Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4059880: Zajištění služby virtuálního serveru

                        Untitled


INTEGROVANÝ
OPERAČNÍ
PROGRAM

,k * * ,
* *
, , EVROPSKA UNIE
*, ,k EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNĹ ROZVOJ* * ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
00 0 0 00 0 0 MINISTERSTVO VNITRA
:"'""""" ČESKÉ REPUBLIKY
00000000

000000000

Smlouva o poskytováni služeb
v oblasti software a informačních technologií

(zajištění služby virtuálních serverů)

Smluvní strany:

1. Česká republika - Ministerstvo vn itra,
Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
IČO: 00007064, DIČ: CZ00007064
zastoupená: Mgr. Bohdanem Urbanem, ředitelem odboru provozu
informačních technologií a komunikací
kontaktní adresa:

(dále jen "objednatel")
a

2. !DC-softwarehouse, s.r.o.,
Dělnická 1324/9, 170 00 Praha 7
IČO: 26204576, DIČ: CZ26204576
Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 79504
Den zápisu: 11. 10. 2000
zastoupená: PhDr. Karlem Divišem, jednatelem
(dále jen ,,administrátor")

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na dobu určitou do 31. 12. 2018 tuto
smlouvu o poskytování služeb v oblasti software a informačních technologií.
Č. j.: MV-138800-2/SIK5-2017

l.
Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je zajištěni služby virtuálních serverů pro potřeby objednatele
na hardwarové infrastruktuře administrátora v datovém centru.

!1.
Závazky administrátora

Administrátor se zavazuje:

a) zajistit provoz virtuálních serverů dle přílohy č. 1 této smlouvy.
b) Poskytovat nepřetržitý HELPDESK 24/7 a HOTLINE na telefonu v pracovní dny

v dot)ě od 8:30 do 17:00 (jakékoliv dotazy a konzultace týkající se pronájmu
virtuálních serverů). Webové rozhraní, kontaktní telefony
a e-mailové adresy pro potřeby HELPDESK a HOT Line, jsou uvedeny v příloze
č. 2 této smlouvy.

OPERAČNÍ PROGRAMBlidské ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz



,k * * ,
* * EVROPSKA UNIE
: : EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNĹ ROZVOJ
* 'N ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

0 0
0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 MINISTERSTVO VNITRA
"'"" '""" ČESKÉ REPUBLIKY
000000000
000000000

r C) Na základě předem odsouhlasené objednávky objednatele provádět případné
změnv konfigurace virtuálních serverů (např. navýšení diskové kapacity, paměti,

Jprocesorového výkonu, instalace dalších SW licencí, apod.).

Závazky objednatele
a) Objednatel se zavazuje, že bude za služby uvedené v předmětu smlouvy body a)

a b) administrátorovi platit kvartálně niže stanovené smluvní ceny dle níže
stanovených platebních podmínek.

b) Objednatel je oprávněn využívat služeb HOTLINE pouze v pracovních dnech
v době od 8:30 do 17:00 hodin. Pokud by úspěšně kontaktoval HOTLINE před
8:30 hodinou v pracovní den, je to považováno, jako kdyby se tak stalo až v 8:30
téhož pracovního dne. Pokud by úspěšně kontaktoval HOTLINE po 17:00 hodině
v pracovní den nebo v době pracovního volna či svátku, je to považováno, jako
kdyby se tak stalo až v 8:30 nejbližšího nás|edujÍcÍho pracovního dne.

c) Objednatel bere na vědomí, že administrátor neodpovídá za přerušení
poskytování služeb dle ČI. ||. této smlouvy v případě vyšší moci, v případě
poruchy na zařízení dodavatelů energií a služeb (el. energie, telekomunikační
spojení atd.) či ostatních sítí a Internetu a v případě neoprávněného zásahu
třetích osob do provozu virtuálních serverů.

lV.
Místo plnění

Místem plnění je datové centrum administrátora umístěné v kolokačním centru
(Nagano) v Praze 3 na adrese:

