Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č.: 731 709 4897
Smlouva
o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Brna na roky 2017–2018
(dále jen „smlouva“)
I. Smluvní strany
Poskytovatel: Statutární město Brno
Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Zastoupené primátorem města Brna Ing. Petrem Vokřálem
Kontakt: Odbor kultury MMB (OK MMB), tel.: 542 172 075, email:
ok@brno.cz
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Příjemce: Profil Media, s. r. o.
Sídlo: Haštalská 1072/6, Staré Město, 110 00 Praha 1
IČO: 257 26 501
Registrace: obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze,
sp. zn.: C 64682
Zastoupena: Janou Zielinski, jednatelkou
Bankovní spojení: č. účtu:
(dále ve smlouvě jen „příjemce“)
Smluvní strany vědomy si nezastupitelnosti a jedinečnosti kultury pro rozvoj lidské
společnosti a vedeny cílem podílet se dle svých možností a schopností na podpoře a rozvoji
kulturní a umělecké činnosti ve městě Brně uzavírají v souladu s ustanovením § 159 zákona
č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí individuální účelové neinvestiční dotace z rozpočtu
města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran
při poskytnutí neinvestiční finanční podpory formou dotace (dále jen „dotace“) z rozpočtu
poskytovatele na výstavní projekt AVANT GARDE (dále jen „projekt“) po dobu trvání
této smlouvy, a to na základě žádosti evidované pod č.j. MMB/455237/2017.
2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
4. Příjemce bere na vědomí, že poskytovatel je oprávněn snížit dosud nevyplacenou část
dotace pro případ, že Zastupitelstvo města Brna rozhodne o krácení rozpočtu města Brna
v roce 2018.
5. Dotace je poskytována v souladu s čl. 53 Podpora kultury a kulturního dědictví Nařízení
Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, kterým se v souladu s články 107 a 108
Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory za slučitelné s vnitřním trhem.
6. Dotace je slučitelná s podporou poskytnutou z rozpočtů jiných územních samosprávných
celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla
pro poskytnutí těchto podpor nevylučují. Dotace je slučitelná s další podporou
poskytnutou z rozpočtu statutárního města Brna.
7. Prokáže-li se po poskytnutí, byť i jen jedné dotace, že tato naplňuje znaky zakázané
veřejné podpory dle čl. 107 až 109 Smlouvy o fungování Evropské unie (dříve čl. 87 až 89
Smlouvy o založení Evropského společenství), zavazuje se příjemce veškeré dotace
poskytnuté podle této smlouvy, u kterých bylo prokázáno, že došlo k naplnění znaků
veřejné podpory, neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele, a to včetně úroků
stanovených Komisí (EU).
8. Příjemce bere na vědomí, že celková provozní podpora kultury, která mu bude poskytnuta
různými poskytovateli (např. podle Nařízení Komise (EU) č. 651/ 2014 ze dne 17. června
2014, kterým se v souladu s čl. 107 a 108 Smlouvy prohlašují určité kategorie podpory
za slučitelné s vnitřním trhem, nebo podle nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne
18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie
na podporu de minimis), nesmí v jeho případě přesáhnout strop 75 miliónů EUR ročně.
O všech změnách je příjemce povinen průběžně písemně informovat poskytovatele.
III. Výše a podmínky použití dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci v celkové výši 12 068 000,- Kč
(slovy: dvanáctmiliónůšedesátosmtisíc korun českých) na úhradu uznatelných
neinvestičních nákladů příjemce přímo souvisejících s realizací projektu uvedeného v čl.
II. odst. 1 této smlouvy v letech 2017 a 2018, a to na:
materiál, cestovné, spoje – poštovné, internet, telekomunikace, pronájem movitých a
nemovitých věcí (vyjma pronájmu výstavní plochy), technické služby, autorské poplatky
a licence, fotodokumentace, výroba informačních materiálů (brožury a letáků), osobní
náklady – mzdy a odvody, dohody o PP a PČ, drobný dlouhodobý hmotný majetek,
drobný dlouhodobý nehmotný majetek, pojištění, doprovodné programy.
