Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
GRANTOVÁ DOHODA PRO PROGRAM ERASMUS+1
Projekt: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
PREAMBULE
Tuto dohodu (dále jen „dohoda“) mezi sebou uzavírají tyto strany:
na jedné straně
národní agentura (dále také jen „NA“ nebo „poskytovatel grantu“):
Dům zahraniční spolupráce
příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
info@dzs.cz
ID datové schránky: tj8vfp3
zastoupená pro účely podpisu této dohody
ředitelem Michalem Uhlem
a
na straně druhé
„koordinátor“:
Vysoká škola evropských a regionálních studií, z. ú.
IČ: 26033909
DIČ: CZ26033909
Žižkova tř. 251/6, 370 01, České Budějovice
OID – identifikační číslo organizace: E10052755
Kód Erasmus: CZ CESKE03
ID datové schránky: jsypz8u
řádně zastoupený pro účely podpisu této dohody
rektorem doc. Ing. Jiřím Duškem, Ph.D.
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/817 ze dne 20. května 2021, kterým se zavádí program Erasmus+: program Unie
pro vzdělávání a odbornou přípravu, pro mládež a pro sport a zrušuje nařízení (EU) č. 1288/2013 (nařízení Erasmus+) (Úř. věst. L 189,
28. 5. 2021, s. 1–33, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2021/817/oj).
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Není-li uvedeno jinak, rozumí se pojmem „příjemce grantu“ nebo „příjemci grantu“
i koordinátor.
Podepíše-li grantovou dohodu pouze jeden příjemce grantu (dále jen „grant s jedním
příjemcem“), budou všechna ustanovení odkazující na „koordinátora“ nebo „příjemce grantu“
považována za obdobně odkazující na tohoto jednoho příjemce grantu.
Výše uvedené strany se dohodly na uzavření této dohody.
Příjemci grantu podpisem dohody a formulářů přistoupení grant přijímají a souhlasí s tím,
že budou akci realizovat na vlastní odpovědnost a v souladu s dohodou, včetně všech
povinností a smluvních podmínek, které dohoda stanoví.
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Dohodu tvoří:
Preambule
Přehledu údajů
Smluvní podmínky
Příloha 1 Popis projektu, předpokládaný rozpočet a zúčastněné subjekty
Příloha 2 Platná pravidla týkající se uznatelnosti nákladů a příspěvků
Příloha 3 Platné sazby
Příloha 4 Nepoužije se
Příloha 5 Zvláštní pravidla
Příloha 6 Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
SMLUVNÍ PODMÍNKY
OBSAH
PŘEHLED ÚDAJŮ .............................................................................................................................................. 10
KAPITOLA 1 OBECNÁ USTANOVENÍ ....................................................................................................... 14
ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT DOHODY............................................................................................................... 14
ČLÁNEK 2 – DEFINICE ................................................................................................................................. 14
KAPITOLA 2 PROJEKT ................................................................................................................................. 15
ČLÁNEK 3 – PROJEKT................................................................................................................................... 15
ČLÁNEK 4 – DOBA TRVÁNÍ A DATUM ZAHÁJENÍ ................................................................................ 15
KAPITOLA 3 GRANT ..................................................................................................................................... 16
ČLÁNEK 5 – GRANT ...................................................................................................................................... 16
5.1 Forma grantu ............................................................................................................................................ 16
5.2 Maximální výše grantu............................................................................................................................. 16
5.3 Míra financování ...................................................................................................................................... 16
5.4 Předpokládaný rozpočet, rozpočtové kategorie a formy financování ...................................................... 16
5.5 Rozpočtová flexibilita .............................................................................................................................. 16
ČLÁNEK 6 – UZNATELNÉ A NEUZNATELNÉ NÁKLADY A PŘÍSPĚVKY .......................................... 16
6.1 Obecné podmínky uznatelnosti ................................................................................................................ 17
6.2 Zvláštní podmínky uznatelnosti pro každou rozpočtovou kategorii ........................................................ 17
6.3 Neuznatelné náklady a příspěvky............................................................................................................. 17
6.4 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 18
KAPITOLA 4 REALIZACE GRANTU.......................................................................................................... 19
ODDÍL 1 KONSORCIUM: PŘÍJEMCI GRANTU, PŘIDRUŽENÉ SUBJEKTY, JINÉ ZÚČASTNĚNÉ
SUBJEKTY A ÚČASTNÍCI .................................................................................................................... 19
ČLÁNEK 7 – PŘÍJEMCI GRANTU ................................................................................................................ 19
ČLÁNEK 8 – PŘIDRUŽENÉ SUBJEKTY...................................................................................................... 21
ČLÁNEK 9 – JINÉ ZÚČASTNĚNÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO PROJEKTU........................................... 21
9.1 Přidružení partneři .................................................................................................................................... 21
9.2 Třetí strany poskytující věcná plnění na projekt ...................................................................................... 21
9.3 Subdodavatelé .......................................................................................................................................... 21
9.4 Podpora účastníků .................................................................................................................................... 21
ČLÁNEK 10 – ZÚČASTNĚNÉ SUBJEKTY SE ZVLÁŠTNÍM POSTAVENÍM ............................................ 21
10.1 Zúčastněné subjekty ze zemí mimo EU ................................................................................................... 21
10.2 Zúčastněné subjekty, které jsou mezinárodními organizacemi................................................................ 22
ODDÍL 2 PRAVIDLA PRO REALIZACI PROJEKTU .......................................................................................... 22
ČLÁNEK 11 – ŘÁDNÁ REALIZACE PROJEKTU ......................................................................................... 22
11.1 Povinnost řádně realizovat projekt ........................................................................................................... 22
11.2 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 22
ČLÁNEK 12 – STŘET ZÁJMŮ ......................................................................................................................... 22
12.1 Střet zájmů................................................................................................................................................ 22
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
12.2 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 23
ČLÁNEK 13 – DŮVĚRNOST INFORMACÍ A BEZPEČNOST ...................................................................... 23
13.1 Citlivé informace ...................................................................................................................................... 23
13.2 Utajované informace ................................................................................................................................ 23
13.3 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 24
ČLÁNEK 14 – ETIKA A HODNOTY ............................................................................................................... 24
14.1 Etika.......................................................................................................................................................... 24
14.2 Hodnoty .................................................................................................................................................... 24
14.3 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 24
ČLÁNEK 15 – OCHRANA ÚDAJŮ.................................................................................................................. 24
15.1 Zpracování údajů poskytovatelem grantu ................................................................................................ 24
15.2 Zpracování údajů příjemci grantu ............................................................................................................ 24
15.3 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 25
ČLÁNEK 16 – PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ – STÁVAJÍCÍ ZNALOSTI A VÝSLEDKY –
PRÁVA NA PŘÍSTUP A UŽÍVACÍ PRÁVA........................................................................... 25
16.1 Stávající znalosti a práva na přístup k nim............................................................................................... 25
16.2 Vlastnictví výsledků ................................................................................................................................. 26
16.3 Užívací práva poskytovatele grantu na materiály, dokumenty a informace obdržené pro účely politik,
informativní účely, komunikaci nebo pro účely šíření a propagace ........................................................ 26
16.4 Zvláštní pravidla týkající se práv duševního vlastnictví, výsledků a stávajících znalostí ....................... 27
16.5 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 27
ČLÁNEK 17 – KOMUNIKACE, ŠÍŘENÍ A ZVIDITELNĚNÍ......................................................................... 27
17.1 Komunikace – šíření – propagace akce.................................................................................................... 27
17.2 Zviditelnění – evropská vlajka a informace o financování ...................................................................... 27
17.3 Kvalita informací – prohlášení o vyloučení odpovědnosti....................................................................... 28
17.4 Zvláštní pravidla pro komunikaci, šíření a zviditelnění ........................................................................... 29
17.5 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 29
ČLÁNEK 18 – ZVLÁŠTNÍ PRAVIDLA PRO REALIZACI AKCE ................................................................ 29
18.1 Zvláštní pravidla pro realizaci akce.......................................................................................................... 29
18.2 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 29
ODDÍL 3 SPRÁVA GRANTŮ ................................................................................................................................ 29
ČLÁNEK 19 – OBECNÉ INFORMAČNÍ POVINNOSTI ................................................................................ 29
19.1 Žádosti o informace.................................................................................................................................. 29
19.2 Aktualizace údajů v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ .................................. 29
19.3 Informace o událostech a okolnostech, které mají na projekt dopad ....................................................... 29
19.4 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 30
ČLÁNEK 20 – UCHOVÁVÁNÍ ZÁZNAMŮ.................................................................................................... 30
20.1 Uchovávání záznamů a podpůrných dokumentů...................................................................................... 30
20.2 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 30
ČLÁNEK 21 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV ......................................................................................................... 31
21.1 Předkládání zpráv o pokroku.................................................................................................................... 31
21.2 Předkládání průběžných a závěrečných zpráv.......................................................................................... 31
21.3 Měna finančních výkazů a přepočet na eura ............................................................................................ 31
21.4 Jazyk předkládání zpráv ........................................................................................................................... 32
21.5 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 32
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ČLÁNEK 22 – PLATBY A VRATKY – VÝPOČET SPLATNÝCH ČÁSTEK ............................................... 32
22.1 Platby a platební ujednání ........................................................................................................................ 32
22.2 Vratky ....................................................................................................................................................... 32
22.3 Splatné částky........................................................................................................................................... 33
22.4 Vymáhání vratky ...................................................................................................................................... 36
22.5 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 37
ČLÁNEK 23 – ZÁRUKY ................................................................................................................................... 38
23.1 Zálohová záruka ....................................................................................................................................... 38
23.2 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 38
ČLÁNEK 24 – OSVĚDČENÍ O FINANČNÍCH VÝKAZECH ........................................................................ 38
ČLÁNEK 25 – HODNOCENÍ, KONTROLY, AUDITY A VYŠETŘOVÁNÍ – ROZŠÍŘENÍ ZJIŠTĚNÍ....... 38
25.1 Hodnocení, kontroly a audity prováděné poskytovatelem grantu............................................................ 38
25.2 Hodnocení, kontroly a audity grantů jiných poskytovatelů grantu prováděné Evropskou komisí .......... 40
25.3 Přístup k záznamům pro posouzení zjednodušených forem financování ................................................ 40
25.4 Audity a vyšetřování ze strany OLAF, EPPO a EÚD.............................................................................. 40
25.5 Důsledky hodnocení, kontrol, auditů a vyšetřování – rozšíření zjištění .................................................. 41
25.6 Následky porušení povinnosti .................................................................................................................. 42
ČLÁNEK 26 – HODNOCENÍ DOPADŮ .......................................................................................................... 42
KAPITOLA 5 NÁSLEDKY PORUŠENÍ POVINNOSTI.............................................................................. 42
ODDÍL 1 ZAMÍTNUTÍ A SNÍŽENÍ VÝŠE GRANTU............................................................................................. 42
ČLÁNEK 27 – ZAMÍTNUTÍ NÁKLADŮ A PŘÍSPĚVKŮ .............................................................................. 42
27.1 Podmínky.................................................................................................................................................. 42
27.2 Postup ....................................................................................................................................................... 43
27.3 Účinky ...................................................................................................................................................... 43
ČLÁNEK 28 – SNÍŽENÍ VÝŠE GRANTU ....................................................................................................... 43
28.1 Podmínky.................................................................................................................................................. 43
28.2 Postup ....................................................................................................................................................... 43
28.3 Účinky ...................................................................................................................................................... 44
ODDÍL 2 POZASTAVENÍ A UKONČENÍ ............................................................................................................. 44
ČLÁNEK 29 – POZASTAVENÍ PLATEBNÍ LHŮTY ..................................................................................... 44
29.1 Podmínky.................................................................................................................................................. 44
29.2 Postup ....................................................................................................................................................... 44
ČLÁNEK 30 – POZASTAVENÍ PLATEB ........................................................................................................ 44
30.1 Podmínky.................................................................................................................................................. 44
30.2 Postup ....................................................................................................................................................... 45
ČLÁNEK 31 – POZASTAVENÍ GRANTOVÉ DOHODY............................................................................... 45
31.1 Pozastavení grantové dohody na žádost konsorcia .................................................................................. 45
31.2 Pozastavení grantové dohody z podnětu poskytovatele grantu................................................................ 46
ČLÁNEK 32 – UKONČENÍ GRANTOVÉ DOHODY NEBO ÚČASTI PŘÍJEMCE GRANTU..................... 47
32.1 Ukončení grantové dohody na žádost konsorcia...................................................................................... 47
32.2 Ukončení účasti příjemce grantu vyžádané konsorciem .......................................................................... 48
32.3 Ukončení grantové dohody nebo účasti příjemce grantu z podnětu poskytovatele grantu ...................... 50
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ODDÍL 3 JINÉ DŮSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A SPRÁVNÍ SANKCE ........................................................... 53
ČLÁNEK 33 – NÁHRADA ŠKODY................................................................................................................. 53
33.1 Odpovědnost poskytovatele grantu .......................................................................................................... 53
33.2 Odpovědnost příjemců grantu .................................................................................................................. 53
ČLÁNEK 34 – SPRÁVNÍ SANKCE A JINÁ OPATŘENÍ ............................................................................... 53
ODDÍL 4 VYŠŠÍ MOC ........................................................................................................................................... 53
ČLÁNEK 35 – VYŠŠÍ MOC .............................................................................................................................. 53
KAPITOLA 6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ............................................................................................... 54
ČLÁNEK 36 – KOMUNIKACE MEZI STRANAMI........................................................................................ 54
36.1 Formy a komunikační prostředky – elektronická správa ......................................................................... 54
36.2 Datum sdělení........................................................................................................................................... 54
ČLÁNEK 37 – VÝKLAD DOHODY ................................................................................................................ 54
ČLÁNEK 38 – VÝPOČET LHŮT A TERMÍNŮ .............................................................................................. 54
ČLÁNEK 39 – DODATKY................................................................................................................................ 54
39.1 Podmínky.................................................................................................................................................. 54
39.2 Postup ....................................................................................................................................................... 55
ČLÁNEK 40 – PŘISTOUPENÍ A PŘIPOJENÍ NOVÝCH PŘÍJEMCŮ GRANTU.......................................... 55
40.1 Přistoupení příjemců grantu uvedených v preambuli............................................................................... 55
40.2 Připojení nových příjemců grantu ............................................................................................................ 55
ČLÁNEK 41 – PŘEVOD DOHODY ................................................................................................................. 56
ČLÁNEK 42 – POSTOUPENÍ PLATEBNÍCH NÁROKŮ VŮČI POSKYTOVATELI GRANTU ................. 56
ČLÁNEK 43 – ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ .............................................................................. 56
43.1 Rozhodné právo........................................................................................................................................ 56
43.2 Řešení sporů ............................................................................................................................................. 56
ČLÁNEK 44 – VSTUP V PLATNOST.............................................................................................................. 57
PŘÍLOHA 1 – POPIS PROJEKTU, PŘEDPOKLÁDANÝ ROZPOČET A ZÚČASTNĚNÉ
SUBJEKTY............................................................................................................................... 58
PŘÍLOHA 2 – PLATNÁ PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE UZNATELNOSTI NÁKLADŮ A
PŘÍSPĚVKŮ............................................................................................................................. 61
1. JEDNOTKOVÉ PŘÍSPĚVKY ......................................................................................................................... 61
1.1 Podpora na cestovní náklady....................................................................................................................... 61
1.2 Podpora na pobytové náklady ..................................................................................................................... 62
1.3 Organizační podpora ................................................................................................................................... 64
1.4 Podpora inkluze pro organizace .................................................................................................................. 65
2. SKUTEČNÉ NÁKLADY................................................................................................................................. 65
2.1 Podpora inkluze pro účastníky .................................................................................................................... 65
2.2 Mimořádné náklady..................................................................................................................................... 66
PŘÍLOHA 3 – PLATNÉ SAZBY ........................................................................................................................ 67
1. SAZBY CESTOVNÍCH NÁKLADŮ PLATNÉ PRO STUDENTY A ZAMĚSTNANCE ............................ 67
2. SAZBY POBYTOVÝCH NÁKLADŮ PLATNÉ PRO FYZICKÉ MOBILITY............................................. 67
2.1 Zaměstnanecké mobility ............................................................................................................................. 67
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
2.2 Studentské mobility..................................................................................................................................... 68
3. NÁKLADY NA ORGANIZACI MOBILIT .................................................................................................... 68
4. PODPORA INKLUZE ..................................................................................................................................... 68
PŘÍLOHA 4 – FORMULÁŘ PŘISTOUPENÍ A ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ SPOLUPŘÍJEMCŮ
GRANTU .................................................................................................................................. 69
PŘÍLOHA 5 – ZVLÁŠTNÍ PRAVIDLA............................................................................................................ 70
1. Maximální výše grantu (– článek 5.2) .............................................................................................................. 70
1.1 Navýšení uděleného grantu v důsledku přerozdělení finančních prostředků.............................................. 70
1.2 Snížení výše grantu v důsledku nízkého počtu realizovaných mobilit ....................................................... 70
1.3 Navýšení grantu na podporu inkluze a mimořádné náklady ....................................................................... 70
2. Rozpočtová flexibilita (– článek 5.5)................................................................................................................ 70
3. subdodavatelé (– Článek 9.3)............................................................................................................................ 71
4. PODPORA ÚČASTNÍKŮ (– článek 9.4)......................................................................................................... 71
5. Podpora inkluze pro účastníky s omezenými příležitostmi .............................................................................. 72
6. Ochrana údajů (– článek 15)............................................................................................................................. 72
6.1 Předkládání zpráv o dodržení povinností v oblasti ochrany údajů.............................................................. 72
6.2 Informování účastníků o zpracování jejich osobních údajů........................................................................ 72
7. Práva duševního vlastnictví – Stávající znalosti a výsledky – Práva na přístup a užívací práva (–
článek 16).......................................................................................................................................................... 72
7.1 Seznam stávajících znalostí......................................................................................................................... 72
7.2 Vzdělávací materiály................................................................................................................................... 72
8. Komunikace, šíření VÝSLEDKŮ a zviditelnění (– článek 17.4)..................................................................... 72
8.1 Platforma výsledků projektů Erasmus+ ...................................................................................................... 73
9. Zvláštní pravidla pro realizaci PROJEKTU (– článek 18) ............................................................................... 73
9.1 Omezující opatření EU................................................................................................................................ 73
9.2 Povinné informační schůzky a školení........................................................................................................ 73
10. Předkládání zpráv (– článek 21) ....................................................................................................................... 73
10.1 Nástroj pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ (Beneficiary Module)................................... 73
10.2 Průběžná zpráva a zpráva o pokroku........................................................................................................... 73
10.3 Závěrečná zpráva......................................................................................................................................... 74
10.4 Posouzení závěrečné zprávy........................................................................................................................ 74
11. Splatná částka (– článek 22.3) .......................................................................................................................... 74
12. Hodnocení, Kontroly, audity a vyšetřování (– článek 25)................................................................................ 75
12.1 Kontrola dokladů......................................................................................................................................... 75
12.2 Kontroly na místě ........................................................................................................................................ 75
12.3 Systémová kontrola ..................................................................................................................................... 75
13. Snížení výše grantu (– článek 28)..................................................................................................................... 76
14. Komunikace mezi stranami (– článek 36) ........................................................................................................ 76
15. Monitorování a hodnocení akreditací ............................................................................................................... 78
16. On-line jazyková podpora (OLS) ..................................................................................................................... 78
17. Ochrana a bezpečnost účastníků ....................................................................................................................... 78
18. Dohoda o konsorciu (článek 7) ......................................................................................................................... 78
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
PŘÍLOHA 6 – ŠABLONY DOHOD K POUŽITÍ MEZI PŘÍJEMCI GRANTU A ÚČASTNÍKY ............. 79
Vzor účastnické smlouvy mezi příjemcem a účastníky....................................................................................... 79
Template for agreement between beneficiaries and participants......................................................................... 89
Studijní smlouva pro studijní pobyt (Learning Agreement for Studies) ............................................................. 99
Studijní smlouva pro praktickou stáž (Learning Agreement for Traineeships) ................................................ 104
Erasmus charta studenta .................................................................................................................................... 108
Erasmus student charter ..................................................................................................................................... 112
Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt (Mobility Agreement for Teaching) ................................. 116
Program mobility zaměstnanců na školení (Mobility Agreement for Training) ............................................... 119
Meziinstitucionální dohoda mezi členským státem EU/ třetí zemí přidruženou k programu a třetí zemí
nepřidruženou k programu (mezinárodní mobilita) .......................................................................................... 122
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
PŘEHLED ÚDAJŮ
1. Obecné údaje
Číslo projektu: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Výzva: KA171-HED 2026
Typ akce: KA1
Poskytovatel grantu: Národní agentura
Datum zahájení projektu: 1. 8. 2026
Datum ukončení projektu: 31. 7. 2029
Délka projektu: 36 měsíců
Je požadována dohoda o konsorciu podle článku 7 grantové dohody: ne
Platné standardy kvality programu Erasmus+:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2021-09/Erasmus-ECHE-certificat_vert-CS.pdf
Vysvětlivky: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/charter-annotated-guidelines-feb2020_en.pdf
2. Zúčastněné subjekty
Seznam zúčastněných subjektů: viz příloha 1
3. Grant
Maximální požadovaná výše grantu: 48 858,00 EUR
Maximální udělená výše grantu: 9 197,00 EUR
Forma grantu: kombinovaný založený na rozpočtu: jednotkové příspěvky a skutečné náklady
Režim grantu: grant na akci
Rozpočtové kategorie na základě jednotkových příspěvků:
- Organizační podpora mobilit
- Podpora na pobytové náklady
- Podpora na cestovní náklady
- Podpora inkluze pro organizace
Rozpočtové kategorie na základě skutečných nákladů a odpovídající míry financování:
- Mimořádné náklady na finanční záruku: 80 %
- Podpora inkluze pro účastníky: 100 %
- DPH: 100 % v případě plnění, u něhož příjemce grantu nemá podle aplikovatelných právních předpisů nárok
na odpočet DPH za podmínek stanovených v textu dohody
Rozpočtová flexibilita: ano (flexibilita s podmínkami, viz článek 2 v příloze 5)
4. Předkládání zpráv, platby a vratky
4.1 Předkládání zpráv o pokroku (článek 21)
Jsou požadovány zprávy o pokroku: ano
10
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
4.2 Předkládání průběžných zpráv a platby
Harmonogram předkládání zpráv a plateb (články 21 a 22):
Předkládání zpráv Platby
Lhůta (pro zaplacení)
Vykazovaná období Typ Lhůta Typ
Vykaz. Datum od Datum do
období č.
Záloha 1 30 dnů od data vstupu dohody v platnost
30 dnů po
[1] 1. 8. 2026 15. 10. 2027 Průběžná zpráva skončení Záloha 2 60 dnů od obdržení průběžné zprávy
vykazovaného
období
15. 10. 2026
[2] 1. 8. 2026 31. 7. 2029 Další průběžná − Záloha 2 60 dnů od obdržení průběžné zprávy
zpráva
31. 7. 2028
30 dnů po
[3] 1. 8. 2026 15. 10. 2028 Zpráva skončení Nepoužije se.
o pokroku vykazovaného Nepoužije se.
období
60 dnů po
skončení Závěrečná 60 dnů po obdržení závěrečné zprávy
[4] 1. 8. 2026 31. 7. 2029 Závěrečná zpráva vykazovaného platba
období
Zálohové platby: Zálohová platba Zálohová záruka
Částka
Typ 2
Záloha 1 7 358,00 EUR
Záloha 2 1 839,00 EUR Částka záruky
Nepoužije se.
2 Výše finanční záruky musí být shodná s výší zálohové platby.
11
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Způsoby předkládání zpráv a plateb (články 21 a 22):
Pravidlo neziskovosti: nepoužije se
Úroky z prodlení: ECB + 3,5 %
Bankovní účet pro zasílání plateb: 342568771/0300
Kód IBAN: CZ49 0300 0000 0003 4256 8771
SWIFT: CEKOCZPP
Název banky: Československá obchodní banka, a. s.
Přesný název/jméno majitele účtu: Vysoká škola evropských a regionálních studií, z. ú.
Měna, ve které je účet veden: EUR
Přepočet na eura: dvojitý měnový převod3
Jazyk předkládání zpráv: všechny žádosti o platby a zprávy musí být předkládány v českém nebo anglickém
jazyce
4.3 Osvědčení o finančních výkazech (článek 24)
Nepoužije se.
4.4 Vratky (článek 22)
Přímá odpovědnost za vratky:
Při ukončení účasti příjemce grantu: dotčený příjemce grantu
Při závěrečné platbě: koordinátor
Po závěrečné platbě: dotčený příjemce grantu
Společná a nerozdílná odpovědnost za vymáhání vratek (v případě neuhrazení):
Od kteréhokoli nebo od všech příjemců grantu lze vymáhat maximální výši grantu na projekt, a to včetně úroku
z prodlení (bezpodmínečná společná a nerozdílná odpovědnost ostatních příjemců grantu).
5. Následky porušení povinnosti, rozhodné právo a fórum pro řešení sporů
Rozhodné právo (článek 43):
Příjemci grantu pocházející z EU: Standardní režim rozhodného práva: právní předpisy EU + právní předpisy
členského státu poskytovatele grantu
Příjemci grantu pocházející ze zemí mimo EU: Zvláštní režim rozhodného práva: právní předpisy EU + právní
předpisy země poskytovatele grantu + obecné zásady upravující právo mezinárodních organizací a obecná
pravidla mezinárodního práva.
Fórum pro řešení sporů (článek 43):
Všichni příjemci grantu: příslušné vnitrostátní soudy země poskytovatele grantu
3 Příjemci grantu, kteří vedou účetní evidenci v jiné měně než v eurech, musí přepočítat náklady vykazované v rámci rozpočtových kategorií
stanovených na základě skutečně vynaložených nákladů, zapsané ve svých účetních záznamech, na eura s použitím průměru denních
směnných kurzů zveřejněných v řadě C Úředního věstníku Evropské unie vypočteného za dané vykazované období
(http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html).
Není-li denní směnný kurz eura pro danou měnu v Úředním věstníku zveřejněn, použije se pro přepočet průměr měsíčních účetních
směnných kurzů zveřejněných na internetových stránkách Komise (InforEuro) vypočtený za dané vykazované období.
Příjemci grantu, kteří vedou účetní evidenci v eurech, musí přepočítat náklady vzniklé v jiné měně na eura v souladu se svými obvyklými
účetními postupy.
12
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
6. Jiné
Zvláštní pravidla: uvedena v příloze 5
Standardní lhůty po ukončení projektu:
Důvěrnost informací: 5 let po závěrečné platbě
Vedení záznamů: 5 let (nebo 3 roky u grantů nepřesahujících 60 000 EUR) po závěrečné platbě
Kontroly: až 5 let (nebo 3 roky u grantů nepřesahujících 60 000 EUR) po závěrečné platbě
Audity: až 5 let (nebo 3 roky u grantů nepřesahujících 60 000 EUR) po závěrečné platbě
Rozšíření zjištění z jiných grantů na tento grant: až 5 let (nebo 3 roky u grantů nepřesahujících 60 000 EUR)
po závěrečné platbě
13
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
SMLUVNÍ PODMÍNKY
KAPITOLA 1 OBECNÁ USTANOVENÍ
ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT DOHODY
Tato dohoda stanoví práva a povinnosti a smluvní podmínky, které se vztahují ke grantu
udělenému na realizaci akce uvedené v kapitole 2.
ČLÁNEK 2 – DEFINICE
Pro účely této dohody platí tyto definice:
Projekt – akce, která je financována grantem v rámci této dohody.
Grant – finanční příspěvek udělený v rámci této dohody poté, co byl projekt na základě výzvy
vybrán.
Výzva – výzva uvedená v Přehledu údajů a zveřejněná v Příručce k programu Erasmus+ 20264,
která stanoví podmínky účasti a financování platné pro tento projekt.
Zúčastněné subjekty – subjekty účastnící se projektu jako příjemci grantu, přidružené subjekty,
přidružení partneři, třetí strany poskytující věcná plnění, subdodavatelé
nebo příjemci finanční podpory třetím stranám.
Účastníci – jednotlivci účastnící se projektových aktivit, kteří by v rámci tohoto grantu měli
obdržet finanční nebo jinou podporu.
Příjemci grantu – všichni signatáři této dohody: přímo, nebo prostřednictvím formuláře
přistoupení (dále také jen „spolupříjemci grantu“).
Přidružení partneři – subjekty, které se účastní projektu, ale nemají právo účtovat náklady
ani požadovat příspěvky.
Subdodávky – smlouvy na zboží, práce nebo služby, které jsou součástí úkolů v rámci projektu
(viz příloha 1).
Věcná plnění – věcná plnění ve smyslu čl. 2 bodu 38 finančního nařízení EU 2024/2509,
tj. nefinanční zdroje, které poskytují zdarma třetí strany.
Podvod – podvod ve smyslu článku 3 směrnice EU 2017/13715 a článku 1 Úmluvy o ochraně
finančních zájmů Evropských společenství, vypracované aktem Rady
4 Příručka k programu Erasmus+ 2026 je nedílnou součástí výzvy k předkládání návrhů v rámci programu Erasmus+ 2026, která stanoví
podmínky účasti a financování pro výzvy v souladu s ročním pracovním programem Erasmus+ 2026 a nařízením o programu Erasmus+.
Je k dispozici na: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/erasmus-programme-guide.
5 Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/1371 ze dne 5. července 2017 o boji vedeném trestněprávní cestou proti podvodům
poškozujícím finanční zájmy Unie (Úř. věst. L 198, 28.7.2017, s. 29).
14
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ze dne 26. července 19956, jakož i jakékoli jiné neoprávněné nebo protiprávní
klamavé jednání, jehož cílem je získání finančního nebo osobního prospěchu.
Nesrovnalosti – jakýkoli druh porušení (regulačních či smluvních) povinností, který by mohl
mít dopad na finanční zájmy EU, včetně nesrovnalostí ve smyslu čl. 1 odst. 2
nařízení EU č. 2988/957.
Vážné profesní pochybení – jakýkoli druh nepřijatelného nebo nevhodného chování při výkonu
profesní činnosti, zejména ze strany zaměstnanců, včetně vážného
profesního pochybení ve smyslu čl. 138 odst. 1 písm. c) finančního
nařízení EU 2024/25098.
Platné právo EU, mezinárodní a vnitrostátní právo – veškeré právní akty nebo jiné (závazné
nebo nezávazné) předpisy a pokyny
v dané oblasti.
Platforma programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity – jednotné vstupní místo
pro všechny systémy IT poskytované Evropskou komisí národní agentuře,
žadatelům, příjemcům grantu a dalším aktérům působícím v programu Erasmus+. K
dispozici na: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/.
Nástroj pro předkládání zpráv a řízení – Beneficiary Module platformy programu Erasmus+
a Evropského sboru solidarity určený pro příjemce grantu, který jim umožňuje
přístup k informacím o projektu, zanášet aktivity a účastníky, podávat zprávy
o využívání rozpočtu, vyžádat si zprávy jednotlivých účastníků a předkládat
závěrečné zprávy svým národním agenturám v souladu s požadavky na předkládání
zpráv podle této dohody.
KAPITOLA 2 PROJEKT
ČLÁNEK 3 – PROJEKT
Grant se uděluje na projekt uvedený v Přehledu údajů (viz bod 1), jak je popsána v příloze 1.
ČLÁNEK 4 – DOBA TRVÁNÍ A DATUM ZAHÁJENÍ
Doba trvání a datum zahájení akce jsou uvedeny v Přehledu údajů (viz bod 1).
6 Úř. věst. C 316, 27.11.1995, s. 48.
7 Nařízení Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 ze dne 18. prosince 1995 o ochraně finančních zájmů Evropských společenství (Úř. věst. L 312,
23. 12. 1995, s. 1).
8 „Profesním pochybením“ se rozumí zejména: porušení etických zásad platných v oboru; protiprávní jednání, jež má dopad na profesní
důvěryhodnost; porušení obecně uznávaných profesních etických zásad; nepravdivá prohlášení / zkreslování informací; účast na kartelu
nebo jiné dohodě narušující hospodářskou soutěž; porušení práv duševního vlastnictví; pokus ovlivnit rozhodovací postupy, při němž je
prostřednictvím zkreslení informací využit střet zájmů, nebo pokus získat důvěrné informace od orgánů veřejné moci za účelem získání
výhody; vyzývání k diskriminaci, nenávisti nebo násilí nebo podobné aktivity, které jsou v rozporu s hodnotami EU, pokud negativně
ovlivňují nebo mohou ovlivnit plnění právních závazků.
15
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
KAPITOLA 3 GRANT
ČLÁNEK 5 – GRANT
5.1 Forma grantu
Grant představuje grant na akci9, který má formu kombinovaného grantu založeného
na rozpočtu (tj. grantu založeného na jednotkových příspěvcích a případných skutečných
nákladech dle typu rozpočtové kategorie).
5.2 Maximální výše grantu
Maximální výše grantu je uvedena v Přehledu údajů (viz bod 3) a v předpokládaném rozpočtu
projektu (příloha 1).
5.3 Míra financování
Míra financování skutečných nákladů je uvedena v Přehledu údajů (viz bod 3).
Jednotkové příspěvky nepodléhají žádné míře financování.
5.4 Předpokládaný rozpočet, rozpočtové kategorie a formy financování
Předpokládaný rozpočet na projekt je uveden v příloze 1.
Obsahuje předpokládané způsobilé náklady a jednotkové příspěvky na projekt rozepsané
podle zúčastněných subjektů a rozpočtových kategorií.
Příloha 1 uvádí rovněž typy nákladů a příspěvků (formy financování)10, které mají být použity
pro každou rozpočtovou kategorii.
Podrobnosti k výpočtu jednotkových příspěvků jsou vysvětleny v příloze 2.
5.5 Rozpočtová flexibilita
Rozpis rozpočtových prostředků lze upravit bez dodatku (viz článek 39) převodem prostředků
mezi rozpočtovými kategoriemi, pokud z toho nevyplývá žádná podstatná nebo důležitá změna
popisu projektu v příloze 1.
Nicméně:
– jiné změny vyžadují dodatek nebo zjednodušené schválení, pokud je to specificky
stanoveno v příloze 5.
ČLÁNEK 6 – UZNATELNÉ A NEUZNATELNÉ NÁKLADY A PŘÍSPĚVKY
Aby byly uznatelné, musí náklady a příspěvky splňovat podmínky uznatelnosti stanovené
v tomto článku.
9 Definice viz čl. 183 odst. 2 písm. a) finančního nařízení EU 2024/2509: „grantem na akci“ se rozumí grant EU na financování „akcí
určených na podporu dosažení určitého politického cíle Unie“.
10 Viz článek 125 finančního nařízení EU 2024/2509.
16
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
6.1 Obecné podmínky uznatelnosti
Platí tyto obecné podmínky uznatelnosti:
a) případné skutečné náklady:
i) musí příjemci grantu skutečně vzniknout;
ii) musí vzniknout v období uvedeném v článku 4;
iii) musí být vykázány v jedné z rozpočtových kategorií uvedených v příloze 1 a
v příloze 2;
iv) musí vzniknout v souvislosti s projektem popsaným v příloze 1 a být pro jeho
realizaci nezbytné;
v) musí být vyčíslitelné a ověřitelné, především zachycené v účetních záznamech
příjemce grantu v souladu s účetními standardy platnými v zemi, v níž má
příjemce grantu své sídlo, a s jeho obvyklými postupy účtování nákladů;
vi) musí být v souladu s platnými vnitrostátními daňovými a pracovněprávními
předpisy a právními předpisy o sociálním zabezpečení a
vii) musí být přiměřené, odůvodněné a splňovat zásadu řádného finančního řízení,
zejména pokud jde o hospodárnost a účelnost;
b) jednotkové příspěvky:
i) musí být vykázány v jedné z rozpočtových kategorií uvedených v příloze 1 a
v příloze 2;
ii) jednotky musí:
– být skutečně použity nebo vyprodukovány příjemcem v období uvedeném
v článku 4,
– být nezbytné k realizaci projektu nebo jí musí být vyprodukovány a
iii) počet jednotek musí být vyčíslitelný a ověřitelný, především podložený
odpovídajícími záznamy a dokumenty (viz článek 20).
