Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4008324: Zajištění 14-denního ozdravného pobytu žáků ZŠ Matiční 5

                        Smlouva o zajištění služeb

Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace
sídlo: Matiční 1082/5, Ostrava, 72813

zastoupená: Mgr. Vladimírem Matušem

IČ: 61989061 |

bankovní spojení:

číslo účtu: ;
tel: - )
Kontaktní osoba: Mgr. Lucie Svobodová
e-mail: : — —

jako objednatel (dále jen „objednatel“)

Petr Gabzdyl CK GAMA TOURS

sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov

zastoupená p. Petrem Gabzdylem

IČ: 67337724

Koncesní listina zapsaná na Magistrátu města Frýdku-Místku Č.j.:ŽÚ/5974K/06/Ši
Ev. č.: 380202-84871

bankovní spojení: <

číslo účtu:

tel/fax: mob: «

e-mail: : — - í

Cestovní kancelář je pojištěná pro případ úpadku u Generali pojišťovny a.s. na 2 680 000 Kč.

jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:

Článek I
Základní ustanovení

Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv: a povinností mezi objednatelem a
zhotovitelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany prohlašují,
že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době
uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně
neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou
k tomuto úkonu oprávněny.

Účelem smlouvy je zajištění „14 denního ozdravného pobytu žáků Základní školy Ostrava,
Matiční 5, příspěvkové organizace“.

Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat ozdravné pobyty pro děti ve věku 3-15 let a
splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.

1
Tato akce je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy

STRAVA!N


Jako vedoucí uvedené akce je ustanovena Mgr. Andrea Bilová, která je oprávněna odsouhlasit
zhotoviteli případné změny, které mohou nastat v době pobytu.

CK má podepsanou smlouvu s ubytovacím zařízením o poskytovaných službách. Pobyt je
nahlášen praktickému lékaři pro děti a dorost spádové oblasti a na příslušné okresní hygienické
stanici.

Článek II.
Předmět a místo plnění

Předmětem plnění je zabezpečení ,„14 denního ozdravného pobytu žáků Základní školy Ostrava,
Matiční 5, příspěvkové organizace“.

Termín zahájení pobytu: 24.2. 2018

Termín ukončení pobytu: 9.3. 2016

Odjezd 24.2.2018 od ZŠ je — v 9.00 hod.
Odjezd 9.3.2018 z penzionu je v 10.00 hod.

2. Místem plnění je Penzion Eden, Karlov pod Pradědem 252, 793 36 Malá Morávka *

Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran

Objednatel je povinen zejména:

e  včas písemně oznámit případnou změnu termínu kurzů oproti již dohodnutým termínům,
případně změnu počtu osob. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 1 měsíc před
konáním plánovaného kurzu. Přitom se objednatel předem dohodne se zhotovitelem na
jiném vhodném termínu.

e počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním kurzu, v případě snížení
počtu účastníků o více než 3 osoby bude neprodleně informovat zhotovitele

e  zajistit seznámení zákonných zástupců žáků s podmínkami této smlouvy

e zajistit, aby všichni žáci, které se zúčastní ozdravného pobytu měli provedenou
lékařskou prohlídku před nástupem na ozdravný pobyt

e upozornit pedagog. pracovníky, že nemohou být ubytování na pokojích samostatně,
kromě noční služby a zdravotníka.

e  zajistit pro účely hotelu a CK týden před nastupem na ozdravný pobyt jmenný seznam
dětí s datem narození a adresou bydliště, který zašle na e-mail: ckgamatours(Wďseznam.cz.

Zhotovitel je povinen zejména:
e  zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování
pobytu,
e  vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,

Tato akce je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy

STRAVA?!?:


* zajistit podle klimatických podmínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody během
celého dne

e | zajistit navíc jeden pokoj na izolaci nemocných

e zajistit ubytování v souladu s $ 8 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích
na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých

e  vrámci ubytování dále zajistit úklid minimálně v rozsahu ustanovení $ 22 vyhlášky č.
410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven
pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých

« zajistit, aby škola před začátkem akce obdržela úklidový plán a jídelníček na celou dobu
pobytu '

e zajistit stravování a pitný režim, kdy vrámci ozdravného pobytu bude nezletilým
účastníkům poskytnuta strava minimálně v rozsahu stravovací dávky odpovídající
výživové normě dle přílohy č. 1 vyhlášky č. 107/2005 Sb., o školním stravování. Pitný
režim bude zajištěn po celou délku pobytu, tj. součástí poskytované stravy bude rovněž
nápoj o objemu min. 0,3 I a mimo dobu podávání stravy bude účastníkům ozdravného
pobytu zajištěn dostatečný pitný režim

« zajištění dietní stravy na základě oznámení objednatele

Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých
důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.

Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky

Předpokládaný počet účastníků: 60 žáků + 8 osob doprovodu včetně zdravotníka (z toho 6.
zdarma)

První podávané jídlo: oběd v den nástupu tj. 24. 2. 2018
Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu tj. 9.3.2018
Zhotovitel zajistí dopravu, ubytování, stravování účastníků plnou penzí (stravování 5x denně včetně
zajištění celodenního pitného režimu)
Cena pobytu je sjednána ve výši 5 217,-Kč bez DPH, tj. 6 000,-Kč vč. DPH za žáka.
V ceně pobytu není zahrnut skipas.
Cena dopravy bude stanovena, dle počtu účastníků.
V ceně je zahrnut vstup do vnitřního bazénu a tělocvičny na hotelu Kamzík, Karlov pod
Pradědem
Na 10 žáků bude 1 pedagog. pracovník zdarma, ostatní budou hrazeni ZŠ za cenu žáků.
Na pobyt bude po domluvě vystavena zálohová faktura.
Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít
náležitosti daňového dokladu dle $ 28 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění
pozdějších předpisů a podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen faktura). Faktura musí rovněž obsahovat název: „14 denní ozdravný pobyt žáků
Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace“.
Lhůta splatnosti faktury bude činit 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Stejná
lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady
škody apod.).
Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

e číslo a datum vystavení faktury

e © předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,

* označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

Tato akce je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy

OSTRAVA!


počet žáků a osob doprovodu, počet dnů pobytu

samostatně bude uvedena cena za ubytování s plnou penzí za žáky

samostatně bude uvedena cena za ubytování s plnou penzí za pedagogický doprovod
samostatně bude uvedena cena za dopravu

samostatně uvést příplatek za poskytnutí dietní stravy

Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně
vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti
vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel
provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet
původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené
faktury.

Článek V.
Stornovací podmínky

Pokud dojde k odhlášení dítěte v termínu 7 a méně dnů před začátkem ozdravného pobytu, je
stornovací poplatek 50 %, v případě zdravotních důvodů doložených lékařským potvrzením 20
%.

Článek VI.
Doba trvání smlouvy

Tato smlouva se uzavírá pro následující termíny:

24.2.2018— 9.3.2018

Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na
finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.

Článek VII.
Kvalita služeb a odpovědnost za škody

Zhotovitel je povinen poskytnout a zajistit služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.
Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na majetku dodavateli, jež byla prokazatelně
způsobena účastníky pobytu

Clánek VIII.
Závěrečná ustanovení

Zhotovitel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle $
2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z
jehož prostředků je služba hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním služeb, a to
po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a
zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

Smlouva nabývá účinněsti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu
s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.

Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.

Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.

4
Tato akce je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy

%

h

Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné
porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude zejména:

*  neposkytnutím služeb v době plnění,

* neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky,

přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

Pro účely smlouvy se pod pojmem „„bez zbytečného odkladu“ rozumí „, nejpozději do 14-ti dnů“.
Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení
novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek
neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich doručení
odmítne či jinak znemožní.
Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na oficiálních
webových stránkách - registr smluv, anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv
uzavřených ZŠ Ostrava, Matiční 5 a to včetně všech případných příloh a dodatků. Tyto stránky
jsou trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy,
číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a
zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu
porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují
svými podpisy. a

Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.

V Ostravě dne: 7.11.2017. V Ostravě dne: 7.11.2017.
P za objednatele ž CK GAMA TOURS
P Mgr Vladimír Matuš Petr Gabzdyl
ředitel ZŠ Ě majitel CK
5

Tato akce je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy