Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č.j. NK ČR: NK-2472/OVZ/17
ev. č. VZ: N006/17/V00008519
ev. č. smlouvy: S 323/17
Smlouva
o provozu a rozvoji SW MetaLib KIV a MUS na rok 2018
Níže uvedené dne, měsíce a roku smluvní strany
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury
sídlo: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
zastoupená: PhDr. Martinem Kocandou, generálním ředitelem
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
na straně jedné jako „objednatel“
a
Mgr. Martin Ledínský
sídlo: Šediviny č.p. 29, 518 01 Kounov
IČO: 86589407
DIČ: CZ7812270048
jednající: Mgr. Martin Ledínský
bankovní spojení: XXXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXX
na straně druhé jako „poskytovatel“
(společně také jako „smluvní strany“)
uzavřely podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o dílo – provoz a rozvoj SW MetaLib oborové brány “Knihovnictví a informační věda“ a “ Musica“ (dále jen též „KIV“ a „MUS“) na rok 2018 (dále jen „smlouva“).
I. Předmět plnění
1.1 Předmětem plnění je závazek poskytovatele spravovat a udržovat SW MetaLib oborové brány KIV a MUS a spravovat a udržovat vybrané systémy (dále jen „dílo“). Předmět plnění podle této smlouvy je blíže specifikován v příloze č. 1 - Specifikace díla, jež je nedílnou součástí této smlouvy.
1.2 Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli služby v souladu se všemi závaznými právními a technickými předpisy, se sjednanými podmínkami dle této smlouvy a s pokyny objednatele, a současně závazek objednatele zaplatit poskytovateli za poskytnuté služby a po protokolární převzetí řádného (včasného a bezvadného) díla cenu stanovenou v čl. 3.1 této smlouvy.
1.3 Objednatel si i v průběhu provádění díla vyhrazuje právo kontrolovat a odsouhlasovat veškeré postupy prací a jejich výstupy (kontrolní provoz).
II. Doba a způsob plnění smlouvy
2.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.
2.2 Plnění dle této smlouvy bude předáváno a přebíráno vždy pololetně, přičemž plnění bude považováno za provedené a dokončené v okamžiku písemného potvrzení o řádně, bezvadně provedené činnosti objednatelem formou protokolu o provedené činnosti. V opačném případě uvede objednatel v protokolu o provedené činnosti vady plnění a přiměřenou lhůtu pro jejich odstranění, kterou se poskytovatel zavazuje dodržet. Pokud tato lhůta nebude objednatelem výslovně uvedena, zavazuje se poskytovatel vytknuté vady odstranit do 10 pracovních dnů po převzetí protokolu o provedené činnosti.
III. Cena, platební podmínky
3.1 Cena je sjednána dohodou smluvních stran v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů následovně:
Celková cena bez DPH za předmět plnění: 145.000,- Kč
DPH 21 %: 0,- Kč
Celková cena za předmět plnění včetně DPH: 145.000,- Kč
3.2 Smluvní strany se dohodly, že cena dle čl. 3.1 smlouvy je pevná, konečná, maximálně přípustná a obsahuje veškeré náklady poskytovatele spojené s realizací předmětu plnění včetně licenčních a autorských práv. Sjednanou cenu bez DPH není možné překročit. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3 Smluvní strany si ujednaly, že poskytovateli nenáleží právo na zálohu na cenu za dílo ve smyslu § 2611 OZ. Smluvní strany se dále dohodly, že se nepoužije ani § 2610 odst. 2 OZ.
3.4 Smluvní strany se dohodly, že cena za dílo dle čl. 3.1 bude poskytovateli uhrazena bezhotovostně na bankovní účet poskytovatele uvedený ve smlouvě, a to ve dvou rovnoměrných pololetních platbách s tím, že daňový doklad (faktura) za první pololetí 2018 bude vystaven nejdříve dne 1. 7. 2018, daňový doklad za druhé pololetí 2018 pak bude vystaven a doručen objednateli nejpozději do 4. 12. 2018, přičemž přílohou každého daňového dokladu bude vždy písemný protokol o provedené činnosti, potvrzený osobou oprávněnou jednat ve věcech technických za objednatele. Splatnost daňového dokladu bude 30 (slovy: třicet) dnů od data jejího fyzického doručení objednateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Daňový doklad musí obsahovat číslo smlouvy dle číslování objednatele a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 OZ. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je ji objednatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k opravě nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s její splatností. Lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné nebo opravené faktury objednateli.
3.5 Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč) a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.
IV. Další práva a povinnosti smluvních stran
4.1 Poskytovatel se zavazuje předmět plnění této smlouvy, provádět postupně dle aktuálních potřeb objednatele a tak, aby byly v průběhu celého roku 2018 zachovány veškeré funkcionality servisovaných systémů.
