podmínky plnění jsou vymezeny v této
rámcové smlouvě.
3.2. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této
rámcové smlouvy (dále také „dílčí smlouvy“ nebo „ dílčí kupní smlouvy“) uzavírají
smluvní strany na základě písemné objednávky kupujícího (písemné výzvy k
poskytnutí plnění), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení
prodávajícího této objednávky, jež je přijetím návrhu smlouvy.
3.3. Tato rámcová smlouva upravuje dle ZZVZ podmínky týkající se zadávání a plnění
jednotlivých veřejných zakázek na dodávky zboží podle požadavků specifikovaných
zadavatelem. Zbožím se rozumí výpočetní technika dle specifikace jednotlivých
položek uvedených v příloze č. 1 této rámcové smlouvy podle požadavků kupujícího,
specifikovaných v objednávce k poskytnutí plnění.
4. Doba trvání rámcové smlouvy
4.1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu 5 měsíců od data jejího uzavření. Po tuto
dobu může kupující prodávajícímu zadávat veřejné zakázky za podmínek této
rámcové smlouvy.
5. Postup při uzavírání dílčích kupních smluv
5.1. Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle této rámcové smlouvy budou
uzavírány na základě písemných objednávek kupujícího k poskytnutí plnění zaslaných
prodávajícímu v elektronické podobě e-mailem (a to na e-mailové spojení
prodávajícího pro zasílání objednávek uvedené v čl. 1 této rámcové smlouvy) nebo
v listinné podobě na adresu prodávajícího určenou pro doručování korespondence (viz
2
čl. 1 této smlouvy). Objednávka je návrhem na uzavření smlouvy s technickými a
obchodními podmínkami definovanými touto rámcovou smlouvou. Bližší
podmínky objednávky stanovuje bod 5.2 této rámcové smlouvy. Prodávající přijetí
objednávky písemně potvrdí nejpozději do 2 pracovních dní po jejím doručení,
toto potvrzení je přijetím návrhu smlouvy. Písemným potvrzením se rozumí zaslání
písemného potvrzení objednávky na e-mailovou adresu kupujícího, která je v souladu
s bodem 5.2 uvedena v objednávce.
5.2. Kupující v objednávce k poskytnutí plnění veřejné zakázky zadávané na základě této
rámcové smlouvy uvede nejméně:
• název rámcové smlouvy – „Výpočetní technika – rámcová dohoda 2017“
• identifikační údaje zadavatele
• identifikaci konečného příjemce zboží v rámci VFU Brno, vč. uvedení jeho
kontaktních údajů – tj. e-mailové adresy a telefonního čísla
• identifikaci prodávajícího
• vymezení předmětu plnění veřejné zakázky (určení zboží dle přílohy č. 1 této
rámcové smlouvy – tj. „Technická specifikace a ceník“)
• požadované množství
• adresa kupujícího pro doručování daňového dokladu
5.3. V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, prodávající
objednávku nepotvrdí, neodkladně upozorní kupujícího na nedostatky objednávky a
poskytne kupujícímu součinnost nezbytnou pro odstranění závad objednávky.
5.4. Dílčí kupní smlouva nabývá platnosti písemným potvrzením objednávky kupujícího
prodávajícím ve smyslu čl. 5.1 této rámcové smlouvy.
Účinnost dílčí kupní smlouvy je stanovena následovně:
a) v případě dílčí kupní smlouvy, u níž je hodnota předmětu plnění 50.000,00 Kč bez
DPH nebo nižší, nabývá tato dílčí smlouva účinnosti písemným potvrzením
objednávky kupujícího prodávajícím ve smyslu čl. 5.1 této rámcové smlouvy.
b) v případě dílčí kupní smlouvy, u níž je hodnota předmětu plnění vyšší než
50.000,00 Kč bez DPH, nabývá tato dílčí smlouva účinnosti jejím uveřejněním
v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv). Zveřejnění dílčí kupní smlouvy v souladu se zákonem o registru
smluv zajistí kupující. Kupující bude informovat prodávajícího o zveřejnění dílčí
kupní smlouvy v registru smluv nejpozději následující pracovní den po uveřejnění,
a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailové spojení prodávajícího pro
zasílání objednávek uvedené v čl. 1 této rámcové smlouvy
6. Dílčí kupní smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy
6.1. Předmětem dílčích kupních smluv uzavíraných na základě této rámcové smlouvy je
dodání zboží specifikovaného v příloze č. 1 této rámcové smlouvy za ceny uvedené
v příloze č. 1 této rámcové smlouvy (tj. „Technická specifikace a ceník“).