V.
Způsob plnění

Administrátor je oprávněn krátkodobě přerušit provoz virtuálního serveru, zejména z
důvodu havárie a nutné údržby a oprav těch částí systému, které přímo ovlivňují
poskytování služeb dle ČI. || této smlouvy, tato doba nesmí být delší než 60 minut v
jednom dni a administrátor se bude snažit, bude-li to možné, takovéto plánované
výpadky směrovat na víkendy či noční hodiny. Administrátor informuje zákazníka o
provádění uvedených činností či jiných činností vedoucích k přerušení provozu
virtuálního serveru s dostatečným předstihem s výjimkou havárií.

V! 4

Ceny
a) Ceny za služby prováděné dle článku l!., odst. a) a b) činí 5.990,- Kč bez DPH,

tj. 7.247,90 KČ s 21% DPH za měsíc a zahrnují maximálně
5 člověkohodin v daném měsíci. Cena za člověkohodinu nad tuto hranici činí
800,- KČ bez DPH, tj. 968,- KČ s 21% DPH v pracovních dnech 8:30 - 17:00
hodin, Maximální celková cena za celý předmět plnění činí 79.880,00 KČ bez
dph, tj. 96 654,80 kč s 21% dph

b) Cena za služby dle článku íl., odst. C) bude stanovena na základě objednávky.

OPERAČNÍ PROGRAMBlidské ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz



0 0
* * 0 0 0

INTEGROVANÝ J * EVROPSKA UNIE ·00 ·00
- · * k . . . 00 0 0 MINISTERSTVO VNITRAOPERACNI * ,k EVROPSKY FOND PRO REGI0NALN1 ROZVOJ ::::00··0 ČESKÉ REPUBLIKY

* ,k * - · - 000000000

Y

PROGRAM ŠANCE PRO VAS ROZVOJ ,,,,,,,,,

C) Cena bude účtována v souladu s příslušnými ustanoveními zákona
č. %5/2004 Sb., o dani s přidané hodnoty v platném znění.

VIl.
Platební podmínky

a) Měs'črú pcpk',tek za plnění této smlouvy bude hrazen kvartálně za 3 měsíce
zpětně na základě faktury, kde dnem uskutečněného zdanitelného plnění je
poslední den daného kvartálu. Hodiny účtované nad paušál dle ČI. VI. odstavec
b) musí být odsouhlaseny objednatelem. Fakturaci za poslední kvartální období
je možné vystavit v Prosinci a dodat ji Objednateli do 10. 12. 2018. Splatnost
faktury je 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli na kontaktní
adresu Objednatele.

b) Adresa pro doručení faktury - Ministerstvo vnitra, Odboru provozu informačních
technologií a komunikací,

VIII.
Sankce

Na straně Administrátora:

Je-li provoz virtuálního serveru přerušen na déle než 1 den v důsledku závady
zaviněné administrátorem, snižuje se odměna administrátora o poměrnou část
připadající na počet dní v měsíci, po které nebyl server v provozu. Trvá-li přerušení
déle než 48 hodin, má objednatel právo od smlouvy odstoupit.
Objednatel má rovněž právo od smlouvy odstoupit, pokud nebude plnění probíhat
v požadované kvalitě dle Přílohy Č.1 této smlouvy

Na straně objednatele:

Za prodlení s placením faktury ve lhůtě splatnosti se zavazuje Objednatel zaplatit
Administrátorovi pouze zákonný úrok z prodlení. Smluvní pokuta není sjednaná.

lX.
Doba trvání smlouvy

Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.

Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od této uzavřené smlouvy kdykoliv během
doby jejího trvání v případě, že nebude mít ze svého schváleného rozpočtu zajištěny
dostatečné finanční prostředky pro úhradu plnění veřejné zakázky. Účinky
odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného úkonu Objednatele, jehož
obsahem bude projev vůle od smlouvy odstoupit.

