Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
se sídlem Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava
vedená u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka B 2600
IČ: 25911368
DIČ: CZ25911368
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 42272004/2700
jednající: Mgr. Kamil V r u b l , předseda představenstva
Ing. Jaroslav K o v á ř , místopředseda představenstva
( dále jen „poskytovatel“ )
a
2. Mania Promotion s.r.o.
se sídlem Dvořákova 588/13, Brno-město, 602 00 Brno
vedená u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 81924
IČ: 02663856
DIČ: CZ02663856
bankovní spojení: GE Money Bank, a.s., č. ú.: 214192941/0600
zastoupená: Pavlem P e š k e m , jednatelem
( dále jen „odběratel“ )
uzavírají následující smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba odběrateli spočívající v poskytnutí sportovního zařízení OSTRAVAR
ARÉNA ( dále jen „hala“ anebo „prostory“ ) na adrese Ostrava - Zábřeh, Ruská 3077/135 včetně
zabezpečení jeho provozování a všech s tím souvisejících služeb v rozsahu specifikovaném v čl. II. pro
potřeby odehrání představení muzikálu DĚTI RÁJE dne 5. listopadu 2016 ( dále jen „akce“ )
Celková doba poskytnutí plnění dle této smlouvy je od 3.11.2016, 00:01 hod. do 6.11.2016, 19:00 hod.
včetně přípravy a likvidace akce.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje :
1) poskytnout vnitřní prostor haly, tj. plocha a tribuny B vyjma veškerých prostor v hale sloužících
k občerstvení ( bufety, restaurace, výčepy ) a V.I.P. prostoru +15,20m
2) poskytnout šatny a místnosti pro potřeby odběratele a účinkujících v rozsahu specifikovaném
nejpozději do 27.10.2016
3) poskytnout 2 reklamní plochy nad vchody do haly od ul. Závodní a Ruské k umístění reklamních
poutačů o vel. max. 5,10 m x 2,40 m ( billboard ) propagujících akci v termínu dle dohody
4) poskytnout parkovací místa pro odběratele, účinkující a techniku na parkovišti E v předem
dohodnutém rozsahu a F mimo služební parkovací místa poskytovatele a HC Vítkovice Steel
5) poskytnout pokrytí ledové plochy Ice Covertanem včetně zpětné demontáže
6) poskytnout demontáž skel a mantinelů v rozsahu dle požadavků odběratele včetně zpětné montáže
7) poskytnout úpravu konfigurace haly dle požadavků odběratele a možností poskytovatele
8) poskytnout potřebné elektro práce ( el. přípojky ) dle technických požadavků a v souladu s ČSN
9) poskytnout potřebnou dodávku el. energie a vody
10) poskytnout potřebnou dodávku tepla
11) poskytnout a rozmístit polstrované židle na plochu včetně očíslování dle dodaného rozpisu sedadel
stránka 1/5
12) poskytnout dle požadavků odběratele pomocné práce spojené s přípravou a likvidací akce ( mimo
vykládku a nakládku techniky )
13) poskytnout úklid poskytnutých prostor před a po akci, během akce služba úklidové čety
14) poskytnout stálou službu elektrikáře po dobu přípravy, konání a likvidace akce
15) poskytnout službu zvukaře, instalatéra a technické čety během konání akce
16) poskytnout dle požadavků odběratele případně další zapůjčení drobného inventáře (silniční zábrany,
stoly apod. ) v rozsahu služeb nabízených ceníkem poskytovatele platným pro rok 2016
17) poskytnout pořadatelskou službu obeznámenou s provozem haly v nezbytně nutném rozsahu na
vstupy a únikové východy
18) poskytnout službu požární hlídky a zdravotní asistenci
19) umožnit odběrateli po dobu akce prezentaci reklamních partnerů akce v hale za podmínek
respektování bodu 7) čl. III.
20) poskytnout zakrytí všech reklam v hale vyjma prezentace Statutárního města Ostrava, Pivovary
Staropramen s.r.o., Kofola a.s. a DELIKOMAT s.r.o.; toto jsou partneři známí ke dni uzavření
smlouvy a v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti odběratele
neprodleně informovat
21) zajistit otevření bufetů s občerstvením pro diváky
22) zabezpečit provoz placeného parkoviště pro návštěvníky
23) rezervovat odběrateli do 31.8.2016 sportovní zařízení OSTRAVAR ARÉNA, které je předmětem této
smlouvy dle článku I., za účelem případného prodloužení jeho poskytnutí až do pondělí 7.11.2016,
19:00 hod. V případě tohoto požadavku odběratele uzavře poskytovatel za tímto účelem dodatek k této
smlouvě.