2. Dotace ve výši 12 068 000,- Kč bude poskytnuta ve třech splátkách ve výši
a v termínech:
a) první splátka ve výši 2 000 000,- Kč do třiceti dnů ode dne účinnosti této smlouvy,
b) druhá splátka ve výši 7 000 000,- Kč nejpozději do 9. 3. 2018 v případě, že příjemce
předloží vyúčtování první splátky nejpozději do 31. 1. 2018,
c) třetí splátka ve výši 3 068 000,- Kč nejpozději do 11. 6. 2018 v případě, že příjemce
předloží vyúčtování druhé splátky nejpozději do 10. 5. 2018.
V případě nepředložení řádného vyúčtování výše uvedených splátek poskytovatel
pozastaví vyplácení dalších splátek. Termín pro poskytnutí dalších splátek se v tom
případě přiměřeně prodlouží. V případě, že povinnosti spojené s vyúčtováním první
a druhé dílčí splátky nebudou splněny do 31. 8. 2018, nebude další splátka poskytnuta.
3. Poskytnutou dotaci lze použít max. do výše stanovené v čl. 53 odst. 7 Nařízení Komise
(EU) č. 651/2014 za současného dodržení podmínky stanovené v čl. 8 Nařízení Komise
(EU) č. 651/2014, tj. že celková výše státní podpory, včetně podpor de minimis,
poskytnutá na projekt, nesmí přesáhnout částku, která je nezbytná k pokrytí provozních
ztrát a vygenerování přiměřeného zisku v souvislosti s projektem za období čerpání
dotace od 1. 10. 2017 do 30. 9. 2018.
4. Pokud poskytnutá dotace bude převyšovat max. výši podpory uvedenou v čl. III. odst. 3
této smlouvy, je příjemce povinen poměrnou část dotace vrátit na účet poskytovatele
v termínu pro předložení konečného vyúčtování uznatelných nákladů a výnosů projektu
dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. Účet je uveden v čl. IV. odst. 4. této smlouvy.
5. Dotaci lze použít pouze na úhradu uznatelných nákladů příjemce spojených s realizací
projektu v období od 1. 10. 2017 do 30. 9. 2018.
6. Dotaci lze použít pouze na uznatelné náklady, které splňují všechny níže uvedené
podmínky:
a) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od 1. 10. 2017
do 30. 9. 2018,
b) byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle čl. II. odst. 1 této smlouvy
a s ostatními podmínkami této smlouvy,
c) jedná se o náklady, které jsou vynaloženy v souladu s čl. 53 odst. 5 Nařízení Komise
(EU) č. 651/2014,
d) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
7. Dotaci nelze použít na úhradu neuznatelných nákladů projektu. Neuznatelnými výdaji
činnosti se rozumí:
a) peněžní a věcné dary,
b) nákup nemovitostí,
c) odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku;
d) kapesné, stravné a úhrada cestovních náhrad nad rámec vymezený zákonem
č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (ustanovení § 151 -
§ 190),
e) dotace jiným fyzickým a právnickým osobám,
f) úhrada daně z přidané hodnoty v případě, že žadatel má právo na její odpočet,
g) úhrada úvěrů a půjček, penále, pokut, správních a místních poplatků.
8. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do 30. 9. 2018 nebyla vyúčtována,
není uznatelným výdajem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší
než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek
na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny
uvedené ve vyúčtovací faktuře.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,
b) bude realizovat projekt na vlastní účet a vlastní zodpovědnost, nepřevede poskytnutou
dotaci na jiný právní subjekt,
c) naplní účelové určení projektu.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat projekt za podmínek této smlouvy a v souladu s právními předpisy, zejm. pak
postupovat při realizaci projektu a čerpání dotace v souladu se zákonem č. 134/2016
Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů /splní-li příjemce definici
zadavatele podle ust. § 4 odst. 2 písm. a) tohoto zákona, je dále povinen postupovat při
výběru dodavatele podle tohoto zákona/,
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy,
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon),
ve znění pozdějších předpisů,
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace,
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má
nárok na její odpočet.
3. Příjemce je povinen nejpozději do 30. 11. 2018 předložit poskytovateli konečné
vyúčtování uznatelných nákladů a výnosů projektu nebo toto vyúčtování v této lhůtě
předat k poštovní přepravě.