OPERAČNÍ PROGRAMqL|DsKÉ ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz



INTEGROVANÝ
OPERAČNÍ
PROGRAM

* 'k * ,
" * EVROPSKA UNIE
ik * , . ,

* ,k EVROPSKY FOND PRO REGI0NALN1 ROZVOJ** * ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

0
0 0 0 0
00 0 · " " MINISTERSTVO VNITRA
0000 0000
00"" """ ČESKÉ REPUBLIKY
000000000
000000000

X.
Uchování mlčenlivosti

Smluvní strany se zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace, které o sobě
navzájem nebo o třetích osobách získdy v souvislosti a v průběhu plnění této
smlouvy a které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti se zavazují zajistit
utajování těchto informací též zaměstnanci smluvních stran i dalšími osobami, které
pověří c!ílčími úkoly v souvislosti s realizací této smlouvy.

XI.
Závěrečná ustanovení

a) Tato smlouva je platná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinná
od 1. 1. 2018.

b) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích majících platnost originálu,
z nichž každá smluvní strana obdrží dva podepsané výtisky.

C) Smlouvu lze zrušit či její obsah změnit pouze písemnými dodatky na základě
oboustranně souhlasné vůle smluvních stran.

d) Podpisem této smlouvy vyjadřují smluvní strany svou vůli ctít a plnit veškerá její
ustanovení.

e) Práva a povinnosti smluvních stran neupravená v této smlouvě se řídí
příslušnými ustanoveními platných právních předpisů, zejména Obchodního
zákoníku.

f) Objednatel podpisem této smlouvy stvrzuje, že byl administrátorem obeznámen
se všemi licenčními podmínkami, jsou-li aplikovány, užívání virtuálního serveru
(zejména SPLA -,,service provider license agreement" licence Microsoftu,
případně jiná licenční ujednání k dalším softwarovým produktům instalovaným na
virtuálním serveru), že zajistí jejich striktní dodržování všemi oprávněnými
osobami přistupujíchni k virtuálnímu serveru a že v případě porušení těchto
licenčních podmínek (např. nedodržení počtu uživatelských licencí pro daný
software) přebírá na sebe veškeré závazky a sankce, které budou na
Administrátorovi uplatněny z důvodu porušení licenčních podmínek
Objednatelem.

g) Administrátor je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací
zakázky, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č.
1083/2006 minimálně do konce roku 2025, a pokud je v českých právních
předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro
úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat
informaci, že se jedná o projekt technické pomoci OP LZZ reg. č.
CZ..1.04/6.1.00/09.00021 a projekt technické pomoci lOP a registrační číslo,
které mu bude přiděleno a které sdělí Objednatel Administrátorovi.

h) Administrátor je povinen do konce roku 2025 za účelem ověřování plnění
povinností vyplývajících z podmínek programů lOP a OP LZZ poskytovat
požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům
pověřených orgánů (OSF MV ČR, Ministerstva financí, Evropské komise,
Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného
finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen

OPERAČNÍ PROGRAM8lidské ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz



r INTEGROVANÝOPERAČNÍPROGRAM * * * ,* *, , EVROPSKA UNIE* ,k EVROPSKÝ FOND PRO REGKJNÁLNĹ ROZVOJ* * * VŠANCE PRO VAS ROZVOJ 00 0 00 0 0 0 0 0000 0 00 00 MINISTERSTVO VNITRA000000000,, , , , , , , , ČESKÉ REPUBLIKY000000000vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se krea|i7aci zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
i) Administrátor je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly

projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejÍcÍch s
plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci
(zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění
pozdějších předpisů). Těmito kontrolními orgány jsou Ministerstvo práce a
sociálních věcí České republiky, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší
kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány
oprávněné k výkonu kontroly.

j) Administrátor je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Administrátor je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci
zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí,
Evropské komise, Evropského účetního dvora, NKÚ, příslušného FÚ a dalších
oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k
provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost.

k) Administrátor je povinen provádět informační a propagační opatření na základě
Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost
příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost.
Administrátor je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a
prezentace opatřit vizuální identitou projektů. Administrátor prohlašuje, že ke dni
nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v
průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je objednatel
povinen o této skutečnosti administrátora bezodkladně informovat.

l) Administrátor je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce
roku 2025 plnili také partneři a dodavatelé podí|ejÍcÍ se na projektu.

