Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LICENČNÍ SMLOUVA
1
LICENČNÍ SMLOUVA CYGNUS 2
Níže uvedené strany
IReSoft, s.r.o.
se sídlem Cejl 62, Brno, 602 00
IČ: 26297850
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, odd. C, vložka 42453
zastoupena: Ing. Jiří Halousek, jednatel
na straně jedné jako autor
a
Městské sociální a zdravotní služby
se sídlem Nad Zastávkou 64, Kolín II, 280 02,
IČ: 00873667,
jejímž jménem jedná (postavení): Bc. Ivana Nováková, ředitelka
na straně druhé jako nabyvatel
uzavírají v souladu s příslušnými právními předpisy tuto licenční smlouvu:
I. Základní ustanovení
1.1. Autor je držitelem veškerých majetkových práv k počítačovému programu CYGNUS® 2, určenému k použití jako
podpůrný softwarový nástroj pro vedení agend poskytovatelů sociálních služeb (dále jen „počítačový program“).
Tento počítačový program sestává z jednotlivých částí - modulů, jejichž konkrétní funkční obsah je popsán
v příloze č. 2 této smlouvy a které lze buď využívat jako plně funkční počítačovou aplikaci samostatně nebo
v kombinaci jako komplexní a propojený celek (dále jen „moduly“).
1.2. Předmětem této smlouvy je závazek autora poskytnout nabyvateli za podmínek a v rozsahu dále specifikovaném
touto smlouvou právo k užití počítačového programu (resp. touto smlouvou určených modulů) pro osobní, resp.
interní potřebu nabyvatele (dále jen „licence“). Nabyvatel se zavazuje za poskytnutí licence zaplatit autorovi dále
specifikovanou sjednanou odměnu.
II. Předmět licence
2.1. Autor tímto poskytuje nabyvateli licenci k užití modulů počítačového programu, které jsou uvedeny v příloze č. 1
této smlouvy (společně dále jen „příslušný modul“), pro osobní potřebu nabyvatele, kterou se rozumí interní
používání příslušného modulu v souladu s jeho určením nabyvatelem a jeho pracovníky v rámci zařízení, ke
kterým se licence vztahuje. Příslušný modul bude užíván takovým způsobem, že bude spuštěn na serveru, který za
tímto účelem zajistí autor (dále jen „server“), přičemž nabyvatel bude příslušný modul užívat pomocí tzv. klientské
aplikace, kterou se nabyvatel na server přes internet připojí a která užívání příslušného modulu umožní (dále jen
„klientská aplikace“). Rozmnoženinu klientské aplikace poskytne autor nabyvateli v rámci instalační podpory.
2.2. Nabyvatel si může příslušný modul rozšířit o program uložený na přenosných dotykových zařízeních IRePad (dále
jen „IRePad“), a to tím, že si tato zařízení zakoupí. Pomocí IRePadů může nabyvatel přistupovat k vybraným
datům na serveru, a to v závislosti od modulu, k němuž má ve smyslu této smlouvy udělenou licenci. Odměna za
užívání programu obsaženého na IRePadech je již zahrnuta v odměně za užívání příslušného modulu, přičemž
v rámci zařízení, ke kterému se vztahuje licence příslušného modulu, není počet užívaných IRePadů nijak omezen
a výše odměny je tedy stanovena bez ohledu na skutečný počet nabyvatelem užívaných IRePadů; pro vyloučení
pochybností smluvní strany výslovně konstatují, že výše odměny za užívání příslušného modulu se nijak nemění
ani v případě, že nabyvatel žádný IRePad neužívá a nabyvatel tudíž nemůže z tohoto důvodu požadovat po autorovi
jakékoli snížení této odměny či slevu. Specifikace programu IRePad a podrobné technické požadavky pro jeho
užívání jsou obsaženy v příloze č. 2 této smlouvy.