3
6.2. Zboží bude dodáno za podmínek specifikovaných touto rámcovou smlouvou, její
přílohou č. 1 a objednávkami kupujícího k poskytnutí plnění.
6.3. Prodávající odpovídá za to, že dodávané zboží je nové, nemá žádné vady faktické ani
právní, neváznou na něm zástavy ani žádná jiná práva třetích osob a je vhodné
k využití k účelu dle této smlouvy a obvyklému využití dané věci.
6.4. Závazek prodávajícího dodat zboží zahrnuje:
• dopravu zboží do místa plnění;
• předání dokladů, které jsou nutné k užívání věci, zejména návodů k použití
v českém jazyce. Věci budou prodávajícím odevzdány s veškerou originální
dokumentací, příslušenstvím a licenčními dokumenty, pokud takové existují, tedy
ve formě standardně poskytované primárním výrobcem. Prodávající je povinen
kupujícímu s věcmi odevzdat také návod/návody v českém jazyce, jsou-li nutné pro
používání věcí;
• předání dodacích listů kupujícímu.
7. Místo a lhůty plnění
7.1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží specifikované v příloze č. 1 této
rámcové smlouvy do místa plnění, tj. do místa dodání zboží dle čl. 7.2 této rámcové
smlouvy. Kupující není povinen převzít částečné plnění a není v takovém případě
v prodlení s převzetím věcí.
7.2. Místem plnění je areál Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř.
1946/1, Brno 612 42, budova č. 30 – Centrum informačních technologií (CIT).
7.3. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží uvedené v příloze č. 1 této rámcové
smlouvy nejpozději do 30 kalendářních dnů od nabytí účinnosti dílčí kupní
smlouvy.
8. Kupní cena
8.1. Kupující uhradí prodávajícímu cenu za řádně a včas odevzdané zboží. Kupní cena
bude stanovena jako součet cen za skutečně dodané zboží dle příslušné objednávky.
8.2. Kupní cena bude stanovena v souladu s cenami zboží uvedenými v příloze č. 1
tvořící nedílnou součást této rámcové smlouvy (viz „Technická specifikace a ceník“).
V takto stanovené kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související
s dodáním zboží (zejména pak náklady na dopravu do místa plnění, clo, balné, apod.).
8.3. Ceny zboží uvedené v příloze č. 1 rámcové smlouvy jsou platné po celou dobu
účinnosti této rámcové smlouvy. V příloze č. 1 rámcové smlouvy jsou ceny stanoveny
v Kč bez DPH. Prodávající je oprávněn ke kupní ceně připočíst DPH ve výši
stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, a to ke dni vzniku zdanitelného plnění.
9. Platební podmínky
9.1. Zaplacení kupní ceny bude provedeno bezhotovostně po převzetí zboží kupujícím dle
příslušné objednávky. Zaplacení kupní ceny bude provedeno na základě prodávajícím
vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto
daňových dokladech (fakturách). Kupující neposkytuje zálohy.
4
9.2. Daňový doklad (fakturu) doručí prodávající kupujícímu ve dvou výtiscích neprodleně,
nejpozději však do 5-ti pracovních dnů po převzetí plnění kupujícím na adresu
kupujícího pro doručování daňového dokladu uvedenou v objednávce. Kupující zaplatí
kupní cenu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného
obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání kupní ceny
z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího.
9.3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené
zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních
předpisů. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude originál dodacího listu
podepsaný při převzetí zboží osobou, která vystavila objednávku, a kopie příslušné
objednávky.
9.4. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu),
který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými
doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
9.5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení
daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad
(fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet
původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená
v čl. 9.2 smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi
opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
10. Dodací podmínky a předání a převzetí zboží
10.1. Prodávající je povinen:
10.1.1. dodat kupujícímu zboží nové, nepoužité, plně funkční;
10.1.2. zajistit, aby dodané zboží včetně jeho balení, konzervace a ochrany pro
přepravu splňovalo požadavky příslušných platných ČSN.