4.2 Poskytovatel se zavazuje zajistit a dodržovat nejvyšší objektivně dosažitelnou kvalitu (jakost) poskytovaných služeb a udržování této kvality (jakosti) pravidelně kontrolovat. Při realizaci předmětu plnění bude postupovat s odbornou péčí na svůj náklad a nebezpečí, veškeré plnění bude poskytovat řádně a včas, podle svých nejlepších znalostí a schopností, právních předpisů a technických norem, sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele.
4.3 Smluvní strany se zavazují vzájemně si poskytovat nezbytnou součinnost pro řádné a včasné plnění povinností ze smlouvy, zejména při plnění této smlouvy spolupracovat, poskytovat si úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění svých závazků, přičemž v případě změny podstatných okolností, které mají nebo mohou mít vliv na plnění smlouvy, jsou povinny o takové změně informovat druhou smluvní stranu bezodkladně, nejpozději však do 3 pracovních dnů po zjištění takové změny.
4.4 Smluvní strany tímto shodně prohlašují, že tato smlouva ani její přílohy neobsahují žádné informace nebo skutečnosti, které smluvní strany nebo i jen jedna z nich považují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ.
4.5 Poskytovatel se zavazuje konzultovat provedení a technické detaily díla předem s objednatelem a v rámci plnění je povinen respektovat pokyny objednatele.
4.6 Poskytovatel se zavazuje umožnit objednateli kontrolovat průběh provádění díla prostřednictvím osoby oprávněné jednat ve věcech technických nebo jí pověřených osob.
4.7 Poskytovatel se zavazuje během plnění této smlouvy i po jeho předání objednateli zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním předmětu plnění.
4.8 Poskytovatel se zavazuje vždy nejpozději do dvou pracovních dnů, nebude-li písemně stanoveno mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany jinak, provést v rámci plnění předmětu plnění dle této smlouvy objednatelem požadované služby.
4.9 Poskytovatel je povinen přijímat požadavky objednatele prostřednictvím osob uvedených v čl. 5.2 smlouvy v pracovní dny v době od 8 – 18 hodin.
4.10 Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 OZ, § 1765 odst. 1 a § 1766 OZ se tedy nepoužije.
4.11 Objednatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět s 1 měsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně, a to bez udání důvodu. V takovém případě je objednatel povinen uhradit poskytovateli toliko poměrnou část ceny odpovídající službám řádně provedeným do okamžiku zániku smluvního vztahu. Smluvní strany si výslovně sjednaly, že tato část ceny za služby poskytnuté poskytovatelem do okamžiku zániku smluvního vztahu se stává konečným nárokem na zaplacení ceny za veškeré dosud provedené služby (poskytnutá plnění) a představuje konečné vypořádání veškerých povinností objednatele vůči poskytovateli.
V. Kontaktní osoby
5.1 Pověřenými kontaktními osobami objednatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy jsou:
ve věcech obchodních a převzetí díla: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ve věcech technických: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.2 Pověřenými kontaktními osobami poskytovatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy jsou:
ve věcech obchodních vč. práva k potvrzení objednávek: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ve věcech technických: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.3 Pověřené osoby a kontakty dle tohoto článku smlouvy je možné měnit pouze písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně, s účinnosti ode dne doručení takového oznámení, a to bez nutnosti uzavírat dodatek ke smlouvě.
VI. Licenční ujednání
6.1 Ohledně výsledků činnosti, které jsou předmětem díla podle této smlouvy a které jsou chráněny právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, poskytuje poskytovatel ve smyslu § 2634 OZ a § 61 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů touto smlouvou objednateli oprávnění k užití k účelu vyplývajícímu z této smlouvy.
6.2 Poskytovatel bere na vědomí, že dílo vytvořené podle této smlouvy je dílem vytvořeným na objednávku a objednatel je oprávněn užít dílo k účelu vyplývajícímu z této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že nebude v podmínkách pro provozování díla uplatňovat žádné dodatečné licenční podmínky.
6.3 Poskytovatel touto smlouvou dále uděluje objednateli nevýhradní licenci k užití díla v celku i po částech k vlastním aktivitám. Objednatel je na základě zhotovitelem poskytnuté licence oprávněn dílo užít ke všem způsobům užití, které jsou ke dni nabytí účinnosti této smlouvy známy.
6.4 Územní rozsah licence dle tohoto článku smlouvy je bez omezení, resp. objednatel je oprávněn k užití díla s územním rozsahem celý svět. Smluvní strany se dohodly, že množstevní rozsah licence dle tohoto článku smlouvy k dílu je neomezený.
6.5 Zánikem právnické osoby poskytovatele, který touto smlouvou poskytl licenci na dílo, přecházejí práva a povinnosti na právního nástupce poskytovatele.
VII. Odpovědnost za vady, záruka za jakost a sankční ujednání
7.1 Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost plnění předmětu smlouvy, zachování jakosti a za provedení po dobu 12 měsíců od protokolárního předání a převzetí dílčích plnění bez vad. Poskytovatel v této souvislosti prohlašuje, že dílo bude funkční a provozuschopné v souladu se zadáním této smlouvy a bude sloužit ke sjednanému účelu, a to minimálně po dobu trvání záruční lhůty.
