Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. j. 67/2016-1012
1.1 Objednatel: ČI. I
Smluvní strany
Název
Ústav zemědělské ekonomiky a informaci
Sídlo příspěvková organizace
Zastoupen 120 00 Praha 2, M ánesova 1453/75
tel. č. Ing. Štěpánem Kalou, MBA, Ph D., ředitelem
fax 222 725 543
IČ 222 725 450
DIČ 00027251
Bankovní spojení CZ00027251
Pověřený pracovník
tel. č. Lenka Nushartová
(dále jen „objednatel“) ........ ............
1.2 Zhotovitel:
Název EXON s.r.o.
Sídlo Vrážská 73/10, Radotín, 153 00 Praha 5
Z apsán v obchodním rejstříku vedeném M ěstským soudem v Praze, oddíl C, vložka 257152
Zastoupen Ing. Radkem Chram ostou
IČ 26376326
DIČ CZ26376326
Bankovní spojení
Pověřený pracovník Martin Novák
tel. č. ................. ............
(dále jen „zhotovitel")
Sm luvní strany uzavírají podle ustanovení § 2586 a násl. a § 2631 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník (dále jen „občanský zákoník") tuto sm louvu o dílo:
ČI. II
Účel a předmět smlouvy
2.1 S m luvní strany uzavírají tuto sm louvu za účelem spolupráce na dokončení digitalizace vybraných
titulů z fondu Knihovny Antonína Š vehly, které byly již naskenovány.
2.2 Předm ětem této sm louvy o dílo je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo:
provést digitalizaci naskenovaných knihovních dokumentů z fondu Knihovny Antonína Švehly
v rozsahu 41 035 stran a způsobem dle Přílohy 1 této sm louvy (dále jen „dílo"). Příloha 1 tvoří
nedílnou součást této smlouvy.
2.3 Závazku zhotovitele odpovídá závazek objednatele zaplatit za dílo dále sjednanou cenu díla.
ČI. III
Doba a způsob plněni dila
3.1 Z hotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí provést dílo pro objednatele a předat
objednateli dokončené dílo nejpozdějí do 15. 12. 2016.
3.2 Zhotovitel se zavazuje dílo provést s odbornou péčí a podle pokynů objednatele, které jsou pro
zhotovitele závazné, a za podm ínek sjednaných touto smlouvou. Zhotovitel provede dílo osobně,
není oprávněn pověřit provedením díla jinou osobu. Zhotovitel je povinen obstarat si vše, co je
k provedení díla potřeba.
3.3 Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno. Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho
způsobilost sloužit svému účelu. Dílo bude předáno na pracovišti objednatele na adrese
Slezská 100/7, 120 00 Praha 2 k rukám pověřeného pracovníka objednatele v elektronické
i písem né formě. O předání a převzetí díla bude sm luvním i stranami sepsán předávací protokol.
3.4 O bjednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím pověřeného
pracovníka. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel neprovádí dílo v souladu s touto sm louvou, je
objednatel oprávněn požadovat od zhotovitele nápravy chyb v objednatelem určené přiměřené
lhůtě. Jestliže zhotovitel tak neučiní, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
3.5 Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na něm přejde na objednatele dnem protokolárního
předání a převzetí díla.
3.6 Má-li objednatel opatřit věc k provedení díla, předá ji zhotoviteli v dohodnuté době. Za tuto
předanou věc zhotovitel odpovídá jako skladovatel. S provedeným dílem předloží zhotovitel
objednateli vyúčtování a vrátí mu vše, co z jeho věci nezpracoval.
ČI. IV
Cena díla a platební podmínky
4.1 C ena díla se sjednává ve výši 143 000 Kč (slovy jed no sto čtyřice ttřitísíce korun českých) s DPH
(z toho cena bez DPH 118 182 Kč a DPH 21 % ve výši 24 818 Kč). Zhotovitel je plátcem DPH.