Nepřímé náklady
Nepřímé náklady, umožňují-li to podmínky výzvy, budou proplaceny paušální sazbou
uvedenou v Přehledu údajů (viz bod 3).
6.2 Zvláštní podmínky uznatelnosti pro každou rozpočtovou kategorii
Zvláštní podmínky uznatelnosti pro každou rozpočtovou kategorii jsou uvedeny v příloze 2.
6.3 Neuznatelné náklady a příspěvky
Neuznatelné jsou tyto náklady nebo příspěvky:
a) náklady nebo příspěvky, které nesplňují podmínky uvedené výše (viz články 6.1 a 6.2),
zejména:
i) náklady související s kapitálovým výnosem a dividendami vyplacenými
příjemcem grantu;
ii) dluhy a poplatky za dluhovou službu;
17
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
iii) rezervy na pokrytí případných budoucích ztrát či závazků;
iv) splatné úroky;
v) kurzové ztráty;
vi) bankovní poplatky účtované bankou příjemce grantu za převody
od poskytovatele grantu;
vii) nadměrné nebo neuvážené výdaje;
viii) odpočitatelná nebo vratná DPH (včetně DPH zaplacené veřejnoprávními
subjekty jednajícími v pozici orgánu veřejné moci);
ix) vzniklé náklady nebo příspěvky na aktivity realizované během pozastavení
grantové dohody (viz článek 31);
x) věcná plnění třetích stran;
b) náklady nebo příspěvky vykázané v rámci jiných grantů EU (nebo z grantů udělených
členským státem EU, zemí mimo EU nebo jiným subjektem plnícím rozpočet EU),
s výjimkou těchto případů:
i) je-li grant na akci kombinován s grantem na provozní náklady11 probíhajícím
ve stejném období a příjemce grantu může prokázat, že grant na provozní
náklady nepokrývá žádné (přímé ani nepřímé) náklady grantu na akci;
c) náklady nebo příspěvky na zaměstnance celostátních (nebo regionálních/místních)
správních orgánů určené na činnosti, které jsou součástí běžné činnosti těchto správních
orgánů (tj. nejsou vykonávány pouze z důvodu grantu);
d) náklady nebo příspěvky (zejména cestovní a pobytové náklady) na zaměstnance
nebo zástupce orgánů, institucí a jiných subjektů EU;
e) jiné:
i) náklady nebo příspěvky, které jsou v podmínkách výzvy specificky uvedeny
jako neuznatelné.
6.4 Následky porušení povinnosti
Pokud příjemce grantu vykáže náklady nebo příspěvky, které nejsou uznatelné, budou
zamítnuty (viz článek 27).
To může vést též k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
11 Definice viz čl. 183 odst. 2 písm. b) finančního nařízení EU 2024/2509: „grantem na provozní náklady“ se rozumí grant EU na financování
„fungování subjektu, který sleduje cíl, jenž je součástí některé politiky EU a podporuje ji“.
18
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
KAPITOLA 4 REALIZACE GRANTU
ODDÍL 1 KONSORCIUM: PŘÍJEMCI GRANTU, PŘIDRUŽENÉ SUBJEKTY, JINÉ
ZÚČASTNĚNÉ SUBJEKTY A ÚČASTNÍCI
ČLÁNEK 7 – PŘÍJEMCI GRANTU
Příjemci grantu nesou jakožto signatáři dohody vůči poskytovateli grantu plnou odpovědnost
za její provedení a za plnění všech povinností z ní plynoucích.
Musí dohodu provádět podle svých nejlepších schopností, v dobré víře a v souladu se všemi
povinnostmi a smluvními podmínkami, které dohoda stanoví.
Musí mít k realizaci projektu odpovídající zdroje a musí tak učinit na vlastní odpovědnost
a v souladu s článkem 11. Využívají-li jiné zúčastněné subjekty (viz článek 9), nesou vůči
poskytovateli grantu a ostatním příjemcům grantu i nadále výhradní odpovědnost.
Společně odpovídají za technickou realizaci projektu. Pokud jeden z příjemců grantu svou část
projektu nerealizuje, musí ostatní příjemci grantu zajistit, aby tuto část realizoval někdo jiný
(aniž by vznikl nárok na zvýšení maximálního uděleného grantu a s výhradou dodatku; viz
článek 39). Finanční odpovědnost každého z příjemců grantu v případě vratek se řídí
článkem 22.
Příjemci grantu (a jejich projekt) musí po celou dobu trvání projektu zůstat způsobilí
podle programu EU, z něhož se grant financuje. Náklady a příspěvky budou uznatelné,
pouze pokud jsou způsobilí příjemce grantu i projekt.
Interní úlohy a povinnosti příjemců grantu jsou rozděleny takto:
a) Každý příjemce grantu musí:
i) udržovat informace uložené v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu
Erasmus+ v aktuálním stavu (viz článek 19);
ii) okamžitě informovat poskytovatele grantu (a ostatní příjemce grantu)
o jakýchkoli událostech nebo okolnostech, jež by mohly mít významný dopad
na realizaci projektu nebo ji zpozdit (viz článek 19);
iii) včas koordinátorovi předložit:
– zálohové záruky (jsou-li požadovány; viz článek 23),
– finanční výkazy,
– příspěvek k výsledkům a technickým zprávám (viz článek 21),
– jakékoli jiné dokumenty nebo informace požadované poskytovatelem
grantu podle této dohody.
b) Koordinátor musí:
i) monitorovat, zda je akce řádně realizována (viz článek 11);
ii) plnit úlohu zprostředkovatele v rámci veškeré komunikace mezi konsorciem
a poskytovatelem grantu, pokud dohoda nebo poskytovatel grantu nestanoví
jinak, a zejména:
19
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
– předložit poskytovateli grantu případné zálohové záruky,
– vyžádat si a kontrolovat veškeré požadované dokumenty nebo informace
a ověřit před jejich předáním poskytovateli grantu jejich kvalitu a úplnost,
– předkládat poskytovateli grantu výsledky a zprávy,
– informovat poskytovatele grantu o platbách provedených ve prospěch
ostatních příjemců grantu (zpráva o provedení plateb; je-li požadována,
viz články 22 a 32),
iii) rozdělit bez zbytečného odkladu platby obdržené od poskytovatele grantu
ostatním příjemcům grantu (viz článek 22).
Koordinátor nesmí výše zmíněnými úkoly („úkoly koordinátora“) pověřit jiného příjemce
grantu nebo třetí stranu (včetně přidružených subjektů) ani jim je zadat na základě
subdodavatelské smlouvy.
Koordinátoři, kteří jsou veřejnoprávními subjekty, však mohou pověřit úkoly stanovenými
v písm. b) bodě ii) poslední odrážce a bodě iii) subjekty, které jsou oprávněny k právnímu
jednání/samostatné činnosti, které zřídili nebo které jsou jimi ovládány. Koordinátor nese
v tomto případě i nadále výhradní odpovědnost za platby a za dodržení povinností
vyplývajících z této dohody.
Koordinátoři, kteří jsou „jedinými příjemci grantu“12, mohou kromě toho pověřit úkoly
stanovenými v písm. b) bodech i) až iii) jednoho ze svých členů. Koordinátor nese i nadále
výhradní odpovědnost za dodržení povinností vyplývajících z této dohody.
Aby byla zajištěna řádná realizace akce, musí být mezi příjemci grantu vnitřní ujednání
o otázkách týkajících se jejich fungování a koordinace.
Vyžaduje-li to poskytovatel grantu (viz Přehled údajů, bod 1), musí být tato ujednání stanovena
v písemné dohodě o konsorciu mezi příjemci grantu, která zahrnuje například:
– vnitřní uspořádání konsorcia,
– správu přístupu k nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+,
– různé distribuční klíče pro platby a finanční odpovědnost při případných vratkách,
– další pravidla týkající se práv a povinností souvisejících se stávajícími znalostmi
a výsledky (viz článek 16),
– řešení vnitřních sporů,
– ujednání příjemců grantu o odpovědnosti, odškodnění a důvěrnosti informací.
Vnitřní ujednání nesmí obsahovat ustanovení, jež by byla v rozporu s touto dohodou.
12 Definice viz čl. 190 odst. 2 finančního nařízení EU 2024/2509: „Pokud kritéria pro udělení grantu splňuje několik subjektů, jež spolu tvoří
jeden subjekt, může se tento subjekt považovat za jediného příjemce grantu, a to i tehdy, je-li vytvořen zvlášť za účelem provedení akce,
která má být z daného grantu financována.“
20
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ČLÁNEK 8 – PŘIDRUŽENÉ SUBJEKTY
Nepoužije se.
ČLÁNEK 9 – JINÉ ZÚČASTNĚNÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO PROJEKTU
9.1 Přidružení partneři
Nepoužije se.
9.2 Třetí strany poskytující věcná plnění na projekt
Je-li to pro realizaci nezbytné, mohou věcná plnění na projekt (tj. personál, vybavení, jiné zboží,
práce a služby atd., které jsou zdarma) poskytovat jiné třetí strany.
Třetí strany poskytující věcná plnění nerealizují v rámci projektu žádné úkoly. Nesmějí účtovat
náklady ani příspěvky na akci a náklady na jejich úkoly nejsou uznatelné.
9.3 Subdodavatelé
Je-li to pro realizaci nezbytné, mohou se do projektu zapojit subdodavatelé.
Subdodavatelé musí své úkoly v rámci akce realizovat v souladu s článkem 11. Má se za to,
že náklady příjemců grantu na subdodávky jsou plně pokryté jednotkovými příspěvky
(bez ohledu na případné skutečně vzniklé náklady na subdodávky).
Příjemci grantu musí zajistit, aby se jejich smluvní povinnosti podle článků 11 (řádná
realizace), 12 (střet zájmů), 13 (důvěrnost informací a bezpečnost), 14 (etika),
17.2 (zviditelnění), 18 (zvláštní pravidla pro realizaci projektu), 19 (informace)
a 20 (uchovávání záznamů) vztahovaly rovněž na subdodavatele.
Příjemci grantu musí zajistit, aby subjekty uvedené v článku 25 (např. poskytovatel grantu, úřad
OLAF, Evropský účetní dvůr (EÚD) atd.) mohly vykonávat svá práva rovněž vůči
subdodavatelům.
9.4 Podpora účastníků
Pokud při realizaci projektu poskytuje příjemce grantu účastníkům podporu, musí to učinit
v souladu s podmínkami uvedenými v přílohách 1, 2, 3, 5 a 613 této dohody.
ČLÁNEK 10 – ZÚČASTNĚNÉ SUBJEKTY SE ZVLÁŠTNÍM POSTAVENÍM
10.1 Zúčastněné subjekty ze zemí mimo EU
Případné zúčastněné subjekty se sídlem v zemi mimo EU se zavazují plnit své povinnosti
vyplývající z této dohody a:
i) dodržovat obecné zásady (včetně základních práv, hodnot a etických zásad,
environmentálních a pracovněprávních norem, pravidel týkajících se utajovaných
13 V příslušném případě.
21
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
informací, práv duševního vlastnictví, zviditelnění financování a ochrany osobních
údajů),
ii) pro předkládání osvědčení podle článku 24: využívat kvalifikované externí auditory,
kteří jsou nezávislí a dodržují normy srovnatelné s normami stanovenými ve směrnici
EU 2006/43/ES14,
iii) pro kontroly podle článku 25: umožnit hodnocení, kontroly, audity a vyšetřování
(včetně kontrol na místě, návštěv a inspekcí) subjekty uvedenými ve zmíněném článku
(např. poskytovatelem grantu, úřadem OLAF, Evropským účetním dvorem (EÚD) atd.).
Použijí se zvláštní pravidla pro řešení sporů (viz Přehled údajů, bod 5).
10.2 Zúčastněné subjekty, které jsou mezinárodními organizacemi
Nepoužije se.
ODDÍL 2 PRAVIDLA PRO REALIZACI PROJEKTU
ČLÁNEK 11 – ŘÁDNÁ REALIZACE PROJEKTU
11.1 Povinnost řádně realizovat projekt
Příjemci grantu jsou povinni realizovat projekt v souladu s popisem uvedeným v příloze 1
a s ustanoveními dohody, jakož i s podmínkami výzvy, platnými standardy kvality, platnými
standardy akreditace uvedenými v Přehledu údajů a se všemi zákonnými povinnostmi
vyplývajícími z platného práva EU, mezinárodního i vnitrostátního práva.
11.2 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 12 – STŘET ZÁJMŮ
12.1 Střet zájmů
Příjemci grantu jsou povinni přijmout veškerá opatření, aby zabránili jakékoli situaci, kdy by
nezaujaté a objektivní provádění dohody mohlo být ohroženo z rodinných důvodů, z důvodů
citových vazeb, z důvodů politické nebo národní spřízněnosti, z důvodů hospodářského zájmu
nebo z důvodů jiného přímého či nepřímého osobního zájmu (dále jen „střet zájmů“).
Musí neprodleně oficiálně uvědomit poskytovatele grantu o jakékoli situaci, která představuje
střet zájmů nebo by ke střetu zájmů mohla vést, a ihned učinit veškerá opatření nezbytná k její
nápravě.
14 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2006/43/ES ze dne 17. května 2006 o povinném auditu ročních a konsolidovaných účetních
závěrek (Úř. věst. L 157, 9.6.2006, s. 87) nebo obdobné vnitrostátní předpisy.
22
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Poskytovatel grantu může ověřit, zda jsou učiněná opatření přiměřená, a vyžadovat, aby byla
ve stanovené lhůtě přijata další opatření.
12.2 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28) a grant nebo účast příjemce grantu mohou
být ukončeny (viz článek 32).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 13 – DŮVĚRNOST INFORMACÍ A BEZPEČNOST
13.1 Citlivé informace
Strany musí během realizace akce a nejméně do uplynutí lhůty stanovené v Přehledu údajů
(viz bod 6) zachovávat důvěrnost veškerých údajů, dokumentů nebo jiných materiálů
(v jakékoli formě), které jsou písemně označeny jako citlivé (dále jen „citlivé informace“).
Pokud o to příjemce grantu požádá, může poskytovatel grantu souhlasit se zachováním
důvěrnosti těchto informací po delší dobu.
Nedohodnou-li se strany jinak, jsou oprávněny využívat citlivé informace výhradně pro účely
provádění této dohody.
Příjemci grantu mohou sdělit citlivé informace svým zaměstnancům nebo jiným zúčastněným
subjektům zapojeným do akce, pouze pokud tito zaměstnanci nebo subjekty:
a) potřebují tyto informace znát za účelem provádění dohody a
b) jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Poskytovatel grantu může sdělit citlivé informace svým zaměstnancům a jiným orgánům
a institucím EU.
Kromě toho může sdělit citlivé informace třetím stranám, pokud:
a) je to nutné pro provádění této dohody nebo pro ochranu finančních zájmů EU a
b) příjemci těchto informací jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Povinnost mlčenlivosti přestává platit, pokud:
a) strana, která dané informace sdělila, této povinnosti druhou stranu zprostí;
b) dané informace se stanou veřejně dostupnými, aniž by došlo k porušení povinnosti
mlčenlivosti;
c) poskytnutí daných citlivých informací vyžaduje právo EU, mezinárodní nebo
vnitrostátní právo.
Případná zvláštní pravidla důvěrnosti jsou stanovena v příloze 5.
13.2 Utajované informace
Nepoužije se.
23
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
13.3 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 14 – ETIKA A HODNOTY
14.1 Etika
Akce musí být realizována v souladu s nejvyššími etickými normami a platným právem EU,
mezinárodním právem a ustanoveními vnitrostátního práva týkajícími se etických zásad.
14.2 Hodnoty
Příjemci grantu se zavazují k dodržování základních hodnot EU (jako je úcta k lidské
důstojnosti, svoboda, demokracie, rovnost, zásady právního státu a lidská práva, včetně práv
menšin) a k zajištění jejich dodržování.
14.3 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 15 – OCHRANA ÚDAJŮ
15.1 Zpracování údajů poskytovatelem grantu
Za zpracování veškerých osobních údajů v rámci této dohody bude odpovědný správce údajů
uvedený v prohlášení o ochraně soukromí, které je k dispozici na adrese
https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data, v souladu s platnými právními předpisy
o ochraně údajů, zejména nařízením 2018/172515 a souvisejícími vnitrostátními zákony
o ochraně údajů a pro účely stanovené v prohlášení o ochraně soukromí,.
15.2 Zpracování údajů příjemci grantu
Příjemci grantu musí zpracovávat osobní údaje v souvislosti s touto dohodou v souladu
s platným právem EU, mezinárodním a vnitrostátním právem o ochraně údajů (zejména
s nařízením 2016/67916 a s nařízením 2018/172517). Příjemci grantu v této činnosti zpracování
jednají jako zpracovatelé.
15 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů orgány, institucemi a jinými právními subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001
a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).
16 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („obecné nařízení o ochraně osobních údajů“)
(Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 1).
17 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů orgány, institucemi a jinými právními subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001
a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
24
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Musí zajistit, aby osobní údaje byly:
– ve vztahu k subjektům údajů zpracovávány korektně a zákonným a transparentním
způsobem,
– shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nebyly dále
zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný,
– přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelům, pro které jsou
zpracovávány,
– přesné a v případě potřeby aktualizované,
– uchovávány ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší,
než je nezbytné pro účely, pro které jsou údaje zpracovávány, a
– zpracovávány způsobem, který zaručí náležité zabezpečení údajů.
Příjemci grantu smějí poskytnout svým zaměstnancům přístup k osobním údajům pouze tehdy,
je-li to nezbytně nutné pro provádění, správu a monitorování dohody. Příjemci grantu musí
zajistit, aby se na zaměstnance vztahovala povinnost mlčenlivosti.
Příjemci grantu musí osoby, jejichž údaje jsou předávány poskytovateli grantu, o této
skutečnosti informovat a poskytnout jim prohlášení o ochraně soukromí, které je k dispozici
na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data.
15.3 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 16 – PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ – STÁVAJÍCÍ ZNALOSTI
A VÝSLEDKY – PRÁVA NA PŘÍSTUP A UŽÍVACÍ PRÁVA
16.1 Stávající znalosti a práva na přístup k nim
Příjemci grantu musí sobě navzájem a ostatním zúčastněným subjektům poskytnout přístup
ke stávajícím znalostem, které byly určeny jako nezbytné pro realizaci projektu, s výhradou
případných zvláštních pravidel uvedených v příloze 5.
„Stávajícími znalostmi“ se rozumí jakékoli údaje, know-how nebo informace bez ohledu
na jejich formu či povahu (hmotné či nehmotné), včetně jakýchkoli práv, jako jsou práva
duševního vlastnictví, které jsou:
a) v držení příjemců grantu předtím, než přistoupili k dohodě, a
b) nezbytné pro realizaci projektu nebo využití jejích výsledků.
Podléhají-li stávající znalosti právům třetí strany, musí dotčený příjemce grantu zajistit, aby byl
schopen dodržet své povinnosti vyplývající z této dohody.
25
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
16.2 Vlastnictví výsledků
Poskytovatel grantu nenabývá vlastnictví výsledků dosažených v rámci projektu.
„Výsledky“ se rozumí jakékoli hmotné či nehmotné výstupy projektu, jako jsou údaje, know-
how nebo informace bez ohledu na jejich formu či povahu a bez ohledu na to, zda mohou být
chráněny, jakož i jakákoli práva s nimi spojená, včetně práv duševního vlastnictví.
16.3 Užívací práva poskytovatele grantu na materiály, dokumenty a informace obdržené
pro účely politik, informativní účely, komunikaci nebo pro účely šíření a propagace
Poskytovatel grantu a Evropská komise mají v průběhu projektu nebo později právo používat
informace, které nejsou citlivé a týkají se projektu, jakož i materiály a dokumenty obdržené
od příjemců grantu (zejména shrnutí určená ke zveřejnění, výsledky, jakož i jakékoli jiné
materiály, jako je obrazový nebo audiovizuální materiál, v tištěné nebo elektronické podobě)
pro účely politik, informativní účely, komunikaci nebo pro účely šíření (diseminace)
a propagace.
Právo používat materiály, dokumenty a informace příjemců grantu se uděluje formou
bezplatné, nevýhradní a neodvolatelné licence, která zahrnuje tato práva:
a) použití pro své vlastní účely (zejména jejich zpřístupnění osobám pracujícím pro ně
nebo kterýkoli jiný útvar EU (včetně orgánů, institucí a jiných subjektů) nebo orgán
či instituci členského státu EU; pořizování jejich kopií nebo jejich rozmnožování,
ať už v celku, nebo z části, v neomezeném množství a sdělování prostřednictvím
tiskových informačních služeb);
b) veřejné šíření (zejména zveřejňování tištěných, elektronických a digitálních verzí,
zveřejňování na internetu v podobě stažitelných či nestažitelných souborů, vysílání
prostřednictvím libovolného kanálu, veřejné předvedení nebo prezentace, sdělování
prostřednictvím tiskových informačních služeb či zařazení do široce dostupných
databází nebo rejstříků);
c) editace nebo přepracování (včetně zkrácení, shrnutí, vložení dalších prvků
(např. metadata, vysvětlivky, jiné grafické, obrazové, zvukové nebo textové prvky),
pořizování výňatků (např. audio- nebo videozáznamů), rozdělení na části, použití
v kompilaci);
d) překlad;
e) uchovávání v papírové, elektronické či jiné podobě;
f) archivace v souladu s platnými pravidly pro správu dokumentů;
g) právo zmocnit třetí strany, aby jednaly jeho jménem, nebo udělit třetím stranám
sublicenci ke způsobům použití uvedeným v písmenech b), c), d) a f), je-li to nezbytné
pro informační, komunikační a propagační činnost poskytovatele grantu;
h) zpracování, analýza a agregace obdržených materiálů, dokumentů a informací
a vytváření odvozených děl.
Užívací práva se udělují na celou dobu trvání dotčených práv průmyslového nebo duševního
vlastnictví.
Pokud se na materiály nebo dokumenty vztahují osobnostní práva nebo práva třetích stran
(včetně práv duševního vlastnictví nebo práv fyzických osob na jejich vyobrazení a hlas),
26
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
musí příjemci grantu zajistit, aby splnili své povinnosti vyplývající z této dohody (zejména
získáním nezbytných licencí a oprávnění od dotčených držitelů práv).
Poskytovatel grantu uvede v příslušném případě tyto informace:
„© – [rok] – [jméno/název držitele autorských práv]. Všechna práva vyhrazena. Licence ve prospěch Domu
zahraniční spolupráce / Evropské komise za stanovených podmínek.“
16.4 Zvláštní pravidla týkající se práv duševního vlastnictví, výsledků a stávajících
znalostí
Zvláštní pravidla týkající se případných práv duševního vlastnictví, výsledků a stávajících
znalostí jsou stanovena v příloze 5.
16.5 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Toto porušení může vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 17 – KOMUNIKACE, ŠÍŘENÍ A ZVIDITELNĚNÍ
17.1 Komunikace – šíření – propagace akce
Není-li s poskytovatelem grantu dohodnuto jinak, jsou příjemci grantu povinni propagovat
projekt a jeho výsledky tím, že budou v souladu s přílohou 1 poskytovat různým cílovým
skupinám (včetně médií a veřejnosti) strategickým, soudržným a účinným způsobem cílené
informace.
Před zahájením jakékoli aktivity v oblasti komunikace nebo šíření informací,
u níž se předpokládá značný mediální dopad, jsou příjemci grantu povinni informovat
poskytovatele grantu.
17.2 Zviditelnění – evropská vlajka a informace o financování
Není-li s poskytovatelem grantu dohodnuto jinak, musí se u komunikačních aktivit příjemců
grantu týkajících se projektu (včetně vztahů s médii, konferencí, seminářů, informačních
materiálů, jako jsou brožury, letáky, plakáty, prezentace atd., v elektronické podobě,
prostřednictvím tradičních nebo sociálních médií atd.), aktivit v oblasti šíření informací
a u veškeré infrastruktury, vybavení, vozidel, realizovaných dodávek nebo hlavních výsledků
financovaných z grantu uvádět podpora EU a zobrazovat evropská vlajka (znak)18 a informace
o financování (případně přeložená do místních jazyků):
18 https://www.eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity/visual-identity-programming-period-2021-2027_en
27
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Znak musí zůstat zřetelný a oddělený a nesmí být upraven doplněním dalších vizuálních znaků,
značek nebo textu.
Kromě znaku nesmí být na zdůraznění podpory EU použita žádná další vizuální identita
ani logo.
V případě použití znaku spolu s dalšími logy (např. příjemců grantu nebo sponzorů) musí být
znak vyobrazen přinejmenším stejně výrazně a viditelně jako ostatní loga.
Pro účely splnění svých povinností vyplývajících z tohoto článku mohou příjemci grantu použít
znak bez předchozího souhlasu poskytovatele grantu. Tato skutečnost jim ovšem nedává právo
na jeho výlučné užívání. Dále si nesmějí znak ani žádnou obdobnou ochrannou známku nebo
logo registrovat ani jiným způsobem přivlastnit.
17.3 Kvalita informací – prohlášení o vyloučení odpovědnosti
Při jakékoli aktivitě v oblasti komunikace nebo šíření informací v souvislosti s daným pojektem
musí být užity věcně přesné informace.
Kromě toho se musí uvádět toto prohlášení (v příslušném případě přeložené do místních
jazyků):
„Financováno Evropskou unií. Vyjádřené názory a stanoviska představují názory a stanoviska autorů
a nemusí nutně odrážet názory a stanoviska Evropské unie nebo Domu zahraniční spolupráce. Evropská unie
ani poskytovatel grantu za ně nenesou odpovědnost.“
28
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
17.4 Zvláštní pravidla pro komunikaci, šíření a zviditelnění
Případná zvláštní pravidla pro komunikaci, šíření a zviditelnění jsou stanovena v příloze 5.
17.5 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 18 – ZVLÁŠTNÍ PRAVIDLA PRO REALIZACI AKCE
18.1 Zvláštní pravidla pro realizaci akce
Případná zvláštní pravidla pro realizaci akce jsou stanovena v příloze 5.
18.2 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Toto porušení může vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ODDÍL 3 SPRÁVA GRANTŮ
ČLÁNEK 19 – OBECNÉ INFORMAČNÍ POVINNOSTI
19.1 Žádosti o informace
Příjemci grantu musí v průběhu projektu nebo později a v souladu s článkem 7 poskytnout
veškeré informace vyžádané za účelem ověření uznatelnosti vykázaných nákladů nebo
příspěvků, řádné realizace akce a dodržení ostatních povinností vyplývajících z této dohody.
Poskytnuté informace musí být pravdivé, přesné a úplné a v požadovaném formátu,
včetně elektronického.
19.2 Aktualizace údajů v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+
Příjemci grantu musí udržovat v průběhu akce své informace uložené v nástroji pro předkládání
zpráv a řízení programu Erasmus+ neustále v aktuálním stavu, zejména své jméno/název,
adresu, právní zástupce, právní formu a typ organizace.
19.3 Informace o událostech a okolnostech, které mají na projekt dopad
Příjemci grantu musí neprodleně informovat poskytovatele grantu (a ostatní příjemce grantu)
o každé z těchto okolností:
a) událostech, které by mohly mít dopad na realizaci akce nebo ji zpozdit, či mít dopad
na finanční zájmy EU, zejména:
i) změnách v jejich právní, finanční, technické, organizační nebo vlastnické
situaci (včetně změn souvisejících s jedním z důvodů pro vyloučení uvedených
v čestném prohlášení podepsaném před podpisem grantové dohody);
29
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
b) okolnostech, jež mají vliv na:
i) rozhodnutí o udělení grantu nebo
ii) dodržení požadavků vyplývajících z této dohody.
19.4 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, může být výše grantu snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 20 – UCHOVÁVÁNÍ ZÁZNAMŮ
20.1 Uchovávání záznamů a podpůrných dokumentů
Příjemci grantu musí uchovávat záznamy a další podpůrné dokumenty nejméně do uplynutí
lhůty stanovené v Přehledu údajů (viz bod 6), aby prokázali řádnou realizaci akce v souladu
s případnými uznávanými normami v příslušné oblasti.
Kromě toho musí příjemci grantu – po stejnou dobu – uchovávat k odůvodnění vykázaných
částek tyto údaje:
a) u skutečných nákladů: odpovídající záznamy a podpůrné dokumenty, aby doložili vznik
vykázaných nákladů (jako jsou smlouvy, subdodavatelské smlouvy, faktury a účetní
záznamy); obvyklé účetní a vnitřní kontrolní postupy příjemců grantu musí mimoto
umožňovat přímé srovnání vykázaných částek s částkami zapsanými v jejich účetních
výkazech, jakož i s částkami uvedenými v podpůrných dokumentech;
b) u jednotkových příspěvků: příjemci grantu nemusí o skutečně vzniklých nákladech
uchovávat zvláštní záznamy, ale musí uchovávat odpovídající záznamy a podpůrné
dokumenty prokazující počet vykázaných jednotek.
Tyto záznamy a podpůrné dokumenty musí být na vyžádání (viz článek 19) nebo v rámci
hodnocení, kontrol, auditů nebo vyšetřování (viz článek 25) zpřístupněny.
Jedná-li se o probíhající hodnocení, kontroly, audity, vyšetřování, soudní spor či jinou formu
vymáhání nároků vyplývajících z této dohody, musí příjemci grantu uchovávat tyto záznamy
a další podpůrnou dokumentaci až do skončení těchto procesů či řízení.
Příjemci grantu musí uchovávat originály dokumentů. Digitální a digitalizované dokumenty
se považují za originály, povolují-li to platné vnitrostátní právní předpisy. Poskytovatel grantu
může akceptovat dokumenty jinak než ve formě originálu, pokud poskytují srovnatelnou míru
jistoty.
20.2 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, budou nedostatečně doložené náklady nebo příspěvky považovány za neuznatelné
(viz článek 6), budou zamítnuty (viz článek 27) a výše grantu může být snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
30
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ČLÁNEK 21 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV
21.1 Předkládání zpráv o pokroku
Koordinátor musí předložit zprávu o pokroku v souladu s harmonogramem stanoveným
v Přehledu údajů (viz bod 4.2) a podmínkami stanovenými v příloze 5, pokud je to v příslušném
případě vyžadováno.
21.2 Předkládání průběžných a závěrečných zpráv v souladu
Pro účely žádostí o platby musí příjemci grantu navíc předložit zprávy
s harmonogramem a podmínkami stanovenými v Přehledu údajů (viz bod 4.2):
– pro případné další zálohy: průběžnou zprávu,
– pro závěrečnou platbu: závěrečnou zprávu.
Zprávy obsahují technickou a finanční část a musí být vypracovány podle šablony poskytnuté
národní agenturou nebo v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+19.
Technická část obsahuje přehled realizace projektu.
Finanční část obsahuje:
– prohlášení o využití předchozí zálohové platby (je-li požadována další záloha),
– finanční výkazy (jednotlivé a konsolidované pro všechny příjemce grantu a případné
přidružené subjekty),
– vysvětlení využití zdrojů (nebo tabulku s podrobným výkazem nákladů, je-li to
vyžadováno).
Ve finančních výkazech musí být podrobně uvedeny uznatelné náklady a příspěvky na jednotky
realizované ve vykazovaném období.
Jednotkové příspěvky, které nejsou vykázány ve finančním výkazu, nevezme
poskytovatel grantu v úvahu.
Podpisem čestného prohlášení připojeného ke zprávě (v nástroji pro předkládání zpráv a řízení
programu Erasmus+) příjemci grantu potvrzují, že:
– poskytnuté informace jsou úplné, spolehlivé a pravdivé,
– vykázané náklady a jednotkové příspěvky jsou uznatelné (viz článek 6),
– příspěvky lze doložit odpovídajícími záznamy a podpůrnými dokumenty (viz článek 20
a příloha 2), které budou předloženy na vyžádání (viz článek 19) nebo v rámci hodnocení,
kontrol, auditů a vyšetřování (viz článek 25).
21.3 Měna finančních výkazů a přepočet na eura
Finanční výkazy musí být vypracovány v eurech.
Příjemci grantu, kteří vedou účetní evidenci v jiné měně než v eurech, musí přepočítat náklady
vykazované v rámci rozpočtových kategorií stanovených na základě skutečně vynaložených
19 Viz příloha 5 – Zvláštní pravidla.
31
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
nákladů, zapsané ve svých účetních záznamech, na eura s použitím průměru denních směnných
kurzů zveřejněných v řadě C Úředního věstníku Evropské unie vypočteného za dané
vykazované období (http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html).
Není-li denní směnný kurz eura pro danou měnu v Úředním věstníku zveřejněn, použije se
pro přepočet průměr měsíčních účetních směnných kurzů zveřejněných na internetových
stránkách Komise (InforEuro) vypočtený za dané vykazované období.
Příjemci grantu, kteří vedou účetní evidenci v eurech, musí přepočítat náklady vzniklé v jiné
měně na eura v souladu se svými obvyklými účetními postupy.
21.4 Jazyk předkládání zpráv
Zprávy musí být předkládány v jazyce dohody, není-li s poskytovatelem grantu dohodnuto
jinak (viz Přehled údajů, bod 4.2).
21.5 Následky porušení povinnosti
Není-li předložená zpráva v souladu s tímto článkem, může poskytovatel grantu pozastavit
platební lhůtu (viz článek 29) a uplatnit jiná opatření popsaná v kapitole 5.
Pokud koordinátor poruší své povinnosti předkládat zprávy, může poskytovatel grantu ukončit
grant nebo účast koordinátora (viz článek 32) nebo uplatnit jiná opatření popsaná v kapitole 5.
ČLÁNEK 22 – PLATBY A VRATKY – VÝPOČET SPLATNÝCH ČÁSTEK
22.1 Platby a platební ujednání
Platby budou prováděny v souladu s harmonogramem a podmínkami stanovenými v Přehledu
údajů (viz bod 4.2).
Budou provedeny v eurech na bankovní účet uvedený koordinátorem (viz Přehled údajů,
bod 4.2) a musí být rozděleny bez zbytečného odkladu (na rozdělení první zálohové platby
se mohou vztahovat omezení; viz Přehled údajů, bod 4.2).
Platbami na tento bankovní účet bude platební povinnost poskytovatele grantu splněna.
Náklady na platební převody ponesou strany dohody takto:
– poskytovatel grantu ponese náklady na převody účtované jeho bankou,
– příjemce grantu ponese náklady na převody účtované jeho bankou,
– strana, která zapříčiní opakování určitého převodu, ponese veškeré náklady s takovým
převodem spojené.
Platby provedené poskytovatelem grantu se považují za provedené v den, kdy jsou odečteny
z jeho účtu.
22.2 Vratky
Pokud se při ukončení účasti příjemce grantu, závěrečné platbě nebo později ukáže,
že poskytovatel grantu vyplatil příliš mnoho prostředků a potřebuje tyto neoprávněně
vyplacené částky získat zpět, budou provedeny vratky.
32
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Obecný režim odpovědnosti za vratky (přímá odpovědnost) je následující: při závěrečné platbě
bude plně odpovídat za vratky koordinátor, a to i v případě, že nebyl konečným příjemcem
neoprávněně vyplacených částek. Při ukončení účasti příjemce grantu nebo po závěrečné platbě
budou vratky provedeny přímo od dotčených příjemců grantu.