2.3. Autor dále touto smlouvou poskytuje nabyvateli prostor na serveru (úložiště dat), který bude sloužit k ukládání dat
nabyvatele, přičemž nabyvatel bude moct data ukládat a tyto využívat pouze prostřednictvím klientské aplikace
nebo IRePadu. Nabyvatel má na serveru k dispozici prostor o velikosti 1 GB s tím, že aktuální čerpanou kapacitu
si může zobrazit v příslušném modulu. Nabyvatel je však oprávněn využít prostor na serveru i nad rámec prostoru
dle předchozí věty, přičemž dnem, kdy přesáhne aktuálně přidělenou kapacitu, se smluvená kapacita navýší o 1
GB, a to i opakovaně. Za takto navýšenou kapacitu hradí nabyvatel autorovi odměnu dle ceníku v příloze č. 1
smlouvy.
2
III. Instalace a užívání příslušného modulu
3.1. V příslušném modulu bude nabyvateli přístupná uživatelská příručka k užití příslušného modulu v elektronické
podobě, kterou si může nabyvatel vytisknout.
3.2. Autor bude průběžně aktualizovat příslušný modul zejména v návaznosti na vývoj právních předpisů tak, aby
výstupy příslušného modulu odpovídaly účelu, pro který je příslušný modul určen, a to zpravidla bez zbytečného
odkladu poté, co k relevantní změně právních předpisů dojde; aktualizace budou dále prováděny také za účelem
vylepšení příslušného modulu a oprav jeho chyb. Autor bude přijímat návrhy k úpravě příslušného modulu také
od nabyvatele. Aktualizace bude prováděna autorem v nočních hodinách (od 20:00 do 6:00) bez součinnosti
nabyvatele, přičemž o plánované aktualizaci bude autor nabyvatele informovat nejpozději 24 hodin předem
oznámením v příslušném modulu; v průběhu aktualizace nemusí být příslušný modul dostupný, přičemž takováto
nedostupnost se nezahrnuje do výpočtu dostupnosti dle čl. VII. bodu 7.4. smlouvy. Nabyvatel bere na vědomí, že
se příslušný modul bude v důsledku aktualizací prováděných autorem v průběhu trvání této smlouvy měnit.
3.3. Autor se zavazuje provést aktivaci příslušného modulu, instalaci klientské aplikace na uživatelských stanicích (PC)
nabyvatele, nastavení příslušného modulu dle požadavků nabyvatele, zaškolení pracovníků nabyvatele a převod
dat nabyvatele do příslušného modulu (dále jen „instalační podpora“). Instalační podpora bude poskytnuta
v prostorách nabyvatele na adrese dle domluvy stran, a to v termínu dohodnutém oběma smluvními stranami.
Převodem dat dle věty první se rozumí převod dat nabyvatele ze stávajícího software užívaného nabyvatelem do
příslušného modulu, přičemž nabyvatel bere na vědomí, že tento převod nemusí být v konkrétním případě zcela
nebo zčásti možný a může k němu být potřebná součinnost nabyvatele. Nabyvatel je povinen poskytnout autorovi
k provedení instalační podpory dostatečnou součinnost, zejména poskytnutím potřebných informací o svém
aktuálním vybavení hardware a software a počtu pracovníků, kteří mají být zaškoleni. Součinnost dle předchozí
věty zahrnuje také zajištění přítomnosti a součinnosti správce sítě nabyvatele.
3.4. Autor se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy poskytovat nabyvateli poradenství a konzultace týkající se
vzniklých problémů při užívání příslušného modulu, jeho nastavení nebo instalaci klientské aplikace (dále jen
„uživatelská podpora“), a to telefonicky na lince +420 543 213 606 v pracovních dnech v době od 7.00 do 15.30,
nebo elektronickou poštou na adrese servis@cygnus2.cz. Autor rovněž bude přijímat vzkazy z nástroje Zavolejte
mi přístupného v příslušném modulu. Autor se zavazuje odpovědět na podnět nabyvatele podle předchozích vět
vždy nejpozději v pracovní den následující po obdržení podnětu nabyvatele.
3.5. Uživatelskou podporu ve smyslu předchozího bodu může na základě požadavku nabyvatele resp. jeho zaměstnance
autor poskytnout i přístupem na konkrétní PC nabyvatele prostřednictvím nástroje Vzdálená pomoc. V takovém
případě bude autor ovládat PC nabyvatele výlučně pod přímým dohledem a dle pokynů nabyvatele resp. jeho
zaměstnance.