4.2 Sjednaná cena díla s DPH dle předchozího odstavce je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná
a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele nutné k provedení díla, jakož i veškeré náklady
související. Sm luvní strany prohlašují, že sjednanou cenu díla s DPH považují za konečnou
a nepřekročitelnou. Sm luvní strany si ujednávají, že cena za věci obstarané pro účely provedení
díla je zahrnuta ve sjednané ceně díla a její výše nebude po dobu trvání této sm louvy žádným
způsobem upravována a na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s
2
provedením díla ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je zhotovitel na
základě této sm louvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
ČI. V
Práva duševního vlastnictví
5.1 Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jm énem a na svůj účet m ajetková práva
autorů k dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení
zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením díla teprve vznikla. Pokud by toto prohlášení
zhotovitele neodpovídalo skutečnosti, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli náhradu
škody, která mu vznikla porušením práv třetích osob a uplatňováním jejich nároků s tím
spojených, v plné výši.
5.2 Zhotovitel poskytuje objednateli časově, územ ně a m nožstevně neom ezenou a bezúplatnou
licenci k užití díla ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla.
5.3 Zhotovitel poskytuje licenci objednateli jako výhradní a zavazuje se neposkytnout licenci třetí
osobě a dílo sám neužít.
5.4 O bjednatel je oprávněn práva, jež jsou součástí licence, zcela nebo zčásti jako podlicenci
poskytnout třetí osobě jen se souhlasem zhotovitele. Souhlas vyžaduje písemnou formu.
Objednatel sdělí zhotoviteli bez zbytečného odkladu, že licenci postoupil, jakož i osobu
postupníka.
5.5 Objednatel je oprávněn upravit či jinak m ěnit dílo, jeho název nebo označení autorů, stejně jako
spojit dílo s jiným dílem nebo zařadit dílo do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím
třetích osob.
ČI. VI
Odpovědnost za vady
6.1 Zhotovitel garantuje, že dílo vytvořené na základě této sm louvy je úplné a že je h o vlastnosti
odpovídají vlastnostem díla, sjednaným sm louvou. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost díla od
okam žiku protokolárního předání díla po dobu 24 (dvaceti čtyř) měsíců.
6.2 V případě, že předané dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel bez zbytečného odkladu
písem ně u zhotovitele reklam ovat. Písem ná form a je podmínkou platnosti reklamace. V reklam aci
m usí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují. Odstranění vad provede zhotovitel na svůj
náklad nejpozději do 15 (patnácti) pracovních dnů od obdržení písem né reklamace.
6.3 V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad dle čl. 6.2 má objednatel nárok na sm luvní
pokutu ve výši 100,- Kč (slovy jednosto korun českých) za každý den prodlení zhotovitele.
Čl. VII
Ostatní ujednání
7.1 Zhotovitel se zavazuje za cho váva t m lčenlivost o všech údajích finančního, obchodního
a právního charakteru týkajících se objednatele, se kterými byl seznámen v rámci vzájem né
spolupráce s objednatelem , nebo které získal či měl z titulu vzájem né spolupráce k dispozici.
3
7.2 Sm luvní strany mohou od sm louvy odstoupit za podm ínek upravených touto sm louvou
a občanským zákoníkem . Odstoupení od sm louvy musí být provedeno písemně, jinak je
neplatné.
7.3 Jestliže je sm louva ukončena dohodou čí odstoupením před provedením díla, sm luvní strany
protokolárně provedou inventarizací veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy
sm louva byla ukončena, a na tom to základě provedou vyrovnání vzájem ných závazků
a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
7.4 Pověření pracovníci sm luvních stran nejsou oprávněni za sm luvní strany právně jednat (vyjm a
předání a převzetí díla), nejsou-li sami statutárním orgánem smluvní strany.