Příjemci grantu budou plně ručit za splacení dluhů svých přidružených subjektů.
V případě vymáhání vratek (viz článek 22.4) se použije režim odpovědnosti uvedený
v Přehledu údajů v bodě 4.4.
22.3 Splatné částky
22.3.1 Zálohové platby
Účelem záloh je poskytnout příjemcům grantu počáteční peněžní prostředky.
Tyto prostředky zůstávají až do závěrečné platby ve vlastnictví EU.
Pro případné první zálohy jsou splatná částka, harmonogram a podmínky stanoveny v Přehledu
údajů (viz bod 4.2).
Pro případné další zálohy jsou splatná částka, harmonogram a podmínky stanoveny rovněž
v Přehledu údajů (viz bod 4.2). Pokud však z výkazu o využití předchozí zálohové platby
vyplývá, že bylo využito méně než 70 %, částka uvedená v Přehledu údajů se sníží o rozdíl
mezi částkou ve výši 70 % provedené předchozí zálohové platby a částkou, která byla skutečně
využita.
Jestliže z průběžné zprávy vyplývá, že na úhradu nákladů na projekt bylo využito méně
než 70 %, může příjemce předložit další průběžnou zprávu, jakmile bylo využito
alespoň 70 % částky první zálohy, přičemž zpráva musí být pokládána za žádost o platbu
zbývající části záloh až do celkové výše grantu uvedené v Přehledu údajů (viz bod 4.2).
Zálohové platby (nebo jejich části) mohou být (bez souhlasu příjemců grantu) započteny
proti částkám, které kterýkoliv příjemce grantu dluží poskytovateli grantu, a to až do výše
částky splatné danému příjemci grantu.
Platby se neuskuteční, pokud jsou platební lhůta nebo platby pozastaveny (viz články 29 a 30).
22.3.2 Částka splatná při ukončení účasti příjemce grantu – vratka
V případě ukončení účasti příjemce grantu určí poskytovatel grantu prozatímní splatnou částku,
která má být dotčenému příjemci grantu vyplacena. Případné platby budou provedeny v rámci
závěrečné platby.
Splatná částka bude vypočtena na základě celkového schváleného grantu pro příslušné
příjemce grantu.
Poskytovatel grantu nejprve vypočte „způsobilý grant“ pro příjemce grantu na dané období až
do jeho ukončení, a to tak, že sečte případné uznatelné jednotkové příspěvky a uznatelné
skutečné náklady (stanovené použitím míry financování).
Poté poskytovatel grantu zohlední případná snížení výše grantu. Výsledná částka je „schválený
grant“ pro příjemce grantu.
33
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Doplatek se poté vypočte odečtením obdržených plateb (pokud nějaké byly; viz zpráva
o provedení plateb v článku 32) od schváleného grantu pro daného příjemce grantu:
{celkový grant pro příjemce grantu
minus
{ platby obdržené příjemcem grantu (pokud nějaké byly)}}.
Je-li doplatek kladný, zahrne se částka do závěrečné platby koordinátorovi.
Je-li doplatek záporný, bude vrácen tímto postupem:
Poskytovatel grantu zašle dotčenému příjemci grantu dopis s předběžnými informacemi:
– oficiálně oznamující záměr požádat o vrácení, splatnou částku, částku, která má být
vrácena, a důvody požadavku na její vrácení a
– žádající o námitky do 30 dnů od obdržení oznámení.
Nejsou-li předloženy žádné námitky (nebo se poskytovatel grantu rozhodne i přes obdržené
námitky na vrácení příslušné částky trvat), potvrdí částku, která má být vrácena, a požádá o to,
aby tato částka byla vyplacena koordinátorovi (potvrzující dopis).
22.3.3 Průběžné platby
Nepoužije se.
22.3.4 Závěrečná platba – schválený grant – vratka
Závěrečnou platbou (výplatou doplatku) se proplatí případná zbývající část uznatelných
nákladů a příspěvků požadovaných v souvislosti s realizací projektu až do výše schváleného
grantu.
Závěrečná platba bude provedena v souladu s harmonogramem a podmínkami stanovenými
v Přehledu údajů (viz bod 4.2).
Podmínkou pro provedení závěrečné platby je schválení závěrečné zprávy. Toto schválení
nepředstavuje potvrzení splnění požadavků, pravosti, úplnosti nebo správnosti obsahu zprávy.
Schválený grant na projekt se vypočte takto:
Poskytovatel grantu nejprve vypočte „způsobilý grant“ pro celé období projektu, a to tak, že
sečte uznatelné příspěvky a náklady na schválené aktivity a nákladové položky po případných
opravách.
Poskytovatel grantu poté od způsobilého grantu odečte případná snížení výše grantu. Výsledná
částka je „schválený grant“.
Je-li schválený grant vyšší než udělený grant uvedený v článku 5.2, je schválený grant omezen
na výši uděleného grantu.
34
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Doplatek (závěrečná platba) se poté vypočte odečtením celkové částky případných již
provedených zálohových plateb od schváleného grantu:
{schválený grant
minus
případné provedené zálohové platby}.
Je-li doplatek kladný, bude vyplacen koordinátorovi.
Závěrečná platba (nebo její část) může být (bez souhlasu příjemců grantu) započtena
proti částkám, které kterýkoliv příjemce grantu dluží poskytovateli grantu, a to až do výše
částky splatné danému příjemci grantu.
Platby se neuskuteční, pokud jsou platební lhůta nebo platby pozastaveny (viz články 29 a 30).
Je-li doplatek záporný, bude vrácen tímto postupem:
Poskytovatel grantu zašle koordinátorovi dopis s předběžnými informacemi:
– oficiálně oznamující záměr požádat o vrácení schváleného grantu, částku, která má být
vrácena, a důvody požadavku na její vrácení,
– žádající o námitky do 30 dnů od obdržení oznámení.
Nejsou-li předloženy žádné námitky (nebo se poskytovatel grantu rozhodne i přes obdržené
námitky na vrácení příslušné částky trvat), potvrdí částku, která má být vrácena (potvrzujícím
dopisem), spolu s výzvou k úhradě s podmínkami a datem splatnosti.
Není-li úhrada provedena do data uvedeného ve výzvě k úhradě, bude poskytovatel grantu
vymáhat vratku v souladu s článkem 22.4.
22.3.5 Provedení auditu po závěrečné platbě – revidovaný grant – vratka
Pokud po závěrečné platbě (zejména po hodnocení, kontrolách, auditech nebo vyšetřováních;
viz článek 25) poskytovatel grantu zamítne náklady nebo příspěvky (viz článek 27) nebo grant
sníží (viz článek 28), vypočte revidovaný grant.
Revidovaný grant na projekt se vypočte pro celé období projektu, a to tak, že se sečtou
revidované uznatelné příspěvky a náklady na schválené aktivity a nákladové položky
po případných opravách a odečtou se případná snížení výše grantu.
Je-li revidovaný grant nižší než schválený grant, bude rozdíl vrácen.
U projektů s více příjemci grantu se po závěrečné platbě vratky provedou u dotčeného
příjemce grantu a je nezbytné vypočíst pro dotčeného příjemce grantu revidovaný grant20.
Revidovaný grant pro dotčeného příjemce grantu se poté vypočte revizí způsobilého grantu
(tak, že se sečtou revidované uznatelné příspěvky a náklady na schválené aktivity a nákladové
položky po případných opravách) a odečtením případných snížení výše grantu.
20 Tj. příjemce grantu, u něhož byl proveden audit.
35
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Je-li revidovaný grant pro dotčeného příjemce grantu nižší než jeho podíl na schváleném grantu,
bude rozdíl vrácen.
Částka, kterou má příjemce grantu vrátit, se vypočte takto:
{podíl příjemce grantu na schváleném grantu}
minus
{revidovaný grant pro příjemce grantu}.
Pro účely výše uvedeného výpočtu se podíl příjemce grantu21 na schváleném grantu vypočte
takto:
{{způsobilý grant pro příjemce grantu22
děleno
způsobilý grant na projekt23}
krát
schválený grantu}
Postup vrácení
Poskytovatel grantu zašle dotčenému příjemci grantu dopis s předběžnými informacemi:
– oficiálně oznamující záměr požádat o vrácení, částku, která má být vrácena, a důvody
požadavku na její vrácení a
– žádající o námitky do 30 dnů od obdržení oznámení.
Nejsou-li předloženy žádné námitky (nebo se poskytovatel grantu rozhodne i přes obdržené
námitky na vrácení příslušné částky trvat), potvrdí částku, která má být vrácena (potvrzujícím
dopisem), spolu s výzvou k úhradě s podmínkami a datem splatnosti.
Případné vratky od přidružených subjektů budou vyřizovány prostřednictvím jejich příjemců
grantu.
Není-li úhrada provedena do data uvedeného ve výzvě k úhradě, bude poskytovatel grantu
vymáhat vratku v souladu s článkem 22.4.
22.4 Vymáhání vratky
Není-li úhrada provedena do data uvedeného ve výzvě k úhradě, bude splatná částka vrácena:
a) započtením částky – bez souhlasu koordinátora nebo příjemce grantu – proti částkám,
které má poskytovatel grantu vyplatit koordinátorovi nebo příjemci grantu.
21 Podíl příjemce grantu na schváleném grantu se nemusí nutně rovnat částce, kterou obdržel od koordinátora. Částka, která má být vrácena,
se vypočte pomocí hypotetického podílu příjemce grantu na schváleném grantu bez ohledu na částku obdrženou od koordinátora.
22 Pomocí výpočtu v článku 22.3.2.
23 Pomocí výpočtu v článku 22.3.4.
36
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Ve výjimečných případech se může za účelem ochrany finančních zájmů EU započtení
částky provést před datem splatnosti uvedeným ve výzvě k úhradě;
b) čerpáním případné finanční záruky (finančních záruk);
c) společnou a nerozdílnou odpovědností ostatních příjemců grantu, tj. uplatněním nároku
na vratku vůči ostatním příjemcům grantu (je-li taková odpovědnost příjemců grantu
zakotvena v této dohodě; viz Přehled údajů, bod 4.4);
d) podáním žaloby (viz článek 43).
Částka, která má být vrácena, se zvýší o úrok z prodlení se sazbou stanovenou v článku 22.5,
a to ode dne následujícího po datu splatnosti uvedeném ve výzvě k úhradě až do data obdržení
plné výše platby včetně.
Částečné platby budou použity nejprve k pokrytí výloh, poplatků a úroků z prodlení a poté
ke splácení jistiny.
Bankovní poplatky účtované v souvislosti s procesem vracení uhradí příjemce grantu,
neuplatní-li se směrnice 2015/236624.
22.5 Následky porušení povinnosti
22.5.1 Pokud poskytovatel grantu nezaplatí splatnou částku ve stanovených platebních lhůtách
(viz výše), mají příjemci grantu nárok na úrok z prodlení ve výši referenční sazby
používané Evropskou centrální bankou (ECB) pro její hlavní refinanční operace
v eurech s připočtením procenta uvedeného v Přehledu údajů (bod 4.2). Referenční
sazba ECB, která se použije, je sazba platná prvního dne měsíce, v němž uplynula
platební lhůta, zveřejněná v řadě C Úředního věstníku Evropské unie.
Je-li úrok z prodlení roven částce 200 EUR nebo nižší, bude koordinátorovi vyplacen
pouze na žádost podanou do dvou měsíců od obdržení opožděné platby.
Úrok z prodlení nebude zaplacen, pokud jsou všichni příjemci členskými státy EU
(včetně orgánů regionální a místní správy nebo jiných veřejných subjektů jednajících
jménem členského státu pro účely této dohody).
Pokud jsou platby nebo platební lhůty pozastaveny (viz články 29 a 30), nebude platba
považována za opožděnou.
Úrok z prodlení se vztahuje k období, které začíná běžet prvním dnem po stanoveném
datu splatnosti (viz výše) a končí datem skutečného provedení úhrady (včetně tohoto
dne).
Pro účely výpočtu konečné výše grantu se úrok z prodlení nezohledňuje.
24 Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2015/2366 ze dne 25. listopadu 2015 o platebních službách na vnitřním trhu,
kterou se mění směrnice 2002/65/ES, 2009/110/ES a 2013/36/EU a nařízení (EU) č. 1093/2010 a zrušuje směrnice 2007/64/ES
(Úř. věst. L 337, 23. 12. 2015, s. 35).
37
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
22.5.2 Pokud koordinátor poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto článku,
může být výše grantu snížena (viz článek 28) a grant nebo účast koordinátora mohou
být ukončeny (viz článek 32).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 23 – ZÁRUKY
23.1 Zálohová záruka
Vyžaduje-li to poskytovatel grantu (viz Přehled údajů, bod 4.2), musí příjemci grantu
poskytnout (jednu nebo více) zálohových záruk v souladu s harmonogramem a částkami
uvedenými v Přehledu údajů.
Koordinátor je musí předložit poskytovateli grantu včas před poskytnutím zálohy,
s níž souvisejí.
Záruka musí splňovat tyto podmínky:
a) musí být poskytnuta bankou nebo schválenou finanční institucí usazenou v EU nebo –
pokud o to koordinátor požádá a poskytovatel grantu to akceptuje – třetí stranou
nebo bankou či finanční institucí usazenou mimo EU, která nabízí rovnocennou záruku;
b) ručitel plní na první výzvu a od poskytovatele grantu nevyžaduje, aby nejprve uplatnil
svá práva vůči hlavnímu dlužníkovi (tj. dotčenému příjemci grantu), a
c) zůstane výslovně v platnosti až do závěrečné platby, a pokud má závěrečná platba formu
vratky, po dobu pěti měsíců od oznámení výzvy k úhradě příjemci grantu.
Záruka bude uvolněna během následujícího měsíce.
23.2 Následky porušení povinnosti
Pokud příjemci grantu poruší svou povinnost poskytnout zálohovou záruku, nebudou zálohy
vyplaceny.
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 24 – OSVĚDČENÍ O FINANČNÍCH VÝKAZECH
Nepoužije se.
ČLÁNEK 25 – HODNOCENÍ, KONTROLY, AUDITY A VYŠETŘOVÁNÍ –
ROZŠÍŘENÍ ZJIŠTĚNÍ
25.1 Hodnocení, kontroly a audity prováděné poskytovatelem grantu
25.1.1 Vnitřní kontroly
Poskytovatel grantu může v průběhu akce nebo později kontrolovat řádnou realizaci projektu
a dodržení povinností vyplývajících z této dohody, včetně posouzení nákladů a příspěvků,
výsledků a zpráv.
38
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
25.1.2 Kontroly projektů
Poskytovatel grantu může provádět kontroly řádné realizace akce a dodržení povinností
vyplývajících z této dohody (obecné kontroly projektů nebo kontroly konkrétních záležitostí).
Tyto kontroly projektů mohou být zahájeny během realizace projektu a až do uplynutí lhůty
stanovené v Přehledu údajů (viz bod 6). Jejich konání bude oficiálně oznámeno koordinátorovi
nebo dotčenému příjemci grantu a dnem oznámení budou považovány za zahájené.
V případě potřeby mohou být poskytovateli grantu nápomocni nezávislí externí odborníci.
Využívá-li poskytovatel grantu služeb externích odborníků, bude o tom koordinátor
nebo dotčený příjemce grantu informován a bude mít právo vznést námitky z důvodů
obchodního tajemství nebo střetu zájmů.
Koordinátor nebo dotčený příjemce grantu musí s náležitou péčí spolupracovat a v požadované
lhůtě předložit kromě již poskytnutých výsledků své činnosti a zpráv případné další informace
a údaje (včetně informací o využití prostředků). Poskytovatel grantu může od příjemců grantu
požadovat, aby mu tyto informace poskytli přímo. S citlivými informacemi a dokumenty bude
nakládáno v souladu s článkem 13.
Koordinátor nebo dotčený příjemce grantu může být požádán, aby se účastnil jednání,
včetně jednání s externími odborníky.
V případě kontrol na místě musí dotčený příjemce grantu umožnit přístup do míst a prostor
relevantních pro provádění projektu (a to i externím odborníkům) a musí zajistit,
aby požadované informace byly snadno dostupné.
Poskytnuté informace musí být pravdivé, přesné a úplné a v požadovaném formátu,
včetně elektronického formátu.
Na základě zjištění hodnocení bude vypracována zpráva o kontrole projektu.
Poskytovatel grantu zprávu o kontrole projektu oficiálně oznámí koordinátorovi
nebo dotčenému příjemci grantu, který může do 30 dnů od obdržení oznámení vznést námitky.
Kontroly projektů (včetně zpráv o kontrole projektů) budou v jazyce dohody.
25.1.3 Audity
Poskytovatel grantu může provádět audity řádné realizace akce a dodržení povinností
vyplývajících z této dohody.
Tyto audity mohou být zahájeny během realizace akce a až do uplynutí lhůty stanovené
v Přehledu údajů (viz bod 6). Jejich konání bude oficiálně oznámeno dotčenému příjemci
grantu a dnem oznámení budou považovány za zahájené.
Poskytovatel grantu může využívat svůj vlastní auditorský útvar, pověřit audity centralizovaný
útvar nebo využít externí auditorské společnosti. Pokud využije externí společnost, bude o tom
dotčený příjemce grantu informován a bude mít právo vznést námitky z důvodu obchodního
tajemství nebo střetu zájmů.
39
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Dotčený příjemce grantu musí s náležitou péčí spolupracovat a v požadované lhůtě poskytnout
veškeré informace (včetně úplných účetních záznamů, jednotlivých výplatních pásek
nebo jiných osobních údajů), aby bylo možné ověřit dodržení podmínek dohody. S citlivými
informacemi a dokumenty bude nakládáno v souladu s článkem 13.
V případě auditu na místě musí dotčený příjemce grantu umožnit přístup do míst a prostor
relevantních pro provádění projektu (a to i externí auditorské společnosti) a musí zajistit,
aby požadované informace byly snadno dostupné.
Poskytnuté informace musí být pravdivé, přesné a úplné a v požadovaném formátu,
včetně elektronického formátu.
Na základě zjištění auditu bude vypracován návrh zprávy o auditu.
Auditoři návrh zprávy o auditu oficiálně oznámí dotčenému příjemci grantu, který může
do 30 dnů od obdržení oznámení vznést námitky (řízení o sporných otázkách auditu).
Případné námitky dotčeného příjemce grantu budou zohledněny v závěrečné zprávě o auditu,
která mu bude oficiálně oznámena.
Audity (včetně zpráv o auditech) budou v jazyce dohody, není-li s poskytovatelem grantu
dohodnuto jinak (viz Přehled údajů, bod 4.2).
25.2 Hodnocení, kontroly a audity grantů jiných poskytovatelů grantu prováděné
Evropskou komisí
Evropská komise má stejná práva na hodnocení, kontroly a audity jako poskytovatel grantu.
25.3 Přístup k záznamům pro posouzení zjednodušených forem financování
Pro pravidelné posouzení zjednodušených forem financování používaných v programech EU
musí příjemci grantu poskytnout Evropské komisi přístup ke svým povinně vedeným
záznamům.
25.4 Audity a vyšetřování ze strany OLAF, EPPO a EÚD
Hodnocení, kontroly, audity a vyšetřování mohou v průběhu projektu nebo později provádět
rovněž tyto instituce:
– Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) podle nařízení č. 883/201325
a č. 2185/9626,
– Úřad evropského veřejného žalobce (EPPO) podle nařízení 2017/1939,
– Evropský účetní dvůr (EÚD) podle článku 287 Smlouvy o fungování EU (SFEU)
a článku 263 finančního nařízení EU 2024/2509.
Pokud o ně tyto instituce požádají, musí dotčený příjemce grantu poskytnout úplné, přesné
a kompletní informace v požadovaném formátu (včetně úplných účetních záznamů,
25 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 883/2013 ze dne 11. září 2013 o vyšetřování prováděném Evropským úřadem
pro boj proti podvodům (OLAF) a o zrušení nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 a nařízení Rady (Euratom)
č. 1074/1999 (Úř. věst. L 248, 18. 9. 2013, s. 1).
26 Nařízení Rady (Euratom, ES) č. 2185/96 ze dne 11. listopadu 1996 o kontrolách a inspekcích na místě prováděných Komisí za účelem
ochrany finančních zájmů Evropských společenství proti podvodům a jiným nesrovnalostem (Úř. věst. L 292, 15. 11. 1996, s. 2).
40
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
jednotlivých výplatních pásek nebo jiných osobních údajů, a to i v elektronickém formátu)
a umožnit přístup do míst a prostor relevantních pro provádění projektu za účelem kontrol
nebo inspekcí na místě, jak je stanoveno v uvedených nařízeních.
Za tímto účelem musí dotčený příjemce grantu uchovávat veškeré příslušné informace týkající
se akce nejméně do uplynutí lhůty stanovené v Přehledu údajů (bod 6) a v každém případě
do doby, než budou ukončeny probíhající hodnocení, kontroly, audity, vyšetřování, soudní
spory nebo jiná vymáhání nároků.
25.5 Důsledky hodnocení, kontrol, auditů a vyšetřování – rozšíření zjištění
25.5.1 Důsledky hodnocení, kontrol, auditů a vyšetřování v kontextu tohoto grantu
Zjištění učiněná při hodnocení, kontrolách, auditech nebo vyšetřováních prováděných
v kontextu tohoto grantu mohou vést k zamítnutím (viz článek 27), ke snížení výše grantu
(viz článek 28) nebo k jiným opatřením popsaným v kapitole 5.
Zamítnutí nebo snížení výše grantu po závěrečné platbě povedou k revizi konečné výše grantu
(viz článek 22).
Zjištění učiněná při hodnocení, kontrolách, auditech nebo vyšetřováních během realizace akce
mohou vést k žádosti o dodatek (viz článek 39) za účelem změny popisu projektu uvedeného
v příloze 1.
Hodnocení, kontroly, audity nebo šetření, při nichž se zjistí systémové nebo opakující se chyby,
nesrovnalosti, podvod či porušení povinností v rámci jakéhokoli grantu EU, mohou vést
k důsledkům i u jiných grantů EU udělených za podobných podmínek („rozšíření na jiné
granty“).
Kromě toho mohou zjištění vyplývající z vyšetřování úřadů OLAF nebo EPPO vést k trestnímu
stíhání podle vnitrostátního práva.
25.5.2 Rozšíření z jiných grantů
Zjištění z hodnocení, kontrol, auditů nebo šetření jiných grantů mohou být rozšířena na tento
grant, pokud:
a) u jiných grantů EU udělených za podobných podmínek bylo zjištěno, že se dotčený
příjemce grantu dopustil systémových nebo opakujících se chyb, nesrovnalostí,
podvodu či porušení povinností, které mají významný dopad na tento grant, a
b) tato zjištění jsou dotčenému příjemci grantu oficiálně oznámena spolu se seznamem
grantů, jichž se zjištění týkají, ve lhůtě pro audity stanovené v Přehledu údajů
(viz bod 6).
Poskytovatel grantu oficiálně oznámí dotčenému příjemci grantu záměr rozšířit zjištění
a seznam dotčených grantů.
Pokud se rozšíření týká zamítnutí nákladů nebo příspěvků, uvedené oznámení zahrnuje:
a) výzvu k předložení námitek k seznamu grantů, jichž se zjištění týkají;
b) žádost o předložení přepracovaných finančních výkazů ke všem dotčeným grantům;
41
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
c) opravnou sazbu pro extrapolaci stanovenou na základě systémových nebo opakujících
se chyb pro výpočet částek, které mají být zamítnuty, pokud dotčený příjemce grantu:
i) má za to, že předložit přepracované finanční výkazy není možné
nebo proveditelné, nebo
ii) přepracované finanční výkazy nepředloží.
Pokud se rozšíření týká snížení výše grantu, uvedené oznámení zahrnuje:
a) výzvu k předložení námitek k seznamu grantů, jichž se zjištění týkají, a systémových
b) opravnou sazbu pro extrapolaci stanovenou na základě
nebo opakujících se chyb a zásady proporcionality.
Dotčený příjemce grantu může do 60 dnů od přijetí oznámení vznést námitky, předložit
přepracované finanční výkazy nebo navrhnout řádně odůvodněný alternativní způsob
opravy/opravnou sazbu.
Na základě toho provede poskytovatel grantu analýzu dopadu a rozhodne o dalším postupu
(tj. zahájí postup zamítnutí nebo snížení výše grantu, a to buď na základě přepracovaných
finančních výkazů, nebo oznámeného/alternativního způsobu/sazby nebo kombinace
uvedených postupů; viz články 27 a 28).
25.6 Následky porušení povinnosti
V případě, že příjemce grantu poruší kteroukoli ze svých povinností vyplývající z tohoto
článku, budou nedostatečně doložené náklady nebo příspěvky považovány za neuznatelné
(viz článek 6), budou zamítnuty (viz článek 27) a výše grantu může být snížena (viz článek 28).
Tato porušení mohou vést rovněž k dalším opatřením popsaným v kapitole 5.
ČLÁNEK 26 – HODNOCENÍ DOPADŮ
Nepoužije se.
KAPITOLA 5 NÁSLEDKY PORUŠENÍ POVINNOSTI
ODDÍL 1 ZAMÍTNUTÍ A SNÍŽENÍ VÝŠE GRANTU
ČLÁNEK 27 – ZAMÍTNUTÍ NÁKLADŮ A PŘÍSPĚVKŮ
27.1 Podmínky
Poskytovatel grantu při ukončení účasti příjemce grantu, závěrečné platbě nebo později zamítne
veškeré náklady nebo příspěvky, které jsou neuznatelné (viz článek 6), zejména v návaznosti
na hodnocení, kontroly, audity nebo vyšetřování (viz článek 25).
Zamítnutí může být rovněž založeno na rozšíření zjištění z jiných grantů na tento grant
(viz článek 25).
Neuznatelné náklady nebo příspěvky budou zamítnuty.
42
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
27.2 Postup
Nevede-li zamítnutí k vratce, poskytovatel grantu oficiálně oznámí koordinátorovi
nebo dotčenému příjemci grantu zamítnutí, částky a důvody zamítnutí. Pokud koordinátor
nebo dotčený příjemce grantu se zamítnutím nesouhlasí, může do 30 dnů od obdržení oznámení
předložit námitky (postup kontroly plateb).
Vede-li zamítnutí k vratce, bude poskytovatel grantu postupovat formou zaslání dopisu
s předběžnými informacemi a navazujících kroků k získání vratky podle článku 22.
27.3 Účinky
Pokud poskytovatel grantu náklady nebo příspěvky zamítne, odečte je od vykázaných nákladů
nebo příspěvků a poté vypočte splatnou částku (a v případě potřeby provede vratku;
viz článek 22).
ČLÁNEK 28 – SNÍŽENÍ VÝŠE GRANTU
28.1 Podmínky
Poskytovatel grantu může při ukončení účasti příjemce grantu, závěrečné platbě nebo později
grant pro příjemce grantu snížit, pokud:
a) příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající v něm rozhodovací
či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) se dopustil(a):
i) závažných chyb, nesrovnalostí či podvodu nebo
ii) závažného porušení povinností vyplývajících z této dohody nebo při řízení
o udělení grantu (včetně nesprávné realizace projektu, nedodržení podmínek
výzvy, předložení nepravdivých informací, neposkytnutí požadovaných
informací, porušení etických nebo bezpečnostních pravidel (v příslušném
případě) atd.) nebo
b) rozšíření zjištění: příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající
v něm rozhodovací či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci
grantu) se dopustil(a) v rámci jiných grantů EU, které mu (jí) byly uděleny
za podobných podmínek, systémových nebo opakujících se chyb, nesrovnalostí,
podvodu nebo závažného porušení povinností, které mají významný dopad na tento
grant (rozšíření zjištění; viz článek 25.5).
Částka, o kterou bude grant snížen, bude vypočtena pro každého dotčeného příjemce grantu
a bude úměrná závažnosti a době trvání chyb, nesrovnalostí nebo podvodu či porušení
povinností, a to tak, že se uplatní individuální míra snížení výše jejich způsobilého grantu.
28.2 Postup
Nevede-li snížení výše grantu k vratce, poskytovatel grantu oficiálně oznámí koordinátorovi
nebo dotčenému příjemci grantu snížení, částku, o kterou bude grant snížen, a důvody tohoto
snížení. Pokud koordinátor nebo dotčený příjemce grantu se snížením nesouhlasí, může
do 30 dnů od obdržení oznámení předložit námitky (postup kontroly plateb).
Vede-li snížení výše grantu k vratce, bude poskytovatel grantu postupovat formou zaslání
dopisu s předběžnými informacemi a navazujících kroků k získání vratky podle článku 22.
43
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
28.3 Účinky
Pokud poskytovatel grantu výši grantu sníží, odečte snížení a poté vypočte splatnou částku
(a v případě potřeby provede vratku; viz článek 22).
ODDÍL 2 POZASTAVENÍ A UKONČENÍ
ČLÁNEK 29 – POZASTAVENÍ PLATEBNÍ LHŮTY
29.1 Podmínky
Poskytovatel grantu může kdykoli pozastavit platební lhůtu, pokud platbu nelze zpracovat,
protože:
a) nebyla předložena požadovaná zpráva (viz článek 21) nebo tato zpráva není úplná
nebo jsou zapotřebí doplňující informace;
b) existují pochybnosti o částce, která má být vyplacena (např. probíhající postup
rozšíření, otázky ohledně uznatelnosti, potřeba snížení výše grantu atd.), a jsou nezbytná
další hodnocení, kontroly, audity nebo šetření nebo
c) existují jiné problémy, které ovlivňují finanční zájmy EU.
29.2 Postup
Poskytovatel grantu oficiálně oznámí koordinátorovi pozastavení a důvody tohoto pozastavení.
Pozastavení nabývá účinku dnem, kdy je oznámení odesláno.
Pokud podmínky pro pozastavení platební lhůty odpadnou, pozastavení bude zrušeno a běh
zbývající platební lhůty se obnoví (viz Přehled údajů, bod 4.2).
Pokud pozastavení trvá déle než dva měsíce, může koordinátor požádat poskytovatele grantu,
aby potvrdil, zda bude pozastavení pokračovat.
Je-li platební lhůta pozastavena kvůli nedodržení požadavků na zprávu a revidovaná zpráva
nebyla předložena (nebo byla předložena, ale byla rovněž zamítnuta), může poskytovatel grantu
rovněž grant nebo účast koordinátora ukončit (viz článek 32).
ČLÁNEK 30 – POZASTAVENÍ PLATEB
30.1 Podmínky
Poskytovatel grantu může kdykoli zcela nebo zčásti pozastavit platby jednomu či více
příjemcům grantu, pokud:
a) příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající rozhodovací či řídící
pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) se dopustil(a) nebo je
podezřelý (podezřelá) z toho, že se dopustil(a):
i) závažných chyb, nesrovnalostí či podvodu nebo
ii) závažného porušení povinností vyplývajících z této dohody nebo při řízení
o udělení grantu (včetně nesprávné realizace akce, nedodržení podmínek
44
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
výzvy, předložení nepravdivých informací, neposkytnutí požadovaných
informací, porušení etických nebo bezpečnostních pravidel (v příslušném
případě), nespolupracování při hodnocení, kontrolách, auditech
a vyšetřováních atd.) nebo
b) rozšíření zjištění: příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající
v něm rozhodovací či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci
grantu) se dopustil(a) v rámci jiných grantů EU, které mu (jí) byly uděleny
za podobných podmínek, systémových nebo opakujících se chyb, nesrovnalostí,
podvodu nebo závažného porušení povinností, které mají významný dopad na tento
grant (rozšíření zjištění; viz článek 25.5).
Dojde-li k pozastavení plateb jednomu či více příjemcům grantu, provede poskytovatel grantu
částečnou platbu (částečné platby) za část, která nebyla pozastavena (za části, které nebyly
pozastaveny). Týká-li se pozastavení závěrečné platby, bude platba (nebo vratka) zbývající
částky po zrušení pozastavení považována za platbu, která projekt ukončuje.
30.2 Postup
Před pozastavením plateb zašle poskytovatel grantu dotčenému příjemci grantu dopis
s předběžnými informacemi:
– oficiálně oznamující záměr pozastavit platby a důvody tohoto pozastavení a
– žádající o námitky do 30 dnů od obdržení oznámení.
Pokud poskytovatel grantu žádné námitky neobdrží nebo se navzdory obdrženým námitkám
rozhodne v postupu pokračovat, potvrdí pozastavení (potvrzujícím dopisem). V opačném
případě oficiálně oznámí ukončení postupu.
Na konci postupu pozastavení informuje poskytovatel grantu rovněž koordinátora.
Pozastavení nabývá účinku dnem po odeslání potvrzujícího oznámení.
Jsou-li podmínky pro opětovné zahájení plateb splněny, pozastavení bude zrušeno.
Poskytovatel grantu oficiálně uvědomí dotčeného příjemce grantu (a koordinátora) a stanoví
datum ukončení pozastavení.
Během pozastavení nebudou dotčeným příjemcům grantu vypláceny žádné zálohy.
ČLÁNEK 31 – POZASTAVENÍ GRANTOVÉ DOHODY
31.1 Pozastavení grantové dohody na žádost konsorcia
31.1.1 Podmínky a postup
Příjemci grantu mohou požádat o pozastavení grantu nebo kterékoli jeho části, pokud
výjimečné okolnosti, zejména vyšší moc (viz článek 35), znemožňují nebo nadměrně ztěžují
jeho realizaci.
45
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Koordinátor musí předložit žádost o dodatek (viz článek 39) obsahující:
– důvody,
– datum, kdy pozastavení nabývá účinku; toto datum může předcházet datu podání žádosti
o dodatek a
– předpokládané datum obnovení.
Pozastavení nabývá účinku dnem uvedeným v dodatku.
Jakmile okolnosti umožní obnovení realizace, musí koordinátor okamžitě požádat o další
dodatek k dohodě s cílem stanovit datum ukončení pozastavení a datum obnovení (jeden den
po datu ukončení pozastavení), prodloužit dobu trvání a provést další změny nezbytné
k přizpůsobení akce nové situaci (viz článek 39), pokud grant nebyl ukončen (viz článek 32).
Pozastavení se zruší s účinkem od data ukončení pozastavení stanoveného v dodatku.
Toto datum může předcházet datu podání žádosti o dodatek.
Během pozastavení nebudou vypláceny žádné zálohy. Kromě toho nemohou být realizovány
žádné jednotky. Probíhající jednotky musí být přerušeny a žádné nové jednotky nesmí být
zahájeny. Vzniklé náklady nebo příspěvky na aktivity realizované během pozastavení grantu
nejsou uznatelné (viz článek 6.3).
31.2 Pozastavení grantové dohody z podnětu poskytovatele grantu
31.2.1 Podmínky
Poskytovatel grantu může grant nebo kteroukoli jeho část pozastavit, pokud:
a) příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající rozhodovací či řídící
pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) se dopustil(a) nebo
je podezřelý (podezřelá) z toho, že se dopustil(a):
i) závažných chyb, nesrovnalostí či podvodu nebo
ii) závažného porušení povinností vyplývajících z této dohody nebo při řízení
o udělení grantu (včetně nesprávné realizace akce, nedodržení podmínek
výzvy, předložení nepravdivých informací, neposkytnutí požadovaných
informací, porušení etických nebo bezpečnostních pravidel (v příslušném
případě), nespolupracování při hodnocení, kontrolách, auditech
a vyšetřováních atd.) nebo
b) rozšíření zjištění: příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající
v něm rozhodovací či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci
grantu) se dopustil(a) v rámci jiných grantů EU, které mu (jí) byly uděleny
za podobných podmínek, systémových nebo opakujících se chyb, nesrovnalostí,
podvodu nebo závažného porušení povinností, které mají významný dopad na tento
grant (rozšíření zjištění; viz článek 25.5).