3.6. Autor bude monitorovat chod příslušného modulu, provádět údržbu a optimalizaci příslušného modulu a udržovat
operační systém serveru a příslušné serverové aplikace aktualizované. Za tímto účelem může být příslušný modul
v nočních hodinách (od 20:00 do 6:00) krátkodobě nedostupný; o nedostupnosti bude nabyvatel informován
nejpozději 24 hodin předem oznámením v příslušném modulu. Takováto nedostupnost se nezahrnuje do výpočtu
dostupnosti dle čl. VII. bodu 7.4. smlouvy.
3.7. V rámci instalační podpory nabyvatel určí osobu nebo osoby, které mohou po autorovi požadovat změnu nastavení
příslušného modulu; změnu těchto osob může nabyvatel provést písemným nebo e-mailovým oznámením
autorovi.
IV. Rozsah užívacích práv (licence)
4.1. Autor poskytuje nabyvateli oprávnění k užití příslušného modulu na základě této smlouvy po dobu trvání této
smlouvy, přičemž prvním dnem trvání licence je den aktivace příslušného modulu. Nabyvatel je oprávněn užívat
příslušný modul pro vedení své agendy jako poskytovatele sociálních služeb, a to pouze ve vztahu k poskytování
sociálních služeb v zařízení nebo zařízeních na poštovních adresách specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy
(dále jen „zařízení“). Nabyvatel bere na vědomí, že příslušný modul je omezen počtem zpracovávaných záznamů,
přičemž toto omezení je uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy. Nabyvatel je oprávněn nainstalovat si klientskou
aplikaci na libovolný počet uživatelských stanic (PC) a používat klientskou aplikaci z libovolného místa.
4.2. V souladu se zněním předchozího bodu tohoto článku není nabyvatel oprávněn užít příslušný modul jiným
způsobem a v jiném rozsahu než stanoveném v bodě 2.1. této smlouvy a v předchozím bodě tohoto článku
smlouvy.
4.3. Nabyvatel dále není oprávněn udělovat k příslušnému modulu sublicenci třetím osobám, ani těmto jiným
způsobem poskytnout příslušný modul nebo práva k němu. Nabyvatel dále není oprávněn užít příslušný modul pro
jiné zařízení než je zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy, tj. zejména jej užít v jiném zařízení nebo pro evidenci
agend jiného zařízení.
3
4.4. V případě, že nabyvatel poruší některou z povinností dle předešlého bodu, zavazuje se za každé jednotlivé porušení
uhradit autorovi smluvní pokutu ve výši desetinásobku měsíční odměny za poskytnutí oprávnění nabyvatele
k užívání příslušného modulu stanovené touto smlouvou (tj. desetinásobku celkové měsíční odměny, kterou je
nabyvatel povinen autorovi podle přílohy č. 1 na základě této smlouvy hradit), a to ve lhůtě do 15 dnů poté, co
bude autorem k její úhradě vyzván.
V. Odměna autora
5.1. Strany se dále dohodly, že oprávnění nabyvatele k užití příslušného modulu na základě této smlouvy bude
poskytnuto úplatně, a to za odměnu ve výši specifikované v příloze č. 1 této smlouvy. V takto stanovené odměně
je již zahrnuta cena za uživatelskou podporu dle této smlouvy a aktualizace v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
Nabyvatel se zavazuje uhradit autorovi také odměnu za instalační podporu dle této smlouvy ve výši určené před
provedením instalační podpory samostatnou ústní či písemnou dohodou smluvních stran.