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje :
1) zajistit produkčně a finančně veškeré náležitosti týkající se akce
2) zajistit na vlastní náklady propagaci akce a prodej vstupenek
3) dodržovat ustanovení Obecně závazné vyhlášky č. 12/2006, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení
požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob; projednat s odpovědným zástupcem
poskytovatele rozsah použitých pyrotechnických efektů nejpozději 14 dnů před zahájením akce
4) umožnit fotografovi poskytovatele pořizovat obrazové záznamy v rozsahu daném podmínkami akce
5) dodržovat Závazné podmínky, které jsou nedílnou součástí a přílohou této smlouvy
6) informovat poskytovatele o reklamních partnerech a počtu reklam, jež budou zavěšovány v prostoru
haly
7) respektovat exkluzivitu značky OSTRAVAR a v případě prezentace značek, log a/nebo výrobců piva
a nápojů na bázi sladu, kteří jsou v konkurenčním postavení ke značce OSTRAVAR, bude umožněna
prezentace pouze ve vnitřním prostoru haly, a to maximálně v rozsahu dvou prodejních míst
o rozměrech max. 3 x 3 m á prodejní místo ( přičemž jedno prodejní místo může mít max.
1 dvoukohoutový výčep ) a 2 ks reklamních bannerů o velikosti max. 3 m2 á banner. Výjimku tvoří
jakákoliv prezentace konkurenční společnosti zakomponovaná do scény akce ( prostor pódia,
instalované techniky, LED obrazovky, projekce, atd. ).
8) uhradit veškeré poplatky vyplývající z autorských práv
9) uvádět při veškeré propagaci akce ( tj. na plakátech, letácích, vstupenkách, pozvánkách, v inzerci,
rádiové a televizní reklamě apod. ) a označování místa konání akce výhradně tento název:
OSTRAVAR ARÉNA, a to pod sankcí smluvní pokuty Kč za porušení tohoto bodu;
uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty
10) v případě TV přenosu nebo TV natáčení projednat s poskytovatelem jeho podmínky
11) uhradit prokazatelné škody na majetku poskytovatele vzniklé zaviněním návštěvníků nebo
organizátorů Akce
12) předložit k připomínkování plán sedadel před zahájením prodeje vstupenek
13) umožnit v době konání akce jiným smluvním uživatelům nebytových prostor haly vstup a užívání
těchto prostor ( zejména nájemcům nebytových prostor, skyboxů )
14) konzultovat s poskytovatelem pronájem ostatních prostor haly tematicky nesouvisejících s akcí
stránka 2/5
15) respektovat prezentaci smluvních partnerů poskytovatele
16) zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí sportovního zařízení včetně služeb spojených s jeho
provozováním
17) odběratel je zejména oprávněn do prostoru haly umístit zvukovou, světelnou a pódiovou techniku
za podmínky dodržení všech bezpečnostních a požárních předpisů a v souladu se Závaznými
podmínkami.
IV.
Ujednání o ceně
1) Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených s pořádáním
akce dle bodů 1/2/3/4/5/6/7/8/9/11/12/13/14/15/16/18/19/20/ v článku II. se sjednává cena dohodou
ve výši Kč (slovy: korunčeských) + příslušná sazba DPH platná
ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2) V případě požadavku odběratele na prodloužení doby pronájmu viz článek II., bod 23) se smluvní
strany dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených s pořádáním akce dle bodů
1/2/3/4/5/6/7/8/9/11/12/13/14/15/16/18/19/20/ v článku II. se sjednává cena dohodou ve výši
Kč (slovy: korunčeských) + příslušná sazba DPH platná ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
3) Cena za bod 10) v článku II. bude účtována podle skutečné spotřeby a platné dodavatelské ceny.
4) Cena za bod 17) v článku II. bude účtována na základě skutečně odpracovaných a odběratelem
odsouhlasených hodin a ceně Kč / hod. bez DPH.
5) Veškeré služby požadované nad rámec této smlouvy budou vyčísleny zvlášť a odsouhlaseny
odběratelem.
6) Odběratel nemá v souvislosti s plněním této smlouvy vůči poskytovateli nárok na žádnou odměnu
nebo náhradu nákladů.
7) DPH bude stanoveno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V.
Způsob platby
1) Odběratel se zavazuje uhradit na účet VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. :
a) zálohu ve výši Kč na základě vystaveného zálohového listu splatného 7. den po podpisu
smlouvy oběma smluvními stranami
b) doplatek ceny uvedené v čl. IV., bodu 1) ve výši Kč včetně DPH nebo doplatek ceny
uvedené v čl. IV., bodu 2) ve výši Kč včetně DPH na základě vystaveného zálohového
listu splatného dne 12.10.2016
c) zúčtovatelnou zálohu na služby dle čl. II., bodů 10)17) ve výši Kč na základě
vystaveného zálohového listu splatného dne 19.10.2016
Datem provedení úhrady, resp. splnění závazku se rozumí den připsání částky na účet poskytovatele.
Daňové doklady na přijaté platby ( zálohy ) budou vystaveny následně do 15 dnů ode dne přijetí
jednotlivých plateb.
2) Daňový doklad ( konečná faktura ), ve kterém budou zohledněny poskytnuté zálohy, bude vystaven do
15 dnů ode dne zdanitelného plnění, které nastává dnem 6.11.2016, se splatností 14 dní ode dne
vystavení faktury.
3) V případě odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele bude záloha použita k započtení
pohledávky poskytovatele.
VI.