31.2.2 Postup
Před pozastavením grantu zašle poskytovatel grantu koordinátorovi dopis s předběžnými
informacemi:
– oficiálně oznamující záměr pozastavit grant a důvody tohoto pozastavení a
– žádající o námitky do 30 dnů od obdržení oznámení.
46
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Pokud poskytovatel grantu žádné námitky neobdrží nebo se navzdory obdrženým námitkám
rozhodne v postupu pokračovat, potvrdí pozastavení (potvrzujícím dopisem). V opačném
případě oficiálně oznámí ukončení postupu.
Pozastavení nabývá účinku dnem po odeslání potvrzujícího oznámení (nebo k pozdějšímu
datu uvedenému v oznámení).
Jakmile jsou splněny podmínky pro obnovení realizace akce, poskytovatel grantu oficiálně
oznámí koordinátorovi dopis o zrušení pozastavení, v němž stanoví datum ukončení
pozastavení a vyzve koordinátora, aby požádal o dodatek k dohodě s cílem stanovit datum
obnovení (jeden den po datu ukončení pozastavení), prodloužit dobu trvání a provést další
změny nezbytné pro přizpůsobení akce nové situaci (viz článek 39), pokud nebyl grant ukončen
(viz článek 32). Pozastavení se zruší s účinkem od data ukončení pozastavení stanoveného
v dopise o zrušení pozastavení. Toto datum může předcházet datu odeslání dopisu.
Během pozastavení nebudou vypláceny žádné zálohy. Navíc nesmí být realizovány žádné
jednotky, probíhající jednotky musí být přerušeny a žádné nové jednotky nesmí být zahájeny.
Vzniklé náklady nebo příspěvky na aktivity realizované během pozastavení nejsou uznatelné
(viz článek 6.3).
Příjemci grantu nevznikne z důvodu pozastavení provedeného poskytovatelem grantu nárok
na náhradu škody (viz článek 33).
Pozastavením grantu není dotčeno právo poskytovatele grantu grant nebo účast příjemce grantu
ukončit (viz článek 32) nebo výši grantu snížit (viz článek 28).
ČLÁNEK 32 – UKONČENÍ GRANTOVÉ DOHODY NEBO ÚČASTI PŘÍJEMCE
GRANTU
32.1 Ukončení grantové dohody na žádost konsorcia
32.1.1 Podmínky a postup
Příjemci grantu mohou požádat o ukončení grantu.
Koordinátor musí předložit žádost o dodatek (viz článek 39) obsahující:
– důvody,
– datum, kdy konsorcium ukončí práci na projektu (dále jen „datum ukončení práce“), a
– datum, kdy ukončení nabývá účinku (dále jen „datum ukončení“); toto datum musí
následovat po datu podání žádosti o dodatek.
Ukončení nabývá účinku datem ukončení uvedeným v dodatku.
Nejsou-li uvedeny žádné důvody, nebo pokud se poskytovatel grantu domnívá, že uvedené
důvody nejsou k ukončení dostatečné, může považovat grant za ukončený v rozporu s řádným
postupem.
47
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
32.1.2 Účinky
Koordinátor musí do 60 dnů od nabytí účinku ukončení předložit závěrečnou zprávu
(za započaté vykazované období až do ukončení).
Poskytovatel grantu vypočte schválený grant a závěrečnou platbu na základě předložené zprávy
a s ohledem na vzniklé skutečné náklady a jednotkové příspěvky na aktivity realizované před
datem ukončení práce (viz článek 22). Náklady související se zakázkami, které mají být
realizovány po ukončení práce, nejsou uznatelné.
Pokud poskytovatel grantu zprávu neobdrží v dané lhůtě, zohlední se pouze náklady
a příspěvky, které jsou zahrnuty ve schválené průběžné zprávě (žádné náklady/příspěvky,
pokud průběžná zpráva nebyla schválena).
Ukončení provedené v rozporu s řádným postupem může vést ke snížení výše grantu
(viz článek 28).
Po ukončení zůstávají povinnosti příjemců grantu nadále v platnosti (zejména
články 13 (důvěrnost informací a bezpečnost), 16 (práva duševního vlastnictví), 17
(komunikace, šíření a zviditelnění), 21 (předkládání zpráv), 25 (hodnocení, kontroly, audity a
vyšetřování), 27 (zamítnutí), 28 (snížení výše grantu) a 42 (postoupení nároků)).
32.2 Ukončení účasti příjemce grantu vyžádané konsorciem
32.2.1 Podmínky a postup
Koordinátor může požádat o ukončení účasti jednoho či více příjemců grantu na žádost
dotčeného příjemce grantu nebo jménem ostatních příjemců grantu.
Koordinátor musí předložit žádost o dodatek (viz článek 39) obsahující:
– důvody,
– stanovisko dotčeného příjemce (nebo doklad o tom, že toto stanovisko bylo písemně
vyžádáno),
– datum, kdy příjemce grantu ukončí práci na projektu (dále jen „datum ukončení práce“),
– datum, kdy ukončení nabývá účinku (dále jen „datum ukončení“); toto datum musí
následovat po datu podání žádosti o dodatek.
Pokud se ukončení účasti týká koordinátora bez jeho souhlasu, musí žádost o dodatek předložit
jiný příjemce grantu (jednající jménem konsorcia).
Ukončení nabývá účinku datem ukončení uvedeným v dodatku.
Nejsou-li uvedeny žádné informace, nebo pokud se poskytovatel grantu domnívá, že uvedené
důvody nejsou k ukončení dostatečné, může mít za to, že příjemce grantu účast ukončil
v rozporu s řádným postupem.
48
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
32.2.2 Účinky
Koordinátor musí do 60 dnů ode dne, kdy ukončení účasti nabylo účinnosti, předložit:
i) zprávu o provedení plateb ve prospěch dotčeného příjemce grantu;
ii) zprávu o ukončení účasti od dotčeného příjemce grantu za započaté vykazované
období až do ukončení účasti, která obsahuje přehled postupu prací, finanční výkaz
a vysvětlení využití zdrojů;
iii) druhou žádost o dodatek (viz článek 39) s dalšími potřebnými změnami
(např. přerozdělení úkolů a předpokládaného rozpočtu příjemce grantu, jehož účast byla
ukončena; připojení nového příjemce grantu namísto příjemce grantu, jehož účast byla
ukončena; změna koordinátora atd.).
Poskytovatel grantu vypočte částku splatnou příjemci grantu na základě předložené zprávy
a s ohledem na vzniklé náklady a příspěvky na aktivity realizované před datem ukončení práce
(viz článek 22). Náklady související se zakázkami, které mají být realizovány po ukončení
práce, nejsou uznatelné.
Informace obsažené ve zprávě o ukončení účasti musí být uvedeny rovněž v průběžné zprávě
za následující vykazované období (viz článek 21).
Pokud poskytovatel grantu zprávu o ukončení účasti neobdrží v dané lhůtě, zohlední se pouze
náklady a příspěvky, které jsou zahrnuty ve schválené průběžné zprávě (žádné
náklady/příspěvky, pokud průběžná zpráva nebyla nikdy schválena).
Pokud poskytovatel grantu neobdrží zprávu o provedení plateb v dané lhůtě, bude mít za to, že:
– koordinátor neprovedl ve prospěch dotčeného příjemce grantu žádnou platbu a že
– dotčený příjemce grantu nemusí koordinátorovi vracet žádnou částku.
Pokud poskytovatel grantu druhé žádosti o dodatek vyhoví, dohoda se změní s cílem zahrnout
do ní nezbytné změny (viz článek 39).
Pokud poskytovatel grantu druhou žádost o dodatek zamítne (protože by tím bylo zpochybněno
rozhodnutí o udělení grantu nebo porušena zásada rovného zacházení s žadateli), může dojít
k ukončení grantu (viz článek 32).
Není-li účast ukončena řádným způsobem, může dojít ke snížení výše grantu (viz článek 28)
nebo k jeho ukončení (viz článek 32).
Po ukončení zůstávají povinnosti dotčeného příjemce grantu nadále v platnosti (zejména
články 13 (důvěrnost informací a bezpečnost), 16 (práva duševního vlastnictví), 17
(komunikace, šíření a zviditelnění), 21 (předkládání zpráv), 25 (hodnocení, kontroly, audity
a vyšetřování), 27 (zamítnutí), 28 (snížení výše grantu) a 42 (postoupení nároků)).
49
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
32.3 Ukončení grantové dohody nebo účasti příjemce grantu z podnětu poskytovatele
grantu
32.3.1 Podmínky
Poskytovatel grantu může grant nebo účast jednoho či více příjemců grantu ukončit, pokud:
a) jeden či více příjemců grantu nepřistoupí k dohodě (viz článek 40);
b) změna akce nebo právní, finanční, technické, organizační nebo vlastnické situace
příjemce grantu pravděpodobně může podstatně ovlivnit realizaci akce nebo
zpochybňuje rozhodnutí o udělení grantu (včetně změn souvisejících s jedním z důvodů
pro vyloučení uvedených v čestném prohlášení);
c) by po ukončení účasti jednoho či více příjemců grantu nezbytné změny dohody (a jejich
dopad na projekt) zpochybnily rozhodnutí o udělení grantu nebo porušily zásadu
rovného zacházení s žadateli;
d) se realizace akce stala nemožnou nebo by změny nezbytné pro její pokračování
zpochybnily rozhodnutí o udělení grantu či porušily zásadu rovného zacházení
s žadateli;
e) je příjemce grantu (nebo osoba s neomezeným ručením za jeho dluhy) předmětem
konkurzního nebo podobného řízení (včetně insolvence, likvidace, správy likvidátorem
nebo soudní správy, vyrovnání s věřiteli, pozastavení podnikatelské činnosti atd.);
f) příjemce grantu (nebo osoba s neomezeným ručením za jeho dluhy) porušuje povinnosti
v oblasti sociálního zabezpečení nebo daňové povinnosti;
g) příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající rozhodovací či řídící
pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) byl(a) shledán(a) vinným
(vinnou) z vážného profesního pochybení;
h) se příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající rozhodovací
či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) dopustil(a)
podvodu či korupce nebo je zapojen(a) do zločinného spolčení, praní peněz, trestných
činů spojených s terorismem (včetně financování terorismu), dětskou prací
nebo obchodováním s lidmi;
i) byl příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající rozhodovací
či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) zřízen(a) v jiné
jurisdikci s cílem obejít daňové, sociální nebo jiné právní povinnosti v zemi původu
(nebo za tímto účelem zřídil(a) jiný subjekt);
j) se příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající rozhodovací
či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci grantu) dopustil(a):
i) závažných chyb, nesrovnalostí či podvodu nebo
ii) závažného porušení povinností vyplývajících z této dohody nebo při řízení
o udělení grantu (včetně nesprávné realizace akce, nedodržení podmínek
výzvy, předložení nepravdivých informací, neposkytnutí požadovaných
informací, porušení etických nebo bezpečnostních pravidel (v příslušném
případě, nespolupracování při hodnocení, kontrolách, auditech
a vyšetřováních atd.);
k) rozšíření zjištění: příjemce grantu (nebo osoba oprávněná jej zastupovat nebo mající
v něm rozhodovací či řídící pravomoc nebo osoba nezbytná pro udělení/realizaci
50
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
grantu) se dopustil(a) v rámci jiných grantů EU, které mu (jí) byly uděleny
za podobných podmínek, systémových nebo opakujících se chyb, nesrovnalostí,
podvodu nebo závažného porušení povinností, které mají významný dopad na tento
grant (rozšíření zjištění; viz článek 25.5);
l) příjemce grantu navzdory zvláštní žádosti poskytovatele grantu nepožádá
prostřednictvím koordinátora o dodatek k dohodě s cílem ukončit účast jednoho
ze svých přidružených subjektů nebo přidružených partnerů, který se nachází v některé
ze situací uvedených v písmenech d), f), e), g), h), i) nebo j), a přerozdělit jeho úkoly.
32.3.2 Postup
Před ukončením grantu nebo účasti jednoho či více příjemců grantu zašle poskytovatel grantu
koordinátorovi nebo dotčenému příjemci grantu dopis s předběžnými informacemi:
– oficiálně oznamující záměr ukončit grant/účast a důvody tohoto ukončení a
– žádající o námitky do 30 dnů od obdržení oznámení.
Pokud poskytovatel grantu žádné námitky neobdrží nebo se navzdory obdrženým námitkám
rozhodne v postupu pokračovat, potvrdí ukončení a datum, kdy nabude účinku (potvrzujícím
dopisem). V opačném případě oficiálně oznámí ukončení postupu.
Na konci postupu ukončení účasti příjemce grantu informuje poskytovatel grantu rovněž
koordinátora.
Ukončení nabývá účinku dnem po odeslání potvrzujícího dopisu (nebo k pozdějšímu datu
uvedenému v oznámení; dále jen „datum ukončení“).
32.3.3 Účinky
a) V případě ukončení grantové dohody:
Koordinátor musí do 60 dnů od nabytí účinku ukončení předložit závěrečnou zprávu
(za poslední započaté vykazované období až do ukončení).
Poskytovatel grantu vypočte konečnou výši grantu a závěrečnou platbu na základě
předložené zprávy a s ohledem na vzniklé náklady a příspěvky na aktivity realizované
před nabytím účinku ukončení (viz článek 22). Náklady související se zakázkami,
které mají být realizovány až po ukončení dohody, nejsou způsobilé.
Je-li grant ukončen z důvodu porušení povinnosti předkládat zprávy, koordinátor není
po ukončení grantu oprávněn předložit žádnou zprávu.
Pokud poskytovatel grantu zprávu neobdrží v dané lhůtě, zohlední se pouze náklady
a příspěvky, které jsou zahrnuty ve schválené průběžné zprávě (žádné
náklady/příspěvky, pokud průběžná zpráva nebyla nikdy schválena).
Ukončením není dotčeno právo poskytovatele grantu výši grantu snížit (viz článek 28)
nebo uložit správní sankce (viz článek 34).
Příjemci grantu nevznikne z důvodu ukončení provedeného poskytovatelem grantu vůči
poskytovateli grantu nárok na náhradu škody (viz článek 33).
51
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Po ukončení zůstávají povinnosti příjemců grantu nadále v platnosti (zejména
články 13 (důvěrnost informací a bezpečnost), 16 (práva duševního vlastnictví), 17
(komunikace, šíření a zviditelnění), 21 (předkládání zpráv), 25 (hodnocení, kontroly,
audity a vyšetřování), 26 (hodnocení dopadů), 27 (zamítnutí), 28 (snížení výše grantu)
a 42 (postoupení nároků)).
b) V případě ukončení účasti příjemce grantu:
Koordinátor musí do 60 dnů ode dne, kdy ukončení účasti nabylo účinnosti, předložit:
i) zprávu o provedení plateb ve prospěch dotčeného příjemce grantu;
ii) zprávu o ukončení účasti od dotčeného příjemce grantu za započaté
vykazované období až do ukončení účasti, která obsahuje přehled postupu
prací, finanční výkaz a vysvětlení využití zdrojů;
iii) žádost o dodatek (viz článek 39) s veškerými potřebnými změnami
(např. přerozdělení úkolů a předpokládaného rozpočtu příjemce grantu,
jehož účast byla ukončena; připojení nového příjemce grantu namísto příjemce
grantu, jehož účast byla ukončena; změna koordinátora atd.).
Poskytovatel grantu vypočte částku splatnou příjemci grantu na základě předložené
zprávy a s ohledem na vzniklé náklady a příspěvky na aktivity realizované před nabytím
účinku ukončení (viz článek 22). Náklady související se zakázkami, které mají být
realizovány až po ukončení dohody, nejsou způsobilé.
Informace obsažené ve zprávě o ukončení účasti musí být uvedeny rovněž v průběžné
zprávě za následující vykazované období (viz článek 21).
Pokud poskytovatel grantu zprávu o ukončení účasti neobdrží v dané lhůtě, zohlední se
pouze náklady a příspěvky, které jsou zahrnuty ve schválené průběžné zprávě (žádné
náklady/příspěvky, pokud průběžná zpráva nebyla nikdy schválena).
Pokud poskytovatel grantu neobdrží zprávu o provedení plateb v dané lhůtě, bude mít
za to, že:
– koordinátor neprovedl ve prospěch dotčeného příjemce grantu žádnou platbu,
a že
– dotčený příjemce grantu nemusí koordinátorovi vracet žádnou částku.
Pokud poskytovatel grantu žádosti o dodatek vyhoví, dohoda se změní s cílem zahrnout
do ní nezbytné změny (viz článek 39).
Pokud poskytovatel grantu žádost o dodatek zamítne (protože by tím bylo zpochybněno
rozhodnutí o udělení grantu nebo porušena zásada rovného zacházení s žadateli),
může dojít k ukončení grantu (viz článek 32).
Po ukončení zůstávají povinnosti dotčeného příjemce grantu nadále v platnosti (zejména
články 13 (důvěrnost informací a bezpečnost), 16 (práva duševního vlastnictví), 17
(komunikace, šíření a zviditelnění), 21 (předkládání zpráv), 25 (hodnocení, kontroly,
audity a vyšetřování), 26 (hodnocení dopadů), 27 (zamítnutí), 28 (snížení výše grantu)
a 42 (postoupení nároků).
52
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ODDÍL 3 JINÉ DŮSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A SPRÁVNÍ SANKCE
ČLÁNEK 33 – NÁHRADA ŠKODY
33.1 Odpovědnost poskytovatele grantu
Poskytovatel grantu nenese odpovědnost za škodu způsobenou v důsledku provádění dohody
příjemcům grantu nebo třetím stranám v maximálním rozsahu přípustném v jurisdikci
poskytovatele grantu a příjemci grantu se v tomto plném rozsahu vzdávají případného nároku
na náhradu škody.
Poskytovatel grantu nenese odpovědnost za škodu způsobenou v důsledku provádění dohody
kterýmkoli z příjemců grantu nebo jiných zúčastněných subjektů zapojených do projektu.
33.2 Odpovědnost příjemců grantu
Příjemci grantu musí poskytovateli grantu nahradit jakoukoli škodu, kterou poskytovatel grantu
utrpí v důsledku realizace projektu nebo proto, že projekt nebyla realizována v plném souladu
s dohodou, za předpokladu, že škoda byla způsobena hrubou nedbalostí nebo úmyslným
jednáním.
Odpovědnost se nevztahuje na nepřímé nebo následné ztráty nebo podobné škody (jako je ušlý
zisk, ztráta příjmů nebo ztráta zakázek), pokud tyto škody nebyly způsobeny úmyslným
jednáním nebo porušením důvěrnosti.
ČLÁNEK 34 – SPRÁVNÍ SANKCE A JINÁ OPATŘENÍ
Jako doplněk nebo alternativu smluvních opatření stanovených touto dohodou lze přijmout
správní sankce (tj. vyloučení ze zadávacích řízení EU a/nebo finanční pokuty) nebo jiná
veřejnoprávní opatření (viz například články 137 až 148 finančního nařízení EU 2024/2509
a články 4 a 7 nařízení č. 2988/9527).
ODDÍL 4 VYŠŠÍ MOC
ČLÁNEK 35 – VYŠŠÍ MOC
Nelze mít za to, že strana, které vyšší moc brání ve splnění jejích povinností vyplývajících z této
dohody, tyto povinnosti porušuje.
„Vyšší mocí“ se rozumí jakákoli situace nebo událost, která:
– brání některé ze stran ve splnění jejích povinností vyplývajících z této dohody,
– byla nepředvídatelná a výjimečná a mimo kontrolu stran,
– nebyla způsobena chybou nebo nedbalostí stran (nebo dalších zúčastněných subjektů
zapojených do akce) a
– ukáže se jako nevyhnutelná navzdory vynaložení veškeré náležité péče.
27 Nařízení Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 ze dne 18. prosince 1995 o ochraně finančních zájmů Evropských společenství (Úř. věst. L 312,
23.12.1995, s. 1).
53
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
Jakýkoli případ vyšší moci je potřeba neprodleně oficiálně oznámit druhé straně a uvést jeho
povahu, pravděpodobnou dobu trvání a předpokládané důsledky.
Strany musí okamžitě učinit všechny nezbytné kroky k omezení škod způsobených vyšší mocí
a vynaložit veškeré úsilí, aby bylo možné realizaci akce co nejdříve obnovit.
KAPITOLA 6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
ČLÁNEK 36 – KOMUNIKACE MEZI STRANAMI
36.1 Formy a komunikační prostředky – elektronická správa
Použijí se zvláštní pravidla uvedená v příloze 5.
36.2 Datum sdělení
Použijí se zvláštní pravidla uvedená v příloze 5.
ČLÁNEK 37 – VÝKLAD DOHODY
Ustanovení v Přehledu údajů mají přednost před ostatními smluvními podmínkami dohody.
Příloha 5 má přednost před smluvními podmínkami; smluvní podmínky mají přednost
před ostatními přílohami kromě přílohy 5.
Předpokládaný rozpočet projektu má přednost před popisem akce v příloze 1.
ČLÁNEK 38 – VÝPOČET LHŮT A TERMÍNŮ
V souladu s nařízením č. 1182/7128 se lhůty vyjádřené ve dnech, měsících nebo letech počítají
od okamžiku, kdy dojde k rozhodné události.
Den, během něhož k této události dojde, se do dané lhůty nezahrnuje.
„Dny“ se rozumí kalendářní dny, nikoli pracovní dny.
ČLÁNEK 39 – DODATKY
39.1 Podmínky
Dohodu lze změnit, pokud provedené změny nezpochybní rozhodnutí o udělení grantu
nebo neporuší zásadu rovného zacházení s žadateli.
O dodatek může požádat kterákoli ze stran.
28 Nařízení Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 ze dne 3. června 1971, kterým se určují pravidla pro lhůty, data a termíny
(Úř. věst. L 124, 8. 6. 1971, s. 1).
54
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
39.2 Postup
Strana, která žádá o dodatek, musí předložit žádost o dodatek (viz příloha 5).
Žádosti o dodatek předkládá a přijímá jménem příjemců grantu koordinátor (viz příloha 4).
Pokud je požadována změna koordinátora bez jeho souhlasu, musí žádost předložit jiný
příjemce grantu (jednající jménem ostatních příjemců grantu).
Žádost o dodatek musí obsahovat:
– důvody,
– příslušné podpůrné dokumenty a
– v případě změny koordinátora bez jeho souhlasu: stanovisko koordinátora (nebo doklad
o tom, že toto stanovisko bylo písemně vyžádáno).
Poskytovatel grantu si může vyžádat doplňující informace.
Pokud strana, která obdrží žádost, s dodatkem souhlasí, musí jej podepsat do 45 dnů od obdržení
oznámení (nebo jakýchkoli doplňujících informací, které si poskytovatel grantu vyžádal).
Pokud nesouhlasí, musí ve stejné lhůtě oficiálně oznámit svůj nesouhlas. Lhůtu lze prodloužit,
je-li to nutné za účelem posouzení žádosti. Není-li oznámení doručeno ve stanovené lhůtě,
má se za to, že žádost byla zamítnuta.
Dodatek vstupuje v platnost dnem, kdy jej podepíše poslední smluvní strana.
Dodatek nabývá účinnosti dnem jeho zveřejnění v registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb.
ČLÁNEK 40 – PŘISTOUPENÍ A PŘIPOJENÍ NOVÝCH PŘÍJEMCŮ GRANTU
40.1 Přistoupení příjemců grantu uvedených v preambuli
Příjemci grantu, kteří nejsou koordinátory, musí ke grantu přistoupit podpisem formuláře
přistoupení (viz příloha 4).
Přistupující příjemci grantu převezmou práva a povinnosti vyplývající z této dohody s účinkem
od data jejího vstupu v platnost (viz článek 44).
40.2 Připojení nových příjemců grantu
V odůvodněných případech mohou příjemci grantu požádat o připojení nového příjemce grantu.
Koordinátor musí za tímto účelem předložit žádost o dodatek v souladu s článkem 39.
Tato žádost musí obsahovat formulář přistoupení (viz příloha 4) podepsaný novým příjemcem
grantu.
Noví příjemci grantu převezmou práva a povinnosti vyplývající z této dohody s účinkem
od data jejich přistoupení uvedeného ve formuláři přistoupení (viz příloha 4).
55
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ČLÁNEK 41 – PŘEVOD DOHODY
Nepoužije se.
ČLÁNEK 42 – POSTOUPENÍ PLATEBNÍCH NÁROKŮ VŮČI POSKYTOVATELI
GRANTU
Příjemci grantu nesmí postoupit žádný ze svých platebních nároků vůči poskytovateli grantu
žádné třetí straně, s výjimkou případů, kdy je to výslovně písemně schváleno poskytovatelem
grantu na základě odůvodněné písemné žádosti koordinátora (jménem dotčeného příjemce
grantu).
Pokud poskytovatel grantu postoupení neschválí nebo nejsou-li dodrženy podmínky
postoupení, nemá postoupení pro poskytovatele grantu žádný účinek.
Postoupení v žádném případě nezprošťuje příjemce grantu jejich povinností vůči poskytovateli
grantu.
ČLÁNEK 43 – ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
43.1 Rozhodné právo
Dohoda se řídí platnými právními předpisy EU a v případě potřeby rovněž právními předpisy
členského státu poskytovatele grantu.
43.2 Řešení sporů
Pokud se spor týká výkladu, uplatňování nebo platnosti dohody, musí strany podat žalobu
k příslušným soudům členského státu poskytovatele grantu.
56
Dohoda č.: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970 Standardní grantová dohoda (s jedním příjemcem)
ČLÁNEK 44 – VSTUP V PLATNOST
Dohoda vstoupí v platnost dnem posledního podpisu, což je podpis poskytovatele grantu
a nabude účinnosti uveřejněním v registru smluv.
Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech po jednom pro poskytovatele grantu
a pro koordinátora. V případě, že bude elektronická verze dohody podepsána připojením
kvalifikovaných elektronických podpisů smluvních stran, bude mít každá strana v držení
originál.
PODPISY Za poskytovatele grantu
Za koordinátora Michal Uhl
doc. Ing. Jiří Dušek, Ph.D. ředitel
rektor
Podpis
Podpis
V případě digitálně podepsaných dokumentů bude
V dne kvalifikovaný elektronický podpis zobrazen na první
straně dohody.
V Praze dne
57
PŘÍLOHA 1 – POPIS PROJEKTU, PŘEDPOKLÁDANÝ ROZPOČET A ZÚČASTNĚNÉ
SUBJEKTY
Projekt: 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Podrobnosti o projektu 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
KA171-HED-1A3D8109
Číslo projektu 1760251
ID žádosti
ID podání žádosti
Příjemce bude realizovat projekt dle schválené projektové žádosti. Mobility by měly být realizovány v souladu s částí „Podrobný rozpis
mobilitních toků“ a popisu projektu uvedeného v žádosti. Možné přesuny přidělených prostředků jsou umožněny dle Grantové dohody.
Část „Nefinancované partnerské země“ v jednotlivých regionech zahrnuje země uvedené v žádosti, které splnily podmínky kvalitativního
hodnocení, nicméně z důvodu nedostatku financí jim nebylo možné udělit grant. Mobility s těmito zeměmi mohou být organizovány
za následujících podmínek: 1) prostřednictvím přesunu grantu z jiných zemí v daném regionu (tento krok podléhá formálnímu schválení
ze strany DZS), 2) jako zero-grant mobility (v tomto případě musí být zaznamenány v nástroji Beneficiary Module).
Souhrnný rozpočet Celková výše přiděleného grantu (v EUR)
Položky rozpočtu 6 770,00
927,00
Pobytové náklady 0,00
Cestovní náklady
Navýšení pro účastníky s omezenými příležitostmi 1 500,00
Náklady na organizaci mobilit 0,00
Mimořádné náklady na finanční záruku 0,00
Podpora inkluze pro účastníky 0,00
Podpora inkluze pro organizace
Celkem 9 197,00
Aktivity
Rozpočtové položky Incoming/ Počet Počet Pobytové Cestovní Navýšení Celková výše
Outgoing účastníků účastníků s náklady náklady pro účastníky přiděleného
omezenými s omezenými
příležitostmi 1 190,00 příležitostmi grantu
1 330,00 (v EUR)
4 250,00
Mobility zaměstnanců Incoming 1 0 309,00 0,00 1 499,00
0,00 1 639,00
Mobility zaměstnanců Outgoing 1 0 5 440,00 309,00 0,00 4 559,00
1 330,00
Mobility studentů Incoming 1 0 6 770,00 309,00 0,00 0,00
6 058,00
Mobility studentů Outgoing 0 0 0,00 0,00 1 639,00
7 697,00
Celkem incoming 2 0 618,00 0,00
Celkem outgoing 1 0 309,00 0,00
Celkem 3 0 927,00 0,00
Příloha 1 – Popis projektu, předpokládaný rozpočet a zúčastněné subjekty – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Podrobnosti podle regionů a partnerských zemí
VÝCHODNÍ SOUSEDSTVÍ (REGION 2)
Rozpočtové položky Incoming/ Počet Počet Pobytové Cestovní Navýšení Celková výše
Outgoing účastníků účastníků náklady náklady pro účastníky přiděleného
s omezenými s omezenými
příležitostmi příležitostmi grantu
(v EUR)
Mobilita zaměstnanců Incoming 1 0 1 190,00 309,00 0,00 1 499,00
Mobilita zaměstnanců Outgoing 1 0 1 330,00 309,00 0,00 1 639,00
Mobilita studentů Incoming 1 0 4 250,00 309,00 0,00 4 559,00
Mobilita studentů Outgoing 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
Celkem incoming 2 0 5 440,00 618,00 0,00 6 058,00
Celkem outgoing 1 0 1 330,00 309,00 0,00 1 639,00
Celkem 3 0 6 770,00 927,00 0,00 7 697,00
Partnerské země
Země Rozpočtové položky Incoming/Outgoing Počet účastníků Celková výše přiděleného grantu
(v EUR)
Ukrajina Mobilita zaměstnanců Incoming 1 1 499,00
Ukrajina Mobilita zaměstnanců Outgoing 1 1 639,00
Ukrajina Mobilita studentů Incoming 1 4 559,00
Celkem 7 697,00
Vysokoškolské partnerské instituce
Země Název instituce OID
Ukrajina KREMENCHUK MYKHAILO OSTROHRADSKYI NATIONAL UNIVERSITY E10081880
59
Příloha 1 – Popis projektu, předpokládaný rozpočet a zúčastněné subjekty – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Zúčastněné organizace
VYSOKÁ ŠKOLA EVROPSKÝCH A REGIONÁLNÍCH STUDIÍ, Z. Ú.
Číslo organizace OID E10052755
Oficiální název organizace v latince Vysoká škola evropských a regionálních studií, z. ú.
Role organizace Organizace žadatele
Registrační číslo 26033909
Právní forma –
Adresa Žižkova tř. 251/6, 370 01 České Budějovice
Země Česká republika
DIČ CZ26033909
Kód Erasmus CZ CESKE03
Typ organizace Vysokoškolská instituce (terciární úroveň)
60
PŘÍLOHA 2 – PLATNÁ PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE UZNATELNOSTI
NÁKLADŮ A PŘÍSPĚVKŮ
1. JEDNOTKOVÉ PŘÍSPĚVKY
1.1 Podpora na cestovní náklady
Místo původu: místo, kde se nachází vysílající organizace.
Udržitelné dopravní prostředky: jízdní kolo, autobus, spolujízda a vlak. Cestování lodí bude
považováno za ekologicky šetrné, pokud bude kombinováno s jinými dopravními prostředky
s nízkými emisemi. Národní agentura může na základě zavedené praxe a případ od případu
akceptovat jako udržitelné i jiné dopravní prostředky.
Jednotkový cestovní příspěvek na udržitelné dopravní prostředky (ekologicky šetrné cestování)
je uznatelný, pokud byly udržitelné dopravní prostředky použity alespoň pro polovinu cesty
tam i zpět (z hlediska délky cesty).
Jednotkový příspěvek podle pásma vzdálenosti: příspěvek na cestu tam i zpět mezi místem
odjezdu a místem příjezdu.
Místo konání: místo, kde se nachází přijímající organizace. Pokud je vykázáno jiné místo
původu nebo jiné místo konání, musí příjemce grantu tento rozdíl zdůvodnit.
Při určování, zda je dodržena minimální způsobilá doba trvání mobilit stanovená v Příručce
k programu, nebude brána v úvahu doba strávená na cestě.
a) Výpočet celkového jednotkového příspěvku:
Výše příspěvku na cestovní náklady se vypočte tak, že se počet účastníků v daném pásmu
vzdálenosti vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro dotčené pásmo vzdálenosti
a druh cesty (standardní nebo ekologicky šetrné cestování) uvedeným v příloze 3 grantové
dohody.
Pro stanovení příslušného pásma vzdálenosti musí příjemce grantu uvést vzdálenost
jednosměrné cesty za použití on-line kalkulátoru vzdálenosti dostupného na internetových
stránkách Komise: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Celkový jednotkový příspěvek na cestovní náklady si příjemce grantu vypočte v nástroji
pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ na základě příslušných sazeb
jednotkových příspěvků.
b) Rozhodná událost
Pro nárok na podporu na cestu je bezpodmínečně nutné, aby se účastník aktivity skutečně
zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
Podpůrné dokumenty pro zaměstnance: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila,
a to ve formě prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž jsou v případě
Příloha 2 – Doplňující informace pro uznatelné náklady – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
kombinované mobility rovněž zahrnuty virtuální složky a je v něm uvedeno jméno
účastníka, účel aktivity a potvrzené datum zahájení a ukončení fyzické části aktivity.
Podpůrné dokumenty pro studenty: dokumentace vydávaná přijímající organizací,
v níž jsou v případě kombinované mobility rovněž zahrnuty virtuální složky, a upřesňuje:
• jméno studenta,
• potvrzené datum zahájení a ukončení fyzické části mobility v tomto formátu:
– výpis studijních výsledků (Transcript of Records) (nebo prohlášení či osvědčení
o docházce – Certificate of Attendance – k němu přiložené) v případě mobility
za účelem studia,
– osvědčení o absolvování stáže (Traineeship Certificate) (nebo prohlášení
či osvědčení o docházce – Certificate of Attendance – k němu přiložené)
v případě mobility za účelem stáže.
V případě použití udržitelných dopravních prostředků (ekologicky šetrné cestování) bude
navíc přiloženo čestné prohlášení podepsané osobou čerpající grant na cestovní náklady
a vysílající organizaci sloužit jako podpůrný dokument. Účastníci by měli být informováni
o povinnosti uchovat důkazy o uskutečnění cesty (přepravní doklady) a v případě potřeby
je předložit příjemci grantu.
Je-li výchozí bod cesty jiný, než místo původu nebo je-li cílový bod jiný než místo konání,
kde se nachází přijímající organizace, musí příjemce grantu tento rozdíl zdůvodnit.
V případě, že se cesta neuskutečnila nebo byla hrazena z jiných zdrojů EU, než z programu
Erasmus+, musí příjemce grantu ve své zprávě uvést, že finanční podpora na cestu není
vyžadována.
1.2 Podpora na pobytové náklady
a) Výpočet celkového jednotkového příspěvku:
Výše celkového jednotkového příspěvku se vypočte tak, že se počet dní/měsíců fyzické
přítomnosti na jednoho studenta vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným
pro den/měsíc v dotčené přijímající zemi, jak je stanoveno v příloze 3 dohody. Je-li to
relevantní pro konkrétní aktivitu, lze v mezích stanovených v příloze 3 přidat financované
dny na cestu.
V případě neúplných měsíců u dlouhodobých mobilit se celkový jednotkový příspěvek
vypočte tak, že se počet dní neúplného měsíce vynásobí 1/30 jednotkového příspěvku
na měsíc, včetně navýšení podpory.