5.2. Odměna uvedená v předešlém bodě bude hrazena způsobem specifikovaným v příloze č. 1 této smlouvy, a to na
základě daňového dokladu vystaveného autorem se splatností čtrnáct dní ode dne jeho vystavení (dále jen „daňový
doklad“). Daňový doklad bude zahrnovat odměnu v její plné výši stanovenou předchozím bodem tohoto článku
smlouvy. Nabyvatel výslovně souhlasí se zasíláním daňových dokladů v elektronické podobě, a to e-mailem na e-
mailové adresy nabyvatele uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Případnou změnu kontaktního e-mailu je nabyvatel
povinen oznámit autorovi písemně (alespoň elektronickou formou), přičemž změna se považuje vůči autorovi za
účinnou ode dne, kdy tento zašle nabyvateli na nový kontaktní e-mail potvrzení o obdržení příslušné změny.
Daňový doklad se považuje za doručený dnem jeho odeslání na kontaktní e-mail nabyvatele uvedený v příloze č.
3 této smlouvy příp. na kontaktní e-mail později autorovi oznámený postupem dle předchozí věty.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že výše odměny se po dobu trvání této smlouvy automaticky, a to vždy s účinky
k 1. lednu daného roku, zvyšuje o průměrnou roční míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za
předposlední kalendářní rok, přičemž průměrnou roční mírou inflace se rozumí přírůstek průměrného ročního
indexu spotřebitelských cen za předposlední kalendářní rok; takto vypočtená výše odměny bude vždy matematicky
zaokrouhlena na celé koruny. Bude-li za trvání tohoto smluvního vztahu Česká koruna nahrazena měnou Euro,
bude obdobně použit příslušný ukazatel úřadu Eurostat.
VI. Záruka za vady
6.1. Autor tímto přejímá závazek, že příslušný modul bude po dobu účinnosti této smlouvy a za podmínek dále
uvedených technicky způsobilý k jeho užívání v souladu s touto smlouvou a s dodávanou dokumentací (dále jen
„záruka“). Výstupy příslušného modulu mají podpůrný, nikoli závazný charakter. Nabyvatel je povinen si
správnost výstupů a jejich soulad s příslušnými předpisy zkontrolovat. Za použití výstupů příslušného modulu,
včetně důsledků takového použití, odpovídá nabyvatel. Autor nepřejímá odpovědnost za plnění povinností, které
se vztahují na nabyvatele a k jejichž plnění může být příslušný modul podpůrným nástrojem.
6.2. Záruka poskytnutá autorem podle předchozího bodu smlouvy se nevztahuje na případy, kdy příslušný modul není
provozován v souladu s doporučením autora, zejména k účelům, ke kterým nebyl vytvořen, nebo je provozován
v rozporu s uživatelskou příručkou či provozován spolu s programy (software) jiných osob, které mohou
znemožnit bezvadný chod příslušného modulu nebo konkrétní uživatelské stanice (PC). Dále se tento závazek
autora nevztahuje na případy, kdy je funkčnost příslušného modulu nebo použitelnost jeho výstupů omezena či
vyloučena v důsledku změn individuálního uživatelského nastavení příslušného modulu provedených
nabyvatelem nebo podle pokynu nabyvatele, nebo kdy je příslušný modul užíván na chybně nakonfigurovaném
počítači nebo na chybně nakonfigurované počítačové síti. Nabyvatel bere na vědomí, že k užití příslušného modulu
je potřebná klientská aplikace, která k připojení na server autora využívá internet; kvalitní připojení k internetu je
tak nezbytnou podmínkou řádného užití příslušného modulu. Záruka se dále nevztahuje na případy, kdy nabyvatel
provedl neodborný zásah do souborů klientské aplikace či příslušného modulu.
6.3. V případě, že se v příslušném modulu vyskytnou vady kryté zárukou dle tohoto článku smlouvy (dále také
„incident“), je nabyvatel povinen tento incident autorovi bezodkladně oznámit způsobem podle článku III. bodu
3.4. této smlouvy, přičemž takovéto oznámení musí obsahovat:
- popis projevů incidentu,
- popis činnosti nabyvatele, která předcházela vzniku incidentu,
- text chybového hlášení (bylo-li takové hlášení nabyvateli zobrazeno).
6.4. Autor se zavazuje zahájit prověřování povahy a příčiny incidentu (zahájit řešení incidentu) a potvrdit tuto
skutečnost nabyvateli v co nejkratší možné době, nejpozději však následující pracovní den.
