Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
strana 1/5
SMLOUVA
číslo smlouvy DPO: SPEC20170007, číslo smlouvy Poradce: …
uzavřená na základě výsledku veřejné zakázky „Právní stanovisko – přidružená osoba podle ZZVZ“
mezi těmito smluvními stranami:
FORLEX s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem Poděbradova 2738/16, Moravská Ostrava, 70200 Ostrava
IČ: 042 75 705,
DIČ: CZ04275705,
zastoupená: Mgr. Pavlem Říhou, jednatelem
bankovní spojení: XXX
číslo účtu: XXX
(dále jen „poradce")
a
Dopravní podnik Ostrava a.s.
se sídlem Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČ: 61974757,
DIČ: CZ61974757,
zastoupená: XXX
bankovní spojení: XXX
číslo účtu: XXX
(dále jen „DPO")
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění je poskytnutí právních služeb poradcem – tj. zpracování právního stanoviska
týkající se
a) návrhu opatření k dosažení takového stavu, aby DPO, jako zadavatel, mohl veřejné zakázky
zadávat přímo své dceřiné společnosti EKOVA ELECTRIC a.s. (dále také jen „EKOVA“)
b) návrhu opatření (zejména návrh úpravy korporátních dokumentů a postavení statutárních
orgánů DPO a EKOVY) tak, aby DPO jako 100% vlastník mohl s péčí řádného hospodáře
vykonávat svá akcionářská práva.
Základní popis současného stavu: DPO je jediným akcionářem EKOVY. EKOVA více než
20 % své činnosti provádí mimo „holding DPO“; Podle stanov DPO musí zásadní kroky DPO
vůči EKOVĚ předem schvalovat SMO jako vlastník DPO a současně DPO nemá zastoupení ve
statutárních orgánech EKOVY (viz Stanovy společnosti).
2. DPO se zavazuje za řádně a včas poskytnuté právní služby zaplatit poradci sjednanou cenu.
3. Obě smluvní strany jmenují kontaktní osoby pro věcná jednání, zejména pro koordinaci
prací spojených s plněním předmětu smlouvy.
(i) Kontaktní osoba DPO je:
XXX, tel. XXX, e-mail: XXX
(ii) Kontaktní osoba poradce je:
XXX, tel. XXX, e-mail: XXX
II. Termín a místo plnění
1. Termín pro poskytnutí právních služeb je do 15. 1. 2018.
2. Místem plnění (předání stanoviska) je Dopravní podnik Ostrava a.s., útvar vedoucího kanceláře
generálního ředitele, Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 70200 Ostrava.
strana 2/5
III. Odměna poradce a náhrada nákladů
1. Smluvní strany se dohodly, že odměna poradce za poskytnutou právní službu bude sjednána
jako celková částka ve výši 70.000,- Kč bez DPH.
2. K odměně poradce bude připočtena daň z přidané hodnoty vypočtená sazbou platnou ke dni
povinnosti přiznat daň (tj. ke dni uskutečnění zdanitelného plnění) a to v případě, bude-li
poradce plátcem DPH.
3. Veškeré náklady poradce jsou již uhrazeny v rámci sjednané odměny dle bodu III.1.
IV. Platební podmínky
1. Vyúčtování za právní službu poskytnutou poradcem podle této smlouvy bude provedeno po
uskutečnění zdanitelného plnění, tj. předání a převzetí stanoviska. Den uskutečnění
zdanitelného plnění bude den, kdy DPO potvrdí převzetí stanoviska.
2. Faktura (daňový doklad) bude vystavena poradcem do 15 dnů ode dne uskutečnění
zdanitelného plnění. Poradce vystaví fakturu (daňový doklad) ve formátu PDF, opatří ji
zaručeným elektronickým podpisem a DPO doručí elektronicky (e-mail) na adresu XXX. Pokud
poradce tuto možnost nemá, vystaví fakturu (daňový doklad) běžným způsobem a doručí ji do
sídla DPO poštovní přepravou nebo osobně.
3. Doba splatnosti vystavené faktury (daňového dokladu) bude třicet (30) dnů ode dne doručení
faktury (daňového dokladu) DPO. V případě doručování poštovní přepravou se
v pochybnostech má za to, že faktura byla DPO doručena třetí pracovní den po jejím odeslání.