Studenti a čerství absolventi s omezenými příležitostmi účastnící se mobility musí obdržet
dodatečný příspěvek na pobytové náklady pro účastníky s omezenými příležitostmi, pokud
splňují kritéria způsobilosti stanovená na národní úrovni.
62
Příloha 2 – Doplňující informace pro uznatelné náklady – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Data zahájení a ukončení použitá pro výpočet podpory na pobytové náklady
se vypočtou takto:
• datem zahájení se rozumí první den, kdy musí být student fyzicky přítomen
v přijímající organizaci (první den kurzu / první den v práci / první den uvítací akce
nebo jazykových a mezikulturních kurzů).
• datem ukončení se rozumí poslední den, kdy musí být student fyzicky přítomen
v přijímající organizaci (poslední den zkouškového období / kurzu / práce / povinné
docházky).
Výpočet grantu pro zaměstnance: celkový jednotkový příspěvek se vypočte tak, že se počet
dní fyzické přítomnosti na jednoho účastníka vynásobí jednotkovým příspěvkem
příslušným pro den v dotčené přijímající zemi, jak je uvedeno v příloze 3 dohody. Je-li to
relevantní pro konkrétní aktivitu, lze v mezích stanovených v příloze 3 přidat financované
dny na cestu.
Změny období pobytu pro studenty a zaměstnance:
Je-li očekávané období pobytu delší, než je uvedeno v účastnické smlouvě, příjemce
grantu na žádost účastníka:
• buď změní účastnickou smlouvu v průběhu období mobility, aby se zohlednilo delší
trvání, za předpokladu, že to zbývající výše grantu dovolí, nebo
• se s účastníkem v průběhu období mobility dohodne na tom, že dodatečný počet dnů
se bude považovat za období s nulovým grantem (nefinancované období).
Po ukončení mobility nelze výši grantu zvýšit.
Je-li potvrzené období pobytu delší, než je uvedeno v účastnické smlouvě, a nebyla-li
tato smlouva za účelem uvedení prodloužené doby trvání změněna budou dodatečné
dny považovány za období s nulovým grantem.
Pro dlouhodobou mobilitu studentů: Aniž je dotčeno dodržení minimální způsobilé doby,
je-li potvrzené období pobytu kratší, než je uvedeno v účastnické smlouvě,
bude příjemce grantu postupovat takto:
• pokud je rozdíl mezi potvrzeným obdobím a obdobím uvedeným v účastnické
smlouvě větší než 5 dnů, musí příjemce grantu období pobytu aktualizovat v nástroji
pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ tak, že uvede potvrzené období
(tj. datum zahájení a datum ukončení nahlášené ve výpisu studijních výsledků
(Transcript of Records) nebo v osvědčení o absolvování stáže (Traineeship
Certificate), nebo v prohlášení či osvědčení o docházce (Certificate of Attendance)
k nim přiloženému, a grant se přepočítá,
• naopak, pokud rozdíl činí 5 dnů nebo méně, musí příjemce grantu v nástroji
pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ zachovat období uvedené
v účastnické smlouvě (tj. grant se nepřepočítá).
63
Příloha 2 – Doplňující informace pro uznatelné náklady – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
V případě přerušení během pobytu se období přerušení nebude při výpočtu grantu
na podporu na pobytové náklady brát v potaz. V případě přerušení z důvodu „vyšší moci“
musí být účastníkovi umožněno v aktivitách po přerušení pokračovat (v souladu
s podmínkami stanovenými v této dohodě).
V případě, kdy účastník ukončí mobilitu z důvodu „vyšší moci“, musí mít účastník nárok
na částku grantu odpovídající skutečnému trvání období mobility. Případné zbývající
prostředky musí být vráceny příjemci grantu, ledaže se obě strany dohodnou jinak.
b) Rozhodná událost:
Podpora na pobytové náklady se vyplatí pouze v případě, že se účastník aktivity
po stanovenou dobu skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
Stejné podpůrné dokumenty, jaké jsou vyžadovány pro podporu na cestovní náklady
(viz oddíl 1.1 písm. c)).
V případě kombinované mobility a účasti v kombinovaných intenzivních programech:
je třeba použít řádné dokumenty uvedené v oddíle 1.1 písm. c).
Podpůrné dokumenty pro navýšení pro účastníky s omezenými příležitostmi: Doklad
o splnění alespoň jednoho kritéria způsobilosti stanovených na národní úrovni (v rámci
vnitrostátních kritérií je povoleno použít jako podpůrný dokument např. čestné prohlášení.)
d) Předkládání zpráv:
Účastníci musí poskytnout svoji zpětnou vazbu z hlediska věcných a kvalitativních prvků
období aktivity, jakož i její přípravy a následných kroků. Pro předložení zpětné vazby musí
účastníci použít standardní on-line dotazník poskytnutý Evropskou komisí (zpráva
účastníka).
1.3 Organizační podpora
a) Výpočet celkového jednotkového příspěvku
Výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet mobilit vynásobí jednotkovým příspěvkem
uvedeným v příloze 3 dohody.
Celkový počet účastníků uvažovaný pro výpočet organizační podpory zahrnuje počet
studentů a zaměstnanců, kteří vycestují v rámci přijíždějící a vyjíždějící mobility,
s možností tento počet po dohodě s národní agenturou navýšit o další financované mobility
nebo o osoby s nulovým grantem z finančních prostředků EU z programu Erasmus+.
Do celkového počtu osob uvažovaných pro organizační podporu se nezahrnují osoby
doprovázející účastníky při jejich činnosti a dodatečné mobility, které mohou být
zorganizovány na základě převodu finančních prostředků mezi rozpočtovými kategoriemi.
b) Rozhodná událost:
Pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby účastník aktivitu skutečně vykonal.
64
Příloha 2 – Doplňující informace pro uznatelné náklady – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
c) Podpůrné dokumenty:
Stejné podpůrné dokumenty, jaké jsou vyžadovány pro podporu na pobytové náklady.
d) Předkládání zpráv:
Příjemce grantu musí předložit zprávu o skutečném počtu účastníků mobilit.
Pokud je ve fázi závěrečné zprávy vykázaný celkový počet realizovaných mobilit nižší
o maximálně 10 % než počet mobilit uvedený v příloze 1 dohody, nesmí být organizační
podpora snížena.
Pokud je ve fázi závěrečné zprávy vykázaný celkový počet realizovaných mobilit vyšší
než počet uvedený v příloze 1 dohody, bude výše grantu na organizační podporu omezena
na maximální výši uvedenou v příloze 1 dohody.
1.4 Podpora inkluze pro organizace
a) Výpočet celkového jednotkového příspěvku:
Celkový jednotkový příspěvek se vypočte tak, že se celkový počet účastníků s podporou
inkluze zapojených do mobilit vynásobí příslušným jednotkovým příspěvkem uvedeným
v příloze 3 dohody.
b) Rozhodná událost:
Pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník aktivity skutečně zúčastnil
a obdržel podporu inkluze pro účastníky.
c) Podpůrné dokumenty:
Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě prohlášení podepsaného
přijímající organizací a účastníkem, v němž je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity
a datum jejího zahájení a ukončení, a veškeré doklady prokazující vyplacení podpory
inkluze pro účastníky, jak je uvedeno v oddíle 2.1 této přílohy.
2. SKUTEČNÉ NÁKLADY
2.1 Podpora inkluze pro účastníky
a) Výpočet výše grantu:
Grant spočívá v proplacení 100 % skutečně vzniklých uznatelných nákladů.
e) Uznatelné náklady:
Další náklady přímo související s účastníky s omezenými příležitostmi a jejich
doprovodnými osobami. Cílem těchto nákladů je zejména pokrýt dodatečnou finanční
podporu, kterou je nutné poskytnout účastníkům s fyzickým či mentálním postižením
nebo se zdravotními problémy, aby se mohli zúčastnit mobility a přípravných návštěv.
Financování doprovodných osob po dobu prvních 60 dnů vychází z jednotkových nákladů
na mobilitu zaměstnanců (podpora na cestovní náklady, podpora na pobytové náklady).
65
Příloha 2 – Doplňující informace pro uznatelné náklady – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
f) Podpůrné dokumenty:
Dokumentace odůvodňující potřebu podpory inkluze pro účastníka podepsaná přijímající
nebo vysílající organizací, v níž je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity, datum jejího
zahájení a ukončení, dokumentace týkající se plánovaných skutečných nákladů a jejich
schválení národní agenturou a doklad o zaplacení souvisejících nákladů na základě
faktury/daňového dokladu, v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího
fakturu/daňový doklad, částka, měna, datum faktury/daňového dokladu, a případně
dokumentace podepsaná přijímající organizací, v níž je uvedeno potvrzené datum zahájení
a ukončení pobytu doprovodné osoby.
g) Předkládání zpráv:
U každé nákladové položky v této rozpočtové kategorii musí příjemce grantu uvést povahu
nákladů a skutečnou výši vzniklých nákladů.
2.2 Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu:
Grant spočívá v proplacení následujících skutečně vzniklých uznatelných nákladů, není-li
níže uvedeno jinak.
b) Uznatelné náklady:
i) Finanční záruka: 80 % nákladů na zálohovou záruku, kterou příjemce grantu poskytl,
pokud je taková záruka požadována národní agenturou, jak je uvedeno v Přehledu údajů
(viz bod 4).
c) Podpůrné dokumenty:
V případě finanční záruky: doklad o nákladech na finanční záruku vydaný subjektem, který
záruku příjemci grantu poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu, který finanční
záruku poskytl, výše a měna záruky, datum poskytnutí záruky podpis zákonného zástupce
subjektu, který záruku poskytl.
66
PŘÍLOHA 3 – PLATNÉ SAZBY
Program Erasmus+ Vysokoškolské vzdělávání
Mobilita studentů a zaměstnanců do/z třetích zemí nepřidružených k programu29
1. SAZBY CESTOVNÍCH NÁKLADŮ PLATNÉ PRO STUDENTY A ZAMĚSTNANCE
Platí pro všechny vyjíždějící a přijíždějící studenty, čerstvé absolventy a zaměstnance účastnící
se mezinárodní mobility se třetími zeměmi nepřidruženými k programu, vyjma zemí
z regionu 13 a 14:
Vzdálenostní pásmo30 Výše cestovního nákladu Green travel
10–99 km 28 EUR na účastníka 56 EUR na účastníka
Mezi 100 a 499 km 211 EUR na účastníka 285 EUR na účastníka
Mezi 500 a 1 999 km 309 EUR na účastníka 417 EUR na účastníka
Mezi 2 000 a 2 999 km 395 EUR na účastníka 535 EUR na účastníka
Mezi 3 000 a 3 999 km 580 EUR na účastníka 785 EUR na účastníka
Mezi 4 000 a 7 999 km
8 000 km nebo více 1 188 EUR na účastníka -
1 735 EUR na účastníka -
2. SAZBY POBYTOVÝCH NÁKLADŮ PLATNÉ PRO FYZICKÉ MOBILITY
2.1 Zaměstnanecké mobility
Přijíždějící zaměstnanci 1. – 14. DEN 15. – 60. DEN
Vyjíždějící zaměstnanci 170 € / den 119 € / den
190 € / den 133 € / den
Sazby jsou neměnné po celou dobu trvání projektu. Účastníkům zaměstnaneckých mobilit je
možné udělit až 2 dny na cestu navíc, včetně nároku na pobytové náklady.
V případě zvolení ekologicky šetrného cestování (Green travel) mají účastníci
zaměstnaneckých mobilit nárok na další až 4 dny na cestu navíc (celkově tedy až na 6 dní
navíc, včetně nároku na pobytové náklady).
29 Nevztahuje se na regiony 13 a 14.
30 Vzdálenostní pásmo představuje vzdálenost mezi výchozím místem a místem konání aktivity. Výše cestovního nákladu představuje
maximální výši cestovního nákladu (tedy pro cestu na mobilitu i pro návrat z ní). Vzdálenost je vypočítána na základě kalkulátoru Evropské
komise.
Příloha 3 – Platné sazby – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
2.2 Studentské mobility POBYTOVÉ NÁKLADY
přijíždějící studenti do ČR: 850 €/měsíc
DÉLKA TRVÁNÍ vyjíždějící studenti z ČR: 700 €/měsíc
Dlouhodobé mobility 2 – 12 měsíců 79 €/den
56 €/den
Krátkodobé mobility do 14. dne aktivity
(pro doktorandy) od 15. do 30. dne aktivity
Studenti a čerství absolventi účastnící se krátkodobé mobility mají nárok na až 2 dny
na cestu navíc, včetně nároku na pobytové náklady. V případě zvolení ekologicky udržitelného
cestování mají tito účastníci nárok na další až 4 dny na cestu navíc (celkově tedy až na 6 dní
navíc, včetně nároku na pobytové náklady).
V případě dlouhodobých mobilit mají studenti a čerství absolventi s omezenými
příležitostmi nárok na dodatečnou podporu ve výši 250 EUR/měsíc.
V případě krátkodobých mobilit mají studenti a čerství absolventi s omezenými
příležitostmi nárok na dodatečnou podporu ve výši 100 EUR (v případě, že je délka mobility
5 – 14 dnů) a 150 EUR (v případě, že je délka mobility 15 – 30 dnů) ve fyzické části.
3. NÁKLADY NA ORGANIZACI MOBILIT
Příjemce grantu má nárok na finanční podporu ve výši 500 EUR/účastníka mobilit.
4. PODPORA INKLUZE
Příjemce grantu má nárok na 125 EUR za každého účastníka mobilit s omezenými
příležitostmi, který obdrží doplňkovou podporu na základě skutečných nákladů
prostřednictvím rozpočtové kategorie podpory inkluze pro účastníky.
68
PŘÍLOHA 4 – FORMULÁŘ PŘISTOUPENÍ A ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
SPOLUPŘÍJEMCŮ GRANTU
(Nepoužije se.)
69
PŘÍLOHA 5 – ZVLÁŠTNÍ PRAVIDLA
1. MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU (– ČLÁNEK 5.2)
1.1 Navýšení uděleného grantu v důsledku přerozdělení finančních prostředků
V rámci přerozdělení finančních prostředků v oblasti vysokoškolské mobility nebo v případě,
že národní agentura dostane k dispozici další finanční prostředky pro (opětovné) přidělení
příjemcům grantu, může být celková maximální výše grantu uvedená v článku 5.2 navýšena
prostřednictvím dodatku v souladu s článkem 39 za předpokladu, že:
a) příjemci grantu nebyl v hlavním výběrovém kole přidělen grant v plné požadované výši
z důvodu vysoké poptávky a omezeného rozpočtu na region,
b) o mobility s regionem, na něž je požadováno další financování, již bylo požádáno
v žádosti a tyto mobility uspěly v posouzení kvality,
c) podle informací obsažených v průběžné zprávě / zprávě o pokroku a údajů uvedených
v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ je realizace mobilit,
na něž byl původně grant udělen, v souladu s grantovou dohodou.
Konečná výše uděleného grantu nesmí překročit celkovou výši grantu požadovanou žadatelem
v původní žádosti o grant.
1.2 Snížení výše grantu v důsledku nízkého počtu realizovaných mobilit
Pokud průběžná zpráva nebo zpráva o pokroku vykazuje velmi nízký počet mobilit naznačující,
že příjemce grantu přidělený grant plně nevyužije, je možné celkovou maximální výši grantu
uvedenou v článku 5.2 snížit prostřednictvím dodatku v souladu s článkem 39.
1.3 Navýšení grantu na podporu inkluze a mimořádné náklady
Vzhledem k tomu, že náklady na podporu inkluze, zvýšené náklady na ekologicky šetrné
cestování a mimořádné náklady nelze z důvodu jejich nahodilé povahy ve fázi podání žádosti
zahrnout do původního rozpočtu, může příjemce grantu požádat o další grantovou podporu na
tyto rozpočtové kategorie formou dodatku, jakmile byli vybráni účastníci s omezenými
příležitostmi nebo vyššími cestovními náklady. Tuto podporu inkluze může národní agentura
poskytnout účastníkům s omezenými příležitostmi a jejich organizaci nebo v případě
mimořádných nákladů, jak je uvedeno v příloze 2 a příloze 3.
2. ROZPOČTOVÁ FLEXIBILITA (– ČLÁNEK 5.5)
Rozpočtové převody mezi regiony nejsou povoleny.
Není povoleno přidávat země, které nejsou uvedeny v příloze 1.
Pokud jde o mobilitu s Běloruskem (region 2) a Ruskem (region 4), jedinou způsobilou
aktivitou je přijíždějící mobilita studentů. Veškeré rozpočtové převody povolené v rámci téhož
regionu, mezi typy aktivit (z mobility studentů na mobilitu zaměstnanců a naopak)
nebo mezi rozpočtovými kategoriemi Podpora na pobytové náklady a podpora na cestovní
náklady pro vyjíždějící mobilitu a Podpora na pobytové náklady a podpora na cestovní
náklady pro přijíždějící mobilitu by měly být v souladu s tímto pravidlem způsobilosti.
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
S ohledem na článek 5.5 je vyžadován dodatek, pokud jakýkoli rozpočtový převod
mezi rozpočtovými kategoriemi Podpora na pobytové náklady a podpora na cestovní náklady
pro vyjíždějící mobilitu a Podpora na pobytové náklady a podpora na cestovní náklady
pro přijíždějící mobilitu překročí 40 % celkového rozpočtu na projekt přiděleného v příloze 1.
S ohledem na článek 5.5 je vyžadován dodatek, pokud rozpočtové převody z rozpočtové
kategorie Organizační podpora překročí 50 % celkových finančních prostředků v této
kategorii. Není povoleno převádět finanční prostředky z jakékoli rozpočtové kategorie
na Organizační podporu.
3. SUBDODAVATELÉ (– ČLÁNEK 9.3)
Nepoužije se.
4. PODPORA ÚČASTNÍKŮ (– ČLÁNEK 9.4)
Pokud při realizaci projektu poskytuje příjemce grantu účastníkům podporu, musí tak činit
v souladu s podmínkami uvedenými v příloze 1, příloze 2 a příloze 3 a příloze 631. Podmínky
podpory musí být účastníkům jasně sděleny předem písemně a nediskriminačním způsobem.
Je-li nutný přepočet nákladů mezi měnami, nesmí to být v neprospěch účastníka.
Příjemce grantu bude spravovat rozpočet na mobilitu mezi členskými státy EU nebo třetími
zeměmi přidruženými k programu a třetími zeměmi nepřidruženými k programu, včetně všech
nákladů spojených s přijíždějícími a vyjíždějícími mobilitami studentů a zaměstnanců.
Je-li podpora EU poskytována ve formě jednotkových příspěvků, musí příjemce grantu použít
jednu z těchto variant:
a) Přímá platba: účastníkovi projektových aktivit vyplatit podporu na pobytové náklady
a podporu na cestovní náklady v plném rozsahu, přičemž se uplatní sazby pro jednotkové
příspěvky uvedené v příloze 3;
b) Věcná podpora: účastníkům projektových aktivit poskytnout podporu pro tytéž
rozpočtové kategorie uvedené výše ve formě poskytnutí požadovaného zboží a služeb
nutných pro uskutečnění projektu (např. jízdenky/letenky, hotelové ubytování), které se
zakoupí jménem účastníků nebo se zajistí jiným způsobem. V takovém případě musí
příjemce grantu zajistit, aby poskytnutí tohoto zboží a služeb splňovalo nezbytné
standardy kvality a bezpečnostní normy. Pokud jsou náklady na nákup zboží a služeb
nižší než odpovídající jednotkový příspěvek, může příjemce grantu použít zbývající
finanční prostředky na pokrytí jiných nákladů projektu, vyplatit je účastníkovi nebo jimi
financovat další účastníky, přičemž musí dodržet nezbytné standardy kvality
a bezpečnostní normy a zajistit spravedlivý a rovný přístup;
c) Kombinovaná podpora: podpora je účastníkům poskytnuta kombinací variant a) a b),
a to provedením přímých plateb pro některé rozpočtové kategorie a poskytnutím věcné
podpory pro jiné rozpočtové kategorie. Příjemci grantu musí při použití této varianty
zajistit spravedlivý a rovný přístup.
31 Je-li příloha 6 relevantní.
71
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
5. PODPORA INKLUZE PRO ÚČASTNÍKY S OMEZENÝMI PŘÍLEŽITOSTMI
U účastníků s omezenými příležitostmi příjemce grantu zajistí, aby podpora inkluze
nebo navýšení podpory pro osoby s omezenými příležitostmi bylo, pokud možno, financováno
zálohově s cílem usnadnit účast na aktivitách.
6. OCHRANA ÚDAJŮ (– ČLÁNEK 15)
6.1 Předkládání zpráv o dodržení povinností v oblasti ochrany údajů
Příjemci grantu v závěrečné zprávě musí informovat o opatřeních, která byla v souladu
s povinnostmi stanovenými v článku 15 zavedena k zajištění souladu jejich operací zpracování
údajů s nařízením 2018/1725, a to alespoň v těchto oblastech: bezpečnost zpracování, důvěrnost
zpracování, poskytování součinnosti správci údajů, uchovávání údajů, přispívání k auditům,
včetně inspekcí, vytváření záznamů osobních údajů pro všechny kategorie činností zpracování
prováděných jménem správce.
6.2 Informování účastníků o zpracování jejich osobních údajů
Příjemci grantu poskytnou účastníkům relevantní prohlášení o ochraně soukromí týkající se
zpracování jejich osobních údajů předtím, než jsou tyto údaje zaneseny do elektronických
systémů pro řízení mobilit Erasmus+.
7. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ – STÁVAJÍCÍ ZNALOSTI A VÝSLEDKY –
PRÁVA NA PŘÍSTUP A UŽÍVACÍ PRÁVA (– ČLÁNEK 16)
7.1 Seznam stávajících znalostí
Pokud před uzavřením dohody existují práva průmyslového a duševního vlastnictví
(včetně práv třetích stran), musí příjemci grantu sestavit seznam těchto stávajících práv
průmyslového a duševního vlastnictví, v němž budou uvedeni vlastníci práv.
Koordinátor musí před zahájením akce předložit tento seznam poskytovateli grantu.
7.2 Vzdělávací materiály
Pokud příjemci grantu vytvoří v rámci projektu vzdělávací materiály, musí být takové materiály
zpřístupněny prostřednictvím internetu zdarma a v rámci otevřených licencí32. Příjemci grantu
musí zajistit, aby použitá adresa internetových stránek byla platná a aktuální. Je-li webhosting
ukončen, musí příjemci grantu internetovou stránku odstranit z registračního systému
organizací, aby se zabránilo riziku, že doména bude převzata jinou stranou a přesměrována
na jiné internetové stránky.
8. KOMUNIKACE, ŠÍŘENÍ VÝSLEDKŮ A ZVIDITELNĚNÍ (– ČLÁNEK 17.4)
Příjemci grantu musí uvést podporu obdrženou v rámci programu Erasmus+ ve všech
komunikačních a propagačních materiálech, včetně internetových stránek a sociálních médií.
32 Otevřená licence – způsob, jakým vlastník díla uděluje jiným osobám povolení k používání daného zdroje. S každým zdrojem je spojena
licence. Podle rozsahu udělených povolení nebo uložených omezení existují různé otevřené licence a příjemce grantu si může vybrat
konkrétní licenci, která se bude uplatňovat na jeho dílo. S každým vytvořeným zdrojem musí být spojena otevřená licence. Otevřená
licence nepředstavuje převod autorských práv ani práv duševního vlastnictví.
72
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Pokyny týkající se vizuální identity pro příjemce grantu a jiné třetí strany jsou k dispozici na:
https://commission.europa.eu/funding-tenders/managing-your-project/communicating-and-
raising-eu-visibility_cs.
8.1 Platforma výsledků projektů Erasmus+
Pokud projekt přinesl výsledky, které lze sdílet, příjemce grantu je zpřístupní na platformě
výsledků projektů Erasmus+ tak, že je v souladu s pokyny nahraje prostřednictívm modulu pro
příjemce grantu (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects).
9. ZVLÁŠTNÍ PRAVIDLA PRO REALIZACI PROJEKTU (– ČLÁNEK 18)
9.1 Omezující opatření EU
Příjemci grantu musí zajistit, aby z grantu EU neměli prospěch přidružení partneři,
subdodavatelé nebo příjemci finanční podpory třetím stranám, na něž se vztahují omezující
opatření přijatá podle článku 29 Smlouvy o Evropské unii nebo článku 215 Smlouvy
o fungování EU (SFEU).
9.2 Povinné informační schůzky a školení
Příjemce grantu se musí zúčastnit informačních schůzek a školení, která národní agentura
stanoví jako povinné.
10. PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV (– ČLÁNEK 21)
10.1 Nástroj pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ (Beneficiary Module)
Příjemce grantu musí používat internetový nástroj pro předkládání zpráv a řízení programu
poskytovaný Evropskou komisí k záznamu všech informací souvisejících s aktivitami
vykonávanými v rámci projektu (včetně aktivit, které nebyly přímo podpořeny grantem
z finančních prostředků EU) a k vyhotovení a předložení průběžné zprávy (zpráv), zprávy
(zpráv) o pokroku (jsou-li k dispozici v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu
Erasmus+ a pro případy stanovené v článku 21.2) a závěrečné zprávy. Technické kroky jsou
podrobně popsány v Příručce pro příjemce grantu, která je k dispozici na adrese
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/support/beneficiary-guide. Příjemce grantu
nesmí zadat úkol předkládání zpráv externím subjektům a nesmí poskytnout přístup k nástroji
pro předkládání zpráv a řízení externím osobám.
Aktivity musí být do nástroje pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ zadány
před datem jejich zahájení a poté, když jsou dokončeny, musí být zkontrolovány.
10.2 Průběžná zpráva a zpráva o pokroku
Průběžná zpráva a zpráva o pokroku musí zahrnovat přehled realizace projektu. Průběžná
zpráva musí zahrnovat rovněž finanční výkaz.
Zprávy musí být vypracovány podle šablony, která je k dispozici v nástroji pro předkládání
zpráv a řízení programu Erasmus+, nebo případně podle šablony poskytnuté národní agenturou
(je-li k dispozici).
73
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Podpisem průběžné zprávy a zprávy o pokroku příjemci grantu potvrzují, že poskytnuté
informace jsou pravdivé, úplné a podložené příslušnými podpůrnými dokumenty, které jsou
schopni během kontroly předložit.
10.3 Závěrečná zpráva
Závěrečná zpráva musí zahrnovat přehled realizace projektu a finanční výkaz.
V rámci kontroly závěrečné zprávy si národní agentura může ke všem nákladům, které příjemce
grantu uvede v závěrečné zprávě, vyžádat příslušnou podpůrnou dokumentaci.
10.4 Posouzení závěrečné zprávy
Příjemce grantu musí závěrečnou zprávu předložit po datu ukončení projektu.
Závěrečná zpráva se posoudí společně se zprávami účastníků za použití společného souboru
kritérií kvality, jenž se zaměří na tyto faktory:
a) rozsah, v jakém byl projekt realizován v souladu s grantovou dohodou;
b) rozsah, v jakém byl projekt realizován, co se týče požadavků na kvalitu a soulad
stanovených v Listině programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání a příslušné
meziinstitucionální dohodě (dohodách);
c) rozsah, v jakém byly účastníkům mobility převedeny splatné grantové částky v souladu
se smluvními ustanoveními uvedenými v dohodě mezi příjemcem grantu a účastníkem
na základě šablon uvedených v příloze 6 dohody.
Závěrečná zpráva bude ohodnocena na stobodové stupnici. Pokud má národní agentura za to,
že při realizaci projektu není dodržena kvalita, k jaké se příjemce grantu zavázal, pak navíc
k tomu nebo namísto toho může příjemci grantu uložit, aby vypracoval a realizoval
v dohodnutém časovém rámci akční plán, aby se zajistilo dodržení příslušných požadavků.
Nerealizuje-li příjemce grantu akční plán uspokojivým způsobem ve stanovené lhůtě,
může národní agentura doporučit Evropské komisi, aby příjemci grantu odebrala Listinu
programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání.
11. SPLATNÁ ČÁSTKA (– ČLÁNEK 22.3)
Není-li v Přehledu údajů stanovena žádná další zálohová platba, může o ni příjemce grantu
přesto požádat, aniž by musel požádat o dodatek ke grantové dohodě. Žádost musí být řádně
odůvodněna a musí k ní být připojena průběžná zpráva. Žádost nesmí překročit 20 % maximální
výše grantu uvedené v bodě 3 Přehledu údajů a může být podána pouze poté, co bylo využito
alespoň 70 % částky předchozích zálohových plateb.
Příjemce grantu musí zajistit, aby projektové aktivity, na něž byl udělen grant, byly způsobilé
v souladu s pravidly stanovenými v Příručce k programu Erasmus+ a s touto dohodou.
Národní agentura bude považovat za nezpůsobilou jakoukoli aktivitu nebo náklad, které nejsou
v souladu s pravidly stanovenými v Příručce k programu Erasmus+ nebo s pravidly
stanovenými v této dohodě.
Částky grantu odpovídající uvedeným nezpůsobilým aktivitám a nákladům musí být vráceny v
plné výši.
74
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
12. HODNOCENÍ, KONTROLY, AUDITY A VYŠETŘOVÁNÍ (– ČLÁNEK 25)
Koordinátor nebo dotčení příjemci grantu národní agentuře poskytnou pro účely článků 21 a 25
listinné nebo elektronické kopie podpůrných dokumentů uvedených v příloze 2, ledaže
si národní agentura vyžádá předložení originálů podpůrných dokumentů. Po provedení analýzy
originálů podpůrných dokumentů je národní agentura musí dotčenému příjemci grantu vrátit.
Pokud není příjemce grantu ze zákona oprávněn zaslat originály podpůrných dokumentů, zašle
jejich kopii.
Projekt může být předmětem dalších kontrol ve formě kontroly dokladů, kontroly na místě
a systémové kontroly. V této souvislosti může národní agentura příjemce grantu požádat,
aby poskytl další podpůrné dokumenty nebo důkazy jiné než ty, které jsou uvedeny v příloze 2
a které jsou obvykle pro daný typ kontroly vyžadovány.
Příjemce grantu musí národní agentuře umožnit, aby si ověřila existenci a způsobilost všech
projektových aktivit a účastníků všemi dokumentačními prostředky (například videozáznamy
a fotografické záznamy o uskutečněných aktivitách, rozhovory se zaměstnanci a účastníky
nebo jakékoli jiné dokumenty prokazující existenci aktivit), aby se vyloučilo dvojí financování
nebo jiné nesrovnalosti.
12.1 Kontrola dokladů
Kontrola dokladů je hloubkovou kontrolou podpůrných dokumentů v prostorách národní
agentury, která může být provedena ve fázi předložení závěrečné zprávy nebo po ní.
Na vyžádání musí příjemce grantu předložit národní agentuře podpůrné dokumenty
pro všechny rozpočtové kategorie.
12.2 Kontroly na místě
Kontroly na místě provádí národní agentura v prostorách příjemce grantu nebo v jiných
prostorách relevantních pro realizaci projektu. V průběhu kontrol na místě musí příjemce grantu
národní agentuře zpřístupnit k nahlédnutí originály podpůrné dokumentace pro všechny
rozpočtové kategorie a musí jí umožnit přístup k záznamům o výdajích projektu ve svém
účetnictví.
Kontroly na místě mohou mít tyto podoby:
a) Kontrola na místě v průběhu realizace projektu: tuto kontrolu provádí národní
agentura v průběhu realizace projektu, aby si přímo ověřila skutečný stav a způsobilost
všech projektových aktivit a účastníků a aby zjistila, zda byly dodrženy závazky přijaté
v důsledku meziinstitucionální dohody (dohod).
b) Kontrola na místě po dokončení projektu: tato kontrola se provádí po ukončení
projektu a obvykle po ověření závěrečné zprávy.
12.3 Systémová kontrola
Systémová kontrola se provádí, aby se zjistilo, jaký má příjemce grantu systém pro pravidelné
podávání žádostí o grant v rámci programu a zda dodržuje závazky přijaté v důsledku
75
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
své akreditace. Systémová kontrola se provádí, aby se zjistilo, zda příjemce grantu dodržuje
standardy implementace, k nimž se v rámci programu Erasmus+ zavázal.
13. SNÍŽENÍ VÝŠE GRANTU (– ČLÁNEK 28)
Pokud projekt nebyl realizován v souladu s popisem uvedeným v příloze 1 (realizační kritéria)
a/nebo v souladu s povinnostmi stanovenými v grantové dohodě (povinnostní kritéria), může
být způsobilý grant snížen, jak je uvedeno v článku 22. Snížení výše grantu lze uplatnit
kumulativně z různých důvodů a nad rámec případného zamítnutí nákladů a příspěvků
podle článku 27.
Snížení z důvodu realizačních kritérií: Národní agentura na základě závěrečné zprávy
předložené příjemcem grantu a zpráv od účastníků, kteří se aktivit zúčastnili, stanoví,
zda nedošlo ke špatné, částečné nebo pozdní realizaci projektu.
Národní agentura může vzít v úvahu informace obdržené z jakéhokoli jiného relevantního
zdroje, které prokazují, že příjemce grantu porušuje povinnosti vyplývající z této dohody.
Jiné informační zdroje mohou zahrnovat monitorovací návštěvy, akreditační průběžné zprávy,
kontroly dokladů nebo kontroly na místě provedené národní agenturou.
V souladu s bodovacím postupem závěrečné zprávy, který je uveden v článku 10.4 přílohy 5,
může národní agentura snížit konečnou výši grantu na organizační podporu takto:
– o 10 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 50 bodů a méně než 60 bodů,
– o 25 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 40 bodů a méně než 50 bodů,
– o 50 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 25 bodů a méně než 40 bodů,
– o 75 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 15 bodů a méně než 25 bodů,
– o 100 %, pokud závěrečná zpráva získá méně než 15 bodů.
Snížení z důvodu povinnostních kritérií: nad rámec snížení z důvodu nesprávné realizace
projektu doložené bodovým hodnocením závěrečné zprávy lze výši způsobilého grantu rovněž
snížit z důvodu nesrovnalosti, podvodu nebo porušení jakýchkoli jiných povinností, jak je
stanoveno v článku 28.1. Snížení výše grantu lze uplatnit zejména v případě porušení jakýchkoli
povinností podle článků 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 22, 25 a 32 této grantové dohody.
14. KOMUNIKACE MEZI STRANAMI (– ČLÁNEK 36)
Veškerá komunikace v rámci dohody musí:
– mít písemnou formu (elektronickou nebo papírovou),
– tuto dohodu jasně identifikovat (číslo projektu a případný název) a
– využívat poskytnuté formuláře a šablony (pokud jsou k dispozici).
Upřednostňovanou metodou komunikace mezi stranami je e-mail, není-li v nástroji
pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ pro konkrétní aspekty grantové dohody
poskytnuta digitální metoda.
76
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Předkládání zpráv podle článku 21 musí probíhat prostřednictvím nástroje pro předkládání
zpráv a řízení Beneficiary Module programu Erasmus+ popsaného v článku 10 této přílohy.
Oficiální oznámení je písemné oznámení zaslané datovou schránkou, doporučeně s dodejkou
na poštovní adresy uvedené v preambuli nebo zaslané jako běžný e-mail na e-mailové adresy
uvedené v preambuli nebo zaslané za použití digitální metody poskytnuté pro tento účel
v nástroji pro předkládání zpráv a řízení Beneficiary Module programu Erasmus+. Každá
žádost o dodatek musí být zaslána jako oficiální oznámení.