10.2. Prodávající se zavazuje dodat se zbožím kupujícímu jako nedílnou součást dodávky
zboží dokumentaci v souladu s bodem 6.4 této rámcové smlouvy.
10.3. Zboží předá prodávající kupujícímu nejpozději v poslední den lhůty dle bodu 7.3 této
rámcové smlouvy. V den dodání zboží prodávající telefonicky (viz telefonní kontakt
dle bodu 5.2 této rámcové smlouvy) informuje kupujícího minimálně 1 hodinu předem
o tom, že hodlá zboží doručit. V případě, že tak prodávající neučiní, není kupující
v prodlení s převzetím zboží.
10.4. Zboží bude prodávajícím kupujícímu předáno včetně dokumentů ve smyslu čl. 6.4 této
rámcové smlouvy. Kupující není povinen převzít částečné plnění nebo zboží, ke
kterému prodávající nedodá příslušné dokumenty.
10.5. Kupující:
10.5.1. zboží převezme, nevykazuje-li zboží žádné vady. Při převzetí zboží doplní
kupující na všechny výtisky dodacího listu předložené prodávajícím datum,
připojí svůj podpis a ponechá si jeden výtisk dodacího listu. Prodávající je
povinen předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k užívání zboží;
10.5.2. má právo zboží nepřevzít, pokud zboží nebude dodáno v požadovaném
množství, jakosti nebo druhu, jež určuje tato rámcová smlouva a příslušná
objednávka, nebo prodávající nepředá kupujícímu doklady a dokumenty ve
smyslu čl. 6.4 této rámcové smlouvy. O odmítnutí bude sepsán oběma
stranami protokol o odmítnutí, v němž bude uveden soupis těchto vad
včetně termínu jejich odstranění.
5
10.6. Vlastnické právo ke zboží, jakož i nebezpečí vzniku škody na věci přechází na
kupujícího jejím převzetím
10.7. Předáním zboží prodávajícím kupujícímu se rozumí vyložení zboží prodávajícím
v místě plnění dle čl. 7.2 této rámcové smlouvy z dopravního prostředku a převzetí
tohoto zboží kupujícím. Předáním zboží ve vratných obalech (např. palety) se rozumí
složení zboží ve vratných obalech prodávajícím v místě plnění z dopravního
prostředku na místo určené kupujícím a převzetí tohoto zboží kupujícím.
10.8. Je-li zboží převáženo a dodáváno ve vratných obalech, nestávají se obaly majetkem
kupujícího. Kupující není povinen zaslat, nebo dopravit obaly na své náklady zpět
k prodávajícímu. Kupující sepíše v tomto případě s prodávajícím ve dvou
vyhotoveních zápis o uložení obalů (dále jen „zápis“). Zápis bude obsahovat adresu
prodávajícího, datum uložení obalů, druh, množství a hodnotu obalů v CZK a
smluvený termín ukončení doby uložení obalů. Zápis bude podepsán kupujícím a
prodávajícím. Smluvní strany se dohodly na tom, že kupující není povinen uložené
obaly vydat prodávajícímu před uplynutím smluvené doby jejich uložení. Při převzetí
obalů z uložení předloží prodávající kupujícímu svůj výtisk zápisu a kupující doplní
oba výtisky shodně o tyto údaje: datum vrácení obalů kupujícím prodávajícímu, typ
vozidla a jeho státní poznávací značku, čitelně jména a příjmení kupujícího a
prodávajícího, kteří poté oba výtisky zápisu podepíší. Po doplnění a podpisu zápisu si
jeden jeho výtisk ponechá kupující a druhý výtisk prodávající.
10.9. Předmět plnění této rámcové smlouvy bude realizován v souladu s platnými zákony
ČR a ČSN a dle obecně závazných právních předpisů, vládních nařízení, metodik a
v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky „Výpočetní technika – rámcová
dohoda 2017“ vyhlášené kupujícím jako zadavatelem této veřejné zakázky. Materiály,
polotovary, díly a zařízení, které budou prodávajícím použity, musí souhlasit jak
s technickou specifikací, tak s technickými normami, a musí mít příslušné certifikáty o
vlastnostech a jakosti. Připouští se pouze první jakost materiálů.