7.2 V záruční době je poskytovatel povinen odstraňovat reklamované vady díla bezplatně. Objednatel je povinen vady díla, které se na díle vyskytnou v záruční době, reklamovat u poskytovatele písemně nebo na e-mail osoby dle čl. 5.2 smlouvy. Poskytovatel je povinen začít s odstraňováním vad díla do 3 pracovních dnů od jejich nahlášení tak, aby byla vada odstraněna nejpozději do 5 pracovních dnů, nedojde-li mezi smluvními stranami k jiné dohodě.
7.3 V případě prodlení objednatele s plněním peněžitého závazku, je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
7.4 V případě prodlení poskytovatele se splněním povinnosti dle čl. 4.8 smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.
7.5 V případě prodlení poskytovatel s odstraněním vady předmětu plnění oproti sjednané lhůtě (čl. 2.2 a čl. 7.2 smlouvy) je objednatele oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení a za každý případ zvlášť.
7.6 V případě porušení povinnosti poskytovatele dle čl. 4.7 smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.
7.7 Veškeré sankce dle smlouvy jsou splatné do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní pokuty proti splatným pohledávkám druhé smluvní strany.
7.8 Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na poskytovateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 OZ se nepoužije.
VIII. Závěrečná ustanovení
8.1 Záležitosti v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními OZ v platném znění.
8.2 Jakékoliv změny této smlouvy lze sjednat pouze v podobě vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných písemných dodatků k této smlouvě. Oboustranně odsouhlasené změny a dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.
8.3 Poskytovatel bere na vědomí, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto smlouvou veškerou součinnost.
8.4 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem 1. 1. 2018.
8.5 Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ. Smluvní strany této smlouvy se zavazují nahradit takovouto část novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany této smlouvy učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
8.6 Za adresy pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování poskytovateli vykazovanými orgánem pověřeným poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo žádná odezva adresáta na uvedené adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o doručení projevu vůle adresátovi.
8.7 Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si navzájem potřebnou součinnost. Pokud se však takové dohody nepodaří dosáhnout, sjednávají si rozhodování sporů před věcně a místně příslušným českým soudem.
8.8 Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží čtyři stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis.
8.9 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně případných dodatků bude objednatelem v souladu s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejněna.
8.10 Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
· Příloha č. 1 - Specifikace díla
8.11 Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne 6.12.2017… V Šedivinách dne 1.12.2017
Za objednatele: Za poskytovatele:
…………………………………… ……………………………….
PhDr. Martin Kocanda Mgr. Martin Ledínský
generální ředitel NK ČR
Příloha č. 1 smlouvy – Specifikace díla
Správa a údržba SW MetaLib oborové brány “ Musica“ (dále jen též „MUS“) a oborové brány “Knihovnictví a informační věda“ (dále jen též „KIV“)
· Práce při úpravách konfigurace SW MetaLib, na kterém je OB MUS provozována (nové zdroje, úpravy quick setů, oprávnění atd.)
Rozsah služeb:
a) Úpravy konfigurace vyhledávače MetaLib - Zahrnuje úpravy konfigurace aplikace MetaLib pro oborovou bránu MUS:
1. úpravy konfigurace aplikace MetaLib požadované členy brány MUS, zejména plánované změny v připojených prohledatelných licencovaných zdrojích, úpravy oprávnění k placeným zdrojům (přidávání nebo jiné aktualizace IP rozsahů a uživatelských skupin pro Shibboleth autentizaci), úpravy skupin snadného hledání, úpravy popisů a parametrů stávajících připojených zdrojů (změny Z39.50 serverů, např. adresy, porty, názvy databází atp.), které podléhají častým změnám
2. aktualizace Primo Central Indexu (aktivace nových kolekcí)
3. konzultace a helpdesk
4. práce při úpravách konfigurace SW MetaLib, na kterém je OB KIV provozována (nové zdroje, úpravy quick setu, oprávnění atd.)
b) Zahrnuje úpravy konfigurace aplikace MetaLib pro instanci oborové brány KIV (zejména, nikoliv však výlučně):
1. úpravy konfigurace aplikace MetaLib požadované členy brány KIV, zejména plánované změny v připojených prohledatelných licencovaných zdrojích, úpravy oprávnění k placeným zdrojům (přidávání nebo jiné aktualizace IP rozsahu a uživatelských skupin pro Shibboleth autentizaci), úpravy skupin snadného hledání, úpravy popisu a parametru stávajících připojených zdrojů (změny Z39.50 serveru, např. adresy, porty, názvy databází atp.), které podléhají častým změnám,
2. aktualizace Primo Central Indexu (aktivace nových kolekcí),
3. konzultace a helpdesk.
4. práce při úpravách konfigurace SW MetaLib, na kterém je OB KIV provozována (nové zdroje, úpravy quick setu, oprávnění atd.)
Smlouva o dílo
Strana 1 (celkem 7)
5
Strana 7 (celkem 7)