Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4179848: Smlouva o dílo

                        Příloha č. 1 Smlouvy o dílo
Specifikace díla

Zdravotní pojišťovna je na základě obecně závazných právních předpisů povinna zajistit, aby pojištěnci měli platné průkazy pojištěnců. Platnost cca 120 000 průkazů bude končit v letech 2018-2021. Dále je nutné zajistit průběžné dodávky průkazů z důvodu změny zdravotní pojišťovny, ztráty, změny osobních údajů (v průměru asi 24 000 průkazů za kalendářní rok). Odhadovaný počet dílčích plnění nezakládá povinnost objednatele odebrat jakékoli plnění ani nijak neomezuje rozsah objednaného plnění.

Předmětem veřejné zakázky je zajištění výroby, personalizace a dodání Evropských průkazů zdravotního pojištění bez čipu či magnetického proužku (dále jen „EHIC“) v obálkách s příslušným dopisem pro potřeby zadavatele a pojištěnců OZP, které splňují veškeré náležitosti blíže specifikované v zadávací dokumentaci, a to průběžně po dobu do konce roku 2021. Dále je předmětem plnění výroba určitého počtu karet bez dopisu a obálky ve 3 různých provedeních.


I. Počty a typy průkazů

1. Celkem se v rámci hromadné obměny jedná o cca 120 000 EHIC (pouze modrá) připojených k dopisu č. 1.

Harmonogram:	
v období od 1. 1. 2018 do 30. 6. 2018 končí platnost 14 000 průkazů
v období od 1. 7. 2018 do 31. 12. 2018 končí platnost 15 000 průkazů
v období od 1. 1. 2019 do 30. 6. 2019 končí platnost 15 000 průkazů 
v období od 1. 7. 2019 do 31. 12. 2019 končí platnost 14 000 průkazů
v období od 1. 1. 2020 do 30. 6. 2020 končí platnost 14 000 průkazů
v období od 1. 7. 2020 do 31. 12. 2020 končí platnost 14 000 průkazů
v období od 1. 1. 2021 do 30. 6. 2021 končí platnost 13 000 průkazů
v období od 1. 7. 2021 do 31. 12. 2021 končí platnost 15 000 průkazů


V rámci jednotlivých skupin harmonogramu lze rozdělit do několika částí, vždy s nutností dodání EHIC cca 1 měsíc před vypršením platnosti původního EHIC. 

Průkazy EHIC vyrobené v rámci tohoto bodu budou všechny na přední straně personalizované a na zadní straně budou mít všechny jednotné logo OZP,  telefonní číslo OZP a informaci o průkazu pojištěnce.

2. Průběžná obměna z důvodu změny osobních údajů, ztráty, odcizení apod. EHIC v počtu cca 24 000 ročně. Celkem tedy pro období 2018 - 2021  se jedná o cca 96 000 EHIC (pouze modrá) připojených k dopisu č. 2. Požadavky na výrobu těchto průkazů budou předávány v cca 14 – 21 denních intervalech. 

Průkazy EHIC vyrobené v rámci tohoto bodu budou všechny na přední straně personalizované a na zadní straně budou mít všechny mít všechny jednotné logo OZP,  telefonní číslo OZP a informaci o průkazu pojištěnce.






3. Výroba a dodání EHIC v počtu cca 9 000 ročně novým pojištěncům (novorozenci, cizinci z EU).
Celkem tedy pro období 2018 - 2021  se jedná o cca 36 000 EHIC (pouze modrá) připojených k dopisu č. 3. Požadavky na výrobu těchto průkazů budou předávány v cca 14 – 21 denních intervalech. 

Průkazy EHIC vyrobené v rámci tohoto bodu budou všechny na přední straně personalizované a na zadní straně budou mít všechny mít všechny jednotné logo OZP,  telefonní číslo OZP a informaci o průkazu pojištěnce.

4. Výroba a dodání EHIC (pouze modrá) novým pojištěncům. 
Pro nové pojištěnce je třeba zajistit jednorázové dodání EHIC před koncem kalendářního pololetí. Karty budou dodány v obálce s dopisem č. 4a a 4b. Požadavek bude předán jednorázově nejpozději 60 dnů před začátkem příslušného kalendářního pololetí. Po dobu plnění se jedná o cca 100 000 EHIC.