4. Nejpozději do 30. 11. 2018 je příjemce rovněž povinen:
a) vrátit na účet č. případnou nepoužitou část prostředků dotace, var.
symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře,
b) předložit poskytovateli závěrečnou zprávu – zhodnocení projektu obsahující popis
projektu, vyhodnocení splnění účelu a přínos pro statutární město Brno. Součástí
závěrečné zprávy bude případná související fotodokumentace a doložení propagačních
materiálů, ze kterých bude patrné dodržení povinnosti příjemce stanovené
v čl. V. odst. 1 smlouvy,
c) předložit účetní závěrku příjemce za období 1. 1. 2018 – 30. 9. 2018.
5. Vyúčtování uznatelných nákladů a výnosů projektu bude obsahovat:
a) vyplněný formulář „Vyúčtování neinvestiční dotace v oblasti kultury – projekt“, který
bude uveřejněn na webových stránkách poskytovatele www.brno.cz a ve fyzické
podobě bude k dispozici na OK MMB,
b) kopie prvotních dokladů prokazujících využití dotace v příslušném kalendářním roce.
Veškeré originály dokladů příjemce a jejich předložené kopie budou označeny textem,
ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z dotace poskytovatele
(např. uvedení nápisu: „Hrazeno z dotace města Brna ve výši ………… Kč“);
c) prokázání úhrady prvotních dokladů:
A) Úhrada plateb v hotovosti – zjednodušený daňový doklad (paragon), faktura,
platby na základě uzavřené smlouvy – nutno doložit výdajovým pokladním
dokladem,
B) Úhrada bezhotovostní – faktura, smlouva – nutno doložit kopií výpisu
z bankovního účtu příjemce,
d) podpisem oprávněné osoby opatřenou část účetního deníku nebo hlavní knihy,
dokládající zaúčtování veškerých dokladů, použitých k vyúčtování dotace. Podmínka
„vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace“ (viz odst. 2
písm. d) tohoto článku smlouvy) bude splněna zavedením analytické evidence
příslušných účtů nebo sledováním čerpání dotace v rámci střediska.
6. Případné informace v oblasti vyúčtování poskytnou pracovnice OK MMB Ing. Gregrová
a Ing. Frydrychová, kontakt:
gregrova.lenka@brno.cz,tel.:542 172 066
frydrychova.jana@brno.cz, tel.: 542 172 067.
7. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů (zejména § 9 odst. 2 citovaného zákona).
V. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících
s realizací projektu (propagační materiály všeho druhu, webové stránky):
a) že se projekt uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
b) logo či znak statutárního města Brna. Před použitím loga je třeba požádat o souhlas
Magistrát města Brna – Kancelář metropolitní spolupráce a marketingu, v případě
použití znaku statutárního města Brna je třeba postupovat dle platného znění Statutu
pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí.
2. Příjemce se zavazuje na akcích, které se konají v rámci projektu, na který je poskytnuta
dotace, zajistit pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odstavci 1 tohoto
článku k provedení kontroly. Příjemce bude předávat poskytovateli vzory materiálů
průběžně, nejpozději však současně s předložením vyúčtování čerpání dotace.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce, které se konají v rámci projektu, na který je
poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace
o možnosti další prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části:
http://www.brno.cz/sprava-mesta/magistrat-mesta-brna/usek-socialne-kulturni/odbor-
kultury/poradani-a-prezentace-kulturnich-akci/. Poskytovatel doporučuje příjemci využít
bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GOtoBRNO www.gotobrno.cz .
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce,
které se v rámci projektu konají v Brně, v přiměřeném předstihu pozvánku buď
elektronicky (na adresu: ok@brno.cz a současně oprchalova.zdenka@brno.cz) nebo
2 kusy tištěných pozvánek (dle aktuální dohody s OK MMB).
6. Příjemce se zavazuje poskytnout poskytovateli na jeho žádost dle aktuální dohody až 30
ks čestných vstupenek na akce, které se konají v rámci projektu, na který je poskytnuta
dotace.
7. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly
při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit pozici
poskytovatele jako věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je povinen oznámit
poskytovateli do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které
mají nebo mohou mít za následek příjemcům zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení
právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu
příjemce atd.
8. Příjemce se zavazuje v případě změny projektu oproti údajům uvedeným v žádosti
o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou
změnou. Změna může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny projektu je
oprávněn posoudit a určit OK MMB. Souhlas může být příjemci udělen nejpozději
do 30. 11. 2018.