V Praze dne - 8 -12- 2017
:1q,

.l . :"

Za objedn"tj e ' "?8 g ,}

V Praze dne 4. n. A) n

Za administrátora

l

OPERAČNÍ PROGRAM2lidské ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz



r

INTEGROVANÝ
OPERAČNÍ
PROGRAM

* * * ,
Br *
, , EVROPSKA UNIE
* * EVROPSKÝ FOND PRO REG10NÁLNĹ ROZVOJ* ** ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

0 0
0 0 0
0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 MINISTERSTVO VNITRA
000000000
, , ,, , ,, ,, ČESKE REPUBLIKY
000000000

Příloha č. 1

Provoz virtuálních serverů

Zahrnuje tyto činnosti:

· Pasivní a aktivní monitoring běhu
· 1 x denně zálohování dat + možnost okamžité migrace na záložní hardware v

případě poruchy primárního hardware
· Spí áva Operačních systému, databází, DB, aplikačního serveru
· Dohledové centrum a HOT LINE dle Přílohy č. 2
· Umístěni v datacentru s technickou podporou 24x7 a zálohovanou

Internetovou konektivitou 100 Mbps
· Garantovaná dostupnost 99%
· Zajištění hostingu prostřednictvím internetového protokolu verze 6 (dle

dodatečných informací k zadávací dokumentaci)
· Podpora zabezpečení domén prostřednictvím technologie DNSSEC (v případě

potřeby)

OPERAČNÍ PROGRAMqL|DsKÉ ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz



r

INTEGROVANÝ
OPERAČNÍ
PROGRAM

J " ' EVROPSKÁ UNIE
*

k

* ,k EVROPSKY FOND PRO REG|ONÁLNÍ ROZVOJk R jk . . .
ŠANCE PRO VAS ROZVOJ

0 0
D 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0000 0000 MINISTERSTVO VNITRA
·000000" ČESKÉ REPUBLIKY
000000000
000000000

Příloha č. 2

Kontakty na HOT LINE administrátora

HELP DESK 24/7

webový přístup:

Číslc sn"iouvy: slouží zároveň pro přístup do webové HOTLINE,
bude sděleno kontaktní osobě po podpisu smlouvy

HOT LINE
TelefonM 3'ÍStUD: Pondělí-Pátek 8:30 - 17:00, kromě svátků)

Realizační tým administrátora:

Kontaktní osoby objednatele s právem přístupu na HOT LINE:

Členové realizačního týmu administrátora uvedení v této Příloze Č.2 tvoří realizační
tým, který bude odpovědný za plnění veřejné zakázky dle této smlouvy. Trvalé
změny v pozici vedoucího realizačního týmu - projektového manažera - jsou možné
pouze po předchozím schválení Objednatelem dodatkem ke smlouvě. jako nového
vedoucího realizačního týmu může Administrátor navrhnout Objednateli pouze osobu
sp|ňující požadavky Objednatele na vedoucího realizačního týmu. Výměnu člena
realizačního týmu je Administrátor povinen Objednateli oznámit nejpozději do 5 dnů
od této změňY. Člena realizačního týmu je Administrátor povinen nahradit pouze
takovou osobou, která splňuje požadavky Objednatele.

OPERAČNÍ PROGRAMqL|DsKÉ ZDROJE

A ZAMĚSTNANOST

PODPORUJEME
VAŠI BUDOUCNOST
www.esfcr.cz

m