V. Práva a povinnosti poradce
1. Poradce je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy DPO a řídit se jeho pokyny.
Zjistí-li poradce, že pokyny DPO jsou nevhodné či neúčelné nebo jsou v rozporu s právními
předpisy, je poradce povinen na tuto skutečnost DPO upozornit. Bude-li DPO přes toto
upozornění na splnění svých pokynů trvat, má poradce právo:
a) požádat o písemné potvrzení pokynu;
b) přerušit poskytování právní služby za předpokladu, že pokyny DPO jsou v rozporu s
touto smlouvou či s právními předpisy.
2. Poradce je povinen jednat čestně a svědomitě; je povinen využívat důsledně všechny zákonné
prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu DPO vše, co podle svého přesvědčení pokládá za
prospěšné. Právní službu poradce poskytne tak, aby vysokou kvalitou právních služeb a
vysokým standardem vystupování budoval a udržoval dobré jméno DPO.
3. Poradce se zavazuje informovat DPO bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech
souvisejících s poskytnutím právní služby a poučit DPO o jeho oprávněných nárocích a lhůtách,
v nichž je třeba uplatňovat, i o jeho povinnostech vyplývajících z právních a jiných předpisů.
4. Poradce se zavazuje uhradit DPO veškerou škodu, která mu vznikne, v případě, že poradcem
poskytované plnění se ukáže být nedostatečné, neúplné a/nebo v rozporu s touto smlouvou či
platnými právními předpisy.
5. Poradce se zavazuje informovat bezodkladně DPO o případném konfliktu zájmů. Poradce je
povinen odmítnout poskytnutí právní služby, jestliže:
a) v téže věci nebo ve věci související již v minulosti poskytl právní služby jinému, jehož
zájmy jsou v rozporu se zájmy DPO; nebo
b) by informace, kterou má o jiném subjektu, mohla DPO neoprávněně zvýhodnit; nebo
c) nastane jakákoliv jiná situace, ve které je povinen podle zákona č. 85/1996 Sb., o
advokacii, ve znění pozdějších předpisů, stavovských předpisů České advokátní
komory, na základě smluvně převzatých závazků či jiných omezení právní službu
odmítnout.
strana 3/5
6. V případě, že existuje skutečnost, na základě které je poradce povinen odmítnout poskytnutí
právní služby dle bodu V. 5 smlouvy, je povinen o této skutečnosti bez zbytečného odkladu
informovat DPO, a to takovým způsobem, aby nedošlo k jakémukoli prodlení při plnění
závazku DPO nebo jakémukoli jinému ohrožení či poškození zájmů DPO.
VI. Práva a povinnosti DPO
1. DPO se zavazuje poskytnout poradci veškerou součinnost nezbytnou pro řádné poskytnutí
právní služby.
2. DPO se zavazuje poskytnout poradci včasné, pravdivé a úplné informace a podklady, které se
váží k poskytnuté službě.
3. DPO se zavazuje seznámit poradce se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro
poskytnutí právní služby. Mezi tyto povinnosti patří zejména povinnost seznámit poradce se
všemi známými okolnostmi týkajícími se poskytované právní služby, s informacemi a
dokumenty, které DPO v souvislosti s danou právní službou má k dispozici, a všemi dalšími
relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro možnost poskytnutí právní služby na
nejvyšší možné profesionální úrovni.
VII. Odpovědnost za škodu
1. Poradce odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí právní služby. Poradce odpovídá DPO
za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s poskytnutím právní služby. Poradce odpovídá za
škodu způsobenou DPO i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytnutím právní
služby jím zvoleným zástupcem, advokátním koncipientem nebo jiným zaměstnancem.
2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k
minimalizaci vzniklých škod.
3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími
odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle
na vůli povinné strany a brání ji ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat,
že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále že by v
době vzniku takovou překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla
teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení splněním své povinnosti a/nebo vznikla z
důvodů jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na
dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
4. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé
okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se
zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících
odpovědnost.
5. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o
porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
VIII. Sankční ujednání
1. Za každý i započatý den prodlení poradce s poskytnutím právní služby je DPO oprávněn
vyúčtovat Poradci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč.