10.10. Zboží, které bude prodávající na základě této rámcové smlouvy kupujícímu dodávat,
musí vždy souhlasit s technickou specifikací zboží, která je uvedena v příloze č. 1 této
rámcové smlouvy (tj. „Technická specifikace a ceník“).
10.11. Prodávající i kupující jsou oprávněni zejména v případech, kdy se zboží uvedené
v příloze č. 1 rámcové smlouvy přestalo vyrábět, prodávat či je z jiného důvodu
nedostupné, navrhnout, aby prodávající odevzdal a kupující převzal jiné zboží
náhradou za zboží původně uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, a to za
současného splnění následujících podmínek:
1. i jiné zboží bude splňovat veškeré požadavky kupujícího na jakost, vlastnosti, jakož i
další specifikace stanovené touto rámcovou smlouvou pro původně uvedené zboží,
2. nedojde k navýšení kupní ceny a
3. druhá strana bude s nahrazením původně uvedeného zboží jiným zbožím souhlasit.
V případě, že kupující nebude s nahrazením souhlasit a původně v rámcové smlouvě
ujednané zboží je nedostupné, je kupující oprávněn odstoupit částečně či zcela od dané
dílčí smlouvy uzavřené akceptací objednávky zaslané na základě této rámcové
smlouvy.
V případě, že v průběhu platnosti této rámcové smlouvy dojde k objektivním změnám
na trhu a nebude na trhu prokazatelně již dostupné ani původně v rámcové smlouvě
uvedené zboží, ani žádné zboží stejných nebo lepších parametrů, zaniká závazek
prodávajícího takovouto položku dodávat po dobu této nedostupnosti. Kupující není
6
oprávněn uplatnit v souvislosti s takovou položkou smluvní pokutu, náhradu škody či
úrok z prodlení.
11. Odpovědnost za vady zboží a záruka za jakost
11.1. Záruční doba na zboží se sjednává:
• na dobu 5 let pro položky č. 1 až 6
• na dobu 3 let pro položky č. 7 až 9
Záruční doba běží od převzetí zboží kupujícím. Pokud je v technické či výrobní
dokumentaci výrobce, příp. v jiném prohlášení souvisejícím se zbožím, stanovena:
11.1.1. kratší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle předchozí věty tohoto
článku rámcové smlouvy;
11.1.2. delší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle technické či výrobní
dokumentace výrobce.
11.2. Kupující uplatní právo z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za
jakost zboží nahlášením závady na e-mailovou adresu prodávajícího pro servisní zásah
uvedenou níže (dále též „nahlášení“). Prodávající poskytne kupujícímu servisní
podporu s možností hlášení závady v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 hod. po
dobu trvání záruky:
E-mailová adresa pro servisní zásah: xxxxxxxxxxxx
Kontaktní telefon servisní podpory: xxxxxxxxxxxxxxx
Nahlášení bude obsahovat zejména označení zboží a popis vady. V případě vadného
plnění je kupující povinen sdělit prodávajícímu, jaké právo si zvolil dle čl. 11.3 této
rámcové smlouvy. Na nahlášení vad zboží je prodávající povinen odpovědět
následující pracovní den po dni doručení tohoto nahlášení.
11.3. V případě vadného plnění má tak kupující právo:
a) na odstranění vady dodáním nové věci bez vady nebo dodáním chybějící věci,
b) na odstranění vady opravou věci,
c) na přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo
d) odstoupit od smlouvy.
Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoli z uvedených práv dle svého uvážení,
případně zvolit a uplatnit i kombinaci těchto práv.
11.4. Prodávající se zavazuje zahájit servisní zásah u kupujícího v místě instalace zařízení
nejpozději v následující pracovní den po nahlášení závady. Výjezd servisního technika
i odstranění vady v rámci záruky jsou bezplatné. Prodávající je povinen odstranit vady
zboží nebo vady, na které se vztahuje záruka za jakost zboží, způsobem a ve lhůtách
uvedených níže:
7
11.4.1. V případě položek č. 1 až 3 se prodávající zavazuje odstranit reklamovanou
vadu bezodkladně, nejpozději však do 20 pracovních dní ode dne nahlášení
závady. Prodávající je při zahájení servisního zásahu rovněž současně
povinen zapůjčit kupujícímu náhradní věc stejných vlastností. Zapůjčení
náhradní věci nemá vliv na uplatnění sankce za prodlení s termínem
odstranění vady dle čl. 12.3 této rámcové smlouvy.