7.5 Zhotovitel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o zm ěně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční
kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze sm louvy s tím, že se zhotovitel zavazuje podrobit
se této kontrole a bude působit ja k o osoba povinná ve sm yslu ust. § 2 písm. e) uvedeného
zákona.
ČI. VIII
Sankční ustanovení
8.1 V případě prodlení s plněním povinností zh otovitele - provedením díla - se sjednává sm luvní
pokuta, a to ve výši 0,5 % ze sjednané ceny díla s DPH za každý započatý den prodlení, kterou
je zhotovitel povinen uhradit objednateli.
ČI. IX
Závěrečná ustanovení
9.1 Tato sm louva jako ž i práva a povinnosti vzniklé na základě této sm louvy nebo v souvislosti s ní
se řídí právním řádem České republiky, zvláště pak občanským zákoníkem , s tím, že pro účely
vztahů mezi zhotovitelem a objednatelem se vylučuje použití zachovávaných obchodních
zvyklostí ve smyslu ustanovení § 558 odst. 2 občanského zákoníku a dále se vylučuje použití
ustanovení § 1748 a § 1765 občanského zákoníku. Odpověď sm luvní strany ve smyslu
ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně
nemění podm ínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.
9.2 Všechny zm ěny, úpravy nebo doplňky k této sm louvě vyžadují písem nou formu očíslovaných
dodatků, které budou tvořit nedílnou součást této smlouvy.
9.3 Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této sm louvy nezpůsobuje neplatnost sm louvy
jako celku. Smluvní strany se zavazují nahradit případná neplatná nebo neúčinná ustanovení
sm louvy ustanovením i platnými a účinnými, která budou co do obsahu a význam u neplatným
nebo neúčinným ustanovením co nejblíže.
9.4 Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této sm louvy a všech údajů souvisejících s jejím plněním
a s veřejnou zakázkou v souladu s povinnostm i objednatele podle zákona č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu s povinnostm i objednatele podle zákona
340/2015 Sb., o zvláštních podm ínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto sm luv a
o registru smluv, v platném znění.
9.5 Tato sm louva má 5 stran a jednu přílohu a je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž obě
smluvní strany obdrží po dvou.
4
9.6 Sm luvní strany prohlašuji, že tato sm louva byla uzavřena podle jejich svobodné vůle, vážně,
určitě a srozum itelně, že si ji přečetly a s jejím obsahem souhlasí a nebyla sjednána v tísni a za
nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne 1 8. 07. 2016 v Praze dne / 1
Ústav zemědělské ekonomiky a informací EXON s.r.o.
Ing. Štěpán Kala, MBA, Ph.D ,r ředitel Ing. Radek C hram osta, jednatel
Mánesova 75, 120 00 Praha 2 Vrážská 73/10, 153 00 Praha
lč: 26376326 DIČ CZ26376326
5
Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo č. 67/2016-1012
Specifikace a rozsah požadovaného plnění
Předm ětem plnění veřejné zakázky je digitalizace části fondu Knihovny Antonína Švehly podle
aktuálně platných standardů Národní digitální knihovny (NDK), http://w w w .ndk.cz/standardv-
d iq ita liza ce . 2. část veřejné zakázky je určena pro zpracování obrazových form átů m onografických
publikací, které KAŠ vytvořila v rámci vlastního skenování svého knihovního fondu, podle normy pro
NDK. M axim ální form át obrazových předloh je A4. Požadavky na zpracování:
• Převzetí obrazových formátů elektronickou cestou pomocí ftp protokolu nebo obdobným
způsobem od zadavatele.
• Úprava obrazových souborů (ořez a narovnání).
• V případě, že dodané obrazové form áty nebude možné zpracovat z důvodu nedostatečné
kvality, oznám í tuto skutečnost zpracovatel zadavateli, který dodá obrazové form áty v přim ěřené
kvalitě.
• Uložení graficky upravené archivní kopie zdrojového form átu a dodání zadavateli (podle platné
specifikace NDK).