Průkazy EHIC vyrobené v rámci tohoto bodu budou všechny na přední straně personalizované a na zadní straně budou mít všechny mít všechny jednotné logo OZP,  telefonní číslo OZP a informaci o průkazu pojištěnce.

5. Výroba a dodání průkazů budoucích pojištěnců
Pro pojištěnce, kteří k OZP podali přihlášku k pojištění, ale dosud nenastal přestupní termín, bude třeba průběžně zajišťovat výrobu a dodávku průkazů budoucích pojištěnců v počtu cca 25 000 průkazů ročně. Celkem tedy pro období 2018 – 2021 se jedná o cca 100 000 průkazů připojených k dopisu č. 5. Požadavky na výrobu těchto průkazů budou předávány v cca 7 - 14 denních intervalech. 

Průkazy vyrobené v rámci tohoto bodu budou všechny na přední straně personalizované a na zadní straně budou mít všechny mít všechny jednotné logo OZP,  telefonní číslo OZP a informaci o průkazu pojištěnce.

6. Dodání prázdných průkazů – modrá, zelená a žlutá, na základě objednávky. Předpokládáme cca 6 000 průkazů od každé barvy. 

Průkazy vyrobené v rámci tohoto bodu nebudou na přední straně personalizované a budou mít všechny na zadní straně jednotné logo OZP,  telefonní číslo OZP a informaci o průkazu pojištěnce.


II. Vzhled

Průkazy budou vyrobeny dle Technické specifikace EHIC uvedené v příloze 1 Rozhodnutí Správní komise č. S2 ze dne 12.6.2009, o technických specifikacích evropského průkazu zdravotního pojištění. Rozměry a fyzikální vlastnosti plastového průkazu: typ ID-1 (85,60 x 53,98 x 0,76 mm) podle normy ISO 7810 Identification Cards - Physical Characteristics. 

Průkazy budou oboustranně plnobarevné (4/4). Potisk personifikačních údajů bude jednobarevný.

Přední i zadní strana bude dána specifikací, kterou předá kontaktní osoba objednatele kontaktní osobě zhotovitele po podpisu smlouvy, nejpozději spolu s první objednávkou. 



Změna vzhledu je možná v případě změny právních předpisů nebo technických norem, jinak výhradně po dohodě stran. Změna vzhledu není důvodem pro navýšení ceny plnění.


III. Dopisy

Dopisy budou vždy maximálně na 1 list – jednostranné a budou tištěny černobíle (dopis č. 1 – 4), kromě dopisu č. 5, který bude tištěn barevně. 

Dopisy č. 1 - 4 budou obsahovat pevný text s nutností personalizovat více údajů (adresa, rozlišení dle pohlaví adresáta). Šablony dopisů předá kontaktní osoba objednatele kontaktní osobě zhotovitele po podpisu smlouvy, nejpozději spolu s první objednávkou.

Dopis č. 5 bude obsahovat pevný text s nutností personalizace pouze v části „Adresa klienta“.

Zhotovitel zajistí obálky s  plnobarevným (4/4) potiskem loga OZP, obsahujícím návratovou adresu (dle šablony). Obálky budou s okénkem, tak aby byla zobrazena adresa pojištěnce vytištěná na dopise. 

Změny šablon může objednatel požadovat nejpozději spolu s objednávkou, v níž se má změna projevit. Změny šablon nejsou důvodem pro navýšení ceny plnění.



IV. Technická specifikace

Formát, datovou strukturu a protokolární způsob předání dat domluví kontaktní osoby smluvních stran před první objednávkou. Nebude-li dohodnuto jinak, bude způsob předávání dat ve formátu TXT nebo XML. 


V. Dodání

Zhotovitel dodá průkazy dle čl. I odst. 1 až 5 této přílohy do sídla objednatele v zalepených obálkách obsahujících průkaz a průvodní dopis. Případné náklady na dopravu nese zhotovitel, který nese i odpovědnost za přepravu.  Zhotovitel dodá průkazy dle čl. I odst. 6 této přílohy ve vhodném balení, nebo ve formátu stanoveném zákonem, účinným v době, kdy k předávání dat dojde, bude-li odlišný.
	
	
	
	Strana 2 (celkem 3)