Sdělení jsou považována za učiněná zasílající stranou v den a čas, kdy jsou odeslána. Sdělení
se považují za oznámená druhé straně tak, jak je stanoveno níže:
– Oficiální oznámení zaslaná elektronicky do datové schránky: oficiální oznámení
odeslaná do datové schránky koordinátora jsou považována za doručená okamžikem
přihlášení oprávněné osoby, nebo, nepřihlásí-li se oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů
ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument
za doručený posledním dnem této lhůty. V případě oficiálních oznámení odeslaných
do datové schránky národní agentury se považuje za doručené okamžikem dodání
do datové schránky;
– Oficiální oznámení zaslaná elektronicky prostřednictvím e-mailu: pokud bylo straně
oznámení zasláno elektronicky prostřednictvím běžného e-mailu na e-mailovou adresu
uvedenou v preambuli, předpokládá se, že byla informována o obsahu sdělení v den a čas
odeslání e-mailu. Je povinností obou stran pravidelně kontrolovat, zda do jejich e-mailové
schránky nepřišly nové zprávy, vzájemně se informovat o jakýchkoli změnách
e-mailových adres uvedených v preambuli a zajistit, aby sdělení druhé strany nebyla
na straně příjemce blokována nebo filtrována. Tvrzení, že oznámení nebylo
obdrženo z důvodu náhodného odfiltrování e-mailu (např. bezpečnostními filtry
nebo antispamovými filtry), nebudou akceptována a sdělení bude považováno za řádně
oznámené v den a čas, kdy bylo odesláno;
– Oficiální oznámení zaslaná poštou: oficiální oznámení v tištěné podobě zaslaná
doporučeně s dodejkou se považují za oznámená druhé straně buď v den doručení
zaznamenaný poskytovatelem poštovních služeb, nebo v den, kdy uplyne lhůta
pro vyzvednutí zásilky na poště.
Dodatky (článek 39) musí strany podepsat vlastnoručním podpisem, elektronicky
kvalifikovaným elektronickým podpisem (QES) nebo jiným druhem elektronického podpisu,
který je podle platného vnitrostátního práva uznáván za rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.
Dodatky musí být zaslány jako oficiální oznámení s výjimkou případu, kdy je pro konkrétní typ
dodatku v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ (modul pro příjemce
grantu) poskytnuta digitální metoda sdělení; v takovém případě by měly být dodrženy pokyny
v něm uvedené.
Postup zjednodušeného schválení je postup, kdy příjemce grantu může požádat poskytovatele
grantu o následné schválení, aby byly v závěrečné zprávě akceptovány náklady nebo příspěvky,
které vznikly, ale nebyly v předpokládaném rozpočtu plánovány. Pro takovéto zjednodušené
schválení musí dotčené náklady nebo příspěvky vykázat v závěrečné zprávě a zdůvodnit je.
Zjednodušené schválení je plně na uvážení poskytovatele grantu a příjemce grantu nese riziko,
že tyto náklady nebo příspěvky ve fázi závěrečné platby případně nebudou schváleny.
77
Příloha 5 – Zvláštní pravidla – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
V případě pochybností by se měl příjemce grantu ohledně toho, zda by měl být použit nástroj
pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+, oficiální oznámení nebo postup
zjednodušeného schválení, poradit s národní agenturou.
15. MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ AKREDITACÍ
Národní agentura a Komise budou monitorovat, zda příjemce grantu řádně dodržuje podmínky
Listiny programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE) a závazky stanovené ve
svých meziinstitucionálních dohodách.
V případě, že monitorování odhalí nedostatky, musí příjemce grantu v časovém rámci
stanoveném národní agenturou nebo Komisí vypracovat a realizovat akční plán. Nepřijme-li
příjemce grantu vhodná a včasná nápravná opatření, může národní agentura doporučit Komisi,
aby Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání (ECHE) v souladu s
ustanoveními listiny pozastavila nebo odebrala. V důsledku pozastavení nebo odebrání listiny
ECHE může být nutné grantovou dohodu pozastavit nebo případně ukončit.
16. ON-LINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS)
Příjemce grantu musí propagovat, monitorovat a podporovat využívání jazykových kurzů
na platformě on-line jazykové podpory (OLS).
17. OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemce grantu musí mít zavedeny účinné postupy a mechanismy, které zajišťují bezpečnost
a ochranu účastníků v jejich projektu.
Příjemce grantu musí zajistit, aby účastníkům zapojeným do mobilit bylo poskytnuto pojistné
krytí.
Příjemce grantu musí s účastníky před odjezdem podepsat účastnické dohody, v nichž jsou
uvedeny mimo jiné podrobnosti o aktivitách (datum zahájení a ukončení), finanční podpora a
platební a pojistná ujednání.
18. DOHODA O KONSORCIU (ČLÁNEK 7)
Je-li v Přehledu údajů požadována dohoda o konsorciu týkající se vnitřních ujednání
o spolupráci, musí koordinátor její uzavření národní agentuře potvrdit nejpozději
před vyplacením první zálohy.
78
PŘÍLOHA 6 – ŠABLONY DOHOD K POUŽITÍ MEZI PŘÍJEMCI
GRANTU A ÚČASTNÍKY
Vzor účastnické smlouvy mezi příjemcem a účastníky
ÚČASTNICKÁ SMLOUVA O PODPOŘE ERASMUS+
MOBILITA JEDNOTLIVCŮ
Číslo projektu: [YYYY-R-NA00-KA000-FFF-000000000]
[Tato šablona se vztahuje na účastníky, kteří se účastní jakýchkoli aktivit mobility v sektoru
vysokoškolského vzdělávání (KA131 a KA171). Žlutý text a obsah v [zelených závorkách]
je návodem k použití tohoto vzoru smlouvy. Po vyplnění dokumentu tento text vymažte.
Šedý text musí být v jednotlivých případech nahrazen příslušnými informacemi.
Obsah šablony stanoví minimální požadavky, které nesmějí být upravovány nebo vymazány.
NA nebo příjemce/VŠ/vysílající/přijímající organizace však může v případě potřeby doplnit další
ustanovení, a to při dodržení pravidel programu Erasmus+.]
Oblast: Vysokoškolské vzdělávání
Akademický rok: 20../20..
Erasmus+ mobility ID číslo: [pokud je relevantní – jinak n/a]
PREAMBULE
Tato účastnická smlouva (dále jen “smlouva”) je uzavřena mezi následujícími stranami:
na jedné straně,
organizace poskytující podporu Erasmus+ (dále jen “organizace”),
[Název zúčastněné organizace]
IČO: […]
Adresa: [úplná oficiální adresa]
Erasmus kód [doplňte, je-li relevantní]
Email: […]
OID: […]
[Pro odchozí mobilitu: uvedená v příloze 1 této smlouvy jako vysílající organizace,]
[Pro příchozí mobilitu zahrnující také pozvané odborníky z podniku: uvedená v příloze 1 této
smlouvy jako přijímající organizace,]
79
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
[Varianta pro mobility konsorcií, kde koordinátor není ani vysílající, ani přijímající institucí:
organizace příjemce, která koordinuje mobilitu studentů popsanou v příloze 1 této smlouvy],
zastoupená pro podpis této smlouvy [jméno, příjmení a funkce]
a
na straně druhé,
účastník (dále jen “účastník”)
[jméno a příjmení účastníka]
Adresa: [úplná oficiální adresa]
Datum narození: […]
Telefon: […]
Email: […]
[Pro všechny účastníky, kteří dostávají finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+, kromě
účastníků pouze s věcným plněním nebo s nulovým grantem ze zdroje EU, pokud je k dispozici
evropský bankovní účet:
Bankovní účet, na který mají být převedeny prostředky finanční podpory:
Jméno majitele bankovního účtu:
Název banky:
Číslo clearingu/BIC/SWIFT:
Číslo účtu/IBAN:]
Výše uvedené strany se dohodly na uzavření této smlouvy.
Smlouvu tvoří:
• Ustanovení a podmínky
• Příloha 1: [Studijní smlouva pro studijní pobyt v rámci programu Erasmus+ / Studijní
smlouva pro praktickou stáž v rámci programu Erasmus+ / Studijní smlouva pro studijní
pobyt a praktickou stáž/ Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt v rámci
programu Erasmus+ / Program mobility zaměstnanců na školení v rámci programu
Erasmus+/ Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt a školení]33
• [Možnost pouze pro studenty: Příloha 2: Erasmus Charta Studenta]
Ustanovení a podmínky mají přednost před ustanoveními v přílohách.
33 U přílohy I není nutné posílat dokument s originálními podpisy: v závislosti na národní legislativě a institucionálních předpisech jsou
přípustné naskenované kopie podpisů a elektronické podpisy. [Varianta pro mobility KA131 aktivity studentských studijních pobytů: Studijní
smlouvy se zpracovávají elektronicky skrze síť Erasmus without Paper.]
80
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Celková částka zahrnuje [vyberte dle potřeby]:
☐ Finanční podporu na pobytové náklady pro dlouhodobou fyzickou mobilitu
☐ Finanční podporu na pobytové náklady pro krátkodobou fyzickou mobilitu
☐ Navýšení pro studenty a čerstvé absolventy s omezenými příležitostmi pro dlouhodobé
mobility (250 EUR)
☐ Navýšení pro studenty a čerstvé absolventy s omezenými příležitostmi pro krátkodobé
mobility (100 EUR nebo 150 EUR)
☐ Navýšení pro aktivity stáží (150 EUR) [není relevantní pro aktivitu KA171]
☐ Cestovní náklady (standardní nebo ekologicky šetrné cestování)
☐ Další dny na cestu (další dny na pobytové náklady)
☐ Podporu na mimořádně vysoké cestovní náklady (na základě skutečných nákladů)
[není relevantní pro aktivitu KA171]
☐ Podporu na inkluzi (na základě skutečných nákladů)
Účastník obdrží [vyberte jednu variantu]:
☐ finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+
☐ věcné plnění (formou přímého poskytnutí nezbytného zboží a služeb financovaných ze zdroje
EU Erasmus+)
☐ kombinaci finanční podpory a věcného plnění ze zdroje EU Erasmus+
☐ nulový grant (zero-grant)
☐ finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+ v kombinaci s nulovým grantem [není relevantní
pro aktivitu KA171]
USTANOVENÍ A PODMÍNKY
ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Smlouva stanoví práva a povinnosti a podmínky poskytování podpory účastníkovi
na uskutečnění mobility v rámci programu Erasmus+.
1.2 Organizace poskytne podporu účastníkovi k realizaci mobility v rámci programu
Erasmus+.
1.3 Účastník přijme podporu uvedenou v článku 3 a zavazuje se uskutečnit mobilitu, jak je
popsáno v příloze I.
1.4 Změny smlouvy musí být vyžádány a odsouhlaseny oběma stranami formálním
oznámením, a to dopisem nebo elektronickou zprávou.
ČLÁNEK 2 –TRVÁNÍ MOBILITY
2.1 Období mobility začíná [datum] a končí [datum].
2.2 Období, na které se vztahuje smlouva, zahrnuje:
81
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
• fyzické období mobility od [datum] do [datum], odpovídající [počet dní mobility]
dnům
• [varianta […] financované dny na cestu]
• [varianta pro kombinované mobility: virtuální část mobility od [datum] do [datum]]
2.3 Na [příjemce vybere: výpisu studijních výsledků (Transcript of Records) / osvědčení
o absolvování praktické stáže (Traineeship Certificate) / potvrzení o účasti (prohlášení
připojeném k těmto dokumentům) ] bude uvedeno potvrzené datum zahájení a ukončení
mobility, včetně virtuální složky.
ČLÁNEK 3 – FINANČNÍ A DALŠÍ PODPORA
3.1 Podpora se vypočítá podle pravidel financování uvedených v Příručce k programu
Erasmus+, Výzva 2026, a je poskytována ve formě uvedené v čl. 3.4 níže.
3.2 Účastník obdrží podporu EU Erasmus+ na dobu […] dní. [Počet dní se bude rovnat fyzické
délce mobility včetně dní na cestu; pokud účastník nedostane finanční podporu po část
nebo celé období mobility, bude tento počet dní odpovídajícím způsobem upraven.]
3.3 Účastník může podat žádost na prodloužení délky mobility v rámci maximální povolené
délky uvedené v příručce programu Erasmus+ 2026 o […] dní [vyplní příjemce podle
pravidel příručky programu Erasmus+]. Pokud organizace souhlasí s prodloužením období
mobility, bude smlouva odpovídajícím způsobem doplněna.
3.4 [Mobility studentů: příjemce vybere variantu 1 nebo variantu 3]
[Mobility zaměstnanců: příjemce vybere variantu 1, variantu 2 nebo variantu 3]
[Varianta 1:
Organizace poskytne účastníkovi celkovou finanční podporu na období mobility
[pokud relevantní: a dny na cestu] ve výši […] EUR / pro účastníky s nulovým grantem
(zero-grant) 0]]
[Varianta 2:
Věcné plnění: Organizace poskytne účastníkovi potřebnou podporu formou přímého
zajištění zboží a služeb. Současně garantuje, že tyto poskytované služby budou splňovat
nezbytné standardy kvality a bezpečnosti.]
[Varianta 3:
Kombinace finanční podpory a věcného plnění: Organizace poskytne účastníkovi
potřebnou finanční podporu ve výši […] EUR a podporu formou zajištění: [cestovních
nákladů / pobytových nákladů]. Organizace zajistí, aby přímo poskytované služby
splňovaly nezbytné standardy kvality a bezpečnosti.]
3.5 Finanční podpora poskytovaná nad rámec výše uvedené základní částky na ([příjemce
vybere]: [podporu inkluze, mimořádně vysoké cestovní náklady, cestovní náklady,
příspěvek na ekologicky šetrné cestování, navýšení pro účastníky s omezenými
příležitostmi]), se stanoví na základě podkladů předložených účastníkem.
ČLÁNEK 4 – NÁROK NA PODPORU ERASMUS+
4.1 Účastník má nárok na podporu podle výše uvedeného článku 3, pokud se skutečně zúčastnil
aktivity v období stanoveném v článku 2. Pokud je finanční podpora založena
na skutečných nákladech, musí být tyto náklady doloženy podpůrnými dokumenty,
jako jsou faktury, účtenky apod.
82
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
4.2 Podporu nelze použít na pokrytí obdobných nákladů, které jsou již financovány ze zdrojů
EU. Grant je nicméně slučitelný s jakýmkoli jiným zdrojem financování, včetně finančního
ohodnocení, které by účastník mohl pobírat za svoji stáž nebo výukové aktivity
nebo za jakoukoli práci mimo aktivity mobility, pokud vykonává činnosti uvedené
v příloze I.
4.3 Účastník nemůže požadovat náhradu kurzových ztrát nebo bankovních poplatků
účtovaných bankou účastníka za převody od své vysílající instituce.
ČLÁNEK 5 – PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ
[Použije se, pokud je v článku 3.4 zvolena varianta 1 (finanční podpora) nebo 3 (kombinace
finanční podpory a věcného plnění)
5.1 [pro odchozí mobilitu:
Účastníkovi bude poukázána platba nejpozději (podle toho, co nastane dříve):
– do 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy oběma stranami.
– [příjemce si vybere jednu možnost: do data zahájení období mobility, jak je uvedeno
v článku 2.1 / [Neplatí pro účastníky, kteří obdrželi navýšení pro účastníky
s omezenými příležitostmi, podporu inkluze:]. Po obdržení potvrzení o příjezdu
účastníka. ]
[pro příchozí mobilitu:
Účastník obdrží pobytové náklady a případné cestovní náklady, pokud je to relevantní,
včas po příjezdu účastníka.]
Účastník obdrží zálohu ve výši […] % [příjemce vybere mezi 70 % a 100 %] z částky
uvedené v článku 3. V případě, že účastník neposkytne požadované podklady včas
(dle harmonogramu financující organizace) může být na základě oprávněných důvodů
výjimečně schválena pozdější platba zálohy.
5.2 [varianta, pokud platba dle článku 5.1 je nižší než 100 % finanční podpory: Podání
závěrečné zprávy účastníka (EU Survey) se bude považovat za žádost účastníka
o vyplacení zbývající části finanční podpory. Organizace má [pro odchozí mobilitu: 45 /
pro příchozí mobilitu: 20] kalendářních dnů na vyplacení doplatku nebo vystavení výzvy
k vrácení prostředků v případě, že účastník je povinen část podpory vrátit. ]
[Použije se, pokud je v článku 3.4 zvolena varianta 2
Nepoužije se.]
ČLÁNEK 6 – VRÁCENÍ FINANČNÍ PODPORY ÚČASTNÍKEM
6.1 Jestliže účastník nedodrží podmínky smlouvy nebo vypoví smlouvu před jejím ukončením
z jiných důvodů, než je uvedeno v článku 13.1, je povinen vrátit již vyplacenou částku
finanční podpory, pokud se s vysílající organizací nedohodne jinak. Taková dohoda musí
být organizací nahlášena a podléhá schválení národní agenturou.
ČLÁNEK 7 – POJIŠTĚNÍ
7.1 Organizace musí zajistit, aby měl účastník před zahájením mobility dostatečné pojistné
krytí, a to buď formou poskytnutí pojištění, nebo uzavřením dohody s institucí uvedenou
v příloze 1 o zajištění pojištění, nebo poskytnutím příslušných informací a podpory
83
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
účastníkovi, který si pojištění zajistí sám. [V případě, že je v článku 7.3 označena
jako odpovědná strana instituce uvedená v příloze 1, která není organizací podepisující tuto
smlouvu, je třeba k této grantové smlouvě přiložit samostatný dokument, který definuje
podmínky poskytnutí pojištění včetně souhlasu dané organizace.]
7.2 Pojistné krytí zahrnuje minimálně zdravotní pojištění [povinné pro stáže a volitelné
pro ostatní mobility: a pojištění odpovědnosti a úrazové pojištění.] [Vysvětlení: V případě
mobility v rámci EU bude národní zdravotní pojištění účastníka zahrnovat základní
pojištění na dobu jeho pobytu v jiné zemi EU prostřednictvím evropského průkazu
zdravotního pojištění. Toto pokrytí však nemusí být dostatečné pro všechny situace,
například v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku, nebo v případě
mezinárodní mobility. V takovém případě může být nutné doplňkové soukromé zdravotní
pojištění. Pojištění odpovědnosti a úrazové pojištění kryjí škody způsobené účastníkem
nebo účastníkovi během jeho pobytu v zahraničí. V různých zemích existuje různá právní
úprava těchto pojištění a účastníci se vystavují riziku, že se na ně standardní systémy
nebudou vztahovat, například pokud nejsou považováni za zaměstnance nebo nejsou
formálně registrováni v přijímající organizaci. Kromě výše uvedeného se doporučuje
uzavřít pojištění pro případ ztráty nebo odcizení dokladů, cestovních lístků a zavazadel.]
[Rovněž se doporučuje zahrnout následující informace:] [Poskytovatel(é) pojištění, číslo
pojištění a pojistnou smlouvu]
7.3 Stranou odpovědnou za uzavření pojištění je: [organizace NEBO účastník NEBO instituce
uvedená v příloze 1] [V případě jednotlivých pojištění se odpovědné strany mohou lišit
a budou zde uvedeny podle jejich příslušných odpovědností].
ČLÁNEK 8 – ONLINE PODPORA JAZYKA (OLS)
8.1 Účastník může před začátkem mobility vyplnit jazykové hodnocení OLS v jazyce,
ve kterém bude probíhat mobilita (pokud je k dispozici) a využívat jazykové kurzy
dostupné v platformě OLS.
[varianta, pokud není zahrnuto v Learning Agreement (studijní smlouvě)
8.2 Úroveň jazykové kompetence v [uvést hlavní jazyku výuky / pracovním jazyce], kterou již
účastník má nebo se zavazuje dosáhnout do začátku zahájení mobility, je: A1☐ A2☐ B1☐
B2☐ C1☐ C2☐]
ČLÁNEK 9 – ZPRÁVA ÚČASTNÍKA
9.1 Účastník vyplní a předloží zprávu o své zkušenosti s mobilitou (prostřednictvím online
nástroje EU Survey) do [pouze pro dlouhodobou mobilitu přijíždějících studentů: 10 /
varianta pro všechny ostatní mobility: 30] kalendářních dnů od obdržení výzvy k jejímu
podání. Pokud účastník tuto online závěrečnou zprávu nevyplní a neodevzdá, může být
organizací vyzván k částečnému nebo úplnému vrácení poskytnuté finanční podpory.
9.2 [Varianta pro studijní pobyty: Účastníkovi může být zaslán doplňující online dotazník,
který umožní podat úplnou zprávu o otázkách uznávání. ]
ČLÁNEK 10 – ETIKA A HODNOTY
10.1 Mobilita musí být realizována v souladu s nejvyššími etickými standardy a platnými
právními předpisy EU, mezinárodními a vnitrostátními právními předpisy.
10.2 Strany se zavazují k dodržování základních hodnot EU (jako je respekt k lidské důstojnosti,
svoboda, demokracie, rovnost, právní stát a lidská práva, včetně práv menšin) a k zajištění
jejich dodržování.
84
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
10.3 Pokud účastník poruší kteroukoli z těchto zásad vypsaných výše může být finanční
podpora snížena; anebo zcela nevyplacena.
ČLÁNEK 11 – OCHRANA ÚDAJŮ
11.1 Za zpracování veškerých osobních údajů v rámci této dohody bude odpovědný správce
údajů uvedený v prohlášení o ochraně soukromí v souladu s platnými právními předpisy
o ochraně údajů, zejména nařízením 2018/172534 a souvisejícími vnitrostátními zákony
o ochraně údajů a pro účely stanovené v prohlášení o ochraně soukromí, které je
k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data.
11.2 Tyto údaje musí být zpracovávány výhradně v souvislosti s plněním smlouvy a následnými
aktivitami v souladu s předmětem této smlouvy ze strany vysílající organizace, národní
agentury a Evropské komise, aniž by byla dotčena možnost předat údaje orgánům
odpovědným za kontrolu a audit v souladu s právními předpisy EU (Evropský účetní dvůr
nebo Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)).
11.3 Účastník může na základě písemné žádosti získat přístup ke svým osobním údajům
a opravit informace, které jsou nepřesné nebo neúplné. Jakékoliv dotazy ohledně
zpracování svých osobních údajů by měl směřovat na vysílající organizaci a/nebo národní
agenturu. Účastník může podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů
u Evropského inspektora ochrany údajů, pokud jde o použití údajů Evropskou komisí.
ČLÁNEK 12 – POZASTAVENÍ SMLOUVY
12.1 Smlouva může být na žádost účastníka či organizace pozastavena, pokud dojde
k výjimečné situaci, především k vyšší moci (viz článek 16), která by znemožnila
nebo nadměrně ztížila realizaci akce. Pozastavení smlouvy nabývá účinku dnem,
který je dohodnut v písemném oznámení oběma stranami. Smlouva může být poté opět
obnovena.
12.2. Každá ze stran může kdykoliv smlouvu pozastavit, pokud se druhá strana dopustila nebo
je podezřelá z toho, že se dopustila:
a) závažných chyb, nesrovnalostí či podvodu nebo
b) závažného porušení povinností vyplývajících z této dohody nebo při řízení o udělení
grantu (včetně nesprávné realizace akce, nedodržení podmínek výzvy, předložení
nepravdivých informací, neposkytnutí požadovaných informací, porušení etických
nebo bezpečnostních pravidel (v příslušném případě) atd.)
12.3 Jakmile okolnosti umožní obnovení realizace, musí se smluvní strany neprodleně domluvit
na datu obnovení (jeden den po datu pozastavení smlouvy).
12.4 Během pozastavení nebude účastníkovi vyplácena žádná finanční podpora.
12.5 Účastníkovi nevznikne z důvodu pozastavení smlouvy nárok na náhradu škody
vůči organizaci.
12.6 Pozastavením grantu není dotčeno právo organizace na ukončení smlouvy (viz článek 13).
34 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů orgány, institucemi a jinými právními subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001
a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
85
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
ČLÁNEK 13 – UKONČENÍ SMLOUVY
13.1 Tato smlouva může být ukončena na základě žádosti obou ze stran, pokud výjimečné
okolnosti znemožňují nebo nadměrně zatěžují její realizaci.
13.2. V takovém případě ukončení bude mít účastník nárok na částku grantu odpovídající
skutečnému trvání období mobility. Veškeré zbývající prostředky musí účastník vrátit.
13.3. Pokud se některá ze stran dopustila podvodu či korupce nebo je zapojena do zločinného
spolčení, praní špinavých peněz, trestných činů spojených s terorismem
(včetně financování terorismu), dětskou prací nebo obchodováním s lidmi; může druhá
strana smlouvu vypovědět formálním oznámením.
13.4 Organizace si vyhrazuje právo zahájit vymáhání prostředků soudní cestou, pokud účastník
dobrovolně nevrátí požadovanou a řádně odůvodněnou částku ve lhůtě, která mu byla
oznámena doporučeným dopisem.
13.5 Ukončení musí být formálně oznámeno a nabývá účinnosti dnem uvedeném ve srozumění
jako „den ukončení“.
13.6. Účastníkovi nevznikne z důvodu ukončení smlouvy nárok na náhradu škody
vůči organizaci.
ČLÁNEK 14 – KONTROLY A AUDITY
14.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat jakékoliv podrobné informace vyžádané Evropskou
komisí, českou národní agenturou nebo jiným externím subjektem pověřeným Evropskou
komisí nebo českou národní agenturou ke kontrole řádné realizace mobility a ustanovení
této smlouvy.
14.2 Jakákoliv zjištění související s dohodou mohou vést k dalším opatřením dle článku 6
nebo k dalším právním krokům dle platného vnitrostátního práva.
ČLÁNEK 15 – ŠKODY
15.1 Každá ze stran této smlouvy zprostí druhou stranu jakékoliv občanskoprávní odpovědnosti
za škody vzniklé jí nebo jejím zaměstnancům v důsledku plnění této smlouvy, pokud tyto
škody nejsou důsledkem závažného a úmyslného pochybení druhé smluvní strany nebo
jejích zaměstnanců.
15.2 Česká národní agentura, Evropská komise nebo jejich zaměstnanci nenesou odpovědnost
v případě nárokované pojistné události v rámci této smlouvy v souvislosti s jakoukoliv
škodou vzniklou v průběhu mobility. V důsledku toho česká národní agentura
nebo Evropská komise nevyhoví žádné žádosti o náhradu škody doprovázející tento
vznesený nárok.
ČLÁNEK 16 – VYŠŠÍ MOC
16.1 Nelze mít za to, že strana, které vyšší moc brání ve splnění jejích povinností vyplývajících
z této dohody, tyto povinnosti porušuje.
16.2 „Vyšší mocí“ se rozumí jakákoli situace nebo událost, která:
– brání některé ze stran ve splnění jejích povinností vyplývajících z této dohody,
– byla nepředvídatelná a výjimečná a mimo kontrolu stran,
– nebyla způsobena chybou nebo nedbalostí stran (nebo dalších zúčastněných subjektů
zapojených do akce) a
– ukáže se jako nevyhnutelná navzdory vynaložení veškeré náležité péče.
86
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
16.3. Jakýkoli případ vyšší moci je potřeba neprodleně oficiálně oznámit druhé straně a uvést
jeho povahu, pravděpodobnou dobu trvání a předpokládané důsledky.
16.4 Strany musí okamžitě učinit všechny nezbytné kroky k omezení škod způsobených vyšší
mocí a vynaložit veškeré úsilí, aby bylo možné realizaci akce co nejdříve obnovit.
ČLÁNEK 17 – ROZHODNÝ A PŘÍSLUŠNÝ SOUD
17.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
17.2 Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy má
výlučnou pravomoc rozhodovat v jakýchkoli sporech mezi institucí a účastníkem ohledně
výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze vyřešit
dohodou obou stran.
ČLÁNEK 18 – VSTUP V PLATNOST
Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu poslední z obou stran.
PODPISY za organizaci
za účastníka [jméno / příjmení / funkce]
[jméno / příjmení]
[podpis] [podpis]
V [místo], dne [datum]
V [místo], dne [datum]
87
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Příloha 1
[Klíčová akce 1 – VYSOKOŠKOLSKÉ VZDĚLÁVÁNÍ, příjemce vybere]
Studijní smlouva pro studijní pobyt (Learning Agreement for Studies)
Studijní smlouva pro praktickou stáž (Learning Agreement for Traineeships)
Studijní smlouva pro studijní pobyt a praktickou stáž (Learning Agreement for Studies
and Traineeships)
Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt (Mobility Agreement for Teaching)
Program mobility zaměstnanců na školení (Mobility Agreement for Training)
Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt a školení (Mobility Agreement for
Teaching and Training)
88
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Template for agreement between beneficiaries and participants
AGREEMENT ON ERASMUS+ SUPPORT
MOBILITY OF INDIVIDUALS
Project code: [YYYY-R-NA00-KA000-FFF-000000000]
[This template is applicable for participants taking part in any mobility activities in the higher
education sector (KA131 and KA171). The text in yellow is guidance for using this grant
agreement template. Please remove this text once the document is completed. The field in grey
should be replaced by the relevant information for each case. Options [in green square brackets]
mean that the applicable option must be chosen, and not chosen options must be deleted.
The content of the template sets minimum requirements and as such, they must not be deleted.
This template can be complemented by the NA or by the beneficiary/HEI/sending/receiving
organisation while respecting Erasmus+ programme rules]
Field: Higher Education
Academic year: 20../20..
Erasmus+ mobility ID number: [if available – or n/a]
PREAMBLE
This Agreement (‘the Agreement’) is concluded between the following parties:
on the one part,
the Organisation providing Erasmus+ support (‘the organisation’),
[full official name of the organisation]
[official legal form]
[official registration No]
[official address in full]
[Erasmus code if applicable]
[E-mail]
[OID]
[Option for outgoing mobility: identified in Annex 1 to this Agreement as the sending
institution]
[Option for incoming mobility including incoming invited staff from enterprises: identified in
Annex 1 to this Agreement as the receiving institution]
[Option for a mobility consortium where the coordinator is neither a sending nor a receiving
institution: beneficiary organisation coordinating the student mobility described in Annex I]
represented for the purposes of signature of this Agreement by [forename and surname, function]
and
on the other part,
89
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
the ‘participant’
[first name and family name],
with residence at address: [official address in full]
Date of birth: […]
Phone: […]
Email: […]
[Option for participants receiving financial support from Erasmus+, except those receiving only
in-kind support or a zero-grant from EU funds, if a European bank account is available:
Bank account where the financial support should be paid:
Bank account holder:
Bank name:
Clearing/BIC/SWIFT number:
Account/IBAN number:]
The parties referred to above have agreed to enter into this Agreement.
The Agreement is composed of:
• Terms and Conditions
• Annex 1: [Erasmus+ Learning Agreement for Student Mobility for Studies/ Erasmus+
Learning Agreement for Student Mobility for Traineeships/ Erasmus+ Mobility
Agreement for Staff Mobility for Teaching/ Erasmus+ Mobility Agreement for Staff
Mobility for Training]35
• [Option for students only: Annex 2: Erasmus Student Charter]
The terms set out in the Terms and Conditions will take precedence over those set out
in the annex.
35 It is not compulsory to circulate documents with original signatures for Annex 1 of this Agreement: scanned copies of signatures
and electronic signatures may be accepted, depending on the national legislation or institutional regulations. [Option for KA131 student
mobility for studies: Learning agreements are exchanged and approved digitally within the Erasmus Without Paper Network.]
90
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
[NA can choose to add below tickboxes if useful]
Total amount includes [delete non-applicable options]:
☐ Base amount for individual support for long-term physical mobility
☐ Base amount for individual support for short-term physical mobility
☐ Top-up amount for students and recent graduates with fewer opportunities on long-term
mobility
☐ Top-up amount for students and recent graduates with fewer opportunities on short-term
mobility
☐ Top-up amount for traineeships [not applicable to KA171 mobility]
☐ Travel support (green travel or non-green travel)
☐ Travel days (additional individual support days)
☐ Exceptional cost for expensive travel (based on real costs) [not applicable to KA171 mobility]
☐ Inclusion support (based on real costs)
The participant receives [choose one]:
☐ a financial support from Erasmus+ EU funds
☐ in-kind support (in the form of direct provision of the needed goods and services financed
through Erasmus+ EU funds)
☐ combined financial and in-kind support financed through Erasmus+ EU funds
☐ a zero-grant
☐ a partial financial support from Erasmus+ EU funds for part of the physical duration
[not applicable to KA171 mobility]
TERMS AND CONDITIONS
ARTICLE 1 – SUBJECT OF THE AGREEMENT
1.1 This Agreement sets out the rights and obligations and terms and conditions applicable
to the support provided to the participant to carry out a mobility activity under
the Erasmus+ Programme.
1.2 The organisation will provide support to the participant for undertaking a mobility activity.
1.3 The participant accepts the support or the provision of services as specified in Article 3
and undertakes to carry out the mobility activity as described in Annex 1.
1.4 Amendments to this grant agreement will be requested and agreed by both parties through
a formal notification by letter or by electronic message.
ARTICLE 2 – DURATION OF MOBILITY
2.1 The mobility period will start on [date] and end on [date].
91
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
2.2 The period covered by the Agreement includes:
• a physical mobility period from [date] to [date], equal to [number of mobility days]
days
• [Option […] funded travel days]
• [Option for blended mobility: a virtual component from [date] to [date]]
2.3 The [choose what is applicable: Transcript of Records/Traineeship Certificate/Certificate
of Attendance (or statement attached to these documents)] shall provide the confirmed start
and end dates of duration of the mobility period, including the virtual component.
ARTICLE 3 – FINANCIAL AND OTHER SUPPORT
3.1 The financial support is calculated following the funding rules indicated in the Erasmus+
Programme Guide 2026 version and provided in the form described in Article 3.4 below.
3.2 The participant will receive Erasmus+ support for […] days. [The number of days will be
equal to the duration of the physical mobility period plus travel days; if the participant will
not receive support for a part or the entire mobility period, this number of days is to be
adjusted accordingly.]
3.3 The participant may submit a request to extend the physical mobility period
up to the maximum activity duration set out in the Erasmus+ Programme Guide 2026
version of […] days [to be completed by the beneficiary according to the Erasmus+
Programme Guide rules]. If the organisation agrees to extend the duration of the mobility
period, the Agreement will be amended accordingly.
3.4 [Option for students, beneficiary shall select Option 1 or Option 3]
[Option for staff, beneficiary shall select Option 1, Option 2 or Option 3]
[Option 1:
Financial Support: The organisation will provide the participant the total financial
support for the mobility period [Option if applicable: and travel days] in the form
of a payment of EUR […]/ Option for zero-grant participants 0]]
[Option 2:
In-kind support: The organisation will provide the participant with the required
support in the form of direct provision of the needed goods and services.
The organisation shall ensure that the provision of services will meet the necessary
quality and safety standards.]
[Option 3:
Combined financial and in-kind support: The organisation will provide
the participant with the required support in the form of a payment of the following
amount EUR […] and in the form of direct provision of: [travel/subsistence].
The organisation shall ensure that the direct provision of services will meet
the necessary quality and safety standards.]
3.5 The financial support provided for ([choose what is applicable:] [inclusion support,
exceptional costs for expensive travel, travel support, top-up for fewer opportunities]) will
be based on the supporting documents provided by the participant.
92
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
ARTICLE 4 – ENTITLEMENT TO ERASMUS+ SUPPORT
4.1 The participant is entitled to support based on the Article 3 above if they have actually
undertaken the activity during the period set out in Article 2. Where the support is based
on real costs, these must be based on supporting documents such as invoices, receipts, etc.
4.2 The support may not be used to cover costs for activities already funded by Union funds.
It is nonetheless compatible with any other source of funding. This includes a salary that
the participant could receive for their traineeship or teaching activities, or for any work
outside their mobility activities as long as they carry out the activities foreseen in Annex 1.
4.3 The participant may not claim reimbursement for currency exchange losses or bank costs
charged by the participant’s bank for transfers from the organisation.