• Převedení do potřebného form átu podle specifikace NDK (JPEG2000).
• Konverze obrazových souborů pomocí OCR do textového formátu ALTO XML.
• Vytvoření popisných údajů - bibliografických, technických a adm inistrativních m etadat (standard
MODS a DublinCore).
• vytvoření kom plexních dokum entů struktura PSP balíčků ve form átu METS podle aktuálně
platné specifikace NDK.
• Dodání jedné kopie kom pletního reform átovaného dokum entu pro archivaci.
• Dodání jedné kopie pro zpřístupnění v systému Kramerius.
• Předání dat do NDK k dlouhodobém u uložení.
Z povahy předm ětu plnění je nepravděpodobné, že počet stran předaných publikací bude přesně
odpovídat počtu stran podle nabídky. Zadavatel proto má právo přesáhnout rozsah o m axim álně 100
stran pro každou část veřejné zakázky tak, aby bylo možné zpracovat celé svazky. Takové navýšení
bude zpracováno bez nároku na úhradu nákladů a bude považováno za součást plnění zakázky v plném
rozsahu.
Standardy digitalizace:
h ttp ://w w w .n d k .c z /s ta n d a rd y -d ig ita liz a c e
http://www.ndk.cz/standardy-digitalizace/DM Fm onografDok 12.pdf
Zhotovitel bude při plnění díla vycházet z dokum entu „D efinice m etadatovvch form átů pro digitalizaci
m onografických dokum entů, verze 1.2, ze dne 22. 7. 2015. autorů Mgr. Iveta Lodrová, Mgr. Pavla
Švástová. Bc. Jaroslav Kvasnica", který si obstará sám, např. stažením z výše uvedeného internetového
odkazu. Pokud NDK provede během roku 2016 (do předání díla zhotovitelem ) úpravy a doplnění
předepsaných standardů, je zhotovitel povinen tyto zm ěny akceptovat včetně analytické struktury.
Parametry obrazových souborů:
h ttp ://w w w .n d k .c z /s ta n d a rd y -d ig ita liz a c e /s ta n d a rd v -p ro -o b ra z o v a -d a ta
Specifikace definované na webové adrese http://www.ndk.cz/standardy-digitalizace. Obrazové soubory
pro archivní účely musí splňovat veškeré param etry uvedené ve sloupci M aster Copy. Obrazové
1
Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo č. 67/2016-1012
soubory pro uživatelské účely pak musí splňovat veškeré parametry uvedené ve sloupci Production
Master Copy. Všechny tyto podmínky jsou pro předkladatele projektu závazné. Obrazové soubory
v obou form átech (ve všech stanovených param etrech) lze generovat prostřednictvím nástroje Kakadu
(h ttp ://w w w .kaka du so ftw are.com /), který je NK ČR doporučen jako optim ální.
Úprava obrazových souborů:
- ořez cca 1 mm vně okraje dokumentu, narovnání podle řádků textu.
Veškeré úpravy obrazů se budou provádět na archívních souborech, uživatelský soubor se bude
generovat po všech úpravách. Uživatelská i archivní kopie musím mít stejný rozm ěr (v pixelech) a stejné
rozlišení (v DPI).
Konverze obrazových souborů pomocí OCR
do textového form átu s úspěšností rozpoznávání min. 95%. V rámci konverze do textového form átu je
požadováno vytvoření souborů ve form átu ALTO XM L podle specifikace uvedené na webové adrese:
h ttp ://w w w .n d k .c z /s ta n d a rd y -d ig ita liz a c e /s ta n d a rd v -p ro -o b ra z o v a -d a ta .
Soubor ALTO xm l poskytující informace o souřadnicích textových inform ací vhodných pro vyhledávání
bude generován z uživatelské kopie. Po té již nesm í být obrazové soubory upravovány. V případě
nutnosti, musí být znovu po úpravě znovu vytvořen soubor ALTO xml.