6.5. Autor se pak incident zavazuje vyřešit (odstranit vadu) vždy v technicky nejkratší možné lhůtě s ohledem na
povahu incidentu. Incident řeší autor způsobem dle vlastního uvážení, přičemž nabyvatel je povinen poskytnout
mu k tomu veškerou potřebnou součinnost.
4
VII. Ostatní ujednání
7.1. Nabyvatel nese veškerou odpovědnost za případnou škodu vzniklou užíváním příslušného modulu, zejména pak
za škodu vzniklou chybnou obsluhou příslušného modulu, a to jak za škodu vzniklou jemu, tak jeho pracovníkům
nebo třetím osobám.
7.2. Autor je oprávněn sbírat statistické údaje týkající se využití jednotlivých agend v příslušném modulu, a to za
účelem zvýšení kvality příslušného modulu a počítačového programu jako takového. Autor prohlašuje, že při
tomto sběru nedochází k přenosu jakýchkoli osobních údajů.
7.3. Nabyvatel dále bere na vědomí, že k funkčnosti klientské aplikace a tedy k využití příslušného modulu musí
uživatelské stanice (PC) splňovat požadavky specifikované v příloze č. 2 této smlouvy.
7.4. Server či servery dle čl. II. mohou být virtuálními servery provozovanými u třetí osoby, přičemž autor zajistí, aby
tato třetí osoba neměla běžnými prostředky přístup k datům na serverech. Autor zajistí zabezpečení serverů
v souladu se současnými bezpečnostními standardy, přičemž se dále zavazuje zajistit dostupnost příslušného
modulu v rozsahu nejméně SLA 99% za rok. Pokud bude příslušný modul nedostupný v rozsahu přesahujícím
smluvený rámec dle předchozí věty, zavazuje se autor uhradit nabyvateli smluvní pokutu ve výši odpovídající
poměrné části odměny autora připadající na jeden kalendářní den, a to za každý den, ve kterém příslušný modul
není dostupný. Garance dostupnosti se nevztahuje na situace, kdy nedostupnost byla způsobena vyšší mocí.
7.5. Autor se zavazuje zajistit zálohování dat na serveru nebo serverech dle čl. II. každý den v době od 20:00 hodin do
6:00 hodin. Zálohy bude autor uchovávat po dobu 7 dnů ode dne jejich pořízení. Velikost záloh se nezapočítává
do smluvené velikosti úložiště dat podle bodu 2.3. Náklady autora na uchování záloh na serveru jsou zahrnuty
v odměně autora dle této smlouvy.
VIII. Zpracování osobních údajů autorem
8.1. Tato smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů mezi správcem osobních údajů (nabyvatelem) a
zpracovatelem osobních údajů (autorem) ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve
znění pozdějších předpisů.
8.2. Autor bude zpracovávat veškeré osobní údaje, které nabyvatel uloží v rámci užívání příslušného modulu na server
či servery dle čl. II. této smlouvy, tj. zejména údaje o klientech nabyvatele, a to tak, že autor bude tyto údaje
automatizovaným způsobem pomocí příslušného modulu od nabyvatele shromažďovat, ukládat je a nabyvateli je
zpřístupňovat. Zpracování osobních údajů autorem ve smyslu předchozí věty bude probíhat výlučně za účelem
umožnění nabyvateli užívat příslušný modul. Autor dále na základě pokynu nabyvatele a v intencích tohoto
pokynu bude zpracovávat osobní údaje též neautomatizovaným způsobem postupem dle bodu 8.8.
8.3. Nabyvatel tímto pověřuje autora zpracováváním osobních údajů ve smyslu předchozího bodu.
8.4. Autor se jako zpracovatel při zpracování osobních údajů v souladu s tímto článkem smlouvy zavazuje:
a) zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s účelem dle tohoto článku smlouvy a způsobem v tomto článku
smlouvy stanoveném,
b) přijmout technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k
osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů,
c) zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních
údajů v souladu s touto smlouvou, zákonem o ochraně osobních údajů a jinými obecně závaznými právními
předpisy.
d) po skončení trvání této smlouvy veškeré zpracovávané osobní údaje předat nabyvateli jako správci osobních
údajů a zlikvidovat osobní údaje, které po předání zůstanou na serveru či serverech dle čl. II. této smlouvy.