ARTICLE 5 – PAYMENT ARRANGEMENTS
[Option if in Article 3.4 Option 1 (Financial support) or 3 (Combined financial and in-kind
support) are selected
5.1 [Option for outgoing mobility
Payment of the financial support shall be made to the participant (whichever comes first):
- within 30 calendar days after the signature of the Agreement by both parties
- [beneficiary to choose one option: no later than the starting date of the mobility period
as specified in Article 2.1 / [Not applicable for participants receiving the top-up for fewer
opportunities or inclusion support:] upon receipt of confirmation of arrival
of the participant.]
[Option for incoming mobility]
The participant shall receive the payment of individual and travel support, if applicable,
in a timely manner after the arrival of the participant. ]
The payment shall be made to the participant representing […] % [organisation to choose
between 70 % and 100 %] of the amount specified in Article 3. In case the participant did
not provide the supporting documents in time, according to the funding organisation's
timeline, a later payment of the pre-financing can be exceptionally accepted, based
on justified reasons.
[Option if the payment under Article 5.1 is lower than 100 % of the financial support
5.2 The submission of the participant report via the online EU Survey tool shall be considered
as the participant’s request for payment of the remainder of the financial support.
The organisation shall have [Option for outgoing mobility: 45] [Option for incoming
mobility: 20] calendar days to make the balance payment or to issue a debit note in case
a reimbursement is due from the participant.]
[Option if in Article 3.4 Option 2 (In-kind support) is selected
Not applicable]
ARTICLE 6 – RETURN OF FINANCIAL SUPPORT BY PARTICIPANT
6.1 If the participant does not comply with the terms of the agreement or terminates
the Agreement before it ends for reasons other than stated in Article 13.1, the participant
will have to return the amount of the financial support already paid, except if agreed
93
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
differently with the sending organisation. The latter shall be reported by the organisation
and is subject to approval of the National Agency.
ARTICLE 7 – INSURANCE
7.1 The organisation shall make sure that the participant has adequate insurance coverage
before starting the mobility either by providing itself the insurance, or by making
an agreement with an institution identified in Annex 1 for the latter to provide
the insurance, or by providing the participant with the relevant information and support to
take an insurance on their own. [In case an institution listed in Annex 1 which is not
the organisation signing this agreement is identified as the responsible party in Art 7.3,
a specific document will be attached to this grant agreement defining the conditions
of the insurance provision and including the consent of the institution.]
7.2 Insurance coverage shall include at minimum a health insurance [mandatory
for traineeships and optional for other mobilities:] and a liability insurance and an accident
insurance.] [Explanation: In the case of intra-European mobility, the participant’s national
health insurance will include a basic coverage during their stay in another EU country
through the European Health Insurance Card. However, this coverage may not be sufficient
for all situations, for example in case of repatriation or special medical intervention
or in case of international mobility. In that case, a complementary private health insurance
may be needed. Liability and accident insurances cover damages caused by the participant
or to the participant during their stay abroad. Varying regulation of these insurances is
in place in different countries and participants run the risk of not being covered by standard
schemes, for example if they are not considered to be employees or formally enrolled
at their receiving organisation. In addition to the above, insurance against loss or theft
of documents, travel tickets and luggage is recommended. The National Agency may
amend Article 7.2 if there is a justification to adapt the default requirements to the national
context.]
[It is recommended to also include the following information:][Insurance provider(s),
insurance number and insurance policy].
7.3 The responsible party for taking the insurance coverage for the duration of the mobility is:
[the organisation OR the participant OR the institution identified in Annex 1] [In the case
of separate insurances, the responsible parties may be different and will be listed here
according to their respective responsibilities].
ARTICLE 8 – LANGUAGE LEVEL AND ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)
8.1 The participant may carry out the OLS language assessment in the language of mobility
(if available) before the mobility period and make use of the language courses available
on the OLS platform.
[Option if not included in the Learning Agreement
8.2 The level of language competence in [main language of instruction/work to be specified]
that the participant already has or agrees to acquire by the start of the mobility period is:
A1☐ A2☐ B1☐ B2☐ C1☐ C2☐]
ARTICLE 9 – PARTICIPANT REPORT
9.1 The participant shall complete and submit the participant report about its mobility
experience (via the online EU Survey tool) within [Option for incoming long-term student
mobility: 10 / Option for all other mobilities: 30] calendar days upon receipt
of the invitation to complete it. If the participant fails to complete and submit the online
94
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
participant report, it may be required by the organisation to partially or fully reimburse
the financial support received.
[Option for student mobility for studies
9.2 A complementary online survey may be sent to the participant allowing for full reporting
on recognition issues.]
ARTICLE 10 – ETHICS AND VALUES
10.1 The mobility activity must be carried out in line with the highest ethical standards
and the applicable EU, international and national law.
10.2 The parties must commit to and ensure the respect of basic EU values (such as respect
for human dignity, freedom, democracy, equality, the rule of law and human rights,
including the rights of minorities).
10.3 If a participant breaches any of its obligations under this Article, the financial support may
be reduced or not be paid.
ARTICLE 11 – DATA PROTECTION
11.1 Any personal data under the Agreement will be processed under the responsibility
of the data controller identified in the privacy statement in accordance with the applicable
data provision legislation, in particular Regulation 2018/172536 and related national data
protection acts and for the purposes set out in the Privacy Statement available at:
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement.
11.2 Such data will be processed solely in connection with the implementation and follow-up
of the Agreement by the sending organisation, the National Agency and the European
Commission, without prejudice to the possibility of passing the data to the bodies
responsible for inspection and audit in accordance with EU legislation (Court of Auditors
or European Antifraud Office (OLAF)).
11.3 The participant may, on written request, gain access to their personal data and correct
any information that is inaccurate or incomplete. The participant should address
any questions regarding the processing of their personal data to the sending organisation
and/or the National Agency. The participant may lodge a complaint against the processing
of their personal data to the European Data Protection Supervisor with regard to the use
of the data by the European Commission.
ARTICLE 12 — AGREEMENT SUSPENSION
12.1 The Agreement may be suspended by initiative of the participant or of the organisation
if exceptional circumstances — in particular force majeure (see Article 16) — make
implementation impossible or excessively difficult. The suspension will take effect
on the day agreed by written notification by the parties. The Agreement may be resumed
afterwards.
12.2 Either party may — at any moment — suspend the Agreement, if the other party has
committed or is suspected of having committed:
a) substantial errors, irregularities or fraud or
36 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons
with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data,
and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC.
95
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
b) serious breach of obligations under this Agreement or during its award (including
improper implementation of the action, submission of false information, failure
to provide required information, breach of ethics rules (if applicable), etc.).
12.3 Once circumstances allow for implementation to resume, the parties must immediately
agree on the resumption date (one day after suspension end date).
12.4 During the suspension, no financial support will be paid to the participant.
12.5 The participant may not claim damages due to suspension by the organisation.
12.6 Suspension does not affect the organisation’s right to terminate the Agreement
(see Article 13).
ARTICLE 13 – TERMINATION OF THE AGREEMENT
13.1 The Agreement may be terminated by either party if circumstances arise that render
the execution of the Agreement impracticable, impossible or excessively difficult.
13.2 In case of such termination, the participant will be entitled to receive at least the amount
of the financial support corresponding to the actual duration of the activity period.
The participant will have to return any remaining funds.
13.3 In the event of serious breach of obligations or if either party has committed irregularities,
fraud, corruption, or is involved in a criminal organisation, money laundering, terrorism-
related crimes (including terrorism financing), child labour or human trafficking, the other
party may terminate the Agreement through a formal notification.
13.4 The organisation reserves the right to initiate a court action if any requested and validly
justified refund is not voluntarily returned by the participant within the deadline notified
to the participant by registered letter.
13.5 The termination must be formally notified and will take effect on the date specified
in the notification as ‘termination date’.
13.6 The participant may not claim damages due to termination by the organisation.
ARTICLE 14 – CHECKS AND AUDITS
14.1 The parties of the Agreement undertake to provide any detailed information requested
by the European Commission, the National Agency of Czech Republic or by any other
outside body authorised by the European Commission or the National Agency of Czech
Republic to check that the mobility period and the provisions of the Agreement are being
or were properly implemented.
14.2 Any finding related to the Agreement may lead to the measures set in Article 6 or to further
legal action in the terms of the applicable national law.
ARTICLE 15 – DAMAGES
15.1 Each party of this Agreement exonerates the other from any civil liability for damages
suffered by them or their staff as a result of performance of this Agreement, provided such
damages are not the result of serious and deliberate misconduct on the part of the other
party or their staff.
15.2 The National Agency of Czech Republic, the European Commission or their staff will not
be held liable in the event of a claim under the Agreement relating to any damage caused
during the execution of the mobility period. Consequently, the National Agency of Czech
Republic or the European Commission will not entertain any request for indemnity
of reimbursement accompanying such claim.
96
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
ARTICLE 16 – FORCE MAJEURE
16.1 A party prevented by force majeure from fulfilling its obligations under the Agreement
cannot be considered in breach of them.
16.2 ‘Force majeure’ means any situation or event that:
– prevents either party from fulfilling their obligations under the Agreement,
– was unforeseeable, exceptional situation and beyond the parties’ control,
– was not due to error or negligence on their part (or on the part of other participating
entities involved in the action), and
– proves to be inevitable in spite of exercising all due diligence.
16.3 Any situation constituting force majeure must be formally notified to the other party
without delay, stating the nature, likely duration and foreseeable effects.
16.4 The parties must immediately take all the necessary steps to limit any damage due to force
majeure and do their best to resume implementation of the action as soon as possible.
ARTICLE 17 – LAW APPLICABLE AND COMPETENT COURT
17.1 The Agreement is governed by law of the Czech Republic.
17.2 The competent court determined in accordance with the applicable national law will have
sole jurisdiction to hear any dispute between the organisation and the participant
concerning the interpretation, application or validity of this Agreement, if such dispute
cannot be settled amicably.
ARTICLE 18 – ENTRY INTO FORCE
The Agreement will enter into force on the day of signature by the organisation or the participant,
depending on which is later.
SIGNATURES For the organisation
For the participant [name / forename / function]
[name / forename]
[signature] [signature]
Done at [place], [date]
Done at [place], [date]
97
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Annex 1
[Key Action 1 – HIGHER EDUCATION Institution to select]
Erasmus+ Learning Agreement for student mobility for studies
Erasmus+ Learning Agreement for student mobility for traineeships
Erasmus+ Mobility Agreement for staff mobility for teaching
Erasmus+ Mobility Agreement for staff mobility for training
98
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Studijní smlouva pro studijní pobyt (Learning Agreement for Studies)
Erasmus+ Learning Agreement
Student Mobility for Studies
International Mobility (KA171)
All fields contained in this template are mandatory unless marked as optional within these symbols: <>. For more
information, please read the Guidelines on how to use the Learning Agreement for Studies.
General information
Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality* Gender
[Male/Female/Undefined]
Student
Field of education
ESI*, if applicable Study cycle* Field of education* (clarification)
(ISCED)
Name Faculty/Department Erasmus code*/ Country Administrative contact person name*;
Name City Country email; phone
Sending Institution Faculty/Department Erasmus code*/ Administrative contact person name*;
City email; phone
Receiving
Institution
The level of language competence* in ________ [indicate here the main language of instruction] that the student already has or agrees to acquire by the start of the study
period is:
A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐ C1 ☐ C2 ☐ Native speaker ☐
Mobility type and duration
Learning agreement for studies type (select one) Estimated duration (to be confirmed by the Receiving Institution)
• Long-term mobility ☐ / Virtual component (only if applicable) ☐ Planned period of the physical mobility:
• Short-term mobility with a mandatory virtual component ☐
• Short-term doctoral mobility ☐ / Virtual component (only if applicable) ☐ • Academic year [year/year] …………….
• from [day (optional)/month/year] …………….
• to [day (optional)/month/year] ……………
In case the mobility combines studies and traineeship, this template should be used and adjusted to fit both activity types.
Before the mobility
Table A
Study Programme at the Receiving Institution (physical component of the mobility)
Component Component title at the Receiving Institution Term Number of ECTS credits* (or equivalent)
code* [e.g. autumn/spring; term] to be awarded by the Receiving
(if any)
Institution upon successful completion
Total: …
Web link to the course catalogue at the Receiving Institution describing the learning outcomes: [web link to the relevant information]
99
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Table B
If applicable, description of the virtual component at Receiving Institution
Component Component title or description of the study Short description of the virtual component* Number of ECTS credits (or equivalent)
code (if any) programme at the Receiving Institution to be awarded by the Receiving
Institution upon successful completion
Total: …
Table C
Recognition at the Sending Institution (physical and virtual components, if applicable)
Component Component title at the Sending Institution (as Term Number of ECTS credits (or Automatic
code indicated in the course catalogue) [e.g. autumn/spring; term] equivalent) to be recognised by the recognition*
(if any) Sending Institution
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Total: …
Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components*: [web link to the relevant information]
Commitment of the three parties
By signing this document, the student, the Sending Institution and the Receiving Institution confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the
arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving Institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the
principles agreed in the Inter-Institutional Agreement for institutions located in third countries not associated to the Programme). The Beneficiary Organisation and the student should also
commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving Institution confirms that the educational components listed are in line with its course catalogue or as agreed otherwise
and should be available to the student. The Sending Institution commits to recognise all the credits or equivalent units gained at the Receiving Institution for the successfully completed
educational components and to count them towards the student's degree. The student and the Receiving Institution will communicate to the Sending Institution any problems or changes
regarding the study programme, responsible persons and/or study period.
Commitment Name Email Position Date Signature
Student Student
Responsible person at the Sending Institution*
Responsible person at the Receiving Institution*
100
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
During the mobility
Table A2
Exceptional changes to Table A
(to be approved by the student, the responsible person in the Sending Institution and the responsible person in the Receiving Institution)
Component Component title at the Receiving Institution Deleted Added component Reason for changing a Number of
code (as indicated in the course catalogue) component [tick if applicable] component ECTS credits (or
[tick if applicable]
(if any) [Add the applicable equivalent)
reason code or write other
reason]
☐ ☐ Choose an item.
☐ ☐ Choose an item.
Table B2
Exceptional changes to Table B (if applicable)
(to be approved by the student, the responsible person in the Sending Institution and the responsible person in the Receiving Institution)
Component Component title and/or description of the Deleted component Added Reason for Number of ECTS
code (if any) Study programme at the Receiving [tick if applicable] component changing a credits to be
Institution [tick if applicable] component awarded
☐
☐ ☐ Choose an item.
CChhoooossee aann iitteemm..
☐
Table C2
Exceptional changes to Table C (if applicable)
(to be approved by the student and the responsible person in the Sending Institution)
Component Component title at the Deleted component Added component Reason for changing Number of Automatic
code Sending Institution [tick if applicable] [tick if applicable] a component ECTS recognition
(if any) (as indicated in the
course catalogue) credits (or
equivalent)
☐ ☐ Choose an item. Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
☐ ☐ Choose an item.
Approval of exceptional changes to the learning agreement
By signing this document, the student, the Sending Institution and the Receiving Institution confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the
arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving Institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies
(or the principles agreed in the Inter-Institutional Agreement for institutions located in third countries not associated to the Programme). The Beneficiary Organisation and the student
should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving Institution confirms that the educational components listed are in line with its course catalogue or
as agreed otherwise and should be available to the student. The Sending Institution commits to recognise all the credits or equivalent units gained at the Receiving Institution for the
successfully completed educational components and to count them towards the student's degree. The student and the Receiving Institution will communicate to the Sending Institution
any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period.
Commitment Name Email Position Date Signature
Student Student
Responsible person at the Sending Institution*
Responsible person at the Receiving Institution*
101
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
After the mobility
Table D
Transcript of Records at the Receiving Institution (physical and virtual components, if applicable)
Start and end dates of the study period: from [day/month/year] ……………. to [day/month/year] …………….
Component code (if any) Component title (as indicated in the course Was the component successfully Number of ECTS Grades received at the
catalogue) or description of the study completed by the student? credits (or Receiving Institution
programme at the Receiving Institution equivalent)
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Yes ☐ No ☐
Total: …
Table E
Transcript of Records and Recognition at the Sending Institution (physical and virtual components, if applicable)
Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) Number of ECTS credits Grades received at the
or description of the study programme at the Sending Institution (or equivalent) recognised Sending Institution
Total: …
Glossary
Term Definition/Explanation
Nationality Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport.
The European Student
Identifier (ESI) A unique European Identifier number used to identify and authenticate students using the Erasmus+
Mobile App and/or the desktop version of the app to fill in and sign their online learning agreement.
Level of education If the sending institution does not issue an ESI for its students an alternative mechanism for
Field of education identifying and authenticating students can be accepted. For more information, visit the Erasmus
Without Paper Competence Centre.
Erasmus code
Short cycle (EQF level 5) / Bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) / Master or equivalent
Administrative Contact second cycle (EQF level 7) / Doctorate or equivalent third cycle (EQF level 8).
person
The ISCED-F 2013 search tool available at http://ec.europa.eu/education/international-standard-
classification-of-education-isced_en should be used to find the ISCED 2013 detailed field of
education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the student by the
Sending Institution.
A unique identifier that every higher education institution that has been awarded with the Erasmus
Charter for Higher Education (ECHE) receives. It is only applicable to higher education institutions
located in EU Member States and third countries associated to the programme.
A person who provides a link for administrative information and who, depending on the structure
of the higher education institution, may be the departmental coordinator or works at the international
102
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Long-term mobility relations office or equivalent body within the institution.
Blended mobility
A study period abroad lasting at least one academic term/trimester or 2 months to 12 months
Short description of a (long-term mobility)
virtual component
Any mobility can be carried out as a “blended mobility” by combining the study period abroad
Short-term mobility with on virtual component at the receiving institution before, during or after the physical mobility
with a mandatory to further enhance the learning outcomes.
virtual component
Short-term doctoral An indication of whether the virtual component is an online course(s), embedded in a course(s)
mobility selected at the receiving institution, embedded in a blended intensive programme and/or other type
ECTS credits of online activity at the receiving institution along with component title(s) or short description
(or equivalent) of the online activity.
If a long-term physical mobility is not suitable, the student may undertake a study period abroad
Automatic recognition lasting between 5 days and 30 days and combined with a compulsory virtual component to facilitate
an online learning exchange and/or teamwork.
Educational component
A study period abroad lasting between 5 days and 30 days. An optional virtual component
Level of language to facilitate an online learning exchange and/or teamwork can be added to further enhance
competence the learning outcomes.
Course catalogue
In countries where the "ECTS" system is not in place, in particular for institutions located in third
Responsible person at countries not associated to the programme not participating in the Bologna process, "ECTS" needs
the Sending Institution to be replaced in the relevant tables by the name of the equivalent system that is used, and a web
link to an explanation to the system should be added.
Responsible person at
the Receiving All credits gained abroad– as agreed in the Learning Agreement and confirmed by the Transcript
Institution of Records – will be transferred without delay and counted towards the students' degree without any
Reason for changing a additional work or assessment of the student. This is signalled in the learning agreement by the
component “Yes” check box. If the “No” check box is selected, a clear justification needs to be provided and
an indication on what other type of formal recognition will be applied e.g. registration in the
students’ diploma supplement or Europass Mobility Document.
A self-contained and formal structured learning experience that features learning outcomes, credits
and forms of assessment. Examples of educational components are: a course, module, seminar,
laboratory work, practical work, preparation/research for a thesis, mobility window or free electives.
A description of the European Language Levels (CEFR) is available at:
https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr
Detailed, user-friendly and up-to-date information on the institution’s learning environment that
should be available to students before the mobility period and throughout their studies to enable
them to make the right choices and use their time most efficiently. The information concerns, for
example, the qualifications offered, the learning, teaching and assessment procedures, the level of
programmes, the individual educational components and the learning resources. The Course
Catalogue should include the names of people to contact, with information about how, when and
where to contact them.
An academic who has the authority to approve the Learning Agreement, to exceptionally amend it
when it is needed, as well as to guarantee full recognition of such programme on behalf of the
responsible academic body. The name and email of the Responsible person must be filled in only in
case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document.
The name and email of the Responsible person must be filled in only in case it differs from that of
the Contact person mentioned at the top of the document.
1. Previously selected educational component is not available at the Receiving Institution
2. Component is in a different language than previously specified in the course catalogue
3. Timetable conflict
4. Substituting a deleted component
5. Extending the mobility period
6. Adding a virtual component
7. Other (please specify)
103
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Learning Agreement form
Student’s name
Academic Year 20…/20…
Studijní smlouva pro praktickou stáž (Learning Agreement for Traineeships)
Erasmus+ Learning Agreement
Student Mobility for Traineeships37
Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality Gender Level of education 40
[Male/Female/ (EQF level)39
38 Field of education
Undefined]
Trainee
Beneficiary Name Faculty/ Erasmus Address Country 43
organisation Department
(if applicable) 42 Contact person name ; email
41
code (if
applicable)
Sending Name Faculty/ Erasmus code Address Country Contact person name; email
Institution Name Department (if applicable)
Size
[only if Department Address; Country 44 45
different from website ☐ ≤250
Beneficiary Contact person name; Mentor name;
Organisation] employees position; email position;
email
Receiving ☐ > 250
Organisation
employees
Before the mobility
Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation
Planned period of the physical component: from [day (optional)/month/year] ……………. to [day (optional)/month/year] …………….
If applicable, planned period of the virtual component: from [day (optional)/month/year] ……………. to day (optional)/month/year] …………….
Traineeship title: … Number of working hours per week: …
Detailed programme of the traineeship (including the virtual component, if applicable):
37 In case the mobility combines studies and traineeship, the mobility agreement for studies template should be used and adjusted to fit both activity types.
38 Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport.
39 Level of education: Short cycle (EQF level 5) / Bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) / Master or equivalent second cycle (EQF level 7) / Doctorate or equivalent
third cycle (EQF level 8). EQF level codes 5 to 8 are equivalent to the ISCED levels 5 to 8.
40 Field of education: The ISCED-F 2013 search tool available at http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm should be used to find the ISCED 2013 detailed field
of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the trainee by the sending institution.
41 In the case of outgoing mobility, the beneficiary organisation is the sending institution.
42 Erasmus code: a unique identifier that every higher education institution that has been awarded with the Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) receives. It is only
applicable to higher education institutions located in EU Member States and third countries associated to the programme.
43 Contact person at the sending institution: a person who provides a link for administrative information and who, depending on the structure of the higher education
institution, may be the departmental coordinator or will work at the international relations office or equivalent body within the institution.
44 Contact person at the receiving organisation: a person who can provide administrative information within the framework of Erasmus+ traineeships.
45 Mentor: the role of the mentor is to provide support, encouragement and information to the trainee on the life and experience relative to the organisation (culture
of the organisation, informal codes and conducts, etc.). Normally, the mentor should be a different person than the supervisor.
104
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Learning Agreement form
Student’s name
Academic Year 20…/20…
Traineeship in digital skills46: Yes ☐ No ☐
Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected learning outcomes):
Monitoring plan:
Evaluation plan:
47
The level of language competence in ________ [indicate here the main language of work] that the trainee already has or agrees to acquire by the start of the mobility
period is: A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐ C1 ☐ C2 ☐ Native speaker ☐
Table B - Sending Institution
48
Please use only one of the following three boxes:
1. The traineeship is embedded in the curriculum and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to:
49 Give a grade based on: Traineeship certificate ☐ Final report ☐ Interview ☐
Award ……...…ECTS credits (or equivalent)
Record the traineeship in the trainee’s Transcript of Records and Diploma Supplement (or equivalent).
Record the traineeship in the trainee’s Europass Mobility Document: Yes ☐ No ☐
2. The traineeship is voluntary and, upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to:
Award ECTS credits (or equivalent): Yes ☐ No ☐ If yes, please indicate the number of credits: ….
Give a grade: Yes ☐ No ☐ If yes, please indicate if this will be based on: Traineeship certificate ☐ Final report ☐ Interview ☐
Record the traineeship in the trainee’s Transcript of Records: Yes ☐ No ☐
Record the traineeship in the trainee’s Diploma Supplement (or equivalent).
Record the traineeship in the trainee’s Europass Mobility Document: Yes ☐ No ☐
3. The traineeship is carried out by a recent graduate and, upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to:
Award ECTS credits (or equivalent): Yes ☐ No ☐ If yes, please indicate the number of credits: ….
Record the traineeship in the trainee’s Europass Mobility Document (highly recommended): Yes ☐ No ☐
Accident insurance for the trainee
The beneficiary organisation will provide an accident insurance to the trainee The accident insurance covers: Yes ☐ No ☐
(if not provided by the Receiving Organisation): - accidents during travels made for work purposes: Yes ☐ No ☐
- accidents on the way to work and back from work:
Yes ☐ No ☐
The beneficiary organisation will provide a liability insurance to the trainee (if not provided by the Receiving Organisation): Yes ☐ No ☐
46 Traineeship in digital skills: any traineeship where trainees receive training and practice in at least one or more of the following activities: digital mar keting (e.g. social
media management, web analytics); digital graphical, mechanical or architectural design; development of apps, software, scripts, or websites; installation, maintenance
and management of IT systems and networks; cybersecurity; data analytics, mining and visualisation; programming and training of robots and artificial intelligence
applications. Generic customer support, order fulfilment, data entry or office tasks are not considered in this category.
47 Level of language competence: a description of the European Language Levels (CEFR) is available at: https://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-
levels-cefr
48 There are three different provisions for traineeships:
1. Traineeships embedded in the curriculum (counting towards the degree);
2. Voluntary traineeships (not obligatory for the degree);
3. Traineeships for recent graduates.
49 ECTS credits or equivalent: in countries where the "ECTS" system it is not in place, "ECTS" needs to be replaced in all tables by the name of the equivalent system that is
used and a web link to an explanation to the system should be added.
105
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Learning Agreement form
Student’s name
Academic Year 20…/20…
Table C - Receiving Organisation
The Receiving Organisation will provide financial support to the trainee for the traineeship: Yes ☐ No ☐ If yes, amount (EUR/month): ………..
The Receiving Organisation will provide a contribution in kind to the trainee for the traineeship: Yes ☐ No ☐
If yes, please specify: ….
The Receiving Organisation will provide an accident insurance to the trainee (if not The accident insurance covers:
provided by the beneficiary organisation): Yes ☐ No ☐ - accidents during travels made for work purposes: Yes ☐ No ☐
- accidents on the way to work and back from work: Yes ☐ No ☐
The Receiving Organisation will provide a liability insurance to the trainee (if not provided by the beneficiary organisation):
Yes ☐ No ☐
The Receiving Organisation will provide appropriate support and equipment to the trainee.
Upon completion of the traineeship, the Receiving Organisation undertakes to issue a traineeship certificate within 5 weeks after the end of the traineeship.
By signing this document, the trainee, the beneficiary organisation, the receiving organisation [and the sending institution, if different from the beneficiary organisation]
confirm that they approve the learning agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. The trainee and receiving organisation will
communicate to the sending institution [and beneficiary organisation, if different from the sending institution] any problem or changes regarding the traineeship period.
The sending institution [and the beneficiary organisation, if different from the sending institution] and the trainee should also commit to what is set out in the Erasmus+
grant agreement. The sending institution [and the receiving institution [if the receiving organisation is a higher education institution] undertake[s] to respect all the
principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to traineeships.
Commitment Name Email Position Date Signature
Trainee
Trainee
50
Responsible person at the beneficiary
organisation
51
[Responsible person at the sending institution, if
different from the beneficiary organisation]
52
Supervisor at the receiving organisation
During the Mobility
Table A2 - Exceptional Changes to the Traineeship Programme at the Receiving Organisation
(to be approved by e-mail or signature by the student, the responsible person in the sending institution and the responsible person in the receiving
organisation)
Planned period of the mobility: from [day (optional)/month/year] ……………. till [day (optional)/month/year] …………….
If applicable, planned period(s) of the virtual mobility: from [day (optional)/month/year] ……………. to [day (optional)/month/year] …………….
Traineeship title: … Number of working hours per week: …
Detailed programme of the traineeship period (including the virtual component, if applicable):
50 Responsible person at the beneficiary organisation: this person is responsible for signing the learning agreement, amending it if needed and if the beneficiary organisation
is the sending institution, is responsible for recognising the credits and associated learning outcomes on behalf of the responsible academic body as set out in the learning
agreement. The name and email of the responsible person must be filled in only in case it differs from that of the contact person mentioned at the top of the document.
51 Responsible person at the sending institution: this person is responsible for signing the learning agreement, amending it if needed and if the beneficiary organisation is not
the sending institution, is responsible for recognising the credits and associated learning outcomes on behalf of the responsible academic body as set out in the learning
agreement. The name and email of the responsible person must be filled in only in case it differs from that of the responsible person at the beneficiary organisation.
52 Supervisor at the receiving organisation: this person is responsible for signing the learning agreement, amending it if needed, supervising the trainee during the traineeship
and signing the Traineeship Certificate. The name and email of the supervisor must be filled in only in case it differs from that of the contact person mentioned at the top
of the document.
106
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Learning Agreement form
Student’s name
Academic Year 20…/20…
Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected learning outcomes):
Monitoring plan:
Evaluation plan:
After the Mobility
Table D - Traineeship Certificate by the Receiving Organisation
Name of the trainee:
Name of the Receiving Organisation:
Sector of the Receiving Organisation:
Address of the Receiving Organisation [street, city, country, e-mail address], website:
Start date and end date of the complete traineeship (incl. virtual component, if applicable): from [day/month/year] …………………. to [day/month/year] ……………
Start date and end date of physical component: from [day/month/year] …………………. to [day/month/year] ……………….
Traineeship title:
Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee (including the virtual component, if applicable):
Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (achieved learning outcomes):
Evaluation of the trainee:
Date:
Name and signature of the Supervisor at the Receiving Organisation:
107
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu
a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Erasmus charta studenta
Erasmus charta studenta Erasmus+
Cílem programu Erasmus+ je podporovat vzdělávací, profesní a Mění životy,
osobní rozvoj zúčastněných studentů a absolventů. V rámci všech otevírá obzory.
svých akcí program také usiluje o prosazování rovných příležitostí a
přístupu, inkluze, rozmanitosti a spravedlnosti. V neposlední řadě
přispívá k dosažení cílů EU souvisejících s digitální transformací,
udržitelným rozvojem a aktivním občanstvím. Erasmus Charta
studenta výše uvedené hodnoty a priority odráží a jejím účelem je
řádně informovat účastníky o právech a povinnostech a přispět k
úspěchu jejich pobytu v zahraničí.
PŘED ZAHÁJENÍM MOBILITY Pokud do zahraničí vyjíždíte jako student za účelem studia,
měli byste mít možnost podepsat on-line studijní smlouvu,
VAŠE PRÁVA v níž bude vaše činnost v zahraničí podrobně popsána. Po
dohodě s vaší vysílající institucí můžete tuto smlouvu
Máte nárok na informace o postupu podání žádosti, o podepsat v mobilní aplikaci Erasmus+.
přijímající instituci/organizaci a také o činnostech, kterým
se při pobytu v zahraničí můžete věnovat. Máte nárok na informace o postupu automatického uznání
Máte nárok na výplatu zálohy (tzv. předběžného financování) studia a o klasifikačním systému v přijímající instituci.
- do 30 kalendářních dnů od podpisu účastnické smlouvy
oběma stranami, nebo Dále máte nárok na informace ohledně pojištění, ubytování,
získání víz (v případě potřeby) a o možnostech vybavení a
-po obdržení potvrzení o příjezdu, nejpozději podpory pro osoby se specifickými potřebami.
však k datu zahájení mobility.
VAŠE POVINNOSTI přístup k cílenému jazykovému vzdělávání, jež odpovídá
vašim potřebám a umožní vám ze studia v zahraničí vytěžit
S vysílající institucí musíte podepsat účastnickou smlouvu a co nejvíce.
s vysílající i přijímající studijní smlouvu s podrobným Po obdržení informací a pokynů od vaší vysokoškolské
popisem vaší činnosti v zahraničí. Tato smlouva je základem instituce byste si měli sjednat zdravotní pojištění pro pobyt
pro automatické uznání vašeho pobytu v zahraničí (uvádí v zahraničí. Pokud do zahraničí vyjíždíte jako student za
kredity, které máte získat a jež budou započteny do studia účelem stáže, měli byste po dohodě s hostitelem stáže
na domovské instituci). uzavřít také pojištění odpovědnosti a úrazové pojištění.
Poté, co jste byli vybráni, podstoupíte bezplatné on-line 108
hodnocení vašich jazykových znalostí na platformě on-line
jazykové podpory (je-li k dispozici v hlavním jazyce výuky či
práce v zahraničí). Zjistíte tak svoji úroveň a získáte
Erasmus+
Erasmus+ — Mění životy, otevírá obzory.
V PRŮBĚHU MOBILITY Máte právo obrátit se na studentské organizace ve škole a
právo na informace o činnosti těchto organizací, o systému
VAŠE PRÁVA řízení a systému zajištění kvality v přijímající instituci adále
o všech relevantních službách podpory studentů (např. svazy
Máte nárok na stejné zacházení, jakého se dostává místním studentů, zástupci studentů, školský ombudsman).
studentům/zaměstnancům, a nesmíte být diskriminováni na
základě věku, etnického původu, rasy, národnosti, Po dobu pobytu v zahraničí vám zůstává zachováno
příslušnosti k národnostní menšině, kultury, jazyka, pohlaví, studentské stipendium nebo půjčka poskytnutá státem,
sexuální orientace, občanského stavu, pečovatelských či který vás vysílá.
rodičovských povinností, nemoci, schopností nebo
zdravotního postižení, duševního zdraví, zdravotního stavu, Jste-li účastník s omezenými příležitostmi nebo cestujete-li
vzhledu, socioekonomického zázemí, náboženského ekologickým dopravním prostředkem, máte nárok na
vyznání nebo příslušnosti či jejich neexistence, politické dodatečnou finanční podporu.
příslušnosti ani názorů či jejich neexistence nebo jiného
nepodstatného rozlišování. V průběhu mobility vám nesmí být účtovány poplatky za
výuku, registraci, zkoušky, přístup do laboratoří ani
Máte právo na akademickou svobodu při komunikaci, knihoven.
vyjadřování názorů a sdělování faktů a při výzkumu, který
budete v průběhu mobility případně provádět. O změny studijní smlouvy smíte požádat ve lhůtách
stanovených vysílající a přijímající institucí. Máte právo
Můžete využít sítí mentorů a spolužáků, pokud v přijímající podat vysílající instituci žádost o prodloužení mobility.
instituci/organizaci existují.
VAŠE POVINNOSTI zdravotní a bezpečnostní normy své instituce/organizace a
hostitelské země.
Dodržujte pravidla a předpisy přijímající instituce/
organizace a hostitelské země, mimo jiné pravidla týkající Respektujte zásadu akademické integrity a snažte se co
se chování, zdraví a bezpečnosti. nejlépe obstát ve všech zkouškách nebo jiných formách
hodnocení.
Musíte dodržovat kodex chování přijímající instituce,
respektovat rozmanitost školní komunity a nesmíte nikoho Plně využijte všech příležitostí ke vzdělávání dostupných v
diskriminovat na základě věku, etnického původu, rasy, přijímající instituci/organizaci a aktivně se zapojte do života
národnosti, příslušnosti k národnostní menšině, kultury, místní společnosti prostřednictvím činností/projektů
jazyka, pohlaví, sexuální orientace, občanského stavu, zaměřených na mezikulturní či občanskou angažovanost,
pečovatelských či rodičovských povinností, nemoci, zvýšíte tím přínos vašeho pobytu v zahraničí.
schopností nebo zdravotního postižení, duševního zdraví,
zdravotního stavu, vzhledu, socioekonomického zázemí, Může vám být účtován malý poplatek (stejně jako místním
náboženského vyznání nebo příslušnosti či jejich neexis- studentům) např. za pojištění, členství ve svazu studentů a
tence, politické příslušnosti ani názorů či jejich neexis- za použití studijních materiálů nebo vybavení.
tence nebo jiného nepodstatného rozlišování.