Vytvoření popisných údajů
- bibliografických m etadat a technických a adm inistrativních m etadat (bibliografického záznamu a
struktury dokum entu) ve standardu MODS a D ublinC ore musí plně respektovat veškerá ujednání, která
jsou definovaná na webové adrese:
http://www.ndk.cz/standardv-diqitalizace/DM Fm onografDok 12.pdf
Digitální dokum ent m usí obsahovat m etadata pro všechny části (strany) dokumentu. Indexní údaje musí
odkazovat na správné části dokumentu (např. strana 4 v metadatech musí odpovídat straně 4
v dokumentu).
Nezbytnou součást m etadat tvoří údaje o chybějících částech dokum entu (strany, čísla, přílohy apod.),
nesprávné údaje o stránkování, o dataci a číslování dílčích částí (denních, týdenních, m ěsíčních výtisků,
ročníků apod.).
Záznam komplexních dokumentů:
Zhotovitel zajistí tvorbu dokum entů ve struktuře PSP balíčků ve form átu METS podle specifikace
dostupné na webové adrese:
http://www.ndk.cz/standardy-digitalizace/DM Fm onografDok 12.pdf
Struktura digitálního dokumentu musí respektovat základní strukturu PSP balíčku definovanou tamtéž,
přičem ž je h o základním i prvky m usí být:
1. archivní kopie (1 MC pro každou stránku),
2. uživatelské kopie (1 UC pro každou vzniklou MC, tedy stránku),
3. OCR - A LT O X M L soubor pro každou stránku,
4. OCR TXT soubor - pro m ožnost stáhnout si jen text dokumentu (tam, kde kvalita OCR je
odpovídající), vyhledávání/indexace,
5. m etadata pro MC,
a. bibliografická m etadata - M O D S a DC,
b. strukturální m etadata - M ETS,
c. technická m etadata - MIX, PREM IS,
d. adm inistrativní m etadata - PREM IS, M ETS,
6. kontrolní m etadatové soubory (s kontrolním i součty a údaji o vzniku dat apod.).
Požadavky na kvalitativní parametry:
Č itelnost digitálního dokum entu musí odpovídat čitelnosti originální předlohy (knihy nebo m ikrofilm u).
2
Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo č. 67/2016-1012
Členění dokum entu na fyzických médiích (v případě potřeby) musí respektovat přirozené členění
původního dokum entu podle časových úseků (rok, pololetí, čtvrtletí, m ěsíc) nebo podle čísel (např. 1 -
10, 11 - 2 0 , 21-30).
Ukládání souborů:
Archivní obrazové soubory budou ukládány ve form átu JPEG 2000 s bitově bezztrátovou kompresí,
uživatelské obrazové soubory ve formátu JPEG 2000 s vizuálně bezztrátovou kompresí. Pro textové
soubory bude použit form át ALTO XML.
Konzultace:
Konzultace poskytne Odbor správy a digitalizace fondů NK ČR: Mgr. Tom áš Foltýn
(to m a s.fo ltvn@ nkp .cz).
Konzultace v otázce strukturování digitálních dokum entů (tvorby m etadat) lze konzultovat s pracovištěm
NK ČR, oddělení LTP úložiště (Z u za n a .Kvasova@ nkp.cz ).
Předání dat do systému NDK pro dlouhodobou ochranu digitálních dat (LTP systém).
V Praze dne 1 8 . 0 7 . 2016 V Praze dne t y , i ' i £>
Ústav zemědělské ekonomiky a informaci EXON s.r.o.
Ing Štěpán Kala, MBA, Ph D., ředitel Ing. R adek C hram osta, jednatel
podp,sobj9dna.eleiv a 7 5 ;1 2 0 0 0 p r^ í
(O
Vrážská 73/10, 153 00 Praha
IČ: 26376326 DIČ: CZ26376326
3