11.4.2. V případě položek č. 4 až 6 se prodávající zavazuje odstranit reklamovanou
vadu bezodkladně, nejpozději však do 4 pracovních dní ode dne nahlášení
závady. Prodávající se zavazuje provádět servisní zásah on-site (tj. v místě
instalace zařízení).
11.4.3. V případě položek č. 7 až 9 se prodávající zavazuje odstranit reklamovanou
vadu bezodkladně, nejpozději však do 10 pracovních dní ode dne nahlášení
závady. V případě nedodržení této lhůty je prodávající povinen poskytnout
na žádost kupujícímu náhradní věc stejných vlastností. Zapůjčí-li
prodávající náhradní věc, není v prodlení s termínem odstranění vady a
neuplatní se sankce za prodlení s termínem odstranění vady dle čl. 12.3 této
rámcové smlouvy. V případě, že kupující o náhradní věc nepožádá, nebo ji
prodávající neposkytne, je prodávající v prodlení dle čl. 12.3 této rámcové
smlouvy a v něm uvedená sankce se uplatní.
Zahájení servisního zásahu, převzetí věci k odstranění vad a následné předání věci po
odstranění vad proběhne vždy v pracovní dny v době od 10:00 do 16:00 hod, pokud
nebude mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
11.5. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu při odstraňování vad veškerou
potřebnou součinnost tak, aby byly vady řádně a včas odstraněny. Nebude-li mezi
prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak, pak je prodávající povinen zejména:
11.5.1. věc, jejíž vada má být odstraněna opravou, převzít k opravě v místě, kde
byla kupujícímu předána, a po provedení opravy opravenou věc v tomto
místě předat kupujícímu
11.5.2. v případě odstranění vady dodáním nové věci dodat novou věc na tutéž
adresu, kde byla kupujícímu předána nahrazovaná věc.
11.6. Doba od uplatnění práva z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za
jakost zboží, se až do vyřešení situace vzniklé porušením smlouvy do záruční doby
nepočítá.
11.7. Do doby odstranění vady není povinen kupující platit část kupní ceny, která přiměřeně
odpovídá jeho právu na slevu z kupní ceny.
11.8. V případě, že prodávající neodstraní vady ve lhůtách dle čl. 11.4 této rámcové
smlouvy, má kupující právo odstranit vady na náklady prodávajícího.
11.9. Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti
s uplatněním práv z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za jakost
zboží. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na
adresu prodávajícího pro doručování. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů
od doručení této výzvy.
11.10. Prodávající akceptuje právo kupujícího i v záruční době otevírat skříň PC u položek
č. 4, 5 a 6 a instalovat vlastní komponenty i bez předchozího projednání
s prodávajícím, toto jednání kupujícího nebude mít vliv na záruku dle této rámcové
smlouvy.
8
11.11. Pro položky č. 4 až 9 garantuje prodávající po celou dobu záruční doby zachování
totožné hardwarové konfigurace při záručních opravách.
12. Smluvní pokuty
12.1. V případě, že prodávající nepotvrdí řádně zaslanou objednávku k poskytnutí plnění
veřejné zakázky ve lhůtě uvedené v bodě 5.1 této rámcové smlouvy, je povinen
uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy: pět set korun českých)
za každý den prodlení až do splnění této povinnosti.
12.2. V případě prodlení prodávajícího s termínem dodání zboží dle objednávky kratším než
10 kalendářních dnů je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve
výši 0,05 % z kupní ceny zboží dle objednávky bez DPH za každý započatý pracovní
den po překročení termínu, nejméně však 30,00 Kč za den (slovy: třicet korun
českých). V případě delšího prodlení je prodávající povinen uhradit kupujícímu
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny zboží dle objednávky bez DPH za každý
započatý pracovní den po překročení termínu, a to až do výše 100% kupní ceny věcí
bez DPH, nejméně však 500,00 Kč za den (slovy: pět set korun českých).