Žádost o prodloužení období mobility musí být předložena
Jednejte odpovědně a s úctou vůči místní a akademické nejméně měsíc před koncem původně plánovaného
komunitě. Chovat se s respektem vůči ostatním znamená období.
dodržovat právní předpisy, mimo jiné neobtěžovat či
nešikanovat ostatní. Po podání žádosti musíte zajistit, aby vysílající a přijímající
instituce změny studijní smlouvy potvrdily.
Chovejte se tak, abyste ze zdravotního nebo bezpečnostní
hlediska neohrozili sebe ani jiné osoby. Dodržujte
109
Erasmus charta studenta
PO SKONČENÍ MOBILITY
VAŠE PRÁVA diplomu. Dodatek k diplomu máte obdržet rovněž v
původním jazykovém znění, nejlépe v digitálním formátu.
Podle studijní smlouvy máte ze strany vysílající instituce
nárok na plné automatické akademické uznání úspěšně Účastníte-li se praktické stáže, máte nárok od přijímající
dokončených činností v průběhu mobility. organizace/instituce obdržet osvědčení o absolvování
praktické stáže (Traineeship Certificate), přednostně v
Pokud jste čerstvý absolvent vysokoškolské instituce z digitálním formátu, v němž jsou uvedeny činnosti i jejich
programové země, doporučuje se požádat o vystavení hodnocení. Stanovuje-li to studijní smlouva, obdržíte od
dokumentu Europass Mobility. vysílající instituce též výpis studijních výsledků. Pokud stáž
není součástí studijního plánu, můžete požádat o její zapsání
Přijímající instituce vám do pěti týdnů od zveřejnění známek do dokladu Europass Mobility, a jste-li zapsáni na
zašle výpis studijních výsledků, kde jsou uvedeny získané vysokoškolské instituci se sídlem ve státě účastnícím se
kredity a známky, pokud možno v digitálním formátu. boloňského procesu, mělo by se období mobility uvést také
Vysílající instituce vás bude po obdržení tohoto výpisu v dodatku k diplomu.
podrobně informovat o jejich uznání.
Jste-li zapsáni na vysokoškolské instituci v programové zemi,
jsou uznané složky výuky uvedeny v dodatku k
VAŠE POVINNOSTI instituci, novináři atd., aby vašich zkušeností mohly využít i
další osoby.
Pro potřeby zpětné vazby o mobilitě Erasmus+ pro vysílající
a přijímající instituci, národní agenturu programu Erasmus+ K tomu použijte nejlépe mobilní aplikaci Erasmus+, v níž se
a Evropskou komisi jste povinni vyplnit závěrečnou zprávu můžete podělit o tipy s novými studenty.
účastníka.
Doporučujeme, abyste se zapojili do místních a národních
Na základě vašich zkušeností pak může Evropská komise a spolků absolventů a sdružení absolventů programu
národní agentura programu Erasmus+ posoudit, jak Erasmus+, studentských organizací a projektů, které
program Erasmus+ do budoucna zlepšit. propagují program Erasmus+, jeho hodnoty a napomáhají
vzájemnému porozumění mezi lidmi, kulturami a zeměmi a
Zároveň doporučujeme, abyste se o své zkušenosti s internacionalizaci na domácí půdě.
mobilitou podělili s přáteli, spolužáky, kolegy v domovské
P.3
110
V PRŮBĚHU MOBILITY organizace formálního postupu odvolání. Neplní-li vysílající
nebo přijímající instituce/organizace své povinnosti uvedené
VAŠE PRÁVA v Listině programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání
nebo v účastnické smlouvě, můžete kontaktovat příslušnou
V programu Erasmus+ máte nárok na rovný a spravedlivý národní agenturu programu Erasmus+.
přístup a příležitosti a dále na spravedlivý, inkluzivní a
transparentní postup ve všech fázích vaší mobility. O pomoc můžete požádat také svazy studentů či zástupce
studentů z vysílajících i přijímajících institucí. Vysílající a
V případě potíží nebo pokud se domníváte, že vaše práva přijímající instituce vás budou informovat, jak kontaktovat
nejsou dodržována, nejprve se obraťte na vysílající nebo místní svazy studentů a zástupce studentů.
přijímající instituci/organizaci. Problém byste měli jasně
identifikovat a v závislosti na jeho povaze kontaktovat
odpovědnou osobu. Jména a kontaktní údaje odpovědné
osoby naleznete ve studijní smlouvě. Je-li to nezbytné,
využijte v rámci vaší vysílající nebo přijímající instituce/
VAŠE POVINNOSTI Prosíme, abyste mysleli na dopad vašeho výjezdu do
zahraničí na životní prostředí a snažili se omezit například
Doporučujeme, abyste si stáhli mobilní aplikaci Erasmus+, uhlíkovou stopu vašich cest.
která vám při pobytu v zahraničí pomůže na každém kroku
a obsahuje základní přehled relevantních služeb, tipů a Ohledně možností, jak při vašem pobytu v rámci programu
příležitostí. Erasmus+ přispět k ochraně životního prostředí, kontak-
tujte vysílající a přijímající instituci/organizaci.
Využijte také on-line jazykovou podporu vytvořenou pro
účastníky programu Erasmus+, díky níž získáte přístup k
cílenému jazykovému vzdělávání, které vám pomůže
ovládnout jazyky, jež chcete využít v každodenním životě
nebo při mobilitě.
Lucemburk: Úřad pro publikace Evropské unie, 2022
© Evropská unie, 2022
Politika opakovaného použití dokumentů Evropské komise se provádí na základě rozhodnutí Komise 2011/833/EU ze dne 12. prosince 2011 o opakovaném
použití dokumentů Komise (Úř. věst. L 330, 14.12.2011, s. 39).
Není-li uvedeno jinak, je opakované použití tohoto dokumentu povoleno v rámci licence Creative Commons Attribution 4.0 Internation al (CC-BY 4.0)
(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/). To znamená, že opakované použití se povoluje za předpokladu, že je řádně uveden zdroj a jakékoli změny.
K veškerému použití nebo reprodukci prvků, které nejsou ve vlastnictví Evropské unie, může být nutné získat svolení přímo od příslušných držitelů práv.
Evropská unie nevlastní autorská práva k těmto prvkům:
strana 3, zdroj: např. istock.com
FPD 111 111 doi:10.2766/75333 111
Erasmus student charter
Erasmus student charter
The Erasmus+ programme aims to support the educational, Erasmus+
professional and personal development of the participating
students and graduates. It also seeks to promote equal programme
opportunities and access, inclusion, diversity and fairness across all
its actions. Enriching lives,
Finally, the programme contributes to achieving the EU’s goals opening minds.
related to digital transformation, sustainable development and
active citizenship. The Erasmus Student Charter reflects the above-
mentioned values and priorities, aiming to adequately inform
participants about their entitlements and obligations and ensure
the successful implementation of their mobility.
BEFORE THE MOBILITY PERIOD setting out the details of the activities abroad. If agreed
with your institution, you may sign the online learning
YOUR ENTITLEMENTS agreement via the Erasmus+ Mobile Application.
You are entitled to receive guidance on the application You are entitled to receive information on the automatic
process and information on the receiving institution/ recognition procedure and grading system used by the
organisation, as well as on activities available for the receiving institution.
mobility period abroad.
You are entitled to receive information on obtaining
You are entitled to receive a pre-financing payment withing insurance, finding housing, securing a visa (if required), and
30 calendar days following the signature of the agreement facilities/support available for those with special needs.
by both parties or upon receipt of confirmation of arrival,
and no later than the start date of the mobility period.
If you are engaging in student mobility for studies, you
should be able to sign a digital online learning agreement
YOUR OBLIGATIONS AND DUTIES
You must sign a grant agreement with the sending your level and get opportunities to access specific features
institution ad a learning agreement with the sending and fitting your language learning needs to make the most of
the receiving institution, setting out the details of the your learning period abroad.
activities abroad, which is the basis for ensuring the
automatic recognition of your mobility period abroad Upon receiving the information and guidance on obtaining
(through spelling out the credits you are expected to earn insurance from your Higher Education Institution, you
and counting them towards your home degree). should ensure that you have health insurance coverage for
your stay abroad. In the case of student mobility for
You need to undergo an online language assessment free of traineeships, you should ensure, together with your
charge through the Online Language Support after being traineeship host, that you take up also liability and accident
selected (provided this is available in the main language of insurance coverage.
instruction / work abroad), so as to evaluate
112
Erasmus+ — Enriching lives, Eorpasemnuisn+g minds
DURING MOBILITY PERIOD assurance systems of the receiving institution, as well as
any relevant student support services (e.g. student unions
YOUR ENTITLEMENTS and student representatives, ombudspersons).
You are entitled to be treated equally to the home You are entitled to continue receiving the same student
students/employees and not be discriminated against on grants or loans from your sending country while abroad.
the basis of your age, ethnic origin, race, nationality,
membership of a national minority, culture, language, You are entitled to additional financial support, in the form
gender, sexual orientation, marital status, caring or of top-ups, if you are a participant with fewer opportunities
parental responsibilities, illness, ability or disability, mental or if you choose to travel with green means of transport.
health status, medical condition, physical appearance,
socio-economic background, religious faith or affiliation or You must not be charged fees for tuition, registration,
lack thereof, political affiliation or opinions or lack thereof, examinations or for accessing laboratory and library
or any other irrelevant distinction. facilities during the mobility period.
You are entitled to academic freedom in communicating or You are entitled to request changes to the learning
sharing ideas and facts, as well as in any potential research agreement within the deadline decided by the sending and
you might carry out throughout your mobility period. receiving institutions. You are entitled to submit a request
for extending the duration of the mobility period to your
You are entitled to benefitting from networks of mentors sending institution.
and buddies where available at the receiving
institution/organisation.
You are entitled to be heard in and informed about student
organisations on campus, the governance and quality
YOUR OBLIGATIONS AND DUTIES
You must respect the rules and regulations of the receiving respect the health and safety standards of your
institution/organisation and of the hosting country, institutions/organisations and of the hosting country.
including, among others, conduct, health and safety
regulations. You must respect the principle of academic integrity and
endeavour to perform to the best of our ability in all
You must respect the code of conduct of your receiving relevant examinations or other forms of assessment.
institution, by recognising the diversity of the community
and not discriminating against others on the basis of their You are encouraged to take full advantage of all the
age, ethnic origin, race, nationality, membership of a learning opportunities available at the receiving
national minority, culture, language, gender, sexual institution/organisation, as well as maximising the
orientation, marital status, caring or parental benefits of your time abroad by taking an active part in the
responsibilities, illness, ability or disability, mental health local society through intercultural or civic engagement
status, medical condition, physical appearance, socio- activities/projects.
economic background, religious faith or affiliation or lack
thereof, political affiliation or opinions or lack thereof, or You may be charged a small fee (on the same basis as local
any other irrelevant distinction. students) for costs such as insurance, student unions
membership or the use of study related materials and
You must act responsibly and respectfully towards your equipment.
local and academic community. Behaving in a respectful
manner towards others implies respecting the law and, You must submit any request to possibly extend the
among others, that you do not harass or bully others. duration of the mobility period at least one month before
the end of the originally planned period.
You must engage in a behaviour that does not pose any Together with the sending and the receiving institutions,
health or safety risk to yourself or others. You must you must ensure that the changes to the learning
agreement are validated after the request has been
submitted.
113
Erasmus student charter
AFTER THE MOBILITY PERIOD If enrolled in a higher education institution located in a
Programme Country, you are entitled to have the recognised
YOUR ENTITLEMENTS components included in the Diploma Supplement. You are
entitled to receive the Diploma Supplement, if possible, in a
You are entitled to receive full automatic academic digital format, also in its original language version.
recognition from the sending institution for the activities
satisfactorily completed during your mobility period, in When doing a traineeship, you are entitled to receive a
accordance with the learning agreement. traineeship certificate, if possible, in a digital format, from
the receiving organisation/institution, summarising the tasks
You are entitled and encouraged to request the Europass carried out and providing an evaluation. The sending
Mobility document if you are a recent graduate from a institution will also give you a transcript of records, if
higher education institution located in a Programme specified in the learning agreement. If the traineeship was
Country. not part of the curriculum, you may request to have it
recorded in the Europass Mobility document and if you are
You are entitled to receive a transcript of records, if possible enrolled in a higher education institution located in a
in a digital format, from the receiving institution within five member country of the bologna Process, the mobility period
weeks of the publication of your results, showing the credits should be additionally recorded in your Diploma
and grades achieved. Upon receipt of the transcript of Supplement.
records, the sending institution will provide you with
complete information on the recognition of your
achievements.
YOUR OBLIGATIONS AND DUTIES
You must fill in a participant report to provide feedback on the Erasmus+ Mobile Application and share your tips with
your Erasmus+ mobility period to your sending and future students.
receiving institutions, to the relevant Erasmus+ National
Agency and to the European Commission. You are encouraged to join local and national alumni
communities and Erasmus+ Alumni Associations, student
Based on your experiences, the European Commission and organisations and projects that promote Erasmus+ and its
the Erasmus+ National Agencies can then assess how to values, as well as mutual understanding between people,
improve and enrich the Erasmus+ Programme for future cultures and countries and internationalisation at home.
generations.
You are encouraged to share your mobility experience
with friend, fellow students, staff in the home institution,
journalists etc. to let other people know and benefit from
the experience. To this end, you are encouraged to use
P.3
114
THROUGHOUT THE MOBILITY PERIOD
YOUR ENTITLEMENTS established at the sending or receiving
institution/organisation. If your sending or receiving
You are entitled to equal and equitable access and institution/organisation fails to fulfil the obligations
opportunities under the Erasmus+ programme, as well as outlined in the Erasmus Charter for Higher Education or in
to fair, inclusive and transparent procedures at all stages of your grant agreement, you may contact the relevant
your mobility. Erasmus+ National Agency.
In case you encounter a problem or believe your right are Student unions and student representative, both of your
not respected, you may first contact your sending or sending and receiving institutions, can be of assistance to
receiving institution/organisation and seek a solution with you. The sending and receiving institutions can indicate to
them. You should identify the problem clearly and contact you where to find the contacts of the local student unions
the relevant responsible person, according to the nature of and representatives.
the problem. Their names and contact details should be
mentioned in the learning agreement. If necessary, you
should go through the formal appeals procedures
YOUR OBLIGATIONS AND DUTIES
To support you through every step of your mobility, you are You are encouraged to be mindful about the impact of your
encouraged to download the Erasmus+ Mobile App, which mobility on the environment, for instance by taking actions
is your first entry point to the relevant services, tips and that would reduce the carbon footprint of your travels.
opportunities for your mobility period abroad.
Please get in touch with your sending and receiving
You are also invited to make use of the Online Language institutions/organisation on what are the options available
Support designed for the Erasmus+ programme to you to make your Erasmus+ experience more
participants, so as to get access to language learning environmentally friendly.
specific features which will help you master the languages
you wish to talk in your daily life or mobility activities.
Luxembourg: Publications Office of the European Union, 2022
© European Union, 2022
The reuse policy of European Commission documents is implemented by Commission Decision 2011/833/EU of 12 December 2011 on the reuse of
Commission documents (OJ L 330, 14.12.2011, p. 39). Unless otherwise noted, the reuse of this document is authorised under a Creative Commons
Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0) licence (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/). This means that reuse is allowed provided appropriate
credit is given and any changes are indicated.
For any use or reproduction of elements that are not owned by the European Union, permission may need to be sought directly f rom the respective
rightholders. The European Union does not own the copyright in relation to the following elements: page 3, zdroj: např. istock.com
PDF doi:10.2766/75333
115
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Mobility Agreement form
Participant’s name
Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt (Mobility Agreement for Teaching)
Erasmus+ Mobility Agreement
Staff Mobility For Teaching53
Planned period of the physical mobility: from [day/month/year] to [day/month/year]
Duration of physical mobility (days) – excluding travel days: ………………….
If applicable, planned period of the virtual component: from [day/month/year] to [day/month/year]
The teaching staff member
Last name (s) First name (s) 20../20..
Seniority54 Nationality55
Sex [M/F/Undefined] Academic year
E-mail
The Sending Organisation Faculty/Department ☐<250 employees
☐≥250 employees
Name (if applicable)
Erasmus code56
Country/
(if applicable) Country code57
Contact person
Address e-mail / phone
Contact person Size of organisation
name and position
(if applicable)
Type of organisation:
53 Adaptations of this template
• In case the mobility combines teaching and training activities, this template should be used and adjusted to fit both activity
types.
• In the case of mobility between higher education institutions (HEIs) this agreement must always be signed by the staff member,
the sending and the receiving HEI (three signatures in total).
• In the case of KA171 outgoing mobility of invited staff from (non-academic) organisation to teach in a HEI, this agreement
must be signed by the participant, the beneficiary organisation, the HEI receiving the staff member, and the organisation they
belong to (four signatures in total). An additional space should be added for signature of the beneficiary organisation organising
the mobility.
• In the case of incoming mobility of invited staff from enterprises/(non-academic) organisation to teach in a HEI, this agreement
must be signed by the staff member, the receiving institution (if applicable, the beneficiary organisation (if different
from the receiving institution)) and the sending organisation (three or four signatures in total).
54 Seniority: Junior (approx. < 10 years of experience), Intermediate (approx. > 10 and < 20 years of experience) or Senior
(approx. > 20 years of experience).
55 Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport.
56 Erasmus code: A unique identifier that every higher education institution that has been awarded with the Erasmus Charter for Higher
Education receives. It is only applicable to higher education institutions located in EU Member States and third countries associated
to the programme.
57 Country code: ISO 3166-2 country codes available at: https://www.iso.org/obp/ui.
116
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Mobility Agreement form
Participant’s name
The Receiving Institution Faculty/Department
Name Country/
Erasmus code Country code
Contact person
(if applicable) e-mail / phone
Address
Contact person
name and position
Section to be completed BEFORE THE MOBILITY
I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME
Main subject field58: ………………….
Level (select the main one): Short cycle (EQF level 5) ☐; Bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) ☐;
Master or equivalent second cycle (EQF level 7) ☐; Doctoral or equivalent third cycle (EQF level 8) ☐
Number of students at the receiving institution benefiting from the teaching programme: ………………
Number of teaching hours: …………………
Language of instruction: ………………………………………
Overall objectives of the mobility:
Added value of the mobility (in the context of the modernisation and internationalisation strategies
of the institutions involved):
Content of the teaching programme (including the virtual component, if applicable):
Expected outcomes and impact (e.g. on the professional development of the teaching staff member
and on the competences of students at both institutions):
58 The ISCED-F 2013 search tool (available at
https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-
explained/index.php?title=International_Standard_Classification_of_Education_%28ISCED%29#ISCE should be used to find the
ISCED 2013 detailed field of education and training.
117
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Mobility Agreement form
Participant’s name
II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
59
By signing this document, the teaching staff member, the sending organisation and the receiving institution confirm that they approve
the proposed mobility agreement.
The sending higher education institution or other organisation supports the staff mobility as part of its modernisation and
internationalisation strategy and will recognise it as a component in any evaluation or assessment of the teaching staff member.
The teaching staff member will share their experience, in particular its impact on their professional development and on the sending higher
education institution or other organisation, as a source of inspiration to others.
The teaching staff member and the beneficiary organisation commit to the requirements set out in the grant agreement signed between
them.
The teaching staff member and the receiving institution will communicate to the sending organisation any problems or changes regarding
the proposed mobility programme or mobility period.
The teaching staff member Date:
Name:
Signature:
The sending organisation Date:
Name of the responsible person:
Signature:
The receiving institution Date:
Name of the responsible person:
Signature:
59 Circulating papers with original signatures is not compulsory. Scanned copies of signatures or electronic signatures may be accepted,
depending on the national legislation of the country of the beneficiary organisation (in the case of mobility with third countries not
associated to the programme: the national legislation of the EU Member State or third country associated to the programme).
Certificates of attendance can be provided electronically or through any other means accessible to the staff member and the sending
institution.
118
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Mobility Agreement form
Participant’s name
Program mobility zaměstnanců na školení (Mobility Agreement for Training)
Erasmus+ Mobility Agreement
Staff Mobility For Training60
Planned period of the physical mobility: from [day/month/year] to [day/month/year]
Duration of physical mobility (days) – excluding travel days: ………………….
If applicable, planned period of the virtual component: from [day/month/year] to [day/month/year]
The Staff Member
Last name (s) First name (s)
Seniority61 Nationality62
Sex [M/F/Undefined] Academic year 20../20..
E-mail
The Sending Institution Faculty/Department
Name Country/
Erasmus code63 Country code64
Contact person
(if applicable) e-mail / phone
Address
Contact person
name and position
60 Adaptations of this template:
• In case the mobility combines teaching and training activities, the mobility agreement for teaching template should be used and
adjusted to fit both activity types.
• In the case of mobility between higher education institutions (HEIs), this agreement must always be signed by the staff member,
the sending and the receiving HEI (three signatures in total).
• In the case of incoming mobility of higher education staff to an organisation, this agreement must be signed by the participant,
the beneficiary organisation, the sending HEI and the organisation receiving the staff member (four signatures in total).
An additional space should be added for signature of the beneficiary organisation organising the mobility.
61 Seniority: Junior (approx. < 10 years of experience), Intermediate (approx. > 10 and < 20 years of experience) or Senior
(approx. > 20 years of experience).
62 Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport.
63 Erasmus code: A unique identifier that every higher education institution that has been awarded with the Erasmus Charter for Higher
Education receives. It is only applicable to higher education institutions located in EU Member States and third countries associated
to the programme.
64 Country code: ISO 3166-2 country codes available at: https://www.iso.org/obp/ui
119
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Mobility Agreement form
Participant’s name
The Receiving Organisation
Name
Erasmus code Faculty/Department
(if applicable) (if applicable)
Address Country/
Country code65
Contact person,
name and position Contact person
e-mail / phone
Type of organisation: Size of organisation ☐<250 employees
☐≥250 employees
(if applicable)
SECTION TO BE COMPLETED BEFORE THE MOBILITY
I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME
Language of training: ………………………………………
Overall objectives of the mobility:
Added value of the mobility (in the context of the modernisation and internationalisation strategies
of the institutions involved):
Activities to be carried out (including the virtual component, if applicable):
Expected outcomes and impact (e.g. on the professional development of the staff member and on both
institutions):
65 Country code: ISO 3166-2 country codes available at: https://www.iso.org/obp/ui
120
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Higher Education:
Erasmus+
Mobility Agreement form
Participant’s name
II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
66
By signing this document, the staff member, the sending institution and the receiving organisation confirm that they approve the proposed
mobility agreement.
The sending higher education institution supports the staff mobility as part of its modernisation and internationalisation strategy and will
recognise it as a component in any evaluation or assessment of the staff member.
The staff member will share their experience, in particular its impact on their professional development and on the sending higher education
institution, as a source of inspiration to others.
The staff member and the beneficiary organisation commit to the requirements set out in the grant agreement signed between them.
The staff member and the receiving organisation will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the
proposed mobility programme or mobility period.
The staff member
Name:
Signature: Date:
The sending institution Date:
Name of the responsible person:
Signature:
The receiving organisation Date:
Name of the responsible person:
Signature:
66 Circulating papers with original signatures is not compulsory. Scanned copies of signatures or electronic signatures may be accepted,
depending on the national legislation of the country of the beneficiary institution (in the case of mobility with third countries not
associated to the programme: the national legislation of the EU Member State or third country associated to the programme).
Certificates of attendance can be provided electronically or through any other means accessible to the staff member and the sending
institution.
121
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Meziinstitucionální dohoda mezi členským státem EU/ třetí zemí přidruženou k programu a třetí zemí nepřidruženou k programu
(mezinárodní mobilita)
Erasmus+ Programme
Inter-institutional agreement
Key Action 1
Mobility of higher education students and staff
between EU Member States and third countries associated to the Programme
and third countries not associated to the Programme
Information in highlight are instructions and should be deleted before signing the agreement.
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
The institutions67 named below agree to cooperate for the exchange of students and/or staff in the context of the Erasmus+ programme.
This agreement is valid for the Erasmus+ call years 20[21]-20[27] in:
• KA131 Higher education mobility supported by internal policy funds
• KA171 Higher education mobility supported by external policy funds
The institutions commit to sound and transparent management of funds allocated to them through Erasmus+ and to respect the quality
requirements of the Programme, outlined in the Erasmus Charter for Higher Education68 and in this agreement.
The institutions agree on exchanging their mobility-related data according to the principles of GDPR69 and in line with the technical standards
of the European Student Card Initiative70, when this becomes available for international mobility involving third countries not associated
to the Programme.
Sending institutions located in EU/EEA countries have to ensure compliance with the provisions of art. 46 GDPR for all participants’ personal data
exchanged in the context of their mobility with institutions from non-EU/EEA countries without an adequacy decision, on the condition
that enforceable data subject rights and effective legal remedies for data subjects are available in the respective third country. The participants
should be informed in a transparent manner about the level of protection of their personal data, if this is different from the one where the sending
institution is located.
67 Inter-institutional agreements can be bilateral or multilateral in the case of mobility consortia:
Bilateral agreements are for cooperation between one higher education institution located in an EU Member State or third country associated to the Programme and another institution located in a third country not associated
to the Programme
Multilateral agreements are for cooperation between a mobility consortium of higher education institutions located in one single EU Member State or third country associated to the Programme and another institution located
in a third country not associated to the Programme.
68 https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/applicants/higher-education-charter_en
69 https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rules-business-and-organisations/principles-gdpr_en
70 https://ec.europa.eu/education/education-in-the-eu/european-student-card-initiative_en
123
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
1. Information about the higher education institutions
Name of the Erasmus Contact details 72 Websites
institution (and code or
department where (email, phone)
city71
relevant) General:
Faculty/faculties:
[...] Course catalogue:
General:
Faculty/faculties:
Course catalogue:
71 Higher education institutions (HEIs) from EU Member States or third countries associated to the Programme should indicate their Erasmus code; HEIs from third countries not associated to the Programme should mention
the city where they are located.
72 Contact details to reach the senior officer in charge of this agreement and of its possible updates.
124
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
2. Mobility numbers per academic year
The partners agree to update the mobility data, whenever possible, by no later than the end of January in the preceding academic year formally
via an amendment of the inter-institutional agreement. In case of later updates in the mobility data, the partners can also agree to accept informal
communication means (e.g. exchanges of emails as written proof).
Number of student and staff mobility periods
The table serves as a template - the partners are free to adjust it, e.g. to add or delete columns or separate student and staff mobilities.
FROM TO Field of Field of Level of Number of mobility periods
education education - education
[Erasmus [Erasmus clarification Student Student Staff Staff
code or code or city [ISCED]73 [EQF] Mobility Mobility Mobility Mobility
(optional)
city of the of the (optional) (optional) [Total number of [Total number of
sending receiving students] [Total number of [Total number of days]
institution] months] staff]
institution]
Optional additional information
e.g. blended mobility, etc.
73 https://circabc.europa.eu/sd/a/286ebac6-aa7c-4ada-a42b-ff2cf3a442bf/ISCED-F%202013%20-%20Detailed%20field%20descriptions.pdf
125
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
3. Recommended language skills
The sending institution, following agreement with the receiving institution, is responsible for providing support to its nominated candidates
so that they can have the recommended language skills74 at the start of the mobility period (see also section 5 “Preparation and Support”).
The table serves as a template - the partners are free to adjust it, e.g. to separate requirements for students and staff.
Receiving Field of Language Language Recommended level
institution education of of
Student Mobility Staff Mobility
[Erasmus code (Optional) instruction 1 instruction 2
or city] [Minimum recommended level in at [Minimum recommended level in at least
least one of the languages: B1] one of the languages for teaching: B2]
For more details on the language of instruction recommendations, see the course catalogue of each institution. The links to the course catalogue
are provided in the first section.
74 For an easier and consistent understanding of language requirements, it is recommended to use the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR): http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-
language-levels-cefr
126
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
4. Partnership arrangements: fees and organisational support funds
In accordance with the Erasmus Charter for Higher Education, partners commit to charge no additional fees to students:
• In connection with the organisation or administration of their Erasmus+ credit mobility period at their institution. Any violation to this rule
by the partners shall be brought to the attention of the National Agency and may lead to the termination of the participation in the project
linked to this inter-institutional agreement, if no corrective measures are taken.
• For tuition, registration, examinations or access to laboratory and library facilities. Nevertheless, they may be charged small fees
on the same basis as local students for costs such as insurance, student unions and the use of miscellaneous material.
This section below is mandatory/applicable only for KA171. Repartition of the granted organisational support (OS) between the partners is strongly
recommended, but not mandatory:
Partners agree on the following use and repartition of organisational support funds including a list of objectives that both partners consider
a priority:
OS Use and Repartition Priority Objectives
127
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
5. Outreach and Selection of participants: calendar, application procedure and requirements
• Partners commit to doing outreach to participants with fewer opportunities to encourage their participation in the Programme and,
where needed, agree on a common strategy to meet indicative inclusion targets.
• Partners commit to running selection procedures for mobility activities that are fair, transparent and documented, ensuring equal
opportunities to participants eligible for mobility. The calls for applications must be public and an appeal procedure must be in place. Under
no circumstances, shall applicants and selected participants incur any costs during application and selection procedures.
• In the case of student mobility, partners will ensure that other elements beyond academic merit are taken into account to ensure
participation of students with fewer opportunities. Selection criteria and procedures must be clearly communicated in the call for
applications.
Applications/information on nominated students must reach the receiving institution by:
Receiving institution Term duration Deadline75
[Erasmus code or city]
Autumn Term: from.. to..
Spring Term: from.. to..
Autumn Term: from.. to..
Spring Term: from.. to..
The receiving institution will send its decision within [x] weeks and no later than 5 weeks.
The partners commit to have a fair, transparent, coherent and documented application and selection procedure outlined in their respective
websites and regularly updated, together with the contact details of the relevant department:
75 Please specify the deadline for each term and, if necessary, adapt to a trimester system.
128
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
Application procedure (optional) Contact details Website for information
(email)
Receiving Institution
[Erasmus code or city]
Academic and additional requirements
This table should contain a non-exhaustive list of academic and additional requirements. For KA171 partners are invited to agree on the specific
inclusion measures.
Requirement Details Website for information (optional)
Academic requirements Number of ECTS credits (or equivalent) already
completed / current level of completion of studies
CV Subject area (ISCED code)
Motivation letter EQF level
For KA171: Inclusion
measures76 For KA171: Targeted categories of participants with fewer
opportunities (see Erasmus+ Programme Guide)
Other To further enhance the inclusion dimension of KA171,
partners are encouraged to discuss indicative targets
during selection process.
76 You may find the implementation guidelines of the Erasmus+ and European Solidarity Corps Inclusion and Diversity Strategy here: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/implementation-guidelines-
erasmus-and-european-solidarity-corps-inclusion-and-diversity_en
129
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
6. Preparation and support
The higher education institution(s) in an EU Member State or associated third country commit(s) to:
• Ensure that students are aware of their rights and obligations as defined in the Erasmus+ Student Charter77.
• Arrange travels or provide a pre-financing of the grant to reduce the costs that participants need to cover upfront, to the extent
possible.
All involved higher education institutions commit to the following preparation and support measures. Information and assistance can be provided
by the contact points and information sources in the table below:
• The receiving institution will guide incoming mobile participants in finding accommodation, according to the requirements of the Erasmus
Charter for Higher Education. It is considered best practice to use the individual grant to pay for the deposit of dormitories.
• Ensure that outgoing mobile participants are well prepared for their activities abroad, including blended mobility, by undertaking
activities to achieve the necessary level of linguistic proficiency and develop their intercultural competences.
• Provide assistance related to obtaining visas, when required, for incoming and outgoing mobile participants, according to the
requirements of the Erasmus Charter for Higher Education and, if needed, use project funds in the most inclusive way to cover related
costs partially or in full.
• Provide assistance related to obtaining insurance, when required, for incoming and outgoing mobile participants, according to the
requirements of the Erasmus Charter for Higher Education and use project funds in the most inclusive way to cover related costs
partially or in full. The receiving institution will inform mobile participants of cases in which insurance cover is not automatically
provided.
• The receiving institution will inform about the existence of relevant infrastructure and provide support to incoming participants with
fewer opportunities.
77 The Erasmus+ Student Charter is available here: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/applicants/student-charter_en
130
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
• Provide appropriate mentoring and support arrangements for mobile participants, including for those pursuing blended mobility, as well
as integrate incoming mobile participants into the wider student community and in the Institution’s everyday life.
• Provide participants with their grant as soon as possible upon arrival, including if necessary a first payment using cash, check or similar
to avoid delays linked to opening a bank account.
• The institutions commit to encourage participants to act as ambassadors of the Erasmus+ Programme and share their mobility
experience, e.g. by providing information about the existence of Erasmus+ alumni networks, inviting former participants in promotion
activities, etc.
The table serves as a template - the partners are free to adjust it, e.g. to add more measures, to replicate per partner HEI etc.
Preparatory & Institution Contact details Website for information & arrangements
support measures
[Erasmus (email, phone)
code or city]
Accommodation
Language Support
Visa
Insurance
Inclusion of e.g. available infrastructure for:
Reduced mobility or hearing/visual impairments,
participants with students/staff with children, etc.
fewer opportunities
Mentoring
Grant payments
Alumni information
131
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
7. Recognition
Institutions commit to:
• Ensure recognition for activities satisfactorily completed. [Please specify the recognition tools that will be used, e.g. the European Credit
Transfer and Accumulation System.]
• Ensure that student and staff mobility for education or training purposes is based on a learning agreement for students and a mobility
agreement for staff validated in advance between the sending and receiving institutions or non-academic organisations and the mobile
participants.
• Accept all activities indicated in the learning agreement, or according to the learning outcomes of the modules completed abroad,
as automatically counting towards the degree, provided these have been satisfactorily completed by the mobile student.
• Partners commit to taking measures to ensure recognition of student and staff mobility upon their return, including:
o Providing incoming mobile students and their sending institutions with free-of-charge transcripts. The documents must be in English
or in the language of the sending institution and containing a full, accurate and timely record of the achievements at the end of the
mobility period.
o A Transcript of Records will be issued by the receiving institution no later than [x] weeks after the assessment period has finished
at the receiving HEI. [it should normally not exceed five weeks according to the Erasmus Charter for Higher Education guidelines]
o Providing students on traineeships and staff with a certificate for the activities completed. It is recommended to issue a certificate
towards the end of the mobility period.
132
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
8. Grading systems of the institutions
It is recommended that receiving institutions provide the statistical distribution of grades or make the information available through EGRACONS
according to the descriptions in the ECTS users’ guide78. The table will facilitate the interpretation of each grade awarded to students and will
facilitate the credit transfer by the sending institution.
Institution EGRACONS Website for information
[Erasmus code or city] [If applicable]
9. Any other information regarding the terms of the agreement (optional)
10. Termination of the agreement
[It is up to the involved institutions to agree on the procedure for modifying or terminating the inter-institutional agreement. However, in the event
of unilateral termination, a notice of at least one academic year should be given. This means that a unilateral decision to discontinue the exchanges
notified to the other party by 1 September 20XX will only take effect as of 1 September 20XX+1. The termination clauses must include
the following disclaimer: "Neither the European Commission nor the National Agencies can be held responsible in case of a conflict."]
78 The ECTS user’s guide is available here: https://ec.europa.eu/education/resources-and-tools/document-library/ects-users-guide_en
133
Příloha 6 – Šablony dohod k použití mezi příjemci grantu a účastníky – 2026-1-CZ01-KA171-HED-000430970
SIGNATURES OF THE INSTITUTIONS (legal representatives)
Institution Name, function Date Signature79
[Erasmus code or name and
city]
79 Scanned copies of signatures or digital signatures may be accepted depending on the national legislation
134