Sankce
1) V případě neuhrazení jakéhokoliv peněžitého závazku na základě této smlouvy v dohodnuté lhůtě je
odběratel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den
prodlení.
stránka 3/5
2) V případě, že odběratel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III., bodu 7) této smlouvy, je odběratel
povinen zaplatit poskytovateli za každý případ takovéhoto porušení smluvní pokutu ve výši
Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
3) V případě nezaplacení zálohy dle čl. V., bodu 1), odst. a) v termínu uvedeném na zálohové faktuře je
odběratel povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši Kč se splatností 3 dnů ode
dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení a právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
4) V případě nezaplacení doplatku ceny dle čl. V., bodu 1), odst. b) do 12.10.2016 je odběratel povinen
zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 30% sjednané ceny uvedené v čl. IV., bodu 1) anebo 2)
se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení a právo od této smlouvy
odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující
výši smluvní pokuty.
5) V případě neuhrazení zúčtovatelné zálohy dle čl. V., bodu 1), odst. c) do 19.10.2016 je odběratel
povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši Kč se splatností 3 dnů ode dne
doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení a právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní
pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
6) V případě, že pronajaté prostory nebudou odběratelem řádně vyklizeny a předány poskytovateli do
6.11.2016 do 19:00 hod., je odběratel povinen platit poskytovateli smluvní pokutu ve výši Kč
za každou byť jen započatou hodinu prodlení se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy
k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody
přesahující výši smluvní pokuty ani právo provést vyklizení prostor na náklady odběratele, které
za tímto účelem smluvní strany sjednávají.
VII.
Závěrečná ujednání
1) Poskytovatel si vyhrazuje právo ponechat v prostorách haly prezentaci Statutárního města Ostrava,
Pivovary Staropramen s.r.o., Kofola a.s. a DELIKOMAT s.r.o. Toto jsou partneři známí ke dni
uzavření smlouvy a v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti odběratele
neprodleně informovat.
2) Odběratel je povinen pojistit věci movité, včetně jejich součástí a příslušenství, které byly umístěny
nebo vneseny do haly proti rizikům poškození odcizení či zničení. Odběratel také odpovídá za veškeré
škody, které by v důsledku její produkce vznikly na majetku poskytovatele i třetích osob. Při
propagaci své akce také odpovídá za veškeré následky porušení autorských práv děl při propagaci
využitých.
3) Poskytovatel má uzavřenou pojistnou smlouvu na škody způsobené z titulu výkonu své činnosti.
4) Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dojde-li v důsledku protiprávního jednání
odběratele spočívajícím v porušení smluvního závazku odběratele uvedeného v čl. III., bodu 5) této
smlouvy ke vzniku škody ( újmě na majetku, penězi ocenitelných majetkových právech nebo na
zdraví ), odpovídá za ni v plném rozsahu odběratel. Odpovědnost za škodu a její rozsah se pak řídí
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
5) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech majících charakter
důvěrných údajů či obchodního tajemství, popř. autorských práv. Poskytovatel zejména neumožní bez
souhlasu odběratele vstup třetích osob v době zkoušek nebo představení včetně pořizování jakýchkoliv
záznamů.
6) Za poskytovatele jsou oprávněni jednat:
ve věcech smluvních a finančních Mgr. Kamil Vrubl, tel. č.
ve věcech organizačního zabezpečení Ing. Jan Kostecký, tel. č.
7) Za odběratele je oprávněn jednat: Pavel Pešek, GSM
ve věcech smluvních, finančních
a organizačního zabezpečení
stránka 4/5
8) Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran, ať ústní či písemná, pokud se
týkají předmětu smlouvy a řídí se právem ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění.
9) Ujednání této smlouvy lze měnit jen písemnými dodatky.
10) Smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran.
11) Poskytovatel může od smlouvy písemně odstoupit pouze v případě nesplnění závazku vyplývajícího
z čl. V., bodu 1) nebo z čl. III., bodu 7).
12) Odběratel je oprávněn tuto smlouvu zrušit zaplacením částky ve výši Kč poskytovateli jako
odstupné. Odběratel je povinen částku ve výši Kč jako odstupné zaplatit poskytovateli do 3
dnů ode dne, kdy bylo poskytovateli doručeno písemné oznámení odběratele o využití svého práva
zrušit tuto smlouvu.
13) Kterýkoli z účastníků může od této smlouvy písemně odstoupit také v případě, že nebude možno
realizovat předmět této smlouvy v důsledku tzv. vyšší moci, tj. živelných či jiných katastrof či
výrazných klimatických změn, teroristických útoků a jiných společenských poruch. Poskytovatel má
však v takových případech právo na náhradu všech dosud účelně vynaložených nákladů na přípravu
Akce.
Smluvní strany prohlašují, že § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se
nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně
určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoliv zasahovat.
Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, na sebe obě smluvní strany
převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této smlouvy smluvní strany plně zvážily
hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Tuto
smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.
14) V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, smluvní strany,
respektive jejich zástupci, posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což stvrzují
svými podpisy.
V Ostravě dne …………………………
Za dodavatele: Za odběratele:
Mgr. Kamil Vrubl Pavel Pešek
předseda představenstva jednatel
Ing. Jaroslav Kovář
místopředseda představenstva
stránka 5/5