12.3. V případě prodlení prodávajícího s termínem odstranění vad dle této rámcové smlouvy
je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny
zboží, jehož se prodlení týká, bez DPH za každý započatý pracovní den po překročení
termínu, a to až do výše 100% kupní ceny věci bez DPH, nejméně však 250,00 Kč za
den (slovy: dvě stě padesát korun českých).
12.4. V případě porušení závazku prodávajícího na zachování totožné hardwarové
konfigurace při záručních opravách u položek č. 4 až č. 9 je prodávající povinen
uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50% kupní ceny zboží, jehož se porušení
závazku týká, bez DPH.
12.5. V případě, že PC (položka č. 4, č. 5 a č. 6) má vadu již při převzetí, nebo v průběhu
prvních 10 kalendářních dní po převzetí, je prodávající povinen uhradit kupujícímu
smluvní pokutu ve výši 1.500,00 Kč (slovy: jeden tisíc pět set korun českých) za
každé PC, u kterého se v této lhůtě vada vyskytla.
12.6. Kupující uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou u prodávajícího
na jeho adrese pro doručování. Prodávající je povinen zaplatit uplatněnou smluvní
pokutu do 10 dnů od doručení této výzvy.
12.7. Smluvní pokuty se hradí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti
s prodlením plnění závazků prodávajícího škoda. Náhradu vzniklé škody bude
kupující vymáhat samostatně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této rámcové
smlouvy prodávajícím není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody způsobené mu
porušením povinnosti prodávajícího, na niž se sankce vztahuje.
13. Zánik rámcové smlouvy
13.1. Rámcovou smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou
výpovědí některé ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce od doručení
výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech platí, že výpověď je doručena druhé
smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jejího podání u provozovatele
poštovní licence. Ukončí-li rámcovou smlouvu výpovědí prodávající, je povinen
dokončit plnění všech veřejných zakázek zadaných kupujícím do dne předcházejícího
poslednímu dni výpovědní lhůty.
9
13.2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této rámcové smlouvy odstoupit s právními
účinky dnem doručení oznámení o odstoupení od této rámcové smlouvy druhé
smluvní straně z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení
povinností dle této rámcové smlouvy. Podstatným porušením povinností prodávajícího
dle této rámcové smlouvy se rozumí zejména každé z následujících porušení
povinností prodávajícího:
a) překročení sjednaného termínu pro plnění nejméně dvou veřejných zakázek
zadávaných podle této rámcové smlouvy o nejméně pět kalendářních dnů,
b) neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové
smlouvy.
13.3. V pochybnostech platí, že oznámení o odstoupení od této rámcové smlouvy je
doručeno druhé smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání u
provozovatele poštovní licence.
13.4. Kupující je oprávněn od rámcové smlouvy či dílčí kupní smlouvy, uzavřené na
základě rámcové smlouvy, odstoupit také v případě:
a) že dojde k podstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu touto
rámcovou smlouvou;
b) že proti majetku prodávajícího bude vedeno insolvenční řízení;
c) že dojde k nepodstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu touto
rámcovou smlouvou, které prodávající v poskytnuté lhůtě neodstraní;
d) že dojde k opakovanému nepodstatnému porušení povinností uložených
prodávajícímu touto rámcovou smlouvou, přičemž opakovaným nepodstatným
porušením povinností se rozumí nejméně třetí nepodstatné porušení povinností
prodávajícího, na které byl prodávající kupujícím písemně upozorněn;
e) že prodávající nebude i přes písemnou objednávku kupujícího respektovat jeho
pokyny.
14. Vyšší moc
14.1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních
závazků dle této rámcové smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky,
které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její
povinnosti z této rámcové smlouvy, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by
povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala,
a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této rámcové smlouvy vznik nebo
existenci těchto překážek předpokládala.
14.2. Za překážky dle bodu 14.1 této rámcové smlouvy se výslovně považují živelní
pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické
útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder
blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal,
zemin nebo kamení. Za okolnost vylučující odpovědnost prodávajícího se výslovně
nepovažuje jakýkoliv problém prodávajícího s plněním jeho subdodavatelů.
14.3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí
či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této rámcové
smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této rámcové smlouvy, jsou smluvní
strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost
informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Prodávající ani
kupující nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a
jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní
10
14.4. strany v co nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat
kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých
14.5. povinností dle této smlouvy.
14.6.