8.5. Při stanovení technicko-organizačních opatření pro ochranu zpracovávaných osobních údajů se autor zavazuje:
- posuzovat rizika vyplývající ze zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k
osobním údajům,
- zabránit neoprávněným osobám v přístupu k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování, jakož i
neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní
údaje,
- přijmout opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
8.6. Při zpracovávání osobních údajů, které probíhá automatizovaně, se autor zavazuje:
- zpracovávat všechny informace a osobní údaje v souladu s požadavky systému managementu bezpečnosti
informací,
- zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
5
8.7. Zaměstnanci autora a další osoby, které v rámci plnění svých oprávnění a povinností budou přicházet do styku s
osobními údaji v rozsahu potřebném k provedení této smlouvy, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních
údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost
mlčenlivosti trvá i po skončení pracovního poměru nebo příslušných prací. Povinnost zachovávat mlčenlivost se
nevztahuje na informační povinnost podle zvláštních zákonů.
8.8. Autor (resp. jeho zaměstnanci) je oprávněn nahlížet do údajů, které jsou zpracovávány v souladu s touto smlouvou,
a tyto neautomatizovaně zpracovávat, pouze na základě písemného nebo e-mailového pokynu nabyvatele resp.
jeho zaměstnance, který učiní v souvislosti s:
- vadou příslušného modulu, kdy autor nahlédne do údajů výlučně za účelem jejího odstranění, nebo
- poskytováním uživatelské podpory ve smyslu čl. III. bodu 3.4. této smlouvy.
Autor je oprávněn do údajů nahlížet výlučně v mezích písemného nebo e-mailového pokynu nabyvatele, jakož i
v mezích účelu, pro něhož k nahlížení dochází, to vše pak vždy v nejmenším možném rozsahu. Autor pak do údajů
nahlížet nebude v případě, že toto není nezbytně nutné pro splnění úkolů výše, a to i když zde bude opačného
pokynu nabyvatele. Autor též prohlašuje a zavazuje se, že má a bude mít nastaveny interní procesy tak, aby bylo
na nejnižší možnou úroveň sníženo riziko neoprávněného zpřístupnění údajů či nahlížení do nich.
Ustanovení tohoto bodu se nevztahuje na postup autora dle čl. III. bodu 3.5. této smlouvy (uživatelská podpora
prostřednictvím nástroje Vzdálená pomoc).
8.9. Smluvní strany berou na vědomí, že při plnění povinností zpracovatele stanovených výše bude vždy zohledněna
skutečnost, že autor pouze umožňuje přístup k osobním údajům nabyvateli prostřednictvím příslušného modulu,
přičemž určení konkrétních osob, které budou moct pomocí příslušného modulu k osobním údajům přistupovat,
provádí na vlastní odpovědnost nabyvatel.
8.10. Autor je dále oprávněn implementovat do příslušného modulu softwarovou funkcionalitu, která bude automaticky
a bez dalšího zásahu autora provádět anonymizaci údajů, které jsou zpracovávány v souladu s touto smlouvou, a
která bude dále předávat takto vzniklé anonymní údaje autorovi, přičemž tyto je autor oprávněn libovolně využít.
V průběhu anonymizace dle předchozí věty se autor (resp. jeho zaměstnanci) nedostane do přímého kontaktu
s osobními údaji, jelikož anonymizace probíhá automaticky (strojově) v příslušném modulu. Nabyvatel nemá
v souvislosti s právy autora dle tohoto bodu právo na jakoukoli odměnu.
IX. Trvání smlouvy
9.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
9.2. Každá smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou 3 měsíců,
která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
9.3. V případě, že nabyvatel poruší některou povinnost stanovenou mu čl. IV. této smlouvy, nebo v případě jeho
prodlení s úhradou odměny autora či její části delším než 30 dnů, je autor oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez
výpovědní doby.