IX. Mlčenlivost, ochrana informací a osobních údajů
1. Poradce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl při
výkonu činnosti dle této smlouvy s tím, že odpovídá za všechny škody, které vzniknou DPO v
důsledku porušení této povinnosti. Povinnost mlčenlivosti poradce trvá i po ukončení smlouvy.
Poradce se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež budou v rámci jeho realizačního týmu
strana 4/5
podílet na poskytnutí právní služby, byly zavázány mlčenlivosti.
2. Poradce se zavazuje, že údaje, které získal a získá na základě činností dle této smlouvy, nebude
využívat k jiným účelům než k plnění této smlouvy, případně k plnění povinností stanovených
obecně závaznými právními předpisy. Tím není dotčena možnost poradce uvádět činnost dle
smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popř. v
rozsahu stanoveném DPO.
3. Poradce se zavazuje, že pokud při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci
do styku s osobními/citlivými údaj ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon o ochraně osobních údajů“), učiní
veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k
jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování,
jakož aby i jinak neporušil zákon o ochraně osobních údajů. Smluvní strany se v případě
kontaktů s osobními údaji, který bude spadat pod zákon o ochraně osobních údajů, zavazují
uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající v dohodě o zpracování takových osobních údajů.
Poradce nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona o ochraně osobních údajů z jeho
strany.
4. Poradce se zavazuje uhradit DPO i třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo
jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené.
Povinnosti poradce vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně
utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
X. Ostatní ujednání
1. Poradce podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinným
subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále
také jen „zákon“) a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu,
příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále bere
poradce na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinen za podmínek stanovených
v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy
v Registru smluv.
2. Poradce tímto prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této
smlouvy a plnění závazků z ní vyplývající.
3. Poradce prohlašuje, že má veškerá povolení a/nebo souhlasy či jakákoliv jiná rozhodnutí
nezbytná pro řádné plnění jeho povinností vyplývající ze smlouvy.
4. Poradce tímto prohlašuje, že s ním nebylo zahájeno insolvenční řízení, není v úpadku, ani nelze
dle aktuálních informací tyto skutečnosti očekávat.
5. Poradce bere na vědomí, že DPO na shora uvedená prohlášení a závazky spoléhá a bere je do
úvahy při uzavírání této smlouvy.
6. Poradce svým podpisem dále stvrzuje, že se při plnění předmětu svého podnikatelského
oprávnění řídí všemi platnými právními předpisy se zvláštním důrazem na zdraví, bezpečnost
práce, ochranu životního prostředí, dodržování pracovních postupů a vyvarování se nelegální
diskriminace.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními
stranami na stejné listině.
2. Práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy není možné postoupit bez souhlasu druhé smluvní
strany.
strana 5/5
3. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4. Veškeré spory mezi Smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou
řešeny pokud možno nejprve smírně.
5. Tato smlouva se vyhotovuje a podepisuje v českém jazyce ve dvou stejnopisech. Každá ze
smluvních stran obdrží jeden stejnopis.
XII. Nové služby a dodatečné služby
1. DPO si vyhrazuje právo na poskytnutí nových služeb (opční právo) na rozšíření sjednaného
objemu a rozsahu předmětu veřejné zakázky, a to o další právní služby související s plněním dle
této smlouvy. V případě, že DPO využije tohoto opčního práva, proběhne v této věci jednání.
DPO předpokládá, že finanční objem hodnoty opčního práva nepřesáhne 30% z ceny předmětu
plnění.
2. DPO si vyhrazuje pro na poskytnutí dodatečných služeb, které nebyly obsaženy v původním
předmětu plnění, a jejich potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností, a
tyto dodatečné služby jsou nezbytné pro poskytnutí původních služeb. Celkový rozsah
dodatečných služeb nesmí překročit v součtu 50 % z původní ceny plnění.
XIII. Účinnost smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti
dnem zveřejnění v Registru smluv.
2. Zveřejnění smlouvy v Registru smluv zprostředkuje DPO. O nabytí účinnosti smlouvy se DPO
zavazuje informovat poradce bez zbytečného odkladu, a to na e-mailovou adresu XXX nebo do
jeho datové schránky. Plnění předmětu smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za
plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
V Ostravě dne: V Ostravě dne:
Za DPO Za poradce
………………………………. ……………………………
XXX Mgr. Pavel Říha
XXX jednatel