9. Písemný souhlas se změnou projektu uděluje:
a) OK MMB – v případě souhlasu s méně závažnou změnou projektu. Za méně závažnou
změnu projektu se považuje taková změna, která nemá zásadní dopad na účel
poskytnuté dotace (např. změna názvu projektu bez změny obsahu projektu), formální
změna projektu či smlouvy (např. změna účtu příjemce), změna místa konání akce či
akcí, změna termínu konání akce či akcí, snížení skutečných celkových uznatelných
nákladů projektu o více než 50 % oproti nákladům předpokládaným, změna položek,
na které bude dotace čerpána za současného dodržení účelu poskytnuté dotace;
b) Zastupitelstvo města Brna – v případě souhlasu se závažnou změnou projektu.
Za závažnou změnu projektu se považuje taková změna, která má zásadní dopad
na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu projektu způsobená změnou obsahu
projektu) a na termíny stanovené pro čerpání a vyúčtování dotace.
O souhlas se závažnou změnou projektu může příjemce žádat prostřednictvím OK MMB
nejpozději do 31. 8. 2018.
10. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že není podnikem, vůči němuž byl
v návaznosti na rozhodnutí Komise, jímž je podpora prohlášena za protiprávní a
neslučitelnou s vnitřním trhem, vystaven inkasní příkaz. Příjemce je povinen průběžně
písemně informovat poskytovatele o všech změnách.
11. Příjemce podpisem této smlouvy prohlašuje, že není podnikem v obtížích dle čl. 2 odst.
18 Nařízení Komise (EU) č. 651/2014. Příjemce je povinen průběžně písemně informovat
poskytovatele o všech změnách.
VI. Kontrola
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné veřejnosprávní
kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu,
který je vymezen touto smlouvou a předložit při kontrole všechny požadované doklady.
Kontrolu provádí zpravidla OK MMB, případně jiný orgán určený poskytovatelem.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě podezření na porušení rozpočtové kázně zjištěné
průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
3. Příjemce je povinen po dobu deseti let ode dne účinnosti této smlouvy archivovat
následující materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
d) originály dokladů prokazující splnění finanční spoluúčasti příjemce na financování
projektu,
e) dokumentaci o zadávání veřejné zakázky, je-li zadávána,
f) závěrečnou zprávu.
VII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy (zejména
se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění
pozdějších předpisů) poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo zadrží
poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanoveními § 22 zákona
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů.
2. V případě neoprávněného použití či zadržení poskytnuté dotace bude příjemci uložen
odvod za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých či
zadržených finančních prostředků.
3. Poskytovatel (OK MMB) písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě v jím
stanovené lhůtě max. 30 kalendářních dnů, domnívá-li se na základě kontrolního zjištění,
že příjemce porušil méně závažnou povinnost dle čl. V. této smlouvy, jejíž povaha
umožňuje nápravu v náhradní lhůtě, nebo nepředložil konečné vyúčtování v termínu
stanoveném touto smlouvou. V rozsahu, v jakém příjemce provede opatření k nápravě
platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
4. Za porušení méně závažné povinnosti stanovené v čl. V. této smlouvy, u které není možno
provést nápravu v dodatečně stanovené náhradní lhůtě, nebo u které příjemce neprovede
nápravu ani v stanovené náhradní lhůtě, bude příjemci v souladu s ustanovením zákona
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů, stanoven odvod ve výši 0,05 % z poskytnuté dotace.
5. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové
kázně sčítají.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné dohody
formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž smlouvu zasílá
k uveřejnění poskytovatel.
3. Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran. Smlouvu lze rovněž z důvodů
uvedených v § 167 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších
předpisů, zrušit. V obou případech ukončení smlouvy musí být dohoda písemná a musí
v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání
práv a závazků.
4. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu.
Poskytovatel obdrží tři vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
Doložka:
Poskytnutí dotace a tato smlouva byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města Brna
Z7/33 konaném dne 7. 11. 2017.
V Brně dne 4.12.2017 V Praze dne 15.11.2017
………………………….. ……………………………………
za poskytovatele za příjemce
Ing. Petr Vokřál Jana Zielinski, jednatelka společnosti
primátor Profil Media, s.r.o.