Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
Příloha Smlouvy č. 1
ÚDAJE PRO HODNOCENÍ
1. NABÍDKOVÁ CENA V KČ BEZ DPH - dílčí hodnotící kritérium A)
1.1 Struktura nabídkové ceny bez DPH dle hodnotících subkritérií A1 – A7
A1. Nabídková cena za „Služby převzetí“
bez DPH
234.250,-Kč
A2. Nabídková cena za služby převzetí,
manipulace a zpracování evidence
dokumentů za 1 hodinu bez DPH
250,- Kč
A3. Nabídková cena za služby třídění a
kompletace dokumentů za 1 bm bez DPH
450,- Kč
A4. Nabídková cena za služby uložení
dokumentů za 1 bm za 1 den bez DPH
0,70 Kč
A5. Nabídková cena za služby řádného
skartačního řízení za 1 bm bez DPH
250,- Kč
A6. Nabídková cena za služby
vyhledání/zařazení dokumentu nebo
ucelené skupiny dokumentů za jeden kus
bez DPH
55,-Kč
A7. Nabídková cena za služby přepravy
za 1 km bez DPH
22,- Kč
2. ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB - dílčí hodnotící kritérium B)
2.1 Doba realizace „Služby převzetí ve dnech“ - dílčí hodnotící subkritérium B1.
(Zde účastník uvede dobu realizace „Služby převzetí“ popsanou v čl. 3, bodu a) Výzvy a čl.2.1, bodu 1) Smlouvy.
60 dnů
2.2 Garance udržitelnosti poskytování služeb – dílčí hodnotící subkritérium B2.
(Zde účastník přehledně popíše způsob garance udržitelnosti poskytování služeb.)
Naše společnost je na trhu 23 let a spisovou a archivační službou se zabývá již více jak 19 let. Po celou dobu
poskytování těchto služeb máme na všech pozicích v naší spisovně stálé zaměstnance, kteří mají již bohaté
zkušenosti a jsou stále pravidelně proškolováni. Všechny naše depozita k ukládání spisového materiálu jsou
2
vybaveny moderními posuvnými regály v našich vlastních prostorách a to na adrese Tyršova 2216, Č.Budějovice.
Veškeré tyto prostory byly schváleny Státním oblastním archivem v Třeboni k ukládání spisového materiálu,
jelikož splňují veškeré podmínky stanovené spisovnám v odst.4 § 68 z.č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové
službě a o změně některých zákonů, tak v souladu s oddílem II. Metodické instrukce „Základní hlediska pro
výstavbu a adaptaci archivních budov a prostor podnikových archivů“ vydané archivní správou MV ČSR (č.j.:
AS/2-1716/81). V naší spisovně máme uloženy dokumenty od více jak 580-ti klientů, kde i z jejich referencí (viz
předložená nabídka nebo na webových stránkách www.spisovna.cz) je doloženo, že jsme již realizovali nespočet
podobných zakázek.
2.3 Ochrana archivovaných a přepravovaných Dokumentů – dílčí hodnotící subkritérium B3.
(Zde účastník přehledně popíše použité metody a opatření, které budou použity pro zabezpečení a ochranu
Dokumentů proti jejich ztrátě, odcizení, neautorizované manipulaci a přístupu k nim, poškození či zničení a pro
zajištění ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne
27.4.2016, o ochraně fyzických osoby v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů (GDPR).
Celá naše komerční spisovna se nachází v bezzátopové oblasti, veškeré prostory jsou osazeny protipožárními
čidly a zařízením elektrické zabezpečovací signalizace a to vše připojeno na PCO. Do prostor přípravny a depozit
naší komerční spisovny nemá nikdo přístup, pouze do badatelny, kam dodáváme na požádání klientů
(oprávněných osob) dokumenty k nahlížení či půjčování a to vše je přísně evidováno (den, čas a jaký dokument
byl oprávněné osobě poskytnut, případně vrácen). Při přepravě dokumentů od klienta do naší komerční spisovny
jsou používány vlastní vozidla (dodávky), které jsou uzamykatelné. Nakládka a vykládka dokumentů probíhá za
stálého dohledu našich zaměstnanců.
Intenzivně se připravujeme na zavedení nových procesů a technologií a všech organizačních opatření tak, aby
byly v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR), které začne dne
25.5.2018 platit v celé Evropské unii.
V Českých Budějovicích dne
………………………………………………………………..
(podpis osoby oprávněné zastupovat účastníka)
http://www.spisovna.cz/