9.4. Po skončení trvání této smlouvy, a to do 30-ti dní, je autor povinen předat nabyvateli jeho data umístěná na serveru
v elektronické podobě způsobem a ve formátu určenými autorem, a ve stejné lhůtě data nabyvatele zcela odstranit
ze serveru i všech záloh. Před skončením trvání této smlouvy se můžou strany dohodnout na provedení exportu
databáze (dat na serveru) ve formátu požadovaném nabyvatelem, přičemž cena za práci při provádění exportu bude
činit 1000,- Kč bez DPH za hodinu práce jednoho zaměstnance autora, pokud se strany nedohodnou jinak. Daň
z přidané hodnoty bude účtována dle platných právních předpisů.
X. Závěrečná ustanovení
10.1. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a každý z účastníků smlouvy obdrží
po jednom vyhotovení.
10.2. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky. Veškeré přílohy tvoří nedílnou součást smlouvy.
10.3. Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá vliv na platnost ostatních ustanovení. Účastníci
smlouvy se v tomto případě zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost k uzavření dodatku ke smlouvě, kde
bude neplatná část smlouvy nahrazena novým ujednáním, a to ve lhůtě do jednoho měsíce poté, co tato potřeba
vyvstane.
10.4. Odpověď na nabídku s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu § 1740 odst. 3 občanského zákoníku se vždy považuje
za protinávrh. Smluvními pokutami dle této smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.
10.5. Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetli, rozumí jejímu obsahu, smlouva vyjadřuje jejich skutečnou a
svobodnou vůli, nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
6
10.6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že podléhá-li tato smlouva uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), v platném znění, je povinen zajistit toto uveřejnění nabyvatel, přičemž odpovídá za to, že
k uveřejnění dojde bezodkladně, nejpozději však do 7 dnů, od uzavření této smlouvy. Možnost autora tuto smlouvu
dle svého uvážení uveřejnit v registru smluv tím není dotčena.
V Brně dne 31. 7. 2017
…………………………………...
Ing. Jiří Halousek, jednatel
za IReSoft, s.r.o.
autor
…………………………………...
Bc. Ivana Nováková, ředitelka
za Městské sociální a zdravotní služby
nabyvatel
Přílohy:
• příloha č. 1: seznam zařízení, ve vztahu ke kterým bude příslušný modul užíván a výše odměny autora
• příloha č. 2: specifikace počítačového programu a příslušných modulů
• příloha č. 3: kontaktní údaje nabyvatele pro elektronické zasílání daňových dokladů
7
PŘÍLOHA Č. 1
SEZNAM ZAŘÍZENÍ, VE VZTAHU KE KTERÝM BUDE PŘÍSLUŠNÝ MODUL UŽÍVÁN A VÝŠE
ODMĚNY AUTORA
Městské sociální a zdravotní služby, Nad Zastávkou 64, Kolín II, 28040
Modul Limit Odměna bez DPH za 1 kalendářní měsíc
Klienti 200 kliento-služeb 7700 Kč
Za jednu kliento-službu se považuje evidence 1 fyzické osoby v rámci 1 sociální služby, poskytované nabyvatelem této
osobě, jejíž agenda je vedena prostřednictvím příslušného modulu.
Ceník rozšíření – dle skutečného využití
Položka Odměna bez DPH za 1 kalendářní měsíc
Úložiště dat 205 Kč/započatý 1 GB
Platební podmínky:
Odměna bude účtována vždy za rok, resp. jeho část v případě uzavření smlouvy během roku, a to vždy do desátého dne
prvního měsíce příslušného roku (v prvním období do desátého dne po aktivaci modulu). Odměna za instalační podporu
bude vyúčtována na prvním daňovém dokladu, který autor po jejím provedení vystaví.
V případě, že dojde k navýšení velikosti úložiště dat, je nabyvatel povinen hradit odměnu za nově přidělený 1 GB úložiště
od prvního dne měsíce následujícího po dni navýšení; toto dodatečné navýšení odměny bude autorem vyúčtováno
daňovým dokladem vystaveným ke dni navýšení, přičemž bude účtována odměna za dobu od prvního dne měsíce
následujícího po dni navýšení do konce posledně autorem již vyúčtovaného období.
Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den vystavení daňového dokladu. Daň z přidané hodnoty bude
účtována dle platných právních předpisů.
PŘÍLOHA Č. 2
SPECIFIKACE POČÍTAČOVÉHO PROGRAMU A PŘÍSLUŠNÝCH MODULŮ
Informační systém CYGNUS® 2 je určen pro poskytovatele sociálních služeb.
Modul Klienti slouží k evidenci klientů a žadatelů nabyvatele a svojí funkčností pokrývá následující oblasti: smlouvy a
výpočet úhrad, tvorba dokumentů, přehled přítomnosti a výběr variant, vyúčtování klientů, výplatnice ČSSZ, fakultativní
služby, doplatky za léky, finanční a hmotná depozita, záznamy péče, individuální plány a jejich hodnocení, formuláře
sociální a ošetřovatelské dokumentace, tvorba plánů péče v souladu s přílohou č. 2 vyhlášky 505/2006 Sb., evidence
zrealizované sociální a ošetřovatelské péče, tvorba ošetřovatelských plánů dle taxonomie NANDA-I, vykazování výkonů
odbornosti 913 dle datového rozhraní VZP, odesílání dávek na portály pojišťoven, ordinace a objednávky léků, evidence
a objednávky inkontinenčních pomůcek, přehledy a statistiky, podklady pro vykazování statistických dat na MPSV.
Modul umožňuje vedení dokumentace ošetřovatelské péče v elektronické podobě v souladu s platnou legislativou.
Program splňuje veškeré k tomu stanovené podmínky podle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách, ve znění
pozdějších předpisů a vyhlášky č. 98/2012 Sb. Modul umožňuje napojení na externí hardwarové zařízení dodané autorem,
zejména pak terminály a miniterminály na čárový kód, čtečky podpisových karet a přenosné dotykové zařízení IRePad.
Minimální požadavky na uživatelskou stanici:
- PC s operačním systémem Windows Vista a novější v 32-bitové nebo 64-bitové verzi, přičemž operační systém
musí být podporován výrobcem a musí být aktualizovaný na nejnovější verzi
- Operační paměť 4 GB RAM
- Rozlišení monitoru 1024x768 pixelů
- Nainstalovaný Microsoft .NET Framework 4.0 vč. aktualizací na nejnovější verzi
- Administrátorský přístup pro instalaci klientské aplikace
- Stabilní připojení k internetu
8
Program pro přenosné dotykové zařízení IRePad pokrývá následující oblasti: přehled klientů a jejich osobních údajů,
přehled přítomnost a výběr variant jídel, evidence záznamů péče, tvorba formulářů dokumentace, tvorba individuálních
plánů, náhled na plány péče, realizace péče, realizace ošetřovatelských intervencí a náhled na medikaci klienta.
K řádnému užívání IRePadu je nutná funkční a stabilní bezdrátová Wi-Fi síť. Požadavky na Wi-Fi síť pro správné
fungování IRePadu:
- Podpora normy 802.11 b/g/n pásma 2,4 GHz
- Podpora šifrování WPA2, WPA nebo WEP
- Podpora roamingu pro plynulé přepínání mezi access pointy
- Stabilní signál Wi-Fi sítě
PŘÍLOHA Č. 3
KONTAKTNÍ ÚDAJE NABYVATELE PRO ELEKTRONICKÉ ZASÍLÁNÍ DAŇOVÝCH DOKLADŮ
Nabyvatel v souladu s bodem 5.3. licenční smlouvy souhlasí s elektronickým zasíláním daňových dokladů vystavených
na základě této smlouvy, a to na níže uvedený kontaktní e-mail (e-mail pro zasílání daňových dokladů):
Kontaktní osoba pro fakturaci: Radmila Bartáková
E-mail pro zasílání daňových dokladů: radmila.bartakova@mszs.cz
Telefon: 321 724 772