V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých
povinností podle této rámcové smlouvy dotčené okolností vylučující odpovědnost se
prodlužují o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.
Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana
byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.
Účinky okolnosti vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá
příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.
15. Zvláštní ujednání
15.1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této
rámcové smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
15.2. Tuto rámcovou smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně
potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek k rámcové smlouvě podepsaným
zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu rámcové
smlouvy nepovažují. V případě změny zástupce kupujícího nebo prodávajícího
oprávněného zastupovat ve věcech technických nebude vyhotoven dodatek k rámcové
smlouvě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu
oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení
oznámení příslušné smluvní straně.
15.3. Zástupce kupujícího oprávněný zastupovat ve věcech technických může činit pouze
úkony, ke kterým ho opravňuje tato rámcová smlouva. Úkony jím učiněné nad takto
vymezený rámec jsou neplatné.
15.4. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě,
v platném znění, je prodávající osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly, a obdobně i jeho subdodavatelé.
Prodávající je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly
finančních zdrojů (např. dotací), z nichž je veřejná zakázka „Výpočetní technika –
rámcová dohoda 2017“ hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této
veřejné zakázky.
15.5. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené
v čl. 1 této rámcové smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu
zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle
zvláštního právního přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o
převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den
odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku
v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím
dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla. Ujednání tohoto
článku platí, pokud není v této rámcové smlouvě sjednáno jinak.
15.6. V případě zániku prodávajícího je tento povinen ihned sdělit kupujícímu tuto
skutečnost event. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa
podnikání, nebo doručovací adresy prodávajícího je prodávající povinen neprodleně
tuto skutečnost oznámit kupujícímu. Pokud prodávající tuto povinnost nesplní, platí
pro doručování písemností adresa uvedená v čl. 1 této rámcové smlouvy.
15.7. Prodávající souhlasí se zveřejněním obsahu této rámcové smlouvy (vč. případných
dodatků) kromě ustanovení, která obsahují obchodní tajemství.
11
15.8. Prodávající se zavazuje strpět zveřejnění této rámcové smlouvy (vč. případných
dodatků) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv). Prodávající se zavazuje strpět rovněž zveřejnění dílčích smluv na realizaci
dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy v souladu se
zákonem o registru smluv.
15.9. V případě, že nastane rozpor mezi touto rámcovou smlouvou a její přílohou, budou
přednostně aplikována ustanovení této rámcové smlouvy.
15.10. Smluvní strany vylučují možnost odkazu na všeobecné obchodní podmínky kterékoli
smluvní strany.
15.11. Prodávající prohlašuje, že touto rámcovou smlouvou bude vázán i v případě, že po
uzavření rámcové smlouvy dojde k podstatné změně okolností, způsobující jeho
znevýhodnění při plnění smluvních ujednání, a přebírá na sebe nebezpečí změny
těchto okolností dle §1765 zákona č. 89/2012 Sb.
15.12. Tato rámcová smlouvy má 16 očíslovaných stran a příloha č. 1, která tvoří nedílnou
součást této rámcové smlouvy, má 4 očíslovaných stran.
15.13. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami. Tato rámcová smlouva nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv dle
zákona o registru smluv. Zveřejnění této rámcové smlouvy v souladu se zákonem o
registru smluv zajistí kupující. Kupující bude informovat prodávajícího o zveřejnění
této rámcové smlouvy v registru smluv nejpozději následující pracovní den po
uveřejnění, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou adresu
prodávajícího uvedenou v čl. 1 této smlouvy.
15.14. Rámcová smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž obdrží tři výtisky
kupující a jeden výtisk prodávající.
15.15. Na důkaz souhlasu se zněním celé této rámcové smlouvy připojují obě smluvní strany
své podpisy.
K této rámcové smlouvě je připojena 1 příloha, která tvoří její nedílnou součást:
Příloha č. 1 – „Technická specifikace a ceník“
V Brně, dne: V Brně, dne:
Za kupujícího Za prodávajícího
…………………………………………… ……………………………………
VFU Brno AutoCont CZ a.s.
zastoupená Ing. Leonou Sapíkovou, MPA, LL.M.,
kvestorkou zastoupený Ing. Martinem Stejskalem
místopředsedou představenstva
12